CIG Y193736ACC INSIEL SPA
Affidamento diretto per servizi e forniture ai sensi dell’art. 63, co. 2, lett. b), del D.Lgs. 50/2016 Determina a contrarre semplificata
Servizio di consulenza e supporto tecnico software Iride Procedura ID 5009
CIG Y193736ACC INSIEL SPA
nella persona di Xxxxxx Xxxxxxxx in qualità di Direttore Pubblica Amministrazione Digitale di Insiel S.p.A., giusta Procura Speciale di data 03/06/2020 Rep. N. 4844/3250, avv. Xxxxxx Xxxxxxxx, Notaio in Trieste
◊ premesso che INSIEL - Informatica per il Sistema degli Enti Locali S.p.A. con socio unico , è Affidataria in house relativamente allo sviluppo e alla gestione del Sistema Informativo Integrato Regionale (S.I.I.R.) e delle infrastrutture di telecomunicazione della Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia ai sensi del “Disciplinare per l’affidamento in house delle attività relative allo sviluppo e gestione del Sistema Informativo Integrato Regionale e delle infrastrutture di telecomunicazione da parte della Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia alla Società Insiel S.p.A”, approvato con DGR n. 559 del 27 marzo 2015, in attuazione dell’art. 9 della legge regionale 14 luglio 2011, n. 9 (Disciplina del sistema informativo integrato regionale del Friuli Venezia Giulia) ed è controllata dalla medesima Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia per il 100% del Capitale Sociale;;
◊ vista la Legge 28 dicembre 2015, n. 208 cd. “legge di stabilità 2016”;
◊ vista la relazione tecnica al Senato di accompagnamento della Legge 28 dicembre 2015, n. 208 in cui viene chiarito che all’art.1 comma 512 si prevede come modalità di approvvigionamento esclusiva, per gli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività, da parte delle Amministrazioni pubbliche e società inserite nel conto economico consolidato delle PPAA, quello dell’utilizzo degli strumenti predisposti nell’ambito del programma di razionalizzazione degli acquisti della pubblica amministrazione da Consip e quelli approntati dai soggetti aggregatori per i beni e servizi resi disponibili presso gli stessi soggetti;
◊ visto quanto disposto dall’art. 1 comma 992 della Legge 28 dicembre 2015, n. 208 che attesta che […] Le disposizioni della presente legge sono applicabili nelle regioni a statuto speciale e nelle province autonome di Trento e di Bolzano compatibilmente con le disposizioni dei rispettivi statuti e le relative norme di attuazione, anche con riferimento alla legge costituzionale 18 ottobre 2001, n. 3.[…] e quanto sancito dalla corte costituzionale con sentenza n. 191/2017;
◊ vista la delibera di giunta regionale n. 214 di data 12/02/2016 nella quale viene rilevato che il quadro normativo che definisce le acquisizioni in forma aggregata è in continua evoluzione ma è necessario adottare tempestivamente idonei provvedimenti rivolti a garantire la continuità di acquisizione di beni e servizi in ambito sanitario e ICT;
◊ preso atto che alla data odierna non è attiva alcuna Convenzione o Accordo Quadro in Consip inerente la fornitura oggetto della presente procedura;
◊ preso atto che alla data odierna non è attiva alcuna Convenzione o Accordo Quadro approntata dai soggetti aggregatori inerente la fornitura oggetto della presente procedura;
◊ visto la Richiesta di Xxxxxxxx (RdA) numero 117080 della Divisione Pubblica Amministrazione Digitale di Insiel S.p.A., con la quale si evidenzia di procedere alla fornitura del sevizio di consulenza e supporto tecnico software Iride;
◊ premesso che il limite massimo cumulativo del programmato affidamento è stimato in € 11.600,00 (Euro undicimilaseicento/00), IVA esclusa come indicato nella relazione allegata alla RDA;
◊ preso atto che la Divisione Servizio Clienti - PMO Strategico di Insiel ha approvato la presente spesa;
◊ preso atto che l’importo è stato inserito nella voce di Piano SIAR/G GDD06.01.01.19 Attività di gestione software
delle ex province di Trieste, Pordenone e Udine;
◊ visto quanto esposto nel documento di valutazione tecnica allegato alla suddetta RdA in cui vengono esplicate le
motivazioni per le quali si rende necessaria l’acquisizione richiesta;
◊ premesso che la Divisione Pubblica Amministrazione Digitale di Insiel ha definito le caratteristiche della fornitura meglio descritta in testata con la stesura finale della Specifica di Fornitura;
◊ premesso che con la soppressione delle Province, la Regione Friuli Venezia Giulia si è trovata nelle condizioni di doverne assumere alcune funzioni, ereditando altresì gli obblighi di tenuta e di tutela del patrimonio documentale prodotto negli anni da tali Enti;
◊ premesso che i documenti digitali, tra cui Registrazioni di Protocollo, Delibere e Determine della ex Provincia di Udine, risultano archiviati nella base dati della suite di prodotti software denominati Iride-PR e Iride-DE cui l’Amministrazione ha necessità di continuare a garantirsi l’accesso sia per concludere eventuali procedimenti in itinere, sia per assicurare l’accessibilità e la leggibilità degli Atti ufficiali prodotti dal suddetto Ente soppresso;
◊ premesso che per garantirne l’accessibilità, per proteggere e custodire nel tempo gli archivi di tali documenti e dati informatici è necessario procedere alla loro conservazione in quanto il fornitore Xxxxxxxx S.p.A. ha annunciato che, entro il 31.12.2022, cesserà la manutenzione del software;
◊ considerato che al fine di proteggere e custodire nel tempo gli archivi di documenti e dati informatici ereditati dagli Enti soppressi e soggetti a tutela perenne ai sensi del Codice dei beni culturali è necessario provvedere alla loro conservazione;
◊ considerato che Maggioli S.p.A. è produttrice dei software Iride-PR e Iride-DE in uso presso la ex Provincia di Udine
ed è l’unica depositaria dei codici sorgente degli applicativi;
◊ considerato che Maggioli S.p.A. avendo realizzato tale software è in grado di ridurre i tempi e i costi attraverso economie di scala per i servizi richiesti di scarico delle basi dati e per la consulenza/supporto tecnico, grazie alla notevole esperienza delle figure professionali di cui si avvale e alla conoscenza dell’ambito di riferimento;
◊ considerato che Maggioli S.p.A. nell’attuale contratto in essere gestisce l’assistenza e la manutenzione dei prodotti
e ha dimostrato affidabilità e specializzazione nelle attività affidategli;
◊ considerato il grado di soddisfazione della stazione appaltante nei confronti di Xxxxxxxx S.p.A. e valutata la unicità
dello stesso nell’erogare l’attività sopra descritta;
◊ preso atto che il preventivo di data 14/07/2022 presentato dall'operatore Maggioli S.p.A. risulta conforme ai requisiti tecnici previsti e soddisfa totalmente le esigenze di Insiel;
◊ preso atto che dalle verifiche effettuate l’operatore economico Maggioli S.p.A. risulta regolare relativamente agli adempimenti contributivi, come attestato dal modello DURC;
◊ dato atto che il prezzo offerto dall’affidatario risulta congruo e privo di elementi sintomatici di anomalia;
DETERMINA
◊ di nominare, ai sensi dell’art. 31 del D.Lgs. 50/2016, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx della Divisione Pubblica Amministrazione Digitale di Insiel S.p.A. quale Responsabile del Procedimento.
◊ di procedere all’acquisto, ai sensi dell’art. 63, co. 2, lett. b), del D.Lgs. 50/2016, con esecuzione immediata, del sevizio di consulenza e supporto tecnico software Iride per il periodo dal 25/07/2022 al 25/01/2023, con affidamento all’operatore economico Maggioli S.p.A. – C.F. 06188330150 e P.IVA 02066400405 per il limite massimo cumulativo di € 11.600,00 (Euro undicimilaseicento/00) IVA esclusa;
◊ che il presente provvedimento diverrà efficace, ai sensi dell’art. 32, comma 7 del D.Lgs. 50/2016, all’esito dei
controlli relativi ai requisiti di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016;
◊ di prendere atto che il contratto conseguente al presente provvedimento non è soggetto al termine dilatorio
previsto dall’articolo 32, comma 10, del D.Lgs. n. 50/2016;
XXXXXX/0000000000X000
XXXXXXXX/
Firmato digitalmente da CONROTTO/ FRANCO/2015147720A161
Data: 2022.07.20 10:51:52 +02'00'
Trieste,
Xxxxxx Xxxxxxxx INSIEL S.p.A.
Direttore Pubblica Amministrazione Digitale