CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
Allegato A
CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
L'anno 2021 – duemilaventuno - il giorno del mese di
tra
1) il Sig. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, nato a ……………………… il ,
Dirigente del Settore Servizi alla Persona del Comune di Castelfranco Veneto, agente in nome, per conto e nell'interesse del Comune stesso, codice fiscale/partita I.V.A. n. 00481880268, con sede in Xxx X. X. Xxxxx, 00;
2) la Sig.ra Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, nata a ……………………… il ,
Responsabile del Servizio – Area IV Servizi alla Persona del Comune di San Zenone degli Ezzelini, agente in nome, per conto e nell'interesse del Comune stesso, codice fiscale 83003130263/partita I.V.A. n. 01533110266, con sede in Xxx Xxxx, 0,
di seguito denominati “Enti promotori”;
e
3) il/la Sig./Sig.ra ……………………………., nato/a a ……………………… il ,
il/la quale interviene nella sua qualità di …………………………della Ditta
………………………………………………. con sede legale in Via a
…………………….. (codice fiscale n. ……………… Partita I.V.A. n ),
di seguito denominato “Sponsor”.
PREMESSO
- che ai sensi dell’art.119 del D. Lgs. 267/2000 i Comuni possono stipulare accordi o contratti di collaborazione per sponsorizzazioni per realizzare iniziative di interesse dell’Ente e dirette ai cittadini;
- che gli Enti promotori con deliberazione di Giunta comunale n.284 del 16.11.2020 (Comune di Castelfranco Veneto) e n.94 del 14.10.2019 (Comune di San Zenone degli Ezzelini) hanno approvato la realizzazione dell’evento espositivo intitolato “XXX’ XXXXXXXXX (1841 -1920) DAL REALISMO AL SIMBOLISMO che verrà allestito nelle
sedi museali dei due Enti promotori: Museo Casa Giorgione di Castelfranco Veneto e Barchessa di Villa Marini Rubelli di San Zenone degli Ezzelini dal 18 settembre 2021 al 16 gennaio 2022.
- che è stato emanato l’avviso prot. n. del / /2021 (Comune di Castelfranco Veneto) e prot. n. del / /2021 (Comune di San Zenone degli Ezzelini) - per la ricerca di soggetti disponibili ad effettuare erogazioni liberali o sponsorizzazioni finanziarie per il sostegno alla realizzazione della Mostra NOE’ BORDIGNON (1841 -1920) DAL REALISMO AL SIMBOLISMO;
- che il citato avviso è stato pubblicato sul sito del Comune di Castelfranco Veneto dal
/ /2021 al / /2021 e del Comune di San Zenone degli Ezzelini dal / /2021 al
/ /2021;
- che lo Sponsor con proposta in data / /2021 ricevuta la protocollo del Comune di
in data / /2021 al n. ha presentato domanda di partecipazione alla sponsorizzazione di cui al citato avviso;
- che al Comune di Castelfranco Veneto è stata affidata la gestione amministrativa e contabile dell’iniziativa.
Tutto ciò premesso, si stipula e conviene quanto segue:
1) OGGETTO DEL CONTRATTO
Gli Enti promotori si impegnano a valorizzare la presenza dello Sponsor
, quale sostenitore nell’ambito dell’iniziativa di carattere culturale di cui in premessa, secondo le modalità stabilite in accordo con la stessa ed in particolare garantendo la visibilità dello Sponsor nelle seguenti forme:
MAIN SPONSOR
1) Logo in evidenza nei materiali promozionali prodotti per la comunicazione della mostra con dicitura “main sponsor” (es. depliant, locandine, cartelle stampa, arredo urbano nelle Città, pubblicità outdoor ecc.);
2) Logo sul colophon posizionato all’entrata della mostra in entrambe le sedi;
3) Logo sul colophon del catalogo;
4) Logo e link sui siti dei due Comuni e visibilità social;
5) Scheda dedicata in cartella stampa e possibilità per un rappresentante dell’Azienda di intervenire in sede di conferenza stampa;
6) N. 50 biglietti omaggio per la mostra;
7) Inviti all’inaugurazione e possibilità di saluto durante l’inaugurazione;
8) Possibilità di organizzare una preview riservata prima dell’apertura o visita esclusiva fuori orario per un gruppo di Ospiti dell’azienda, senza spese di gestione per l’apertura speciale;
9) Sconto su biglietto e sul catalogo per i clienti dell’azienda;
10) Spazio riservato al main sponsor nelle sedi espositive (es. espositiore da banco in biglietteria o roll up);
11) Ulteriori forme di comunicazione e di presenza che siano richieste o iniziative di co-marketing potranno essere concordate con gli Organizzatori (es. veicolati sui giornali, pubblicità aziendale personalizzata, ecc.)
SPONSOR REGULAR
1) Logo nei materiali promozionali prodotti per la comunicazione della mostra
(es. depliant, locandine, cartelle stampa, arredo urbano nelle Città, pubblicità outdoor ecc.);
2) Logo sul colophon posizionato all’entrata della mostra in entrambe le sedi;
3) Logo sul colophon del catalogo;
4) Logo e link sui siti dei Comuni e visibilità social;
5) Citazione nella cartella stampa (sia nel comunicato che nel colophon);
6) Numero da concordare di biglietti omaggio per la mostra;
7) Invito all’inaugurazione per i vertici dell’Azienda;
8) Sconto su biglietto e sul catalogo per i clienti dell’azienda;
9) Ulteriori forme di comunicazione e di presenza che siano richieste o iniziative di co-marketing potranno essere concordate con gli Organizzatori (es. veicolati sui giornali, pubblicità aziendale personalizzata, ecc.)
Lo Sponsor potrà associare al proprio nome, al proprio logo, alla propria immagine
aziendale, a fini pubblicitari, il nome e l’immagine del Museo Casa Giorgione di Castelfranco Veneto e Villa Marini Rubelli di San Zenone degli Ezzelini nonché il logo della mostra, previo espresso assenso delle rispettive Amministrazioni, relativamente all’attività oggetto di sponsorizzazione e al periodo di realizzazione dell’attività stessa.
A tal proposito si precisa che è in ogni caso escluso un utilizzo:
o a fini propagandistici di natura politica, sindacale e religiosa;
o a fini pubblicitari collegati alla produzione o distribuzione di tabacco, materiale a sfondo sessuale o pornografico, gioco d’azzardo;
o legato a messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia o comunque lesive della dignità umana.
2) OBBLIGHI A CARICO DELLO SPONSOR Lo Sponsor dovrà:
- erogare la sponsorizzazione proposta in esito alla partecipazione all’avviso prot.
n. del / /2021 entro il / /2021;
- rinunciare a qualsiasi pretesa di restituzione dell’importo erogato in caso di annullamento della manifestazione o di singole attività in programma, dovuto a comprovate cause di forza maggiore;
- sottoporre al Comune di Castelfranco Veneto - Direzione del Museo Casa Giorgione di Castelfranco Veneto, per preventiva approvazione, ogni eventuale materiale di comunicazione prodotto in autonomia;
- fornire al Comune di Castelfranco Veneto - Direzione del Museo Casa Giorgione di Castelfranco Veneto il proprio logo/marchio in formato utile alla riproduzione grafica;
- fornire ogni materiale necessario alla sponsorizzazione offerta senza oneri per gli Enti promotori.
3) MODALITA’ DI EROGAZIONE CONTRIBUTO
Lo Sponsor riconosce quale contributo per l’iniziativa la somma di Euro ……………..
( /00) oltre all’IVA con aliquota del 22%.
L’erogazione del contributo dovrà essere effettuata al Comune di Castelfranco Veneto attraverso il sistema di pagamenti elettronici PagoPA raggiungibile al seguente link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/Xxxxxxx/XxxxxxxxxXxxxxxxXxxxXxxxxxxxx
4) DURATA CONTRATTO
Il presente contratto decorrerà dalla data della sua sottoscrizione ed avrà la durata sino al termine della mostra (16 gennaio 2022).
5) RECESSO
Gli Enti promotori si riservano la facoltà di recedere dal contratto di sponsorizzazione, prima della scadenza convenuta, qualora intervengano motivi di pubblico interesse.
6) CONTROVERSIE
Per ogni controversia riguardante l’oggetto, l’interpretazione e l’esecuzione del presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di Treviso.
7) REGISTRAZIONE
Il presente contratto verrà registrato in caso d’uso. Tutte le spese inerenti il presente atto, nessuna esclusa o eccettuata, sono a carico dello Sponsor.
8) TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo, i dati personali forniti dallo Sponsor saranno raccolti dal Settore 3 Servizi alla Persona del Comune di Castelfranco Veneto per la finalità di gestione del presente contratto.
I dati saranno comunicati ai sensi della predetta normativa, ai soggetti aventi titolo in virtù di leggi o regolamenti, solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto.
Xxxxx, approvato e sottoscritto. Castelfranco Veneto,
Lo Sponsor per il Comune di Castelfranco Veneto
per il Comune di San Zenone degli Ezzelini
_ _ _ 2
X.X. X. «xxxxxx_xxxxxxxx» xxx «xxxx_xxxxxx» Xxxxx xx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx