CONTRATTO
CONTRATTO
PER L’ESECUZIONE DI SERVIZI DI TRASPORTO VALORI E CONTAZIONE DENARO
Tra
COMUNE DI ROSOLINA – Provincia di Rovigo - con sede legale in Xxxxx Xxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxx Xxxxxx, rappresentata dal geom. Xxxxxx Xxxxxxxx, nato a Contarina (RO) il 16.08.1960 che agisce nel presente atto non per sè ma in nome, per conto e nell’esclusivo interesse del Comune di Rosolina, quale Responsabile del VI Settore Lavori pubblici ed Espropri, Manutenzione, Ecologia, Gare, Progettazione ed Istruttoria Amministrativa, Predisposizione Atti per Centrale Unica di Committenza Provinciale, ai sensi dell’art. 107 del T.U. delle Leggi sull’ordinamento degli Enti Locali approvato con D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 e come da Decreto del Sindaco n. 33 del 28.10.2016, domiciliato per la carica presso la Residenza Comunale – cod. fisc. del Comune di Rosolina 81004580296, p. iva 00689790293, denominato anche Committente.
BTV S.p.A., con sede legale in Vicenza, Via Xxxx Xxxxx Xxxxxx, 25, partita IVA 03277970244, rappresentata dal legale rappresentante, nella persona del Presidente del Cda sig. Xxxxxx Xxxx, nato a Milano il 24/04/1968, residente in Xxx Xxxxxx xx Xxxxxxxxx x. 00 X, Xxxxxxx, domiciliato per la carica di suddetta società BTV SPA, di seguito denominata “Istituto” o anche solamente “BTV”.
Congiuntamente dette anche “le Parti”
Premesso che
a. La Committente è titolare (in quanto proprietaria e/o conduttrice in locazione) e/o gestisce i punti vendita e/o gli uffici-sedi (di seguito i “Punti Operativi”) di cui all’allegato “A” al presente contratto (di seguito il “Contratto”).
b. La Committente intende affidare alla BTV i seguenti servizi (di seguito i “Servizi”), che formano oggetto del presente Contratto, da espletarsi presso i Punti Operativi di cui all’allegato “A”:
• Prelievo, carico, trasporto, trattamento, scorta, custodia e contazione dei valori rinvenienti dai Punti Operativi secondo le modalità, specifiche tecniche, tempi di esecuzione, quantità e altre condizioni previsti nel presente Contratto e nei relativi allegati;
c. BTV è una società avente approfondita esperienza e conoscenza tecnica (know-how) nel settore di attività riguardanti la vigilanza, il prelievo, il carico il trasporto, la scorta, la custodia, la contazione dei valori e, comunque, nell’ambito dei contratti di sicurezza in genere ed è dotata di un’efficiente ed adeguata struttura organizzativa per l’espletamento dei Servizi nei modi e termini di seguito descritti, nonché nel rispetto delle norme e disposizioni di legge applicabili;
d. BTV dichiara e garantisce che i servizi di cui al precedente punto b. fanno parte della propria attività istituzionale;
e. BTV dichiara e garantisce altresì di essere in possesso di tutti i requisiti di legge necessari ed indispensabili (con particolare riferimento alle autorizzazioni prefettizie o concessioni
amministrative) per svolgere i sopracitati servizi, disponendo a tal fine della licenza ex art. 134 T.U.L.P.S.;
f. BTV si impegna (ed è in grado con la propria organizzazione Aziendale) a svolgere il sopracitato servizio nel rispetto rigoroso delle modalità pattuite nel presente Contratto e nel rispetto delle norme e disposizioni di legge;
g. BTV dichiara e garantisce di essere in possesso di idonee Polizze Assicurative per ritiro, prelievo, trasporto, custodia valori e contazione, atte a coprire i rischi che le competono nel presente accordo (i.e. furto, furto con destrezza, rapina, estorsione, smarrimento, danneggiamento) a cui si rimanda, relativamente allo svolgimento dei Servizi affidatigli dalla Committente.
h. La Committente concorda espressamente sul fatto che in nessun caso potranno essere superati i limiti massimi trasportabili per singolo sacco contenitore/plico fissati dalle Questure e per legge in € 103.000,00 (centotremilaeuro).
Tutto ciò premesso, si conviene e si stipula quanto segue:
Le premesse e gli allegati fanno parte integrante del presente accordo.
1. Condizioni generali
a) BTV dichiara e garantisce di essere in possesso alla data di sottoscrizione del presente Contratto e per tutta la durata dello stesso:
• Di adeguata qualificazione professionale ed affidabilità, idonea organizzazione imprenditoriale, mezzi, strumenti, esperienza e personale idonei a svolgere tutte le prestazioni di cui al presente Contratto e relativi allegati;
• Di tutti i requisiti ed autorizzazioni e/o licenze previsti dalla legge per effettuare le prestazioni oggetto del presente contratto, ivi compresi:
- Autorizzazione Prefettizia per lo svolgimento dei servizi che ricadono nell’ambito di validità delle norme di cui ex Art.134 T.U.L.P.S.;
- Iscrizione all’Albo Nazionale degli autotrasportatori n. VI/2958762/S
- Idonea Copertura Assicurativa in corso di validità come previsto al punto g delle premesse;
• Dei requisiti organizzativi minimi richiesti dalla normativa tempo per tempo vigente per i soggetti gestori del contante.
b) BTV verifica e garantisce che tali requisiti ed autorizzazioni siano mantenuti anche dagli Istituti eventualmente incaricati per tutta la vigenza del rapporto contrattuale con ciascuno di essi ed adeguati nel tempo a fronte di nuove disposizioni vincolanti che dovessero intervenire, impegnandosi a comunicare immediatamente alla Committente il loro venir meno, anche temporaneo e per qualsiasi ragione, e ad attivarsi per l’immediato ripristino della situazione.
c) BTV si impegna a mantenere e ad adeguare nel tempo per tutta la vigenza del rapporto contrattuale i requisiti richiesti.
d) BTV si obbliga, per lo svolgimento dei Servizi, a rispettare e a far rispettare dagli Istituti incaricati e dal rispettivo personale, dipendente e non, le leggi e i regolamenti vincolanti e applicabili ai Servizi oggetto del presente Contratto, contratti collettivi e/o aziendali, previsioni e norme in materia di lavoro, di sicurezza, igiene e salute nei luoghi di lavoro, prevenzione infortuni, sicurezza impianti, nonché le norme e misure di accesso e sicurezza dei mezzi e delle strutture che saranno utilizzati, nonché in materia di previdenza, assistenza e assicurazione nonché le norme antiriciclaggio.
e) A tal fine La Committente si obbliga a fornire quelle informazioni necessarie per poter adempiere correttamente alle prescrizioni di legge impegnandosi ad effettuare tutti gli adempimenti necessari al rispetto del D.Lgs. 231/2007 e connessi provvedimenti.
f) BTV si obbliga a verificare l’idoneità tecnico professionale degli Istituti che dovessero essere coinvolti nell’erogazione dei Servizi anche mediante acquisizione di:
a) Certificato di Iscrizione alla Camera di Commercio, Industria ed Artigianato;
b) Autocertificazione dei requisiti di idoneità tecnico-professionale redatta secondo quanto previsto dal DPR 445/2000;
c) D.U.R.C.;
BTV, inoltre, verificherà che gli Istituti eventualmente coinvolti nei Servizi siano in possesso di valide ed idonee coperture assicurative.
g) La Committente con riferimento ai Punti Operativi dichiara di aver adempiuto in modo integrale a tutti gli obblighi previsti dalle norme o disposizioni delle competenti Autorità in materia di sicurezza e salvaguardia della salute dei lavoratori, prevenzione infortuni, igiene e sicurezza del lavoro e prevenzione incendi ai sensi del D.lgs 81/2008 s.m.i.
h) La BTV garantirà eventuali incrementi dei Servizi richiesti dalla Committente, sempre nel rispetto dei tempi logistici e nella fattibilità di BTV.
i) Per quanto concerne il servizio di prelievo e contazione valori dai Punti Operativi della Committente, la stessa dovrà comunicare per iscritto con anticipo le eventuali variazioni (attivazioni, numero e cadenze ritiri, cessazioni, sospensioni, etc.).
2. Modalità di espletamento dei servizi
La BTV si impegna a svolgere i Servizi dedotti nel presente Contratto nei seguenti termini:
A. Servizio di prelievo e trasporto valori
Prelievo, trasporto e scorta dei valori appartenenti ai punti vendita del committente di cui all’allegato “A” al presente contratto con successiva contazione dei valori presso la propria struttura. Il servizio dovrà essere effettuato con l'impiego di idonei automezzi appositamente attrezzati ed equipaggiati con guardie particolari giurate armate dipendenti dell’Istituto.
Il punto operativo verserà le buste autosigillanti contenenti il denaro/moneta contante unitamente alle relative distinte di versamento.
Il prelievo dovrà essere effettuato in modalità “brevi manu”, nelle giornate indicate nell’allegato A, secondo la seguente procedura: La BTV o le Società convenzionate da essa provvederanno al ritiro dei valori, che, a cura del personale del punto vendita, sono inseriti in
buste auto sigillanti. Ogni plico viene identificato con una numerazione pre marcata e dotata di talloncini di riscontro anch’essi pre marcati, con la stessa numerazione, da staccarsi e da conservare ad ogni passaggio di consegna. All’atto del prelievo presso il punto vendita dovrà essere redatto apposito verbale di presa in consegna dei valori da parte del punto vendita.
I plichi verranno recapitati e depositati presso la struttura di BTV Vicenza sala conta designata alla contazione.
Il committente potrà richiedere di incrementare o ridurre i servizi e/o apportare agli stessi modifiche “di natura ordinaria”, secondo le proprie esigenze operative, dando un congruo preavviso. In caso di servizi “di natura straordinaria” (ad es. in coincidenza con festività infrasettimanali e/o giorni festivi convenzionali) e/o di aree non ancora disciplinate, le condizioni operative (fattibilità) e le relative tariffe saranno oggetto di contrattazioni specifiche tra le parti.
B. Consegna alla sala conta:
Ogni plico prelevato dai punti operativi sarà consegnato alla Sala Conta della BTV, per essere sottoposto alle operazioni e procedure di contazione. Tutte le operazioni sotto descritte sono sottoposte a videoregistrazione con utilizzo di telecamere che consentano la ripresa nella loro fase di lavorazione. Le registrazioni e la documentazione saranno conservate e tenute a disposizione per i successivi 60 giorni.
Nel caso in cui all’apertura dei plichi o durante la lavorazione dei valori vengano riscontrate differenze rispetto alle distinte di versamento contenute in ciascun “plico” o contenitore, o qualsivoglia altra anomalia, sarà redatto specifico verbale da parte della BTV.
BTV provvederà al riepilogo delle lavorazioni effettuate attraverso strumenti informatici di sua proprietà.
3. Responsabilità e limitazioni
BTV assume nei confronti della Committente gli obblighi di cui al presente contratto ed ai relativi allegati, rispondendo loro di quei danni cagionati con il proprio operato e con il proprio inadempimento.
BTV risponde nei termini di legge dovendosi qui richiamare e trovando espressa applicazione la normativa (art. 2951 cod. civ.) per quanto concerne i termini prescrizione.
La BTV non potrà essere ritenuta responsabile per disservizi e ritardi dipendenti da cause di forza maggiore e comunque causati da scioperi, serrate e agitazioni sindacali, rivolte e inadempimenti derivanti da motivi di ordine pubblico, da eventi di carattere naturale e da altre cause estranee alla propria volontà o da circostanze che, a giudizio dell’Istituto stesso, possano mettere a repentaglio la sicurezza del servizio. Sarà in ogni caso cura della BTV preavvisare la Committente della propria impossibilità ad effettuare il regolare servizio. La BTV non potrà essere ritenuta responsabile, altresì, per richieste di carattere risarcitorio o altro oltre il suddetto termine prescrizionale, fermo restando l’applicabilità dei termini più stretti per quanto riguarda la conservazione di documenti, immagini e/o videoregistrazioni che variano mediamente da 60 a 90 giorni.
La responsabilità della BTV, ferme le condizioni di polizza, è in particolare esclusa in caso di danni:
- avvenuti in occasione di guerra, invasione, occupazione militare, ostilità (con o senza dichiarazione di guerra), guerra civile, rivolta, insurrezione, esercizio di potere usurpato, confische, requisizioni, distruzione o danneggiamenti per ordine di qualsiasi Governo od Autorità di fatto o di diritto;
- avvenuti in occasione di sviluppo di energia nucleare controllata o non, comunque insorta o di radioattività;
- derivanti o connessi direttamente e/o indirettamente da/a Terrorismo;
- che riguardino il valore affettivo, il mancato uso, il cessato o ridotto lucro, l’indisponibilità dei valori, nonché qualsiasi altra forma di danno indiretto o consequenziale, con riferimento agli eventi di cui sopra;
- cagionati da tumulti popolari e sommosse.
4. Garanzie assicurative
La BTV è in possesso di idonee Polizze Assicurative, con adeguati massimali, atte a coprire tutti i rischi relativamente allo svolgimento dei servizi previsti dal presente contratto, che si impegna a fare avere in copia alla Committente.
Resta inteso che, in caso di rinnovo delle Polizze, la BTV si impegna sin d’ora a mantenere inalterate le condizioni sostanziali di assicurazione complessivamente considerate per tutta la durata del presente rapporto.
Per quanto concerne le garanzie assicurative degli Istituti terzi incaricati, si rimanda a quanto previsto al punto e) delle condizioni generali (punto 1).
5. Condizioni economiche e termini di pagamento
Per l’esecuzione dei servizi dedotti nel presente Contratto la Committente corrisponderà a BTV i corrispettivi indicati nell’Allegato “B”.
BTV, alla fine di ciascun mese, provvederà ad emettere fattura riepilogativa delle prestazioni erogate nel corso del mese di riferimento avendo peraltro cura di corredarla dei giustificativi necessari (erogazione dei servizi di trasporto).
Il pagamento verrà effettuato dalla Committente a mezzo bonifico bancario a gg. 60 giorni data fattura mensile. La fattura sarà intestata e indirizzata alla Committente.
Il protrarsi del mancato pagamento, oltre un termine ragionevole, di una o più fatture, dà facoltà a BTV di sospendere i Servizi o parte di essi, e/o di risolvere immediatamente il contratto mediante invio di lettera Raccomandata A/R o PEC per inadempimento della Committente.
6. Durata del contratto
Il presente Contratto ha la durata di 5 (cinque) mesi a decorrere dalla data di stipula. Il seguente contratto sarà pertanto temporaneo.
7. Precedenti accordi contrattuali
Il presente Contratto annulla e sostituisce qualunque altro accordo in precedenza sottoscritto dalle parti e relativa ai medesimi servizi e per i medesimi Punti Operativi che deve pertanto considerarsi del tutto privo di efficacia.
Le Parti si danno reciprocamente atto che tutte le disposizioni del presente contratto sono state negoziate e concordate e che non sono state stabilite unilateralmente.
8. Divieto cessione contratto
Le Parti si obbligano a non cedere il presente Contratto a terzi, a qualunque titolo, gratuito od oneroso, e/o a non cedere diritti di credito da esso nascenti in proprio favore senza il preventivo consenso scritto dell’altra parte.
9. Comunicazioni
Qualsiasi comunicazione tra le parti sarà eseguita per iscritto ed inviata a mezzo lettera raccomandata A/R o e-mail/PEC.
Per la Committente: xxxxxxxxxx.xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxx.xx
xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx.xx e ambiente@comune .xxxxxxxx.xx.xx Tel. 0000.000000
Per BTV SPA:
xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx e xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Tel. 0444-394.600
10. Codice Etico - Normativa 231/2001
La Committente si obbliga a rispettare, e a far rispettare al proprio personale apicale e sottoposto, il Codice Etico ed il Modello Organizzativo adottato da BTV ai sensi del D. Lgs. 231/2001, rinvenibile nel sito internet della Società xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
La Committente si rende disponibile a permettere l’esecuzione di controlli da parte dell’Organismo di Vigilanza, previo accordo in merito alle tempistiche. I controlli dovranno rispettare la normativa giuslavorista e la legge sulla protezione dei dati personali. La Controparte è informata e accetta che i controlli possano essere eseguiti per mezzo delle funzioni aziendali di BTV o di terzi specialisti incaricati.
La violazione delle regole previste dal Codice Etico e dal Modello Organizzativo rappresentano grave inadempimento contrattuale.
11. Adempimenti - Normativa Antiriciclaggio 231/2007
La Committente si impegna a fornire tempestivamente, e comunque entro e non oltre 15 giorni dalla sottoscrizione del presente Contratto, il Questionario di Identificazione del Cliente, completo in ogni sua parte e di tutti gli allegati richiesti, per permettere alla BTV di eseguire gli obblighi di adeguata verifica della clientela imposti dalla vigente normativa antiriciclaggio.
La Committente è tenuta, durante tutto il periodo di vigenza del Contratto, a fornire alla Funzione Antiriciclaggio della BTV la massima collaborazione.
La Committente è tenuta a comunicare a BTV senza ritardo, la variazione del legale rappresentante e del titolare effettivo della Società fornendone relativa documentazione, ed è tenuta a manlevare la BTV per qualsiasi sanzione che dovesse venire irrogata dalle Autorità a ciò preposte per omessa, o erronea, identificazione del Cliente ove tale inadempimento derivi da errori e/o ritardi della Committente stessa.
12. Protezione dei dati personali
Ai sensi di quanto previsto dal Decreto Legislativo del 30 Giugno 2003, n. 196 (“Codice Privacy”), le Parti dichiarano di essersi rispettivamente informate circa l’utilizzo dei dati personali che dovessero essere acquisiti/trattati nell’esecuzione degli obblighi del presente Contratto, e non potranno essere diffusi o comunicati a terzi, Società e/o collaboratori estranei al Contratto, se non per esigenze legate all’adempimento della normativa Antiriciclaggio e successivi provvedimenti applicativi e purché nel rispetto dei principi di adeguatezza e proporzionalità. Ai sensi del Codice Privacy, tali trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel rispetto delle norme di sicurezza. Sottoscrivendo il Contratto le Parti dichiarano di essersi reciprocamente comunicate oralmente tutte le informazioni previste dall’art. 13 del Codice Privacy.
13. Clausola di rinvio
Per quanto non espressamente previsto dal presente contratto si rinvia alle norme in materia previste dal Codice Civile.
14. Foro competente
Il presente Contratto è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere in relazione al presente contratto, relativa alla sua validità, interpretazione, efficacia, esecuzione ed estinzione del presente contratto, unico ed esclusivo Foro competente sarà quello di Vicenza.
Vicenza, li ……………………………………
COMMITTENTE BTV SPA
Le parti si danno reciprocamente atto che il contenuto del presente accordo e ogni sua clausola sono stati oggetto di negoziazione tra loro.
In ogni caso le parti dichiarano di aver preso attenta visione e di approvare specificatamente le seguenti clausole contrattuali: Art. 3 (Responsabilità e Limitazioni); Art. 5 (Condizioni economiche e termini di pagamento); Art. 8 (Divieto cessione contratto) compresi gli allegati.
COMMITTENTE BTV SPA
ALLEGATO “A”
• Punti di raccolta: Comune Rosolina – Centro Xxxxxx xxxxx xxxxx- Xxxxx xxx Xxxxxx x. 0 – 00000 Xxxxxxxx – Rovigo –
• Giorni di ritiro: lunedì
• Modalità prelievo: brevi manu a mezzo plichi autosigillanti di sicurezza
• Trasporto: a carico del cliente
• Contazione: a carico del cliente
• Banca d’Appoggio: Gruppo Intesa San Paolo
• Sala Conta autorizzata: BTV VICENZA – Via Xxxx xxxxx Xxxxxx, 25
COMMITTENTE BTV SPA
ALLEGATO “B” – Tariffe a carico della Committente -
• Tariffa Trasporto:
- Fino a € 10.000 = € 45,00 a singolo prelievo iva di legge esclusa
- Fino a € 20.000 = € 65,00 a singolo prelievo iva di legge esclusa
- Fino a € 30.000 = € 85,00 a singolo prelievo iva di legge esclusa
- Oltre i € 30.000 = tariffa oraria pari a € 90,00 con partenza e arrivo presso la nostra sede
• Tariffa Contazione: lo 0,80 per cento sul valore versato
• Tariffa plico autosigillante di sicurezza: € 0,80 cadauno
Decorrenza servizio trasporto valori e contazione denaro: