Area Acquisti di Gruppo
Area Acquisti di Gruppo
Il Responsabile
OGGETTO: eGPA CGA n. 9/2021 Servizio di realizzazione di campagne di comunicazione pubblicitarie commerciali/informative/istituzionali/internazionali, adattamenti grafici, elaborazione e pubblicazione di piani editoriali per canali social per
le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane – CIG 8714895ED9
ALLEGATI
- Capitolato Tecnico e suoi allegati (ALL. 1);
- Schema di Accordo Quadro e suoi allegati (ALL. 2);
- Facsimile Dichiarazione sostitutiva ex art. 80 D. Lgs. 50/2016 (ALL. 3);
- Facsimile Dichiarazione sostitutiva del Certificato CCIAA (ALL. 4);
- Facsimile Dichiarazione integrativa relativa all’avvalimento (ALL. 5);
- DGUE (ALL. 6);
- Facsimile Dichiarazione integrativa al DGUE (ALL. 6 bis);
- Brief campagna commerciale e suoi allegati (ALL. 7);
- Brief campagna internazionale e suoi allegati (ALL. 8);
- Brief campagna istituzionale e suoi allegati (ALL. 9);
- Schema di Cauzione definitiva (ALL. 10);
- Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane (ALL. 11).
*****
Ferservizi S.p.A. (di seguito, per brevità, “Ferservizi”), Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A., in nome e per conto di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. e per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, intende procedere tramite procedura aperta, svolta in modalità telematica, all’affidamento del servizio di realizzazione di campagne di comunicazione pubblicitarie
1
Xxx Xxxxxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx
Ferservizi S.p.A. – Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane
Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.
Sede legale: Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 Xxxx Cap. Soc. Euro 8.170.000,00
Iscritta al Registro delle Imprese di Roma
Cod. Fisc. e P. Iva 04207001001- R.E.A .n. 741956
commerciali/informative/istituzionali/internazionali, adattamenti grafici, elaborazione e pubblicazione di piani editoriali per canali social per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
A tal fine, Ferservizi ha indetto la presente procedura aperta, ai sensi del D. Lgs. 50/2016 e del Regolamento delle gare on line di Ferservizi pubblicando il relativo Bando nei modi di legge.
Le prestazioni oggetto della procedura saranno affidate alle condizioni previste nel presente Disciplinare di gara, nel Bando di gara, nel Capitolato Tecnico e relativi allegati, nello Schema di Accordo Quadro e relativi allegati nonché nel Regolamento delle gare on line di Ferservizi, disponibili al seguente indirizzo: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxx.xxxx.
L’invio dell’offerta comporta l’assunzione da parte del mittente della qualifica di “Concorrente”, ai fini di quanto di seguito descritto.
1. OGGETTO, TIPOLOGIA CONTRATTUALE, DURATA E IMPORTO DELL’ACCORDO
Quadro
1.1. Oggetto
L’Appalto ha ad oggetto l’affidamento del servizio di realizzazione di campagne di comunicazione pubblicitarie commerciali/informative/istituzionali/internazionali, adattamenti grafici, elaborazione e pubblicazione di piani editoriali per canali social per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, consistente nelle attività dettagliatamente descritte nel Capitolato Tecnico e che potranno essere richieste all’Appaltatore singolarmente o congiuntamente.
1.2. Tipologia contrattuale
La forma contrattuale prescelta è quella dell’Accordo Quadro ex art. 54 del D. Lgs. 50/2016. Verrà stipulato con ciascuno dei primi due Operatori economici in graduatoria un Accordo Quadro avente ad oggetto l’affidamento del servizio di realizzazione di campagne di comunicazione pubblicitarie commerciali/informative/istituzionali/internazionali, adattamenti grafici, elaborazione e pubblicazione di piani editoriali per canali social per le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
1.3. Durata e importo dell’Accordo Quadro
Il valore complessivo del presente affidamento è pari a € 6.800.000,00 (Euro seimilioniottocentomila/00) IVA esclusa per una durata massima di 48 mesi.
In esito alla procedura di gara verranno formalizzati due distinti Accordi Quadro rispettivamente con il primo e il secondo miglior offerente (qualora presenti) di durata ciascuno pari a 36 (trentasei) mesi a decorrere dalla data di stipula, con facoltà della Stazione Appaltante di esercitare
l’opzione di importo, agli stessi patti e condizioni, con uno o più atti unilaterali, per l’importo massimo di seguito dettagliato e l’opzione di estensione temporale dell'Accordo Quadro, prima della scadenza della validità temporale dello stesso come sopra indicata, per un massimo di ulteriori 12 (dodici) mesi, agli stessi patti e condizioni, con uno o più atti unilaterali, nell’ipotesi in cui non sia esaurito l’importo massimo stabilito.
Il valore complessivo dell’affidamento sarà ripartito tra i due Aggiudicatari secondo le seguenti percentuali: 60% al primo miglior offerente, 40% al secondo miglior offerente.
Il dettaglio degli importi è indicato nella tabella di seguito riportata:
Importo iniziale AQ (IVA esclusa) | Opzione di importo (IVA esclusa) | Opzione di estensione temporale | Importo comprensivo dell’opzione di importo | |
Totale affidamento | € 5.600.000,00 | € 1.200.000,00 | 12 mesi | € 6.800.000,00 |
1° miglior offerente | € 3.360.000,00 | € 720.000,00 | 12 mesi | € 4.080.000,00 |
2° miglior offerente | € 2.240.000,00 | € 480.000,00 | 12 mesi | € 2.720.000,00 |
Nel caso in cui non vi siano 2 migliori offerenti, la Stazione Appaltante si riserva la facoltà di formalizzare un Accordo Quadro soltanto con il primo migliore offerente per un valore pari alla quota parte ad esso riservata (60% del valore complessivo dell’affidamento).
Le suddette opzioni di importo e di estensione temporale, qualora esercitate, saranno comunicate all'Appaltatore con posta elettronica certificata prima della scadenza dell'Accordo Quadro.
Resta ferma l’applicabilità dell’art. 106 del D. Lgs. 50/2016, con particolare riferimento ai commi 11 e 12.
Relativamente all’individuazione e quantificazione degli oneri della sicurezza e relativi D.U.V.R.I. (Determinazione n. 3/2008 dell’A.V.C.P.), trattandosi di Accordo Quadro si precisa che, al verificarsi dei presupposti, gli stessi saranno quantificati in sede di emissione dei singoli Ordini applicativi.
Con riferimento all'importo massimo dell'Accordo Quadro si precisa che, l'Aggiudicatario non avrà nulla a che pretendere ad alcun titolo a fronte delle prestazioni non richieste e conseguentemente
non rese in sede di esecuzione dell'Accordo Quadro, nel caso in cui al momento della scadenza di questo ultimo, non sia stato consumato l'importo massimo dello stesso e qualsiasi sia l'ammontare delle prestazioni sino al momento richieste.
Si precisa che l’Appalto non è stato suddiviso in lotti in ragione dell’indivisibilità dell’oggetto della procedura e dell’esigenza di una gestione accentrata del servizio per tutte le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane.
CPV: 79341400 CIG: 8714895ED9
2. DISCIPLINA NORMATIVA DELL’AFFIDAMENTO
I rapporti fra il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane e il Concorrente sono regolati da:
2.1 Condizioni contenute nel presente Disciplinare di gara, nel Bando di gara, nel Capitolato Tecnico e relativi allegati, nello Schema di Accordo Quadro e relativi allegati.
2.2 Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane applicabili agli appalti di servizi limitatamente alle disposizioni contenute nel Capo I; nel Capo II, negli articoli 43 e 44; nel Capo IV, Titolo II, Titolo III e Titolo IV; nel Capo V (ALL. 11).
2.3 Disposizioni contenute nel D. Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016 e s.m.i. con riferimento ai settori speciali.
2.4 Regolamento delle gare on line di Ferservizi visionabile sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
2.5 Disciplina contenuta nel Codice Civile.
3. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA
L’aggiudicazione avverrà secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, di cui all’art. 95, comma 2, D. Lgs. 50/2016, individuata sulla base del miglior rapporto Qualità/Xxxxxx come di seguito indicato e maggiormente dettagliato:
Elementi di valutazione | Ponderazione |
QUALITÀ | 80 |
PREZZO | 20 |
PUNTEGGIO TOTALE | 100 |
3.1 Punteggio Qualità (PQT) Max. 80/100 punti:
I massimo 80 punti dell’elemento Qualità saranno ulteriormente suddivisi tra i seguenti sub-criteri:
Acronimo | Sub-criteri | Punti |
PP | Proposta di Produzione per la realizzazione di Campagne Pubblicitarie Commerciali/Internazionali/Istituzionali | Max 20 |
STP | Seniority Team di Professionisti | Max 22,5 |
SM | Servizi Migliorativi | Max 35 |
RTP | Requisiti Tecnici della Piattaforma Enterprise | Max 2,5 |
3.1.1. PP – Proposta di Produzione (Max 20 punti)
Il Concorrente dovrà elaborare e caricare nella sezione dedicata del Portale, a pena di esclusione,
n. 3 (tre) Proposte di Produzione:
a) n. 1 Proposta di Produzione relativa alla “Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia” – PPCom. (Max 6 punti);
b) n. 1 Proposta di Produzione relativa alla “Campagna Pubblicitaria Internazionale” – PPInt. (Max 7 punti);
c) n. 1 Proposta di Produzione relativa alla “Campagna Pubblicitaria Istituzionale” – PPIst. (Max 7 punti).
Il massimo punteggio relativo a ciascuna delle Proposte di Produzione di cui ai punti a), b) e c), sarà attribuito dalla Commissione sulla base dei seguenti elementi:
• Descrizione dettagliata, chiara e completa dei servizi proposti in relazione a quanto indicato nel Capitolato Tecnico di gara e nei Brief di riferimento.
• Coerenza e adeguatezza dei servizi proposti ai fini del raggiungimento degli obiettivi e della veicolazione dei concetti indicati nei Brief di riferimento.
• Efficacia della strategia comunicativa proposta in relazione agli obiettivi da realizzare.
• Originalità dell’impatto visivo e creatività della Proposta di Produzione presentata.
Si precisa che, per ciascuna delle Proposte di Produzione di cui ai punti a), b) e c), è stato allegato al presente Disciplinare di gara il relativo Brief contenente tutti gli elementi necessari per l’elaborazione della Proposta corrispondente.
Il Concorrente, per ciascuna delle Proposte di Produzione, dovrà elaborare e caricare nella sezione dedicata del Portale Acquisti, a pena di esclusione, quanto di seguito indicato:
1) il concept e lo storyboard della Proposta creativa elaborata in considerazione di quanto indicato nei Brief di riferimento;
2) una relazione di dettaglio della lunghezza massima di 4 pagine (dal conteggio sono esclusi: l’eventuale copertina e riproposizione in apposita pagina di eventuale indice) in formato Word con i seguenti standard: carattere garamond 12, interlinea 1,5, margini tutti 3 cm, che evidenzi i seguenti aspetti:
- le motivazioni connesse alla realizzazione della Proposta creativa presentata;
- l’analisi del posizionamento strategico relativo al contesto di riferimento in cui si intende veicolare la campagna pubblicitaria;
3) gli elaborati grafici relativi ai mezzi di comunicazione sui quali dovrà essere declinata la Proposta creativa e che sono propriamente indicati nei Brief di riferimento. Si precisa che, qualora la tipologia e il numero dei formati da sviluppare per i mezzi di comunicazione previsti non fossero indicati nei relativi Brief, il Concorrente dovrà scegliere tre formati tra quelli indicati nel Capitolato Tecnico di gara;
4) uno Spot TV e uno Spot Radio ciascuno della durata massima di 15”, ad eccezione dello Spot TV da realizzare per la Proposta relativa alla Campagna Pubblicitaria Istituzionale che avrà una durata massima di 30” come specificato nel Brief di riferimento;
5) elenco dettagliato delle eventuali ulteriori attività ritenute funzionali alla realizzazione della Proposta creativa elaborata, avendo cura di utilizzare, per tutte le attività indicate, la medesima descrizione già prevista nel Listino Servizi allegato al Capitolato Tecnico di gara. Il suddetto elenco della lunghezza massima di 2 pagine dovrà essere elaborato in formato Word con i seguenti standard: carattere garamond 12, interlinea 1,5, margini tutti 3 cm. Si precisa che, a pena di esclusione, nell’elenco di cui sopra non dovrà essere riportata alcuna indicazione relativa ai prezzi delle attività previste.
Si evidenzia inoltre che, per “ulteriori attività ritenute funzionali”, si intendono tutte le fasi di realizzazione di una campagna pubblicitaria, dalla ideazione e presentazione del progetto creativo, al PPM, alla produzione (anche se affidata ad apposite case di produzione), alla post- produzione, ad esclusione della consegna degli esecutivi alle concessionarie.
N.B. Nel caso in cui la relazione e l’elenco delle attività, di cui ai precedenti punti 2 e 5, eccedano la lunghezza massima prevista rispettivamente di 4 e 2 pagine o le stesse siano comprensive di eventuali allegati e/o lo/gli Spot TV/Radio, di cui al precedente punto 4, eccedano i 15” o i 30” di durata previsti, si precisa che le pagine e/o i minuti eccedenti non saranno presi in considerazione dalla Commissione di gara ai fini dell’attribuzione del punteggio.
Ogni singolo file per poter essere correttamente caricato sul Portale deve avere una dimensione massima di 100 Mega. Nella Busta Digitale Tecnica possono essere inseriti “N” file di dimensione massima di 100 Mega (ad esempio, il video elaborato per lo Spot TV/Radio può essere anche diviso su due o più file della dimensione massima di 100 Mega che potranno essere caricati nell’Area generica “Allegati”).
Nell’Area generica “Allegati” della Busta Digitale Tecnica possono essere inseriti “N” file, sempre di dimensione massima 100 Mega, fino ad un peso totale massimo di 1 Giga.
Il punteggio massimo previsto per la voce PP – Proposta di Produzione verrà attribuito, in ragione del numero di offerte ricevute, come di seguito descritto:
Metodo del confronto a coppie (in caso di offerte ammesse ≥ 3)
I Commissari procederanno ciascuno ad una valutazione globale delle Proposte di Produzione presentate, esprimendo quindi un unico giudizio sulla qualità complessiva della singola Proposta. Per ogni Concorrente si procederà alla somma delle preferenze attribuite da ciascun Commissario mediante il metodo del confronto a coppie.
Tale metodo prevede che le Proposte di Produzione presentate da ogni Concorrente siano confrontate, di volta in volta, con quelli di tutti gli altri.
Ogni confronto determinerà l’attribuzione, al Concorrente le cui Proposte di Produzione saranno giudicate migliori, di una preferenza graduata con un punteggio variabile da 2 a 6 cui corrispondono i seguenti gradi di preferenza:
2 – preferenza minima; 3 – preferenza piccola; 4 – preferenza media; 5 – preferenza grande;
6 – preferenza massima.
All’altro Concorrente, invece, non sarà attribuito alcun punteggio.
In caso di parità di entrambe le Proposte di Produzione valutate, verrà attribuito a ciascuna Proposta un punteggio pari a 1.
Successivamente, verrà attribuito il punteggio massimo previsto per ciascuna Proposta di Produzione, di cui ai precedenti punti a), b) e c), al Concorrente che avrà ottenuto la somma delle preferenze più alta e, agli altri Concorrenti, i punteggi graduati di conseguenza secondo la seguente formula in modalità off line:
dove:
𝑷𝑷𝑷𝑪𝒐𝒎./𝑷𝑷𝑷𝑰𝒏𝒕./𝑷𝑷𝑷𝑰𝒔𝒕. =
𝚺𝑷𝑷𝑷𝑪𝒐𝒎./𝑷𝑷𝑷𝑰𝒏𝒕./𝑷𝑷𝑷𝑰𝒔𝒕. 𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆
𝚺𝑷𝑷𝑷𝑪𝒐𝒎./𝑷𝑷𝑷𝑰𝒏𝒕./𝑷𝑷𝑷𝑰𝒔𝒕. 𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆 𝐱 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊
PPPCom./PPPInt./PPPIst.= Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia/ Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale/ Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale ottenuto dal Concorrente iesimo mediante il metodo del confronto a coppie; ΣPPPCom./PPPInt./PPPIst. in valutazione = Sommatoria delle preferenze attribuite dai Commissari alla Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia/ Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale/ Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale del Concorrente in valutazione; ΣPPPCom./PPPInt./PPPIst. migliore = Sommatoria più alta delle preferenze attribuite dai Commissari alla Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia/ Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale/ Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale ottenuta dal Concorrente migliore;
Punti = Punti massimi assegnati a ciascuna Proposta di Produzione (PP) presentata dal
Concorrente, ovvero 6 punti per la Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia, 7 punti per la Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale e 7 punti per la Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale.
Il Punteggio Totale Proposta di Produzione (PTPP) sarà dato dalla somma, calcolata in modalità off line, del Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia, del Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale e del Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale
ottenuto da ciascun Concorrente mediante il metodo del confronto a coppie, come di seguito indicato:
PTPP = PPPCom. + PPPInt. + PPPIst.
Al fine di attribuire al Concorrente migliore il massimo punteggio previsto per il sub-criterio Proposta di Produzione, ovvero 20 punti, il Punteggio Totale Proposta di Produzione (PTPP) ottenuto da ciascun Concorrente sarà riparametrato automaticamente dal Portale, secondo la seguente formula:
dove:
𝑷𝑻𝑷𝑷𝒓 =
𝑷𝑻𝑷𝑷𝒊 𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆
𝑷𝑻𝑷𝑷 𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆 𝐱 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊
PTPPr = Punteggio Totale Proposta di Produzione riparametrato ottenuto dal Concorrente iesimo; PTPPi in valutazione = Punteggio Totale Proposta di Produzione ottenuto dal Concorrente iesimo in valutazione;
PTPP migliore = Punteggio Totale Proposta di Produzione più alto ottenuto dal Concorrente migliore;
Punti = 20 Punti massimi previsti per il sub-criterio Proposta di Produzione.
Metodo dei giudizi (in caso di offerte ammesse < 3)
I Commissari procederanno ciascuno ad una valutazione globale delle Proposte di Produzione presentate, esprimendo quindi un unico giudizio sulla qualità complessiva della singola Proposta. Sono stati previsti cinque giudizi, a ognuno dei quali corrisponde l’assegnazione di un punteggio associato alla percentuale del punteggio massimo e segnatamente:
- ottimo;
- più che buono;
- buono;
- più che adeguato;
- adeguato;
cui corrispondono rispettivamente le seguenti percentuali (%) del punteggio massimo da assegnare a ciascun Concorrente in valutazione:
- ottimo 100%;
- più che buono 75%;
- buono 50%;
- più che adeguato 25%;
- adeguato 0%.
Pertanto, si potranno verificare le seguenti ipotesi:
- se il “giudizio espresso” è “ottimo”, il punteggio attribuito sarà pari al massimo previsto;
- se il “giudizio espresso” è “più che buono”, il punteggio attribuito sarà pari al 75% del valore massimo previsto;
- se il “giudizio espresso” è “buono”, il punteggio attribuito sarà pari al 50% del valore massimo previsto;
- se il “giudizio espresso” è “più che adeguato” il punteggio attribuito sarà pari al 25% del valore massimo previsto;
- se il “giudizio espresso” è “adeguato” il punteggio attribuito sarà pari a 0.
La somma dei punteggi attribuiti dai singoli Commissari a ciascun Concorrente con il metodo dei giudizi di cui sopra, determinerà i seguenti punteggi:
• XXXXxx.xx = Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia.
• XXXXxx.xx = Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale.
• XXXXxx.xx = Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale.
Successivamente, verrà attribuito il punteggio massimo previsto al Concorrente che avrà ottenuto il giudizio più alto e, agli altri Concorrenti, i punteggi graduati di conseguenza secondo la seguente formula:
𝑷𝑷𝑷𝑪𝒐𝒎. 𝒎𝒈/𝑷𝑷𝑷𝑰𝒏𝒕. 𝒎𝒈/𝑷𝑷𝑷𝑰𝒔𝒕. 𝒎𝒈 =
𝚺𝑷𝑷𝑷𝑪𝒐𝒎. 𝒎𝒈/𝑷𝑷𝑷𝑰𝒏𝒕. 𝒎𝒈/𝑷𝑷𝑷𝑰𝒔𝒕. 𝒎𝒈 𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆
𝑷𝑷𝑷𝑪𝒐𝒎. 𝒎𝒈/𝑷𝑷𝑷𝑰𝒏𝒕. 𝒎𝒈/𝑷𝑷𝑷𝑰𝒔𝒕. 𝒎𝒈 𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆 𝐱 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊
dove:
XXXXxx.xx/XXXXxx.xx/XXXXxx.xx = Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia/ Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitari Internazionale/ Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale ottenuto dal Concorrente iesimo mediante il metodo dei giudizi; XXXXxx.xx/XXXXxx.xx/XXXXxx.xx in valutazione = Giudizio relativo al Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia/ Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale/ Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale (attribuito con il metodo dei giudizi di cui sopra) ottenuto dal Concorrente in valutazione e dato dalla somma dei punteggi attribuiti dai singoli commissari;
XXXXxx.xx/XXXXxx.xx/XXXXxx.xx migliore = Giudizio relativo al Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia/ Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale/ Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale (attribuito con il metodo dei giudizi di cui sopra) più alto ottenuto dal Concorrente migliore e dato dalla somma dei punteggi attribuiti dai singoli commissari;
Punti = Punti massimi assegnati a ciascuna Proposta di Produzione (PP) presentata dal Concorrente, ovvero 6 punti per la Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia, 7 punti per la Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale e 7 punti per la Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale.
Si precisa che, nel caso in cui entrambi i Concorrenti offrano una Proposta di Produzione valutata come “adeguata” (0 punti), verrà attribuito ad entrambi, convenzionalmente, il punteggio massimo per la voce in questione (6 punti per la PPCom., 7 punti per la PPInt., 7 punti per la PPIst.).
Il Punteggio Totale Proposta di Produzione (PTPP) sarà dato dalla somma, calcolata in modalità off line, del Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia, del Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale e del Punteggio Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale ottenuto da ciascun Concorrente mediante il metodo dei giudizi, come di seguito indicato:
PTPPmg = XXXXxx.xx + XXXXxx.xx + XXXXxx.xx
Al fine di attribuire al Concorrente migliore il massimo punteggio previsto per il sub-criterio Proposta di Produzione, ovvero 20 punti, il Punteggio Totale Proposta di Produzione (PTPP) ottenuto da ciascun Concorrente sarà riparametrato automaticamente dal Portale, secondo la seguente formula:
dove:
𝑷𝑻𝑷𝑷𝒓𝒎𝒈 =
𝑷𝑻𝑷𝑷𝒊𝒎𝒈 𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆
𝑷𝑻𝑷𝑷𝒎𝒈 𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆 𝐱 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊
PTPPrmg = Punteggio Totale Proposta di Produzione riparametrato ottenuto dal Concorrente
iesimo;
PTPPimg in valutazione = Punteggio Totale Proposta di Produzione ottenuto dal Concorrente
iesimo in valutazione;
PTPPmg migliore = Punteggio Totale Proposta di Produzione più alto ottenuto dal Concorrente migliore;
Punti = 20 Punti massimi previsti per il sub-criterio Proposta di Produzione.
3.1.2 STP – Seniority Team di Professionisti (Max 22,5 punti)
Fermo restando che, il Team di Professionisti dedicato, come già propriamente specificato al paragrafo 5 del Capitolato Tecnico di gara, dovrà essere obbligatoriamente costituito dalle n. 4 figure professionali ivi descritte, ovvero da:
• n. 1 Account Senior con almeno 5 anni di esperienza nel ruolo;
• n. 1 Direttore Creativo con almeno 10 anni di esperienza nel ruolo;
• n. 1 Copy Writer con almeno 3 anni di esperienza nel ruolo;
• n. 1 Coppia Creativa, formata da due Grafici, ciascuno con almeno 3 anni di esperienza nel ruolo;
ciascun Concorrente potrà elevare la qualità del Team offrendo professionisti con una esperienza maggiore.
A tal fine, il Concorrente avrà la possibilità – all’interno della Busta Digitale Tecnica, nello spazio dedicato al presente elemento di valutazione – di selezionare l’opzione corrispondente agli anni di esperienza maturati per ciascun professionista dedicato e l’indicazione ivi riportata determinerà l’attribuzione del seguente punteggio:
Seniority Team di Professionisti | Max 22,5 Punti |
(STP1) Account Senior con esperienza nel ruolo ⮚ > 9 anni = 4,5 punti ⮚ > 7 e ≤ 9 anni = 3 punti ⮚ > 5 e ≤ 7 anni = 2 punti | Max 4,5 punti |
(STP2) Direttore Creativo con esperienza nel ruolo ⮚ > 14 anni = 7,5 punti ⮚ > 12 e ≤ 14 anni = 5 punti ⮚ > 10 e ≤ 12 anni = 3 punti | Max 7,5 punti |
(STP3) Copy Writer con esperienza nel ruolo ⮚ > 7 anni = 3,5 punti ⮚ > 5 e ≤ 7 anni = 2 punti ⮚ > 3 e ≤ 5 anni = 1 punto | Max 3,5 punti |
(STP4) Graphic Designer n.1 con esperienza nel ruolo ⮚ > 7 anni = 3,5 punti ⮚ > 5 e ≤ 7 anni = 2 punti ⮚ > 3 e ≤ 5 anni = 1 punto | Max 3,5 punti |
(STP5) Graphic Designer n.2 con esperienza nel ruolo ⮚ > 7 anni = 3,5 punti ⮚ > 5 e ≤ 7 anni = 2 punti ⮚ > 3 e ≤ 5 anni = 1 punto | Max 3,5 punti |
Si precisa che, la Seniority di ogni Professionista dovrà essere espressa in anni (prendendo in considerazione solo i mesi dell’esperienza maturata e non i giorni). Si dovrà procedere con un arrotondamento per eccesso (all’unità superiore) se la Seniority maturata sarà superiore a metà anno, ovvero per i valori superiori a 6 (sei) mesi. Viceversa, si dovrà procedere a un arrotondamento per difetto (all’unità inferiore) se la Seniority maturata sarà inferiore a metà anno, ovvero per i valori uguali o inferiori a 6 (sei) mesi.
Il Punteggio Totale Seniority Team di Professionisti (PTSTP) sarà dato dalla somma dei punteggi ottenuti per le voci da STP1 a STP5.
PTSTP = Punti STP1 + Punti STP2 + Punti STP3 + Punti STP4 + Punti STP5
Nel caso in cui nessun Concorrente ottenga il massimo punteggio attribuibile per il sub-criterio Seniority Team di Professionisti, ovvero 22,5 punti, il Punteggio Totale (PTSTP) ottenuto da ogni Concorrente sarà riparametrato automaticamente dal Portale, secondo la seguente formula:
𝑷𝑻𝑺𝑻𝑷𝒓 =
𝐏𝐓𝐒𝐓𝐏𝒊 𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆
𝐏𝐓𝐒𝐓𝐏 𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆 𝐱 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊
dove:
PTSTPr = Punteggio Totale Seniority Team di Professionisti riparametrato ottenuto dal Concorrente iesimo;
PTSTPi in valutazione = Punteggio Totale Seniority Team di Professionisti ottenuto dal Concorrente ottenuto dal Concorrente iesimo in valutazione;
PTSTP migliore = Punteggio Totale Seniority Team di Professionisti più alto ottenuto dal Concorrente migliore;
Punti = 22,5 Punti massimi assegnati alla Seniority Team di Professionisti.
Si precisa che, nel caso in cui nessuno dei Concorrenti presenti offerta migliorativa per la voce Seniority Team di Professionisti, verrà attribuito a tutti, convenzionalmente, il punteggio massimo previsto per la voce in questione (22,5 punti).
3.1.3. SM – Servizi Migliorativi (Max 35 punti)
Ciascun Concorrente potrà elevare la qualità dei servizi descritti al paragrafo 3 del Capitolato Tecnico, offrendo tempistiche migliorative rispetto a quelle già previste al paragrafo 4 del medesimo Capitolato.
A tal fine, il Concorrente avrà la possibilità – all’interno della Busta Digitale Tecnica, nello spazio dedicato al presente elemento di valutazione – di selezionare l’opzione corrispondente alle tempistiche migliorative offerte (espresse in giorni da calendario) per ciascun servizio previsto e l’indicazione ivi riportata determinerà l’attribuzione del seguente punteggio:
Servizi Migliorativi | Max 35 Punti | |
SPOT TV/SPOT WEB (STW) | (STW1) Punto 4.1 Capitolato Spot TV e Spot Web A fronte della ricezione del Brief, il Concorrente si impegna a presentare 3 progetti creativi corredati di | Max 3,75 punti |
quanto indicato nel Capitolato Tecnico, entro: ⮚ 3 giorni da calendario = 3,75 punti ⮚ 4 giorni da calendario = 2 punti ⮚ 5 giorni da calendario = 0 punti | ||
(STW2) Punto 4.1 Capitolato Spot TV e Spot Web Qualora nessuno dei progetti presentati sia ritenuto efficace il Concorrente si impegna a presentare 3 nuovi progetti, entro: ⮚ 1 giorno da calendario = 2,5 punti ⮚ 2 giorni da calendario = 1 punto ⮚ 3 giorni da calendario = 0 punti | Max 2,5 punti | |
SPOT RADIO (SR) | (SR1) Punto 4.2 Capitolato Spot Radio A fronte della ricezione del Brief, il Concorrente si impegna a presentare 3 progetti creativi corredati di quanto indicato nel Capitolato Tecnico, entro: ⮚ 3 giorni da calendario = 3,75 punti ⮚ 4 giorni da calendario = 2 punti ⮚ 5 giorni da calendario = 0 punti | Max 3,75 punti |
(SR2) Punto 4.2 Capitolato Spot Radio Qualora nessuno dei progetti presentati sia ritenuto efficace il Concorrente si impegna a presentare 3 nuovi progetti, entro: ⮚ 1 giorno da calendario = 1,25 punti ⮚ 2 giorni da calendario = 0 punti | Max 1,25 punti | |
STAMPA QUOTIDIANA PERIODICA (SQP) | (SQP1) Punto 4.3 Capitolato Stampa Quotidiana/ Periodica A fronte della ricezione del Brief, il Concorrente si impegna a presentare 3 progetti creativi corredati di quanto indicato nel Capitolato Tecnico, entro: ⮚ 2 giorni da calendario = 3,75 punti ⮚ 3 giorni da calendario = 2 punti | Max 3,75 punti |
⮚ 4 giorni da calendario = 0 punti | ||
(SQP2) Punto 4.3 Capitolato Stampa Quotidiana/Periodica Qualora nessuno dei progetti presentati sia ritenuto efficace il Concorrente si impegna a presentare 3 nuovi progetti, entro: ⮚ 1 giorno da calendario = 1,25 punti ⮚ 2 giorni da calendario = 0 punti | Max 1,25 punti | |
CAMPAGNA AFFISSIONE (CA) | (CA1) Punto 4.4 Capitolato Affissione A fronte della ricezione del Brief, il Concorrente si impegna a presentare 3 progetti creativi corredati di quanto indicato nel Capitolato Tecnico, entro: ⮚ 1 giorno da calendario = 2,5 punti ⮚ 2 giorni da calendario = 1 punto ⮚ 3 giorni da calendario = 0 punti | Max 2,5 punti |
(CA2) Punto 4.4 Capitolato Affissione Qualora nessuno dei progetti presentati sia ritenuto efficace il Concorrente si impegna a presentare 2 nuovi progetti, entro: ⮚ 1 giorno da calendario = 1,25 punti ⮚ 2 giorni da calendario = 0 punti | Max 1,25 punti | |
BTL (BT) | (BT1) Punto 4.5 Capitolato BTL A fronte della ricezione del Brief, il Concorrente si impegna a presentare 3 progetti creativi corredati di quanto indicato nel Capitolato Tecnico, entro: ⮚ 1 giorno da calendario = 2,5 punti ⮚ 2 giorni da calendario = 1 punto ⮚ 3 giorni da calendario = 0 punti | Max 2,5 punti |
(BT2) Punto 4.5 Capitolato BTL Qualora nessuno dei progetti presentati sia ritenuto efficace il Concorrente si impegna a presentare 2 | Max 1,25 punti |
nuovi progetti, entro: ⮚ 1 giorno da calendario = 1,25 punti ⮚ 2 giorni da calendario = 0 punti | ||
WEB CREATIVITÀ DINAMICHE (WC.D.) | (WC.D.1) Punto 4.6 a) Capitolato WEB A fronte della ricezione del Brief, il Concorrente si impegna a presentare 3 progetti creativi corredati di quanto indicato nel Capitolato Tecnico, entro: ⮚ 1 giorno da calendario = 2,5 punti ⮚ 2 giorni da calendario = 1 punto ⮚ 3 giorni da calendario = 0 punti | Max 2,5 punti |
(WC.D.2) Punto 4.6 a) Capitolato WEB Qualora nessuno dei progetti presentati sia ritenuto efficace il Concorrente si impegna a presentare 3 nuovi progetti, entro: ⮚ 1 giorno da calendario = 1,25 punti ⮚ 2 giorni da calendario = 0 punti | Max 1,25 punti | |
WEB CREATIVITÀ STATICHE (WC.S.) | (WC.S.1) Punto 4.6 b) Capitolato WEB A fronte della ricezione del Brief, il Concorrente si impegna a presentare 3 progetti creativi corredati di quanto indicato nel Capitolato Tecnico, entro: ⮚ 1 giorno da calendario = 1,25 punti ⮚ 2 giorni da calendario = 0 punti | Max 1,25 punti |
SOCIAL E DIGITAL CREATIVITÀ COMPLESSE (SDC) | (SDC1) Punto 4.7 a) Capitolato SOCIAL E DIGITAL A fronte della ricezione del Brief, il Concorrente si impegna a presentare 3 progetti creativi corredati di quanto indicato nel Capitolato Tecnico, entro: ⮚ 1 giorno da calendario = 1,25 punti ⮚ 2 giorni da calendario = 0 punti | Max 1,25 punti |
(SDC2) Punto 4.7 a) Capitolato SOCIAL E DIGITAL | Max 1,25 punti |
Qualora nessuno dei progetti presentati sia ritenuto efficace il Concorrente si impegna a presentare 3 nuovi progetti, entro: ⮚ 1 giorno da calendario = 1,25 punti ⮚ 2 giorni da calendario = 0 punti | ||
CANALI INTERNI DI GRUPPO (CI) | (CI1) Punto 4.8 Capitolato CANALI INTERNI DI GRUPPO A fronte della ricezione del Brief, il Concorrente si impegna a presentare 3 progetti creativi corredati di quanto indicato nel Capitolato Tecnico, entro: ⮚ 1 giorno da calendario = 2,5 punti ⮚ 2 giorni da calendario = 1 punto ⮚ 3 giorni da calendario = 0 punti | Max 2,5 punti |
(CI2) Punto 4.8 Capitolato CANALI INTERNI DI GRUPPO Qualora nessuno dei progetti presentati sia ritenuto efficace il Concorrente si impegna a presentare 2 nuovi progetti, entro: ⮚ 1 giorno da calendario = 1,25 punti ⮚ 2 giorni da calendario = 0 punti | Max 1,25 punti |
Si precisa che, per tutti i servizi non espressamente riportati nella precedente tabella dovranno essere rispettate le tempistiche già previste al paragrafo 4 del Capitolato Tecnico.
Il Punteggio Totale Servizi Migliorativi (PTSM) sarà dato dalla somma dei punteggi ottenuti per Servizi Migliorativi Spot TV e Spot Web (STW1 e STW2), Servizi Migliorativi Spot Radio (SR1 e SR2), Servizi Migliorativi Stampa Quotidiana/Periodica (SQP1 e SQP2), Servizi Migliorativi Campagna Affissione (CA1 e CA2), Servizi Migliorativi BTL (BT1 e BT2), Servizi Migliorativi Web Creatività Dinamiche (WC.D.1 e WC.D.2), Servizi Migliorativi Web Creatività Statiche (WC.S.1), Servizi Migliorativi Social e Digital Creatività Complesse (SDC1), Servizi Migliorativi Canali Interni di Gruppo (CI1 e CI2):
PTSM = Punti STW1 + Punti STW2 + Punti SR1 + Punti SR2 + Punti SQP1 + Punti SQP2 + Punti CA1 + Punti CA2 + Punti BT1 + Punti BT2 + Punti WC.D.1 + Punti WC.D.2 + Punti WC.S.1 + Punti SDC1 + Punti CI1 + Punti CI2
Nel caso in cui nessun Concorrente ottenga il massimo punteggio attribuibile per il sub-criterio Servizi Migliorativi, ovvero 35 punti, il Punteggio Totale (PTSM) ottenuto da ogni Concorrente sarà riparametrato automaticamente dal Portale, secondo la seguente formula:
𝑷𝑻𝑺𝑴𝒓 =
𝐏𝐓𝐒𝐌𝒊 𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆
𝐏𝐓𝐒𝐌 𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆 𝐱 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊
dove:
PTSMr = Punteggio Totale Servizi Migliorativi riparametrato ottenuto dal Concorrente iesimo; PTSMi in valutazione = Punteggio Totale Servizi Migliorativi ottenuto dal Concorrente iesimo in valutazione;
PTSM migliore = Punteggio Totale Servizi Migliorativi più alto ottenuto dal Concorrente migliore;
Punti = 35 Punti massimi assegnati ai Servizi Migliorativi.
Si precisa che, nel caso in cui nessuno dei Concorrenti presenti offerta migliorativa per la voce Servizi Migliorativi, verrà attribuito a tutti, convenzionalmente, il punteggio massimo previsto per la voce in questione (30 punti).
3.1.4 RTP – Requisiti Tecnici della Piattaforma Enterprise (Max 2,5 punti)
Ciascun Concorrente potrà proporre un’offerta migliorativa dei Requisiti Tecnici della Piattaforma Enterprise, di cui alla Parte II “Elaborazione e pubblicazione di Piani Editoriali per canali social” del Capitolato Tecnico.
A tal fine, il Concorrente avrà la possibilità – all’interno della Busta Digitale Tecnica, nello spazio dedicato al presente elemento di valutazione – di selezionare l’opzione corrispondente ai requisiti tecnici migliorativi opzionali e l’indicazione ivi riportata determinerà l’attribuzione del seguente punteggio:
Descrizione Requisiti Tecnici della Piattaforma Enterprise | Max 2,5 Punti |
(RT.16) Il Fornitore dovrà garantire l’opportuno monitoraggio degli accessi al sistema e dell’attività sia dell’utente che degli amministratori, al fine di poterne rilevare in real time l’eventuale abuso o uso illecito delle stesse e poter consentire attività di audit necessarie a seguito dell’accadimento di eventi che il Cliente dovesse ritenere malevoli. ⮚ Presenza di meccanismi di monitoraggio = 0,5 punti ⮚ Assenza di meccanismi di monitoraggio = 0 punti | Max 0,5 punti |
(RT.18) Il Fornitore dovrà essere in grado, a partire dagli eventi di sicurezza ed applicativi evidenziati, di intervenire prontamente per prevenire e contrastare il verificarsi di incidenti di sicurezza. ⮚ Presenza di un team dedicato alla gestione degli incidenti di sicurezza = 0,5 punti ⮚ Assenza di un team dedicato alla gestione degli incidenti di sicurezza = 0 punti | Max 0,5 punti |
(RT.23) Il Fornitore deve garantire l’implementazione di adeguati controlli preventivi e investigativi ed eseguire regolari assessment circa lo stato di sicurezza degli host e la conformità degli Host. ⮚ Periodicità assessment: 1 all'anno = 0,3 punti ⮚ Periodicità assessment: più di 1 all'anno = 0,5 punti ⮚ Assenza assessment = 0 punti | Max 0,5 punti |
(RT.27) Il Fornitore dovrà garantire l’opportuna protezioni al livello di applicativo mediante l’utilizzo di soluzioni quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: WAF, etc. ⮚ Presenza di protezioni al livello di applicativo = 0,5 punti ⮚ Assenza di protezioni al livello di applicativo = 0 punti | Max 0,5 punti |
(RT.35) É facoltà del Gruppo FS di condurre security assessment direttamente o tramite terze parti da noi autorizzate concordandone le modalità con il fornitore il quale dovrà garantire la massima collaborazione per la predisposizione e l’effettuazione dei suddetti assessment. ⮚ Consentiti security assessment da parte del Gruppo FS = 0,5 punti ⮚ Non consentiti security assessment da parte del Gruppo FS = 0 punti | Max 0,5 punti |
Il Punteggio Totale Requisiti Tecnici Piattaforma Enterprise (PTRTP) sarà dato dalla somma dei punteggi ottenuti per le seguenti voci:
PTRTP = Punti RT16 + Punti RT18 + Punti RT23 + Punti RT27 + Punti RT35
Nel caso in cui nessun Concorrente ottenga il massimo punteggio attribuibile per il sub-criterio Requisiti Tecnici Piattaforma Enterprise, ovvero 2,5 punti, il Punteggio Totale (PTRTP) ottenuto da ogni Concorrente sarà riparametrato automaticamente dal Portale, secondo la seguente formula:
𝑷𝑻𝑹𝑻𝑷𝒓 =
𝐏𝐓𝐑𝐓𝐏𝒊 𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆
𝐏𝐓𝐑𝐓𝐏 𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆 𝐱 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊
dove:
PTRTPr = Punteggio Totale Requisiti Tecnici Piattaforma Enterprise riparametrato ottenuto dal Concorrente iesimo;
PTRTPi in valutazione = Punteggio Totale Requisiti Tecnici Piattaforma Enterprise ottenuto dal Concorrente ottenuto dal Concorrente iesimo in valutazione;
PTRTP migliore = Punteggio Totale Requisiti Tecnici Piattaforma Enterprise più alto ottenuto dal Concorrente migliore;
Punti = 2,5 Punti massimi assegnati ai Requisiti Tecnici Piattaforma Enterprise.
Si precisa che, nel caso in cui nessuno dei Concorrenti presenti offerta migliorativa per la voce Requisiti Tecnici Piattaforma Enterprise, verrà attribuito a tutti, convenzionalmente, il punteggio massimo previsto per la voce in questione (2,5 punti).
Il Punteggio Qualità Totale (PQT) ottenuto da ciascun Concorrente sarà calcolato mediante la somma aritmetica dei punteggi ottenuti dal Concorrente relativamente alle voci sopra descritte:
PQTi= PTPPr (o PTPPrmg) + PTSTP (o PTSTPr) + PTSM (o PTSMr) + PTRTP (o PTRTPr)
Al fine di attribuire al Concorrente migliore il massimo punteggio riconosciuto al parametro Qualità, ovvero 80 punti, il Punteggio Qualità Totale (PQT) ottenuto da ciascun Concorrente sarà riparametrato automaticamente dal Portale, secondo la seguente formula:
dove:
𝑷𝑸𝑻𝒓 =
𝚺𝑷𝑸𝑻𝒊 𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆
𝚺𝐏𝑸𝑻 𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆 𝐱 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊
PQTr = Punteggio Qualità Totale riparametrato ottenuto dal Concorrente iesimo;
PQTi in valutazione = Punteggio Qualità Totale ottenuto dal Concorrente iesimo in valutazione;
PQT migliore = Punteggio Qualità Totale più alto ottenuto dal Concorrente migliore;
Punti = 80 Punti massimi previsti per il criterio Qualità.
3.2 Punteggio Prezzo (PP) Xxx. 20/100 punti:
I 20 punti al massimo attribuibili al parametro Xxxxxx saranno attribuiti come di seguito indicato:
Acronimo | Voce economica | Punti |
PrPPCom. | Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia | Max 0,5 |
PrPPInt. | Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale | Max 0,5 |
PrPPIst. | Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale | Max 0,5 |
LS | Listino Servizi | Max 18,5 |
Si precisa che, il Prezzo complessivo offerto dal Concorrente per ciascuna delle Proposte di Produzione di cui ai punti successivi, dovrà comprendere tutte le attività necessarie finalizzate alla realizzazione delle Proposte così come presentate in fase di gara (a titolo esemplificativo ideazione, costi relativi ai diritti dei terzi: regista, attori, testimonial, diritti musicali ecc.). Pertanto, dovranno essere previsti tutti i costi necessari alla messa on air delle campagne pubblicitarie ad eccezione di quelli relativi alla produzione degli esecutivi e di consegna alle concessionarie.
3.2.1 PrPPCom. – Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale (Max 0,5 punti)
Il Concorrente, con riferimento alla Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia, dovrà offrire un Prezzo complessivo (a corpo) non superiore all’importo massimo posto a base di gara pari a € 100.000,00 (Euro centomila/00) IVA esclusa.
L’importo offerto, che dovrà essere indicato dal Concorrente nell’apposita sezione della Busta Digitale Economica, determinerà l’attribuzione di massimo 0,5 punti, secondo la seguente formula:
dove:
𝑷𝒓𝑷𝑷𝑪𝒐𝒎. 𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆
𝑷𝑷𝒓𝑷𝑷𝑪𝒐𝒎. = 𝐏𝐫𝐏𝐏𝐂𝐨𝐦. 𝒊 𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆 𝐱 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊
PPrPPCom. = Punteggio Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia ottenuto dal Concorrente iesimo;
PrPPCom. migliore = Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale ottenuto dal Concorrente migliore;
PrPPCom.i in valutazione = Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale ottenuto dal Concorrente iesimo in valutazione;
Punti = 0,5 Punti massimi previsti per la voce Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia.
3.2.2 PrPPInt. – Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale (Max 0,5 punti)
Il Concorrente, con riferimento alla Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale, dovrà offrire un Prezzo complessivo (a corpo) non superiore all’importo massimo posto a base di gara pari a € 130.000,00 (Euro centotrentamila/00) IVA esclusa.
L’importo offerto, che dovrà essere indicato dal Concorrente nell’apposita sezione della Busta Digitale Economica, determinerà l’attribuzione di massimo 0,5 punti, secondo la seguente formula:
𝑷𝒓𝑷𝑷𝑰𝒏𝒕. 𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆
𝑷𝑷𝒓𝑷𝑷𝑰𝒏𝒕. = 𝐏𝐫𝐏𝐏𝐈𝐧𝐭. 𝒊 𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆 𝐱 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊
dove:
PPrPPInt. = Punteggio Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale ottenuto dal Concorrente iesimo;
PrPPInt. migliore = Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale ottenuto dal Concorrente migliore;
PrPPInt.i in valutazione = Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale ottenuto dal Concorrente iesimo in valutazione;
Punti = 0,5 Punti massimi previsti per la voce Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale.
3.2.3 PrPPIst. – Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale (Max 0,5 punti)
Il Concorrente, con riferimento alla Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale, dovrà offrire un Prezzo complessivo (a corpo) non superiore all’importo massimo posto a base di gara pari a € 150.000,00 (Euro centocinquantamila/00) IVA esclusa.
L’importo offerto, che dovrà essere indicato dal Concorrente nell’apposita sezione della Busta Digitale Economica, determinerà l’attribuzione di massimo 0,5 punti, secondo la seguente formula:
dove:
𝑷𝒓𝑷𝑷𝑰𝒔𝒕. 𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆
𝑷𝑷𝒓𝑷𝑷𝑰𝒔𝒕. = 𝐏𝐫𝐏𝐏𝐈𝐬𝐭. 𝒊 𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆 𝐱 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊
PPrPPIst. = Punteggio Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale ottenuto dal Concorrente iesimo;
PrPPIst. migliore = Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale ottenuto dal Concorrente migliore;
PrPPIst.i in valutazione = Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale ottenuto dal Concorrente iesimo in valutazione;
Punti = 0,5 Punti massimi previsti per la voce Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale.
3.2.4 LS – Listino Servizi (Max 18,5 punti)
Il Concorrente dovrà inserire all’interno dell’apposita sezione della Busta Digitale Economica, il prezzo offerto per ciascuna voce del Listino Servizi riportato nella Busta.
La sommatoria dei prezzi offerti per ciascuna voce determinerà un valore numerico per la sezione denominata Valore Totale sulla base della seguente formula:
VTi = Σ Pr
dove:
VTi = Valore Totale offerto dal Concorrente iesimo;
Pr = Prezzo offerto dal Concorrente iesimo per la voce economica ennesima.
Il punteggio massimo previsto per la voce Listino Servizi (18,5 punti) sarà assegnato secondo la seguente formula proporzionale inversa che sarà applicata sul Valore Totale offerto dal Concorrente (VTi):
𝐏𝐋𝐒𝐢 =
𝐕𝐓
𝑽𝑻 𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆
𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆 𝐱 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊
𝐢
dove:
PLSi = Punteggio Listino Servizi attribuito al Concorrente iesimo in valutazione;
VT migliore = Valore Totale più basso offerto in gara dal Concorrente migliore;
VTi in valutazione = Valore Totale offerto dal Concorrente iesimo derivante dalla sommatoria dei prezzi offerti per ciascuna voce del Listino Servizi;
Punti = 18,5 Punti massimi previsti per la voce economica Listino Servizi.
N.B. Il Concorrente non potrà, a pena di esclusione, offrire un prezzo unitario di importo pari € 0,00 per le voci riportate nel Listino Servizi.
Il Punteggio Prezzo Totale (PPT) sarà calcolato mediante la somma aritmetica dei punteggi sopra indicati:
PPT = PPrPPCom. + PPrPPInt. + PPrPPIst. + PLS
Nel caso in cui nessun Concorrente ottenga il massimo punteggio attribuibile per il parametro Prezzo, ovvero 20 punti, il Punteggio Prezzo Totale (PPT) ottenuto da ogni Concorrente sarà riparametrato automaticamente dal Portale, secondo la seguente formula:
𝑷𝑷𝑻𝒓 =
𝐏𝐏𝐓𝒊 𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆
𝐏𝐏𝐓 𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆 𝐱 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊
dove:
PPTr = Punteggio Prezzo Totale riparametrato ottenuto dal Concorrente iesimo;
PPTi in valutazione = Punteggio Prezzo Totale ottenuto dal Concorrente iesimo in valutazione;
PPT migliore = Punteggio Prezzo Totale più alto ottenuto dal Concorrente migliore;
Punti = 20 Punti massimi assegnati ai Servizi Migliorativi.
Il Punteggio Totale (PT) di ciascun Concorrente sarà dato dalla somma del Punteggio Prezzo Totale (PPT) o Punteggio Prezzo Totale riparametrato (PPTr) e del Punteggio Qualità
Totale (PQT) o Punteggio Qualità Totale riparametrato (PQTr) e verrà calcolato come di seguito riportato:
PT = PPT (o PPTr) + PQT (PQTr)
N.B. Per le operazioni di calcolo verrà fatto un arrotondamento del risultato nel seguente modo:
- Se la quarta cifra dopo la virgola e minore di 5, il valore della terza cifra dopo la virgola rimane inalterato Esempio: 12,1224 -> 12,122
Esempio: 12,12249 ->12,122
- Se la quarta cifra dopo la virgola e maggiore di 5, il valore della terza cifra dopo la virgola viene incrementato di una unità
Esempio: 12,1226 -> 12,123
Esempio: 12,12251 ->12,123
4. CODICE ETICO
5. REQUISITI INFORMATICI PER PARTECIPARE ALLA PROCEDURA
Ciascun Concorrente deve prendere visione del Codice Etico delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane previa consultazione dello stesso sul sito xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx nella sezione “Il Gruppo” sottosezione “Governance – Codice etico” e deve rispettare gli impegni e gli obblighi in esso contenuti.
La partecipazione alla presente procedura svolta telematicamente richiede il possesso dei requisiti informatici così come espressamente e più dettagliatamente indicato nella sezione del Portale denominata “Requisiti minimi HW e SW”.
6. MODALITÀ DI REGISTRAZIONE AL PORTALE, DI PRESENTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE DI GARA E DELLE OFFERTE TELEMATICHE
I Concorrenti dovranno far pervenire l’Offerta in modalità telematica sul Portale Acquisti di Ferservizi (di seguito, per brevità, “Portale”) al sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, entro il termine perentorio del giorno 09 Giugno 2021 ore 13:00, sottoscritta con firma digitale come di seguito descritto.
Si precisa che:
• il Portale non consente la trasmissione di Offerte oltre il suddetto termine;
• non sono ammesse Offerte con modalità differenti da quelle indicate;
• tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente secondo quanto di seguito dettagliato e non potranno essere di dimensioni superiori ai 10 MB, pena il mancato controllo della firma digitale;
• non è consentito firmare digitalmente una cartella compressa (es.zip) contenente documenti privi di firma digitale, ma è possibile allegare una cartella compressa contenente documenti digitalmente firmati;
• la firma digitale utilizzata dal Concorrente in fase di registrazione al Portale non ha alcuna valenza ai fini della sottoscrizione dei successivi documenti inerenti la gara.
Per la partecipazione alla gara, ciascun Concorrente, dovrà – preventivamente ed obbligatoriamente – richiedere la registrazione al Portale.
Per ottenere la registrazione al Portale, i Concorrenti interessati dovranno collegarsi al sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, accedere al Portale, scaricare il file denominato “MODULO DI ADESIONE AL PORTALE ACQUISTI”, completare la registrazione cliccando su “Nuova registrazione fornitore” e allegare il suddetto file firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dell’Operatore economico, unitamente alla scansione di un documento di identità, in corso di validità, del Legale Rappresentante.
N.B. Si precisa che la firma digitale utilizzata dal Concorrente in detta fase di registrazione non ha alcuna valenza ai fini della sottoscrizione dei successivi documenti inerenti la gara. Nella sezione istruzioni del Portale è presente una guida dettagliata delle operazioni sopra descritte.
La registrazione al Portale è a titolo gratuito e i tempi tecnici legati alle attività di registrazione sono stimati in circa 24 ore.
In caso di necessità di supporto ai fini della registrazione al Portale, nonché nello svolgimento delle operazioni all’interno del Portale stesso, i Concorrenti hanno facoltà di contattare il Servizio Assistenza al numero dedicato 02 266002 680.
I dati di registrazione inseriti sul Portale agevolano la corrispondenza con la Stazione Appaltante; i riferimenti del Concorrente dovranno contenere obbligatoriamente un indirizzo e-mail di posta certificata che varrà quale strumento di comunicazione ai sensi dell’art. 76, comma 6, del D. Lgs. 50/2016.
Ai fini della presentazione dell’Offerta telematica, i Concorrenti dovranno essere in possesso della seguente dotazione tecnica minima:
• indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC);
• possesso da parte del Legale Rappresentante (o di persona munita di idonei poteri di firma) di un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da:
- un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto da DigitPA (previsto dall’art. 29, comma 1 del D. Lgs. 82/2005) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art. 38, comma 2 del
D.P.R. 445/2000 e dall’art. 65 del D. Lgs. 82/2005;
- certificatore operante in base a una licenza o autorizzazione rilasciata da uno Stato membro dell’Unione europea e in possesso dei requisiti previsti dal Regolamento (UE)
n. 910/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno (eIDAS) e che abroga la direttiva 1999/93/CE;
- certificatore stabilito in uno Stato non facente parte dell’Unione europea quando ricorre una delle seguenti condizioni: a) il certificatore possiede i requisiti previsti dal Regolamento eIDAS ed è qualificato in uno stato membro; b) il certificato qualificato è garantito da un certificatore stabilito nell’Unione Europea, in possesso dei requisiti di cui al regolamento eIDAS; c) il certificato qualificato, o il certificatore, è riconosciuto in forza di un accordo bilaterale o multilaterale tra l’Unione Europea e paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• personal computer collegato ad Internet con le seguenti caratteristiche: AMBIENTI MS Windows 7, Windows 8 o Windows 10; COLLEGAMENTO A INTERNET connessione ADSL con una banda minima effettiva di 1MB (ADSL) o superiore o connessione Internet aziendale (si raccomanda di consultare il personale IT interno per verificare l’effettiva disponibilità di banda e la possibilità di accesso in base alle configurazioni di proxy/firewall); WEB BROWSER Internet Explorer 10/11 (Non raccomandato), Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox (ESR) 68+, Safari 13.0.5+ for MacOS; JAVA VIRTUAL MACHINE Plug-in SUN 1.6 o superiore.
All’interno della sezione Requisiti minimi HW e SW del Portale è possibile verificare la corretta configurazione del proprio personal computer.
Gli Operatori economici, al termine delle operazioni di registrazione, per partecipare alla procedura dovranno:
• accedere al Portale (previa attivazione di apposita user ID inserita in fase di registrazione e password, ricevuta tramite comunicazione e-mail di sistema e modificabile in fase di accesso), nella sezione “Fasi di Offerta” e poi cliccare su “Eventi ad Evidenza Pubblica”;
• accedere alla gara telematica de qua;
• selezionare il tasto “Partecipa”;
• [solo al primo accesso] cliccare su “Mia Risposta”, posto sulla sinistra della pagina web;
• [solo al primo accesso] cliccare sul link “Rispondi” (posizionato al centro dello schermo) per avviare il processo di risposta e seguire le indicazioni di cui al presente paragrafo 6 e al successivo paragrafo 7 del presente Disciplinare di gara.
Ultimate tali operazioni gli Operatori economici potranno scaricare la documentazione di gara, porre chiarimenti, ricevere le risposte e presentare la propria Offerta telematica.
Si precisa che, nel caso di partecipazione di RTI/Consorzi di imprese/G.E.I.E. l’inserimento e la trasmissione telematica della documentazione richiesta e dell’Offerta sul Portale (vedi paragrafi successivi) dovrà essere effettuato:
• dall’Operatore economico Capogruppo/Mandataria, nel caso di RTI/G.E.I.E.;
• dal Consorzio, nel caso di consorzi di cui all’art. 45 c. 2 lettere b), c) ed e) del D. Lgs. 50/2016. Per partecipare alla procedura di gara dovrà essere prodotta la seguente documentazione:
• 6.A. DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
• 6.B. OFFERTA TECNICA
• 6.C. OFFERTA ECONOMICA
La suddetta documentazione deve essere tutta firmata digitalmente dal Legale Rappresentante o Procuratore munito di idonei poteri per impegnare in via definitiva il Concorrente, pena l’esclusione dalla gara.
6.A. DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
Per inserire la propria documentazione amministrativa il Concorrente dovrà:
• all’interno dell’area “Documentazione Amministrativa”, compilare i campi a video e
allegare i documenti sottoscritti con firma digitale, secondo le modalità di seguito indicate;
• al termine delle suddette operazioni, cliccare su “Salva ed Esci” per salvare quanto inserito e tornare alla propria pagina riepilogativa dell’Offerta.
1. DICHIARAZIONE DA RENDERE A VIDEO E FORMA DI PARTECIPAZIONE:
6.A.1) [obbligatorio] – DICHIARAZIONE ART. 76 DPR 445/2000. Selezionando l’opzione “SI” sul menù a tendina, il Concorrente dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del DPR 445/2000.
6.A.2) [obbligatorio] – DICHIARAZIONE SUL POSSESSO DEI REQUISITI. Selezionando l’opzione “SI” sul menù a tendina, il Concorrente dichiara di possedere tutti i requisiti previsti dal Bando di gara.
6.A.3) [obbligatorio] – ACCETTAZIONE INCONDIZIONATA DI TUTTI I CONTENUTI DEGLI ATTI DI GARA. Selezionando l’opzione “SI” sul menù a tendina, il Concorrente dichiara di accettare incondizionatamente tutti i contenuti degli atti di gara e, in particolare, quanto espressamente previsto:
• nel presente Disciplinare di gara e relativi allegati;
• nel Bando di gara;
• nel Capitolato Tecnico e relativi allegati;
• nello Schema di Accordo Quadro e relativi allegati, ed in particolare nell’All. 1 allo Schema di Accordo Quadro denominato “Dichiarazione dell’Appaltatore”.
N.B. Verranno esclusi gli Operatori economici che non dichiareranno di accettare incondizionatamente le condizioni di gara.
6.A.4) [obbligatorio] – DICHIARAZIONE RELATIVA ALLA FORMA DI PARTECIPAZIONE. Selezionando l’opzione relativa alla forma di partecipazione dal menù a tendina.
6.A.5) [eventuale, in caso di partecipazione in Riunioni di imprese costituende] – Dichiarazione a video attestante: a) gli Operatori economici associati per i quali la riunione di imprese concorre; b) l’indicazione delle quote dell’Appalto (in termini percentuali) e le prestazioni dei singoli operatori economici costituenti la riunione.
6.A.6) [eventuale, in caso di partecipazione in Riunioni di imprese costituende] - Dichiarazione a video relativa all’impegno di ciascun Operatore economico ai sensi dell’art. 48 comma 8 del D. Lgs. 50/2016 a conferire – in caso di aggiudicazione della gara – mandato collettivo speciale con rappresentanza al soggetto designato quale mandataria/capogruppo selezionando l’opzione “SI” sul menù a tendina.
6.A.7) [eventuale, in caso di partecipazione in Riunioni di imprese costituite] – si richiede la scansione dell’atto costitutivo e mandato speciale con rappresentanza all’Operatore economico Capogruppo/Mandataria, firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dell’Operatore economico Capogruppo/Mandataria con esplicita indicazione delle quote dell’Appalto (in termini percentuali) dei singoli Operatori economici costituenti la riunione. L’atto costitutivo dovrà contenere, altresì, la clausola per cui ciascun componente della riunione di imprese si impegna ad osservare, in proprio e nei rapporti con eventuali subcontraenti, gli obblighi di tracciabilità stabiliti dalla Legge 13 agosto 2010 n. 136 e la clausola per cui la Mandataria si impegna a rispettare, nei pagamenti effettuati verso le mandanti, le clausole di tracciabilità di cui alla citata Legge 13 agosto 2010 n. 136.
6.A.8) [eventuale, in caso di partecipazione in Consorzi di cui all’art. 45, comma 2 lett. e) del D. Lgs. 50/2016 - Costituendi] – Dichiarazione a video attestante: a) gli Operatori economici consorziati per i quali il consorzio concorre; b) l’indicazione delle quote dell’Appalto (in termini percentuali) e le prestazioni dei singoli Operatori economici costituenti il consorzio.
6.A.9) [eventuale, in caso di partecipazione in Consorzi di cui all’art. 45, comma 2 lett. e) del D. Lgs. 50/2016 - Costituendi] - Dichiarazione a video relativa all’impegno di ciascun Operatore economico ai sensi dell’art. 48 comma 8 del D.Lgs. 50/2016 a costituire - in caso di aggiudicazione della gara - il consorzio selezionando l’opzione “SI” sul menù a tendina.
6.A.10) [eventuale, in caso di partecipazione in Consorzi di cui all’art. 45, comma 2 lett.
e) del D. Lgs. 50/2016 - Costituiti] – si richiede scansione atto costitutivo del consorzio con esplicita indicazione degli Operatori economici che lo costituiscono accompagnato da una dichiarazione resa e firmata digitalmente dal consorzio in persona del Legale Rappresentante attestante: a) gli Operatori economici consorziati per i quali il consorzio concorre; b) l’indicazione delle quote dell’Appalto (in termini percentuali) dei singoli Operatori economici.
È fatto divieto ad un medesimo Operatore economico di partecipare in forma diversa alla presente gara, ovvero di partecipare in forma individuale e contemporaneamente in forma associata (RTI, Consorzio) così come è fatto divieto ad un medesimo Operatore economico di partecipare in diversi RTI o in diversi consorzi, pena, in ogni caso, l’esclusione dell’Operatore economico e del/i concorrente/i in forma associata al quale l’Operatore stesso partecipa.
Resta fermo che l’Operatore economico Capogruppo/Mandataria dovrà comunque assumere una quota di partecipazione maggioritaria.
Ai Consorziati per i quali il Consorzio ex art. 45, comma 2, lett. b e c) del D. Lgs. 50/2016 concorre è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma alla gara.
2. Documentazione amministrativa da allegare:
6.A.11) [obbligatorio] Il Concorrente, ai fini della dichiarazione del requisito di cui al punto
III.1.1) lettera b) del Bando di gara, dovrà compilare la Dichiarazione sostitutiva di cui all’Allegato 3 del presente Disciplinare, sottoscritta digitalmente dal Legale Rappresentante o da soggetto munito dei necessari poteri attestante il possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.
Il Concorrente dovrà:
• scansionare la Dichiarazione resa conformemente al facsimile ALL. 3;
• firmare digitalmente il file contenente la scansione;
• inserire nel sistema il file contenente la scansione firmato digitalmente.
In caso di RTI/Consorzi ex art. 45, comma 2 lett. e) D. Lgs. 50/2016, costituendi e costituiti, ogni Operatore economico facente parte della compagine (Mandataria, mandante etc.) dovrà trasmettere la Dichiarazione sostitutiva in conformità all’All. 3.
In caso di Consorzi lettere b) e c) di cui all’art. 45 comma 2 del D. Lgs. 50/2016 la Dichiarazione sostitutiva dovrà essere trasmessa sia dal Consorzio che dalle consorziate designate esecutrici.
N.B. Con riferimento alla dichiarazione di cui all’art. 80, comma 5, lett. c) del D. Lgs. 50/2016, si precisa che Ferservizi si riserva di escludere dalla gara, motivando, i Concorrenti per i quali non ritenga sussistere adeguata affidabilità professionale in quanto incorsi, negli ultimi tre anni, a titolo esemplificativo: 1) nella risoluzione per inadempimento di contratti di appalto di lavori, servizi e forniture affidati da Ferservizi o da altre Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane; 2) nella dichiarata non collaudabilità di lavori, servizi e forniture oggetto di un contratto stipulato con Ferservizi o altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane; 3) nella violazione, nel corso dell’esecuzione di precedenti contratti ovvero in occasione della partecipazione a precedenti procedure di gara, di una qualsiasi delle norme contenute nel Codice Etico del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, accertata con qualsiasi mezzo di prova dal Committente e/o da Ferservizi; 4) nella mancata stipula del contratto o presa in consegna di lavori, forniture o servizi affidati da Ferservizi o da altra Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, per fatto e colpa del Concorrente.
6.A.12) [obbligatorio] – ISCRIZIONE ALLA C.C.I.A.A. in corso di validità, ai fini della dimostrazione del requisito di cui al punto III.1.1) lettera a) del Bando di gara, ovvero, per gli Operatori economici con sede in uno Stato straniero, iscrizione nell’Albo o lista ufficiale dello Stato di appartenenza.
Il Concorrente dovrà produrre scansione del certificato della C.C.I.A.A. in corso di validità firmata digitalmente o, in alternativa, Dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000 firmata digitalmente che riporti i dati contenuti nel certificato camerale conformemente al facsimile di cui all’Allegato 4 del presente Disciplinare.
Inoltre, esclusivamente nel caso in cui il certificato della C.C.I.A.A. in corso di validità prodotto dal Concorrente non contemplasse già eventuali variazioni dei dati societari e/o della compagine societaria, dovrà essere altresì allegata una Dichiarazione ai sensi del D.P.R. 445/2000, conformemente al facsimile di cui all’Allegato 4 del presente Disciplinare, firmata digitalmente, che riporti i dati contenuti nel suddetto certificato camerale e le relative variazioni successivamente intervenute.
Il Concorrente dovrà:
• scansionare il documento “C.C.I.A.A.” o, in alternativa, la dichiarazione resa conformemente al facsimile ALL. 4;
• firmare digitalmente il file contenente la scansione;
• inserire nel sistema il file firmato digitalmente.
In caso di RTI/Consorzi ex art. 45, comma 2 lett. e) D.Lgs. 50/2016, costituendi e costituiti, ogni Operatore economico facente parte della compagine (Mandataria, mandante etc.) dovrà trasmettere la scansione del certificato C.C.I.A.A. o Dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000 in conformità all’All. 4.
In caso di Consorzi lettere b) e c) di cui all’art. 45 comma 2 del D.Lgs. n. 50/2016 la scansione del certificato C.C.I.A.A. o Dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000 in conformità all’All. 4 dovrà essere trasmessa sia dal Consorzio che dalle consorziate designate esecutrici.
6.A.13) [obbligatorio] – DOCUMENTO DI GARA UNICO EUROPEO (DGUE), ovvero l’autodichiarazione resa dalle imprese partecipanti con cui esse attestano di non trovarsi in nessuna delle situazioni che possono comportare l’esclusione dalla procedura (meglio definite all’art. 80 del
D. Lgs. 50/2016), nonché, di possedere i requisiti di partecipazione stabiliti nel Bando di gara conformemente allo Schema di cui all’Allegato 6 del presente Disciplinare.
⮚ ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL DGUE:
Il DGUE è articolato nelle parti e sezioni seguenti:
• Parte I. Informazioni sulla procedura di appalto e sull’amministrazione aggiudicatrice o ente aggiudicatore.
• Parte II. Informazioni sull’Operatore economico.
• Parte III. Motivi di esclusione (Articolo 80 del Codice). A: Motivi legati a condanne penali; B: Motivi legati al pagamento di imposte o contributi previdenziali; C: Motivi legati a insolvenza, conflitto di interessi o gravi illeciti professionali; D: Altri motivi di esclusione eventualmente previsti dalla legislazione nazionale dello Stato membro dell’amministrazione aggiudicatrice o dell’ente aggiudicatore.
• Parte IV. Criteri di selezione. A: Idoneità (Articolo 83, comma 1, lettera a), del Codice); B: Capacità economica e finanziaria (Articolo 83, comma 1, lettera b), del Codice); C: Capacità tecniche e professionali (Articolo 83, comma 1, lettera c), del Codice); D: Sistemi di garanzia della qualità e norme di gestione ambientale (Articolo 87 del Codice).
• Parte V. Riduzione del numero di candidati qualificati (Articolo 91 del Codice).
• Parte VI. Dichiarazioni finali.
Con riferimento alla Parte I (Informazioni sulla procedura di appalto) il Concorrente dovrà inserire il CIG identificativo della procedura per il quale intende presentare offerta.
Le informazioni richieste nella Parte II (Informazioni sull’Operatore economico) dovranno essere indicate dal Concorrente con riferimento a ciascun campo previsto nelle sezioni A, B, C e D (ad eccezione dei campi che risultano sbarrati).
In ogni caso, nella sezione A della Parte II, oltre ai dati identificativi dovrà essere indicato se l’Operatore economico partecipa alla procedura di appalto singolarmente o insieme ad altri soggetti (ad es. in RTI, Consorzi, Reti ecc.). In quest’ultimo caso dovranno essere indicati nelle relative lett. a), b), c) e d) i soggetti facenti parte del Raggruppamento/Consorzio con l’indicazione delle relative quote di partecipazione all’appalto. Inoltre, ciascuno dei soggetti indicati dovrà compilare apposito DGUE.
Con riferimento alla sezione B della Parte II, indicare le informazioni relative a ciascun soggetto, persona fisica, abilitato ad agire come rappresentante nell’ambito dell’appalto.
Con riferimento alla sezione C della Parte II, il Concorrente dovrà indicare se intende avvalersi, nel rispetto dell’art. 89 del D. Lgs. 50/2016, dei requisiti/capacità di altri soggetti ausiliari per soddisfare i criteri di partecipazione fissati nel Bando di gara. In tal caso, dovrà essere presentato per ciascuno
dei soggetti interessati un DGUE distinto, con le informazioni richieste dalle sezioni A e B della Parte II, e dalle Parti I, IV e VI ove pertinenti, debitamente compilato e firmato dai soggetti interessati.
Con riferimento alla sezione D della Parte II, il Concorrente dovrà indicare se intende subappaltare le prestazioni oggetto dell’appalto, nel rispetto dell’art. 105 del D. Lgs. 50/2016, indicando le prestazioni e la relativa quota percentuale. Nel caso in cui il Concorrente voglia ricorrere all’istituto del subappalto, sarà tenuto ad indicare le prestazioni che saranno oggetto di subappalto e la relativa quota percentuale.
I requisiti di cui alla Parte III, sezione A, B, C, e D dovranno essere resi mediante la compilazione della Dichiarazione sostitutiva relativa alle cause di esclusione di cui all’art. 80 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. allegato al Disciplinare di gara (ALL. 3).
Le informazioni richieste alla Parte IV del DGUE riguardano il possesso dei requisiti di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico e sono da compilare nel rispetto di quanto specificato nella Sezione III del Bando di gara, secondo le modalità di seguito indicate.
In particolare, il Concorrente dovrà dichiarare di essere in possesso di tutti i requisiti di partecipazione richiesti dal Bando di gara, contrassegnando con un segno di spunta la sezione α (“Indicazione globale per tutti i criteri di selezione”), e compilando altresì le sezioni A e C nei punti di seguito indicati (ad eccezione delle parti barrate):
• la sezione A deve essere compilata al punto 1) per dichiarare il possesso del requisito relativio all’idoneità professionale di cui punto III.1.1 lettera a) del Bando di gara “Iscrizione nel Registro della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura”;
• la sezione C deve essere compilata al punto 13 per dichiarare il possesso del requisito relativo alla capacità professionale e tecnica di cui al punto III.1.3 lettera a) del Bando di gara con l’indicazione del contratto di punta – o più contratti con il medesimo cliente, ivi incluse proroghe e/o rinnovi – per prestazioni analoghe di importo non inferiore a € 336.000,00 IVA esclusa, realizzato nel corso degli ultimi 4 esercizi finanziari (da bilancio approvato alla data di pubblicazione del Bando di gara). Ai fini del presente requisito, dovrà essere indicato il nome del Committente, importo, periodo di realizzazione di tale importo.
Il Concorrente, terminata la procedura di compilazione, dovrà procedere con la sottoscrizione digitale da parte del proprio Legale Rappresentante o da soggetto munito dei poteri necessari per
impegnare lo stesso in via definitiva, rendendo in tal modo le dichiarazioni di cui alla Parte VI del DGUE.
Una volta sottoscritto digitalmente il file del DGUE dovrà essere caricato sul Portale Acquisti di Ferservizi nell’apposita sezione.
⮚ SOGGETTI TENUTI A RILASCIARE IL DGUE:
L’Operatore economico che partecipa per proprio conto è tenuto a presentare il proprio DGUE. In caso di partecipazione alla presente procedura sotto forma di Raggruppamento o Consorzio ordinario, costituito o costituendo, deve essere presentato per ciascuno degli Operatori economici che ne fanno parte un DGUE distinto.
Nel caso di Consorzi di cui all’art. 45, co. 2, lett. b) e c), del D. Lgs. 50/2016, il DGUE dovrà essere reso, oltre che dal Legale Rappresentante del Consorzio, anche da tutti i Legali Rappresentanti delle imprese consorziate per le quali il Consorzio dichiara di partecipare.
Qualora l’Operatore economico intenda avvalersi delle capacità di uno o più soggetti ausiliari, secondo le previsioni dell’art. 89 D. Lgs. 50/2016, deve allegare (oltre al proprio DGUE e all’ulteriore documentazione richiesta dalla normativa) un DGUE distinto debitamente compilato e sottoscritto digitalmente dal Legale Rappresentante della/e impresa/e ausiliaria/e che riporti le informazioni richieste dalle sezioni A e B dalla Parte II, e dalle Parti I, IV e VI ove pertinenti.
Il DGUE dovrà essere compilato, firmato digitalmente e inserito nell’apposita sezione del Portale.
6.A.14) [obbligatorio] – DICHIARAZIONE INTEGRATIVA AL DGUE: Il Concorrente, ai fini della dichiarazione dei requisiti di cui al punto III.1.2 del Bando di gara e al punto III.1.3) lettere
b) e c) del Bando di gara, dovrà compilare la Dichiarazione integrativa al DGUE, sottoscritta digitalmente, di cui all’Allegato 6 bis del presente Disciplinare.
Il Concorrente dovrà:
• scansionare la Dichiarazione resa conformemente al facsimile ALL. 6 bis;
• firmare digitalmente il file contenente la scansione;
• inserire nel sistema il file contenente la scansione firmato digitalmente.
6.A.15) [eventuale] – SUBAPPALTO: Il Concorrente è in facoltà di avvalersi del subappalto in favore di altri Operatori economici in possesso dei requisiti di cui all’art. 105 del D. Lgs. 50/2016. A tal fine, il Concorrente è obbligato ad indicare in sede di offerta la quantità percentuale del
servizio che intende subappaltare o concedere in cottimo, in conformità a quanto previsto dall’art. 105 del Codice, ad eccezione del limite del 40% stabilito nel comma 2, che a seguito della sentenza C-63/18, della Corte di Giustizia Europea del 26/09/2019, non trova applicazione. Resta ferma la possibilità per il Concorrente di indicare la quota che intende subappaltare.
Nel caso in cui il Concorrente intenda ricorrere all’istituto del subappalto dovrà darne indicazione all’interno del DGUE.
6.A.16) [obbligatorio qualora si ricorra all’istituto dell’Avvalimento] – AVVALIMENTO: il Concorrente è in facoltà di ricorrere all’istituto dell’avvalimento ex art. 89 D. Lgs 50/2016. In tal caso il Concorrente sarà tenuto a darne indicazione all’interno del DGUE.
Inoltre, dovranno essere inserire nell’apposita sezione del Portale:
• il DGUE firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dall’impresa ausiliaria;
• la Dichiarazione integrativa al DGUE di cui all’Allegato 6 bis del presente Disciplinare, resa e firmata digitalmente dal Legale Rappresentante dall’impresa ausiliaria;
• la Dichiarazione sostitutiva ex art. 80 D. Lgs. 50/2016 di cui all’Allegato 3 del presente Disciplinare, resa e firmata digitalmente dal Legale Rappresentante dall’impresa ausiliaria;
• la Dichiarazione integrativa relativa all’avvalimento di cui all’Allegato 5 del presente Disciplinare, resa e firmata digitalmente dal Legale Rappresentante dall’impresa ausiliaria;
• originale o copia autentica del contratto di avvalimento sottoscritto digitalmente sia dall’ausiliata che dall’ausiliaria. Il contratto di avvalimento deve contenere, a pena di nullità, ai sensi dell’art. 89 comma 1 del Codice, la specificazione dei requisiti forniti e delle risorse messe a disposizione dall’ausiliaria.
6.A.17) [obbligatorio] Copia dell’attestazione di avvenuto pagamento del contributo di partecipazione alle gare d’appalto in favore dell’ANAC di Euro € 200,00 (Euro duecento/00) effettuato a titolo di contribuzione, come previsto dalla delibera n. 1121 del 29 dicembre 2020 dell’ANAC.
Il pagamento può essere effettuato con le modalità di pagamento indicate all’indirizzo internet xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/Xxxxxxx/XxxxxxxXxxxxx/XxxxxxxxXxxxxxxxxxxX ontributi.
A comprova dell’avvenuto pagamento, il Concorrente dovrà inserire a sistema l’attestazione del versamento quale: copia della ricevuta di pagamento on line trasmessa xxx xxxxx xxxxxxxxxxx dall’Autorità o, in alternativa, lo scontrino rilasciato dal punto vendita Lottomatica.
Il Concorrente dovrà:
• scansionare il documento “Attestazione del versamento”;
• inserire nel sistema il file.
In caso di Riunioni di imprese costituende e costituite la produzione avviene in un unico esemplare che deve essere firmato digitalmente dall’Operatore economico Capogruppo/Mandataria.
N.B. Tutta la documentazione, ivi compreso il file Pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video nella Busta Amministrativa, dovrà essere sottoscritta digitalmente, obbligatoriamente, dal Legale Rappresentante del Concorrente o del Procuratore. Nel caso in cui il Pdf e/o la documentazione di cui alla presente busta sia sottoscritta digitalmente da persona diversa dal Legale Rappresentante del Concorrente i cui poteri non risultino dal Certificato di iscrizione alla CCIAA, nella busta dovrà inoltre essere inclusa, obbligatoriamente, idonea documentazione anch’essa firmata digitalmente attestante che il firmatario è munito dei poteri necessari per impegnare
in via definitiva il Concorrente.
Nel caso di RTI/Consorzi ex art. 45, comma 2, lett. e) D. Lgs. 50/2016 costituendi il file Pdf autogenerato dal sistema relativo alla Busta Amministrativa dovrà essere firmato digitalmente dai Legali Rappresentanti di ciascun Operatore economico parte della riunione.
Nel caso di RTI/Consorzi ex art. 45, comma 2, lett. e) D. Lgs. 50/2016 costituiti il file Pdf autogenerato dal sistema relativo alla Busta Amministrativa dovrà essere presentato e firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dell’Operatore economico Capogruppo/Mandataria.
N.B. Nessun dato di carattere economico dovrà essere riportato, pena l’esclusione dalla
gara, nei documenti amministrativi di cui al presente punto 6.A..
*****
6.B. OFFERTA TECNICA
Per inserire la propria Offerta tecnica e concorrere così all’attribuzione del punteggio ad essa riservato, il Concorrente dovrà all’interno dell’area “Busta digitale tecnica”:
6.B.1) [obbligatorio, a pena di esclusione] – allegare nell’apposita sezione del Portale gli elaborati richiesti al precedente punto 3.1.1, lettera a), per la Proposta di Produzione relativa alla
“Campagna Pubblicitaria Commerciale Estate 2021 Trenitalia” e che conterranno la trattazione degli aspetti indicati nel relativo Brief (All. 7):
1. il concept e lo storyboard della Proposta creativa elaborata in considerazione degli aspetti indicati nel relativo Brief (All. 7);
2. il file in formato Word di massimo 4 pagine contenente la relazione di dettaglio [carattere garamond 12, interlinea 1.5, margini tutti 3 cm - dal conteggio sono esclusi: l’eventuale copertina e riproposizione in apposita pagina di eventuale indice] che descriva complessivamente le motivazioni connesse alla realizzazione della Proposta creativa presentata e l’analisi del posizionamento strategico relativo al contesto di riferimento in cui si intende veicolare la campagna pubblicitaria avendo sempre cura di considerare gli aspetti indicati nel relativo Brief (All. 7);
3. gli elaborati grafici relativi ai mezzi di comunicazione sui quali dovrà essere declinata la Proposta creativa e che sono indicati nel relativo Brief (All. 7);
4. uno Spot TV e uno Spot Radio ciascuno della durata massima di 15” come richiesto nel relativo Brief (All. 7);
5. il file in formato Word di massimo 2 pagine contenente l’elenco dettagliato delle eventuali ulteriori attività ritenute funzionali alla realizzazione della Proposta creativa elaborata, [carattere garamond 12, interlinea 1.5, margini tutti 3 cm - dal conteggio sono esclusi: l’eventuale copertina e riproposizione in apposita pagina di eventuale indice] e nel quale non dovrà essere riportata alcuna indicazione relativa ai prezzi delle attività previste.
6.B.2) [obbligatorio, a pena di esclusione] – allegare nell’apposita sezione del Portale gli elaborati richiesti al precedente punto 3.1.1, lettera b), per la Proposta di Produzione relativa alla “Campagna Pubblicitaria Internazionale” e che conterranno la trattazione degli aspetti indicati nel relativo Brief (All. 8):
1. il concept e lo storyboard della Proposta creativa elaborata in considerazione degli aspetti indicati nel relativo Brief (All. 8);
2. il file in formato Word di massimo 4 pagine contenente la relazione di dettaglio [carattere garamond 12, interlinea 1.5, margini tutti 3 cm - dal conteggio sono esclusi: l’eventuale copertina e riproposizione in apposita pagina di eventuale indice] che descriva complessivamente le motivazioni connesse alla realizzazione della Proposta creativa presentata e l’analisi del posizionamento strategico relativo al contesto di riferimento in cui
si intende veicolare la campagna pubblicitaria avendo sempre cura di considerare gli aspetti indicati nel relativo Brief (All. 8);
3. gli elaborati grafici relativi ai mezzi di comunicazione sui quali dovrà essere declinata la Proposta creativa e che sono indicati nel relativo Brief (All. 8);
4. uno Spot TV e uno Spot Radio ciascuno della durata massima di 15” come richiesto nel relativo Brief (All. 8);
5. il file in formato Word di massimo 2 pagine contenente l’elenco dettagliato delle eventuali ulteriori attività ritenute funzionali alla realizzazione della Proposta creativa elaborata, [carattere garamond 12, interlinea 1.5, margini tutti 3 cm - dal conteggio sono esclusi: l’eventuale copertina e riproposizione in apposita pagina di eventuale indice] e nel quale non dovrà essere riportata alcuna indicazione relativa ai prezzi delle attività previste.
6.B.3) [obbligatorio, a pena di esclusione] – allegare nell’apposita sezione del Portale gli elaborati richiesti al precedente punto 3.1.1, lettera c), per la Proposta di Produzione relativa alla “Campagna Pubblicitaria Istituzionale” e che conterranno la trattazione degli aspetti indicati nel relativo Brief (All. 9):
1. il concept e lo storyboard della Proposta creativa elaborata in considerazione degli aspetti indicati nel relativo Brief (All. 9);
2. il file in formato Word di massimo 4 pagine contenente la relazione di dettaglio [carattere garamond 12, interlinea 1.5, margini tutti 3 cm - dal conteggio sono esclusi: l’eventuale copertina e riproposizione in apposita pagina di eventuale indice] che descriva complessivamente le motivazioni connesse alla realizzazione della Proposta creativa presentata e l’analisi del posizionamento strategico relativo al contesto di riferimento in cui si intende veicolare la campagna pubblicitaria avendo sempre cura di considerare gli aspetti indicati nel relativo Brief (All. 9);
3. gli elaborati grafici relativi ai mezzi di comunicazione sui quali dovrà essere declinata la Proposta creativa e che sono indicati nel relativo Brief (All. 9);
4. uno Spot TV della durata massima di 30” e uno Spot Radio della durata massima di 15” come richiesto nel relativo Brief (All. 9);
5. il file in formato Word di massimo 2 pagine contenente l’elenco dettagliato delle eventuali ulteriori attività ritenute funzionali alla realizzazione della Proposta creativa elaborata, [carattere garamond 12, interlinea 1.5, margini tutti 3 cm - dal conteggio sono esclusi:
l’eventuale copertina e riproposizione in apposita pagina di eventuale indice] e nel quale non dovrà essere riportata alcuna indicazione relativa ai prezzi delle attività previste.
6.B.4) [eventuale] Seniority Team di Professionisti (STP) – compilare i campi a video valorizzando/selezionando le opzioni migliorative che intende offrire per la voce di cui al precedente punto 3.1.2 “Seniority Team di Professionisti”.
6.B.5) [eventuale] Servizi Migliorativi (SM) – compilare i campi a video valorizzando/selezionando le opzioni migliorative che intende offrire per la voce di cui al precedente punto 3.1.3 “Servizi Migliorativi”.
6.B.6) [eventuale] Requisiti Tecnici della Piattaforma Enterprise (RTP) – compilare i campi a video valorizzando/selezionando le opzioni migliorative che intende offrire per la voce di cui al precedente punto 3.1.4 “Requisiti Tecnici della Piattaforma Enterprise”.
Al termine delle operazioni sopra descritte il Concorrente dovrà cliccare su “Salva ed Esci” per salvare quanto inserito e tornare alla propria pagina riepilogativa dell’offerta.
Salvo quanto previsto al precedente punto 3, per gli elementi dell’Offerta Tecnica non obbligatori che non risulteranno presentati a norma di quanto sopra, verrà convenzionalmente attribuito un punteggio pari a 0 (zero).
Il Concorrente, infatti, mediante la dichiarazione di accettazione incondizionata di tutti i contenuti degli atti di gara formulata a video all’interno della Busta Digitale Amministrativa – e successivamente sottoscritta mediante firma digitale del file Pdf autogenerato dal sistema – accetta incondizionatamente gli atti di gara e si impegna ad eseguire le prestazioni secondo quanto previsto nel Capitolato Tecnico, nello Schema di Accordo Quadro e nella restante documentazione di gara. Fermo restando quanto sopra, l’Offerta Tecnica deve essere sottoscritta dal medesimo soggetto che ha sottoscritto i documenti amministrativi di cui al precedente punto 6.A. Nel caso di RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. 50/2016 costituendi il file Pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta tecnica dovrà essere firmato digitalmente dai Legali Rappresentanti di ciascun Operatore economico facente parte della riunione.
Nel caso di RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. 50/2016 costituiti il file Pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta tecnica dovrà essere firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dell’Operatore economico Capogruppo/Mandataria.
N.B. Nessun dato di carattere economico dovrà essere riportato, pena l’esclusione dalla
gara, nei documenti amministrativi e tecnici di cui ai precedenti punti 6.A. e 6.B.
6.C. OFFERTA ECONOMICA
Per inserire la propria Offerta economica il Concorrente dovrà, all’interno della “Busta digitale Economica”, cliccare su “Modifica risposta” e successivamente compilare, a pena di esclusione, i campi a video inserendo in cifre:
• 6.C.1.)[obbligatorio]: nella sezione del Portale denominata “Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Commerciale” il prezzo complessivo (a corpo) non superiore all’importo massimo posto a base di gara pari a € 100.000,00 (Euro centomila/00) IVA esclusa;
• 6.C.2.)[obbligatorio]: nella sezione del Portale denominata “Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Internazionale” il prezzo complessivo (a corpo) non superiore all’importo massimo posto a base di gara pari a € 130.000,00 (Euro centotrentamila/00) IVA esclusa;
• 6.C.3.)[obbligatorio]: nella sezione del Portale denominata “Prezzo Proposta di Produzione Campagna Pubblicitaria Istituzionale” il prezzo complessivo (a corpo) non superiore all’importo massimo posto a base di gara pari a € 150.000,00 (Euro centocinquantamila/00) IVA esclusa;
• 6.C.4.)[obbligatorio]: nella sezione del Portale denominata “Offerta economica Listino Servizi” il prezzo unitario offerto per ciascuna delle voci riportate nel Listino Servizi allegato al Capitolato Tecnico di gara, espressi in Euro IVA esclusa (l’eventuale inserimento di cifre nel campo “Commento” non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’Offerta);
Si richiede, inoltre:
• di inserire a pena di esclusione nel campo del Portale denominato “Oneri della sicurezza interni da rischio specifico”, il valore dei costi per la sicurezza, cosiddetti da rischio specifico, ossia gli oneri per la sicurezza afferenti ai costi specifici dell’attività di impresa: si tratta dei costi sostenuti dal datore di lavoro atti a garantire il rispetto della normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (si citano ad esempio, i dispositivi di protezione individuali dati in dotazione a propri lavoratori, i dispositivi di protezione collettiva).
Con la presentazione dell’Offerta l’Impresa dichiara espressamente di aver preso conoscenza del Bando di gara, dello Schema di Accordo Quadro, del Capitolato Tecnico e di tutti i loro allegati e di tutte le circostanze che possano interessare l’espletamento della fornitura da affidare. Deve intendersi, quindi, che l’Impresa stessa ha riconosciuto l’incondizionata remuneratività dei prezzi offerti e l’accettabilità di tutte le condizioni d’appalto, in base ai propri calcoli, alle proprie indagini e alle proprie stime.
L’impresa concorrente presentando l’Offerta s’impegna a mantenerla ferma e irrevocabile per almeno 180 giorni decorrenti dalla data di scadenza del termine per la presentazione dell’offerta.
Il file Pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione di Offerta economica formulata a video, deve essere sottoscritto digitalmente dal medesimo soggetto che ha sottoscritto i documenti amministrativi e tecnici di cui ai precedenti punti 6.A e 6.B.
Nel caso di RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. costituendi il file Pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta economica dovrà essere firmato digitalmente da ciascun Operatore economico parte della riunione.
Nel caso di RTI/consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. costituiti il file Pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta economica dovrà essere firmato digitalmente dall’Operatore economico Capogruppo/Mandataria.
Ogni Concorrente potrà presentare una sola Offerta.
Non saranno considerate documentazioni ed offerte presentate con modalità difformi da quelle previste nel presente Disciplinare di gara.
Al termine delle operazioni sopra descritte il Concorrente dovrà cliccare su “Salva ed Esci” per salvare quanto inserito e tornare alla propria pagina riepilogativa dell’Offerta.
N.B. Tutta la documentazione deve essere redatta in lingua italiana. In caso contrario, tutta la documentazione deve essere accompagnata da traduzione in lingua italiana certificata “conforme al testo straniero” dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale.
Ai sensi dell’art. 83, comma 9, del D. Lgs. 50/2016, le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda, con esclusione di quelle afferenti all’Offerta tecnica ed economica, possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio. In caso di mancanza, incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e del DGUE, con esclusione di quelle afferenti all’Offerta tecnica ed economica, la Stazione Appaltante assegnerà al Concorrente un termine, non superiore a dieci giorni, perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che le devono rendere. Si ricorda che costituiscono irregolarità essenziali non sanabili le carenze della documentazione che non consentono l’individuazione del contenuto o del soggetto responsabile della stessa. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione il Concorrente è escluso dalla gara.
7. TRASMISSIONE DELL’OFFERTA ON LINE
Si precisa che il Concorrente è obbligatoriamente tenuto a compilare i campi a video presenti all’interno delle buste on line (Amministrativa, Tecnica ed Economica) e ad allegare i documenti richiesti.
Una volta espletate tali attività il Concorrente, per trasmettere la propria Offerta telematica, dovrà:
• cliccare su “Trasmetti risposta”;
• scaricare i file Pdf autogenerati dal sistema e contenenti:
o la dichiarazione formulata a video nella Busta Amministrativa;
o la dichiarazione formulata a video di Offerta tecnica;
o la dichiarazione formulata a video di Offerta economica.
• firmare digitalmente tali file Pdf e allegarli sul Portale secondo le istruzioni visualizzate a video;
• cliccare su “OK” per confermare la trasmissione.
La trasmissione dei file autogenerati dal sistema e sottoscritti dal Concorrente tramite altro strumento (ad esempio tramite lo strumento della Messaggistica, e-mail, PEC aziendali, fax, etc.), inidoneo a garantire la segretezza della stessa, determinerà l’esclusione del Concorrente.
Il Concorrente potrà visualizzare nella sua cartella personale, alla colonna “Stato della risposta”, l’avvenuta trasmissione (Stato della risposta: “Trasmessa”).
Il Concorrente potrà modificare i dati precedentemente trasmessi entro e non oltre la data e l’ora di scadenza della presentazione dell’Offerta. In tal caso, il Concorrente dovrà procedere nuovamente alle operazioni di trasmissione e firma digitale dei file Pdf autogenerati, secondo le modalità sopraindicate.
Nel caso di Riunioni di imprese (RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. n. 50/2016) non ancora costituite, tutti gli Operatori Economici facenti parte della riunione stessa devono sottoscrivere i file Pdf generati dal Portale.
8. RICOGNIZIONE DELLE OFFERTE
La ricognizione delle offerte correttamente ricevute avverrà successivamente alla scadenza delle stesse, con ausilio di strumenti telematici, ad opera di una Commissione digitale, appositamente nominata dal Responsabile del Procedimento, in una o più sedute riservate. Il Portale informatico (con i relativi log di Sistema) garantirà l’attestazione e la tracciabilità di ogni operazione compiuta sulla piattaforma e l’inalterabilità delle registrazioni di sistema, quali rappresentazioni informatiche degli atti e delle operazioni compiute, assicurando la segretezza delle offerte e l’intangibilità dei documenti inviati.
Le operazioni di ricognizione delle offerte saranno eseguite con l’ausilio di strumenti informatici (pc, videoproiettori).
La rendicontazione generata dal sistema farà fede della legittimità della procedura ai fini della pubblicità.
La Stazione Appaltante si avvarrà della facoltà di inversione procedimentale prevista dall’art. 133, comma 8, del D. Lgs. 50/2016.
Pertanto, si procederà alla ricognizione delle offerte pervenute e all’apertura delle buste nel seguente ordine:
a) apertura e ricognizione delle Buste digitali Tecniche pervenute a sistema da parte dei Concorrenti;
b) apertura e ricognizione delle Buste digitali Economiche pervenute a sistema da parte dei Concorrenti ammessi alla valutazione economica;
c) apertura e ricognizione delle Buste digitali Amministrative pervenute a sistema da parte dei Concorrenti classificati primo e secondo in graduatoria.
Nel corso della prima seduta riservata si procederà all’apertura sul Portale delle Buste digitali Tecniche.
Il calcolo del Punteggio Totale dei sub-criteri tecnici conseguito da ciascun Concorrente sarà effettuato secondo il criterio di attribuzione indicato nel presente Disciplinare, come di seguito descritto:
− il calcolo del Punteggio Totale relativo alla Proposta di Produzione (PTPP o PTPPmg) sarà effettuato dalla Commissione in modalità off line secondo il criterio di attribuzione stabilito nel presente Disciplinare;
− il calcolo dei punteggi totali per i sub-criteri tabellari relativi alla Seniority Team di Professionisti (PTSTP), ai Servizi Migliorativi (PTSM) e ai Requisiti Tecnici della Piattaforma Enterprise (PTRTP) saranno effettuati automaticamente dal Portale, ivi inclusa l’eventuale riparametrizzazione del punteggio, del singolo sub-criterio e della Qualità Totale (PQT), fatta salva la possibilità per la Commissione di verificare, anche in modalità off line, la correttezza dei punteggi riparametrati dal Portale.
Conclusa la valutazione delle offerte tecniche, la Commissione procederà all’apertura sul Portale delle Buste digitali Economiche pervenute a sistema dando lettura di quanto offerto da ciascun Concorrente.
Il calcolo del Punteggio Prezzo sarà effettuato in automatico dal Portale secondo il criterio di attribuzione stabilito nel presente Disciplinare.
La Commissione procederà in seduta riservata con la valutazione delle offerte economiche. In seguito, si procederà con la redazione della graduatoria provvisoria in base al Punteggio Totale (PT), dato dalla sommatoria del Punteggio Qualità Totale (PQT o PQTr) e Punteggio Prezzo Totale (PPT o PPTr), conseguito da ciascun Concorrente per la parte tecnica ed economica.
Sarà facoltà della Stazione Appaltante valutare la congruità delle offerte e, nel caso, la Stazione Appaltante opererà ai sensi dell’art. 97, D. Lgs. 50/2016.
Concluse le suddette operazioni da parte della Commissione, si procederà con l’apertura della Busta digitale Amministrativa dei Concorrenti classificati primo e secondo in graduatoria effettuando la ricognizione di quanto rinvenuto all’interno della stessa. La verifica della conformità della documentazione amministrativa dei Concorrenti risultati primo e secondo in graduatoria alle prescrizioni contenute nella lex specialis di gara (presente Disciplinare e Bando di gara) verrà esaminata sempre in seduta riservata. L’esito positivo della suddetta verifica comporterà la
conferma della graduatoria di gara precedentemente individuata. L’eventuale esito negativo determinerà, invece, lo scorrimento in favore del Concorrente collocato al successivo posto nella graduatoria.
Eventuali carenze della Documentazione amministrativa potranno essere sanate, ai sensi dell’art. 83, comma 9, del D. Lgs. 50/2016, mediante la procedura di “soccorso istruttorio”.
All’esito delle operazioni di ricognizione delle offerte, la Commissione chiuderà i propri lavori proponendo al Responsabile del Procedimento l’aggiudicazione dell’appalto nei confronti dei primi due Concorrenti classificati in graduatoria, secondo le modalità sopra descritte, trasmettendo tutti gli atti e documenti della gara ai fini dei successivi adempimenti.
Si precisa che, nel caso in cui non vi siano due migliori offerenti, la Stazione Appaltante si riserva la facoltà di formalizzare un Accordo Quadro soltanto con il primo migliore offerente per un valore pari alla quota parte ad esso riservata.
L’aggiudicazione verrà comunicata al Concorrente aggiudicatario e contestualmente a tutti i partecipanti alla gara ex art. 76 D. Lgs. 50/2016.
Con la comunicazione di cui all’art. 76, comma 5, lett. a), del D. Lgs. 50/2016 al Concorrente aggiudicatario sarà richiesto il rimborso delle spese per la pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana e per la pubblicazione sui quotidiani così come stabilito al comma 11 dell’art. 216 del D. Lgs. 50/2016 e dal Decreto del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti del 2.12.2016.
Il Responsabile del Procedimento per la fase di affidamento si riserva, ottenute le offerte, di valutarle con assoluta libertà e di pervenire o meno all’aggiudicazione, senza che gli offerenti possano vantare alcunché in argomento.
Gli esiti di gara saranno in ogni caso pubblicati nei modi di rito.
9. MOTIVI DI ESCLUSIONE
Ferservizi S.p.A. si riserva la facoltà di aggiudicare o meno la gara anche in presenza di una o più offerte valide.
Ferma restando la specifica disciplina di cui ai punti 6.A e 6.B, determina l’esclusione del Concorrente il fatto che tutti i documenti di cui al precedente punto 6, inclusa l’Offerta tecnica ed economica:
- manchino o nello spazio relativo sia inserito un documento difforme da quello richiesto;
- non risultino pervenuti sul sistema telematico nello spazio deputato al caricamento dell’Offerta entro il termine stabilito nel presente Disciplinare di gara, anche se sostitutivi di Offerta precedente;
- non siano firmati secondo le modalità specificamente indicate. Sarà altresì esclusa:
- l’Offerta sottoposta a condizione o comunque contenente modifiche o riserve alle condizioni poste a base di gara, ovvero l’Offerta espressa in modo indeterminato o incompleto (tale da determinare incertezza assoluta sul suo contenuto e carente di altri elementi essenziali);
- l’Offerta relativa ad altro procedimento;
- l’Offerta non sottoscritta dal Legale Rappresentante del Concorrente o da persona munita dei necessari poteri debitamente documentati ovvero tale da determinare l’impossibilità di attribuzione ad un soggetto determinato (es. firma illeggibile, non menzione della qualifica del sottoscrittore, ovvero per persona da nominare) ad eccezione di eventuali irregolarità della firma della Busta digitale Amministrativa che potranno essere sanate mediante la procedura di “soccorso istruttorio”;
- l’Offerta tecnica che contenga l’indicazione anche di un solo prezzo;
- l’Offerta economica priva dell’indicazione anche di un solo prezzo unitario offerto per le voci presenti nel Listino Servizi;
- l’Offerta economica che contenga anche un solo prezzo pari ad € 0,00;
- l’Offerta non corredata dai documenti richiesti dal presente Disciplinare. Saranno, altresì, esclusi i Concorrenti:
- le cui Offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi;
- che non producono idonea documentazione del pagamento del contributo ANAC.
10. AVVERTENZE
• È possibile, nei termini fissati, ritirare l’Offerta presentata. Scaduto il termine per la presentazione delle Offerte, l’Offerta non potrà più essere ritirata.
• Una volta ritirata un’Offerta precedentemente presentata è possibile, entro i termini perentoriamente stabiliti dal presente Disciplinare di gara, presentare una nuova Offerta.
• La presentazione dell’Offerta costituisce accettazione incondizionata delle clausole contenute nel presente Disciplinare di gara e negli altri atti di gara (Bando di gara, Capitolato Tecnico, Schema di Accordo Quadro, ecc.) con rinuncia ad ogni eccezione.
• La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di non dare seguito alla gara o di prorogarne la data, senza che i Concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo.
• La Stazione Appaltante si riserva di valutare le Offerte con assoluta libertà e di pervenire all’accettazione della migliore di esse, non esclusa la possibilità di continuare la trattativa per l’individuazione dell’offerta più vantaggiosa nel caso due o più Operatori economici presentassero Offerte identiche (con uguale punteggio complessivo).
• La Stazione Appaltante ha facoltà di non procedere all’aggiudicazione se nessuna Offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto dell’appalto.
• Con la presentazione dell’Offerta deve intendersi che il Concorrente stesso ha riconosciuto l’incondizionata remuneratività del prezzo offerto e l’accettabilità di tutte le condizioni d’appalto, in base ai propri calcoli, alle proprie indagini ed alle proprie stime.
• La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di aggiudicare o meno in presenza anche di una sola Offerta valida, così come si riserva la facoltà di non aggiudicare la gara anche in presenza di una o più offerte valide.
• La Stazione Appaltante in caso di fallimento, di liquidazione coatta e concordato preventivo, ovvero procedura di insolvenza concorsuale o di liquidazione dell’appaltatore, o di risoluzione del contratto ai sensi dell’art. 108 D. Lgs. 50/2016 ovvero di recesso del contratto ai sensi dell’art. 88 comma 4ter D. Lgs. 159/2011, ovvero in caso di dichiarazione giudiziale di inefficacia del contratto, si riserva la facoltà di interpellare progressivamente i soggetti che hanno partecipato alla procedura di gara risultanti dalla relativa graduatoria, con la precisazione che l'eventuale successivo affidamento avverrà alle condizioni proposte in gara dal soggetto interpellato per lo stesso.
11. EFFICACIA DELL’AGGIUDICAZIONE E STIPULA DELL’ACCORDO QUADRO
11.1 Efficacia dell’aggiudicazione
L’aggiudicazione diventerà efficace a seguito della verifica del possesso dei prescritti requisiti (ai sensi dell’art. 32, comma 7, del D. Lgs. 50/2016). A tal fine, il Concorrente risultato aggiudicatario,
entro 10 (dieci) giorni naturali consecutivi dalla richiesta inoltrata dalla Stazione Appaltante, dovrà produrre:
• la documentazione occorrente per l’espletamento degli accertamenti previsti dalla c.d. “legislazione antimafia”;
• curriculum vitae delle figure professionali che compongono il Team di Professionisti dedicato (Account Senior, Direttore Creativo, Copy Writer, 2 Grafici). I suddetti curricula devono essere presentati in originale, debitamente sottoscritti dal relativo titolare, resi ai sensi del D.P.R. 445/2000 nella consapevolezza delle sanzioni penali in caso di dichiarazioni non veritiere e corredati da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Dai curriculum dovrà risultare l’esperienza maturata dalle risorse coinvolte (in termini di anni nel ruolo e di competenze acquisite per la partecipazione a determinate tipologie di progetti), così come richiesta nel Capitolato Tecnico, ovvero l’esperienza migliorativa eventualmente offerta in sede di Offerta tecnica (si rammenta, pertanto, la necessità che siano evidenti le date di nascita, di inizio e fine esperienza dichiarata). Inoltre, come specificato nel Capitolato Tecnico, laddove l’Aggiudicatario intenda avvalersi di Professionisti che, benché non formalmente dipendenti, siano comunque nella sua disponibilità per tutta la durata del servizio oggetto dell’appalto, dovrà dare prova del relativo rapporto di stabile collaborazione/consulenza producendo idonea documentazione a supporto (contratto di lavoro, contratto di stabile collaborazione/consulenza ecc.) che dovrà essere fornita contestualmente alla trasmissione dei relativi curricula;
• la documentazione attestante l’adozione di una Human Rights Policy o di un Codice
Etico/Business Conduct aziendale;
• la documentazione attestante la disponibilità, entro 30 giorni naturali consecutivi dall’aggiudicazione, di un ufficio in Italia e di almeno 2 (due) sedi/uffici in altri Paesi/Stati diversi dall'Italia;
• indicazione e rilascio di account di prova dell’ambiente di collaudo della Piattaforma Enterprise, entro 20 giorni naturali consecutivi dall’aggiudicazione, per l’effettuazione dei test.
A riguardo il Committente si riserva la facoltà, entro 10 giorni naturali consecutivi dal rilascio dell’account di prova, di procedere con la verifica dei requisiti vincolanti della
Piattaforma Enterprise, indicati nell’Allegato 4 del Capitolato Tecnico. La verifica dei requisiti vincolanti della Piattaforma sarà svolta in contraddittorio tra almeno un rappresentante di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. e un rappresentante dell’aggiudicatario che dovrà essere necessariamente un dipendente o il Rappresentante Legale dell’aggiudicatario stesso;
• ogni documentazione idonea a comprovare tutti gli aspetti migliorativi offerti in sede di Offerta tecnica;
• la documentazione attestante il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara sia in risposta al Bando che con la presentazione dell’Offerta.
La Stazione Appaltante si riserva la possibilità di disporre l’anticipata esecuzione, ai sensi dell’art. 32 di cui al D. Lgs. 50/2016 e ai sensi dell’art. 8.8 di cui alla DdG n. 231/AD del 17 luglio 2017. In caso di mancato rispetto dei termini intimati per la produzione della documentazione ovvero in caso di mancata prova della sussistenza anche di uno solo dei requisiti richiesti per la stipula dell’Accordo Quadro dalla normativa vigente e dalla lex specialis, la Stazione Appaltante disporrà la revoca dell’aggiudicazione e provvederà all’eventuale segnalazione del fatto all’A.N.A.C., ferma, in ogni caso, la facoltà di agire per il risarcimento del maggior danno. Ove si verifichi tale ipotesi è in facoltà della Stazione Appaltante procedere all’aggiudicazione al Concorrente che segue in graduatoria, ferma restando la necessità di procedere anche in capo a quest’ultimo alle verifiche sopra descritte. In relazione alle cause di esclusione dalla partecipazione alle procedure di affidamento degli appalti, all’affidamento di subappalti e alla stipula dei relativi contratti, la Stazione Appaltante può comunque effettuare controlli ai sensi della vigente normativa nei confronti dei soggetti che partecipano in qualunque forma al presente affidamento.
La Stazione Appaltante richiede ai soggetti di cui sopra i documenti comprovanti quanto dichiarato durante il procedimento di gara, qualora non sia possibile procedere nelle forme specificate dal
D.P.R. 445/2000.
Successivamente alla positiva verifica dei requisiti, la Stazione Appaltante comunicherà l’efficacia dell’aggiudicazione ai concorrenti aggiudicatari richiedendo la costituzione della cauzione definitiva di cui al successivo punto 11.2.
Nel caso in cui all’esito delle verifiche svolte la comprova dei predetti requisiti abbia esito negativo, resta ferma, in ogni caso, la facoltà di agire per il risarcimento del maggior danno. Il Committente comunicherà al diretto interessato l’esito negativo e avrà facoltà di procedere all’aggiudicazione nei
confronti del Concorrente che segue in graduatoria, ferma restando la necessità di procedere anche in capo a quest’ultimo alle verifiche sopra descritte.
11.2 Cauzione
A garanzia dell’esatto adempimento degli obblighi contrattuali, il Concorrente aggiudicatario dovrà prestare entro 15 giorni dalla data di comunicazione di efficacia dell’aggiudicazione, una cauzione definitiva pari al 10% del valore della quota dell’importo riservata al netto delle opzioni previste, eventualmente riducibile del 50% in caso di possesso da parte dell’Operatore Economico Aggiudicatario di un sistema di qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001. Al fine di poter beneficiare della riduzione del 50% sull’importo della garanzia, dovrà essere trasmesso, in allegato alla cauzione con importo ridotto, originale o copia autenticata da notaio o altro pubblico ufficiale del Certificato ISO.
In particolare, in caso di aggiudicazione ai primi due Concorrenti in graduatoria, ciascuno dei due aggiudicatari dovrà produrre:
• primo aggiudicatario: cauzione definitiva pari a € 336.000,00 o, nel caso di riduzione del 50% sull’importo della garanzia, la cauzione definitiva sarà pari a € 168.000,00;
• secondo aggiudicatario: cauzione definitiva pari a € 224.000,00 o, nel caso di riduzione del 50% sull’importo della garanzia, la cauzione definitiva sarà pari a € 112.000,00.
La predetta cauzione sarà svincolata in un’unica soluzione sei mesi dopo la scadenza delle obbligazioni nascenti dall’Accordo Quadro, sempre che, all’atto dello svincolo, non sussistano partite aperte, contestazioni o controversie pendenti.
Nel caso di esercizio delle opzioni di cui al precedente paragrafo 1, l’Appaltatore sarà tenuto ad estendere l’oggetto e la durata della cauzione al fine di ricomprendere, oltre a tutte le obbligazioni ancora in essere nell’Accordo Quadro, anche le obbligazioni nascenti dalle predette opzioni, per tutto il periodo di validità di quest’ultimo e degli Ordini applicativi emessi nel corso di sua validità ed efficacia. In alternativa, ai fini delle opzioni di cui al precedente paragrafo 1, l’Appaltatore potrà produrre una nuova cauzione.
I soggetti aggiudicatari dell’appalto dovranno comunicare preventivamente a Ferservizi S.p.A. tutti i dettagli per l’univoca identificazione dell’Istituto garante e la stessa accetterà solo garanzie rilasciate da garanti oggetto di gradimento del Gruppo FS, verificata l’affidabilità creditizia, effettuando la valutazione dei relativi requisiti di natura economico patrimoniale.
Relativamente agli istituti assicurativi si rendono noti fin d’ora i criteri oggettivi sulla base dei quali viene valutata l’affidabilità economica degli stessi; l’assicuratore fidejubente, oltre ad essere autorizzato ad operare in Italia, dovrà possedere contemporaneamente i seguenti requisiti:
1. Indice di solvibilità non inferiore a 1,2;
2. Capitale Sociale pari almeno a 2 volte il valore della fidejussione da prestare;
3. Raccolta Premi Lordi Totale pari ad almeno 100 volte il valore della fidejussione da prestare.
N.B. La singola compagnia di assicurazioni sarà accettata fino a quando la somma di tutte le fidejussioni prestate nei confronti del Gruppo FS non raggiunga il relativo capitale sociale.
Fermo restando quanto sopra, la cauzione definitiva potrà essere costituita:
a) mediante fidejussione utilizzando lo schema allegato al presente Disciplinare di gara (ALL. 10) e prevedendo espressamente:
• la qualificazione della fideiussione quale Contratto autonomo di garanzia;
• l’obbligo del garante di comunicare al Committente ogni elemento che possa inficiare la validità o efficacia della garanzia;
• l’escussione a semplice richiesta;
• l’espressa rinuncia da parte del garante a godere del beneficio della preventiva escussione del debitore principale;
• la rinuncia del garante alla possibilità di far valere il decorso del termine di sei mesi entro il quale, nell’ipotesi di scadenza dell’obbligazione principale, il creditore è tenuto a proporre (ai sensi dell’art. 1957 cod. civ.) le proprie istanze avverso il debitore;
• il pagamento della somma garantita entro 15 giorni dal ricevimento della richiesta scritta;
• l’inopponibilità al Committente di qualsiasi eccezione o riserva, anche se fondata sul mancato pagamento del premio o su altre forme di inadempienza dell’Appaltatore nei confronti del garante;
• che la sottoscrizione del garante sia corredata da autentica notarile attestante poteri e qualità dei firmatari.
Si precisa che la firma dei Legali Rappresentanti dell’Istituto emittente dovrà essere autenticata da parte di un notaio attestante poteri e qualità del firmatario.
b) in numerario mediante deposito vincolato versando l’importo della cauzione in contanti su un conto corrente indicato da Ferservizi.
Per la società debitrice costituirà titolo liberatorio dell’obbligo di garanzia una delle seguenti condizioni:
• la restituzione del documento originale di fideiussione;
• la restituzione di copia del documento di fideiussione con apposta annotazione di liberazione sottoscritta in originale;
• specifica lettera di liberazione inviata alla società debitrice obbligata nella quale si indica che il fideiussore deve intendersi sciolto dall’obbligo assunto.
Questa Stazione Appaltante si riserva, in caso di urgenza, la facoltà di procedere alla stipula del relativo Accordo Quadro anche nelle more della produzione della cauzione definitiva di cui sopra. A tal fine l’Accordo Quadro stabilirà espressamente che i pagamenti delle prestazioni rese saranno sospesi fino alla costituzione e produzione di idonea cauzione.
11.4 Formalizzazione dell’Accordo Quadro
Il rapporto sarà formalizzato non prima di 35 giorni dall’invio dell’ultima comunicazione di avvenuta aggiudicazione (ai sensi dell’art. 32, comma 9, D. Lgs. 50/2016), salvo il ricorrere delle ipotesi di cui all’art. 32, comma 10, D. Lgs. 50/2016 che rendono inapplicabile il termine di cui sopra.
La conclusione dell’Accordo Quadro avverrà con la sottoscrizione dell’atto da ciascuna delle Parti. Ferservizi S.p.A. ricorrerà alla “firma digitale” per la sottoscrizione dell’Accordo Quadro e degli allegati allo stesso, ai sensi del D. Lgs. 82/2005 e del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 13 gennaio 2004. Il Concorrente si impegna a dotarsi di quanto necessario per la conclusione dell’Accordo Quadro, attraverso l’apposizione della firma digitale del suo Legale Rappresentante.
Xxx l’aggiudicatario risulti inadempiente ad uno qualsiasi degli adempimenti e/o prescrizioni prodromici alla stipula del contratto, previsti nella lettera di “Comunicazione di aggiudicazione” e/o nella lettera di “Comunicazione di efficacia dell’aggiudicazione”, ovvero non si presenti o non proceda alla stipula dell’Accordo Quadro nel termine fissato si procederà alla revoca dell’aggiudicazione.
Tale circostanza potrà integrare la situazione di grave negligenza o malafede nell’esecuzione delle prestazioni affidate, e, secondo motivata valutazione di Ferservizi, potrà assumere rilievo ai fini dell’ammissione a successive procedure di scelta del contraente ai fini della stipula di ulteriori contratti ovvero ai fini dell’autorizzazione all’esecuzione di prestazioni in subappalto.
Resta ferma, in ogni caso, la facoltà della Stazione Appaltante di agire per il risarcimento del maggior danno.
Le eventuali modifiche di regime fiscale non daranno luogo, in alcun caso, a variazioni dei corrispettivi pattuiti.
12. SUBAPPALTO
Il Concorrente è in facoltà di avvalersi del subappalto in favore di altri Operatori economici in possesso dei requisiti di cui all’art. 105 del D.Lgs. n. 50/2016. A tal fine, il Concorrente è obbligato ad indicare in sede di offerta la quantità percentuale del servizio che intende subappaltare o concedere in cottimo, in conformità a quanto previsto dall’art. 105 del Codice, ad eccezione del limite del 40% stabilito nel comma 2, che a seguito della sentenza C-63/18, della Corte di Giustizia Europea del 26/09/2019, non trova applicazione. Resta ferma la possibilità per il Concorrente di indicare la quota che intende subappaltare.
13. FATTURAZIONE E PAGAMENTI
Le condizioni di pagamento sono dettagliatamente indicate nello Schema di Accordo Quadro (ALL. 2).
13.1. In caso di Subappalto
In caso di subappalto, i contratti sottoscritti con i subappaltatori e/o subfornitori dovranno contenere, a pena di nullità, la clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità finanziaria previsti dalla Legge 13 agosto 2010, n. 136.
13.2. In caso di RTI/Consorzi ex art. 45, comma 2, lett. e), D. Lgs. 50/2016
In caso di RTI e Consorzi ex art. 45, comma 2, lett. e) D. Lgs. 50/2016, la regola seguita da questa Stazione Appaltante è il pagamento liberatorio “nelle mani” della Mandataria (sia delle fatture imputabili a sé medesima che di quelle della/e mandante/i); tuttavia è possibile per il Concorrente esplicitare la volontà di ottenere il pagamento in capo alla Mandataria delle fatture a sé imputabili e alle mandanti delle proprie (pagamento separato).
Tale precisa volontà dovrà risultare inequivocabilmente nell’atto costitutivo della riunione.
14. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Durante le fasi di affidamento e di esecuzione del presente Atto, le Parti tratteranno dati personali dei dipendenti, acquisiti direttamente o indirettamente dagli interessati. Tali dati dovranno essere gestiti in conformità con il Regolamento UE 2016/679 e al D. Lgs. 196/2003, così come modificato dal D. Lgs. 101/2018, in materia di protezione dei dati personali, nonché a tutte le norme di legge di volta in volta applicabili.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, i dati personali dei dipendenti dell’Appaltatore, acquisiti direttamente o indirettamente in fase di affidamento ed esecuzione del contratto, verranno trattati dalle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, secondo le modalità di seguito dettagliate.
Titolare e Data Protection Officer (DPO).
Il titolare del trattamento per la fase di affidamento è Ferservizi S.p.A. rappresentata dall’Amministratore Delegato, contattabile all’indirizzo e-mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, con sede legale in Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 Xxxx.
Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo mail xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Il titolare del trattamento per la fase esecutiva è Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A., rappresentata dall’Amministratore Delegato, contattabile all’indirizzo mail xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, con sede legale in Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 – 00000 Xxxx.
Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo mail xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Tipologia di dati personali.
I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:
• Xxxx Xxxxxx acquisiti direttamente dal contraente o dai dipendenti del contraente: dati anagrafici, codice di identificazione fiscale (di dipendenti o clienti), identificativi documenti di identità (n. patente/C.I./Passaporto), dati di contatto (PEC, e-mail, contatti telefonici).
• Dati del contraente acquisiti presso Pubbliche Amministrazioni e Autorità Giudiziarie nell’ambito della gestione degli adempimenti relativi all’affidamento o esecuzione del contratto: dati in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato, liberazione condizionale, misure alternative alla detenzione, dati riguardanti l’assolvimento degli obblighi contributivi e fiscali.
I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.
Finalità del trattamento.
I dati vengono raccolti per lo svolgimento delle seguenti attività:
a) per l’espletamento delle procedure di gara (Base giuridica: Contrattuale);
b) per la sottoscrizione degli Accordi Quadro (Base giuridica: Contrattuale);
c) per l’esecuzione degli Accordi Quadro (Base giuridica: Contrattuale);
d) per l’esecuzione dei Contratti applicativi (Base giuridica: Contrattuale);
e) per l’adempimento ad eventuali obblighi di legge (Base giuridica: Legale).
Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle suddette finalità ha natura obbligatoria, e un suo eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per Ferservizi S.p.A. e la summenzionata Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. di gestire le attività inerenti l’espletamento del presente Accordo in conformità alle norme di legge e di conseguenza la mancata esecuzione dell’Atto stesso.
I dati acquisiti per il perseguimento delle suddette finalità saranno trattati esclusivamente da Ferservizi S.p.A., e dalla summenzionata Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A., e non saranno oggetto di comunicazione e/o diffusione a soggetti terzi destinatari, salvo per adempimenti di legge.
Conservazione dei dati.
I dati personali resi dall’Appaltatore per le finalità sopra esposte verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla scadenza dell’Atto stipulato.
Diritti degli interessati.
Il “Regolamento GDPR” (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei propri dati personali, gli interessati hanno diritto di chiedere a Ferservizi S.p.A., e alla summenzionata Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A., l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre possono proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
L’interessato in qualsiasi momento può chiedere di esercitare i propri diritti inviando a Ferservizi S.p.A., e alla summenzionata Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A., apposita richiesta rivolgendosi al DPO (Data Protection Officer) xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Le Parti dichiarano espressamente di aver debitamente informato i propri dipendenti e/o collaboratori ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento EU 679/2016.
15. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO E RIFERIMENTI
Le funzioni del Responsabile del Procedimento per la fase dell’affidamento, ai sensi dell’art. 31, comma 10, del D. Lgs. 50/2016, verranno assicurate da Xxxxxx Xxxxxxxx.
Il Responsabile del Procedimento per la fase Esecutiva dell’Accordo Quadro, deputato alla gestione e al controllo sull’esatta esecuzione dell’Accordo Quadro, è individuato nel Responsabile pro tempore della Direzione Centrale Comunicazione Esterna di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A. o persona dallo stesso individuata e/o delegata.
16. ALTRE INFORMAZIONI
Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara, potranno essere richiesti, in lingua italiana, dai soli Operatori economici registrati al Portale nonché registrati alla gara, entro e non oltre il giorno 21/05/2021 alle ore 23:59, utilizzando esclusivamente lo strumento della “Messaggistica on line” disponibile all’interno del Portale sopra menzionato. Le risposte ai chiarimenti saranno riportate nell’apposita area “Messaggi” ovvero come documento allegato nell’area “Allegati” della Gara on line e saranno visibili ai Concorrenti invitati alla gara.
Ai Concorrenti registrati alla gara verrà inviata una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle risposte ai chiarimenti/quesiti.
Il presente Disciplinare di gara non vincola in alcun modo questa Stazione Appaltante né può generare diritti o interessi di sorta in capo ai partecipanti.
Xxxxxxx Xxxxxxxx
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Xxxxxxx
Firmato digitalmente da Xxxxxxx Xxxxxxxx
Data: 2021.04.26
19:16:26 +02'00'