Lario reti holding SpA
Spett.le
Lario reti holding SpA
Xxx Xxxxxxx, 00
00000 Xxxxx
AVVISO PUBBLICO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE ALLA SUCCESSIVA FASE DI INVITO ALLA PROCEDURA NEGOZIATA MEDIANTE PIATTAFORMA TELEMATICA PER LA FORNITURA DI DISPOSITIVI UOMO A TERRA E GESTIONE ALLARMI.
Il/la sottoscritto/a in qualità Legale rappresentante/Procuratore/Titolare dell’ operatore economico/consorzio (indicar e denominazione e forma giuridica), con sede legale in , prov. , via
, n. , codice fiscale n. , partita IVA n. Tel. , E-mail , PEC
,
quale soggetto proponente la presente manifestazione di interesse, consapevole della responsabilità penale a cui può andare incontro in caso di dichiarazioni mendaci, ai sensi e per gli effetti dell’art. 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, tenuto conto degli artt. 46 e 47 del citato D.P.R. n. 445/2000,
MANIFESTA L’INTERESSE
di partecipare alla selezione per invito alla “PROCEDURA NEGOZIATA MEDIANTE PIATTAFORMA TELEMATICA PER LA FORNITURA DI DISPOSITIVI UOMO A TERRA E GESTIONE ALLARMI”
E DICHIARA
- l’assenza delle cause ostative alla partecipazione alle gare pubbliche di cui all’art. 80 del D.Lgs.
50/2016 e s.m.i.;
- di essere iscritto alla Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura della Provincia in cui
il soggetto ha sede per un oggetto sociale coerente con l’oggetto del presente avviso;
- di accettare che ogni comunicazione relativa alla procedura, di cui trattasi, venga validamente inviata al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: .
Luogo e data
FIRMA
Il presente documento dovrà essere sottoscritto, apponendo firma digitale, dal legale rappresentante ovvero da persona munita di comprovati poteri di firma, con allegata la fotocopia di un documento di identità in corso di validità del dichiarante; in caso di sottoscrizione da parte di un procuratore dovrà essere allegata al documento anche la relativa procura.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 27 aprile 2016, n. 6791 Gentile Interessato,
La Società Lario Reti Holding S.p.A. (di seguito, la “Società” o “Lario Reti” o il “Titolare”) considera di fondamentale importanza la tutela dei Suoi dati personali garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, nonché dal D. Lgs. n. 196/2003, come modificato e integrato dal D. Lgs. 101/2018 (di seguito, il “Codice”) e da ogni altra normativa, nazionale e/o comunitaria, applicabile.
All’interno del presente documento sono descritte, in conformità agli artt. 13 e 14, GDPR, le informazioni relative alle modalità del trattamento dei dati personali relativi a persone fisiche, identificate e/o identifi- cabili, effettuato dalla Società.
A. Identità e dati di contatto del Titolare
Lario Reti Holding S.p.A., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Xxx Xxxxxxx, 00 - 00000 Xxxxx (XX), Indirizzo PEC: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, C.F. / P.I. 0311954013
B. Responsabile della protezione dei dati personali (DPO)
Al fine di agevolare i rapporti tra Lei, quale Interessato e la Società, in qualità di Titolare del Tratta- mento, il Regolamento ha previsto, in alcuni specifici casi, la nomina di una figura di controllo e supporto che, tra i vari compiti affidati, agisca anche come punto di contatto con l’Interessato.
Lario Reti ha provveduto a nominare un “responsabile della protezione dei dati” (“DPO”) reperibile
all’email: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Il DPO è chiamato a svolgere, fra l’altro, le seguenti attività:
• informare e fornire consulenza al Titolare del Trattamento, al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il Trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento non- ché da altre disposizioni dell'Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei Dati Personali;
• monitorare e vigilare l'osservanza del Regolamento, delle normative applicabili in materia di pro- tezione dei Dati Personali nonché delle policy e procedure adottate dal Titolare del Trattamento;
• fornire supporto nei riscontri all’Interessato;
• cooperare con l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (nel seguito, il “ Garante”)
competente.
Potrà liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al Trattamento dei Suoi Dati Perso- nali e/o nel caso volesse esercitare i Suoi diritti, come di seguito indicati e descritti, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica fornito nella presente sezione.
C. Perché questo documento
Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali - con tale termine dovendosi intendere, secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 2) del Rego- lamento, “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi
1 Regolamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati personali (in breve, il “Regolamento” o il “GDPR”).
automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registra- zione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione ” (nel seguito il “Trattamento”) - è necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono (nel seguito, l’”Interessato”) sia informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati.
Il presente documento ha dunque lo scopo di fornire, in maniera semplice e chiara, tutte le informa- zioni che saranno utili per permetterLe di comunicare al Titolare i Suoi Dati Personali in modo consa- pevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche ed esercitare i Suoi diritti.
D. Dati Personali oggetto del trattamento
Per i fini di cui al presente documento, con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nell’articolo 4, punto 1) del Regolamento ossia “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (nel seguito “Dati Personali”).
Le attività di Trattamento effettuate dalla Società sono da considerarsi come lecite fintanto che, al fine di svolgere le attività ed i procedimenti connessi e necessari al raggiungimento delle finalità di cui al paragrafo E che segue, i Trattamenti dei Dati Personali – comprese le particolari categorie di Dati Personali cd. “giudiziari” relativi a condanne penali e reati di cui all’articolo 10, GDPR - sono autorizzati da una norma di legge o di regolamento, ovvero siano effettuati a norma dell’art. 2 -opties del Codice.
Conseguentemente, nei casi di cui sopra, per espletare le operazioni di trattamento, il Titolare non
avrà necessità di richiedere il consenso dell’Interessato, ai sensi dell’art. 7, GDPR.
I Dati Personali possono essere associati a identificativi online prodotti dai dispositivi elettronici, dalle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati, quali gli indirizzi IP, a marcatori temporanei (cookies tecnici o log automatici) o a identificativi di altro tipo.
Le categorie dei Dati Personali trattati nonché le categorie dei destinatari a cui si riferiscono i dati sono riportate nel Registro dei trattamenti disponibile presso la sede della Società.
In conformità al principio della minimizzazione previsto dall’articolo 5, comma 1, GDPR, Lei si impegna pertanto ad astenersi dall’invio al Titolare di Dati Personali, salvo che gli stessi non siano strettamente necessari per lo svolgimento delle attività e finalità di cui al paragrafo E che segue. In quest’ultimo caso, i dati personali dovranno essere trasmessi alla Società in forma anonima ovvero tramite l’uso di pseudonimi, come espressamente previsto dal GDPR.
Qualora, ai fini dell’esecuzione del rapporto contrattuale con una persona giuridica, si rendesse indispensabile trattare dati personali ulteriori rispetto a quelli dei legali rappresentanti e/o delle persone di contatto della medesima, e gli stessi non potessero essere acquisiti in forma anonima o pseudonimizzata, la persona giuridica partecipante alla gara d’appalto dichiara e garantisce di trattare legittimamente ed in conformità al GDPR tutti i dati personali che comunicherà alla Società, nel corso dello svolgimento della gara, e, in particolare, dichiara di aver fornito agli Interessati adeguata informativa nella quale viene espressamente menzionata la possibilità di fornire i dati personali a soggetti terzi e di avere ottenuto gli eventuali consensi necessari allo scopo.
La persona giuridica in parola si impegna, altresì, a indicare ai propri dipendenti e/o collaboratori che la presente Informativa è altresì consultabile sul sito xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/, in modo tale che la stessa possa essere fornita dal Titolare ai soggetti Interessati ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR.
E. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I Suoi Dati Personali, anche quelli di cui all’ art. 10, GDPR, saranno trattati senza il Suo consenso (articolo 6, lettere b, c, e, f, GDPR e art. 2-opties, Codice), per le seguenti finalità:
(i) espletamento delle attività connesse alla gestione delle procedure di gare di appalto effettuate dalla Società, anche ai sensi del D. Lgs 50/2016 e s.m.i., per gli affidamenti di lavori/servizi/forniture, nonché alla gestione di gare d’appalto in collaborazione e/o per conto di altre società, mediante la sottoscrizione di accordi e/o deleghe specifiche.
(ii) adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa nazionale o comunitaria in materia, o dai provvedimenti delle autorità competenti in re- lazione alla gestione delle gare d’appalto. In particolare, i Suoi Dati Personali saranno trattati in caso di:
(a) inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici societari;
(b) gestione di obblighi di natura contabile e fiscale;
(c) gestione degli oneri e delle relative comunicazioni derivanti dalla stipulazione del contratto;
(d) rendicontazione nei confronti degli Enti ai quali la normativa riconosce poteri di mo- nitoraggio e controllo nei confronti della Società;
(e) risposta a specifiche richieste, anche d’accesso, dell’Interessato.
(iii) esecuzione di obbligazioni derivanti da un contratto di cui l’Interessato è parte o all’ese-
cuzione di misure precontrattuali inerenti lo stesso;
(iv) verifica o accertamento dei requisiti di onorabilità, requisiti soggettivi e presupposti inter- dittivi nei casi previsti dalle leggi o dai regolamenti;
(v) esercizio del diritto di accesso ai dati e ai documenti amministrativi, nei limiti di quanto previsto dalle leggi o dai regolamenti in materia;
(vi) tutela e/o difesa dei diritti del Titolare o di terzi in sede giudiziaria o presso altre autorità competenti;
(vii) protocollazione e/o organizzazione e/o conservazione e/o comunicazione dei dati ine- renti le attività di cui ai punti che precedono, a mezzo sistemi cartacei e/o informatici interni e/o esterni alla Società;
(viii) in ogni caso, adempimento di obblighi previsti da ogni altra legge e/o regolamento vi- gente e/o applicabile in materia.
Nell’ambito di tali finalità, il trattamento riguarderà anche i dati relativi alle registrazioni ed alla crea- zione di credenziali d’accesso a portali informatici (a titolo di esempio, Me.P.A. e applicativi dei mercati elettronici della stazione appaltante) necessari per la gestione dei rapporti con la Società, nonché per consentire un’efficace comunicazione e per adempiere a eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali, in vigenza di contratto e/o successivamente alla perdita di efficacia, per qualsiasi motivo, dello stesso.
La base giuridica dei Trattamenti è costituita dalle seguenti principali fonti di diritto che disciplinano il trattamento dei dati personali con riferimento alle procedure di gare d’appalto: Costituzione ita- liana; disposizioni dell’Unione europea; Regolamento UE 27/04/2016, n. 679; Codice; D. Lgs. 18/04/2016, n. 50; D. Lgs. 06/09/2011, n. 159; loro successive modificazioni e integrazioni; altre fonti di diritto dell’Unione Europea e dello Stato italiano afferenti lo svolgimento di procedure di gare d’ap- palto; provvedimenti del Garante della Privacy in materia di protezione dei dati personali.
Si rende edotto l’Interessato che il conferimento dei Dati Personali oggetto della presente informativa risulta essere necessario al fine di poter erogare le prestazioni del contratto stipulato / in fase di sti- pula, nonché di adempiere agli obblighi di legge strettamente necessari all’esecuzione dei rapporti giuridici in essere per la gestione delle procedure di gare d’appalto. Nell'eventualità in cui tali dati non venissero correttamente forniti o in caso di rifiuto dell’Interessato a fornirli, non sarà possibile dare corso alle obbligazioni contrattuali.
Il rilascio di credenziali di accesso da parte della Società per la fruizione di servizi non esime l’Interes-
xxxx dalla comprensione dell’informativa sul trattamento dei dati che potrebbe essere rilasciata di-
rettamente dal gestore del servizio/prestazione richiesto.
F. Categorie di destinatari dei Dati Personali
I Suoi dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al par. E che precede:
(i) a dipendenti e collaboratori della Società, nella loro qualità di addetti autorizzati al trat- tamento dei dati; nonché a tutti quei soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è ricono- sciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria, comunitaria, nonché di contratta- zione collettiva;
(ii) agli uffici postali, a spedizionieri ed a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
(iii) a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei con- tratti;
(iv) al gestore della piattaforma informatica, qualora utilizzata, con riferimento alla quale si
rinvia integralmente all’informativa messa a disposizione dal gestore stesso;
(v) a terzi soggetti (a titolo esemplificativo e non esaustivo, provider per la gestione e manu- tenzione dei gestionali informatici e del sito web, studi professionali, compagnie assicura- tive ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto della Società, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
(vi) ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri);
Si comunica che verrà richiesto specifico ed espresso consenso nell'eventualità in cui si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi direttamente e/o indirettamente estranei alle categorie di cui sopra.
Le categorie di dati giudiziari trattati (art. 10, GDPR) non vengono in alcun caso diffusi (con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeter- minati).
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli addetti autorizzati al trattamento è custodito presso la
sede di Lario Reti.
X. Xxxxx e modalità del Trattamento
I Suoi Dati Personali saranno conservati e trattati, anche in cloud, all’interno dello Spazio Economico Europeo e non sono, salvo che non ricorrano specifiche esigenze operative, trasferiti al di fuori del territorio europeo.
Qualora dovesse essere necessario avvalersi dei servizi di terzi che si trovano al di fuori del territorio
europeo, La informiamo sin d’ora che:
- il Titolare ha provveduto/ provvederà a nominare tali soggetti Responsabili del Trattamento di loro
competenza ai sensi dell’art. 28 del Regolamento e
- il trasferimento dei Suoi Dati Personali a tali soggetti sarà effettuato nella stretta osservanza di quanto disposto dagli articoli 44 e seguenti del Regolamento.
Questo Le assicura che saranno adottate tutte le misure necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Suoi Dati Personali poiché tale trasferimento si baserà su accordi contrattuali o altre idonee basi giuridiche predisposte per tutelare i Suoi diritti e interessi.
I Suoi Dati Personali sono trattati da personale istruito, formato e autorizzato al trattamento lecito dei dati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.
I Dati Personali saranno trattati sia mediante strumenti tradizionali (moduli, formulari, ecc.), che infor- matici. Il trattamento dei Dati potrà avvenire tramite applicativo informatico centralizzato e con mo- dalità cartacee. Le caratteristiche tecniche possono essere messe a disposizione degli Interessati su
richiesta e sono comunque disponibili sulle piattaforme utilizzate.
In ogni caso sarà garantita la sicurezza, logica e fisica, e, in generale, la riservatezza dei Dati Personali trattati. Non è previsto l’uso di trattamenti automatizzati o processi decisionali automatizzati o volti a profilare l’Interessato.
H. Periodo di conservazione dei dati personali
Il trattamento dei Dati Personali connessi alle procedure di gare d’appalto avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità di cui al paragrafo E che precede e la Società riserva ai Dati Personali tutte le misure adeguate di sicurezza (e di riservatezza) volte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ovvero accessi non autorizzati.
La conservazione dei Dati Personali viene effettuata in conformità alle norme di legge applicabili e per il periodo direttamente connesso e necessario per le finalità di cui al paragrafo E che precede, oltre che per i termini prescrizionali di legge.
I. Diritti dell’Interessato
Al fine di tutelare i propri Dati Personali, l’Interessato può esercitare, ai sensi degli articoli 15, 16, 17,
18,20, 21, 22 del Regolamento, i seguenti diritti:
(1) il diritto ad essere informato in merito alle modalità di utilizzo dei Suoi dati personali (in con- formità alla presente Informativa);
(2) il diritto ad accedere ai dati personali;
(3) il diritto ad ottenere la rettifica o la cancellazione dei Suoi dati personali in possesso del Xxxx- xxxx;
(4) fatte salve le ipotesi di archiviazione e conservazione obbligatorie ai sensi di legge, il diritto a richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali ovvero l’interruzione del trattamento o della raccolta dei Suoi dati, in determinate circostanze;
(5) il diritto alla trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per cui i dati sono stati raccolti o dopo trattati.
(6) il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
(a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano, ancorché perti- nenti allo scopo della raccolta;
(b) di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatiz- zato, compresa la profilazione;
(7) il diritto al risarcimento del danno materiale e immateriale causato da una violazione del
Regolamento, ai sensi dell’art. 82 del Codice;
(8) il diritto alla portabilità dei dati ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano.
Per esercitare i su indicati diritti l’Interessato può presentare le sue istanze al Responsabile per la
Protezione dei dati, come identificato al paragrafo B che precede ed ai contatti ivi indicati.
In caso di esercizio di uno qualsiasi dei su menzionati diritti, è onere del Titolare verificare che l'inte- ressato sia legittimato ad esercitarlo e verrà dato riscontro, di regola, entro un mese.