LINCOLN ELECTRIC ITALIA S.R.L.
XXXXXXX ELECTRIC ITALIA S.R.L.
Condizioni Generali di Vendita
1. Definizioni
Ai fini delle presenti Condizioni Generali di Xxxxxxx s’intendono/e per:
- “Clienti Definiti”: clienti con uno stock regolare per la rivendita come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, distributori e rivenditori.
- “Beni”: i beni (comprese le eventuali quote o parti di essi) oggetto del contratto di vendita;
- “Compratore”: la persona fisica, o giuridica, il cui ordine d’acquisto è stato accettato dal Venditore, o che ha accettato un’offerta del Venditore per la vendita di Beni;
- “Condizioni”: le presenti Condizioni Generali di vendita;
- “Consumatore”: la persona fisica che agisce per scopi estranei all’attività imprenditoriale o professionale eventualmente svolta;
- “Contratto”: il contratto di vendita di Beni;
- “Data di Consegna”: la data, prevista dal Venditore, per la consegna dei Beni;
- “Forza Maggiore”: qualsiasi evento o circostanza di natura eccezionale al di fuori del controllo del Venditore e che non avrebbe potuto essere ragionevolmente previsto da questi compreso, a titolo puramente esemplificativo e non esclusivo né esaustivo, guerra (dichiarata o meno), ostilità, invasione, atti di nemici stranieri, mobilitazione militare generale, guerra civile rivolta, ribellione e insurrezione, atti di terrorismo, sabotaggio, pandemia e epidemia, disastro naturale o eventi atmosferici estremi, interruzioni generali del lavoro, come boicottaggio, sciopero, occupazione di fabbriche e uffici;
- “MTO” indica prodotti Made to Order i.e. prodotti che sono messi in produzione sulla base dell’ordine confermato;
- “MTS” indica prodotti Made to Stock i.e. una produzione di prodotti standard che corrisponde alle produzioni finalizzate al magazzino sulla base delle previsioni di vendita;
“Per Iscritto”: ogni scrittura, anche se formata/trasmessa via e-mail o telefax;
- “Prezzo”: il prezzo di vendita dei Beni, esclusi: imballaggio, trasporto, spedizione, assicurazione,
IVA ed ogni altro onere accessorio di qualsiasi tipo;
- “Venditore”: Xxxxxxx Electric Italia S.r.l., Partita IVA e Codice Fiscale 02356780102, R.E.A. VR - 432315.
2. Principi Generali
2.1 Le presenti Condizioni si applicano a tutti i contratti di vendita di Beni in luogo e in vece dei termini e delle condizioni, comprese quelle generali, che il Compratore pretendesse di applicare ai propri ordini d’acquisto, conferme d’ordine ed altri documenti analoghi. I termini e le condizioni contenute negli ordini (o altri analoghi documenti) del Compratore non sono vincolanti per il Venditore.
2.2 Gli ordini costituiscono proposta, da parte del Compratore, di acquistare i Beni dal Venditore a norma delle presenti Condizioni. L’accettazione della consegna dei Beni vale quale accettazione, da parte del Compratore, delle presenti Condizioni.
2.3 I dipendenti e gli agenti del Venditore non sono autorizzati ad impegnare la volontà del Venditore; eventuali loro dichiarazioni non hanno valore se non confermate per iscritto dal Venditore; il Compratore prende atto di ciò, dichiara di non fare affidamento su dette dichiarazioni, e rinuncia a qualsiasi pretesa fondata su dichiarazioni che non siano state confermate per iscritto dal Venditore.
2.4 Qualsiasi errore (tipografico, di trascrizione, o di altro tipo) od omissione contenuto in qualsiasi documento (catalogo, quotazione, listino prezzi, conferma d’ordine, fattura o altro documento, compresa ogni comunicazione/informazione del Venditore al Compratore) è soggetto a correzione, unilaterale e senza alcuna responsabilità, da parte del Venditore.
2.5 Qualunque consiglio o raccomandazione dei dipendenti o degli agenti del Venditore, relativo alla custodia, alla conservazione, all’utilizzazione dei Beni, che non sia confermato per iscritto dal Venditore, è seguito dal Compratore a proprio rischio e pericolo; il Venditore, pertanto, non sarà responsabile di alcun consiglio o raccomandazione che non sia stato confermato per iscritto. Inoltre, nessun eventuale uso (compresa la custodia e la conservazione) improprio dei Beni potrà essere
giustificato da alcun consiglio o raccomandazione.
2.6 I disegni, le fotografie, le illustrazioni, le indicazioni relative alle dimensioni, al peso ed in generale alle caratteristiche dei Beni, nonché le informazioni ed indicazioni tecniche ad essi relative, sono riportate dal Venditore nei cataloghi, nei listini, nei campionari, etc., nella convinzione che siano il più possibile precisi. Tuttavia, sono puramente indicativi, e non vincolanti per il Venditore; quindi non hanno valore contrattuale.
3. Beni
3.1. La quantità, la qualità, la descrizione e le eventuali specifiche dei Beni saranno quelle indicate nella quotazione del Venditore (se accettata dal Compratore) o nell’ordine del Compratore (se accettato dal Venditore).
3.2. Se i Beni devono essere prodotti, modificati, adattati etc., sulla base di specifiche del Compratore questi terrà indenne il Venditore da ogni perdita, danno, costi e spese subiti/sostenuti dal Venditore o che questi avesse accettato di sostenere, o al cui pagamento questi fosse condannato, in relazione, dipendenza o connessione con qualsiasi pretesa per violazione di brevetti, copyright, design, marchi o altri di proprietà industriale o intellettuale di terzi, che derivi dall’applicazione delle specifiche del Compratore.
3.3. Il Venditore si riserva il diritto di apportare ai Beni qualsiasi modifica per renderli conformi alla normativa vigente in tema di sicurezza, così come ad ogni altra normativa vigente ad essi applicabile, nonché, nel caso in cui i Beni debbano essere prodotti, modificati, adattati etc., sulla base di specifiche del Compratore, qualsiasi modifica che non incida sulla loro qualità o sulle loro prestazioni.
3.4. Nessun ordine, accettato dal Venditore, potrà essere revocato dal Compratore senza il consenso del Venditore espresso per iscritto, e, comunque, senza l’impegno del Compratore a tenere indenne il Venditore da ogni perdita subita (compresa quella a titolo di mancato guadagno) e da ogni spesa sostenuta (comprese quelle di lavorazione ed acquisto dei materiali) ed, in generale, da ogni danno subito, onere o spesa sostenuti a seguito della revoca dell’ordine.
3.5. Gli ordini saranno accettati dal Venditore in base alle proprie disponibilità di magazzino.
4. Prezzo e Pagamento
4.1. Il prezzo dei Beni sarà quello indicato nella quotazione del Venditore o, in mancanza (nonché qualora il prezzo indicato non fosse più valido), quello indicato nei listini del Venditore, in vigore alla data di spedizione. Il prezzo, indicato nella quotazione, sarà fisso se sarà stata accettata entro il termine indicato nella quotazione stessa (o, in mancanza d’indicazione, entro 15 giorni); trascorso detto termine, potrà essere modificato da parte del Venditore senza alcun preavviso.
4.2. Fatta eccezione per eventuali quotazioni espressamente irrevocabili, il Venditore potrà (dandone comunicazione al Compratore) aumentare il prezzo della merce, in qualsiasi momento prima della consegna, per adeguarlo all’aumento dei costi dovuto a fattori, verificatisi dopo l’accettazione dell’ordine, al di fuori del ragionevole controllo del Venditore stesso (incluse, a titolo esemplificativo, fluttuazioni valutarie, imposte, tasse e diritti, aumento del costo della manodopera, dei materiali, dei costi di produzione, etc.).
4.3. I prezzi sono “Ex Works“, ossia franco fabbrica/magazzino del Venditore. Il Venditore, quindi, si obbliga unicamente a mettere i Beni a disposizione del Compratore, presso la propria fabbrica/magazzino mentre sono a carico del Compratore, oltre al prezzo, le spese di carico, trasporto, assicurazione e scarico.
4.4. Il costo dei pallet e degli imballaggi a rendere sarà addebitato al Compratore in aggiunta al prezzo dei Beni, quindi accreditato allo stesso a condizione che li abbia restituiti integri, al Venditore, prima della scadenza, del termine di pagamento.
4.5. Il Compratore dovrà provvedere al pagamento entro la fine del mese successivo a quello di emissione della fattura, salvo diverse pattuizioni. Il prezzo è al netto dell’IVA, che sarà dovuta secondo l'aliquota vigente alla data di emissione della fattura.
4.6. Il Compratore non potrà, per alcun motivo o ragione, ritardare il pagamento di alcuna fattura emessa a suo carico dal Venditore, o di alcun’altra somma a questi dovuta, e non potrà far valere
alcuna azione od eccezione, sia in sede giudiziale sia stragiudiziale, se non dopo aver eseguito il pagamento di tutto quanto in allora scaduto.
4.7. In caso di mancato pagamento alla scadenza il Venditore, salvo ogni altro proprio diritto, azione ed eccezione, potrà:
- risolvere il contratto, o comunque sospendere ogni ulteriore consegna al Compratore;
- imputare qualsiasi pagamento, ricevuto dal Compratore, alla fattura insoluta (o a qualsiasi altra fattura insoluta, emessa a carico del Compratore) secondo come ritenga più opportuno (e nonostante qualsiasi imputazione da parte del Compratore);
- esigere gli interessi di cui agli artt. 3, 4 e 5 del Decreto Legislativo 9 ottobre 2002, n° 231 di “Attuazione della direttiva 2000/35/CE relativa alla lotta contro i ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali”, così come successivamente modificato e integrato.
5. Consegna
5.1. La consegna avverrà mediante ritiro dei Beni, da parte del Compratore, presso la fabbrica/magazzino del Venditore, successivamente alla comunicazione, da parte di questi, che sono pronti per il ritiro (ai fini della clausola di cui al precedente punto 4 -prezzo e pagamento- la consegna si considera effettuata sin dal la data di tale comunicazione).
5.2. Nel caso in cui sia convenuta la consegna in un altro luogo, la spedizione ed il trasporto saranno sempre eseguiti per conto del Compratore, a suo rischio e pericolo, anche nel caso in cui, in deroga a quanto previsto nelle presenti Condizioni, la cura ed il costo della spedizione e/o del trasporto fossero stati pattuiti a carico del Venditore, ovvero la consegna dei Beni fosse stata pattuita solo a destinazione (vendita “franco magazzino del Compratore x xxxxxx destino).
5.3. Il Venditore potrà consegnare i Beni a rate. Ogni consegna parziale dovrà essere fatturata e pagata in conformità alle presenti Condizioni. In caso di mancato pagamento di ogni singola consegna parziale il Venditore, salvo ogni altro proprio diritto, azione ed eccezione, potrà:
- sospendere, senza preavviso, ulteriori consegne dei Beni, in attesa del pagamento; e/o
- considerare il contratto risolto per inadempimento del Compratore.
5.4. I termini di consegna sono indicativi, non tassativi, né tanto meno essenziali ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1457 Cod. Civ.- Il Venditore, per tanto, non sarà responsabile di alcuna perdita o danno, diretto e/o indiretto, eventualmente subito dal Compratore, nel caso la consegna fosse rinviata o impedita, in tutto o in parte. Il Compratore sarà obbligato ad accettare la consegna dei Beni, quindi a provvedere al pagamento integrale degli stessi.
5.5. Nel caso in cui il Compratore non ritirasse i Beni, o non desse istruzioni per il ritiro, entro la data prevista per la consegna, il Venditore, salvo ogni altro proprio diritto, azione ed eccezione, potrà:
- immagazzinare i Beni, a rischio del Compratore, fino all’ effettivo ritiro degli stessi, e addebitarne i costi al Compratore; o
- vendere i Beni al miglior prezzo, prontamente ottenibile, quindi accreditarne al Compratore l’eccedenza (al netto delle spese di conservazione e vendita) ovvero addebitarne al Compratore la differenza.
5.6. Il Compratore avrà l’onere di controllare i Beni immediatamente alla consegna, quindi di denunziare per iscritto al Venditore ogni vizio, difetto o malfunzionamento, a pena di decadenza, entro 8 (otto) giorni dalla consegna, ovvero, se occulto, dalla scoperta. In caso contrario, il Venditore sarà liberato da ogni responsabilità. I termini di prescrizione sono quelli stabiliti dagli artt. 1495 e 1512 Cod. Civ (tale ultimo termine ove applicabile ai sensi delle presenti Condizioni).
6. Proprietà e rischi
6.1. Il Compratore si assume i rischi sin dalla messa a sua disposizione dei Beni per il ritiro, comunicatagli dal Venditore.
6.2. Nel caso in cui sia convenuta la vendita con riserva di proprietà, la proprietà dei Beni non passerà dal Venditore al Compratore fino all’integrale pagamento:
- sia del prezzo di vendita dei Beni oggetto di riserva di proprietà;
- sia di alcun’altra somma dovuta dal Compratore al Venditore.
In tal caso, inoltre, varrà quanto previsto ai successivi punti 6.3, 6.4 e 6.5.
6.3. Fino al passaggio di proprietà
- il Compratore dovrà:
— conservare i Beni (a proprie spese) separatamente da tutti gli altri beni in suo possesso e contrassegnarli in modo tale che siano chiaramente identificati come di proprietà del Venditore; e
— su richiesta del Venditore, restituirgli i Beni ancora a sua disposizione. In mancanza, il Venditore avrà facoltà di accedere ai locali del Compratore per riprenderne possesso; ed
- il Venditore:
— s’impegna a consentire al Compratore di disporre dei Beni nello svolgimento della propria attività e di farne acquistare la proprietà ai propri (del Compratore) clienti in buona fede, a condizione che tale autorizzazione possa essere revocata in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta e lo sia automaticamente, e senza preavviso, in caso di fallimento del Compratore, o soggezione ad altra procedura concorsuale (concordato preventivo -anche stragiudiziale-, amministrazione straordinaria, controllata, liquidazione coatta amministrativa, etc.), o messa in liquidazione anche volontaria; e
— potrà, nel caso i Beni siano stati uniti con, o incorporati in, altri, separarli da detti altri beni.
6.4. Sempre fino al passaggio di proprietà il Compratore non potrà costituire in pegno né i Beni, né quelli nei quali fossero stati incorporati, o ai quali fossero stati uniti. In caso contrario, impregiudicato ogni altro diritto, azione ed eccezione del Venditore, il Compratore decadrà automaticamente da ogni beneficio del termine, e tutte le somme, a qualsiasi titolo, da lui dovute al Venditore diventeranno immediatamente esigibili.
6.5. Fino al passaggio di proprietà il Compratore dovrà, a tutela del Venditore, assicurare e mantenere assicurati i Beni, per il loro prezzo integrale, contro tutti i rischi. A richiesta del Xxxxxxxxx dovrà fargli avere copia della polizza di assicurazione. In mancanza, impregiudicato ogni altro diritto, azione ed eccezione del Venditore, il Compratore decadrà automaticamente da ogni beneficio del termine, e tutte le somme, a qualsiasi titolo, da lui dovute al Venditore diventeranno immediatamente esigibili.
7. Accettazione dei Beni
7.1. Il Compratore avrà l’onere di denunziare per iscritto al Venditore l’eventuale difformità dei Beni
da quanto convenuto, a pena di decadenza, entro 8 (otto) giorni dalla consegna.
7.2. In caso contrario, i Xxxx s’intenderanno accettati ed il Xxxxxxxxx non avrà più facoltà di renderli.
7.3. Tuttavia, anche in caso di tempestivo e legittimo rifiuto, il Compratore sarà obbligato a pagarne integralmente il prezzo, se non avrà reso i Beni al Venditore, prima della data di scadenza del termine di pagamento.
8. Policy di non cancellazione
8.1 Alla luce dell'attuale scenario economico, inclusi gli elevati livelli di domanda e le difficoltà mondiali relative alla disponibilità e ai prezzi delle materie prime, nonché i tempi di consegna impegnativi e incerti e l'aumento dei costi di trasporto, il Venditore, allo stato attuale, accetta solo ordini fermi e non annullabili e/o cancellabili.
8.2 Per questo motivo, il Compratore accetta come condizione essenziale dell'ordine che lo stesso sia fermo e irrevocabile.
8.3 Questo si applica sia agli ordini di prodotti c.c. made to stock (MTS) che made to order (MTO), indipendentemente da qualsiasi altro termine e condizione generale o specifica applicabile.
8.4 Si prega di fare riferimento alla nostra policy dei prezzi per ulteriori informazioni.
9. Avviso Speciale a Clienti Definiti della regione EMEAR
9.1 Il Cliente Definito può avere diritti di restituzione limitati. Per questi clienti il Venditore si impegna a garantire il miglior servizio clienti possibile.
9.2 Siamo anche consapevoli che questi sono tempi difficili, specialmente per le catene di fornitura, sia a monte che a valle dei produttori. Al fine di proteggere e servire la nostra rete di distributori in questi tempi difficili, e per evitare l'aggravio di costi non essenziali e tempi di consegna che garantiscano la fornitura, stiamo modificando la nostra policy di cancellazione e reso riguardante i distributori.
9.3 A partire dal 6 luglio 2021, si applicano le seguenti condizioni:
- Gli ordini MTO sono fermi e non possono essere cancellati, annullati o revocati.
- Gli ordini MTS che non sono ordini aperti o a consegne ripartite, per una giusta causa e con l'approvazione preventiva del Venditore, possono essere annullati senza alcuna penale fino a 5 giorni di calendario dall'emissione della nostra conferma d'ordine (a meno che l'ordine non sia già stato spedito).
- Trascorsi 5 giorni di calendario, gli ordini MTS possono, per giusta causa e con la previa approvazione del Venditore, essere annullati (a meno che l'ordine non sia già stato spedito) soggetti a una penale del 18% sul prezzo di acquisto dei Beni resi/annullati, IVA e spedizione escluse.
- Dopo la spedizione (sia prima che dopo il periodo di 5 giorni di calendario), e fino a 30 giorni dopo la consegna, il prodotto dell'ordine MTS può, per giusta causa e con l'approvazione preventiva del Venditore, essere oggetto di reso a condizione che sussista una giusta causa e con applicazione di una penale per reso e gestione magazzino pari al 25% (con applicazione di un importo minimo, a titolo di penale, di 50 euro) sul prezzo di acquisto dei Beni resi/annullati, IVA e spedizione escluse. Il Compratore è responsabile di tutte le spese di spedizione relative al reso della merce al Venditore.
- Dopo 30 giorni, i resi non sono consentiti.
- Per i Distributori si veda la nostra policy sui distributori per maggiori dettagli. In ogni caso, la merce restituita ai sensi del presente articolo 9 deve essere nelle stesse condizioni di quando è stata consegnata: i prodotti che sono stati aperti, usati o danneggiati, o che non sono altrimenti in condizione di essere venduti come nuovi, saranno restituiti a spese del Cliente Definito.
- Per gli ordini MTS che si caratterizzano per un elevato volume o un valore in euro, o altre caratteristiche particolari, il Venditore si riserva il diritto di specificare nella conferma d'ordine che l'ordine non è annullabile in nessuna circostanza.
Per qualsiasi ordine MTS che includa consegne multiple (cioè un ordine aperto o a consegne ripartite), il Cliente Definito può, per giusta causa e con la previa approvazione del Venditore, annullare tutto o una parte dell'ordine senza applicazione di alcuna penale fino a 10 giorni dopo l’emissione di conferma d'ordine (a meno che una parte dell'ordine sia già stata spedita, nel qual caso la parte spedita
non può essere annullata). Trascorsi 10 giorni, il Cliente Definito può, previa approvazione del Venditore, annullare l'ordine, soggetto ad una penale pari al 18% sul prezzo di acquisto dei Beni resi/annullati, IVA e spedizione escluse. Dopo la spedizione (sia prima che dopo il periodo di 10 giorni di calendario), e fino a 30 giorni dopo la consegna, il Cliente Definito può, con la previa approvazione del Venditore, restituire quanto ordinato, con applicazione di una penale per reso e gestione magazzino pari al 25% sul prezzo di acquisto dei Beni resi/annullati, (con applicazione di un importo minimo, a titolo di penale, di 50 euro), IVA e spedizione escluse, come descritto sopra. Dopo 30 giorni dalla consegna, i resi non sono consentiti. Il Compratore è responsabile di tutte le spese di spedizione relative al reso della merce al Venditore.
Le restituzioni devono essere effettuate utilizzando la procedura definita dal Venditore per i resi, compresa la richiesta e la ricezione di un'autorizzazione preventiva.
Le regole di cui sopra non si applicano alle restituzioni effettuate ai fini della garanzia del prodotto: le regole del Venditore relative ai resi per motivi di garanzia del prodotto rimangono invariate.
9.4 Quanto segue riassume la policy modificata di cui sopra. Per ulteriori informazioni, fare riferimento anche alla nostra policy dei prezzi, come indicato di seguito
Made to Order
Cancellazioni, annullamenti e resi non sono consentiti.
Ordini Made to Stock – Su base singola
Data Cancellazione/reso da parte del Cliente Definito | Condizioni di reso/cancellazione – a carico del Cliente Definito |
5 giorni di calendario dopo l'emissione di una conferma d'ordine da parte del Venditore (se il prodotto non è stato spedito) | Nessuna penale (a meno che il prodotto non sia stato spedito, nel qual caso si applica una penale per reso e gestione magazzino pari al 25% sul prezzo di acquisto dei Beni resi/annullati (con applicazione di un importo minimo, a titolo di penale, di 50 euro), IVA esclusa + spedizione) |
Data Cancellazione/reso da parte del Cliente Definito | Condizioni di reso/cancellazione – a carico del Cliente Definito |
Oltre di 5 giorni (fino alla spedizione) dopo l'emissione di una conferma d'ordine da parte del Venditore | Penale pari al 18% sul prezzo di acquisto dei Beni resi/annullati -a meno che il prodotto non sia stato spedito, nel qual caso si applica una penale per reso e gestione magazzino pari al 25% sul prezzo di acquisto dei Beni resi/annullati (con applicazione di un importo minimo, a titolo di penale, di 50 euro), IVA esclusa + spedizione |
Dopo la spedizione e fino a 30 giorni dopo la consegna | Penale per reso e gestione magazzino pari al 25% sul prezzo di acquisto dei Beni resi/annullati (con applicazione di un importo minimo, a titolo di penale, di 50 euro), IVA esclusa + spedizione |
Oltre 30 giorni dopo la consegna | Xxxx non consentito |
Ordini Made to Stock – Ordini aperti/a consegne ripartite
Data Cancellazione/reso da parte del Cliente Definito | Condizioni di reso/cancellazione – a carico del Cliente Definito |
10 di calendario dopo l'emissione di una conferma d'ordine da parte del Venditore per l’intero ordine | Nessuna penale (a meno che il prodotto non sia stato spedito, nel qual caso si applica una penale per reso e gestione magazzino pari al 25% sul prezzo di acquisto dei Beni resi/annullati, (con applicazione di un importo minimo, a titolo di penale, di 50 euro), IVA |
Data Cancellazione/reso da parte del Cliente Definito | Condizioni di reso/cancellazione – a carico del Cliente Definito |
esclusa + spedizione | |
Oltre di 10 giorni (fino alla spedizione) dopo l'emissione di una conferma d'ordine da parte del Venditore | Penale pari al 18% sul prezzo di acquisto dei Beni resi/annullati -a meno che il prodotto non sia stato spedito, nel qual caso si applica una penale per reso e gestione magazzino pari al 25% sul prezzo di acquisto dei Beni resi/annullati (con applicazione di un importo minimo, a titolo di penale, di 50 euro), IVA esclusa + spedizione |
Dopo la spedizione e fino a 30 giorni dopo la consegna | Penale per reso e gestione magazzino pari al 25% sul prezzo di acquisto dei Beni resi/annullati (con applicazione di un importo minimo, a titolo di penale, di 50 euro) + IVA esclusa + spedizione |
Oltre 30 giorni dopo la consegna | Xxxx non consentito |
Policy sui Prezzi
I prezzi riportati su tutti gli ordini di acquisto e sulle conferme d'ordine si basano sui prezzi di listino del Venditore alla data della conferma d'ordine. I prezzi applicabili a ciascuna spedizione indicata nell'ordine di acquisto sono quelli di listino in vigore alla data di spedizione; i prezzi definitivi saranno forniti prima della spedizione, conformemente alla politica sopra esposta.
10. Garanzia e Responsabilità
10.1. Il Venditore garantisce che i Beni sono immuni da vizi e/o difetti che li rendano inidonei all’uso a cui sono destinati o ne diminuiscano in modo apprezzabile il valore.
10.2. Limitatamente ai soli macchinari (con esclusione, quindi, di tutti gli altri beni) il Venditore garantisce, altresì, il buon funzionamento degli stessi per il periodo di 2 (due) anni, decorrenti dalla consegna.
10.3. Le riparazioni in garanzia, nonché le sostituzioni in garanzia (sia integrali sia di singoli componenti), sono garantite per il periodo di 3 (tre) mesi o, se maggiore, per il residuo periodo della garanzia originaria indicata al precedente punto 10.1.
10.4. In presenza di vizi, difetti e/o malfunzionamenti il Compratore avrà diritto unicamente (a libera ed insindacabile discrezione del Venditore) alla riparazione o sostituzione gratuita dei Beni, o singoli componenti di essi, con espressa esclusione del diritto al risarcimento di ogni e qualsivoglia possibile danno ulteriore diretto e/o indiretto, di qualunque natura e genere (sia danno emergente sia lucro cessante), nessuno escluso, che il Compratore avesse eventualmente subito, o a subire, in relazione ai Beni del Venditore ed al loro uso/non uso (a titolo puramente esemplificativo, non esclusivo né esaustivo: danni da mancato utilizzo dei Beni, da interruzione dell'attività, da cattiva qualità dei lavori eseguiti con l'utilizzo dei Beni, responsabilità del Compratore verso terzi in dipendenza di quanto sopra, etc.), così come del diritto a qualsivoglia indennizzo.
10.5. La garanzia non copre i vizi, e/o difetti e/o malfunzionamenti, causati da:
- inosservanza delle regole di montaggio e manutenzione prescritte dal produttore;
- usura;
- inosservanza delle istruzioni per l’uso;
- uso improprio o comunque negligenza nell’uso;
- manutenzioni, riparazioni, sostituzioni, modifiche, etc. non idonee, o comunque effettuate dal Compratore o da soggetti non autorizzati dal Venditore;
- effetti chimici o elettrici straordinari o incompatibili con le istruzioni di montaggio, uso e manutenzione prescritte dal produttore;
- ogni altra causa non imputabile al Venditore.
10.6. Relativamente ai materiali di consumo per saldatura (flussi, fili pieni e animati, bacchette TIG, elettrodi, etc.) vale in particolare quanto segue.
La garanzia copre vizi e difetti purché:
- siano trasportati con la massima cura (in caso di trasporto in condizioni difficili, su strade sconnesse o verso destinazioni remote, dovranno essere imballati con cura particolare, idonea al percorso; alcuni consumabili, infatti, hanno un rivestimento che può danneggiarsi durante il trasporto, a causa di eccessivi scuotimenti, se il materiale non è stato sufficientemente protetto con un imballaggio idoneo); e
- conservati (in ambiente coperto, asciutto e pulito) secondo le indicazioni prescritte dal produttore, e nel loro imballo originario, fino al momento della saldatura.
In mancanza, il Compratore decadrà dalla garanzia.
10.7. Per avvalersi della garanzia il Compratore:
- deve essere in regola con i pagamenti relativi sia ai Beni dei quali lamenta i vizi, i difetti ovvero il malfunzionamento (avendo facoltà di avvalersi dell’eccezione d'inadempimento in relazione all’obbligo di pagamento del prezzo, solo in misura proporzionale al vizio e/o difetto e/o mal funzionamento denunciato), sia a qualsiasi altro contratto in essere con il Venditore; ed
- avrà l’onere di denunziare al Venditore per iscritto ogni vizio, difetto e/o malfunzionamento, a pena di decadenza, entro 8 (otto) giorni dalla consegna, ovvero, se occulto, dalla scoperta. I termini di prescrizione sono quelli stabiliti dagli artt. 1495 e 1512 Cod. Civ.-
10.8. Il Venditore non si assume alcun’altra garanzia e/o responsabilità (di qualunque natura e genere contrattuale ed extracontrattuale, sia espressa sia implicita) diversa e/o ulteriore rispetto a quanto sopra riportato (a titolo puramente esemplificativo, non esclusivo né esaustivo: garanzie di commerciabilità dei Beni, d’idoneità degli stessi ad uno scopo particolare, che il loro utilizzo non violi i diritti di terzi, etc.).
10.9. Eventuali garanzie e responsabilità, che fossero imposte per legge nonostante tutto quanto sopra, saranno comunque limitate ad un importo massimo pari al prezzo di vendita dei Beni effettivamente corrisposto dai Compratore al Venditore.
10.10. In ogni caso il Venditore non sarà responsabile, verso il Compratore, per ritardi nell’esecuzione del contratto, o qualunque altra mancata/non completa/inesatta esecuzione dello
stesso, se determinata da caso fortuito o forza maggiore, come definita al precedente punto 1.
11. Resi
L’eventuale resa di Beni, accettata dal Venditore, non dipendente da vizi, difetti e/o malfunzionamenti degli stessi, è regolata dalle seguenti condizioni:
- è limitata a Beni, nuovi di fabbrica, non utilizzati;
- nella richiesta di reso il Compratore dovrà indicare: numero e data del documento di trasporto e della fattura del Venditore, nonché l’eventuale numero di matricola del bene del quale chiede la resa;
- l’eventuale (assolutamente libera) accettazione del reso da parte del Venditore dovrà essere fatta per iscritto;
- il trasporto fino alla fabbrica/magazzino del Venditore, ovvero altro magazzino da questi indicato in sede di accettazione del reso, sarà a cura, spese e rischio esclusivo del Compratore;
- l’accredito, conseguente all’accettazione del reso, sarà subordinato alla ricezione dei Beni resi, entro il termine indicato dal Venditore (o, in mancanza, entro quello strettamente necessario alla resa), e sarà pari al prezzo d’acquisto degli stessi da parte del Compratore (al netto dell’Iva, di eventuali imballaggi speciali e del trasporto), dedotto un importo forfetario pari al 15%; ed, infine,
- eventuali interventi di ammodernamento, e/o di riparazione, e/o nuovi imballaggi, dovuti a modifiche o danni non imputabili al Venditore comporteranno una riduzione dell’accredito di misura pari al prezzo che sarebbe stato addebitato al Compratore per gli stessi.
12. Insolvenza del Compratore
12.1. In caso di:
- fallimento del Compratore, o soggezione ad altra procedura concorsuale (concordato preventivo - anche stragiudiziale-, amministrazione straordinaria, controllata, liquidazione coatta amministrativa, etc.);
- sua messa in liquidazione anche volontaria;
- sua soggezione a procedure esecutive, cautelari, di garanzia (pegno od ipoteca), o iscrizione nel bollettino dei protesti;
- cessazione (o minaccia di essa) dell’attività da parte sua;
così come nel caso in cui vi sia fondato motivo di temere che, alcuno di tali eventi, stia per verificarsi,
il Venditore, salvo ogni altro proprio diritto, azione ed eccezione, avrà diritto di recedere dal contratto o sospenderne ogni ulteriore esecuzione, senza alcuna responsabilità nei confronti del Compratore.
12.2. In tali casi, inoltre, il Compratore decadrà automaticamente da ogni beneficio del termine, e tutte le somme, a qualsiasi titolo, da lui dovute al Venditore diventeranno immediatamente esigibili.
13. Esportazioni
13.1. Nelle presenti Condizioni "Incoterms" (abbreviazione di "International Commercial Terms") indica le regole, codificate dalla Camera di Commercio Internazionale, per l’interpretazione dei termini utilizzati nel commercio internazionale, in vigore alla data di conclusione del contratto. Salve disposizioni contrarie, ogni termine, o sigla, definita dagli Incoterms ha il medesimo significato nelle presenti Condizioni; tuttavia, in caso di conflitto tra le previsioni degli Incoterms e le presenti Condizioni, prevarranno queste ultime
13.2. In caso di vendita per l’esportazione dall’ltalia varrà quanto segue.
13.3. Il Compratore sarà responsabile del rispetto di qualsiasi norma che disciplina l'importazione dei Beni nel paese di destinazione, nonché del pagamento di ogni dazio, diritto doganale, ed onere in genere.
13.4. Il Compratore sarà responsabile dell’organizzazione, del collaudo e del controllo dei Beni presso la fabbrica/magazzino del Venditore, prima della spedizione. Il Venditore non sarà responsabile di alcun vizio o difetto apparente dei Beni denunciato successivamente alla spedizione, né dei danni che si fossero verificati durante il transito.
13.5. Il pagamento dei Beni dovrà essere effettuato a mezzo lettera di credito irrevocabile aperta a favore del Venditore, confermata da un primario istituito di credito Italiano, di gradimento del Venditore.
14. Conformità alle leggi e Gestione etica degli affari
14.1. Il Compratore dovrà conformarsi a tutte le leggi e le disposizioni applicabili in riferimento agli affari condotti con, o per conto del, Venditore ed in relazione alla rivendita o al marketing di prodotti del Venditore, comprese (senza limitazioni) tutte le "leggi anticorruzione" applicabili, che
vietano il pagamento o il trasferimento, direttamente o indirettamente, di qualsiasi cosa di valore a governi, pubblici funzionari, imprese statali, partiti politici, funzionari di partiti politici, o parenti o associati di tali funzionari, in relazione all’ottenimento o al mantenimento di affari o di impropri vantaggi commerciali.
14.2. Il Compratore accetta di non partecipare alla vendita di prodotti del Venditore a nessuna persona giuridica in, o a scopo di esportazione verso, qualsiasi paese ritenuto “paese proibito” dalle leggi statunitensi sul controllo delle esportazioni (attualmente Cuba, lran, Xxxxx del Nord, Sudan x Xxxxx, Crimea e le regioni ucraine del Donetsk, Luhansk, Kherson e Zaporizhzia (), o per uso in armi nucleari, chimiche o biologiche o per applicazioni in razzi o missili.
14.3. Il Compratore si impegna ad applicare pratiche commerciali leali, oneste ed etiche. Il Compratore prende atto del fatto che il Venditore ha adottato un Codice di etica e condotta aziendale (una copia della quale è disponibile sul sito del Xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx) e, nelle operazioni effettuate con, o per conto del, Venditore, o in relazione alla rivendita o al marketing di prodotti del Venditore, il Compratore accetta di agire in una maniera che sia coerente ed agevoli la conformità al Codice del Venditore.
15. Forma
15.1. Qualsiasi comunicazione prevista dalle presenti Condizioni dovrà essere fatta per iscritto, ed inviata all’altra parte nella sua sede legale, o in quella operativa, o presso il domicilio eventualmente eletto a tale scopo.
15.2. Qualsiasi contratto tra il Venditore ed il Compratore potrà essere modificato solamente per iscritto, a pena di nullità.
15.3. Eventuali tolleranze del Venditore, rispetto a comportamenti difformi da quanto convenuto, non comporteranno, né implicheranno, accettazione di essi e conseguenti modifiche del contratto (modiche che potranno essere solo espresse -non tacite, né implicite-, e fatte per iscritto, a pena di nullità.
16. Nullità parziale
Fermo restando il disposto di cui all’art. 1419 Cod. Civ., in caso di nullità totale o parziale di talune
delle presenti Condizioni, le parti s’impegnano, ora per allora, a sostituire, ove possibile, le clausole eventualmente invalide, con altre che ne riproducano il contenuto sostanziale, in funzione degli scopi perseguiti.
17. Legge regolatrice
Qualsiasi contratto tra il Venditore ed il Compratore sarà regolato dalla Legge della Repubblica italiana, con esclusione della applicazione della Convenzione di Vienna sulla Vendita Internazionale di Beni e delle norme di conflitto.
18. Giurisdizione e Foro Competente
Su tutte le controversie, che dovessero insorgere, in relazione a qualsiasi contratto tra il Venditore ed il Compratore, comprese quelle relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, e su tutte quelle ad esso relative, e/o dal medesimo dipendenti e/o comunque al medesimo in qualsiasi modo connesse, avrà giurisdizione esclusiva l’Autorità Giudiziaria dello Stato Italiano e sarà esclusivamente competente il Foro di Verona, sede del Venditore, senza alcuna eccezione.
Per accettazione
Data e Luogo Il Compratore
Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c. il Compratore dichiara di aver compreso e di accettare espressamente le seguenti clausole: 2.4 (Generali); 3.2 e 3.4 (Beni); 4.6 e 4.7. (Prezzo e
pagamento); 5.3, 5.4 e 5.6 (Consegna); 6.4 e 6.6. (Proprietà e rischi); 7.1 (Accettazione dei Beni);
10., 10.7, 10.8, 10.9 e 10.10 (Garanzia e Responsabilità); 11 (Resi); 12 (Insolvenza del Compratore);
13.4 (Esportazioni); 14 (Conformità alle leggi e Gestione etica degli affari); 18 (Giurisdizione e Foro competente).
Per accettazione
Data e Luogo Il Compratore
XXXXXXX ELECTRIC ITALIA S.r.l.
General Terms and Conditions of Sale
1. Definitions
For interpretation purposes of these General Terms and Conditions of Sale, the following words mean:
- “Goods” means the assets (including any items or parts thereof) that are the object of this sale agreement;
- “Buyer” means the natural or legal person whose purchase order has been accepted by the Seller, or who has accepted a sale offer from the Seller;
- “Certain Customers” means customers with regular stock for resale such as, by way of example and not limitation, Distributors and Resellers;
- “Conditions” means the terms and conditions of sale set out in this document;
- "Consumer" means the natural person who acts for purposes other than those of his/her profession or business;
- "Contract" means the agreement for the sale of Goods;
- “Delivery date” means the date specified by the Seller when the Goods are to be delivered;
- "Force Majeure" means any exceptional event or circumstance which is beyond the Seller's control and could not reasonably have been foreseen by the latter, including, but not limited to, war (whether declared or not), hostilities, invasion, act of foreign enemies, extensive military mobilization, civil war, riot, rebellion and insurrection, acts of terrorism, sabotage, plague, epidemic, natural disaster or extreme natural event, general labour disturbance such as boycott, strike, occupation of factories and premises);
- "In Writing" means any agreement, even when composed/transmitted via e-mail or telefax;
- “MTO” means Made to Order products i.e. products which are not manufactured or built until a confirmed order for a product is received;
- “MTS” means Made to Stock products: i.e. products manufactured based on a traditional production strategy that is used by businesses to match the inventory with anticipated consumer demand;
- “Price" means the sale price of the Goods excluding: packing, transport, shipping, insurance, VAT and any other accessory duty of any kind;
- "Seller" means Xxxxxxx Electric Italia S.r.l., VAT registration number and fiscal code 02356780102,
R.E.A. number VR - 432315.
2. General
2.1 These Conditions shall apply to all agreements for the sale of Goods, and shall prevail over all other terms and conditions, including any general terms or conditions which the Buyer may seek to apply under any purchase order, order confirmation or similar document. The terms and conditions contained in the Buyer’s order (or in other similar documents) are not binding on the Seller.
2.2 All orders for Goods shall be deemed to be an offer by the Buyer to purchase Goods from the Seller pursuant to these Conditions. Acceptance of delivery of the Goods shall be deemed conclusive evidence of the Buyer’s acceptance of these Conditions.
2.3 Seller’s employees and agents are not authorized to act for and on behalf of the Seller; no declaration given by such employees or agents has value unless confirmed in writing by the Seller; the Buyer acknowledges this it does not rely on the declarations in question and it relinquishes any rights based upon such declarations that have not been confirmed in writing by the Seller.
2.4 Any error (typographical, of transcription or of other kind) or omission contained in any document (catalogue, estimate, price list, order confirmation, invoice or other document, including any communication/information from the Buyer to the Seller) is subject to amendment without any liability on the part of the Seller.
2.5 Any advice or recommendation given by Seller’s employees or agents to the Buyer as to the storage, conservation or use of the Goods which has not been confirmed in writing by the Seller, is followed entirely at the Buyer’s own risk; therefore the Seller shall not be liable for any such advice or recommendation which is not confirmed in writing. Moreover, no improper use (including storage and conservation) of the Goods shall be justified by any advice or recommendation.
2.6 The drawings, photographs, illustrations and data related to the dimensions, the weight and in general to the characteristics of the Goods, as well as the information and technical data thereof, are displayed by the Seller in the catalogues, prices lists, samples, etcetera, in the belief that they are as accurate as reasonably possible. However, they are merely representative and not binding on the Seller, therefore they have no contractual validity.
3. Goods
3.1 The quantity, quality and description and all other specifications of the Goods shall be those indicated in the Seller's estimate (if accepted by the Buyer) or in the Buyer's order (if accepted by the Seller).
3.2 If the Goods need to be produced, modified, adapted, etc. on the basis of the Buyer's specifications, the latter shall hold the Seller harmless against any loss, damage, cost and expense incurred/borne by the Seller, or that the Seller had accepted to bear, or to which the Seller was legally obligated in relation to, depending on, or in connection with, any claim for breach of patents, copyrights, designs, brand names or any other industrial or intellectual property rights, which resulted from the application of the Buyer's specifications.
3.3 The Seller reserves the right to make any modifications to the Goods to ensure that they are compliant with the current safety legislation, as well as any other current legislation applicable to them; should the Goods have to be produced, modified, adapted, etc. on the basis of the Buyer's specifications, the Seller also reserve the right to make any modification that does not affect their quality and performance.
3.4 No order accepted by the Seller may be cancelled by the Buyer without the written consent of the Seller and, in any case, without Buyer’s commitment to hold the Seller harmless against any loss incurred (including loss of earnings) and any expense borne (including those of production and purchase of materials); and, in general, against any damage, duty and expense incurred, following the cancellation of the order.
3.5 The Seller shall accept the orders based on stock availability.
4 Price and Payment
4.1 The price of the Goods shall be as stated in the estimate of the Seller, or, lacking that (or in the case in which the stated price was no longer applicable), the one stated in the current Seller's price lists at the time of shipping. The price stated in the estimate shall remain fixed if the estimate has been accepted within the term stated therein (or, lacking a date, within 15 days), after which term it can be altered by the Seller without notice to the Buyer.
4.2 With the exception of estimates expressly stated as irrevocable, the Seller can (by giving notice to the Buyer) increase the price of the Goods at any time before delivery, to adjust it to cost increases due to any factors beyond the reasonable control of the Seller, occurring after the order has been accepted (including, but not limited to, currency fluctuations, duties, taxes and rights, increases in the cost of labour, materials, production, etc.)
4.3 Prices are "Ex-Works". Therefore, the Seller undertakes only to make the Goods available to the Buyer at its factory/warehouse, while any loading, transportation, insurance and unloading costs are chargeable to the Buyer.
4.4 The costs of returnable pallets and packaging shall be chargeable to the Buyer in addition to the price of the Goods, then credited to the same provided that they are returned undamaged to the Seller before the payment date is due.
4.5 The Buyer shall pay within the end of the month following the month in which the invoice has been issued, unless otherwise agreed. The price is intended as net of VAT, which shall be due in accordance with the rate current at the time of invoicing.
4.6 The Buyer shall not for any reason delay the payment of any invoice issued by the Seller or, any other sum due to the Seller, and shall not be entitled to any legal action or exception either judicial or out-of-court, until payment of anything due is made in full.
4.7 Should the Buyer fail to pay on time, the Seller shall be entitled, notwithstanding any other right, action and exception, to:
- terminate the Contract or anyway suspend any further delivery to the Buyer;
- ascribe any payment received by the Buyer to the unpaid invoice (or any other unpaid invoice issued to the Buyer) as it deems most appropriate (and notwithstanding what the Buyer may have otherwise applied);
- demand interest as per articles 3, 4 and 5 of the legislative decree 231 of 9th October 2002 "Implementation of directive 2000/35/EC on combating late payment in commercial transactions, as subsequently amended and integrated"
5. Delivery
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/
5.1 Delivery shall occur upon collection of the Goods by the Buyer at the factory/warehouse of the Seller, after the Seller has confirmed their availability for collection (for the purposes of clause 4 above - price and payment - delivery is considered as having been made on the date of such confirmation).
5.2 In the event the delivery is agreed in a different location, shipping and transportation shall still be carried out on behalf of the Buyer and at its own risk, even in the case in which, notwithstanding the provisions set out in this Conditions, the care and cost of the shipping and/or transportation have been stipulated as chargeable to the Seller, or the delivery of the Goods has been stipulated only at destination (sale ex warehouse of the Buyer or Ex-Works).
5.3 The Seller shall be entitled to deliver the Goods by instalments. Each partial delivery shall be invoiced and paid for as per the present Agreement. In the case of any missed payment for any single partial delivery the Seller shall be entitled, notwithstanding any other right, action and exception, to:
- suspend, without notice, any further delivery of the Goods, until payment is made; and/or
- terminate the Contract due to the breach of the Buyer.
5.4 The delivery terms are indicative, not binding, nor even essential pursuant to and for the purposes of art. 1457 Italian Civil Code. Therefore, the Seller shall not be responsible for any direct and/or indirect loss or damage suffered by the Buyer in the case in which delivery was delayed or forbidden, partially or entirely. The Buyer shall be obligated to accept the delivery of the Goods, and therefore to provide full payment.
5.5 In the event the Buyer fails to collect the Goods or to give instructions for their collection within the date stipulated for delivery, the Seller, notwithstanding any other right, action and exception, shall be entitled to:
- store the Goods, at the Buyer's own risk, until their actual collection, and charge any storage fees to the Buyer, or
- sell the Goods at the best available price and either credit the Buyer for the difference (excluding the costs of storage and sale), or charge the Buyer for the difference.
5.6 The Buyer is required to inspect the Goods upon delivery and make any claim for fault, defect, or malfunction, under penalty of forfeiture, in writing to the Seller within 8 (eight) days of the delivery or of their discovery, if hidden; otherwise the Seller shall be free from any responsibility. The terms of statutory limitations are those established by articles 1495 and 1512 of the Italian Civil Code (the latter when applicable pursuant to these Conditions).
6. Transfer of Risks and Title
6.1 Risks are transferred to the Buyer at the time of Seller’s notification that the Goods are available for collection.
6.2 If the sale is stipulated under a clause of Retention of Title, the Seller maintains ownership of the Goods sold until the Buyer has paid:
- the price of the Goods that are subject to the Retention of Title clause;
- any other sum that is due to the Seller by the Buyer.
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/
In that case, the provisions contained in paragraphs 6.3, 6.4 and 6.5 below shall also apply.
6.3 Until the transfer of ownership of the Goods, the Buyer shall:
- store the Goods (at its own expense), keep them separate from those in its possession and clearly identify them as Seller’s property; and
- at Seller’s request, return the Goods still at its disposal to the Seller. If the Buyer fails to comply, the Seller shall be authorized to access the Buyer's premises where the Goods are stored and repossess the Goods;
and the Seller:
- undertakes to allow the Buyer to use the Goods for its business activity and to resell them to its own (of the Buyer) clients in good faith, providing that such authorization may be revoked at any time upon written communication or automatically, and without notice, in the event of the Buyer's bankruptcy or its being subject to any other insolvency procedure (composition with creditors - even out-of-court ones -, extraordinary administration, receivership, compulsory administrative liquidation, etc.), or even voluntary liquidation; and
- shall be entitled to separate the Goods in case they had been joint to or incorporated into others.
6.4 Until the transfer of ownership of the Goods, the Buyer shall not be entitled to pledge any of the Goods, nor any of the items to which they have been joint or into which they have been incorporated. If the Buyer does so, notwithstanding any other right, action and exception of the Seller, the Buyer shall automatically lose any benefit of time and all sums, for whatever reasons, due by the Buyer to the Seller shall forthwith become due and payable.
6.5 Until the transfer of ownership of the Goods, the Buyer shall be obliged to protect the Seller by insuring the Goods against all risks and for their full price and keeping them insured. The Buyer shall provide the insurance policy at Seller’s request. Failing that, notwithstanding any other right, action and exception of the Seller, the Buyer shall automatically lose any benefit of time and all sums due by the Buyer to the Seller shall forthwith become due and payable.
7. Acceptance of the Goods
7.1 The Buyer is exclusively responsible for notifying the Seller in writing of any discrepancy between the Goods and what was agreed upon, under penalty of forfeiture, within 8 (eight) days of the delivery.
7.2 Otherwise, the Goods shall be taken as accepted and the Buyer shall no longer be entitled to return them.
7.3 Even in case of a timely and legitimate rejection, however, the Buyer shall be obligated to pay the price in its entirety if the Goods have not been returned to the Seller before the payment date expires.
8. Non cancellation policy
8.1 In light of the current economic environment, including intense demand and worldwide difficulties surrounding the availability and prices of raw material, as well as challenging and uncertain lead times and rising transportation costs, Seller at this time is only accepting firm orders.
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/
8.2 For this reason, Xxxxx agrees as an essential term of the order that the order is firm and irrevocable.
8.3 This applies to both made to stock (MTS) and made to order (MTO) products purchases, regardless of any other general or specific terms and conditions that may apply.
8.4 Please refer to our Pricing policy for more information.
9. Special Notice to Certain Customers in the EMEAR region
9.1 Certain Customers may be provided with limited return rights. For these customers the Seller is dedicated to ensuring the best possible customer service.
9.2 We are also mindful that these are challenging times, especially for supply chains, both upstream and downstream from manufacturers. In order to protect and serve our distributor network in these challenging times, and to avoid the addition of unnecessary costs and lead times to secure supply, we are amending our cancellation and return policy.
9.3 Beginning July 6, 2021 the following conditions shall apply:
- MTO orders are firm and may not be cancelled.
- MTS orders that are not blanket/call-off orders may, for a valid reason and with the prior approval of the Seller, be cancelled without any penalty up to 5 calendar days after our issuance of order confirmation (unless the order has already shipped).
- After the 5 calendar day period, MTS orders may, for a valid reason and with the prior approval of the Seller, be cancelled (unless the order has already shipped) subject to a 18% administrative cancellation fee, applicable to the purchase price of the Goods returned/cancelled, VAT and shipping excluded.
- After shipment (whether before or after the 5 calendar day period), and until 30 days after delivery, MTS order product may, for a valid reason and with the prior approval of the Seller, be returned subject to a 25% return and restocking fee (with a minimum charge of 50 euros), applicable to the purchase price of the Goods returned/cancelled, VAT and shipping excluded. The Buyer is responsible for all shipping charges related to the return of the Goods to the Seller.
- After 30 days, returns are not permitted.
- For Distributors, see our Distributor policy for more details. In any case, Goods returned on the basis of this section 9 must be in the same condition as when delivered: product that has been opened, used or damaged, or is otherwise not in a condition to be sold as new, will be returned at the cost of the relevant Certain Customer.
- For orders presenting a larger volume or Euro value, or other special characteristics, Seller reserves the right to specify in the order confirmation that the order is not cancelable for convenience under any circumstances.
For any MTS order which includes multiple deliveries (i.e., a call-off/blanket order), the Certain Customer may, for a valid reason and with the prior approval of the Seller, cancel all or a portion of the applicable order without penalty up to 10 days after each issuance of an order confirmation (unless a portion of the order has already shipped, in which case the shipped portion may not be cancelled). Following the 10-day period, the Certain Customer may, with the prior approval of the Seller, cancel the order, subject to the 18% administrative cancellation fee, applicable to the purchase price of the
Goods returned/cancelled. After shipment (whether before or after the 10 calendar day period), and until 30 days after delivery, the Certain Customer may, with the prior approval of the Seller, return the order, subject to the 25% return and restocking fee (50 euros minimum), applicable to the purchase price of the Goods returned/cancelled, VAT excluded + transportation costs as described above. 30 days after delivery, returns are not permitted. The Buyer is responsible for all shipping charges related to the return of the Goods to the Seller.
Returns must be made using the defined Seller procedure for returns, including requesting and receiving prior authorization.
The above rules do not apply to returns made for product warranty purposes: the Seller’s rules in regards to returns for product warranty purposes remain unchanged.
9.4 The following summarizes the amended policy set forth above. Please also refer to our Pricing policy, as set forth below, for more information.
Made to Order
No cancellations or returns are permitted.
Made to Stock Orders – Stand-alone basis only (not call-off)
Cancellation/Return Date | Conditions of Return/Cancellation – Payable by Certain Customers |
5 calendar days after issuance of an Order confirmation by the Seller (if product has not shipped) | No fee (unless product has shipped, in which case applicable 25% return and restocking fee (with a minimum charge of 50 euros) of the purchase price of the Goods returned/cancelled, VAT excluded +transportation cost) |
More than 5 days (until shipment) after issuance of an Order confirmation by the Seller | 18% administrative cancellation fee of the purchase price of the Goods returned/cancelled -unless product has shipped, in which case applicable 25% return and restocking fee (with a minimum charge of 50 euros) of the purchase price of the Goods returned/cancelled-, VAT excluded + transportation cost |
After shipment and until 30 days after delivery | 25% return and restocking fee (with a minimum charge of 50 euros) of the purchase price of the Goods returned/cancelled, VAT excluded + transportation cost |
Made to Stock Orders – Call-off/Blanket order basis only (not stand-alone)
Cancellation/Return Date | Conditions of Return/Cancellation – Payable by Certain Customers |
10 days after issuance of each Order confirmation by the Seller for the full call-off order | No fee (unless product has shipped, in which case applicable 25% return and restocking fee (with a minimum charge of 50 euros) of the purchase price of the Goods returned/cancelled, VAT excluded + transportation cost) |
More than 10 days (until shipment) after issuance of an Order confirmation by the Seller | 18% administrative cancellation fee of the purchase price of the Goods returned/cancelled -unless product has shipped, in which case applicable 25% return and restocking fee (with a minimum charge of 50 euros) of the purchase price of the Goods returned/cancelled-, VAT excluded + transportation cost |
After shipment and until 30 days after delivery | 25% return and restocking fee (with a minimum charge of 50 euros) of the purchase price of the Goods returned/cancelled, VAT excluded + transportation cost |
More than 30 days delivery | No returns |
Pricing
Prices on all purchase orders and confirmations for all orders are based on the Seller’s list prices at the date of the order confirmation. The Seller’s list prices at the date of shipment will apply to each shipment set out in the purchase order; final pricing will be provided before shipment, consistent with the policy set forth above.
10. Warranty and Liability
10.1 The Seller guarantees that the Goods are free from any faults or defects that would render them unsuitable for their proper use or would considerably reduce their value.
10.2 Limited to machinery alone (and with the exclusion of all other Goods), the Seller guarantees their proper functioning for a period of 2 (two) years from the delivery.
10.3 Any repair or replacement under warranty (either in full or of single components), are guaranteed for the period of 3 (three) months or, if longer, for the remaining time of the original warranty as indicated at 10.1.
10.4 In the presence of faults, defects or malfunctions, the Buyer shall only be entitled (at Seller’s free and sole discretion) to repair or replace the Goods, or single components thereof, free of charge, with express exclusion of the right to obtain a refund for any and further damage whatsoever, direct or indirect, of any nature and kind (whether actual loss or loss of profits and interests), none excluded, suffered by the Buyer, currently or in the future, in relation to the Seller’s Goods to their use or non- use (including, but not limited to: damages due to failure to use the Goods, due to interruption of
business, due to poor quality of works executed using the Goods, any liability of the Buyer towards third parties resulting from all the above, etc.). Furthermore, any right to compensation is also excluded.
10.5 The warranty does not cover the faults and/or defects and/or malfunctions caused by:
- non-compliance with the assembly and maintenance instructions as set out by the manufacturer;
- wear and tear;
- non-compliance with the instructions for use;
- improper or negligent use;
- any unsuitable maintenance, repair, replacement, modification carried out by the Buyer or by any third parties not authorized by the Seller;
- extraordinary chemical or electrical effects or incompatible with the assembly, use and maintenance instructions set out by the manufacturer;
- any other cause not accountable to the Seller.
10.6 The following applies with reference to the welding consumables (fluxes, flux-cored and solid wires, TIG rods, electrodes, etc.).
The warranty covers any faults and defects as long as:
- they are transported with the greatest care (when transported in difficult conditions, such as on rough roads or to remote destinations, they must be carefully and suitably packaged; some consumables have a coating that can be damaged during transport, due to excessive shaking, if the material has not been sufficiently protected with a suitable packaging); and
- stored (indoors and in a dry, clean environment) according to the instructions provided by the manufacturer, and in their original packaging, until the time of welding.
Failing that, the warranty shall be no longer valid.
10.7 In order to implement the warranty, the Buyer:
- must be in compliance with the payments relating to the Goods claimed to be faulty, defective or malfunctioning, as well as to any other current contract with the Seller (with the possibility to avail themselves of the exception of non-fulfillment with regard to the payment of the price only proportionally to the reported fault and/or defect and/or malfunction); and
- must inform the Seller in writing of any fault, defect of malfunction, within 8 (eight) days, under penalty of forfeiture, from the delivery or from the discovery, if hidden. The terms of statutory limitations are those established by articles 1495 and 1512 of the Italian Civil Code.
10.8 No different or further warranty and/or liability of any nature (of any nature and kind, whether contractual or extra-contractual, stated or implicit) shall be incurred or accepted by the Seller with respect to all the above (including, but not limited to: guarantees of merchantability of the Goods, of fitness for specific purpose, of non-infringement of the rights of third parties, etc.)
10.9 Any warranties or liabilities imposed by law despite all of the above shall nevertheless be limited to an amount not exceeding the sale price as paid by the Buyer to the Seller.
10.10 The Seller shall not in any case be liable towards the Buyer for any delay in the execution of the Contract or any other failed/incomplete/inexact execution thereof, if due to unforeseeable circumstances or force majeure as defined in paragraph 1 above.
11. Return of Goods
Any return of Goods, as accepted by the Seller, not caused by faults, defects and/or malfunctions thereof, is ruled by the following:
- it is limited to new, unused factory Goods;
- in its request for return the Buyer will need to report: number and date of the shipping document and of the Seller’s invoice, as well as any serial number of the Good for which the return is requested;
- the possible (and discretionary) Seller’s acceptance of the return shall be issued in writing;
- transportation to the factory/warehouse of the Seller, or any other warehouse indicated by the latter upon acceptance of return, shall be at the exclusive care, expense and risk of the Buyer.
- the crediting, upon the acceptance of the return, shall be subject to the reception of the Goods themselves, within the term indicated by the Seller, (or, lacking that, within the time strictly necessary for the return), and shall be equal to the purchase price of the Goods by the Buyer (VAT and any special packaging and transportation excluded), with a flat rate deduction of 15%; and finally;
- any upgrading, and/or repair, and/or new packaging, due to modifications and damages not attributable to the Seller shall result in the reduction of the crediting equal to the price that would have been charged to the Buyer for the same.
12. Insolvency of Buyer
12.1 In case of:
- bankruptcy of the Buyer, or its being subject to any other insolvency procedure (composition with creditors – including out-of-court-, extraordinary administration, receivership, compulsory administrative liquidation, etc.);
- or even its voluntary liquidation;
- or its being subjected to any executive, cautionary or guarantee (pledge or mortgage) procedure, or its registration in the Bulletin of Protests;
- the termination of the business (or threat thereof);
as well as in the case that there was a well-founded reason to believe that any of these events may occur, the Seller, notwithstanding its other rights, actions and exceptions, shall have the right to terminate the Contract or suspend any further execution thereof, without any liability towards the Buyer.
12.2 In such cases, moreover, the Buyer shall automatically lose any benefit of time and all sums due by the Buyer to the Seller shall forthwith become due and payable.
13. Exporting
13.1 Under the present Conditions, "Incoterms" ("International Commercial Terms") are the rules codified by the International Chamber of Commerce for the interpretation of the terms used in international trade, as current by the date of execution of the Contract. Unless otherwise provided for, every term and acronym as defined by Incoterms has the same meaning in the present Conditions; however, in the case of any conflict between the Incoterms and the present Conditions, the latter shall prevail.
13.2 In the case of sale for export outside of Italy, the following shall apply.
13.3 The Buyer shall be responsible for complying with any regulation governing the import of the goods into the country of destination, as well as for the payment of any duty, customs duty and charge in general.
13.4 The Buyer shall be responsible for arranging for, testing and inspection of the Goods at the factory/warehouse of the Seller prior to shipping. The Seller shall not be liable for any alleged fault or defect of the Goods reported after shipping nor for any damage suffered during transit.
13.5 The Goods shall be paid by an irrevocable letter of credit opened by the Buyer in favour of the Seller, confirmed by a primary Italian bank of the Seller’s own choice.
14. Compliance with Laws and Ethical Management of Business
14.1 The Buyer shall comply with all applicable laws and provisions with respect to the business conducted with, or on behalf of, the Seller, and in relation to the resale or marketing of Seller's products, including, without limitations, all applicable "anti-corruption" laws that forbid the payment or the direct or indirect transfer of anything of value to governments, governments officials, public companies, political parties and their representatives, or any relatives or associates of such representatives, in connection with obtaining or maintaining business or an improper business advantage.
14.2 The Buyer accepts not to participate in the sale of any products of the Seller to any legal person in, or for the export to, any countries deemed "forbidden" by the United States laws (currently, Cuba, Iran, North Korea, Sudan or Syria, Crimea and the Ukrainian regions of Donetsk, Luhansk, Kherson and Zaporizhzia), or for use in nuclear, chemical or biological weapons, or for use in rocket or missile applications.
14.3 The Buyer shall be committed to fair, honest and ethical commercial practices. The Buyer acknowledges that Xxxxxxx has adopted a Code of Ethics and business conduct (copy available on the site xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx); and, in the transactions carried out with, or on behalf of, the Seller, or in relation to the resale or marketing of Seller's products, the Buyer accepts to act consistently and in compliance with the Xxxxxxx’x Code of Corporate Conduct and Ethics.
15 Form
15.1 Any communication according to the present Conditions shall be made in writing, and sent to the other party at its registered or operational office, or at any address elected for this purpose.
15.2 Any Contract between the Seller and the Buyer can only be modified in writing, under penalty of invalidity.
15.3 Any tolerance of the Seller for a behaviour, that does not comply with what was agreed upon, shall not entail or imply an acceptance of the same, nor any consequent modifications of the Contract (modifications can only be express - not tacit or implicit - and made in writing, under penalty of nullity).
16. Partial Invalidity
Notwithstanding the provision of art. 1419 of the Italian Civil Code, in case of total or partial invalidity of some of the present Conditions, the parties commit to replace, wherever possible, the invalidated clauses with others that reproduce their substantial content for the pursued purposes.
17. Applicable Law
Any Contract between the Seller and the Buyer shall be governed by Italian law, with exclusion of the Vienna Convention on International Sale of Goods and conflicts of law provisions.
18. Jurisdiction
For any disputes that may arise in relation to any Contract between the Seller and the Buyer, including those relating to the validity, interpretation, execution and termination of the same, and for any disputes relating to the contract, and/or those dependent on it, or in any case connected to it, the exclusive jurisdiction shall be that of the Judicial Authority of the State of Italy, and the only competent Court shall be that of Verona, where the Seller is headquartered, with no exceptions.
In acceptance
Date and Place The Customer
Pursuant to and in accordance with articles 1341 and 1342 of the Italian Civil Code, the Customer declares that it has read and expressly approves the following clauses: 2.4 (General); 3.2 and 3.4 (Goods); 4.6 and 4.7 (Price and Payment); 5.3, 5.4 and 5.6 (Delivery); 6.4 and 6.6 (Transfer of Risks
and Title); 7.1 (Acceptance of the Goods); 10.4, 10.7, 10.8, 10.9 and 10.10 (Xxxxxxxx and Liability); 11 (Return of Goods); 12 (Insolvency of Buyer); 13.4 (Exporting); 14 (Compliance with Laws and Ethical Management of Business); 18 (Jurisdiction).
In acceptance
Date and Place The Customer