AVEPA prot. 236638/2022 del 14.12.2022 - rep. 302/2022 - class. IX/6 - fasc. 2022-IX/6.48
AVEPA prot. 236638/2022 del 14.12.2022 - rep. 302/2022 - class. IX/6 - fasc. 2022-IX/6.48
Repertorio: Decreti del Dirigente - Funzionamento classif.: IX/6
rep. / data: vedi segnatura.xml Allegati: 1
Oggetto: Determina a contrarre e affidamento diretto, previa richiesta di preventivi tramite Sintel, del servizio di supporto per la gestione delle pratiche pensionistiche e previdenziali dell’AVEPA (aff. 4180 – CIG 949885926C)
Note per la trasparenza
Struttura competente: Area Amministrazione e contabilità – PO Gestione gare, contratti e convenzioni
Responsabile del procedimento: Xxxxxx Xxxxxx
Contenuto del provvedimento: Il provvedimento dispone l’affidamento diretto, previa indagine di mercato tramite utilizzo della piattaforma di e-procurement Sintel di Regione Lombardia, del servizio di supporto per la gestione delle pratiche pensionistiche e previdenziali dell’Agenzia, mediante la conclusione di un accordo quadro.
Importo della spesa prevista: € 36.600,00
IL DIRIGENTE
RICHIAMATA la legge regionale 9 novembre 2001, n. 31 “Istituzione dell'Agenzia veneta per i pagamenti” (AVEPA) così come da ultimo modificata dalla legge regionale 15 dicembre 2021, n. 34;
VISTI i decreti del Direttore n. 52 del 9 aprile 2020, con il quale sono stati conferiti gli incarichi dirigenziali presso la Sede centrale e gli Sportelli unici agricoli dell'Agenzia, n. 155 del 29 ottobre 2021 e n. 60 dell’8 aprile 2022, con il quale sono stati modificati alcuni incarichi;
PREMESSO che attualmente l’ufficio risorse umane non ha ancora al suo interno specifiche professionalità che consentano l’autonoma gestione di tutte le attività di natura previdenziale, si è reso necessario esternalizzare parte delle attività oggetto del presente affidamento, al fine di garantire la continuità della predisposizione della complessa documentazione relativa alle pratiche pensionistiche, alla liquidazione del trattamento di fine rapporto (TFR/TFS), nonché di verifica e aggiornamento delle posizioni contributive presenti nel sistema informativo dell'INPS;
DATO ATTO che il servizio di supporto per la gestione delle pratiche pensionistiche e previdenziali dell’Agenzia, affidato alla società Accatre-Stp Srl con contratto stipulato in data 19.10.2020 (rep. AVEPA n. 87/2020 – aff. 3758) poi rinnovato in data 01.04.2021, come previsto in sede di procedura, con decreto n. 221 del 01.10.2021 (rep. AVEPA n. 88/2021 – aff. 3943), è scaduto in data 18.10.2022;
CONSIDERATO che il notevole e progressivo incremento delle attività relative alle pratiche pensionistiche e previdenziali rende necessaria l’individuazione di un fornitore esterno in possesso delle adeguate competenze, che possa fornire supporto in alcune fasi della gestione delle suddette pratiche, in relazione alle attuali esigenze dell’Agenzia;
DATO ATTO che l’Agenzia si propone l’obiettivo di acquisire e formare il nuovo personale nell’ottica di raggiungere nuovamente la piena autonomia nel suddetto ambito;
VALUTATO, per il principio di economicità ed efficienza dell’azione amministrativa, di ricorrere, evitando ripetuti processi di acquisto, alla conclusione di un accordo quadro con un unico fornitore specializzato, come previsto dall’art. 54 del D. Lgs. 50/2016, in quanto tale strumento consente di definire le clausole generali che regolano il rapporto con il fornitore e un quantitativo minimo ipotizzato, permettendo successivamente di individuare quantità e tipologie di servizio ulteriori aderendo così a sopraggiunte e imprevedibili ulteriori esigenze dell’Agenzia o normative;
CONSIDERATO che il servizio in oggetto, come previsto dalle condizioni particolari di procedura e contratto, sarà articolato in diversi e specificati punti di attività, con la possibilità per l’Agenzia di richiedere anche:
• ulteriori quantità e/o ulteriori punti del servizio rispetto a quanto inizialmente stimato;
• ulteriori attività, inerenti al servizio in oggetto, ad oggi non individuate, che dovessero rendersi necessarie, per far fronte alle esigenze dell’AVEPA o di eventuali modifiche/aggiunte normative;
• attività inerenti agli stessi punti specificati, modificandoli in ragione di modifiche/aggiunte normative e comunque seguendo sempre le esigenze dell’Agenzia;
DATO ATTO che il servizio in oggetto rientra fra gli acquisti codificati con il CPV 79200000-6; DATO ATTO che non risultano attive Convenzioni Consip per il servizio in oggetto;
VERIFICATO che il servizio in oggetto non rientra nelle categorie di beni e servizi e nelle soglie di obbligatorietà individuate dal DPCM 24 dicembre 2015 per cui le Stazioni Appaltanti devono necessariamente rivolgersi a soggetti aggregatori per lo svolgimento delle procedure di acquisizione;
RILEVATO che ai sensi di quanto previsto dall’art. 26, c. 3-bis del decreto legislativo 9 aprile 2008 n. 81, i servizi di natura intellettuale non sono soggetti all’obbligo della redazione del documento unico di valutazione dei rischi (D.U.V.R.I.);
DATO ATTO che il valore stimato massimo dell’accordo quadro, calcolato ai sensi dell’art. 35 del D.Lgs. 50/2016 (di seguito “decreto legislativo”), comprensivo di qualsiasi opzione e rinnovo, risulta essere di € 75.000,00 (compreso CPA al 4%, oltre a IVA), così suddivisi:
• € 30.000,00 (compreso CPA al 4%, oltre a IVA) per il periodo di durata contrattuale di 24 mesi;
• € 32.000,00 (compreso CPA al 4%, oltre a IVA) per l’eventuale periodo di rinnovo contrattuale di ulteriori 24 mesi;
• € 13.000,00 (compreso CPA al 4%, oltre a IVA) per ulteriori prestazioni opzionali, nel periodo contrattuale e nell’eventuale periodo di rinnovo, quali:
o ulteriori quantità e/o ulteriori punti del servizio rispetto a quanto inizialmente stimato;
o ulteriori attività, inerenti al servizio in oggetto, ad oggi non individuate, che dovessero rendersi necessarie, per far fronte alle esigenze dell’AVEPA o di eventuali modifiche/aggiunte normative;
o attività inerenti agli stessi punti del servizio, modificandoli in ragione di modifiche/aggiunte normative e comunque seguendo sempre le esigenze dell’Agenzia;
o eventuali integrazioni, ripetizioni, proroghe che dovessero rendersi necessarie, a discrezione dell’AVEPA;
DATO ATTO che l’affidamento in oggetto è stato inserito nella programmazione biennale degli acquisti di beni e servizi dell'AVEPA 2022-2023 (CUI S90098670277202200014);
RICHIAMATO l’art. 1 del D.L.76/2020 così come convertito dalla L. 120/2020 e modificato dal
D.L. 77/2021, come convertito dalla L. 108/2021, che, in deroga all’art. 36 comma 2, dispone che le stazioni appaltanti procedano all’affidamento delle attività di esecuzione di servizi e forniture di importo inferiore a 139.000 euro mediante affidamento diretto, qualora l’avvio sia adottato entro il 30.06.2023;
VISTO l'art. 1 comma 130 della Legge n. 145 del 30.12.2018 che ha modificato l'articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, per cui le Amministrazioni pubbliche, per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a 5.000,00 euro e inferiore alla soglia comunitaria, sono tenute a ricorrere al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (il MePA di Consip) o ad altri mercati elettronici ovvero ad un sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale;
RITENUTO di attivare una procedura ai sensi dell’art. 1 comma 2 del D.L. 76/2020 così come convertito dalla L. 120/2020 e modificato dal D.L. 77/2021, come convertito dalla L. 108/2021, di affidamento diretto previa valutazione di preventivi da acquisire tramite la piattaforma di e- procurement Sintel di Regione Lombardia, finalizzata a individuare un idoneo fornitore cui affidare il servizio in oggetto;
RITENUTO di effettuare comunque una previa indagine di mercato finalizzata a ricevere manifestazioni di interesse per favorire la partecipazione e la consultazione degli operatori economici, pubblicata sul sito dell’Agenzia in data 17.11.2022;
PRESO ATTO che entro il termine stabilito (ore 12.00 del 25.11.2022) hanno presentato manifestazione di interesse a una successiva fase di invito alla presentazione di offerta nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, tempestività e correttezza, nonché in conformità ai valori di libera concorrenza e non discriminazione, mediante la piattaforma Sintel, i seguenti operatori economici:
• Accatre-Stp Srl con sede a Venezia-Mestre (VE) in Via Torino n. 180, CAP 30172 (C.F. e P.IVA 04029300243), pervenuto prot. AVEPA n. 228143 del 22.11.2022;
• Studio Picchi Associato, con sede a Ponsacco (PI) in Via di Gello n. 167/C, CAP 56038, (C.F. e P.IVA 02089840504), pervenuto prot. AVEPA n. 228583 del 23.11.2022;
VISTA la documentazione predisposta per la procedura di cui al paragrafo precedente, costituita dalle condizioni particolari di procedura e contratto (Allegato A), dal modello di dichiarazione sostitutiva (Allegato B), dal modulo di offerta economica (Allegato C), dal modulo sulle esperienze pregresse (Allegato D), dal patto di integrità (Allegato E), e dalla nota di richiesta di preventivi;
VISTA la procedura di affidamento diretto previa richiesta di preventivi, ID 161807308, tramite la piattaforma Sintel, per il servizio in oggetto, con cui è stato richiesto di presentare un preventivo a tutti i sopra citati operatori economici;
PRESO ATTO che, entro il termine stabilito (ore 10.00 del 12.12.2022), hanno presentato preventivo i seguenti operatori economici:
• Studio Picchi Associato;
• Accatre-Stp Srl;
DATO ATTO che il principio di rotazione degli inviti non si applica alla presente procedura, in quanto tutti gli operatori economici che hanno presentato manifestazione d’interesse sono stati invitati a presentare la propria offerta;
CONSIDERATO che, a seguito dell’apertura (in seduta pubblica telematica in data 12.12.2022, come da verbali prodotti da sistema), della verifica e della valutazione dei preventivi presentati sono risultate le seguenti offerte, sulla base del prezzo totale offerto per le quantità indicative presunte per i primi 24 mesi di contratto indicato dagli operatori economici nel modulo di offerta economica:
1. Accatre-Stp Srl, con il valore complessivo offerto pari a € 19.565,52 (compreso CPA al 4%, oltre a IVA);
2. Studio Picchi Associato, con il valore complessivo offerto pari a € 28.680,00 (compreso CPA al 4%, oltre a IVA);
VALUTATA congrua l’offerta della società Accatre-Stp Srl, che ha presentato il preventivo più conveniente;
VISTA e valutata la documentazione inviata dall’operatore economico sopra menzionato, agli atti d’ufficio;
VISTA la dichiarazione sostitutiva resa dal legale rappresentante della società Accatre-Stp Srl in data 05.12.2022, ai sensi del DPR 445/2000, in cui la ditta ha attestato il possesso dei requisiti di ordine generale e l'assenza di cause ostative a contrarre con una pubblica amministrazione di cui all’art. 80 del decreto legislativo;
DATO ATTO che, ai sensi dell'art. 32 comma 10 lettera b) del decreto legislativo, non si applica il termine dilatorio di 35 giorni per la stipula del contratto in quanto si tratta di acquisto in affidamento diretto, nonché effettuato attraverso il mercato elettronico nei limiti di cui all'art. 3, lettera bbbb) del medesimo decreto legislativo;
VISTO il Documento unico di regolarità contributiva (DURC prot. INAIL_35399337 del 07.11.2022, con scadenza validità al 07.03.2023) e verificate le annotazioni dell’Autorità anticorruzione (ANAC), agli atti dell’ufficio, dai quali non risultano ad oggi motivi ostativi alla conclusione dell’affidamento con la società Accatre-Stp Srl;
RITENUTO, pertanto di procedere all’affidamento diretto del servizio in oggetto, ai sensi dell’art. 1 del D.L.76/2020 così come convertito dalla Legge 120/2020 e modificato dal D.L. 77/2021, come convertito dalla L. 108/2021, alla società Accatre-Stp Srl con sede a Venezia-Mestre (VE) in Xxx Xxxxxx x. 000, XXX 00000 (X.X. e P.IVA 04029300243);
DATO ATTO che la società Accatre-Stp Srl ha dimostrato il possesso di pregresse documentate esperienze analoghe a quelle oggetto di affidamento;
VERIFICATA la disponibilità al capitolo 160119 “Servizi di funzionamento esternalizzati” del bilancio di previsione 2022-2024;
DECRETA
1. di approvare la documentazione predisposta per la procedura di affidamento diretto previa richiesta di preventivi (ID 161807308) tramite la piattaforma di e-procurement Sintel di Regione Lombardia, costituita dalle condizioni particolari di contratto, dal modello di dichiarazione sostitutiva, dal modulo di offerta economica, dal modulo sulle esperienze pregresse, dal patto di integrità e dalla nota di richiesta di preventivi, che costituiscono parte integrante e sostanziale del contratto;
2. di affidare direttamente, per le motivazioni indicate in premessa, ai sensi dell’art. 1 del D.L. 76/2020, come convertito dalla L. 120/2020 e modificato dal D.L. 77/2021, come convertito dalla L. 108/2021, alla società Accatre-Stp Srl con sede a Venezia-Mestre (VE) in Via Torino n. 180, CAP 30172 (C.F. e P.IVA 04029300243), il servizio di supporto per la gestione delle pratiche pensionistiche e previdenziali dell’AVEPA per l’importo presunto stimato massimo di € 30.000,00 (compreso CPA al 4%, oltre a IVA), per i 24 mesi di durata contrattuale, al netto di eventuali opzioni e rinnovo, come da documentazione di cui al punto 1, e di procedere al
perfezionamento dell’affidamento con stipula del contratto in forma di scrittura privata da sottoscrivere digitalmente;
3. di stabilire che, successivamente alla stipula del contratto in forma di scrittura privata, verranno completati mediante la Banca Dati ANAC “FVOE”, ove possibile, i controlli per la verifica del possesso dei requisiti di ordine generale previsti dall’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 (di seguito decreto legislativo), così come dichiarati da parte della ditta di cui al punto 2, con la precisazione che, qualora a seguito dei controlli svolti sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive rese risultasse la falsità di quanto dichiarato, potranno essere applicate le seguenti sanzioni: decadenza dai benefici eventualmente conseguiti per effetto della dichiarazione mendace (inclusa la risoluzione del contratto), denuncia all'Autorità giudiziaria per falso, segnalazione all'Autorità nazionale anticorruzione;
4. di procedere alle pubblicazioni previste dall’art. 29 del decreto legislativo nonché dalla normativa vigente;
5. di stabilire che il direttore dell’esecuzione del contratto, ai sensi dell’art. 101 del D. Lgs. n. 50/2016, è il responsabile della PO Gestione Risorse Umane, organizzazione sviluppo e sicurezza;
6. che il responsabile unico del procedimento, ai sensi dell’art. 31 del D.Lgs. 50/2016, è il dirigente dell’Area Amministrazione e contabilità;
7. di dare atto che la somma che verrà versata a titolo di contributo dell’AVEPA quale Stazione appaltante a favore dell’ANAC (già Autorità di Xxxxxxxxx sui Contratti Pubblici), in relazione alla procedura per l’affidamento del servizio in oggetto ammonta a € 30,00 e trova copertura all’impegno n. 285/2022 assunto con decreto n. 4 del 13.01.2022;
8. di impegnare la spesa per l’affidamento del servizio in oggetto per un periodo iniziale di 24 mesi, per un importo complessivo pari a € 36.600,00 (€ 30.000,00 oltre a € 6.600,00 per IVA al 22%), al capitolo 160119 “Servizi di funzionamento esternalizzati” del bilancio di previsione 2022-2024, come segue:
• € 5.300,00 (€ 4.344,26 oltre a IVA pari a € 955,74) esigibili entro il 31.12.2022;
• € 13.000,00 (€ 10.655,73 oltre a IVA pari a € 2.344,27) esigibili entro il 31.12.2023;
• € 18.300,00 (€ 15.000,00 oltre a IVA pari a € 3.300,00) esigibili entro il 31.12.2024;
9. che l’impegno delle somme da corrispondere per l’eventuale svolgimento delle attività opzionali verrà effettuato con appositi successivi provvedimenti;
10. che l’eventuale rinnovo del contratto, per ulteriori 24 mesi, verrà effettuato con apposito successivo provvedimento;
Il Dirigente
(sottoscritto con firma digitale)
CONDIZIONI PARTICOLARI DI PROCEDURA E CONTRATTO PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI SUPPORTO PER LA GESTIONE DELLE PRATICHE PENSIONISTICHE E PREVIDENZIALI DELL’AGENZIA (aff. 4180 – CIG 949885926C)
PREMESSA
L’AVEPA ha avviato una procedura di affidamento diretto previa richiesta di preventivi nella piattaforma di e-procurement Sintel di Aria Spa, ai sensi dell’art. 1 del D.L.76/2020 così come convertito dalla L. 120/2020 e modificato dal D.L. 77/2021, al fine di stipulare un accordo quadro con l’affidatario della procedura, ai sensi dell’art. 54 del D. Lgs. 50/2016, per il servizio in oggetto come da presenti condizioni particolari di procedura e contratto.
La procedura è rivolta agli operatori abilitati nella piattaforma Sintel per i codici ATECO associati al CPV 79200000-6.
La presente procedura di affidamento diretto previa richiesta di preventivi tramite la piattaforma Sintel di Regione Lombardia non prevede, pertanto, l'individuazione di un criterio di aggiudicazione, fermo restando l'obbligo per la Stazione Appaltante di applicare i principi elencati all'art. 30 del D.Lgs. 50/2016. A tal proposito, si precisa che la procedura in oggetto non va intesa come una procedura di gara ma come una modalità di acquisizione di preventivi, al fine di pervenire all’affidamento diretto.
Alla luce della natura della procedura di affidamento diretto, la Stazione Appaltante non prevede di procedere all’esclusione automatica delle offerte con una percentuale di ribasso pari o superiore alla soglia di anomalia individuata ai sensi dell’articolo 97 commi 2, 2-bis e 2-ter del decreto legislativo
n. 50 del 2016 ma terrà conto dell’apprezzamento del RUP.
I preventivi acquisiti saranno valutati discrezionalmente dal RUP nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, tempestività e correttezza, nonché in conformità ai valori di libera concorrenza e non discriminazione.
In ogni caso, il RUP si riserva di escludere/non considerare le offerte che presentino elementi tali da farle apparire anormalmente basse e/o di richiedere agli operatori economici spiegazioni sul prezzo o sui costi proposti al fine di valutare congruità, serietà, sostenibilità e realizzabilità delle offerte presentate.
L’AVEPA si riserva di procedere all’affidamento del servizio anche in presenza di una sola offerta valida sempre che sia ritenuta congrua e conveniente.
L’Amministrazione si riserva il diritto di non procedere all’affidamento qualora valuti le offerte pervenute non rispondenti a quanto previsto dalle presenti condizioni particolari di procedura e contratto, ovvero se nessuna offerta risulti conveniente o idonea. L’Amministrazione si riserva, altresì, il diritto di sospendere, annullare la procedura o non affidare il servizio, o anche di non stipulare il relativo contratto.
Si invita pertanto a esaminare la documentazione allegata e formulare la propria migliore offerta. Ciascun operatore economico dovrà, inoltre, procedere all’invio della documentazione richiesta, sottoscritta digitalmente.
L’AVEPA si riserva di richiedere agli operatori economici eventuale ulteriore documentazione integrativa rispetto a quanto dichiarato nella presente fase esplorativa.
Si precisa che la richiesta di preventivo relativa alla presente procedura non è in alcun modo vincolante per l’Agenzia.
ART. 1 - SOGGETTI PARTECIPANTI
Sono ammessi a partecipare alla procedura i soggetti di cui all’art. 45 del D.Lgs. 50/2016 (operatori economici singoli o riuniti o consorziati o che intendano riunirsi o consorziarsi ai sensi dell’art. 48 del D.Lgs. 50/2016) in possesso dei seguenti requisiti:
• assenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016;
• assenza del divieto a contrattare con la pubblica amministrazione previsto dall’art. 53 c. 16 ter del D.Lgs. 165/2001;
• soggetti professionisti singoli, associati, o società tra professionisti S.T.P. (costituite, ai sensi dell’art. 10 della Legge n. 183/2011, tra professionisti iscritti negli appositi albi previsti dai vigenti ordinamenti professionali);
• iscrizione all’albo dei Consulenti del Lavoro, ovvero appartenenza ad altro Ordine professionale (Ordine degli Avvocati, dei Dottori Commercialisti, dei Ragionieri e dei Periti Commerciali) purché in conformità alla riserva di Legge contenuta nel comma 1 dell’articolo 1 della Legge n. 12/1979, relativa allo svolgimento degli adempimenti in materia di lavoro, previdenza ed assistenza sociale dei lavoratori dipendenti;
• svolgimento nel triennio antecedente alla pubblicazione del presente avviso, o ancora in corso, almeno n. 1 servizio analogo a quello in oggetto (servizio riguardante pratiche pensionistiche e previdenziali) per Enti Pubblici del comparto “Funzioni locali” (ex Regioni e Autonomie Locali) con almeno 250 dipendenti;
• iscrizione alla piattaforma Sintel di Regione Lombardia per i codici ATECO associati al CPV 79200000-6.
I requisiti dovranno essere posseduti, a pena di esclusione, alla data di scadenza del termine per la presentazione dei preventivi e dovranno essere mantenuti per tutto il periodo dell'affidamento.
È fatto divieto di presentare offerta in più di un’associazione temporanea o consorzio di cui all’art. 45 c. 2 lett. b) ed e) del D.Lgs. 50/2016, ovvero di partecipare anche in forma individuale qualora l’operatore economico partecipi in associazione o consorzio.
ART. 2 - CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO
L’AVEPA, nell’ambito dell’accordo quadro ha suddiviso le principali attività in n. 7 punti come segue:
1. Gestione della pratica di pensione completa: verifica della completezza della documentazione previdenziale del dipendente; verifica del possesso dei requisiti richiesti per la tipologia di pensione specifica compresi i relativi riferimenti normativi; predisposizione di un riepilogo dei vari periodi di contribuzione utili al raggiungimento dei requisiti richiesti, inclusi i provvedimenti di riscatto, ricongiunzione, riconoscimento servizio di leva, riconoscimento maternità fuori dal rapporto di lavoro, ecc. e/o di anzianità contributiva che determinano/confermano la maturazione dei requisiti per l’accesso al pensionamento del dipendente; certificazione della posizione assicurativa del dipendente in “Nuova Passweb”; inserimento in “Nuova Passweb” dei dati di ultimo miglio e dell'anticipo delle DMA e consegna dei relativi prospetti all’AVEPA;
2. Certificazione della posizione assicurativa maturata dal dipendente presso l’AVEPA presente in “Nuova Passweb” del sito dell’INPS, completa di verifica ed eventuale sistemazione di periodi mancanti/errati, inclusa la redazione di un prospetto di quadratura della retribuzione da consegnare all’AVEPA. Qualora venissero rilevate delle anomalie relative a periodi di servizio successivi al 1° ottobre 2012, dovrà essere redatto un report analitico delle anomalie rilevate, da inviare all’AVEPA, che consenta la sistemazione della posizione assicurativa. Nel caso di certificazioni finalizzate a sistemare la posizione del dipendente, nell’ambito della gestione della domanda di pensionamento, l’attività sarà considerata compresa nel punto 1.
3. Gestione delle pratiche di TFS e/o TFR on-line;
4. Gestione della riliquidazione della pensione a seguito dei miglioramenti contrattuali per rinnovo del CCNL e/o applicazione di miglioramenti economici successivi alla cessazione;
5. Gestione della riliquidazione del TFR e/o TFS a seguito dei miglioramenti contrattuali per rinnovo del CCNL e/o applicazione di miglioramenti economici successivi alla cessazione;
6. Monitoraggio prossimi pensionamenti: predisposizione di un file riepilogativo riportante, per ciascun dipendente individuato dall’Agenzia (fino ad un massimo di 150), l’elenco dei periodi di anzianità contributiva presenti in “Nuova Passweb”, al fine di individuare i nominativi di coloro che, nell’arco temporale di 5/6 anni, potrebbero essere interessati al pensionamento. Il report dovrà evidenziare se il periodo di servizio corrispondente, prestato presso altre amministrazioni, sia o meno già certificato;
7. Sgravio delle note di debito.
Nel primo periodo di validità dell’accordo quadro (primi 24 mesi dalla stipula) i punti richiesti e le relative quantità stimate saranno, indicativamente, i seguenti:
PUNTO | QUANTITA’ |
1 | 34 |
2 | 26 |
3 | 34 |
4 | 19 |
5 | 19 |
6 | 2 |
7 | 5 |
Il valore complessivo stimato massimo di quanto sopraindicato è pari a € 30.000,00 (compreso CPA al 4%, oltre a IVA).
Nel periodo di eventuale rinnovo dell’accordo quadro (ulteriori successivi 24 mesi), i punti richiesti e le relative quantità stimate saranno, indicativamente, i seguenti:
PUNTO | QUANTITA’ |
1 | 20 |
2 | 26 |
3 | 20 |
4 | 70 |
5 | 70 |
6 | 2 |
7 | 5 |
Il valore complessivo stimato massimo di quanto sopraindicato è pari a € 32.000,00 (compreso CPA al 4%, oltre a IVA).
Gli importi sopra indicati hanno la sola funzione di indicare il limite indicativo massimo delle prestazioni e hanno carattere presuntivo. I corrispettivi per l’esecuzione del contratto saranno determinati dalle prestazioni effettivamente richieste in forma scritta e fornite secondo i prezzi unitari indicati in sede di offerta, senza alcun minimo garantito e senza che l’affidatario possa sollevare eccezioni e/o pretese.
Si precisa che l’AVEPA, nell’ambito della durata dell’accordo quadro (primi 24 mesi ed eventuale rinnovo di ulteriori 24 mesi), si riserva di richiedere, per un importo presunto stimato in ulteriori complessivi € 13.000,00 (compreso CPA al 4%, oltre IVA) anche quanto segue:
• ulteriori quantità e/o ulteriori punti del servizio rispetto a quanto inizialmente stimato;
• ulteriori attività, inerenti al servizio in oggetto, ad oggi non individuate, che dovessero rendersi necessarie, per far fronte alle esigenze dell’AVEPA o di eventuali modifiche/aggiunte normative;
• attività inerenti agli stessi punti, qui individuati e specificati, modificandoli in ragione di modifiche/aggiunte normative e comunque seguendo sempre le esigenze dell’Agenzia.
• eventuali integrazioni, ripetizioni, proroghe che dovessero rendersi necessarie, a discrezione dell’AVEPA.
In caso di ulteriori attività, si applicherà il prezzo che verrà indicato dal fornitore nel modulo di offerta. Laddove le attività che verranno richieste dovessero essere diverse da quelle sopra individuate, si applicherà, al tariffario dei servizi del fornitore, la percentuale di ribasso derivante dall’offerta.
ART. 3 - MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO
L’AVEPA fornirà all’affidatario i dati e le informazioni necessarie per l’espletamento del servizio.
In tutte le attività relative allo svolgimento del servizio in oggetto, il fornitore dovrà coordinarsi con l’Ufficio Gestione risorse umane, organizzazione, sviluppo e sicurezza dell’Agenzia.
Lo svolgimento del servizio dovrà avvenire secondo modalità e tempistiche come di seguito dettagliate:
• l’Ufficio Gestione risorse umane, organizzazione, sviluppo e sicurezza invierà al fornitore, preferibilmente a mezzo e-mail ovvero mediante altra modalità di trasmissione previamente condivisa ed approvata, la richiesta dell’attività da svolgere;
• entro 5 giorni lavorativi dall’invio della richiesta, salvo diverso termine comunicato dall’Agenzia, il fornitore dovrà verificare e dare riscontro in merito alla completezza della documentazione ricevuta;
• il fornitore dovrà elaborare e consegnare all’Agenzia la pratica entro 30 giorni lavorativi dal ricevimento del materiale, salvo diverso termine comunicato dall’Agenzia.
L’Agenzia potrà concordare con il fornitore tempi ridotti di gestione delle richieste per casi di particolare urgenza che verranno tempestivamente segnalati, anche al fine di concordare le modalità di trattazione delle urgenze.
ART. 4 - RISORSE E OBBLIGHI DEL FORNITORE
Il Fornitore avrà l'obbligo, durante l’esecuzione del servizio, di ottemperare a quanto prescritto dalle presenti condizioni particolari di procedura e contratto e di assumere gli oneri espressamente indicati nello stesso.
Il fornitore dovrà mettere a disposizione dell’AVEPA tutte le risorse necessarie, materiali e umane, per eseguire le prestazioni previste dal presente appalto e consentire all’Agenzia di raggiungere gli obiettivi che si prefigge con il presente appalto. Non potrà essere opposta all’AVEPA eccezione alcuna alla disponibilità di risorse umane e materiali necessarie per l’esecuzione del presente appalto né per il rispetto delle scadenze delle attività.
Tutto il personale che eroga i servizi e che si interfaccia con il personale dell’AVEPA deve parlare perfettamente la lingua italiana.
Il Fornitore si obbliga a eseguire tutte le prestazioni nel rispetto di tutte le norme e prescrizioni tecniche, di qualità e di sicurezza in vigore e di quelle che dovessero essere emanate nel corso di durata del presente appalto.
Il Fornitore si impegna espressamente a manlevare e tenere indenne l’AVEPA da tutte le conseguenze derivanti dalla eventuale inosservanza delle norme e prescrizioni tecniche, di qualità e di sicurezza.
Il Fornitore si obbliga, infine, a dare immediata comunicazione all’AVEPA di ogni circostanza che abbia influenza sull’esecuzione delle attività di cui al presente appalto.
ART. 5 - DURATA DEL SERVIZIO
L’accordo quadro avrà una durata pari a 24 mesi con decorrenza dalla data di stipula, con eventuale rinnovo a discrezione dell’AVEPA, per ulteriori 24 mesi, alle medesime condizioni tecniche ed economiche.
ART. 6 – ONERI PER LA SICUREZZA
Ai sensi dell’art. 26 comma 3-bis del D. Lgs 81/2008 non vi è l’obbligo della redazione del documento unico sulla valutazione dei rischi D.U.V.R.I. in quanto trattasi di servizi di natura intellettuale, in assenza di rischi particolari elencati nello stesso comma. I costi della sicurezza sono pari a zero.
ART. 7 – CORRISPETTIVI
Il valore complessivo stimato massimo dell’appalto è pari a € 75.000,00 (compreso CPA al 4%, oltre a IVA), comprensivo di quanto stimato in fase di stipula, di quanto stimato in via presuntiva e di qualsiasi altra opzione anche solo eventuale, nonché dell’eventuale rinnovo, calcolato ai sensi dell’art. 35 del D.Lgs. 50/2016, come dettagliato all’art. 2.
L’importo a base della procedura nella piattaforma Sintel, oggetto di ribasso in sede di offerta, è pari a € 30.000,00 (compreso CPA al 4%, oltre a IVA). Detto importo è stato calcolato sulla base di una stima delle quantità e del valore delle attività previste nel primo periodo di validità dell’accordo quadro, escluso l’eventuale rinnovo e le opzioni.
L’importo sopra indicato ha la sola funzione di indicare il limite massimo delle prestazioni e ha carattere presuntivo. I corrispettivi per l’esecuzione del contratto saranno determinati dalle prestazioni effettivamente richieste e fornite secondo i prezzi unitari indicati in sede di offerta, senza alcun minimo garantito e senza che l’affidatario possa sollevare eccezioni e/o pretese.
Il corrispettivo, così previsto, include ogni tipologia di spesa correlata al servizio in oggetto. Il predetto corrispettivo contrattuale si riferisce all’esecuzione del servizio a perfetta regola d’arte e nel pieno adempimento delle modalità, dei tempi e delle prescrizioni contrattuali. Si considera a carico del fornitore ogni onere che non sia stabilito espressamente a carico dell’AVEPA dal presente documento.
ART. 8 – OFFERTA ECONOMICA
L’operatore economico dovrà indicare i prezzi unitari offerti per lo svolgimento del servizio in oggetto, rispetto alle categorie elencate all’art. 2.
Ai soli fini di individuare il miglior preventivo, l’operatore economico dovrà inoltre indicare il prezzo totale offerto per le quantità indicative presunte, come indicate nel modulo di offerta economica (Allegato C).
L’operatore economico in sede di offerta dovrà allegare anche la seguente documentazione, secondo le modalità richieste mediante la piattaforma Sintel:
• dichiarazione sostitutiva sull’assenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 D.Lgs. 50/2016 redatta e sottoscritta ai sensi del DPR 445/2000 come da modello (Allegato B);
• dichiarazione obbligatoria di n. 1 servizio analogo a quello in oggetto (servizio riguardante pratiche pensionistiche e previdenziali) per Enti Pubblici del comparto “Funzioni locali” (ex Regioni e Autonomie Locali) con almeno 250 dipendenti, nonché dichiarazione di ulteriori pregresse e documentate esperienze analoghe a quelle oggetto del presente affidamento,
concluse o ancora in corso nel triennio 2019-2020-2021, preferibilmente realizzate presso enti pubblici del comparto “Funzioni locali” con almeno 250 dipendenti (Allegato D);
• patto di integrità sottoscritto (Allegato E);
• PassOE. Qualora non venisse allegato, si procederà a richiederne la produzione all’affidatario entro il termine di 5 giorni dalla trasmissione della relativa richiesta.
ART. 9 – FATTURAZIONE E MODALITA’ DI PAGAMENTO
Le fatture dovranno essere emesse in conformità alla normativa sulla fatturazione elettronica verso la pubblica amministrazione, secondo il formato di cui all’Allegato A del DM n. 55/2013 e recapitate tramite il sistema di interscambio (SDI). A tal proposito, si comunica che il “Codice univoco ufficio” IPA (da inserire obbligatoriamente nel campo “codice destinatario” del tracciato xml della fattura elettronica) è UFLISM.
Le fatture elettroniche dovranno essere intestate ad AVEPA - Agenzia Veneta per i Pagamenti, Xxx Xxxxxxxx, 00 -00000 Xxxxxx (codice fiscale 90098670277). Per garantire l’effettiva tracciabilità dei pagamenti (L.136/2010), le fatture elettroniche dovranno anche riportare il codice CIG 949885926C. Stante la vigente normativa, l'AVEPA è un ente soggetto allo split payment (articolo 17-ter DPR 633/1972) e pertanto pagherà l’imponibile delle fatture ricevute (IVA esclusa) e provvederà al versamento dell’IVA all’erario.
Il pagamento dei corrispettivi sarà trimestrale posticipato e avverrà, mediante bonifico bancario presso la banca d’appoggio indicata, su presentazione di regolare fattura a fronte delle prestazioni eseguite, entro 30 giorni dalla data ricevimento fattura, previa verifica della regolarità contributiva, ove dovuta, e a condizione di essere in possesso di tutta la documentazione richiesta al fine di poter pagare le fatture. Le fatture dovranno indicare il dettaglio delle attività svolte, riferite alle attività di cui al presente contratto e alle stesse dovranno essere allegati gli eventuali report e la documentazione comprovante l’esecuzione delle attività.
Il Fornitore, sotto la propria esclusiva responsabilità, renderà tempestivamente note all’Amministrazione le variazioni che si verificassero circa le modalità di accredito di cui sopra. In difetto di tale comunicazione, anche se le variazioni venissero pubblicate nei modi di legge, il Fornitore non potrà sollevare eccezioni in ordine ad eventuali ritardi dei pagamenti, né in ordine ai pagamenti già effettuati. I pagamenti verranno effettuati solo in seguito all’esito positivo della procedura di verifica di cui al decreto 18.01.2008 n. 40 in attuazione dell’art. 48-bis del decreto DPR 29.09.1973 n. 602.
ART. 10 - TRACCIABILITÀ
L’affidatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche.
ART. 11 – DANNI, RESPONSABILITA’ CIVILE E CAUZIONE
Il Fornitore assume in proprio ogni responsabilità per infortuni o danni eventualmente subiti da parte di persone o di beni, tanto dello stesso quanto dell’AVEPA e/o di terzi, in virtù dei servizi oggetto del presente contratto, ovvero in dipendenza di omissioni, negligenze o altre inadempienze relative all’esecuzione delle prestazioni contrattuali ad esso riferibili, anche se eseguite da parte di terzi. Il Fornitore è responsabile dei dati derivanti o connessi all’esecuzione del presente contratto, inclusi i danni connessi alla sicurezza delle informazioni e dei dati. Il Fornitore è responsabile dei danni che potrebbero essere causati da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori, nonché dei propri eventuali subappaltatori e dei dipendenti, consulenti e collaboratori di quest’ultimi, all’AVEPA, al suo personale, nonché ai loro beni mobili e immobili, nonché a terzi.
Il Fornitore si impegna a dichiarare il possesso di un’adeguata polizza assicurativa, a copertura del rischio da responsabilità civile per danni diretti e indiretti in ordine allo svolgimento di tutte le attività di cui al contratto, per qualsiasi danno che possa essere arrecato ad AVEPA, a dipendenti e collaboratori, nonché ai terzi e per l’intera durata dello stesso. I massimali della polizza non devono
essere inferiori a € 1.000.000,00 (un milione) per sinistro e per anno assicurato. Non sono ammesse esclusioni di rischi a eccezione di quelle previste dalla normativa vigente.
Il Fornitore si impegna a mantenere la copertura assicurativa per l’intera durata dell'appalto, fino alla data di emissione del certificato di regolare esecuzione (o della verifica di conformità), nonché a trasmettere tempestivamente al Direttore dell'esecuzione del contratto i relativi certificati di rinnovo della copertura. L’esistenza e, quindi, la validità ed efficacia della polizza assicurativa di cui al presente articolo è condizione essenziale per l’Amministrazione Contraente e, pertanto, qualora il Fornitore non sia in grado di provare in qualsiasi momento la copertura assicurativa di cui si tratta, l’AVEPA si riserva di considerare il contratto risolto di diritto con conseguente ritenzione della cauzione prestata.
A garanzia degli obblighi assunti con il presente contratto il Fornitore si impegna a costituire cauzione definitiva, in conformità all’art. 103 del D.Lgs. 50/2016, dell’importo il cui ammontare è calcolato sull’importo contrattuale stimato massimo per i primi 24 mesi di contratto, escluse opzioni e rinnovo, pari a € 3.000,00 (importo garantito pari al 10% del valore complessivo stimato massimo di € 30.000,00. Se del caso, si applicano le riduzioni previste dall'articolo 93, comma 7 del medesimo decreto, dietro presentazione di idonea documentazione a comprova) mediante polizza fideiussoria o fideiussione bancaria. Nel caso di inadempienze contrattuali da parte del fornitore, l’AVEPA avrà diritto di valersi di propria autorità della suddetta cauzione.
ART. 12 – PENALI
Il fornitore è tenuto al rispetto delle scadenze concordate con l'AVEPA.
Per ogni giorno di ritardo rispetto alle attività programmate con l’Ufficio Gestione risorse umane, organizzazione, sviluppo e sicurezza dell’Agenzia potrà essere applicata una penale pari a € 100,00. In caso di violazione degli obblighi derivanti dall’applicazione del Protocollo d’intesa in materia di appalti sottoscritto fra la Regione del Veneto, ANCI Veneto, ANPCI, UPI Veneto, CGIL, CISL e UIL verrà applicata una penale fino a un massimo di € 150,00, graduata sulla gravità della violazione dei suddetti obblighi.
Gli eventuali inadempimenti contrattuali che daranno luogo all’applicazione delle penali verranno contestati dal responsabile dell’esecuzione del presente contratto per iscritto al Fornitore, il quale dovrà comunicare in ogni caso le proprie deduzioni all’AVEPA nel termine massimo di 5 (cinque) giorni lavorativi dalla contestazione stessa.
Qualora dette deduzioni non siano ritenute accoglibili a giudizio dell’AVEPA saranno applicate al Fornitore le penali nella misura indicata nel presente articolo.
L’AVEPA, per i crediti derivanti dall’applicazione delle penali previste dal capitolato, potrà compensare i predetti crediti con quanto dovuto al Fornitore a qualsiasi titolo, ovvero, in difetto, avvalersi della cauzione, senza bisogno di diffida, ulteriore accertamento o procedimento giudiziario, in tal caso la cauzione dovrà essere reintegrata entro 15 giorni.
Non sarà motivo di applicazione di penalità lo slittamento delle azioni espressamente autorizzato dall’Ente e il ritardo per cause di forza maggiore non imputabili all’Appaltatore, opportunamente motivato e notificato.
Qualora l’inesatto adempimento o il ritardo siano determinati da causa di forza maggiore, l’Appaltatore dovrà tempestivamente notificare e argomentare tale circostanza all’Ente, per iscritto. La richiesta e/o il pagamento delle penali di cui al presente articolo non esonera l’Appaltatore dall’adempimento dell’obbligazione per la quale si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l’obbligo del pagamento della penale medesima.
Il Fornitore prende atto che l’applicazione delle penali previste dal capitolato non preclude il diritto dell’AVEPA di richiedere il risarcimento degli eventuali maggior danni.
Il Fornitore sarà comunque responsabile verso l’AVEPA di qualsiasi pregiudizio rinveniente, direttamente o indirettamente dal non esatto adempimento degli obblighi contrattuali. Tra tali pregiudizi rientrano espressamente quelli relativi ad eventuali sanzioni che l’Agenzia dovesse essere chiamata a corrispondere in relazione all'inesatto adempimento.
ART. 13 – RISOLUZIONE
Salvo il risarcimento di ulteriori maggiori danni, l’AVEPA si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di risolvere il rapporto di servizio previa contestazione scritta a mezzo PEC nei seguenti casi:
• nelle ipotesi di grave negligenza, contravvenzione nell’esecuzione degli obblighi delle condizioni contrattuali, vizio non eliminato in seguito a diffida formale da parte dell’Amministrazione;
• nelle ipotesi di mancato rispetto dei termini essenziali di cui alle presenti condizioni particolari di contratto;
• in caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza;
• nelle ipotesi di inadempimento delle condizioni contrattuali gravi e ripetute;
• negli altri casi previsti dal D.Lgs. 50/2016.
In ogni caso, resta salva la facoltà dell’AVEPA di procedere all’esecuzione del contratto in danno del Fornitore con possibilità di rivolgersi ad altro fornitore, con ogni onere e spesa a carico dell’aggiudicatario. L’AVEPA avrà comunque la facoltà di risolvere il presente contratto in caso di inadempienze gravi e ripetute, fatto salvo in ogni caso il risarcimento dell’eventuale maggior danno. L’AVEPA procederà altresì alla risoluzione del contratto in caso di accertamento di tentativi di infiltrazione mafiosa risultanti da informative antimafia acquisite successivamente alla stipulazione del contratto, con applicazione di una penale forfettaria del 10% dell’importo contrattuale.
ART. 14 – CESSIONE DEL CONTRATTO
Il Fornitore ai sensi dell’art. 105 comma 1 D.Lgs.50/2016 non può cedere in nessun caso il contratto a terzi, in qualunque modo sia fatta la cessione. In caso di cessione del contratto, al Fornitore non sarà riconosciuta alcuna delle prestazioni effettuate, e l’AVEPA potrà richiedere tutti i danni diretti e indiretti derivanti dalla cessione stessa.
ART. 15 – REVISIONE DEI PREZZI
A partire dalla seconda annualità contrattuale, i prezzi possono essere aggiornati, in aumento o in diminuzione, in misura non superiore alla differenza tra l’indice Istat dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati, al netto dei tabacchi (c.d. FOI) disponibile al momento del pagamento del corrispettivo e quello corrispondente al mese/anno di sottoscrizione del contratto.
La revisione dei prezzi è riconosciuta solo su richiesta e solo se le variazioni accertate risultino superiori al 10% per cento rispetto al prezzo originario.
La revisione dei prezzi può essere richiesta una sola volta per ciascuna annualità.
ART. 16 - TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati dell’affidatario verrà effettuato in AVEPA nel rispetto delle disposizioni del Regolamento UE n. 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003.
Il ‘Titolare’ del trattamento dei dati è l’AVEPA.
L’affidamento del servizio in oggetto comporta, per la finalità perseguita col citato servizio, anche il trattamento di dati personali e/o sensibili ed è quindi soggetto alla normativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi del regolamento (UE) 2016/679, “General Data Protection Regulation” (GDPR).
L’affidatario del servizio è a conoscenza che l’Agenzia rispetta i precetti del Regolamento (UE) 2016/679, che dichiara di aver letto dal sito aziendale al link xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx e che dichiara di aver compreso.
L’affidatario del servizio aderisce ai principi del succitato Regolamento (UE) 2016/679 e si impegna a rispettarne i contenuti, i principi, e le procedure e, in generale, ad astenersi da qualsivoglia
comportamento contrario ad essi. Si impegna altresì a rispettare e a far rispettare a eventuali suoi collaboratori, tutti i principi contenuti nella suddetta normativa.
La violazione delle regole previste da tali norme rappresenterà grave inadempimento contrattuale. L’affidatario del servizio manleva fin d’ora l’Agenzia per eventuali sanzioni o danni dovessero derivare a quest’ultima quale conseguenza della violazione delle citate norme da parte dell’affidatario del servizio o di suoi eventuali collaboratori.
ART. 17 – RISERVATEZZA
Il Fornitore si obbliga a osservare tutte le norme e tutte le prescrizioni tecniche e di sicurezza, sia nazionali che comunitarie, in vigore, nonché quelle che dovessero essere emanate, anche laddove non espressamente specificato dalle presenti condizioni contrattuali. Si fa presente che l’AVEPA, in qualità di Organismo Pagatore, è attualmente certificata ISO 27001 e deve obbligatoriamente mantenere tale certificazione per essere conforme alle richieste della Comunità Europea. In considerazione di ciò, la ditta aggiudicataria sarà obbligata al rispetto delle regole previste dalla norma ISO 27001, oltre che dal GDPR, per consentire all’Agenzia non solo il naturale mantenimento della certificazione ma anche il miglioramento della gestione della sicurezza, intesa nel più ampio modo comprendente riservatezza, integrità e disponibilità dei dati e delle informazioni. Il Fornitore ha l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transitano per le apparecchiature di elaborazione dati, di cui venga in possesso e, comunque, a conoscenza, di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione del presente appalto. Tutti gli obblighi in materia di sicurezza delle informazioni e di garanzia della privacy, secondo la normativa vigente (GDPR), verranno rispettati anche in caso di cessazione dei rapporti attualmente in essere con l’AVEPA e dopo la fine del contratto. L’obbligo sussiste, altresì, relativamente a tutto il materiale originario o predisposto in esecuzione del presente contratto. Tutte le informazioni, i concetti, le idee, i procedimenti, i metodi e/o dati tecnici dei quali sia titolare una delle Parti e di cui il personale incaricato dall’altra Parte verrà a conoscenza nell’esecuzione del presente contratto saranno considerati riservati e non divulgabili. In tal senso le Parti si obbligano ad adottare tutte le misure necessarie, anche nei confronti dei propri dipendenti, agenti, consulenti, rappresentanti e/o procuratori, per tutelare la riservatezza di tali informazioni e/o documentazione. L’AVEPA si riserva di chiedere evidenza delle misure attuate per rendere effettivo il rispetto della riservatezza da parte del personale del Fornitore. Il fornitore si impegna a prendere visione e recepire le policy che l’Agenzia riterrà opportuno comunicare; si impegna altresì a dare comunicazione all’AVEPA di qualsiasi evento di sicurezza che abbia compromesso o possa compromettere la riservatezza la disponibilità o l’integrità dei dati. Il divieto di divulgazione resta escluso qualora:
• l’informazione risulti divenuta di pubblico domino, senza che una delle Parti sia venuta meno al suo obbligo di riservatezza e sempre che la Parte in questione abbia dimostrato di aver posto in essere tempestivamente tutte le cautele necessarie a garantire la riservatezza;
• la Parte interessata abbia autorizzato, per iscritto, l’altra Parte a divulgare l’informazione a specifici soggetti.
In caso di inosservanza degli obblighi in materia di sicurezza delle informazioni e di garanzia della privacy, l’AVEPA ha la facoltà di dichiarare risolto il presente contratto, fermo restando che il Fornitore sarà tenuto a risarcire tutti i danni che dovessero derivare all’AVEPA. Nel caso si verifichi la perdita, distruzione o diffusione indebita, ad esempio a seguito di attacchi informatici, accessi abusivi, incidenti o eventi avversi, come incendi o altre calamità il Fornitore si impegna a comunicare tempestivamente l’evento al Responsabile per la Sicurezza dei Dati dell’AVEPA.
ART. 18 – CODICI DI COMPORTAMENTO, PROTOCOLLO DI LEGALITA’ E PROTOCOLLO DI INTESA
Al fornitore si applicano altresì, in quanto applicabili, le disposizioni contenute nel “Codice di comportamento dei dipendenti pubblici” adottato con D.P.R. n. 62 del 16.04.2013, nel “Codice di
comportamento” adottato dall’AVEPA con decreto del Direttore n. 194 del 15.12.2021, e nel “Codice di comportamento per la tutela della dignità delle lavoratrici e dei lavoratori dell'AVEPA” adottato dall’AVEPA con decreto del Direttore n. 157 del 18.12.2013, pubblicati nel sito web dell’Agenzia nella sezione “Amministrazione Trasparente”.
Il Fornitore si impegna altresì a rispettare tutte le clausole pattizie di cui al Protocollo di legalità sottoscritto dalla Regione del Veneto in data 17.09.2019 (che ha rinnovato e aggiornato il Protocollo di legalità del 9 gennaio 2012, successivamente aggiornato il 07.09.2015) ai fini della prevenzione dei tentativi d’infiltrazione della criminalità organizzata nel settore dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, e di accettarne incondizionatamente il contenuto e gli effetti. Il documento, seppur scaduto in data 16.09.2022, come da comunicazione inviata dalla Regione del Veneto ai propri enti strumentali (prot. Regione del Veneto n. 456129/2022) è da ritenersi ancora applicabile nelle more dell’adozione del nuovo Protocollo di legalità.
Con la presentazione dell’offerta, il fornitore dichiara di aver preso conoscenza dei codici di cui sopra e del protocollo di legalità. L’eventuale violazione delle relative disposizioni sarà causa di risoluzione contrattuale.
Infine, il Fornitore dichiara di aver preso conoscenza del “Protocollo d'intesa in materia di appalti” sottoscritto in data 10.12.2020 dalla Regione del Veneto, ANCI Veneto, ANPCI, UPI Veneto, CGIL, CISL e UIL, e approvato con D.G.R. n. 1321 del 08.09.2020.
ART. 19 - FORO COMPETENTE
Per le eventuali controversie che dovessero insorgere nell’esecuzione del presente contratto, unico Foro competente in via esclusiva è quello di Padova. È escluso il ricorso all’arbitrato.
ART. 20 - RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Ai sensi dell’art. 31 del decreto legislativo n. 50/2016, il responsabile unico del procedimento è il dirigente dell’Area Amministrazione e contabilità, dott.ssa Xxxxxx Xxxxxx.
ART. 21 - DIRETTORE DELL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO
Il direttore dell’esecuzione del contratto è il responsabile della PO dell’Ufficio Gestione risorse umane, organizzazione sviluppo e sicurezza.
ART. 22 - NOTE GENERALI
Si considera a carico dell’affidatario ogni onere, fra cui l’imposta di bollo relativa al contratto, che non sia stabilito espressamente a carico dell’AVEPA nelle presenti condizioni particolari di contratto. Si informa che verranno effettuati, i successivi controlli per la verifica del possesso dei requisiti di ordine generale previsti dall’art. 80 del D.Lgs. 50/2016, così come dichiarati da parte dell’impresa affidataria, con la precisazione che, qualora a seguito dei controlli svolti sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive rese ai sensi del DPR 445/2000 risultasse la falsità di quanto dichiarato, potranno essere applicate le seguenti sanzioni: decadenza dai benefici eventualmente conseguiti per effetto della dichiarazione mendace (inclusa la risoluzione del contratto), denuncia all'Autorità giudiziaria per falso, segnalazione all'Autorità nazionale anticorruzione.
Spettabile AVEPA
AGENZIA VENETA PER I PAGAMENTI
Xxx X. Xxxxxxxx xx 00 00000 Xxxxxx
OGGETTO: DICHIARAZIONE AI SENSI DEL DPR 445/2000 sul possesso dei requisiti per contrarre con la pubblica amministrazione (aff. 4180 - CIG 949885926C)
Il soggetto che intende partecipare alle procedure di affidamento di servizi forniture o lavori deve compilare una dichiarazione sostitutiva (DPR 445/2000) nella quale indicare il possesso dei requisiti per contrarre con la pubblica amministrazione ed in particolare i requisiti di ordine generale dell’impresa previsti dall’art. 80 del D.lgs. 50/2016.
Il seguente modulo deve essere compilato ponendo la massima attenzione sui vari punti.
(NB Prima della compilazione, si consiglia di leggere attentamente le note in calce)
Il/la sottoscritto/ nato/a il / / a ( ) codice fiscale
in qualità di (barrare la casella che interessa):
titolare
legale rappresentante
procuratore (allegare procura in originale o in copia conforme)
altro (specificare qualifica/carica con potere di rappresentanza)
dell’impresa con sede legale a CAP prov. ( ) via n° __ codice fiscale P.IVA tel. / fax /_ _ indirizzo posta elettronica _
indirizzo posta elettronica certificata (se disponibile) __
sotto la propria responsabilità e con espresso riferimento all’impresa che rappresenta, consapevole della responsabilità penale in caso di dichiarazioni mendaci e di formazione o uso di atti falsi (art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445), ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 (art. 46 e art.
47 Norme in materia di dichiarazioni sostitutive: dichiarazioni sostitutive di certificazioni e dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà), ai fini dell’affidamento in oggetto contestualmente
D I C H I A R A
A) di partecipare alla gara e/o di presentare offerta in qualità di (barrare la casella interessata):
❑ Concorrente singolo
❑ Raggruppamento Temporaneo di Imprese
❑ Consorzio
❑ Altro
B) che i soci e gli amministratori muniti di potere di rappresentanza nonché i direttori tecnici dell’impresa sono:
Cognome e nome nato a ( ) il codice fiscale carica ricoperta
Residente a ( ) via
Cognome e nome nato a ( ) il codice fiscale carica ricoperta
Residente a ( ) via
Cognome e nome nato a ( ) il codice fiscale carica ricoperta
Residente a ( ) via
Cognome e nome nato a ( ) il codice fiscale carica ricoperta
Residente a ( ) via
Cognome e nome nato a ( ) il codice fiscale carica ricoperta
Residente a ( ) via
DICHIARA INOLTRE
C) che non sussiste nei confronti dei soci e di tutti gli amministratori muniti di potere di rappresentanza, dei direttori tecnici nonché nei confronti dell’impresa, alcuna causa di esclusione dalla partecipazione ad appalti pubblici di cui all’art. 80 del D. Lgs. 50/2016 ed in particolare:
⎯ Che l’impresa non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo, e che nei confronti dell’impresa non è in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni.
⎯ (solo per le società di capitali: Spa, Srl, Sapa) Che l’impresa non ha violato il divieto di intestazione fiduciaria di cui all’art. 17 della L. 19.03.1990 n. 55. [Con l’intestazione fiduciaria un soggetto (il fiduciante) trasferisce un bene o un diritto a un altro soggetto (il fiduciario), che lo amministrerà o lo eserciterà per conto del fiduciante che rimane titolare effettivo del bene. La proprietà del bene (es. quote di una società) appartiene solo formalmente al fiduciario, che si obbliga ad eseguire le disposizioni del fiduciante. Il divieto di intestazione fiduciaria ha lo scopo di evitare il rischio di aggiudicazione degli appalti ad organizzazioni criminali. Pertanto, ad eccezione del caso di intestazioni fiduciarie a società fiduciarie autorizzate ai sensi e alle condizioni della legge 23 novembre 1939, n. 1966, l’accertamento di intestazione fiduciaria delle quote dell’impresa costituisce causa di esclusione dalla procedura di gara oltre che precludere alla stessa la possibilità di risultare affidataria di contratti o subappalti].
⎯ Che l’impresa non ha commesso infrazioni gravi debitamente accertate alle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro e agli obblighi in materia ambientale, sociale e del lavoro derivanti da normativa nazionale o europea o dai contratti collettivi o da norme internazionali.
⎯ Xxx l’impresa non ha commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti.
⎯ Xxx non risulta nei confronti dell’impresa l’iscrizione al casellario informatico tenuto dall’Osservatorio dell’ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) per aver presentato falsa dichiarazione o falsa documentazione in merito a requisiti e condizioni rilevanti per la partecipazione a procedure di gara e per l’affidamento dei subappalti.
⎯ Xxx l’impresa non ha commesso violazioni gravi definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti.
⎯ Xxx nei confronti dell’impresa non è stata applicata la sanzione interdittiva di cui all’art. 9
c. 2 lett. c) del D. Lgs. 8.01.2001 n. 231 oppure altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione compresi i provvedimenti interdittivi di cui all’art. 14 del D. Lgs. 9 aprile 2008 n. 81. (La sanzione interdittiva prevista dall’art. 9 c. 2 lett. c) del D. Lgs. 8.01.2001 n. 231 consiste nel divieto di contrattare con la pubblica amministrazione […]”)
⎯ Xxx (nei confronti del titolare o il direttore tecnico, se si tratta di impresa individuale; i soci o il direttore tecnico se si tratta di società in nome collettivo, i soci accomandatari o il direttore tecnico se si tratta di società in accomandita semplice, gli amministratori muniti di poteri di rappresentanza o il direttore tecnico o il socio unico persona fisica, ovvero il socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società o consorzio) non è stata applicata una misura di prevenzione e non è in corso un procedimento di prevenzione nel quale è stato disposto in via provvisoria il divieto di concludere contratti pubblici di lavori, servizi e forniture e relativi subappalti e subcontratti, ai sensi degli articoli 6 e 67 del D. Lgs. 159 del 2011.
C1) (barrare la casella interessata):
❑ Che (nei confronti del titolare o del direttore tecnico, se si tratta di impresa individuale; di un socio o del direttore tecnico, se si tratta di società in nome collettivo; dei soci accomandatari o del direttore tecnico, se si tratta di società in accomandita semplice; dei membri del consiglio di amministrazione cui sia stata conferita la legale rappresentanza, ivi compresi institori e procuratori generali, dei membri degli organi con poteri di direzione o di vigilanza o dei soggetti muniti di poteri di rappresentanza, di direzione o di controllo, del direttore tecnico o del socio unico persona fisica, ovvero del socio di maggioranza in caso di società con un numero di soci pari o inferiore a quattro, se si tratta di altro tipo di società o consorzio) non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell'articolo 444 del Codice di procedura penale, per uno dei motivi indicati nell’articolo 80 comma 1 del D. Lgs. 50 del 2016 con sentenza pronunciata non più di cinque anni fa o, indipendentemente dalla data della sentenza, in seguito alla quale sia ancora applicabile un periodo di esclusione stabilito direttamente nella sentenza ovvero desumibile ai sensi dell’articolo 80 comma 10 del D. Lgs. 50 del 2016, nonché per uno dei motivi indicati al punto 2.2 delle Linee guida n. 6 approvate dall’Autorità Nazionale Anticorruzione con delibera n. 1293 del 16 novembre 2016 e ss.mm.ii;
oppure
❑ Che sono stati pronunciati i seguenti provvedimenti:
(indicare norma giuridica violata; pena applicata; anno della condanna; persona coinvolta con nome, cognome e data di nascita; le condanne che hanno beneficiato della sospensione e/o non menzione; nonché l’eventuale adozione di misure sufficienti a dimostrare la sua affidabilità nonostante l'esistenza di un pertinente motivo di esclusione, autodisciplina o “Self- Cleaning”, articolo 80 comma 7 del D. Lgs. 50 del 2016. Non si è tenuti ad indicare le condanne per reati depenalizzati ovvero dichiarati estinti dopo la condanna stessa, né le condanne revocate, né quelle per le quali è intervenuta la riabilitazione)
C2) (barrare la casella interessata):
❑ Che nei confronti dei soggetti indicati nel punto C1) della presente dichiarazione sostitutiva, cessati dalla carica nell’anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara/lettera invito/richiesta di offerta:
1) Cognome e nome nato a ( ) il residente a ( ) via n. codice fiscale
carica ricoperta 🞎 legale rappresentante 🞎 direttore tecnico 🞎 socio 🞎 altro
2) Cognome e nome
nato a
( ) il
residente
a ( ) via n. codice fiscale
carica ricoperta 🞎 legale rappresentante 🞎 direttore tecnico 🞎 socio 🞎 altro
❑ non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell'articolo 444 del codice di procedura penale, per i reati indicati all’art. 80 comma 1 del D. Lgs. 50/2016,
oppure
❑ è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell'articolo 444 del codice di procedura penale per il seguente reato:
(indicare norma giuridica violata, pena applicata, anno della condanna, indicare persona coinvolta con nome, cognome e data di nascita, indicare anche le condanne che hanno beneficiato della sospensione e/o non menzione, ma non si è tenuti ad indicare le condanne per reati depenalizzati ovvero dichiarati estinti dopo la condanna stessa, né le condanne revocate, né quelle per le quali è intervenuta la riabilitazione.)
e che nei confronti del soggetto di cui sopra l'impresa ha adottato i seguenti atti di dissociazione: (allegare documenti probatori):
❑ Non ci sono soggetti, indicati nel punto C1) della presente dichiarazione sostitutiva, cessati dalla carica nell’anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara/lettera invito/richiesta di offerta
C3) (barrare la casella interessata):
❑ Che la ditta non è assoggettabile agli obblighi di cui alla L. 12.03.1999 n. 68 (Tale norma disciplina l’assunzione di una quota di lavoratori appartenenti alle categorie protette: “disabili”)
oppure
❑ Che la ditta è in regola con le norme di cui alla L. 12.03.1999 n. 68
C4) (solo per le imprese partecipanti ad una procedura di gara) (barrare la casella interessata):
❑ Che l’impresa non si trova, rispetto ad un altro partecipante alla medesima procedura di affidamento, in alcuna situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale. [Ai sensi dell’art. 2359
c.c. sono considerate società controllate: 1) le società in cui un'altra società dispone della maggioranza dei voti esercitabili nell'assemblea ordinaria; 2) le società in cui un'altra società dispone di voti sufficienti per esercitare un'influenza dominante nell'assemblea ordinaria; 3) le società che sono sotto influenza dominante di un'altra società in virtù di particolari vincoli contrattuali con essa. Ai fini dell'applicazione dei numeri 1) e 2) si computano anche i voti spettanti a società controllate, a società fiduciarie e a persona interposta; non si computano i voti spettanti per conto di terzi];
oppure
❑ Che l’impresa non è a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto alla stessa, in una delle situazioni di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale;
oppure
❑ Che l’impresa è a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto alla stessa, in situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale.
C5) (solo per le società di capitali: Spa, Srl, Sapa, Sca, Scarl, società consortili per azioni, società consortili a responsabilità limitata, consorzi)
Che, ai sensi dell’art. 1 del D.P.C.M. 187/1991, la composizione societaria risulta essere la seguente (indicare soggetti e % detenuta sul capitale sociale):
(barrare la casella interessata):
❑ Che per le quote societarie non esiste alcun diritto reale di godimento o di garanzia sulla base delle risultanze del libro dei soci, delle comunicazioni ricevute e di qualsiasi altro dato a disposizione
oppure
❑ Che esistono diritti reali di godimento o di garanzia intestati a
…………………………...….………………………………………………………………………
❑ Che non c’è alcun soggetto munito di procura irrevocabile che abbia esercitato il voto nelle assemblee societarie nell’ultimo anno o che ne abbia comunque diritto
oppure
❑ Che il Sig………………………….. nato a…………………………..il munito
di procura irrevocabile ha esercitato (o non ha esercitato) il voto nelle assemblee societarie nell’ultimo anno o ne ha comunque diritto
D) Xx non essere a conoscenza che siano stati conclusi dall’impresa contratti di lavoro subordinato o autonomo o che siano stati attribuiti incarichi ad ex dipendenti dell’AVEPA che hanno esercitato poteri autorizzativi o negoziali per conto dell’AVEPA nei confronti dell’impresa per il triennio successivo alla cessazione del rapporto di lavoro (art. 53 comma 16 ter D.Lgs. 165/2001);
E)
❑ Di non essere a conoscenza che esistano relazioni di parentela o affinità o situazioni di convivenza o frequentazione abituale tra i titolari, gli amministratori, i soci e i dipendenti dell’impresa e i dirigenti e i dipendenti dell’Ente che svolgono attività inerente appalti e affidamenti di lavori, servizi e forniture (combinato disposto dell’art. 1 comma 9 lett. e) della Legge 190/2012 e dell’art. 6 e 7 del D.P.R. 62/2013);
oppure
❑ Si segnalano le seguenti relazioni……………………………………………..………..
F) Di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nel disciplinare di gara e relativi allegati, e/o lettera invito e/o richiesta di offerta;
G) Di applicare tutte le norme contenute nel contratto collettivo nazionale di lavoro di categoria e nei relativi accordi integrativi, in vigore nel tempo e nella località ove si svolgono la fornitura, il servizio ed i lavori, e di impegnarsi all’osservanza di tutte le norme anzidette anche da parte degli eventuali subappaltatori nei confronti dei loro rispettivi dipendenti;
H) Di aver tenuto conto, nella preparazione dell’offerta, degli obblighi relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, di condizioni di appalto e di previdenza ed assistenza in vigore nel luogo dove deve essere eseguita l’opera/la fornitura/il servizio;
I) Di accettare l’eventuale consegna della fornitura/servizio/lavori sotto riserva di legge nelle more della stipulazione del contratto;
DICHIARA INFINE
di essere a conoscenza del contenuto del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Regolamento (UE) 2016/679, e di essere pertanto informato che i dati personali raccolti saranno trattati da AVEPA, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa.
PER LA DITTA
(sottoscritto con firma digitale)
NOTE PER LA COMPILAZIONE
a) Prima di rilasciare la presente dichiarazione sostitutiva, si raccomanda di leggere attentamente l’art. 80 del D. Lgs. 50/2016 e le Linee guida n. 6 di ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione);
b) Si fa presente che nel certificato del Casellario Giudiziale rilasciato ai soggetti privati interessati non compaiono tutte le condanne subite (art. 24 D.P.R. n. 313 del 14.11.2002, così come modificato dal D. Lgs. n. 122 del 2018) e che non compaiono, tra gli altri, alcuni provvedimenti, i decreti penali di condanna, le condanne per le quali è stato concesso il beneficio della “non menzione” ai sensi dell’art. 175 c.p. e le condanne per contravvenzioni punibili con la sola pena pecuniaria dell’ammenda, che, invece è obbligatorio dichiarare in sede di gara/richiesta di offerta.
c) Prima di rilasciare la presente dichiarazione sostitutiva, si consiglia di effettuare presso il competente Ufficio del Casellario Giudiziale, una semplice “visura” (art.33 D.P.R. 14.11.2002 n.313), con la quale il soggetto interessato potrà prendere visione di tutti i propri precedenti penali, senza le limitazioni sopra ricordate riguardanti il Certificato del casellario giudiziale rilasciato ai privati. Si sottolinea che questa Amministrazione potrà verificare anche le condanne che non sono visualizzabili nel certificato del Casellario Giudiziale di cui al punto precedente;
d) Xxxxx di rilasciare la presente dichiarazione sostitutiva, si consiglia altresì di richiedere:
- un certificato all’Agenzia delle Entrate competente per verificare che non sussistano gravi violazioni definitivamente accertate nel pagamento di imposte e tasse (superiori all’importo di € 5.000,00);
- un Documento unico di regolarità contributiva (DURC) allo Sportello unico previdenziale per verificare la regolarità della propria posizione nel pagamento di contributi previdenziali e assistenziali;
e) Si evidenzia che, qualora a seguito dei controlli svolti dall’Amministrazione (ai sensi del D.P.R. 445/2000) sulla veridicità della dichiarazione resa, risultasse la falsità di quanto dichiarato (in tale fattispecie rientra anche la mancata dichiarazione delle eventuali sentenze di condanna, di applicazione della pena su richiesta ex 444 c.p.p. o decreti penali di condanna passati in giudicato, per uno dei reati di cui all’art. 80 comma 1 D. Lgs. 50/2016 tenuto conto delle precisazioni sopra esposte ovvero per uno dei reati di cui al punto 2.2 delle Linee guida n. 6 approvate dal Consiglio dell’Autorità Nazionale Anticorruzione), saranno applicate le seguenti sanzioni: decadenza dai benefici eventualmente conseguiti per effetto della dichiarazione mendace (esclusione dalla gara, revoca dell’aggiudicazione, rescissione del contratto in danno), denuncia all'Autorità giudiziaria per falso, segnalazione all'Autorità Nazionale Anticorruzione che, se ritiene siano state rese con dolo o colpa grave in considerazione della rilevanza o della gravità dei fatti oggetto della falsa dichiarazione o della presentazione di falsa documentazione, dispone l'iscrizione nel casellario informatico ai fini dell'esclusione dalle procedure di gara e dagli affidamenti di subappalto ai sensi del comma 1 fino ad anni due, decorso il quale l'iscrizione è cancellata e perde comunque efficacia. In tale fattispecie l’Amministrazione procederà altresì all’escussione della cauzione provvisoria eventualmente richiesta e prodotta a corredo dell’offerta.
Spettabile AVEPA
AGENZIA VENETA PER I PAGAMENTI
Xxx X. Xxxxxxxx xx 0 00000 Xxxxxx
OGGETTO: DICHIARAZIONE AI SENSI DEL DPR 445/2000 sul possesso dei requisiti per contrarre con la pubblica amministrazione (aff. 4180 - CIG 949885926C).
Il soggetto che intende partecipare alle procedure di affidamento di servizi forniture o lavori deve compilare una dichiarazione sostitutiva (DPR 445/2000) nella quale indicare il possesso dei requisiti per contrarre con la pubblica amministrazione ed in particolare i requisiti di ordine generale dell’impresa previsti dall’art. 80 D.lgs. 50/2016.
Il seguente modulo deve essere compilato ponendo la massima attenzione sui vari punti.
(NB Prima della compilazione, si consiglia di leggere attentamente le note in calce)
Il/la sottoscritto/ nato/a il / / a ( ) codice fiscale
in qualità di libero professionista
Denominazione: Sede legale a CAP prov. ( ) via n° codice fiscale P.IVA tel. / fax / indirizzo posta elettronica
indirizzo posta elettronica certificata (se disponibile)
sotto la propria responsabilità, consapevole della responsabilità penale in caso di dichiarazioni mendaci e di formazione o uso di atti falsi (art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445), ai sensi del
D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 (art. 46 e art. 47 Norme in materia di dichiarazioni sostitutive: dichiarazioni sostitutive di certificazioni e dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà), ai fini dell’affidamento in oggetto contestualmente
D I C H I A R A
A) di essere iscritto all’albo di n.
DICHIARA INOLTRE
B) che non sussiste nei propri confronti alcuna causa di esclusione dalla partecipazione ad appalti pubblici di cui all’art. 80 del D. Lgs. 50/2016 ed in particolare:
⎯ di non aver commesso infrazioni gravi debitamente accertate alle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro e agli obblighi in materia ambientale, sociale e del lavoro derivanti da normativa nazionale o europea o dai contratti collettivi o da norme internazionali.
⎯ di non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti.
⎯ che non risulta nei propri confronti l’iscrizione al casellario informatico tenuto dall’Osservatorio dell’ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) per aver presentato falsa dichiarazione o falsa documentazione in merito a requisiti e condizioni rilevanti per la partecipazione a procedure di gara e per l’affidamento dei subappalti.
⎯ di non aver commesso violazioni gravi definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti.
⎯ che nei propri confronti non è stata applicata una misura di prevenzione e non è in corso un procedimento di prevenzione nel quale è stato disposto in via provvisoria il divieto di concludere contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, di cottimo fiduciario e relativi subappalti e subcontratti, ai sensi degli articoli 6 e 67 del D. Lgs. 159 del 2011.
B1) (barrare la casella interessata):
❑ Che nei propri confronti non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell'articolo 444 del Codice di procedura penale, per uno dei motivi indicati nell’articolo 80 comma 1 del D. Lgs. 50 del 2016 con sentenza pronunciata non più di cinque anni fa o, indipendentemente dalla data della sentenza, in seguito alla quale sia ancora applicabile un periodo di esclusione stabilito direttamente nella sentenza ovvero desumibile ai sensi dell’articolo 80 comma 10 del D. Lgs. 50 del 2016, nonché per uno dei motivi indicati al punto 2.2 delle Linee guida n. 6 approvate dall’Autorità Nazionale Anticorruzione con delibera n. 1293 del 16 novembre 2016 e ss.mm.ii;
oppure
❑ Che sono stati pronunciati i seguenti provvedimenti:
(indicare norma giuridica violata; pena applicata; anno della condanna; persona coinvolta con nome, cognome e data di nascita; le condanne che hanno beneficiato della sospensione e/o non menzione; nonché l’eventuale adozione di misure sufficienti a dimostrare la sua affidabilità nonostante l'esistenza di un pertinente motivo di esclusione, autodisciplina o “Self- Cleaning”, articolo 80 comma 7 del D. Lgs. 50 del 2016. Non si è tenuti ad indicare le condanne per reati depenalizzati ovvero dichiarati estinti dopo la condanna stessa, né le condanne revocate, né quelle per le quali è intervenuta la riabilitazione)
B2) (barrare la casella interessata):
❑ di non essere assoggettabile agli obblighi di cui alla L. 12.03.1999 n. 68 (Tale norma disciplina l’assunzione di una quota di lavoratori appartenenti alle categorie protette: “disabili”)
oppure
❑ di essere è in regola con le norme di cui alla L. 12.03.1999 n. 68
C) di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nel disciplinare di gara e relativi allegati, e/o lettera invito e/o richiesta di offerta;
D) di applicare tutte le norme contenute nel contratto collettivo nazionale di lavoro di categoria e nei relativi accordi integrativi, in vigore nel tempo e nella località ove si svolgono la fornitura, il servizio ed i lavori, e di impegnarsi all’osservanza di tutte le norme anzidette anche da parte degli eventuali subappaltatori nei confronti dei loro rispettivi dipendenti;
E) di aver tenuto conto, nella preparazione dell’offerta, degli obblighi relativi alle disposizioni in materia di sicurezza, di condizioni di appalto e di previdenza ed assistenza in vigore nel luogo dove deve essere eseguita l’opera/la fornitura/il servizio;
F) di accettare l’eventuale consegna/esecuzione della fornitura/servizio/lavori sotto riserva di legge nelle more della stipulazione del contratto;
DICHIARO INFINE
di essere a conoscenza del contenuto del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Regolamento UE 2016/679 e di essere pertanto informato che i dati personali raccolti saranno trattati da AVEPA, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa.
PER IL PROFESSIONISTA
(sottoscritto con firma digitale)
NOTE PER LA COMPILAZIONE
a) Prima di rilasciare la presente dichiarazione sostitutiva, si raccomanda di leggere attentamente l’art. 80 del D. Lgs. 50/2016 e le Linee guida n. 6 di ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione);
b) Si fa presente che nel certificato del Casellario Giudiziale rilasciato ai soggetti privati interessati non compaiono tutte le condanne subite (art. 24 D.P.R. n. 313 del 14.11.2002, così come modificato dal D. Lgs. n. 122 del 2018) e che non compaiono, tra gli altri, alcuni provvedimenti, i decreti penali di condanna, le condanne per le quali è stato concesso il beneficio della “non menzione” ai sensi dell’art. 175 c.p. e le condanne per contravvenzioni punibili con la sola pena pecuniaria dell’ammenda, che, invece, come sopra chiarito, è obbligatorio dichiarare in sede di gara/richiesta di offerta.
c) Prima di rilasciare la presente dichiarazione sostitutiva, si consiglia di effettuare presso il competente Ufficio del Casellario Giudiziale, una semplice “visura” (art.33 D.P.R. 14.11.2002 n.313), con la quale il soggetto interessato potrà pendere visione di tutti i propri precedenti penali, senza le limitazioni sopra ricordate, riguardanti il Certificato del casellario giudiziale rilasciato ai privati. Si sottolinea che la presente Amministrazione può verificare anche le condanne che non sono visualizzabili nel certificato del Casellario Giudiziale di cui al punto precedente;
d) Xxxxx di rilasciare la presente dichiarazione sostitutiva, si consiglia altresì di richiedere:
- un certificato all’Agenzia delle Entrate competente per verificare che non sussistano gravi violazioni definitivamente accertate nel pagamento di imposte e tasse (superiori all’importo di € 5.000,00);
- un Documento unico di regolarità contributiva (DURC) allo Sportello unico previdenziale per verificare la regolarità della propria posizione nel pagamento di contributi previdenziali e assistenziali
oppure - verificare la propria posizione previdenziale e contributiva presso l’ordine professionale di riferimento o simili.
e) Si evidenzia che, qualora a seguito dei controlli svolti dall’Amministrazione (ai sensi del D.P.R. 445/2000) sulla veridicità della dichiarazione resa, risultasse la falsità di quanto dichiarato (in tale fattispecie rientra anche la mancata dichiarazione delle eventuali sentenze di condanna, di applicazione della pena su richiesta ex 444 c.p.p. o decreti penali di condanna passati in giudicato, per uno dei reati di cui all’art. 80 comma 1 D. Lgs. 50/2016 tenuto conto delle precisazioni sopra esposte ovvero per uno dei reati di cui al punto 2.2 delle Linee guida n. 6 approvate dal Consiglio dell’Autorità Nazionale Anticorruzione), saranno applicate le seguenti sanzioni: decadenza dai benefici eventualmente conseguiti per effetto della dichiarazione mendace (esclusione dalla gara, revoca dell’aggiudicazione, rescissione del contratto in danno), denuncia all'Autorità giudiziaria per falso, segnalazione all'Autorità Nazionale Anticorruzione che, se ritiene siano state rese con dolo o colpa grave in considerazione della rilevanza o della gravità dei fatti oggetto della falsa dichiarazione o della presentazione di falsa documentazione, dispone l'iscrizione nel casellario informatico ai fini dell'esclusione dalle procedure di gara e dagli affidamenti di subappalto ai sensi del comma 1 fino ad anni due, decorso il quale l'iscrizione è cancellata e perde comunque efficacia. In tale fattispecie l’Amministrazione procederà altresì all’escussione della cauzione provvisoria eventualmente richiesta e prodotta a corredo dell’offerta.
MODULO OFFERTA ECONOMICA
Affidamento diretto, ai sensi dell’art. 1 del D.L. 76/2020 e s.m.i., del servizio di supporto per la gestione delle pratiche pensionistiche e previdenziali dell’AVEPA (aff. 4180 – CIG 949885926C)
Il sottoscritto , nato a ( ) il , C.F. , residente in Xxx/Xxxxxx , XXX , xxxxx ( )
in nome del concorrente “ “ con sede legale in Via , città ( ),
nella sua qualità di:
(barrare la casella che interessa)
🞏 Titolare o Legale rappresentante
🞏 Procuratore speciale / generale
soggetto che partecipa alla gara in oggetto nella sua qualità di (art. 45 D.Lgs. 50/2016):
🞏 Impresa individuale
🞏 Società
🞏 Consorzio fra società cooperativa di produzione e lavoro
🞏 Consorzio tra imprese artigiane;
🞏 Consorzio stabile;
🞏 Mandataria di un raggruppamento temporaneo costituito non costituito;
🞏 Mandataria di un consorzio ordinario costituito non costituito;
🞏 GEIE
🞏 Mandataria di aggregazione di imprese aderenti al contratto di rete
OFFRE
per l’appalto del servizio in oggetto:
OGGETTO | IMPORTO OFFERTO CADAUNO O CADA PRATICA (IVA esclusa) | QUANTITA’ INDICATIVE PRESUNTE DI PRATICHE/ATTIVITA’ PER IL PERIODO CONTRATTUALE (primi 24 mesi) | IMPORTO TOTALE OFFERTO (IVA esclusa) | |
P1 | Gestione della pratica di pensione completa: verifica della completezza della documentazione previdenziale del dipendente; verifica del possesso dei requisiti richiesti per la tipologia di pensione specifica compresi i relativi riferimenti normativi; predisposizione di un riepilogo dei vari periodi di contribuzione utili al raggiungimento dei requisiti richiesti, inclusi i provvedimenti di riscatto, ricongiunzione, riconoscimento servizio di leva, riconoscimento maternità fuori dal rapporto di lavoro, ecc. e/o di anzianità contributiva che determinano/confermano la maturazione dei requisiti per l’accesso al pensionamento del dipendente; certificazione della posizione assicurativa del dipendente in “Nuova Passweb”; inserimento in “Nuova Passweb” dei dati di ultimo miglio e dell'anticipo delle DMA e consegna dei relativi prospetti all’AVEPA. | € (fino a due decimali) | x 34 | € (fino a due decimali) |
P2 | Certificazione della posizione assicurativa maturata dal dipendente presso l’AVEPA presente in “Nuova Passweb” del sito dell’INPS, completa di verifica ed eventuale sistemazione di periodi mancanti/errati, inclusa la redazione di un prospetto di quadratura della retribuzione da consegnare all’AVEPA. Qualora venissero rilevate delle anomalie relative a periodi di servizio successivi al 1° ottobre 2012, dovrà essere redatto un report analitico delle anomalie rilevate, da inviare all’AVEPA, che consenta la sistemazione della posizione assicurativa. Nel caso di certificazioni finalizzate a sistemare la posizione del dipendente, nell’ambito della gestione della domanda di pensionamento, l’attività sarà considerata compresa nel punto 1). Verifica dell’avvenuta sistemazione della posizione assicurativa e relativa certificazione, con redazione di un report di ritorno (fatto o non fatto). | € (fino a due decimali) | x 26 | € (fino a due decimali) |
P3 | Gestione delle pratiche di TFS e/o TFR on-line. | € (fino a due decimali) | x 34 | € (fino a due decimali) |
P4 | Gestione della riliquidazione della pensione a seguito dei miglioramenti contrattuali per rinnovo del CCNL e/o applicazione di miglioramenti economici successivi alla cessazione. | € (fino a due decimali) | x 19 | € (fino a due decimali) |
P5 | Gestione della riliquidazione del TFR e/o TFS a seguito dei miglioramenti contrattuali per rinnovo del CCNL e/o applicazione di miglioramenti economici successivi alla cessazione | € (fino a due decimali) | x 19 | € (fino a due decimali) |
P6 | Monitoraggio prossimi pensionamenti: predisposizione di un file riepilogativo riportante, per ciascun dipendente individuato dall’Agenzia (fino ad un massimo di 150), l’elenco dei periodi di anzianità contributiva presenti in “Nuova Passweb”, al fine di individuare i nominativi di coloro che, nell’arco temporale di 5/6 anni, potrebbero essere interessati al pensionamento. Il report dovrà evidenziare se il periodo di servizio corrispondente, prestato presso altre amministrazioni, sia o meno già certificato. | € (fino a due decimali) | x 2 | € (fino a due decimali) |
P7 | Sgravio delle note di debito | € (fino a due decimali) | x 5 | € (fino a due decimali) |
TOTALE (da riportare nella piattaforma Sintel di Regione Lombardia) | € (fino a due decimali) |
A pena di esclusione, l’importo totale offerto non potrà essere superiore alla somma complessiva di € 30.000,00 (compreso CPA al 4%, oltre a IVA).
Si ricorda che i corrispettivi per l’esecuzione del contratto saranno determinati dalle prestazioni effettivamente richieste e fornite secondo i prezzi unitari indicati in sede di offerta, senza alcun minimo garantito e senza che l’affidatario possa sollevare eccezioni e/o pretese.
Allegato C
DICHIARA INOLTRE
che gli “oneri aziendali per la sicurezza” (art. 95, comma 10 del d.lgs. 50/2016) connessi alla propria attività per l’esecuzione del servizio e rientranti nell’importo complessivo offerto sono pari ad €
(non soggetti a valutazione).
Firma
(sottoscritto con firma digitale)
N.B. In caso di raggruppamento temporaneo di concorrenti o consorzio ordinario di concorrenti, non ancora costituiti, ai fini della sottoscrizione in solido dell’offerta, in rappresentanza dei soggetti concorrenti mandanti.
firma per l’Impresa firma per l’Impresa firma per l’Impresa
N.B. Alla suddetta dichiarazione, qualora non fosse firmata digitalmente, dovrà essere allegata copia fotostatica del documento di identità del/dei soggetto/i firmatario/i (Carta d’Identità/Patente di guida rilasciata dal Prefetto/Passaporto).
Allegato D
Aff. 4180 – CIG 949885926C
Dichiarazione dei principali servizi di supporto per la gestione delle pratiche pensionistiche e previdenziali ai sensi dell’art. 47 del D.P.R.
28 dicembre 2000, n. 445
Io sottoscritto/a nato/a il , residente a
in via in qualità di della ditta
DICHIARA
ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, di aver realizzato o di avere ancora in corso nel triennio antecedente la pubblicazione della procedura i seguenti servizi di supporto per la gestione delle pratiche pensionistiche e previdenziali1:
Ente committente (denominazione, specificando se si tratta di Ente pubblico o privato) | n. dipendenti dell’ente committente | Durata complessiva | Descrizione attività svolte | Importo | Contatti dell’ente |
Il sottoscritto dichiara infine di essere consapevole delle sanzioni penali previste per il caso di dichiarazione mendace, così come stabilito dagli artt. 48 e 76 del D.P.R. 28.12.2000,
n. 445, nonché della decadenza dei benefici conseguenti ai provvedimenti emanati sulla base di dichiarazioni non veritiere ai sensi dell’art. 75 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445.
Firma
(sottoscritto con firma digitale)
1N.B. Indicazione obbligatoria di n. 1 servizio analogo a quello in oggetto (servizio riguardante pratiche pensionistiche e previdenziali) per Enti Pubblici del comparto “Funzioni locali” (ex Regioni e Autonomie Locali)
con almeno 250 dipendenti.
Indicazione di ulteriori pregresse e documentate esperienze analoghe a quelle oggetto del presente affidamento, concluse o ancora in corso nel triennio 2019-2020-2021, preferibilmente realizzate presso enti pubblici del comparto “Funzioni locali” con almeno 250 dipendenti. Max una riga per ogni servizio.
PATTO DI INTEGRITÀ
per l’appalto relativo al servizio di supporto per la gestione delle pratiche pensionistiche e previdenziali dell’AVEPA (aff. 4180 – CIG 949885926C)
(PATTO TRA L’AVEPA E GLI OPERATORI ECONOMICI PARTECIPANTI ALLE PROCEDURE DI GARA DI IMPORTO PARI O SUPERIORE A EURO 40.000,00)
Questo documento, già sottoscritto dal Dirigente competente dell’AVEPA, deve essere obbligatoriamente sottoscritto e presentato insieme all’offerta da ciascun operatore economico che partecipa ad una qualsiasi procedura di affidamento/gara indetta dall'Agenzia veneta per i pagamenti (AVEPA).
La mancata consegna di questo documento debitamente sottoscritto dal titolare o rappresentante legale o procuratore legale dell'operatore economico concorrente comporta l’esclusione dalla procedura a norma dell’art. 1, comma 17, della legge 6 novembre 2012, n. 190.
Questo documento costituisce parte integrante degli atti di gara cui è allegato e del contratto che ne consegue.
Questo Patto d’integrità stabilisce la reciproca formale obbligazione dell’AVEPA e degli operatori economici che partecipano alle gare dalla stessa indette di conformare i propri comportamenti ai principi di lealtà, trasparenza e correttezza nonché l’espresso impegno anticorruzione di non offrire, accettare o richiedere somme di denaro o qualsiasi altra ricompensa, vantaggio o beneficio, sia direttamente che indirettamente tramite intermediari, al fine dell’assegnazione di un contratto e/o al fine di distorcerne la relativa corretta esecuzione.
Il personale, i collaboratori e gli eventuali consulenti dell’AVEPA impiegati ad ogni livello nell’espletamento della singola procedura di gara e nel controllo dell’esecuzione del relativo contratto, sono consapevoli del presente Patto d’integrità, il cui spirito condividono pienamente, nonché delle sanzioni previste a loro carico in caso di mancato rispetto di questo Patto (in particolare le responsabilità conseguenti alla violazione del codice di comportamento dei dipendenti pubblici di cui al D.P.R. 62/2013).
L’AVEPA si impegna a comunicare a tutti i partecipanti i dati più rilevanti riguardanti la procedura e precisamente:
• l’elenco degli operatori che hanno presentato offerta;
• gli importi delle offerte economiche presentate (in caso di aggiudicazione con il criterio del xxxxxxx xxxxxxx) o la graduatoria delle offerte ammesse (in caso di aggiudicazione con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa);
• l’elenco delle offerte respinte o degli operatori economici esclusi.
Il singolo operatore economico con la sottoscrizione del presente Patto d’integrità e la sua allegazione alla documentazione richiesta nei singoli atti di gara:
• si impegna a segnalare all’AVEPA qualsiasi tentativo di turbativa, irregolarità o distorsione nelle fasi di svolgimento della singola gara e/o durante l’esecuzione dei contratti, da parte di ogni interessato o addetto o di chiunque possa influenzare le decisioni relative alla specifica gara;
• dichiara di non trovarsi in situazioni di controllo o di collegamento (formale e/o sostanziale) con altri concorrenti alla medesima gara e che non si è accordato e non si accorderà con altri partecipanti alla gara stessa;
• si impegna ad informare puntualmente tutto il personale, di cui si avvale, del presente Patto d’integrità e degli obblighi in esso contenuti;
• si impegna a vigilare affinché gli impegni sopra indicati siano osservati da tutti i collaboratori e dipendenti nell’esercizio dei compiti loro assegnati;
• si impegna a rendere noti, su richiesta dell’AVEPA, tutti i pagamenti eseguiti e riguardanti il contratto eventualmente assegnatogli a seguito della singola gara cui ha partecipato inclusi quelli eseguiti a favore di intermediari e consulenti. La remunerazione di questi ultimi non deve superare il “congruo ammontare dovuto per servizi legittimi”;
• prende nota e accetta che nel caso di mancato rispetto degli impegni anticorruzione assunti con questo Patto d’integrità, comunque accertato dall’AVEPA, potranno essere applicate le seguenti sanzioni:
o esclusione dalla procedura di gara;
o escussione e incameramento della cauzione provvisoria ove presentata a corredo dell'offerta;
o mancata stipula del contratto o, se già stipulato, risoluzione del contratto per grave inadempimento e in danno dell'operatore economico;
o escussione e incameramento della cauzione definitiva presentata dall'operatore economico a garanzia della buona esecuzione del contratto, impregiudicata la prova dell’esistenza di un danno maggiore;
o esclusione del concorrente dalle gare indette dall’AVEPA per un periodo di tempo non inferiore a sei mesi e non superiore a 5 anni, determinato dall'Amministrazione in ragione della gravità dei fatti accertati e dell'entità economica del contratto.
Il presente Patto d’integrità è valido e vincolante per l’AVEPA e per l'operatore economico (e le relative sanzioni applicabili) dal momento della partecipazione alla singola procedura di affidamento
/ gara sino alla completa esecuzione del contratto stipulato in esito alla conclusione della specifica procedura cui l’operatore economico ha partecipato.
Ogni controversia relativa all’interpretazione ed esecuzione del presente Patto d’integrità fra l’AVEPA e gli operatori economici e tra gli stessi operatori economici partecipanti alla medesima procedura di affidamento / gara è devoluta all’Autorità giudiziaria competente.
PER L’AVEPA
IL DIRIGENTE Area Amministrazione e Contabilità
(sottoscritto con firma digitale)
PER L’OPERATORE ECONOMICO
IL LEGALE RAPPRESENTANTE O PROCURATORE LEGALE
(sottoscritto con firma digitale)
Richiesta di preventivi, tramite la piattaforma Sintel di Regione Lombardia, per l’affidamento del servizio di supporto per la gestione delle pratiche pensionistiche e previdenziali dell’AVEPA (aff. 4180 – CIG 949885926C)
L’AVEPA intende procedere all’affidamento diretto, ai sensi dell’art. 1 del D.L.76/2020 così come convertito dalla L. 120/2020 e modificato dal D.L. 77/2021, del servizio di supporto per la gestione delle pratiche pensionistiche e previdenziali, come dettagliato nelle condizioni particolari di procedura e contratto. La procedura è rivolta agli operatori registrati nella piattaforma Sintel di Regione Lombardia in relazione ai codici ATECO collegati al CPV 79200000-6.
La presente procedura di affidamento diretto effettuata previa richiesta di preventivi, tramite la piattaforma di e-procurement Sintel di Regione Lombardia, non prevede, pertanto, l'individuazione di un criterio di aggiudicazione, fermo restando l'obbligo per la Stazione Appaltante di applicare i principi elencati all'art. 30 del D.Lgs. 50/2016.
La presente nota fornisce indicazioni utili agli operatori economici sulle modalità di presentazione delle offerte, e costituisce parte integrante della documentazione relativa alla procedura in oggetto. Tutti i file allegati e/o costituenti l’offerta devono essere in formato pdf o p7m. Si rinvia a quanto previsto da Aria Spa in merito al funzionamento tecnico della piattaforma Sintel.
Nell’offerta economica (Allegato C), l’operatore dovrà indicare sia i prezzi unitari che il prezzo totale offerto per lo svolgimento del servizio in oggetto, per le quantità indicative presunte, come indicate nel modulo di offerta economica, per i primi 24 mesi di contratto.
Il prezzo totale da indicare nel modulo di offerta economica, che sarà utilizzato quale parametro per individuare il migliore offerente, dovrà essere inferiore o uguale a € 30.000,00 (compreso CPA al 4%, oltre a IVA).
Si chiede di allegare, oltre all’offerta economica, anche:
• dichiarazione sostitutiva sull’assenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 D.Lgs. 50/2016 redatta e sottoscritta ai sensi del DPR 445/2000 come da modello (Allegato B) o come da DGUE;
• dichiarazione obbligatoria di n. 1 servizio analogo a quello in oggetto (servizio riguardante pratiche pensionistiche e previdenziali) per Enti Pubblici del comparto “Funzioni locali” (ex Regioni e Autonomie Locali) con almeno 250 dipendenti, e dichiarazione di ulteriori pregresse e documentate esperienze analoghe a quelle oggetto del presente affidamento, concluse o ancora in corso nel triennio 2019-2020-2021, preferibilmente realizzate presso enti pubblici del comparto “Funzioni locali” con almeno 250 dipendenti (Allegato D);
• patto di integrità sottoscritto (Allegato E);
• PassOE. Qualora non sia stato allegato all’offerta, si procederà a richiederne la produzione all’affidatario entro il termine di 3 giorni dalla richiesta.
Alla luce della natura della procedura di affidamento diretto, la Stazione Appaltante non prevede di procedere all’esclusione automatica delle offerte con una percentuale di ribasso pari o superiore alla soglia di anomalia individuata ai sensi dell’articolo 97 commi 2, 2-bis e 2-ter del decreto legislativo n. 50 del 2016.
In ogni caso, il RUP si riserva di escludere/non considerare le offerte che presentino elementi tali da farle apparire anormalmente basse e/o di richiedere agli operatori economici spiegazioni sul prezzo o sui costi proposti al fine di valutare congruità, serietà, sostenibilità e realizzabilità delle offerte presentate.
L’AVEPA si riserva di richiedere agli operatori economici eventuale ulteriore documentazione integrativa, rispetto a quanto dichiarato nella presente fase esplorativa.
L’AVEPA si riserva di procedere all’affidamento del servizio anche in presenza di una sola offerta valida sempre che sia ritenuta congrua e conveniente.
L’Amministrazione si riserva il diritto di non procedere all’affidamento qualora valuti le offerte pervenute non rispondenti ai contenuti tecnici ed economici previsti dal Capitolato speciale, ovvero se nessuna offerta risulti conveniente o idonea. L’Amministrazione si riserva, altresì, il diritto di sospendere, annullare la procedura o non affidare il servizio, o anche di non stipulare il relativo contratto.
Si invita pertanto ad esaminare la documentazione allegata e formulare la propria migliore offerta. Ciascun operatore economico dovrà, inoltre, procedere all’invio della documentazione richiesta, sottoscritta digitalmente.
Si considererà a carico dell’affidatario ogni onere che non sia stabilito espressamente a carico dell’AVEPA nell’offerta formulata.
L’affidamento si intenderà sotto riserva di verifica dei requisiti di carattere generale ai sensi dell’art. 80 del decreto legislativo 50/2016. Nel caso in cui, in seguito alle successive verifiche, emerga la mancanza di anche uno solo dei requisiti previsti dall’art. 80 sopra citato, l’affidatario decadrà dall’affidamento.
La stipula del contratto con l’affidatario del servizio avverrà in forma di scrittura privata non autenticata, da sottoscrivere digitalmente.
Si comunica che, ai sensi dell’art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016, il Responsabile Unico del Procedimento è il dirigente dell’Area amministrazione e contabilità, dott.ssa Xxxxxx Xxxxxx.
Si precisa che la presente richiesta di preventivo non è in alcun modo vincolante per l’Agenzia.
Per ogni ulteriore informazione è possibile rivolgersi all'Ufficio Gestione gare, contratti e convenzioni (tel. 000 0000000, xxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx).
Il Dirigente
(sottoscritto con firma digitale)