RACCOMANDATA A/R ANTICIPATA A mezzo / MAIL
Spett.le XXXX Xxx.xx
Xxx XXXXXX, XX XXXXXXX
RACCOMANDATA A/R ANTICIPATA A mezzo / MAIL
Prot.nr.9560
Motta Visconti, 14 settembre 2011
Oggetto: Invito a procedura in economia per l’affidamento dei servizi assicurativi
In esecuzione della determinazione n. 15 del 13.09.2011, codesta Compagnia è invitata a partecipare alla presente gara per la stipula della polizza RCTO di codesto Ente.
Durata dell’appalto
Dalle ore 24.00 del 20/10/2011 alle ore 24.00 del 31.12.2012 (1 anno, 2 mesi, 11 giorni).
Oggetto dell’appalto
Oggetto dell’appalto è l’affidamento del servizo assicurativo mediante procedura in economia, tramite cottimo fiduciario.
L’aggiudicazione del servizio avverrà in base al criterio dell’offerta “economicamente più vantaggiosa” ai sensi dell’art. 83 – comma 1 – del D. Lgs. n. 163/2006.
Valore dell’appalto
Importo stimato dell’appalto per l’intero periodo: € 55.075,00.
Il servizio è suddiviso nei seguenti lotti:
Lotto | Descrizione | Codice CIG | Importo stimato dell’appalto e per l’intero periodo |
UNICO | RCT/O | 3251353D5C | € 55.075,00 |
Documentazione di gara allegata (facente parte integrante del presente bando)
⮚ Allegato 1: Capitolato speciale di polizza
⮚ Allegato 2: Istanza di partecipazione e dichiarazione sostitutiva.
⮚ Allegato 3: Dichiarazione di accettazione del capitolato speciale di polizza o di proposta varianti.
⮚ Allegato 4: Scheda di proposta variante.
⮚ Allegato 5: Scheda di offerta economica
Precisazioni
⮚ Non sono ammesse offerte in aumento.
⮚ Sono ammesse varianti.
⮚ Ai sensi dell’art. 86, comma 3-bis e 3-ter, del D.Lgs. 163/2006 e della Determinazione n° 3/2008 del 05/03/2008 dell’Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici, i costi relativi
alla sicurezza necessari per la eliminazione dei rischi da interferenze non soggetti a ribasso sono valutati e quantificati in € 0,00 (zero).
Soggetti ammessi alla gara e cause di esclusione
Sono ammesse alla presentazione dell’offerta compagnie di assicurazione in possesso di regolare autorizzazione all’esercizio dell’attività di assicurazione per le coperture assicurative oggetto dell’appalto, con le seguenti precisazioni:
⮚ Sono ammessi a partecipare alla procedura di affidamento i soggetti di cui all’art. 34 del D. Lgs 163/2006, nonché concorrenti con sede in altri Stati alle condizioni di cui all’art. 47 del medesimo D. Lgs..
⮚ Sono ammessi a partecipare le imprese raggruppate ai sensi dell’art. 37 del D. Lgs. 163/2006.
⮚ E’ fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in più di un’associazione temporanea o consorzio ovvero partecipare alla gara anche in forma individuale qualora abbia partecipato alla gara medesima in associazione o consorzio.
⮚ E’ ammessa la partecipazione di più imprese, in coassicurazione, ai sensi dell’art. 1911 del codice civile.
⮚ Alle imprese che presentino offerta in coassicurazione è preclusa la partecipazione in forma singola o in altra coassicurazione o in altro raggruppamento.
⮚ La scelta tra partecipazione singola o in coassicurazione dovrà essere espressa in sede di presentazione dell’offerta.
⮚ Sia in caso di imprese temporaneamente raggruppate, sia in caso di coassicurazione, sia in caso di offerta singola, dovrà essere garantita la sottoscrizione del 100% dei rischi, pena l’esclusione dalla gara.
⮚ Non sono ammessi alla gara i concorrenti che si trovino, rispetto ad un altro partecipante alla medesima procedura di affidamento, in una situazione di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale.
La mancata osservanza dei predetti criteri è causa di esclusione dalla gara, che coinvolgerà anche il raggruppamento temporaneo di imprese o le coassicuratrici.
MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA E DOCUMENTAZIONE PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA
I plichi contenenti l’offerta e la documentazione, pena l’esclusione dalla gara, dovranno pervenire, a mezzo raccomandata del servizio postale, consegna a mano oppure mediante agenzia di recapito autorizzata, entro il termine perentorio delle ore 12.00 del giorno 12.10.2011 al seguente indirizzo: Comune di Motta Visconti – Ufficio Protocollo – Xxxxxx Xxx Xxxxx 0/x – 20086 Motta Visconti (MI).
I plichi dovranno essere controfirmati su tutti i lembi di chiusura ed idoneamente sigillati e dovranno recare all’esterno – oltre all’intestazione del mittente ed all’indirizzo dello stesso – le seguenti indicazioni:
PROCEDURA IN ECONOMIA MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO PER COPERTURE ASSICURATIVE DEL COMUNE DI MOTTA VISCONTI
Scadenza giorno 12.10.2011 – ore 12.00
Il recapito tempestivo del plichi rimane ad esclusivo rischio dei mittenti.
I plichi devono contenere al loro interno tre buste, a loro volta idoneamente sigillate, recanti l’intestazione del mittente e le seguenti diciture:
⮚ “BUSTA A – DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA”
⮚ “BUSTA B – OFFERTA TECNICA”
⮚ “BUSTA C – OFFERTA ECONOMICA”
Il contenuto delle buste dovrà essere il seguente:
BUSTA A – Documentazione amministrativa
A) Istanza di partecipazione e dichiarazione sostitutiva (allegato 2) in carta libera sottoscritta dal legale rappresentante o da procuratore fornito dei poteri necessari dell’impresa offerente (in tal caso è necessario produrre idonea delega conferita dall’impresa offerente al procuratore), nelle forme di cui al
D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 attestante:
1. La partecipazione alla gara per l’affidamento dei servizi assicurativi in qualità di compagnia di assicurazione
2. Che l’impresa offerente è iscritta alla Camera di Commercio Industria, Artigianato e Agricoltura di
……………………………. o ad altro organismo equipollente secondo la legislazione del Paese di appartenenza (art. 39 del D.Lgs. n. 163/2006).
3. Che l’impresa offerente è in possesso dell’autorizzazione all’esercizio dell’attività di assicurazione con provvedimento ..……………………...………………………………………………………….
4. L’insussistenza delle cause di esclusione dalla gara di cui all’art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006, comma 1, lettere a), b), c), d), e), f), g), h), i), l), m), m-bis) e m-ter).
5. Di non essere in una situazione di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile con nessun partecipante alla gara ovvero di essere in una situazione di controllo e di aver formulato autonomamente l'offerta.
6. Di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili di cui alla Legge n. 68/1999.
7. Che l’impresa offerente non si è avvalsa di piani individuali di emersione di cui alla Legge n. 383/2001.
8. Che i rappresentanti dell’impresa offerente non si trovano nelle condizioni di cui all’art. 9 del D. Lgs.
n. 231/2001 e che all’impresa offerente non sono state irrogate sanzioni o misure cautelari di cui al medesimo decreto legislativo che impediscano di contrattare con la pubblica amministrazione.
9. Di ottemperare a quanto disposto dalla Legge n. 266/2002 e dal D.M. Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale (DURC).
10. Di rispettare ed applicare, al momento della presentazione della domanda di partecipazione alla gara e per tutta la durata dell’appalto, i contratti collettivi nazionali di lavoro inerenti al settore oggetto dell’appalto, gli accordi sindacali integrativi e tutti gli adempimenti di legge nei confronti dei lavoratori dipendenti, nonché di rispettare quanto previsto dalla legislazione vigente in tema di prevenzione e protezione dei luoghi di lavoro.
11. Di aver considerato e valutato tutte le condizioni generali e particolari che possano aver influito sulla determinazione dell’offerta e di aver considerato e valutato tutte le condizioni contrattuali relative all’esecuzione del servizio e di averne tenuto conto nella formulazione dell’offerta.
12. Di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nella presente lettera d’invito.
13. Di essere a piena conoscenza delle disposizioni di cui alla documentazione di gara e di approvarne incondizionatamente il contenuto.
14. Di essere a conoscenza che sui dati dichiarati potranno essere effettuati controlli ai sensi dell’art. 71 del DPR n. 445/2000.
15. Di confermare che l’intermediario ed i suoi collaboratori sono autorizzati ad incassare i premi per conto della presente impresa ai sensi dell’art. 55 del Regolamento ISVAP n. 5/2006; per effetto di ciò, il pagamento effettuato in buona fede all’intermediario ed i suoi collaboratori si considera effettuato direttamente all’impresa, ai sensi dell’art. 118 del D. Lgs. n. 209/2005.
16. Il nominativo, indirizzo, numero fax e/o indirizzo di posta elettronica della persona cui inviare ogni comunicazione attinente lo svolgimento della gara.
17. Di accettare integralmente i Capitolati Speciali di polizza relativi ai lotti per i quali si intende presentare offerta, salvo le modifiche ai capitolati stessi eventualmente proposte nei termini previsti dal presente bando.
18. L’impegno dell’impresa a fornire con cadenza semestrale, entro il trentesimo giorno successivo ad ogni semestre di durata del contratto, un’informativa circa la quantificazione dei sinistri denunciati corredata dei seguenti dati minimi: numero sinistro, data di accadimento, tipologia di avvenimento, importo pagato, importo riservato, importo in franchigia, data del pagamento o della chiusura senza seguito.
19. Che l’offerta resta valida ed impegnativa per 180 giorni dalla data della sua presentazione.
Nel caso di raggruppamenti temporanei di imprese (ATI) o di coassicurazione, la predetta dichiarazione dovrà essere resa da ogni singola impresa partecipante, salvo le dichiarazioni di cui ai punti 17, 18 e 19 che dovranno essere rese solo dall’impresa mandataria/delegataria.
Nel caso di partecipazione di imprese raggruppate in ATI, l’impresa mandataria dovrà presentare, a pena di esclusione dell’intero raggruppamento, un’offerta congiunta che deve:
⮚ Essere sottoscritta da tutte le imprese raggruppate.
⮚ Specificare le parti del servizio (% di copertura del rischio) che saranno eseguite dalle singole imprese.
⮚ Indicare l’impresa che si qualificherà come capogruppo.
⮚ Contenere l’impegno che, in caso di aggiudicazione, le stesse imprese si conformeranno alla disciplina di cui all’art. 37 del D.Lgs. 163/2006.
Nel caso di coassicurazione, ciascuna impresa partecipante dovrà produrre, a pena di esclusione, una delega conferita al coassicuratore delegatario dalla quale risulti:
⮚ L’impegno a riconoscere validi ed efficaci gli atti di gestione del coassicuratore delegatario.
⮚ L’impegno a riconoscere validi ed efficaci gli impegni assunti e le offerte formulate dal coassicuratore delegatario.
⮚ L’accettazione delle quote di coassicurazione riservate dalla compagnia delegataria per ciascuno dei lotti per i quali è presentata offerta.
Si ricordano le responsabilità civili e penali cui si può incorrere in caso di falsa dichiarazione.
B) CAUZIONE PROVVISORIA pari al 2% dell’importo stimato dell’appalto, presentata con le modalità previste dall’art. 75 del D. Lgs. n. 163/2006, nella misura di seguito indicata:
⮚ € 1.102,00
Nel caso di cauzione prestata mediante polizza o fideiussione, la stessa deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2, del codice civile, la sua operatività entro 15 giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante e una validità di almeno 180 giorni a far corso dalla data fissata per la presentazione delle offerte. Tale cauzione copre la mancata sottoscrizione del contratto per fatto dell’aggiudicatario e verrà svincolata al momento della sottoscrizione del contratto da parte dell’impresa aggiudicataria mentre verrà restituita, ad avvenuta aggiudicazione, alle altre imprese non aggiudicatarie.
Nel caso di ATI non ancora formalmente costituita, la suddetta cauzione dovrà risultare intestata a tutti i componenti dell’ATI. stessa, con specificato espressamente i mandanti e i mandatari.
A norma dell’art. 75, comma 8, del D. Lgs. n. 163/2006, l’offerta dovrà, a pena di esclusione, essere corredata dall’impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fideiussoria definitiva ai sensi dell’art. 113 del medesimo decreto, qualora l’offerente risultasse aggiudicatario.
C) Copia fotostatica di un documento di identità, in corso di validità, delle persone che sottoscrivono l’istanza di partecipazione e/o l’offerta tecnica e/o l’offerta economica.
D) Solamente nel caso in cui il concorrente si trovi in una situazione di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile con altri partecipanti alla gara, i concorrenti interessati dovranno presentare in busta chiusa i documenti utili a dimostrare che la predetta situazione non ha influito sulla presentazione dell’offerta. La verifica, e l'eventuale esclusione, saranno disposte solo dopo l'apertura delle buste contenenti l'offerta economica.
BUSTA B - Offerta Tecnica
In tale busta dovranno essere inserite:
⮚ Dichiarazione di accettazione integrale o meno delle condizioni del capitolato speciale, sottoscritta dal legale rappresentante o da procuratore fornito dei poteri necessari, come da modulo predisposto dalla stazione appaltante (Allegato 3).
⮚ Indicazione delle eventuali varianti proposte, esplicitate utilizzando l’apposito modulo predisposto dalla stazione appaltante (Allegato 4), uno per ciascuna variante apportata, completata con le sottoscrizioni del legale rappresentante o di procuratore fornito dei poteri necessari.
BUSTA C - Offerta Economica
In tale busta dovrà essere inserita la relativa offerta economica (Allegati 5,) compilata in lingua italiana e sottoscritta dal legale rappresentante o da procuratore fornito dei poteri necessari.
La scheda di offerta dovrà riportare il valore espresso sia in cifre che in lettere. Nel caso di discordanza tra l’importo espresso in cifre e quello in lettere, verrà preso in considerazione quello più vantaggioso per la stazione appaltante.
Criteri di valutazione delle offerte e di attribuzione dei punteggi
Ad ogni offerta validamente presentata verrà attribuito un punteggio secondo gli elementi di seguito indicati.
L’attribuzione dei punteggi viene effettuata in 100/100 secondo la seguente ripartizione:
⮚ Offerta economica (punteggio massimo 40 punti)
All’offerta con prezzo più basso saranno attribuiti 40 punti.
Alle altre offerte i punti saranno attribuiti in base alla seguente formula: 40 x prezzo offerto più basso
prezzo dell’offerta in esame
⮚ Merito tecnico (punteggio massimo complessivo 60)
Alle offerte i punti saranno attribuiti in base alla seguente formula:
✓ 45 punti saranno attribuiti alle offerte con accettazione integrale delle condizioni contrattuali previste dal capitolato di polizza
✓ Alle altre offerte i punti saranno attribuiti in base alla seguente formula:
45 x (coefficiente di variante a) x (coefficiente di variante b) x etc. = fino ad un massimo di 60 punti
L’attribuzione dei punteggi a ciascuna variante sarà effettuata ad insindacabile giudizio della stazione appaltante sulla scorta dei seguenti criteri:
Tipologia di variante | Coefficiente |
a) Norme generali e modalità di esecuzione del contratto | da 0,70 a 1,30 |
b) Estensioni/limitazioni di garanzia | da 0,50 a 1,50 |
c) Limiti di indennizzo, massimali e franchigie | da 0,50 a 1,50 |
A ciascuna variante sono assegnati:
⮚ Coefficienti inferiori ad 1 per varianti che comportino: limitazioni di garanzia, decadenze o riduzione dei termini, riduzioni dei limiti di indennizzo, elevazione di scoperti e franchigie.
⮚ Coefficiente pari ad 1 per varianti considerate equivalenti.
⮚ Coefficienti superiori ad 1 per varianti che comportino: estensioni di garanzia, proroghe dei termini, elevazioni dei limiti di indennizzo, riduzione di scoperti e franchigie.
Sub-criteri:
A) Norme generali e modalità di esecuzione del contratto | Coefficiente |
A1) Variante notevolmente migliorativa | da 1,21 a 1,30 |
A2) Variante migliorativa | da 1,11 a 1,20 |
A3) Variante leggermente migliorativa | da 1,01 a 1,10 |
A4) Variante equivalente | 1,00 |
A5) Variante leggermente peggiorativa | da 0,90 a 0,99 |
A6) Variante peggiorativa | da 0,80 a 0,89 |
A7) Variante notevolmente peggiorativa | da 0,70 a 0,79 |
B) Estensioni/limitazioni di garanzia | Coefficiente |
B1) Variante notevolmente migliorativa | da 1,31 a 1,50 |
B2) Variante migliorativa | da 1,11 a 1,30 |
B3) Variante leggermente migliorativa | da 1,01 a 1,10 |
B4) Variante equivalente | 1,00 |
B5) Variante leggermente peggiorativa | da 0,90 a 0,99 |
B6) Variante peggiorativa | da 0,70 a 0,89 |
B7) Variante notevolmente peggiorativa | da 0,50 a 0,69 |
C) Limiti di indennizzo, massimali e franchigie | Coefficiente |
C1) Variante notevolmente migliorativa | da 1,31 a 1,50 |
C2) Variante migliorativa | da 1,11 a 1,30 |
C3) Variante leggermente migliorativa | da 1,01 a 1,10 |
C4) Variante equivalente | 1,00 |
C5) Variante leggermente peggiorativa | da 0,90 a 0,99 |
C6) Variante peggiorativa | da 0,70 a 0,89 |
C7) Variante notevolmente peggiorativa | da 0,50 a 0,69 |
Con riferimento al solo merito tecnico, si precisa che le offerte che non raggiungessero il punteggio minimo complessivo di 15,00 punti verranno automaticamente escluse.
Ulteriori precisazioni
⮚ Nel caso di presentazione di offerta in coassicurazione, le sottoscrizioni potranno essere apposte dal solo legale rappresentante o procuratore fornito di idonei poteri dell’impresa delegataria.
⮚ Nel caso di presentazione di offerta in ATI, le sottoscrizioni dovranno essere apposte dal legale rappresentante o procuratore fornito di idonei poteri di ogni impresa partecipante al raggruppamento; l’offerta economica congiunta dovrà riportare l’impegno, in caso di aggiudicazione, a conformarsi alla disciplina di cui all’art. 37 del D. Lgs. 163/2006.
⮚ Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente anche nell’ipotesi che, per qualsiasi motivo, il plico stesso non giunga a destinazione in tempo utile.
⮚ La partecipazione alla gara comporta l’esplicita ed incondizionata accettazione di tutte le condizioni innanzi riportate.
⮚ Il Comune di Agrate Brianza dichiara di aver affidato la gestione dei contratti oggetto dell’appalto alla società GPA S.p.A., con sede in Xxxxxx, Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxx 000, iscritta al RUI – Sezione B – con il n. 98643, Xxxxxx incaricato ai sensi del D. Lgs. n. 209/2005.
Di conseguenza tutti i rapporti inerenti alle presenti assicurazioni saranno svolti per conto della Contraente dalla GPA S.p.A.. Ogni pagamento dei premi verrà effettuato dal Contraente/Assicurato al Broker e sarà considerato a tutti gli effetti come effettuato all/e Compagnia/e, a norma dell’art. 1901 Cod. Civ.
Agli effetti tutti della presente polizza, ogni comunicazione fatta dal Broker nel nome e per conto del Contraente/Assicurato alla/e Compagnia/e si intenderà come fatta dal Contraente/Assicurato. Parimenti
ogni comunicazione fatta dal Contraente/Assicurato al Broker si intenderà come fatta alla/e Compagnia/e.
In ragione di detta gestione, al Broker dovranno essere corrisposte, ad esclusivo carico della/e delegataria/e e della/e eventuale/i compagnie coassicuratrici, le provvigioni d’uso pari al:
✓ 12% del premio imponibile
Tale remunerazione è parte dell’aliquota riconosciuta dall’Impresa alla propria rete di vendita diretta e non potrà quindi, in ogni caso, rappresentare un costo aggiuntivo per l’Amministrazione aggiudicatrice.
⮚ L’aggiudicazione deve intendersi immediatamente vincolante per la/le impresa/e aggiudicataria/e.
⮚ I contratti dovranno comunque essere tenuti in copertura dalle imprese aggiudicatarie dalle ore 24.00 del 20/10/2011, in deroga all’art. 1901 del C.C..
Il Comune di Motta Visconti si riserva
⮚ La facoltà di escludere uno o più concorrenti dalla gara, anche nell’ipotesi del singolo concorrente, nel caso in cui le varianti proposte non siano considerate accettabili, ad insindacabile giudizio della commissione tecnica, e senza che da detta circostanza i concorrenti possano accampare alcun diritto al riguardo.
⮚ Di non aggiudicare la gara se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto e senza che da detta circostanza i concorrenti possano accampare alcun diritto al riguardo.
⮚ Di procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta.
⮚ Di richiedere alle imprese partecipanti chiarimenti circa le offerte presentate, con riserva di esclusione qualora non vengano fornite valide spiegazioni.
Tracciabilità dei flussi finanziari Le parti tutte (stazione appaltante, impresa/e aggiudicataria/e e broker) si impegnano ad assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari derivanti dalla legge n. 136/2010.
Note conclusive
⮚ L’intera documentazione di gara può essere richiesta all’Ufficio RAGIONERIA – Tel. 02-9000.81.30 – 02- 9000.81.43 Fax 02-9000.90.71 – email xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.xx oppure al Broker GPA SpA di Milano alla cortese attenzione del Sig. Xxxxxx Xxxxxxxx – Tel. 0000000000 – Fax 0000000000 – email xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, indicando indirizzo email ove trasmettere tutta la documentazione.
⮚ L’Amministrazione si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo alla gara stessa o di prorogare la data, dandone comunque comunicazione ai concorrenti, senza che gli stessi possano accampare alcuna protesta al riguardo.
Il Responsabile Unico del Procedimento Ufficio Ragioneria
D.ssa Xxxxxx Xxxxxxx
Il Responsabile del Settore Finanziario