Contract
ALLEGATO 1 | ||
SENESE E L’ASSOCIAZIONE LA FORZA E IL SORRISO – LG.F.B. | ||
ITALIA ONLUS PER L’AVVIO DEL PROGETTO LA FORZA E IL | ||
SORRISO | ||
TRA | ||
L’Azienda ospedaliero-universitaria Senese, (C.F./P.I. 00388300527), con | ||
sede in Siena, Strada delle Scotte 14, (di seguito richiamata anche come | ||
“l’Ente Ospitante”) nella persona del Direttore Generale e legale | ||
rappresentante pro-tempore Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx; | ||
E | ||
L’Associazione La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus, con sede a | ||
Milano in via Accademia 33 in qualità di soggetto promotore (di seguito | ||
richiamata anche come il “Promotore”) del “Progetto La forza e il sorriso” (di | ||
seguito richiamato anche come il “Progetto”), nella persona del suo legale | ||
rappresentante pro-tempore Dr.ssa Xxxx Xxxxxxx – Presidente; | ||
PREMESSO CHE: | ||
- La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus è patrocinata da Cosmetica | ||
Italia, l’associazione nazionale delle imprese cosmetiche, ed ha la sede legale | ||
collocata all’interno della sede di Cosmetica Italia di Milano. | ||
- La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus non è una associazione di | ||
volontariato, bensì una associazione che offre un servizio di utilità sociale | ||
attraverso volontari, che non sono soci dell’Associazione. Quindi non sono gli | ||
Associati a svolgere le attività di seguito indicate, ma terzi soggetti che | ||
collaborano con La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus. | ||
- Spesso infatti i volontari sono messi a disposizione dagli Enti Ospitanti o | ||
1 |
da altre associazioni che collaborano con La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia | ||
Onlus. | ||
- Il Progetto “La forza e il sorriso”, si pone l’obiettivo di fare ritrovare alle | ||
donne in terapia antitumorale il sorriso davanti allo specchio e la forza dentro | ||
di sé per affrontare la malattia. | ||
- Il Progetto nasce in Italia nel 2006 e si ispira a “Look Good Feel Better” | ||
analogo programma ideato negli Stati Uniti nel 1989 ed oggi applicato in | ||
molti Paesi di tutto il mondo. | ||
- La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus è l’unico promotore ufficiale in | ||
Italia per il Progetto mondiale “Look Good Feel Better”e si occupa in | ||
esclusiva della promozione del Progetto sul territorio italiano. | ||
- Tale Progetto prevede l’organizzazione di laboratori di bellezza per donne | ||
in terapia antitumorale alle quali viene proposto un make-up personalizzato | ||
gestito da visagisti esperti volontari, in collaborazione con La forza e il sorriso | ||
Xxxxx. | ||
- Il Progetto si sostanzia anche in una azione di supporto psicologico di | ||
gruppo. | ||
- I laboratori di bellezza ai quali partecipano in media 6/8 donne, durano | ||
indicativamente 2/3 ore e vengono condotte da un esperto visagista, con un | ||
eventuale sostegno di una psicologa. La/il visagista (Consulente di bellezza) | ||
insegna accorgimenti e trucchi per realizzare un make-up personalizzato, | ||
sottopone le partecipanti a nuovi trattamenti di bellezza per il viso e le aiuta a | ||
ritrovare la voglia di piacersi ed a migliorare il proprio aspetto fisico. | ||
Durante gli incontri le partecipanti imparano a ridisegnare i tratti del viso, a | ||
valorizzare il proprio aspetto e per ritrovare nuovamente la propria | ||
femminilità. | ALLEGATO 1 | |
- Ogni partecipante ha diritto di intervenire ad una sola seduta. In tale | ||
occasione verrà donato un kit di bellezza (cosiddetto “beauty bag”), | ||
contenente prodotti di considerevole valore economico, per consentire a | ||
ciascuna partecipante di proseguire anche in seguito a mettere in pratica | ||
quanto appreso durante le sedute. | ||
- Tutti i prodotti donati nelle beauty bag sono conformi a quanto previsto | ||
dalla Regolamentazione europea sui prodotti cosmetici (Regolamento (CE) N° | ||
1223/2009, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea | ||
(G.U.U.E.) L 342 del 22/12/2009 s.m.i.). Tale normativa ha come scopo | ||
quello di garantire la sicurezza del prodotto e tutelare la salute umana. | ||
- I laboratori di bellezza vengono organizzati una o più volte al mese, in | ||
funzione della dimensione e del bacino d’utenza dell’Ente Ospitante. | ||
- Il Promotore, a seguito di manifestazione di interesse da parte dell’Ente | ||
Ospitante, ed avendo verificato le compatibilità di immagine, organizzativa e | ||
logistica con le finalità e le modalità attuative del Progetto, ha deciso di | ||
avviarne le relative fasi preparatorie. | ||
- L’Ente ospitante, con Deliberazione n. 304 del 05/06/2014 ha stipulato con | ||
l’Associazione Serena un accordo, con scadenza 29 giugno 2019, per l’uso di | ||
locali finalizzato all’attivazione di gruppi di sostegno e al progetto “La forza e | ||
il Sorriso” a favore delle donne inserite nel percorso senologico. | ||
- Il progetto “La forza e il sorriso” si è svolto continuativamente, mediante | ||
formale richiesta di prosecuzione annuale da parte dell’Ente ospitante, e | ||
conferma e accettazione da parte del Promotore, secondo le modalità previste | ||
dal suddetto accordo, | ||
3 |
- Il progetto è cessato alla data del 21 marzo 2018, l’Ente ospitante ha | ||
manifestato interesse alla prosecuzione e il Promotore ha inviato la proposta | ||
di un nuovo accordo, con i relativi allegati. | ||
ART. 1 - PREMESSE ED ALLEGATI | ||
Le Premesse e i due Allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del | ||
presente accordo. | ||
ART. 2 - OGGETTO | ||
Il presente accordo costituisce la piattaforma di regole che l’Ente Ospitante si | ||
impegna ad osservare nell’ambito della propria collaborazione al Progetto “La | ||
forza e il sorriso”. Il servizio offerto dal Promotore è gratuito ed è senza oneri | ||
a carico dell’Ente Ospitante, fatto salvo per il punto 9 “Risoluzione – Casi di | ||
risoluzione immediata (clausola risolutiva espressa)” nel presente accordo. Il | ||
rispetto di queste regole risulta fondamentale sia in relazione alla delicatezza | ||
delle situazioni personali e psicologiche delle partecipanti, sia per assicurare il | ||
rispetto degli standard imposti dal Programma internazionale Look Good, | ||
Feel Better cui il Progetto si uniforma. | ||
ART. 3 - LOGISTICA E SUPPORTO | ||
L’Ente ospitante si impegna a destinare gratuitamente al Progetto le seguenti | ||
facilities: | ||
- una sala accogliente ed attrezzata in maniera adeguata allo svolgimento dei | ||
laboratori di bellezza; | ||
- un tavolo con 6-8 posti a sedere; | ||
- un bagno accessibile facilmente dalla sala; | ||
- le predette facilities dovranno essere a norma con le normative di sicurezza | ||
applicabili; | ||
- assistenza che assicuri il presidio del ricevimento ed inventario dei beauty | ALLEGATO 1 | |
bag e del materiale, della preparazione della sala, della gestione delle | ||
prenotazioni, del contatto con i Consulenti di bellezza, della relativa | ||
programmazione, dell’archiviazione della documentazione relativa a ciascuna | ||
seduta ed il relativo invio – in buste sigillate - della stessa all’indirizzo del | ||
Promotore, della distribuzione presso l’Ente ospitante del materiale | ||
informativo sul Progetto; | ||
- locali, armadi o altre soluzioni che assicurino il deposito in sicurezza dei | ||
materiali necessari alle sedute, degli omaggi per le partecipanti e della raccolta | ||
della documentazione. | ||
ART. 4 - PRIVACY | ||
I soggetti impegnati nella presente convenzione sono tenuti ad osservare le | ||
disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs. n. 196/2003 Codice | ||
Privacy, per le disposizioni non incompatibili con il Regolamento stesso. | ||
Limitatamente alla stipula e alla gestione del rapporto convenzionale, le | ||
persone che agiscono per conto delle Parti dichiarano di essere informate | ||
sull’utilizzo dei propri dati personali. I dati personali sono raccolti, registrati, | ||
riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla stipulazione ed | ||
alla esecuzione del rapporto contrattuale in essere tra le medesime Parti e per | ||
gli adempimenti di pubblicazione previsti dalla normativa vigente. | ||
L’Ente ospitante e il Promotore sono, ciascuno per gli ambiti di propria | ||
competenza, titolari autonomi delle operazioni di trattamento di dati correlate | ||
alle attività previste nel presente Accordo. | ||
L’Ente Ospitante, nell’adempimento di quanto indicato dal presente accordo | ||
stipulato con La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Xxxxx svolgerà tutte le | ||
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operazioni di trattamento di dati personali necessarie e pertinenti rispetto al | ||
Progetto in ottemperanza alle disposizioni del D.Lgs. n. 196/2003 e del | ||
Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (“GDPR”). L’Ente Ospitante si | ||
impegna per sé, per i propri dipendenti e per chiunque collabori con la propria | ||
attività al rispetto della riservatezza, integrità e qualità dei dati e ad utilizzarli | ||
esclusivamente per le finalità correlate all’esecuzione del presente accordo. | ||
L’Ente Ospitante ha il dovere di compiere quanto necessario per il rispetto | ||
delle norme sopra richiamate e deve adempiere alle obbligazioni di seguito | ||
specificate: | ||
- verificare che i dati personali oggetto di trattamento siano custoditi e | ||
controllati in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, | ||
anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito | ||
o non conforme alle finalità della raccolta, e che siano adottate le misure di | ||
sicurezza previste dalla normativa sulla protezione dei dati personali; | ||
- legare i propri Incaricati al segreto in relazione alle operazioni di | ||
trattamento da essi eseguite; | ||
- esercitare supervisione e controllo diretto sul proprio personale e | ||
organizzare, anche consultando il Promotore, le proprie attività in modo | ||
compatibile e funzionale alle prescrizioni del presente accordo; | ||
- qualora raccolga direttamente o tramite propri Incaricati i dati degli | ||
interessati, deve assicurarsi che a detti interessati venga data adeguata | ||
informativa per il trattamento e sia raccolto dagli stessi il consenso al | ||
trattamento dei dati, secondo le modalità concordate con il Promotore; | ||
- nominare quali incaricati al trattamento dati i volontari che interverranno per | ||
collaborare alla realizzazione del progetto “La forza e il sorriso”; | ||
- coadiuvare il Promotore nella difesa in eventuali procedimenti dinanzi alle | ALLEGATO 1 | |
Autorità amministrative o all’Autorità giudiziaria ordinaria anche | ||
consentendogli la tempestiva esibizione degli elementi documentali e | ||
probatori rientranti nella propria competenza. | ||
ART. 5 - LANCIO DEL PROGETTO PRESSO L’ENTE OSPITANTE | ||
ED ATTIVITA’ DI COMUNICAZIONE SUCCESSIVE | ||
L’Ente Ospitante si impegna a fornire supporto puntuale e tempestivo al | ||
Promotore sin dalla fase preparatoria per il lancio del Progetto che si sostanzia | ||
nelle attività seguenti: | ||
- i materiali, gli strumenti per I laboratori di bellezza ed i beauty bag | ||
vengono | ||
consegnanti presso l’Ente Ospitante; | ||
- viene concordata una data per l’erogazione a cura del Promotore, presso | ||
l’Ente Ospitante o in altra sede, di formazione ai Consulenti di bellezza | ||
volontari; | ||
- viene definita una data per l’organizzazione di una primo laboratorio di | ||
bellezza pilota che sarà tenuta presso la sede dell’Ente Ospitante da | ||
Consulenti di bellezza; | ||
- la referente (detto punto di contatto) dell’Ente Ospitante chiederà | ||
preventivamente alle partecipanti una liberatoria (secondo il modello di cui | ||
all’Allegato A al presente accordo). Questa liberatoria legittimerà l’eventuale | ||
utilizzo delle fotografie scattate in occasione della seduta pilota durante | ||
l’inaugurazione del Progetto presso l’Ente ospitante; | ||
- a Progetto avviato - ove giornalisti di testate locali/nazionali avanzino | ||
richiesta specifica al Promotore per essere autorizzati a presenziare durante un | ||
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laboratorio di bellezza per la redazione di articoli sull’attività del Promotore | ||
stesso - la referente (punto di contatto) dell’Ente Ospitante chiederà | ||
preventivamente alle partecipanti una liberatoria (secondo il modello di cui | ||
all’Allegato A al presente accordo); | ||
- In tali ultimi casi, vengono informati i rispettivi uffici di comunicazione e | ||
stampa sia presso La forza e il sorriso Xxxxx che presso l’Ente Ospitante. I | ||
volontari sono informati e la seduta “Speciale” viene concordata ed | ||
organizzata. | ||
ART. 6 - CONTATTI STAMPA/MEDIA | ||
A seguito del perfezionamento della prima seduta pilota, l’Ufficio Stampa del | ||
Promotore potrà concordare con l’Ente Ospitante l’inaugurazione del | ||
Progetto. I contatti con la stampa/altri media ed i relativi comunicati, in | ||
questa ed in altre fasi del Progetto, dovranno essere sempre concordati in | ||
forma scritta con il Promotore. Il calendario di laboratori di bellezza verrà | ||
inviato all’Ente Ospitante alla sede del Promotore in modo da poterlo mettere | ||
online il giorno dell’inaugurazione. | ||
ART. 7 - CONTROLLI ED ISPEZIONI | ||
Il Promotore si riserva la facoltà di esercitare presso l’Ente Ospitante controlli | ||
senza preavviso al fine di verificare che il Progetto venga condotto nel rispetto | ||
delle disposizioni di cui al presente accordo. | ||
ART. 8 - DURATA | ||
Al presente accordo le parti intendono attribuire una durata di un anno dalla | ||
data della sottoscrizione, con possibilità di rinnovo annuale - alle medesime | ||
condizioni - previa comunicazione scritta tra le parti. La comunicazione dovrà | ||
riportare il seguente contenuto: "Richiesta di rinnovo della collaborazione in | ||
corso con La forza e il sorriso - L.G.F.B. Italia Onlus alle medesime | ALLEGATO 1 | |
condizioni stabilite con l’accordo datato............................", e a seguito | ||
dell’accettazione da parte de La forza e il sorriso verrà convalidato l'accordo | ||
già sottoscritto tra le parti, rinnovandolo per un altro anno solare. Le parti, | ||
inoltre, concordano che, si potrà recedere dal presente accordo con preavviso | ||
scritto di almeno tre mesi, con espressa e formale disdetta scritta | ||
(raccomandata AR) da una delle parti medesime. | ||
ART. 9 - RISOLUZIONE - Casi di risoluzione immediata | ||
(clausola risolutiva espressa) | ||
Inoltre il Promotore – ove non vi sia la possibilità di proseguire con il | ||
rapporto - si riserva la facoltà di risolvere immediatamente l'accordo in vigore | ||
mediante comunicazione scritta da inviarsi all’altra parte a mezzo | ||
raccomandata A.R., nei seguenti casi: | ||
- accertato inadempimento delle obbligazioni di cui ai punti 3, 4 e 5 del | ||
presente accordo; | ||
- lancio in autonomia da parte dell’Ente ospitante di comunicati stampa o | ||
verso altri media (nazionali o locali) che riguardino il Progetto; | ||
- furti o danni rilevanti ai beauty bag od ai materiali ed agli strumenti | ||
necessari alle sedute che La forza e il sorriso abbia fatto pervenire all’Ente | ||
ospitante. | ||
In tutti i casi in cui la collaborazione venga a cessare, l’Ente ospitante si | ||
impegna a fare pervenire al Promotore – a spese dell’Ente ospitante ed entro | ||
15 (quindici) giorni dalla data di cessazione - le beauty bag residue e tutti i | ||
materiali e gli strumenti necessari alle sedute e/o costituiti/elaborati in | ||
occasione delle stesse. | ||
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ART. 10 - FORO COMPETENTE | ||
Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere tra le parti | ||
sull’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente accordo, o | ||
comunque con essa connessa o collegata, sarà competente il Foro di Milano | ||
ART. 11 - RINVIO | ||
Per quanto non previsto in questo accordo, le parti fanno riferimento alle | ||
disposizioni della vigente normativa. | ||
ART. 12 - PUNTO DI CONTATTO | ||
Xxxxxxxx parte nomina un proprio “Punto di Contatto” al quale fare | ||
riferimento per qualsiasi questione inerente l’esecuzione o l’interpretazione | ||
del presente accordo. | ||
Qualsiasi comunicazione richiesta o documentazione inerente il presente | ||
accordo dovrà essere fatta recapitare agli indirizzi sotto riportati: | ||
Per La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus: | ||
Sig.ra Xxxx Xxxxxxx Recapito: 02.281773.80 | ||
Per l’Ente Ospitante: | ||
Nome: Xxxx Xxxxxx Incarico: Dirigente Medico UOC Igiene e | ||
Organizzazione Servizi Ospedalieri | ||
Recapito: 0577585215 | ||
ART. 12 - IMPOSTA DI XXXXX E REGISTRAZIONE | ||
La presente Convenzione è esente dall'imposta di bollo ai sensi dell'art. 27 bis | ||
della Tabella - Allegato B del D.P.R. n. 642 del 26 ottobre 1972 così come | ||
modificato dall'art. 17 del D.Lgs. n. 460 del 4 dicembre 1997 e dall'art. 90, | ||
comma 6, L. 27 dicembre 2002, n. 289, a decorrere dal 1° gennaio 2003 ed è | ||
soggetta a registrazione solo in caso d'uso, ai sensi dell'art. 5, comma 2 del | ||
D.P.R. 131/86, a cura e spese della parte che ne fa richiesta. | ALLEGATO 1 | |
Letto, confermato e sottoscritto | ||
Per l’Azienda ospedaliero-universitaria Senese | ||
Il Direttore Generale | ||
Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | ||
Per La Forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus | ||
Il Presidente | ||
Dr.ssa Xxxx Xxxxxxx | ||
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Liberatoria per utilizzo di immagini video ALLEGATO A
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con la presente si richiede il Suo consenso per la pubblicazione delle immagini video che la ritraggono durante i trattamenti del Programma.
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Liberatoria per pubblicazione della testimonianza in Internet/Pubblicazioni specializzate
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con la presente si richiede il Suo consenso per la pubblicazione della Sua testimonianza sul sito Internet e nelle Pubblicazioni specializzate e utilizzata in eventuale conferenza stampa della nostra Associazione.
Se Lei è d’accordo la Sua testimonianza potrà essere utilizzata per servizi trasmessi da telegiornali di emittenti locali o nazionali al solo fine di dare risalto all’iniziativa.
Tenga conto che Xxx è assolutamente libera di esprimere il consenso ed in caso di rifiuto non vi sarà alcuna conseguenza a parte l’impossibilità per La forza e il sorriso − L.G.F.B. Italia Onlus di pubblicare su Internet la Sua testimonianza sul Programma.
Inoltre, in qualsiasi momento, sarà libera di revocare il consenso semplicemente contattando: La forza e il sorriso Onlus, xxx Xxxxxxxxx 00, Xxxxxx − tel. 00.000000.00/80 − e−mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Preso atto di quanto indicato, autorizzo La forza e il sorriso − L.G.F.B. Italia Onlus a pubblicare la mia testimonianza sul proprio sito internet istituzionale, nelle Pubblicazioni specializzate o utilizzata per servizi trasmessi da telegiornali di emittenti locali o nazionali al solo fine di dare risalto all’iniziativa.
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Data
Nome e Cognome
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Preso atto di quanto sopra indicato
□ do il consenso
□ nego il consenso
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personali per lo svolgimento delle attività di organizzazione necessarie al Programma cui ho deciso di sottopormi.