Allegato n°3
Allegato n°3
Bozza di convenzione con l’Associazione Alfa Xxxxxx
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COMUNE DI CARRARA
REP. N.
CONVENZIONE PER LA DISCIPLINA DEI RAPPORTI TRA AMMINISTRAZIONE COMUNALE ED ASSOCIAZIONI DI VOLONTARIATO DI PROTEZIONE CIVILE OPERANTI AI SENSI DELLA L.266/91 E L.R.T. 28/93 PER ATTIVITA' INTEGRATIVE DI SERVIZI DI PUBBLICO INTERESSE E PER INTERVENTI DI EMERGENZA LEGATI AD AVVENIMENTI ECCEZIONALI E/O IMPREVEDIBILI.
SCRITTURA PRIVATA
L’anno duemilaquattordici il giorno del mese di …
( / /2014) presso la sede del Comune di Carrara - Piazza 2 Giugno
Carrara
TRA
1) Xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, nato a Firenze il giorno 20 marzo 1956, il quale interviene ed agisce in nome e per conto del Comune di Carrara, a norma dell’art. 6 del regolamento comunale dei contratti in qualità di Dirigente del Settore Protezione Civile/Sicurezza ambienti di lavoro/Demanio e Patrimonio, domiciliato per la carica in Comune di Carrara, Piazza 2 Giugno C.F. 00079450458 ed in esecuzione della deliberazione della Giunta comunale n. 641 del 30/12/2011;
E
2) XXXX. XXXXX XXXXXXXXX, nato a Carrara il 16 Gennaio 1963, il quale interviene ed agisce in qualità di legale rappresentante dell’Associazione di volontariato denominata ALFAVICTOR con sede in
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Carrara in viale XX Settembre n° 46 C.F. 91004200456 , giusto verbale di assemblea n. del agli atti.
PREMESSO:
- che con il DPR 194/2001, regolamento recante norme concernenti la partecipazione delle organizzazioni di volontariato nelle attività di protezione civile, con l’art 18 della L.225/1992 e con la L.R.Toscana 29.12.2003 n.67 è assicurata e valorizzata la partecipazione delle associazioni di volontariato al sistema nazionale e locale di Protezione Civile;
- che la L.R.Toscana 29.12.2003 n.67, in particolare all’art. 12, favorisce la promozione dell’efficienza delle associazioni di volontariato “tramite interventi di formazione, organizzazione di esercitazioni dotazione di mezzi e strumenti”;
- che la L. 266/1991 legge quadro sul volontariato all’art. 5 dispone che le organizzazioni di volontariato traggono le risorse economiche per il loro funzionamento e per lo svolgimento della loro attività, tra l’altro, dai contributi dello Stato, di enti pubblici o di istituzioni pubbliche finalizzati esclusivamente al sostegno di specifiche e documentate attività o progetti; - che la L. 266/1991 all’art. 7 consente e regola le convenzioni con le associazioni del volontariato; che tali convenzioni debbono contenere disposizioni dirette a garantire l’esistenza delle condizioni necessarie a svolgere con continuità le attività oggetto della convenzione; che debbono prevedere forme di verifica delle prestazioni e di controllo della loro qualità nonché le modalità di rimborso delle spese;
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- che la L. R.Toscana n.28/1993 consente l’erogazione di contributi pubblici e la possibilità di convenzionamento con enti istituzioni pubbliche delle associazioni di volontariato, a condizione che siano iscritte negli appositi albi regionali;
- che la stessa legge regionale all’art. 10 elenca i contenuti delle convenzioni, tra i quali: l’indicazione del numero dei volontari adibiti alla erogazione delle prestazioni; le modalità e i tempi del loro impiego; l’indicazione nominativa dei responsabili delle attività oggetto della convenzione; le modalità per garantire il rispetto delle norme sulle assicurazioni del personale volontario e delle norme sulla sicurezza nei luoghi di lavoro; l’indicazione dei beni , delle attrezzature, delle risorse con cui il volontariato assicura lo svolgimento delle prestazioni; l’indicazione delle spese rimborsabili, modalità e tempi di accertamento e di rimborso delle stesse, nonché le disposizioni per il controllo della qualità e quantità delle prestazioni erogate; diposizioni atte a garantire la comunicazione delle variazioni della convenzione; la rendicontazione degli oneri delle convenzioni con cadenza periodica o finale;
- che il Regolamento del Comune di Carrara in materia di sovvenzioni e contributi, di cui alla delibera del Consiglio Comunale n. 81 del 28.2.1992, all’art. 8 regola la concessione di contributi consistenti in somme di danaro o ausili materiali, a persone fisiche o giuridiche , purché non aventi fine di lucro;
- che il Regolamento per l’uso da parte di terzi dei beni immobili demaniali indisponibili e disponibili del Comune di Carrara, approvato
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con delibera del Consiglio Comunale n. 37 del 21.3.2012, ha regolato e consentito la concessione in comodato gratuito di immobili comunali ad associazioni di volontariato previa sottoscrizione di una apposita convenzione finalizzata ad erogare, ampliare o migliorare una attività rientrante nelle finalità e nei compiti istituzionali del Comune;
- che ai sensi dell’art. 15 comma 3, L.225/92, il Sindaco è l’autorità comunale di protezione civile e che, al verificarsi dell’emergenza nell’ambito del territorio comunale, assume la direzione e il coordinamento dei servizi di soccorso e di assistenza alle popolazioni colpite e provvede agli interventi necessari (OMISSIS);
- che ai sensi dell’art.108 comma c/1, DLgs 112/98, sono attribuite ai Comuni le funzioni relative all’attuazione, in ambito comunale, delle attività di previsione e degli interventi di prevenzione dei rischi);
- che ai sensi dell’art.108 comma c/1, DLgs 112/98 sono attribuite ai Comuni le funzioni relative all’utilizzo del Volontariato di protezione civile a livello comunale e/o intercomunale, sulla base degli indirizzi nazionali e regionali.
- che la Regine Toscana ha regolamentato, con DPGR 30 ottobre 2013 n.62/R “regolamento sulle organizzazioni di volontariato che svolgono attività di Protezione Civile, in attuazione dell’articolo 15 della L.R. 29 dicembre 2003 n. 67 (ordinamento del sistema regionale della protezione civile e disciplina delle relative attività)” ha regolamentato la partecipazione del volontariato alle attività di protezione civile;
- che l’attività del volontariato di protezione civile, in quanto alla salute e alla sicurezza dei volontari, è regolata fondamentalmente dall'articolo
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3, comma 3-bis, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81, dal Decreto Direttoriale del 13 aprile 2011 “Disposizioni in attuazione dell'articolo 3, comma 3-bis, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81, come modificato ed integrato dal decreto legislativo 3 agosto 2009, n. 106, in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro” e dal Decreto del Capo dipartimento della Protezione Civile del 12 gennaio 2012 “adozione dell’intesa tra il Dipartimento della Protezione Civile e le Regioni e le Provincie Autonome di Trento e Bolzano e la regione Autonoma della Valle D’Aosta prevista dall’art.5 del decreto 13 aprile 2011 e condivisione di indirizzi comuni per l’applicazione delle altre misure contenute nel medesimo decreto” così come modificato dal decreto dello stesso Capo dipartimento del gennaio 2014;
- che il rappresentante legale dell’Associazione di Volontariato, con la sottoscrizione della presente convenzione dichiara di conoscere le norme citate e che la associazione che rappresenta ha attuato, in particolare quanto richiesto dalle norme in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro citate;
…ha
con deliberazione di giunta n… del
- che, considerati i frequenti eventi alluvionali occorsi alla Città nell’ultimo decennio, le ricorrenti comunicazioni di allerta per criticità e rischi di natura idrogeologica, nonché l’elevato rischio sismico a cui è sottoposto, il Comune di Carrara
ritenuto, in ottemperanza alla normativa vigente e conformemente alle proprie competenze istituzionali, di concedere un contributo annuale e alcuni locali alla Associazione di Volontariato stipulante, in relazione al suo rilevante apporto alle attività di Protezione Civile,
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alla sicurezza della cittadinanza, alle attività collaterali di informazione formazione della popolazione per lo sviluppo della conoscenza delle attività di auto protezione in caso di calamità, e per le altre attività previste dalla presente convenzione;
- che l'Associazione di volontariato ALFAVICTOR è regolarmente iscritta al registro regionale del volontariato così come disposto dal DPGR 30 ottobre 2013 n.62/R “regolamento sulle organizzazioni di volontariato che svolgono attività di Protezione Civile, in attuazione dell’articolo 15 della L.R. 29 dicembre 2003 n. 67 (ordinamento del sistema regionale della protezione civile e disciplina delle relative attività), la partecipazione del volontariato alle attività di protezione civile e che l'Associazione di volontariato opera prevalentemente nel settore logistico-tecnico-telecomunicazioni per montaggio tende/allocazione roulotte/prefabbricati, supporto tecnico in emergenza e per ricetrasmissioni.
- che l'Associazione di volontariato ALFAVICTOR, per attuare i servizi e le attività, di cui alla presente convenzione necessita di avere in uso locali adeguati dove ubicare la propria sede e locali e spazi per il deposito mezzi ed attrezzature necessarie all’effettuazione degli interventi di protezione civile e di soccorso peculiari dell’associazione stessa;
- che l’Amministrazione Comunale ha individuato e concesso a questo scopo, l’intero piano terra dell’immobile ubicato a Carrara in xxxxx XX Xxxxxxxxx,00 xx xxxxxxxx Xxx Xxxxxxxx distinto al catasto fabbricati del Comune di Carrara al Foglio 55, Mappale 403, composto da 2 locali al
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piano terra e dal cortile così come indicati nell’allegata planimetria.
TUTTO CIO’ PREMESSO
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
Art. 1
Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente convenzione.
La presente convenzione regola i rapporti che si instaurano tra l'Amministrazione Comunale e l'Associazione di volontariato ALFAVICTOR di Carrara con sede in xxxxx XX Xxxxxxxxx xx00, per:
- INTERVENTI INTEGRATIVI DI PUBBLICO INTERESSE. Tali interventi
dovranno comunque essere compresi all’interno del ruolo riservato al Volontariato organizzato, secondo le indicazioni specificate nel Piano di Protezione Civile del Comune di Carrara, considerando le attività specialistiche e le collaborazioni che l’Associazione è in grado di porre in essere nel campo della Protezione Civile. All’interno degli interventi di pubblico interesse sono ricomprese anche avvenimenti di tipo culturale o sportivo:
A) interventi in situazione di emergenza/allerta meteo (anche in assenza di allerta dal Centro Funzionale della Regione Toscana) legati ad avvenimenti eccezionali e/o imprevedibili, per la realizzazione delle seguenti prestazioni:
1) monitoraggio idropluviometrico del territorio del Comune di Carrara tramite la rete di sensori idrometrici e pluviometrici installati sul bacino del Torrente Carrione;
2) monitoraggio in tempo reale delle condizioni meteo tramite Storm
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Tracker per la rilevazione dei temporali a grande distanza;
3) monitoraggio idrometrico manuale (in caso di avaria del sistema digitale) in punti preventivamente predisposti da parte di 4 equipaggi composti da 2 persone in pronta reperibilità;
4) collaborazione con i soggetti istituzionalmente preposti nel monitoraggio meteorologico;
5) attivazione in caso di emergenza in Sala Operativa delle apparecchiature radio in grado di coprire tutto il territorio comunale;
6) assistenza a terra per volo elicotteri;
7) servizio di pronto intervento a mezzo elicotteri ed aeromobili, attivabili grazie a convenzioni che l’associazione ha stipulato con terzi, così come appresso descritto:
a) elicottero a turbina modello Ecureuil 350, con capacità di trasporto di 6 persone (equipaggio compreso) con portata di carico di 1000 Kg oppure benna da spegnimento da 800 litri (costo: 1300 € per ora di volo). L’utilizzo di elicotteri ed aeromobili dovrà essere preventivamente autorizzato per scritto dal responsabile del settore Protezione Civile del Comune di Carrara. Il pagamento del servizio in questione verrà effettuato dal Comune direttamente alle ditte convenzionate con l’Associazione Alfa Xxxxxx in base al prezzo indicato;
8) partecipazione alle fasi di ricerca presunti dispersi come da protocollo operativo della Prefettura di Massa Carrara con un gruppo operativo in pronta reperibilità di 12 uomini;
9) presidio e appoggio di collegamento radio con il COM alle altre associazioni per i cancelli di competenza del volontariato.
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10) posizionamento in caso di necessità di idrovore in zone del territorio oggetto di eventuali allagamenti o per altri utilizzi resi necessari al momento dell’ emergenza;
11) collaborazione con le strutture comunale per lo spargimento del sale sulle strade comunali in caso di ghiaccio/neve;
12) per la predisposizione di sacchi di sabbia e la loro distribuzione;
13) ogni altra forma di collaborazione in emergenza o in fase di preallarme necessitata dagli eventi e richiesta dalla struttura comunale di protezione civile;
B) interventi di pubblico interesse non legati ad eventi meteo o di calamità legati ad avvenimenti di tipo culturale o sportivo quali:
1) manifestazioni culturali/musicali organizzate o patrocinate dal Comune di Carrara per le quali si richiede la presenza di volontari per la gestione di eventuali emergenze; manifestazioni sportive di grande impatto sul territorio quali corse ciclistiche (Giro d’Italia, Tirreno-Adriatico, Giro della Lunigiana, Gran Premio industria del Marmo, ecc…) ai sensi della Direttiva 9 novembre 2012 “indirizzi operativi volti ad assicurare l’unitaria partecipazione delle organizzazioni di volontariato all’attività di protezione civile”;
Il tutto con tempi e modalità concordate con l’Ufficio di Protezione Civile Comunale.
2) al di fuori dei casi di cui al comma precedente, ai sensi della L. 266/1991 legge quadro sul volontariato e della L. R.Toscana n.28/199, e della presente convenzione, potrà supportare l’organizzazione di manifestazioni organizzate da altri Settori del Comune di Carrara o Società Partecipate o
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Enti Pubblici, su richiesta dei responsabili di questi ultimi, che necessitino di personale in grado di prestare assistenza alla popolazione o contribuire allo svolgimento della manifestazione. In questo caso non saranno applicati i benefici di cui agli artt. 9 e 10 del regolamento di cui al DPR n.194/2001 e l’associazione manleva l’Amministrazione Comunale rinunciando sin dalla firma del presente atto ad ogni rimborso o contributo e da ogni richiesta di danni che dovessero essere arrecati a terzi o al personale volontario iscritto che partecipi all’attività di supporto;
Art.2
L’Associazione si impegna a:
1. utilizzare a livello operativo per l’adempimento degli obblighi di cui alla presente convenzione esclusivamente volontari regolarmente formati ed informati ai sensi del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.;
2. il responsabile dell’associazione si obbliga sotto la propria responsabilità ad impegnare, ai fini del rispetto degli obblighi di cui alla presente convenzione, esclusivamente personale formato ed informato ai sensi del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. e dal Decreto del Capo dipartimento della Protezione Civile del 12 gennaio 2012 in così come modificato dal decreto dello stesso Capo dipartimento del gennaio 2014, citato in premessa, esonerando fin da ora il Comune di Carrara da ogni responsabilità derivante dalla violazione delle norme sulla sicurezza del lavoro;
3. per lo svolgimento delle attività di cui sopra l'Associazione di volontariato ALFA XXXXXX di Carrara si impegna a mettere a
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disposizione squadre per un numero di volontari come di seguito indicati, assicurando la loro specifica competenza e preparazione per gli interventi cui sono destinati:
NUMERO VOLONTARI iscritti ALFA XXXXXX:
(Provincia di Massa Carrara) 270
4. l’Associazione, a fronte del numero di volontari operativi, dichiara che è assegnata all’operatività comunale l’aliquota di n°20 volontari ed i mezzi ed attrezzature di seguito elencati:
- n°1 Fiat Panda 4x4 con veicolare VHF, targato MS268639;
- n°1 Range Rover 4x4 con veicolare VHF, targato AR334617;
- n°1 Fiat Ducato con veicolare VHF, targato AM682GT;
- n°1 Roulotte con veicolare VHF, targata BS29078;
- n°3 pompe idrovore con portata 8.000 lt/sec;
- n°2 gruppi elettrogeni a benzina da 2KW;
- n°1 gruppi elettrogeni a benzina da 3KW;
- n°15 VHF portatili con alimentatore;
- n°1 torre faro;
- n°3 radio veicolari;
- n°2 cassette P.S.;
- n°3 ponti ripetitori VHF;
- n°1 palo telescopico+base per VHF;
- n°1 tenda pneumatica;
- rilevamento dati sismici in tempo reale DISTAV-INGV;
5. con la presente convenzione l’Associazione si impegna a garantire comunque la suddetta aliquota anche se chiamata in soccorso da
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altri enti o pubbliche amministrazioni.
6. l’associazione mette a disposizione del Comune, e sotto la direzione della stesso, le dotazioni strumentali e il personale necessario per garantirne la operatività, ovvero assumendo la titolarità della gestione di uno o più moduli operativi, fermi restando la direzione ed il coordinamento comunale.
7. le sezioni operative di organizzazioni a diffusione nazionale e/o regionale, presenti sul territorio regionale, sono tenute, all’atto dell’iscrizione, a comunicare la propria partecipazione, in quota parte, al dispositivo di mobilitazione della struttura centrale dell’organizzazione di appartenenza, nell’ambito della propria colonna mobile nazionale e/o regionale. A questo fine l’Associazione dichiara di non fare parte ne della colonna mobile regionale ne di quella nazionale;
8. per le funzioni ed attività di cui alla presente convenzione è fatto divieto assoluto all’Associazione ed ai suoi associati di emettere comunicati stampa e/o rilasciare dichiarazioni ai media in merito ad interventi in corso o effettuati per conto del Comune di Carrara, essendo questa competenza esclusiva del Sindaco ai sensi del l’art.12 L.265/1999. È altresì fatto divieto all’Associazione ed ai suoi associati di pubblicare articoli/comunicati/commenti su social networks in merito ad interventi in corso o effettuati per conto del Comune di Carrara;
9. l’utilizzo delle attrezzature, dei mezzi e delle immagini identificative del coordinamento comunale e del COC è autorizzato
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esclusivamente per le attività di protezione civile, ivi comprese le esercitazioni e le iniziative di addestramento e formazione, coordinate direttamente dal Comune ovvero da questo formalmente riconosciute;
10. ai fini del riconoscimento della operatività in emergenza, ai sensi del DPGR 30 ottobre 2013 n.62/R, l’associazione garantisce l’effettiva disponibilità e operatività, in condizioni di sicurezza, dei propri volontari ed in particolare l’organizzazione interessata dichiara :
a. che il numero dei volontari operativi è pari almeno all’ottanta per cento degli iscritti, e in ogni caso non inferiore a 5. Ai fini della presente convenzione per volontari operativi si intendono tutti quei volontari che possono essere impiegati nelle attività di previsione, prevenzione e soccorso in vista o in occasione degli eventi individuati dall’articolo 2, comma 1, della l. 225/1992 e che sono assicurati, equipaggiati e formati per svolgere tali attività nel rispetto delle condizioni di sicurezza di cui al decreto interministeriale del 13 aprile 2011;
b. il possesso di mezzi e attrezzature in proporzione adeguata al numero dei volontari operativi;
c. di essere in grado, a seguito di attivazione da parte del Comune, di svolgere effettivamente le attività indicate al momento della sottoscrizione della presente convenzione;
d. di assicurare la reperibilità H24 come meglio di seguito dettagliato.
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11. ai fini del rispetto della presente convenzione l’Associazione si impegna e si obbliga a mettere a disposizione :
a. ad attivare ogni volta che venga richiesto dal Comune di Carrara la segreteria eventi regionale e a dotarsi di tutte le attrezzature/dotazioni necessarie all’utilizzo di tale segreteria;
b. durante tutto l’anno una squadra di volontari composta da n°1 automezzo attrezzato e n°2 volontari in reperibilità H24 con tempo di intervento dall’attivazione di 30 minuti;
c. in fase di allerta una squadra di volontari composta da n°2 automezzi attrezzato e n°4 volontari in servizio per tutta la durata dell’allerta che dovrà effettuare controlli del territorio;
d. durante le fasi di apertura del COC l’Associazione dovrà mettere a disposizione del Comune n°2 volontari, appositamente formati, che dovranno essere presenti nella sala COC quale ausilio per la gestione della sala COC stessa. In questo caso è prevista una turnazione che verrà predisposta a cura del Comune di Carrara e notificata all’Associazione;
e. proporzionalmente alle dimensioni dell’Associazione ed all’importo del contributo erogato alla stessa in attuazione della presente convenzione l’Associazione si impegna, in fase di emergenza (sia derivante da avviso di criticità emesso dal
C.F.R. che da evento non previsto), a mettere a disposizione del Comune almeno n°2 squadre composta da n°1 automezzo e da n°3 volontari ciascuna con durata H24 per tutta la durata dell’evento/allerta;
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12. fuori dalle previsioni di cui all’art. 10 del dpr 194/2001, le spese per il carburante necessario all’alimentazione di automezzi ed attrezzature è compresa nel contributo forfettario concesso all’Associazione.
13. In carenza dell’attivazione dei benefici previsti dal comma 3, articolo 10 del DPR 194/2001 l’intervento dell’Associazione sarà condizionato dalla reale disponibilità di mezzi e volontari della stessa fermo restando quanto stabilito ai punti precedenti che fissano parametri minimali al di sotto dei quali l’Associazione non può in alcun modo scendere.
14. L'Associazione di volontariato ALFA XXXXXX si impegna a garantire l’attivazione immediata dei volontari disponibili e di quelli impiegabili con l’attivazione dei benefici previsti comma 3, articolo 10 del DPR 194/2001, in caso di emergenza, secondo le modalità ed i tempi concordati con l’Ufficio di Protezione Civile Comunale e secondo le indicazioni specificate nel Piano di Protezione Civile del Comune di Carrara.
15. Il responsabile delle attività indicate nella presente convenzione è il Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx nato a Carrara il 16 Gennaio 1963 e residente a Marina di Carrara in Xxx X. Xxxxxxxxxx x. 0.
16. L’Associazione garantisce che tutto il personale volontario impiegato operante nell'Associazione di volontariato è regolarmente da essa assicurato ai sensi dell’ art. 4 della Legge 11 Agosto 1991 n° 266 e D.M. attuativi e dotato di idonea attrezzatura antinfortunistica per gli specifici interventi che dovrà effettuare.
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17. L’Associazione garantisce che eventuale personale dipendente o libero professionale impiegato è in regola con i contratti di lavoro vigenti e con la normativa infortunistica previdenziale e fiscale in materia.
18. Il responsabile dichiara di conoscere ed accettare i contenuti del
D.P.R.G. ottobre 2013, n. 62/R “Regolamento sulle organizzazioni di volontariato che svolgono attività di protezione civile, in attuazione dell’articolo 15 della legge regionale 29 dicembre 2003,
n. 67 (Ordinamento del sistema regionale della protezione civile e disciplina della relativa attività)” che costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto che viene qui citato per relationem.
Art.3
1. Per lo svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione l'A.C. si impegna a corrispondere all'Associazione di volontariato un rimborso spese forfettario ai sensi del D.G.R.T. 03/03/2006 n°7/R pari a: Euro 4.000 (quattromila) per l’anno 2014, mentre per gli anni 2015 e 2016 l’importo verrà stabilito in relazione agli stanziamenti di bilancio con determinazione dirigenziale non appena approvato il bilancio annuale.
2. Il rimborso spese forfettario è finalizzato allo svolgimento e sviluppo delle attività di protezione civile dell’Associazione. Il contributo concesso all’Associazione ha valore di sostegno all’attività di Protezione Civile e potrà essere destinato esclusivamente alla manutenzione e/o all’assicurazione degli automezzi/attrezzature messi a disposizione del Comune di Carrara,
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all’adeguamento delle attrezzature per l’operatività di P.C., all’acquisto di vestiario omologato per le attività di P.C., spese per la manutenzione dei locali concessi in uso e per le attività di formazione dei volontari ai fini della sicurezza sui luoghi di lavoro.
3. Il rimborso spese forfettario non comprende l’utilizzo di elicotteri ed aeromobili che è a completo carico del Comune di Carrara così come meglio specificato nell’art. 1 al punto 7 della presente convenzione.
Art.4
1. L' Ente, a bilancio approvato, si impegna a liquidare il rimborso spese forfettario annuo in una rata finale da liquidarsi dopo la rendicontazione delle spese effettuate non oltre i primi due mesi dell’anno successivo.
2. Il rendiconto dovrà essere accompagnato da una relazione indicante le modalità con cui l'attività dell’Associazione è stata svolta, il numero dei volontari impiegati, il numero di interventi effettuati ed il numero di ore di copertura di attività.
3. Il contributo sarà erogato soltanto su dimostrazione delle spese sostenute con autocertificazione del responsabile e con dimostrazione documentale fiscalmente valida delle spese sostenute.
Art. 5
Oltre al rimborso spese forfettario annuo per lo svolgimento delle attività di cui al punti precedenti, l’Amministrazione Comunale cede, contestualmente alla sottoscrizione della presente, la proprietà del seguente automezzo già utilizzato fin’ora in comodato d’uso dalla stessa Associazione:
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- n°1 autovettura FIAT PANDA targata MS268639.
Il passaggio di proprietà dovrà avvenire entro un mese dalla stipula della presente convenzione.
Le spese per il passaggio di proprietà sono a totale carico dell’Associazione ALFAVICTOR.
Fino al momento della stipula del passaggio le spese per la tassa di circolazione e per l’assicurazione RC auto del veicolo si intendono a totale cura e carico del Comune di Carrara.
Tale mezzo verrà mantenuto operante ed in piena efficienza dall’Associazione medesima per le necessità contingenti il territorio cittadino.
Art.6
1) Oltre al contributo economico per lo svolgimento delle attività di cui al punti precedenti, l’Amministrazione Comunale fornisce in comodato d’uso all'Associazione di volontariato ALFAVICTOR, parte del piano terra dell’immobile ubicato a Carrara in xxxxx XX Xxxxxxxxx,00 xx xxxxxxxx Xxx Xxxxxxxx distinto al catasto fabbricati del Comune di Carrara al Foglio 55, Mappale 403, composto da 2 locali al piano terra e dal cortile. L’Amministrazione si impegna altresì a fornire gratuitamente le utenze relative ad alimentazione elettrica, idrica, telefono e riscaldamento della sede.
2) L’Amministrazione Comunale concede l’autorizzazione ad installare una antenna sul tetto dell’ edificio purché non causi danni al manto di copertura ed alla struttura stessa.
3) I locali concessi in comodato d’uso gratuito sono in buon stato di
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conservazione, esenti da vizi ed idonei alla funzione convenuta tra le parti;L’Associazione di volontariato ALFAVICTOR utilizzerà i locali sopra descritti, con la dovuta diligenza, esclusivamente per gli scopi di cui di cui alla presente convenzione impegnandosi a non destinare i locali a scopi estranei alla attività di protezione civile. Nel caso in cui la destinazione convenuta venisse mutata per fatto dei comodatari tale comportamento sarà considerato come motivo di recesso dalla convenzione con immediata restituzione dell'immobile, oltre all’eventuale risarcimento del danno;
4) Alla scadenza della presente convenzione se non rinnovata o nei casi di decadenza previsti, l'Associazione di volontariato ALFAVICTOR ha l’obbligo di restituire l’immobile oggetto del presente atto. Tuttavia nell’ipotesi in cui sopravvenga una necessità urgente ed imprevista da parte del Comune o inoltre se fossero individuati locali più idonei ove trasferire le attività svolte dalle associazioni, questi può esigerne la restituzione immediata, anche in pendenza del termine convenuto.
5) E’ fatto divieto di affittare l’unità immobiliare o di cedere ad altri l’immobile anche a titolo gratuito, senza consenso scritto da parte del Comune;Il Comune potrà controllare o far controllare da terzi i locali oggetto del presente contratto senza obbligo di preavviso scritto;
6) Il comodante è esonerato da ogni responsabilità per l'eventuale scarsità o mancanza d'acqua, gas o di energia elettrica e per la mancata fornitura di qualsiasi servizio, anche se dovuto a guasti degli impianti o ritardi nella riparazione degli stessi;L'Associazione di volontariato ALFAVICTOR è direttamente responsabile verso il Comune e i terzi per i danni causati per
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loro colpa da fughe di gas, perdite di acque ecc. e da ogni altro abuso o trascuratezza nell'uso dei locali; è inoltre direttamente responsabile per ogni illecito amministrativo o penale derivante dalla conduzione dell’immobile, ed è direttamente responsabile di ogni danno provocato a terzi a causa delle attività esercitate all’interno dei locali concessi nonché per la conduzione dell’immobile stesso. L’'Associazione di volontariato ALFAVICTOR si impegna a ottenere ogni permesso , nulla osta, o concessione che in ragione dell’attività svolta dovesse rendersi necessario nei confronti di qualunque autorità sollevando e rendendo indenne la Amministrazione Comunale da ogni e qualsiasi conseguenza derivante da quanto stabilito nel presente articolo e in conseguenza delle norme della presente convenzione.
7) Il Comune di Carrara consegna alla Associazione di volontariato l’immobile sopra descritto nello stato di fatto in cui si trova, e l’Associazione stessa nell’accettarlo si impegna ad effettuare a proprie cure e spese tutti gli interventi di completamento, adeguamento e miglioria necessari allo svolgimento della propria attività, previo accordo col Settore Protezione Civile comunale. Ogni valorizzazione effettuata sull’immobile comunale da parte dell’Associazione non da diritto ad alcun rimborso da parte dell’Amministrazione Comunale.
8) L’Associazione di volontariato solleva l’Amministrazione Comunale da ogni responsabilità nella conduzione di tale immobile sia in relazione all’uso di impianti elettrici e tecnologici che delle strutture. L’Associazione di volontariato si impegna, qualora gli stessi impianti non fossero ancora adeguati alle vigenti disposizione normative ad
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adeguarli e metterli a norma. L’immobile sopra descritto, di proprietà dell’Amministrazione Comunale, che l’Associazione utilizza in funzione del presente rapporto convenzionale, resta patrimonio esclusivo della Amministrazione stessa, e deve essere mantenuto a cura e spese dell’Associazione medesima.
9) In caso di interruzione o di non rinnovo del rapporto fra le parti l’Associazione si impegna a restituire l’immobile in uso in buono stato di conservazione. Tutto nei limiti e nei modi stabiliti dall’art. 6 del DPR 194/2001.
10) l’Associazione si impegna ad utilizzare la sede comune del volontariato di in modo tale che vengano rispettare le seguenti prescrizioni:
a) è fatto divieto assoluto di accendere fiamme all’interno della sede assegnata;
b) considerata la destinazione pubblica dell’immobile è fatto divieto di fumare all’interno della sede dell’associazione;
c) è fatto divieto assoluto di depositare nella sede e nella’area di pertinenza rifiuti di qualsiasi tipo. Il produttore del rifiuto (ordinario o speciale (batterie, olii esausti, candele, pezzi di ricambio veicoli, filtri olio, gasolio, benzina ed aria, ecc….) è tenuto al suo corretto smaltimento secondo le modalità previste dalla vigente normativa in materia;
d) è fatto divieto assoluto di apportate modifiche agli impianti, alle parti strutturali ed alle parti non strutturali dell’immobile senza la preventiva autorizzazione scritta da parte del Comune di Carrara. In caso di mancato rispetto di questo divieto è facoltà
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dell’amministrazione comunale di rescindere unilateralmente dalla presente convenzione con effetto immediato.
e) è fatto divieto assoluto di utilizzare la sede concessa in uso per scopi diversi da quelli di cui alla presente convenzione come ad esempio utilizzo della sede per cene, ad esclusione delle cene sociali, feste, attività di svago, intrattenimento di bimbi e minori, riunioni di altre realtà associative e/o comitati, attività di mensa per associati al di fuori delle attività in emergenza, ecc…..
Art.7
1) L' Ente si riserva la facoltà di verificare, attraverso il proprio personale, le attività svolte e quant’altro previsto e concesso dalla presente convenzione, sia sotto il profilo qualitativo che quantitativo dei servizi resi e degli obblighi assunti.
2) Eventuali contestazioni devono essere comunicate all'Associazione per iscritto entro 15 giorni dalla verifica effettuata affinché l'Associazione adotti i necessari provvedimenti correttivi.
3) La grave violazione degli impegni e degli obblighi derivanti dal presente atto, o la loro reiterata violazione, costituiscono causa di rescissione della presente convenzione che l’Amministrazione Comunale può decidere unilateralmente, previa formale contestazione dell’addebito e senza che nulla sia dovuto all’Associazione ai fini delle competenze economiche maturate e/o per eventuali migliorie applicate alla sede loro affidata.
4) Nel caso in cui venga violato uno o più dei divieti e/o degli obblighi derivanti dalla presente convenzione è facoltà dell’amministrazione
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comunale applicare una penale pari ad € 100,00 per violazione semplice o ad € 200,00 per violazione grave o reiterata. L’importo di tali penali verrà defalcato al momento della liquidazione delle competenze economiche di cui alla presente convenzione.
Art.8
Ai sensi dell'art 11 della L. 266/91, l'accesso ai locali dell'Amministrazione Comunale e l'uso di documentazioni da parte dei responsabili dell'Associazione e/o del personale impegnato nell'attività oggetto del presente accordo sono concordati con i responsabili dei servizi di riferimento. Analogamente avviene per l'accesso ai locali, l'uso di attrezzature o documentazione dell'Associazione da parte del personale dell'Amministrazione Comunale.
Art.9
Oltre a quanto descritto nei precedenti articoli per lo svolgimento delle attività di cui alla presente convenzione l'Associazione mette a disposizione dell’U.O. Protezione Civile i seguenti beni:
- n°6 apparati radio portatili in comodato d’uso.
Il tutto in regola con la normativa vigente in materia di sicurezza e di apparati radio.
Art.10
L'Associazione di volontariato ALFAVICTOR assicura di emanare disposizioni atte a garantire il rispetto da parte del personale impegnato della normativa vigente per gli operatori dei servizi pubblici in materia di tutela dei diritti dell'utenza, e il rispetto di tutte le norme nazionali, regionali e comunali in materia di interesse della presente convenzione.
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Art.11
1) Il Comune di Carrara è totalmente estraneo ai rapporti tra l’ALFAVICTOR e gli operatori della stessa impegnati nelle attività oggetto della presente convenzione. Ogni e qualsiasi responsabilità derivante dal loro impiego, sia questo diretto o indiretto, l’eventuale loro denunzia agli enti antinfortunistici, il rispetto delle norme a tutela e garanzia dell’integrità della persona così come previsto dalle normative vigenti nel campo delle attività oggetto della presente convenzione, sono a totale ed esclusivo carico dell’ALFAVICTOR stessa il quale, con la firma del presente atto, ne riconosce l’onere esonerando nel contempo il Comune da ogni e qualsiasi responsabilità conseguente.
2) Con la presente convenzione il responsabile della Associazione dichiara che i volontari operativi messi a disposizione del Comune di Carrara sono in regola con le normative sulla sicurezza del personale operante nei servizi di protezione civile ed in particolare con dall'articolo 3, comma 3-bis, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81, del Decreto Direttoriale del 13 aprile 2011 “Disposizioni in attuazione dell'articolo 3, comma 3-bis, del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81, come modificato ed integrato dal decreto legislativo 3 agosto 2009, n. 106, in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro” e dal Decreto del Capo dipartimento della Protezione Civile del 12 gennaio 2012 “adozione dell’intesa tra il Dipartimento della Protezione Civile e le Regioni e le Provincie Autonome di Trento e Bolzano e la regione Autonoma della Valle D’Aosta prevista dall’art.5
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del decreto 13 aprile 2011 e condivisione di indirizzi comuni per l’applicazione delle altre misure contenute nel medesimo decreto” così come modificato dal decreto dello stesso Capo dipartimento del gennaio 2014;
3) Il responsabile della Associazione dichiara altresì l’Associazione è in regola con le normative relative alla copertura assicurativa di cui alla L.n.266/1991 in materia di assicurazione del personale volontario , adibito all’erogazione delle prestazioni, contro gli infortuni e le malattie connessi allo svolgimento delle prestazioni stesse nonché per la responsabilità civile verso i terzi;
Art.12
L' Associazione garantisce la tempestiva comunicazione all'Amministrazione Comunale ed al Responsabile della Funzione n° 4 “Volontariato” di eventuali variazioni riguardanti :
- il numero, modalità e tempi di impiego di volontari o professionalità adibiti all'erogazione delle prestazioni oggetto della presente convenzione, nominativi dei Responsabili, beni mobili o immobili concessi in uso ed oggetto della presente convenzione.
Art.13
L' Amministrazione Comunale, in caso di emergenza, garantisce la presenza (h24) del proprio personale dipendente (U.O. Protezione Civile) che per tutto il periodo dell’emergenza assumerà la direzione del coordinamento (in collaborazione con il responsabile della Funzione n° 4 “Volontariato”), controllo e verifica di tutta l’operatività.
Art.14
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La presente convenzione ha durata triennale dal 01 Gennaio 2014 al 31 Dicembre 2016, fatto salvo quanto previsto all’art. 3 ed all’art. 5 della presente convenzione.
L’Associazione può recedere dalla presente convenzione dandone comunicazione scritta al Responsabile dell’Ufficio di Protezione Civile del Comune a mezzo raccomandata AR. Gli effetti, anche economici, del recesso decorrono a partire dal novantesimo giorno successivo al ricevimento della comunicazione scritta.
Il Comune di Carrara, ai sensi del D.Lgs. n.196/2003, informa l’Associazione che tratterà i dati, contenuti nel presente contratto, esclusivamente per lo svolgimento delle attività e per l'assolvimento degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti comunali in materia.
Art.15
Il responsabile delle attività indicate nella presente convenzione è il Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx nato a Carrara il 16 Gennaio 1963 e residente a Marina di Carrara in Via X.Xxxxxxxxxx n° 6.
Art. 16
Le spese del presente atto sono a carico del Comune di Carrara. Ai sensi dell’art. 6 del D.P.R. 634/72 e successive modifiche ed integrazioni il presente atto verrà registrato solo in caso d’ uso.
Xxxxx, approvato e sottoscritto. COMUNE DI CARRARA
Xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
ASSOCIAZIONE ALFAVICTOR
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Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
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