Delibera del Direttore Generale n. 522 del 23-09-2021

AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX

Delibera del Direttore Generale n. 522 del 23-09-2021

Proposta n. 992 del 2021

Oggetto: CONTRATTO DI AFFIDAMENTO DIRETTO SOTTO SOGLIA CON XXXXXXX XXXXXXXX LEADERSHIP INSTITUTE – SYSTEMA S.R.L. PER IL SERVIZIO DI PROGETTAZIONE ED EROGAZIONE DI UN CORSO DI FORMAZIONE SULL’APPROCCIO LEADERSHIP ADATTIVA® RIVOLTO AI DIPENDENTI DI A.O.U. XXXXX – CIG Z84332551E

Dirigente: XXXXXXX XXXXXX

Struttura Dirigente: RESP. SALUTE ORG. E FORMAZIONE DEL PERSONALE

Delibera del Direttore Generale n. 522 firmata digitalmente il 23-09-2021

AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX

(Art. 33 L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40)

Xxxxx Xxxxxxxxxx, 00 - 00000 XXXXXXX

C.F. P.Iva 02175680483

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

Oggetto	Formazione
Contenuto	CONTRATTO DI AFFIDAMENTO DIRETTO SOTTO SOGLIA CON XXXXXXX XXXXXXXX LEADERSHIP INSTITUTE – SYSTEMA S.R.L. PER IL SERVIZIO DI PROGETTAZIONE ED EROGAZIONE DI UN CORSO DI FORMAZIONE SULL’APPROCCIO LEADERSHIP ADATTIVA® RIVOLTO AI DIPENDENTI DI A.O.U. XXXXX – CIG Z84332551E

Area Tecnico Xxx.xx	AREA TECNICO AMMINISTRATIVA
Coord. Area Tecnico Xxx.xx	XXXX XXXXX
Struttura	RESP. SALUTE ORG. E FORMAZIONE DEL PERSONALE
Direttore della Struttura	XXXXXXX GIULIA
Responsabile del procedimento	XXXXXXXXX XXXXXXX - RMNTZN77A46D612H
Immediatamente Esecutiva	NO

Conti Economici
Spesa prevista	Conto Economico	Codice Conto	Anno Bilancio
€ 6.000	Altri costi per formazione	4202413020	2021

Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo
Allegato	N° di pag.	Oggetto
1	5	Contratto

IL DIRETTORE GENERALE

Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx (D.P.G.R.T. n. 99 del 30 luglio 2020)

Visto il D. Lgs.vo 30/12/1992 n. 502 e sue successive modifiche ed integrazioni e la L. R. Toscana n. 40 del 24/02/2005 e s.m.i. di disciplina del Servizio Sanitario Regionale;

Dato atto:

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 54 del 01.02.2021 è stato approvato il nuovo Atto Aziendale dell’A.O.U. Xxxxx, ai sensi dell’art. 6 del Protocollo d’intesa del 22.04.2002 fra Regione Toscana e Università degli Studi di Firenze, Siena e Pisa, con decorrenza dal 1.2.2021;

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 55 del 1.02.2021 sono stati assunti i primi provvedimenti attuativi in relazione alla conferma/riassetto delle strutture complesse e semplici dotate di autonomia ed al conferimento dei relativi incarichi di direzione;

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 56 del 1.02.2021 sono state assunte determinazioni attuative del nuovo Atto aziendale in relazione alla conferma/riassetto delle strutture Dipartimentali e/o a valenza dipartimentale, delle Aree Funzionali Omogenee, dell’Area Servizi dell’Ospedale, dell’Area dei Diritti del Bambino, dell’Area Tecnico Amministrativa ed al conferimento di relativi incarichi di direzione;

- che con successiva deliberazione del Direttore Generale n.92 del 15.02.2021 si è provveduto ad assumere ulteriori disposizioni attuative relative all’organizzazione dell’AOU Xxxxx in ordine alle Strutture semplici Intrasoc, Unità Professionali, Uffici e Incarichi professionali;

Su proposta del Responsabile della S.O.C. “Salute organizzativa e formazione del personale”, Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxxx, la quale, con riferimento alla presente procedura, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità dell’atto;

Premesso che:

- l’A.O.U. Xxxxx, è una struttura sanitaria di eccellenza in continua espansione e rappresenta un centro di riferimento nazionale per la cura, la ricerca e la didattica in ambito pediatrico in grado di assicurare prestazioni di alto livello qualitativo;

- l’A.O.U. Xxxxx considera la formazione e l’aggiornamento professionale del personale un elemento di importanza strategica per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali di innalzamento dei livelli di cura per consentire risultati clinici efficaci e un’esperienza positiva sia per i piccoli pazienti e le loro famiglie, sia per i professionisti stessi;

- con Delibera di Giunta Regionale n. 861 del 09.08.2021 è stata presentata “Istanza di riconoscimento dell’Azienda Ospedaliero-Universitaria Xxxxx quale nuovo istituto di ricovero e cura a carattere scientifico ex d.lgs. 288/2003” che renderà A.O.U. Xxxxx un centro di rilievo nazionale per l’assistenza e la cura;

- che il prossimo riconoscimento dell’A.O.U. Xxxxx come IRCCS sta determinando nuove necessità di formazione per favorire il costante miglioramento delle competenze del personale sanitario e tecnico-amministrativo e per supportare e sostenere il cambiamento;

- la recente pandemia Covid 19 ha fatto emergere nelle organizzazioni pubbliche e private la necessità di far acquisire al personale apicale e non solo, competenze di leadership in grado di adattare la comunicazione interna ed esterna in funzione del mutato contesto normativo e

prendere decisioni rapide per favorire un approccio strutturato ed efficiente alla risoluzione dei problemi emergenti.

Considerato che:

- l’A.O.U. Xxxxx ha definito nel proprio Statuto aziendale (art. 57) il Xxxxx Health Campus, struttura interna che avrà tra i suoi obiettivi quello di definire la formazione continua dei professionisti in una logica sempre più improntata all’innovazione didattica;

- con Delibera aziendale n. 320 del 30.05.2021 avente ad oggetto “Schema lettera d’intenti per accordo di partenariato con “Xxxxxxx Xxxxxxxx Leadership Institute – OLI” per la realizzazione dell’“OLI-Meyer Center for Leadership in Public Health” è stata definita una linea formativa congiunta per lo sviluppo del metodo “leadership adattiva” nei servizi sanitari, metodo permeato da etica, umanizzazione delle cure e trasformazione della modalità di lavoro nel settore;

- il già menzionato metodo formativo incoraggia l’innovazione e si basa sulla sperimentazione, sulla scoperta di nuove conoscenze e sull’implementazione di nuovi modelli, favorendo i processi di adeguamento per sostenere i cambiamenti;

- con Delibera aziendale n.117 del 26.02.2021 si è approvato il Piano Annuale di Formazione per l’anno corrente e le relative previsioni di spesa;

- nel quadro delle indicazioni aziendali e regionali in tema di contenuti e finanziamenti, la pianificazione definita nella delibera sopracitata deve considerarsi aperta, nel senso che, in corso d'anno, previe opportune verifiche da parte dell’Ufficio Formazione, possono essere apportate modifiche per l’inserimento di nuove proposte o per variazioni di quelle approvate.

Ritenuto:

- di integrare, per le considerazioni sopra citate, il Piano Annuale di Formazione con un percorso formativo sul tema della leadership al fine di sviluppare nei partecipanti una capacità decisionale che si adatti al contesto attuale di grandi trasformazioni interne ed esterne richiamate nelle premesse, con ricadute strategiche a livello organizzativo e di performance;

- di individuare nella società Xxxxxxx Xxxxxxxx Leadership Institute – Systema S.r.l. il soggetto idoneo a garantire il servizio di progettazione ed erogazione di un corso sul tema della leadership adattiva di cui si descrivono le relative attività nel contratto allegato al presente atto, mediante affidamento diretto per un importo sotto soglia.

Verificato che:

- “Leadership Adattiva®” è un marchio registrato in data 13/08/2020 di proprietà di Xxxxxxx Xxxxxx, fondatore della Xxxxxxx Xxxxxxxx Leadership Institute – Systema S.r.l.;

- la società in questione progetta ed eroga attività formative e consulenziali ad alto valore aggiunto utilizzando l’approccio della Leadership Adattiva®, sviluppata presso l’Università di Harvard;

- la proposta ricevuta per le attività richieste, riportate nel contratto allegato al presente atto, è risultata congrua;

- il costo complessivo del presente contratto è di 6.000,00 € oneri fiscali inclusi;

Dato atto che gli interventi, oggetto del presente contratto e esplicitati in modo dettagliato all’interno dell’allegato, sono garantiti tramite affidamenti ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 36 comma 2 lettera a)

del D. Lgs. n. 50/2016 e successive modifiche ed integrazioni, ricorrendo agli operatori economici titolari di contratti per servizi analoghi ovvero, laddove mancanti, tramite le procedure di individuazione del contraente previste dalla normativa vigente e nel rispetto del Regolamento aziendale per gli approvvigionamenti sotto soglia adottato con delibera D.G. n. 619 del 08.11.2019;

Ritenuto di individuare nel ruolo di Direttore dell’esecuzione del contratto (DEC) la dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxxx, e ai fini della tracciabilità finanziaria il Codice Identificativo Gara è Z84332551E;

Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/1990 nella persona di Xxxxxxx Xxxxxxxxx sottoscrivendo l’atto attesta che lo stesso, a seguito dell’istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo;

Acquisito il parere del Coordinatore dell’Area Tecnico Amministrativa, Dr.ssa Xxxxx Xxxx, espresso mediante sottoscrizione del presente atto;

Vista la sottoscrizione del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo, per quanto di competenza, ai sensi dell’art. 3 del Decreto Legislativo n. 229/99;

DELIBERA

Per quanto esposto in narrativa che espressamente si richiama,

1. Di stipulare con Xxxxxxx Xxxxxxxx Leadership Institute – Systema S.r.l. un contratto di affidamento diretto sotto soglia per il servizio di progettazione ed erogazione del corso di formazione su “Leadership Adattiva®” da rivolgersi ai dipendenti di AOU Meyer;

2. Di dare atto che l’importo complessivo è di € 6.000 oneri fiscali inclusi, farà carico al bilancio 2021:

Fattore produttivo	Descrizione	Codifica Budget	Descrizione	Codice conto	Budget 2021
Costo progettazione ed erogazione corso “Leadership Adattiva”
N02091901	Altri costi formazione obbligatoria Aziendale	CNRI 4202413020/ARS	Altri costi per la formazione	7725	€ 6.000,00

3. Di dare atto che è stata individuata la dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxxx come Direttore dell’Esecuzione del Contratto (DEC);

4. Di dare atto che il Codice Identificativo Gara (Smart CIG) è il seguente Z84332551E;

5. Di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 42, comma 2, della L.R. T. n. 40/2005 contemporaneamente all’inoltro all’albo di pubblicità degli atti di questa AOU Meyer.

IL DIRETTORE GENERALE
(Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx)
IL DIRETTORE SANITARIO	IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
(Dr.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxx)	(Dr. Xxxx Xxxxx)

CONTRATTO TRA L’AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX E XXXXXXX XXXXXXXX LEADERSHIP INSTITUTE – SYSTEMA SRL PER LA PROGETTAZIONE ED EROGAZIONE DI UN CORSO DI FORMAZIONE SU “LEADERSHIP ADATTIVA®”

TRA

l’Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx c.f./P.I 02175680483 con sede in Xxxxx Xxxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxxxxx in seguito indicata “Committente”, rappresentata da Xxxxxxx Xxxxxxxx Direttore Generale AOU Meyer,

E

Xxxxxxx Xxxxxxxx Leadership Institute - OLI– Systema S.r.l., c.f. /P.I. 12340160014, in seguito indicato “Fornitore”, rappresentato da Xxxxxxx Xxxxxx, in qualità di Presidente autorizzato a firmare il presente atto,

PREMESSO CHE

- l’A.O.U. Xxxxx, è una struttura sanitaria di eccellenza in continua espansione e rappresenta un centro di riferimento nazionale per la cura, la ricerca e la didattica in ambito pediatrico in grado di assicurare prestazioni di alto livello qualitativo;

- l’A.O.U. Xxxxx considera la formazione e l’aggiornamento professionale del personale un elemento di importanza strategica per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali di innalzamento dei livelli di cura per consentire risultati clinici efficaci e un’esperienza positiva sia per i piccoli pazienti e le loro famiglie, sia per i professionisti stessi;

- la recente pandemia Covid 19 ha fatto emergere nelle organizzazioni pubbliche e private la necessità di far acquisire al personale apicale e non solo, competenze di leadership in grado di adattare la comunicazione interna ed esterna in funzione del mutato contesto normativo e prendere decisioni rapide per favorire un approccio strutturato ed efficiente alla risoluzione dei problemi emergenti.

Considerato che:

- l’A.O.U. Xxxxx ha definito nel proprio Statuto aziendale (art. 57) il Xxxxx Health Campus, struttura interna che avrà l’obiettivo di definire la formazione continua dei professionisti in una logica sempre più improntata all’innovazione didattica;

- con Delibera aziendale n. 320 del 30.05.2021 avente ad oggetto “Schema lettera d’intenti per accordo di partenariato con “Xxxxxxx Xxxxxxxx Leadership Institute – OLI” per la realizzazione dell’“OLI- Meyer Center for Leadership in Public Health” è stata definita una linea formativa congiunta per lo sviluppo del metodo “leadership adattiva” nei servizi sanitari, metodo permeato da etica, istanze di umanizzazione della cura e trasformazione del lavoro nel settore;

- con Delibera aziendale n.117 del 26.02.2021 si è approvato il Piano Annuale di Formazione per l’anno corrente e le relative previsioni di spesa;

- nel quadro delle indicazioni aziendali e regionali in tema di contenuti e finanziamenti, la pianificazione definita nella delibera sopracitata deve considerarsi aperta, nel senso che, in corso d'anno, previe opportune verifiche da parte dell’Ufficio Formazione, possono essere apportate modifiche per l’inserimento di nuove proposte o per variazioni di quelle approvate.

- si rende necessario integrare da parte di A.O.U. Xxxxx il Piano Annuale di Formazione, per le considerazioni sopra citate, con un percorso formativo in grado di sviluppare le competenze di leadership che consentano ai destinatari di acquisire una capacità decisionale che si adatti al contesto attuale di grandi trasformazioni interne ed esterne richiamate nelle premesse;

- l’A.O.U. Xxxxx ha ritenuto di individuare nella società di Xxxxxxx Xxxxxxxx Leadership Institute – Systema S.r.l. il soggetto idoneo a garantire il servizio di progettazione ed erogazione di un corso sul tema della leadership adattiva di cui si descrivono le relative attività nel contratto allegato al presente atto, mediante affidamento diretto per un importo sotto soglia.

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

Art. 1 - Oggetto del contratto

Il Fornitore si impegna ad effettuare il servizio di progettazione ed erogazione di un corso di formazione sul tema della “LEADERSHIP ADATTIVA®”. Sono oggetto del servizio l’attività di progettazione e conduzione dell’attività didattica, con metodologia di formazione residenziale, che garantisca un’alta interazione tra i partecipanti e i docenti.

Il servizio in questione sarà rivolto ad un numero di dipendenti di A.O.U. Xxxxx non inferiore a 20 e avrà una durata pari a 20 ore. Le ore previste saranno ripartite in 4 giornate per un totale di 5 ore ciascuna. La sede di effettuazione del corso è individuata presso Villa La Quiete, Via di Boldrone 2 – Firenze.

Art. 2 - Attività del Fornitore

Per lo svolgimento delle attività oggetto del presente contratto si specifica che il Fornitore dovrà effettuare:

- servizio di progettazione del corso di formazione, al fine di calare il percorso formativo nella realtà dell’Azienda A.O.U. Xxxxx e più in generale nel contesto del Sistema Sanitario Toscano;

- conduzione dell’attività di docenza per tutta la durata del corso (20 ore) e consegna di materiale didattico (kit partecipante comprensivo della consegna per ciascun discente del volume “La pratica della Leadership Adattiva” – Xxxxxx Xxxxxx, 2018).

Nello svolgimento delle attività di cui sopra sono ricomprese le spese di viaggio, vitto e alloggio dei docenti per tutta la durata del percorso formativo, le spese relative alla produzione e consegna dei materiali previsti del kit partecipante.

Il Committente si impegna ad effettuare alcune interviste strutturate predisposte dal Fornitore al fine di consentire una progettazione efficace del percorso formativo contestualizzata nella realtà dell’Azienda

A.O.U. Xxxxx.

Art. 3 - Attività del Committente

Al fine di consentire lo svolgimento del servizio oggetto del presente contratto, il Committente, per il proprio ambito di competenza, è tenuto a svolgere le seguenti attività:

- accreditamento ECM, ivi compresa l’attività di comunicazione rivolta ai destinatari del corso;

- gestione della sede individuata (Villa La Quiete);

Le spese relative alle attività di cui sopra, comprese eventuali spese di catering, sono a carico del Committente.

Il Fornitore si impegna a collaborare con A.O.U. Xxxxx nell’invio entro i tempi indicati dall’Ufficio Formazione, di tutta la documentazione necessaria volta all’accreditamento del percorso formativo.

Art. 4 - Referente del contratto

Sono individuati come referenti del contratto, la dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxxx, responsabile dell’Ufficio Formazione di A.O.U. Xxxxx e il dr. Xxxxxxx Xxxxxx, presidente di Xxxxxxx Xxxxxxxx Leadership Institute OLI – Systema S.r.l.

Art. 5 - Durata

Le parti convengono che il presente atto produce i suoi effetti dalla data di apposizione dell’ultima firma. Tutte le attività previste all’interno del presente allegato devono essere effettuate entro il 31 dicembre 2021.

Art. 6 - Corrispettivi, modalità di pagamento, e tracciabilità

Per le attività oggetto del presente contratto, meglio dettagliate all’art. 3, il Committente corrisponderà all'Xxxxxxx Xxxxxxxx Leadership Institute OLI – Systema S.r.l. la somma di euro 6.000,00.

Il servizio è da considerarsi XXX esente ai sensi dell’art. 10 DPR 633/72 e successive modificazioni.

Il pagamento verrà effettuato in un’unica soluzione al termine di tutte le attività previste nell’allegato tecnico, previa verifica di regolare esecuzione del contratto stesso.

Il pagamento verrà effettuato dal Committente entro 60 giorni dal ricevimento di fattura elettronica -Il codice univoco al quale andranno indirizzate le fatture elettroniche è UFGSYH mentre il codice aziendale è AOUM_Fi-

Ai fini della tracciabilità finanziaria si indica altresì che il codice identificativo Gara (Smart CIG) è il seguente Z84332551E.

Art. 7 - Trattamento dei dati

I dati forniti dalle Parti saranno trattati per le finalità del presente contratto, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all’art.5, paragrafo 1 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Il conferimento di tali dati tra le Parti è obbligatorio al fine di adempiere a tutti gli obblighi di contratto comunque connessi all’esecuzione del rapporto instaurato con il presente atto.

I medesimi dati potranno essere comunicati unicamente all’interno della struttura del Committente e del Fornitore per la gestione del rapporto instaurato dal presente atto.

I dati forniti dalle Parti saranno raccolti e trattati, con modalità manuale, cartacea e informatizzata, mediante il loro inserimento in archivi cartacei e/o informatici.

Art. 8 - Codice di comportamento

Le Parti dichiarano di conoscere e di impegnarsi a rispettare il Codice di comportamento dei dipendenti pubblici.

Gli obblighi di condotta previsti dal Codice di comportamento dei dipendenti pubblici, emanato con

D.P.R. 16 aprile 2013 n. 62 e applicabile a tutte le Pubbliche Amministrazioni, si estendono al Committente in relazione alle attività previste dal presente contratto.

Fatti salvi gli eventuali altri effetti, l’inosservanza delle norme e/o la violazione degli obblighi derivanti dal Codice di comportamento dei dipendenti pubblici comporta la risoluzione del contratto ai sensi dell’art. 1456 del Codice civile.

Art. 9 - Normativa anticorruzione

Le parti si impegnano a rispettare, nell’esecuzione delle proprie obbligazioni, le specifiche norme di riferimento in materia di anticorruzione e a non porre in essere alcun comportamento idoneo a configurare le ipotesi di reato di cui alla normativa vigente.

Il mancato rispetto degli obblighi di cui alla normativa vigente (a prescindere dalla effettiva consumazione del reato o dalla punibilità dello stesso), sarà considerato un inadempimento rilevante e darà diritto a ciascuna delle parti di risolvere anticipatamente il presente accordo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1456 cc., senza alcun preavviso e senza ulteriori obblighi o responsabilità, mediante lettera raccomandata

contenente la sintetica indicazione delle circostanze di fatto o dei procedimenti giudiziari – dimostrati anche in base a notizie riportate dalla stampa o da altri mezzi di comunicazione – comprovanti l’inadempimento in questione, fatto salvo in ogni caso il risarcimento del danno.

Art. 10 - Spese contrattuali

Il presente atto verrà registrato solo in caso d’uso ai sensi dell’art. 5, II comma, del D.P.R.26/04/1986 n. 131 e successive modifiche, a cura e spese della parte richiedente. Le spese di bollo sono a carico del Committente, il quale provvederà ad assolvere il pagamento dell'imposta, pari a Euro 32,00, in modo virtuale, giusta autorizzazione dell'Agenzia delle Entrate Ufficio Territoriale di Firenze Prot. n. 67617 del 03.07.2020.

Art. 11 - Disposizioni finali

Per tutto quanto non espressamente stabilito, restano ferme le disposizioni previste dal Codice civile. Tutte le eventuali dispute connesse all’esecuzione del presente contratto dovranno essere risolte in via amichevole fra le parti. In caso ciò non risultasse possibile, si dichiara sin d’ora che deve considerarsi foro esclusivamente competente il Tribunale di Firenze.

Il presente contratto viene stipulato in forma elettronica, mediante sottoscrizione con firma digitale da entrambe le Parti.

p. il Committente ………………, lì ……………………...

(Il Direttore Generale, Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx)

…………………………….

x. Xxxxxxx Xxxxxxxx Leadership Institute – Systema S.r.l. (Il Presidente – Xxxxxxx Xxxxxx)

…………………………….