ANNUNCIO DI CONTRATTO DI SERVIZI
ANNUNCIO DI CONTRATTO DI SERVIZI
Contratto di servizi per l’organizzazione e gestione di viaggi, eventi e trasporti a carico delle attività eseguite dall’Istituto Italo-Latino Americano IILA nell’ambito del Programma della UE El PAcCTO
1. Riferimento di pubblicazione
ElPAcCTO/IILA/2017/0001
Prima pubblicazione El PAcCTO e eventuali nuovi programmi europei
2. Procedura
Ristretta
3. Titolo del programma
El PAcCTO e nuovi programmi europei a partire da luglio 2017
4. Finanziamento
Contratto di servizio e/o sovvenzione per organizzazioni che sono state oggetto di una valutazione per pilastri (Contratto di servizio) LA/2015/38721
5. Organo di Contrattazione
Istituto Italo-Latino Americano IILA, con sede a Roma, Italia
6. Natura del contratto
PRESTAZIONE DI SERVIZI
7. Descrizione del contratto
L’Istituto Italo-Latino Americano - IILA è un Organizzazione Internazionale italo latinoamericano, socio del Consorzio esecutore del Programma El PAcCTO, guidato dalla “Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx x xxxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxx x Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – FIIAPP, Spagna e per altri progetti europei a definirsi.
In questo ambito e per lo sviluppo delle attività di sua responsabilità, l’IILA è interessato a stipulare un contratto di servizi il cui oggetto è la gestione di viaggi, trasporto aereo e terrestre, servizi alberghieri e organizzazione di eventi internazionali riferiti al contratto di servizio LA/2015/38721
Il contratto avrà durata dal 01 di ottobre del 2017 fino ad un massimo di 60 mesi, salvo eventuale proroga.
8. Budget massimo
Contrattualizzazione di servizi fino ad un massimo di 1.500.000,00 EUR suscettibile di estensione
Il prezzo della gara non può essere determinato come prezzo fisso dato che, il totale che verrà fatturato dall’agenzia di viaggi corrisponderà ai servizi richiesti e necessari per l’esecuzione
delle attività del programma El PAcCTO durante il periodo di vigenza del contratto di sovvenzione No LA/2015/38721 anteriormente menzionato.
9. Numero e titolo dei lotti
La presente procedura consta di un solo lotto.
CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
10. Eleggibilità
La partecipazione alla gara è aperta, in condizioni di uguaglianza, a tutte le persone giuridiche [individuali o raggruppate in un’associazione (consorzio) di offerenti] che:
a) siano stabiliti in uno degli Stati membri dell’Unione Europea o in uno dei paesi e territori delle regioni, che rientrano nell’ambito di applicazione degli strumenti specifici applicabili al programma di aiuti in base al quale viene finanziato il contratto, o che sono autorizzati da detti strumenti giuridici.
b) abbiano piena capacità di operare e non si trovino in nessuna delle situazioni elencate al punto 2.3.3. della Guida pratica delle procedure contrattuali dell’Unione Europea.
c) dimostrino la propria solvibilità economica, finanziaria, tecnica e professionale.
11. Numero di richieste
I partecipanti alla gara possono presentare una sola richiesta, indipendentemente dalla propria forma di partecipazione (come entità giuridica individuale o come leader o socio di un consorzio che presenti una richiesta).
Nel caso in cui una persona giuridica presenti più di una richiesta, verranno escluse tutte le candidature alle quali abbia partecipato la medesima persona. Pertanto si considereranno candidature differenti solo le proposte i cui partecipanti siano diversi al 100%. Nel caso fossero presentate più richieste simultaneamente verranno tutte escluse.
Non verranno prese in considerazione offerte parziali presentate per una parte del lotto. I candidati potranno dichiarare nell’offerta la propria disponibilità a concedere uno sconto nel caso l’offerta venisse accettata. I candidati non potranno realizzare un’offerta per una soluzione alternativa oltre all’offerta relativa ai servizi richiesti nel plico di gara.
12. Proibizione nella preselezione di alleanze di candidati
Ogni singolo candidato no potrà presentare più di una sola proposta. Non potrà nemmeno sottoscrivere proposte in associazione temporale con altri, se si è presentato individualmente o se figura in più di una proposta. Il non rispetto della presente norma causerà l’inammissibilità alla gara di tutte le proposte presentate dal suddetto candidato.
Tutte le offerte di candidati, che includano imprese differenti da quelle menzionate nei formulari di richiesta preselezionati saranno escluse dalla procedura ristretta, a meno che non si sia ottenuta l’approvazione preventiva da parte dell’Organo appaltante.
13. Motivi di esclusione
I candidati dovranno includere nel formulario di presentazione dell’offerta una dichiarazione di responsabilità firmata, affermando di non trovarsi in nessuna delle situazioni elencate al punto 2.3.3 della Guida pratica delle procedure contrattuali per le azioni esterne dell’Unione Europea (xxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxxxx.xx?xxxxXxxxxxx0.0.0).
Inoltre, nella suddetta certificazione in cui l’impresa certifica di non essere soggetta a impedimenti per la firma di contratti, dovrà essere espressamente inclusa anche la dichiarazione di essere in regola con gli obblighi tributari e contributivi previsti dalle disposizioni vigenti.
14. Sub contrattazione
L’impresa aggiudicataria sarà responsabile nei confronti dell’Organo appaltante per le azioni della/e persona/e fisiche e giuridiche sub contrattate, in tutti gli ambiti, includendo la qualità del servizio, le date di consegna e di scadenza, le obbligazioni in relazione al trattamento dei dati e delle informazioni, così come dell’adempimento, da parte dell’impresa sub contrattata, dei propri obblighi tributari e contributivi.
15. Numero di candidati oggetto della preselezione
In funzione delle richieste ricevute, saranno invitati a presentare offerta dettagliata per questo contratto, tra quattro e otto candidati. Se il numero dei candidati eleggibili, che soddisfano i criteri di selezione, è inferiore al minimo di quattro, l’Organo appaltante potrà invitare a presentare l’offerta solo ai candidati che soddisfino i criteri stabiliti. La preselezione dei candidati verrà realizzata da una Commissione valutatrice composta per lo meno da tre (3) persone dell’Istituzione, includendo il coordinatore della UT del pilastro penitenziario del programma El PAcCTO.
CALENDARIO PROVVISORIO
16. Data prevista per la preselezione dei candidati e dell’invio delle lettere di convocazione per la presentazione delle offerte
05/09/2017
17. Data prevista per la ricezione delle offerte
20/09/2017
18. Termine iniziale previsto per la stipula del contratto
02/10/2017
CRITERI DE PRESELEZIONE E AGGIUDICAZIONE
Ai candidati verranno applicati i criteri di selezione di seguito indicati. Nel caso di offerte presentate da un consorzio, i criteri di selezione indicati si applicheranno al consorzio stesso.
L’obiettivo di questi criteri è quello di stabilire se il candidato (o, il consorzio nella sua totalità, in caso di offerta di un consorzio):
- non sarà economicamente dipendente dall’Organo appaltante in caso gli venga aggiudicato il contratto;
- abbia una stabilità finanziaria sufficiente per farsi carico del Contratto proposto.
19. Documentazione da presentare
Nella busta verrà inserita e presentata la seguente documentazione:
La documentazione, eccetto l’Allegato I, dovrà essere presentata in formato libero, e dovrà contenere le informazioni richieste di cui ai punti di seguito indicati. Ognuno dei documenti dovrà essere firmato dal Rappresentante Legale dell’ente che si presenta come candidato, certificando la veridicità dei dati forniti.
I documenti dovranno essere redatti in Italiano e/o in Spagnolo.
a) Documentazione amministrativa:
- Dichiarazione di responsabilità secondo modello Allegato I
b) Solvibilità tecnica, economica e finanziaria
- La solvibilità economica e finanziaria dovrà essere provata mediante una delle seguenti forme:
• Volume annuale d’affari non inferiore al 15% dell’importo TOTALE previsto per questa procedura di gara;
o in alternativa,
• La situazione finanziaria del candidato non dovrà essere in deficit, considerando i debiti, a inizio e fine anno, e a tal fine dovranno essere presentati i bilanci degli ultimi tre anni.
- La capacità tecnica dovrà essere dimostrata come di seguito indicato:
• Il candidato o proponente dovrà certificare di disporre di risorse umane con un’esperienza di per lo meno 2 anni in servizi di gestione viaggi, trasporto aereo e terrestre, servizi alberghieri e organizzazione di eventi internazionali;
• Il candidato o proponente dovrà certificare di poter mettere a disposizione una persona dedicata alla gestione dei servizi oggetto della presente gara.
• Ugualmente il candidato dovrà certificare, mediante una presentazione della sua impresa, di possedere la capacità professionale per la gestione del contratto.
20. Criteri di aggiudicazione
Come criterio principale si prenderà in considerazione la relazione qualità prezzo: offerta economicamente più vantaggiosa e qualità dell’offerta tecnica.
RICHIESTA
21. Termine per la presentazione delle richieste
Il termine per il ricevimento delle richieste è fissato per le 12:00 a.m. del giorno 28 di agosto del 2017 (ora italiana).
Le richieste pervenute oltre tale termine non verranno prese in considerazione dall’Organo appaltante.
22. Modalità di presentazione delle richieste
Per poter partecipare alla presente gara, il proponente dovrà presentare la documentazione indicata al punto 19 in busta chiusa affinché sia ricevuta dall’Organo appaltante prima delle ore 12:00 del 28 di agosto del 2017 (orario di Roma-Italia).
I documenti possono essere presentati:
• O con invio certificato a mezzo corriere (servizio di invio DHL o similare) indirizzato a Istituto Italo Latino Americano IILA, Via Xxxxxxxx Xxxxxxxxx n. 24 – 00000 Xxxx (Xxxxxx);
• O con consegna a mano direttamente a Istituto Italo Latino Americano IILA, Via Xxxxxxxx Xxxxxxxxx n. 24 – 00000 Xxxx (Xxxxxx);
Non verrà presa in considerazione nessuna offerta presentata con altre modalità e/o ricevuta oltre il termine previsto.
Sulla busta, oltre all’indirizzo suindicato dovranno essere riportate le seguenti informazioni:
- gara alla quale si partecipa “LICITACIÓN CON PROCEDIMIENTO RESTRINGIDO - Ref. Xx XXxXXX/XXXX/0000/0000 – Programa El PAcCTO”
- nome dell’impresa (candidato), nome e cognome di xxx firma la proposta e i dati di una persona di contatto dell’impresa.
23. Modifica o ritiro delle candidature
I candidati potranno modificare o ritirare le proprie candidature, previa notifica scritta prima del termine indicato per la presentazione delle stesse. Superato detto termine le richieste non
potranno essere modificate
24. Lingua del contratto
Tutte le comunicazione scritte relative a questa procedura di gara e di contratto dovranno essere realizzate in Italiano o in Spagnolo.
25. Informazioni aggiuntive
La partecipazione alla procedura di gara non darà diritto al rimborso di costi eventualmente sostenuti relativamente alla partecipazione stessa.
L’IILA non sarà responsabile della perdita di comunicazioni che dipendano da dichiarazioni inesatte o incomplete rese dal candidato. Ugualmente, l’IILA non sarà responsabile di possibili inadempienze del servizio di corriere certificato e/o imputabili a terzi, a caso fortuito e/o a forza maggiore.
26. Consenso al trattamento dei dati
La partecipazione alla presente procedura di gara costituisce consenso automatico del candidato al trattamento dei dati personali.
ALLEGATO I. DICHIARAZIONE DI RESPONSBILITÁ
Sr./Sra.. ………., con documento d’identità n.…………., agendo in rappresentazione dell’impresa ………., con Partita IVA/Codice Fiscale………………….., con domicilio fiscale in ……………, in qualità di ……………., interessato/a nella procedura di aggiudicazione indetta dall’Istituto Italo Latino Americano IILA.
Con la presente DICHIARO sotto la mia responsabilità e ai fini previsti dalla legge che:
- l’impresa da me rappresentata non rientra in nessuno dei divieti per poter essere contrattualizzata indicati al punto 2.3.3. della Guida pratica delle procedure contrattuali per le azioni esterne dell’Unione Europea.
- l’impresa da me rappresentata è in regola con gli obblighi tributari e contributivi previsti dalle disposizioni vigenti.
....................., ...................di del 2017.
Firmato……………………………………………………
(Luogo, data y firma)