ACCORDO DI COLLABORAZIONE TRA ASTRAL S.P.A. E L’AUTOMOBILE CLUB D’ITALIA AVENTE AD OGGETTO LA REALIZZAZIONE DEI SERVIZI PER IL CENTRO REGIONALE DELL’INFOMOBILITA’
ACCORDO DI COLLABORAZIONE TRA ASTRAL S.P.A. E L’AUTOMOBILE CLUB D’ITALIA AVENTE AD OGGETTO LA REALIZZAZIONE DEI SERVIZI PER IL CENTRO REGIONALE DELL’INFOMOBILITA’
L’AZIENDA STRADE LAZIO ASTRAL S.P.A., d’ora in avanti, più brevemente “ASTRAL S.P.A.”
L’AUTOMOBILE CLUB D’ITALIA, d’ora in avanti, più brevemente, “ACI”
PREMESSO CHE
- con atto dell’Ufficiale rogante reg. cron. n. 15152 del 13.04.2012, è stata sottoscritta tra la Regione Lazio e l’ACI la “Convenzione per la realizzazione dei servizi per il centro regionale dell’infomobilita” d’ora in avanti più brevemente la ”Convenzione fase I” ed il 5.03.2013 con atto dell’Ufficiale rogante reg. cron.
n. 16106 del 15.03.2013 la “Convenzione per la realizzazione dei servizi per il centro regionale dell’infomobilita- fase II” –d’ora in avanti più brevemente la ”Convenzione fase II”;
- le sopradette Convenzioni sono state precedute da un accordo quadro di collaborazione istituzionale – ratificato con Delibera di Giunta regionale n. 272 del 18 aprile 2008, in forza del quale la REGIONE LAZIO – in persona del direttore della Direzione regionale Trasporti - e l’ACI hanno convenuto di operare congiuntamente, al fine di diffondere la cultura della sostenibilità della mobilità responsabile, fornendo, su espressa indicazione della Direzione regionale Trasporti, ogni possibile supporto all’ ”Agenzia regionale per la mobilità” (d’ora in avanti “AREMOL”) nella materia dell’infomobilità;
- alla stessa Agenzia spetta infatti, nell’ambito delle attività amministrative ed istituzionali ad esse affidate, il compito di fornire alla Direzione Regionale dei Trasporti il supporto tecnico operativo volto a programmare e pianificare il trasporto pubblico locale, nonché ad analizzare l'evoluzione della mobilità regionale, delle reti di trasporto e loro infrastrutture, della qualità, del livello e dell'efficienza dei servizi erogati dalle aziende di trasporto, della sicurezza e dell'impatto del sistema dei trasporti su territorio e ambiente;
- ASTRAL S.p.A. è la società interamente partecipata dalla Regione Lazio, che, in qualità di concessionaria, esercita, tra l’altro, funzioni e compiti amministrativi in materia di progettazione, costruzione, gestione, vigilanza della rete viaria regionale;
- in data 13 settembre 2013, è stato stipulato tra AREMOL ed ASTRAL
S.p.A. un protocollo d’intesa “per il supporto e l’assistenza tecnica finalizzata alla realizzazione, al potenziamento ed
all’ammodernamento delle infrastrutture delle reti di trasporto della Regione Lazio”;
- in forza del predetto protocollo d’intesa, ASTRAL S.p.A. si impegna a prestare ad AREMOL assistenza e supporto in taluni importanti funzioni ed attività amministrative, di cui l’agenzia è titolare;
- il suddetto protocollo d’intesa si inserisce in un più generale ambito di riordino delle competenze e delle funzioni regionali in materia di mobilità e trasporti voluto dalla REGIONE LAZIO;
- in tal senso è stata presentata una proposta di legge regionale rubricata “Disposizioni in materia di riordino di enti dipendenti e società regionali operanti nel settore della mobilità e dei trasporti”;
- il progetto di legge in questione prevede, tra l’altro, l’integrale subentro di ASTRAL S.p.A. nella gestione delle attività e dei compiti affidati ad AREMOL;
- è interesse della REGIONE LAZIO attuare il graduale subentro di ASTRAL S.p.A. in tutte le attività oggetto della Convenzione fase I e della Convenzione fase II;
- al fine di garantire la continuitá del servizio di infomobilità di pubblica utilità e di consentire ad ASTRAL S.p.A., attraverso la fattiva collaborazione con ACI, di iniziare il subentro nelle attività della Centrale regionale di Infomobilità, la Convenzione fase II tra ACI e Regione Lazio, scaduta il 30 giugno 2015, è stata prorogata fino al 16 gennaio 2016;
- in attuazione di quanto previsto da tale proroga, l’ACI ha ottemperato all’impegno di svolgere le attività necessarie a realizzare il graduale subentro di ASTRAL S.p.A. in tutte le attività oggetto della predetta Convenzione tra l’Ente e la Regione Lazio;
- contestualmente sono state avviate le procedure per la predisposizione del Contratto di Servizio tra la Regione Lazio ed ASTRAL S.p.A., finalizzato a disciplinare gli aspetti amministrativo-gestionali del subentro della società nel Servizio di Infomobilità regionale;
- nelle more della sottoscrizione del predetto Contratto di Servizio, ASTRAL S.p.A., nel prendere atto che l’acquisizione del know-how del progetto richiede necessariamente ulteriore tempo, ha comunicato ad ACI, con nota Prot.n. 25382 del 22/12/2015, la necessità di avvalersi dello stesso Ente per ulteriori tre mesi, prorogabili a sei mesi, anche al fine di garantire la prosecuzione del servizio senza soluzione di continuità;
- con nota PEC, Prot.n. 12/16 del 12 gennaio 2016, l’ACI, in risposta alla predetta nota di ASTRAL S.p.A. del 22/12/2015, ha manifestato alla stessa società la propria disponibilità a prorogare le attività gestionali del servizio e di affiancamento ad ASTRAL S.p.A., attraverso un rapporto diretto di collaborazione istituzionale a decorrere dal 17 gennaio 2016;
- la Regione Lazio, con nota Prot. n. 16247/GR/02/10 del 14 gennaio 2016, riconosciuta la necessità di garantire il mantenimento dell’operatività della Centrale regionale dell’Infomobilità, in attesa del perfezionamento di tutte le procedure amministrative di approvazione del Contratto di Servizio, ha richiesto ad ACI la prosecuzione dell’attività senza soluzione di continuità oltre il termine del 16/1/2016;
- con nota Prot.n. 981 del 22/1/2016 ASTRAL S.p.A., in riferimento alla predetta nota della Regione, ha confermato alla stessa Regione Lazio e all’ACI il mantenimento del servizio del Centro Regionale di Infomobilità senza soluzioni di continuità, in ragione della pubblica utilità dello stesso;
- l’ACI, pertanto, pur in assenza del Contratto di Servizio tra la Regione Lazio ed ASTRAL S.p.A., ha continuato a svolgere le attività necessarie al funzionamento del Centro regionale di Infomobilità a partire dal 17 gennaio 2016;
- il Contratto di Servizio tra la Regione Lazio ed ASTRAL S.p.A. è stato sottoscritto il 10.05.2016;
- al fine di disciplinare il definitivo subentro di ASTRAL S.p.A. in tutte le attività di cui alla Convenzione fase I ed alla Convenzione fase II tra la Regione Lazio e l’ACI, si rende necessaria la sottoscrizione di uno specifico Accordo di collaborazione tra ASTRAL S.p.A. ed ACI;
- in virtù dell’avvenuta sottoscrizione del predetto Contratto di Servizio successivamente all’avvio della proroga delle attività, si rende necessario che il presente Accordo disciplini sia le attività già svolte dall’Ente a decorrere dal 17 gennaio 2016, sia i successivi sviluppi del Centro di Infomobilità regionale;
- in particolare, l’Accordo disciplina la prosecuzione dei servizi espletati da ACI nel periodo compreso tra il 17/1/16 e il 30/6/2016 e le modalità attraverso le quali ACI, nel periodo compreso tra il 1/5/2016 e il 31/12/2016, dovrà prestare la sua fattiva collaborazione per consentire il graduale e definitivo subentro di ASTRAL S.p.A. nelle attività di cui alla Convenzione;
- durante il periodo della prosecuzione delle attività, ACI metterà a disposizione di ASTRAL S.p.A. il know-how, nonché le risorse umane e strumentali necessarie e funzionali a realizzare il predetto subentro;
Tutto quanto sopra premesso, le Parti, per come in epigrafe individuate, per il tramite del presente atto
STIPULANO E CONVENGONO QUANTO SEGUE
Articolo
Premesse
Le premesse sono parte integranti e sostanziali del presente atto.
Articolo 1
Oggetto
In forza del presente atto, ASTRAL S.p.A. ed ACI convengono la prosecuzione della collaborazione già oggetto della suddetta Convenzione fase II tra la Regione Lazio e l’ACI, fino alla data del 30.04.2016.
Le parti convengono, altresì, che a partire dal 1.05.2016 e fino al 31.12.2016, al fine del raggiungimento, da parte di ASTRAL S.p.A., dell’autonoma gestione delle attività di cui al successivo art. 2, ACI fornirà un supporto operativo in termini di supervisione e coordinamento delle attività.
Articolo 2
Attività oggetto di subentro
Le attività nelle quali ASTRAL S.p.A. dovrà gradualmente subentrare, fino allo svolgimento delle attività medesime nella più assoluta autonomia, sono quelle riportate negli allegati progettuali della Convenzione fase I e della Convenzione fase II. Le attivitá di subentro saranno espletate in due periodi temporali.
Nel primo periodo, dal 17/01/2016 al 30/04/2016, proseguiranno le stesse attivitá giá condotte da ACI in vigenza della Convenzione ACI – Regione Lazio, ovvero:
Applicazioni mobile: manutenzione correttiva e adeguativa |
Hosting (canone servizio) |
Connettività e consumi elettrici telecamere, servizi sms |
Licenze cartografiche |
Portale Web: manutenzione correttiva e adeguativa |
Assistenza su connettività e postazioni di lavoro |
Manutenzione evolutiva e tecnica moduli piattaforma ed assistenza tecnica |
Manutenzione Telecamere on-site |
Manutenzione e hosting FCD su rete stradale regionale |
Servizi FCD su rete regionale stradale |
Gestione operativa CRI (diretta e a supporto) |
Management di progetto |
Nel secondo periodo, dal 01/05/2016 al 31/12/2016, l’ACI si impegna ad espletare le attivitá descritte nell’allegato quadro economico, ovvero:
MANUTENZIONE APPLICAZIONI MOBILE |
Manutenzione correttiva e adeguativa: Risoluzione di problematiche applicative derivanti da necessità di adeguamento tecnologico o correzioni di bug. |
HOSTING INFRASTRUTTURA |
• Front-end Applicativo - 2 Server • Portale Infomobilità - 2 Server • Server Data Base - 2 Server • Manutenzione Licenze Oracle per DB Server • Streaming Video - 2 Server • Manutenzione Licenze Windows Server per Streaming • Manutenzione HW per tutti i Server dell’infrastruttura • Quota/parte Manutenzione Router per VPN • Manutenzione HW Spazio Disco in SAN • Manutenzione SW per Salvataggio Dati • Canone Accesso Internet 40 MBIT • Consumi Hosting Apparati 1 KWATT (Doppia alimentazione server, collegata ad UPS e gruppo di continuità, quadri elettrici ridondati. Raffreddamento apparecchiature) • Occupazione logistica Bunker per 1 mq (comprensiva degli spazi di ingombro) e gestione degli accessi • Cartucce per Backup • Servizi professionali di conduzione dei sistemi in Hosting • Assistenza e reperibilità h24 sui sistemi in hosting |
MANUTENZIONE PORTALE WEB |
Manutenzione correttiva e adeguativa: Risoluzione di problematiche applicative derivanti da necessità di adeguamento tecnologico o correzioni di bug. |
GESTIONE OPERATIVA CRI (A SUPPORTO) |
MANAGEMENT DI PROGETTO |
Coordinamento del progetto |
Attivita’ amministrative connesse alle procedure acquisti |
Project management tecnologico ed operativo |
Supporto alla comunicazione |
Articolo 3
Locali
ASTRAL S.p.a. si impegna a rendere disponibili, entro il 30.04.2016, locali idonei alla prosecuzione del servizio, dotati di linea elettrica, connettività fonia/dati, etc., da adibire allo scopo di cui all’art. 2, entro il termine di scadenza del presente Accordo.
Articolo 4
Apparecchiature
Le parti si danno reciprocamente atto che, per l’autonomo svolgimento delle attività di cui all’art. 2 è necessario che ad ASTRAL S.p.a. vengano trasferite, entro il 1.06.2016, nei nuovi locali destinati al servizio di cui al precedente art. 3, le apparecchiature hardware e software attualmente utilizzate da ACI per la gestione delle attività di cui sopra. Nessun onere economico è posto a carico di ACI per la disinstallazione, trasporto e installazione delle apparecchiature nei locali di cui al precedente art. 3.
Articolo 5
Professionalità
Per il tramite del presente atto, ASTRAL S.P.A. è resa edotta del fatto che, per raggiungere, seppure con la gradualità necessaria, l’obiettivo dell’autonoma gestione delle attività di cui all’art. 2, si rende necessario che ACI formi, anche attraverso l’affiancamento, il personale indicato da ASTRAL S.P.A., con le professionalità adeguate per le attività della Convenzione. A tal fine ACI si renderà disponibile ad ospitare nei propri locali tale personale ASTRAL S.P.A., e a fornire il supporto operativo di cui all’art. 1, nei termini della scadenza del presente Accordo.
Articolo 6
Rimborso spese sostenute da ACI
Per le attivitá prestate in forza del presente accordo ASTRAL S.P.A. riconoscerá ad ACI a titolo di rimborso dei costi sostenuti, l’importo complessivo di Euro 648.334,00, oltre IVA, come di seguito specificato:
• per il periodo 17.01.2016 – 30.04.2016, l’importo previsto nella Convenzione fase II, parametrato all’effettivo periodo di proroga, pari ad Euro 380.000,00 oltre IVA;
• per il periodo 01.05.2016 – 31.12.2016, l’importo pari ad Euro 268.334,00, oltre IVA, corrispondente alle attivitá descritte al precedente Articolo 2.
Articolo 7
Obblighi a carico di ACI
ACI si impegna durante il periodo di proroga a continuare le attività di cui all’art. 2, senza soluzione di continuità e senza interruzione, anche durante le operazioni di trasferimento delle apparecchiature Hardware e Software, salvo le eventuali indispensabili interruzioni tecniche connesse al trasferimento delle apparecchiature, in ogni caso non superiori alle 24 ore, che saranno concordate tra ACI e ASTRAL S.p.a.
ACI si impegna, altresì, durante il periodo di proroga a agevolare il trasferimento a ASTRAL S.p.a. delle fonti di informazione e di distribuzione di informazioni di cui alla Convenzione fase I e alla Convenzione fase II.
Articolo 8
Obblighi a carico di ASTRAL S.p.a.
ASTRAL S.p.a., alla quale la Regione Lazio affida la gestione del servizio di infomobilità regionale in forza del contratto sottoscritto dalle Parti il 10.05.2016, si impegna a:
1. gestire il funzionamento, l’utilizzo e la manutenzione dei servizi e degli elementi tecnologici hardware e software che compongono il “Centro Regionale dell’Infomobilità” (Piattaforma Integrata delle Informazioni, Centro di Controllo Multimodale, Centro Multimodale di Informazioni sul Traffico);
2. gestire le modalità di aggiornamento continuo della Piattaforma IMA (raccolta, elaborazione, gestione delle notizie pervenute in tempo reale sulla viabilità e sulla mobilità da tutte le fonti accreditate);
3. gestire le modalità di redazione e trasmissione dei notiziari;
4. gestire il funzionamento e l’implementazione del portale web, del portale mobile, del travel planner multimodale, del servizio di previsione del traffico, della rete di monitoraggio delle telecamere, ecc. e delle relative estensioni funzionali ed evoluzioni.
ASTRAL S.p.a. si impegna a redigere una relazione semestrale sui servizi svolti, a far data dal 17 gennaio 2016, nella quale rilevino i seguenti aspetti:
1. lo stato di consistenza degli apparati hardware e software;
2. la rendicontazione del personale impiegato;
3. il numero dei dati sul volume di traffico del trasporto pubblico e privato.
Articolo 9
Gestione del contratto
Ai fini dell’ordinata gestione del presente contratto, ciascuna parte designa un proprio responsabile, il quale deve considerarsi in via esclusiva l’unico destinatario di ogni comunicazione successiva:
- per ACI
- per ASTRAL S.P.A.
all. c.s