AVVISO PUBBLICO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE (ex Artt. 15 e 36, commi 2 e 7, del D.lgs. 50/2016)
AVVISO PUBBLICO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
(ex Artt. 15 e 36, commi 2 e 7, del D.lgs. 50/2016)
PER L’APPALTO AVENTE AD OGGETTO ACCORDO QUADRO PER SERVIZI A CONSUMO PER ATTIVITA’ DI SUPPORTO ALLA DIREZIONE LAVORI SUI CANTIERI MOBILI PER LO SVILUPPO DI RETI IN
FIBRA OTTICA
Avv_RIF. 2019-002
1. Premessa
2. Oggetto
3. Requisiti di partecipazione 4. Criterio di affidamento
5. Importo a base di gara
6. Modalità di partecipazione 7. Durata contrattuale
8. Fatturazione e Pagamento 9. Penali
10. Subappalto
11. Garanzie
12.Designazione quale responsabile esterno del trattamento dei dati personali 13. Risoluzione del contratto
Allegato Progettuale
1. Inquadramento generale
2. Dettaglio dei servizi richiesti 3. Modalità di lavorazione
4. Livelli di servizio e penali 5. DUVRI
Allegato A Fac-Simile Istanza di manifestazione di interesse
INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016
1. Premessa
LepidaScpA, società in house della Regione Xxxxxx-Romagna e dei suoi enti pubblici soci, intende avviare un’indagine di mercato relativa all’affidamento delle attività specificate in oggetto, al fine di individuare nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, tempestività, correttezza, libera concorrenza, non discriminazione, trasparenza e proporzionalità, i soggetti da invitare alla consultazione preventiva finalizzata all’affidamento ai sensi dell’articolo 36 commi 2, lett. b) e 7 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., nonché dei contratti esclusi dall’ambito di applicazione del suddetto Codice ex art. 15.
Il presente avviso non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo l’Amministrazione che sarà libera di seguire anche altre procedure.
LepidaScpA si riserva di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa.
Il presente avviso espone i termini e le condizioni tecnico/economiche e contrattuali al fine di consentire al partecipante di manifestare il proprio interesse nella piena consapevolezza delle obbligazioni che dovrà rendere.
Le richieste di chiarimenti relative alla condizioni tecniche dell’appalto sono ammesse esclusivamente in questa fase, con le modalità indicate al successivo paragrafo 6 “Modalità di partecipazione”.
Si precisa che la Richiesta di offerta, relativa al presente avviso, che sarà inviata tramite PEC ai soli soggetti che hanno manifestato il loro interesse ad essere invitati alla procedura di affidamento, conterrà esclusivamente indicazioni in merito alla documentazione amministrativa da presentare e la formulazione della quotazione economica dell’oggetto dell’appalto.
Non saranno pertanto ammesse ulteriori richieste di chiarimento relative alla condizioni tecniche dell’appalto.
Si anticipa che la presentazione dell’offerta in risposta alla Richiesta di offerta, avrà scadenza tendenzialmente a 3 (tre) giorni dalla data di invio della stessa tramite PEC.
Il responsabile unico del procedimento è Xxxxxxxx Xxxxxxx xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.
La persona di contatto per eventuali chiarimenti è Gianluca Mazzini xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx - Recapito telefonico 000 0000000.
1 xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxx-xxxx-xxxxxxxxx
2. Oggetto
L’oggetto della presente procedura è definito nell “Allegato Progettuale”.
3. Requisiti di partecipazione
Salvo diverse indicazioni eventualmente riportate espressamente nell’allegato progettuale, possono partecipare alla selezione i soggetti a cui possono essere affidati contratti pubblici secondo quanto previsto di cui all’art. 45 del d.lgs.n. 50/2016, in possesso dei seguenti requisiti:
- Requisiti di carattere generale: i partecipanti devono essere in possesso dei requisiti di ordine generale ai sensi dell’art. 80 del D.lgs. n. 50/2016;
- Requisiti di idoneità professionale: i partecipanti devono essere iscritti alla
C.C.I.A.A. o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, o presso i competenti ordini professionali. Al cittadino di altro Stato membro non residente in Italia, è richiesta la prova dell'iscrizione, secondo le modalità vigenti nello Stato di residenza, come indicato all’art. 83, c.3 del D.lgs.n. 50/2016 .
- Requisiti di capacità economico-finanziaria. Il concorrente dovrà avere:
- un fatturato medio annuo, realizzato negli ultimi tre esercizi, di importo non inferiore all’importo della presente procedura;
- Requisiti di carattere tecnico-professionale. Il concorrente dovrà:
- Avere svolto almeno 3 appalti di caratteristiche analoghe o maggiori a quelle oggetto del presente avviso;
- Fornire un elenco dei principali servizi effettuati negli ultimi tre anni, con indicazione dei rispettivi importi, date e destinatari, pubblici e privati;
- Aver operato su appalti di caratteristiche analoghe o maggiori a quelle oggetto del presente avviso per almeno tre anni;
- Avere risorse umane, con competenze adeguate riferite per l’appalto da svolgere e risorse tecniche e l’esperienza necessarie per l’erogazione dei servizi richiesti;
- Avere possesso di tutti gli accreditamenti e le certificazioni previste dalle normative nazionali ed europee relative ai servizi richiesti;
Nel caso di partecipazione da parte dei soggetti di cui all’art. 45, c. 2 lett. d), e), f), g), i singoli concorrenti partecipanti devono possedere i requisiti sopra indicati nelle seguenti misure:
1. Nel caso di soggetti di cui alla suddetta lettera D (Raggruppamenti Temporanei):
a. Il mandatario nella misura non inferiore al 50%
b. I mandanti nella misura proporzionata alla percentuale di partecipazione al raggruppamento;
2. Nel caso degli altri soggetti i suddetti requisiti devono essere posseduti complessivamente dai soggetti partecipanti rispettivamente il consorzio, le aggregazioni di imprese, soggetti che hanno stipulato il contratto di Gruppo
Europeo di Interesse Economico (GEIE) e almeno uno di detti soggetto dovrà possedere individualmente almeno il 40% di ogni singolo requisito.
Si precisa che la mandataria in ogni caso deve possedere i requisiti ed eseguire le prestazioni in misura maggioritaria.
Si comunica che come previsto dall’art. 85 del D.lgs. n. 50/2016, il DGUE dovrà essere fornito esclusivamente in forma elettronica.
Si precisa che non possono partecipare alla presente Richiesta di Offerta i soggetti aggiudicatari della RDO 2016-007 e i relativi subappaltatori autorizzati per evitare che il soggetto che effettua le azioni di supporto alla Direzione Lavori qui richieste possa essere lo stesso che svolge il lavoro di realizzazione e redazione della documentazione.
4. Criterio di affidamento
L’aggiudicazione avverrà sulla base del criterio del minor prezzo in quanto trattasi di appalto rientrante tra le tipologie indicate all’art. 95 c. 4 del d.lgs. n. 50/2016 ovvero servizi aventi ad oggetto caratteristiche standardizzate.
5. Importo a base di gara
La fornitura si riferisce alla quotazione per una acquisizione di servizi a consumo per un importo massimo e non vincolante di Euro 250.000,00 (duecentocinquantamila/00)+IVA, se ed in quanto dovuta, per 4 anni.
L’importo è comprensivo di ogni altro o ulteriore altro onere. Non è riconosciuto all’Aggiudicatario nessun tipo di rimborso aggiuntivo, quali - a mero titolo esemplificativo e non esaustivo - quelli per spese di trasferta e relativi alle casse professionali.
Alla presente procedura non si applica quanto previsto all’art. 95, c. 10 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. relativamente all’obbligo per l’operatore economico di indicare i propri costi della manodopera e gli oneri aziendali concernenti l’adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro ad esclusione delle forniture senza posa in opera, dei servizi di natura intellettuale, in quanto l’appalto si riferisce ad attività di supporto alla Direzione Lavori.
2 xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx
6. Modalità di partecipazione
Le manifestazioni di interesse a partecipare alla procedura in oggetto dovranno essere inviate a mezzo PEC all’indirizzo xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 19 aprile 2019 , mediante presentazione dell’istanza secondo il fac-simile di cui all’Allegato A, con allegata copia fotostatica del documento di identità in corso di validità del sottoscrittore (Legale Rappresentante o Soggetto munito di idonei poteri allegando la relativa procura), qualora il dichiarante non sia in possesso della firma digitale.
Non si terrà conto e quindi saranno automaticamente escluse dalla procedura di selezione, le manifestazioni di interesse pervenute dopo la scadenza sopra indicata.
Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti (quesiti) di natura giuridico-amministrativa o tecnica dovranno essere richiesti per iscritto entro le ore 12:00 del giorno 12 aprile 2019.
Le suddette richieste dovranno pervenire a LepidaScpA in formato editabile mediante e-mail all’indirizzo: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx ovvero a mezzo fax 051/0000000.
Le risposte saranno pubblicate tempestivamente sul sito internet aziendale al seguente link3. A tale scopo si invita a consultare periodicamente il sito indicato.
A seguito della manifestazione di interesse presentata saranno ammessi alla successiva procedura negoziata tutti i soggetti che hanno presentato candidatura all’avviso, a cui sarà inviata tramite PEC, una richiesta di offerta legata al presente avviso con indicazioni esplicite ed oggettive dei criteri di costituzione della graduatoria.
7. Durata contrattuale
Il contratto che sarà sottoscritto a seguito della procedura negoziata avrà una durata di 4 anni e decorrerà dalla data di consegna della PEC della comunicazione di accettazione dell’offerta da parte di LepidaScpA.
8. Fatturazione e Pagamento
Per quanto riguarda la fatturazione ed il pagamento si rinvia a quanto indicato nelle “Condizioni generali di contratto”.
Nel caso in cui, per uno o più ordinativi di fornitura, LepidaScpA dovrà operare in nome e per conto di altri Enti pubblici, sulla base di specifici mandati formalizzati verso la stessa LepidaScpA, la fatturazione dovrà essere emessa nei confronti di tali Enti, che provvederanno a saldare secondo i tempi ed i modi previsti dalle regole di
3 xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxx-xxxx-xxxxxxxxx
rendicontazione della spesa previste nell’ambito del fondo sul quale verranno finanziate le tratte oggetto dell’ordinativo di fornitura e riportate sullo stesso.
Le fatture verranno liquidate, previa validazione da parte di LepidaScpA delle prestazioni fornite, a mezzo bonifico bancario a favore del conto corrente dedicato ai sensi della Legge. n. 136/2010 indicato in fattura, nel termine di sessanta giorni fine mese data fattura, previa autorizzazione a fatturare che avverrà entro trenta giorni dal completamento e verifica delle prestazioni oggetto del contratto.
Nel caso in cui la fatturazione avvenga nei confronti di XxxxxxXxxX dovrà essere indicato il seguente CODICE DESTINATARIO Q69T9DL.
Si precisa che LepidaScpA, in qualità di società in house providing della Regione Xxxxxx-Romagna e dei suoi enti soci, a seguito dell’entrata in vigore del D.L. 50/2017, a far data dal 01/07/2017 potrà ricevere ed accettare solo fatture con data di emissione dal 01/07/2017 in applicazione del regime dello Split Payment, con l’indicazione del rispettivo CIG e/o CUP e del numero di protocollo della presente accettazione indicato nella pec di trasmissione della stessa.
Rientrano nel campo di applicazione tutti i soggetti attivi ad eccezione di coloro che effettuano prestazioni di servizi assoggettate a ritenuta alla fonte, quali i professionisti.
Il debitore dell’imposta diviene pertanto l’acquirente. Viene escluso il caso di emissione di fatture in Reverse Charge in relazione al quale il debitore dell’imposta resta il fornitore. Vengono esclusi gli addebiti Fuori Campo IVA, esenti IVA, non soggetti ad IVA.
9. Penali
Per quanto riguarda le penali si rinvia a quanto indicato nelle “Condizioni generali di contratto” e nell’Allegato progettuale”
La richiesta e/o il pagamento delle penali di cui al presente paragrafo non esonera l’Aggiudicatario dall’adempimento delle obbligazioni per la quale si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l’obbligo di pagamento della penale stessa.
L’importo relativo alla penale sarà trattenuto, ove possibile, dal pagamento delle fatture. È inoltre fatto salvo il risarcimento del maggiore danno.
Le penali potranno essere applicate fino alla concorrenza massima del 10% dell’importo complessivo del contratto. Al superamento di tale limite, LepidaScpA si riserva il diritto di risolvere il contratto come indicato nel paragrafo “Risoluzione del contratto”.
10. Subappalto
Nella procedura negoziata non è ammesso il subappalto.
11. Garanzie
Relativamente alle garanzie richieste al fine di provvedere alla sottoscrizione del contratto di appalto, si rinvia a quanto previsto nel paragrafo “Cauzione definitiva e garanzie” delle “Condizioni generali di contratto di LepidaScpA”.
12.Designazione quale responsabile esterno del trattamento dei dati personali
Nell’eventualità che il Fornitore, in esecuzione del contratto, effettui trattamenti di dati personali di cui LepidaScpA sia Titolare o Responsabile, il Fornitore è designato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento U.E. n. 679/2016.
Gli oneri e le responsabilità conseguenti a tale designazione sono disciplinati in uno specifico accordo parte integrante del contratto.
Le Parti riconoscono e convengono che il rispetto delle istruzioni di cui al suddetto accordo, nonché alle prescrizioni della normativa applicabile, non producono l’insorgere di un diritto in capo al Responsabile del trattamento al rimborso delle eventuali spese che lo stesso potrebbe dover sostenere per conformarsi.
13. Risoluzione del contratto
LepidaScpA potrà avvalersi della facoltà di risoluzione di diritto del contratto e degli eventuali ordini generati dal medesimo secondo quanto specificato nelle “Condizioni generali di contratto” di LepidaScpA.
14. Trattamento dei dati personali
Tutti i dati di cui LepidaScpA venga in possesso in occasione dell’espletamento della presente procedura, verranno trattati nel rispetto del Regolamento U.E. n. 679/2016, secondo le finalità e nei limiti indicati nel paragrafo 14.1 “Trattamento dati personali” delle “Condizioni generali di contratto di LepidaScpA”.
Il presente avviso, è pubblicato sul sito istituzionale di LepidaScpA seguente link4.
Allegato Progettuale
1. Inquadramento generale
Il presente avviso è volto all’acquisizione di manifestazioni di interesse propedeutiche al successivo espletamento della procedura negoziata avente ad oggetto via prevalente i servizi di supporto alla direzione lavori svolta da LepidaScpA per la realizzazione di reti in fibra ottica per progetti di sviluppo di dorsali per la Banda Ultra Larga, e di reti in fibra ottica di finalità pubblica, nel territorio della Regione Xxxxxx-Romagna, come meglio dettagliato nel paragrafo 2.
LepidaScpA è l’operatore di comunicazioni che esercisce la rete delle pubbliche amministrazioni della regione Xxxxxx-Romagna. La “Rete Lepida” utilizza come backbone, varie sedi denominate POP, Point Of Presence degli apparati di Rete, in cui sono alloggiate le terminazioni della dorsale di backbone in fibra ottica, gli apparati attivi di rete e gli apparati ottici di instradamento e multiplazione in tecnologia WDM.
A partire da Marzo 2011 LepidaSpA, ora LepidaScpA, già operatore di rete privata, ha ottenuto la autorizzazione di operatore di rete pubblica. Nel pieno rispetto dei principi generali di concorrenza ed in linea con la propria natura in house providing, nella propria Carta dei Servizi, LepidaScpA si vincola come operatore pubblico a fornire la propria attività esclusivamente nei confronti di: Pubbliche Amministrazioni socie; soggetti con i quali le Pubbliche Amministrazioni socie abbiano convenzioni, accordi, progetti; operatori di telecomunicazioni interessati a fornire servizio in zone in digital divide rispetto agli obiettivi europei qualora non vi siano altri operatori con offerte tecniche/commerciali aventi caratteristiche analoghe a quelle di aree non a fallimento di mercato; imprese che operano in zone in digital divide rispetto agli obiettivi europei qualora non ci siano operatori con offerte tecniche/economiche aventi caratteristiche analoghe a quelle di aree non a fallimento di mercato e l’assenza di banda ultralarga comporti assenza di competitività opportunamente dichiarata da un Ente socio. Nella Carta dei Servizi di LepidaScpA è chiarito che in nessun altro caso LepidaScpA fornisce direttamente connettività o servizi a cittadini presso le proprie abitazioni e ad imprese presso le proprie sedi.
LepidaScpA è coinvolta nelle realizzazioni di infrastrutture in fibra ottica (Banda Ultra Larga) previste nei Programmi regionali che utilizzano fondi FESR e FEASR di cui è soggetto attuatore, in toto o in parte, di alcune misure in coerenza con quanto previsto nel
4 xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxx-xxxx-xxxxxxxxx
Programma Operativo Regionale FESR 2014-2020 e nel Programma di Sviluppo Rurale FEASR 2014-2020. Il quadro di azioni ed il ruolo di LepidaScpA, supporto delle azioni effettuate tra Regione e Governo, sono definiti nelle DGR 2251/2015, DGR 284/2016, DGR 606/2016, DGR 784/2016, DGR 1800/2016. LepidaScpA utilizzerà questa procedura anche per le realizzazioni direttamente assegnate dal Programma Operativo Regionale FESR 2014-2020 e dal Programma di Sviluppo Rurale FEASR 2014-2020, oltre ad azioni proprie ed incaricate puntualmente dagli Enti soci.
Coerentemente con le indicazioni fornite dal legislatore comunitario, l’art. 15 del D.Lgs. n. 50/2016 (c.d. “Codice degli Appalti”), relativo alle “Esclusioni nel settore delle comunicazioni elettroniche”, dispone che <<Le disposizioni del presente codice non si applicano agli appalti pubblici e ai concorsi di progettazione nei settori ordinari e alle concessioni principalmente finalizzati a permettere alle amministrazioni aggiudicatrici la messa a disposizione o la gestione di reti pubbliche di telecomunicazioni o la prestazione al pubblico di uno o piu' servizi di comunicazioni elettroniche. Ai fini del presente articolo, si applicano le definizioni di «rete pubblica di comunicazioni» e «servizio di comunicazione elettronica» contenute nell'articolo 1 del decreto legislativo 1° agosto 2003, n. 259, e successive modificazioni.>>.
Si osserva che tra le Amministrazioni Aggiudicatrici si annovera anche LepidaScpA, stante l’accertata natura di organismo di diritto pubblico della medesima. Dalla lettura dell’art. 15 ne deriva quindi che gli “appalti pubblici” di LepidaScpA “principalmente finalizzati” allo svolgimento delle suddette attività sono esclusi dall’ambito di applicazione del Codice dei contratti pubblici. Resta comunque l’obbligo in capo a LepidaScpA, di rispettare quanto previsto dall’art. 4 del D.Lgs. n. 50/2016 nel quale è previsto che <<L'affidamento dei contratti pubblici aventi ad oggetto lavori, servizi e forniture, esclusi, in tutto o in parte, dall'ambito di applicazione oggettiva del presente codice, avviene nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, parità di trattamento, trasparenza, proporzionalità, pubblicità, tutela dell'ambiente ed efficienza energetica.>>
L’oggetto della presente procedura rientra nell’ambito di applicazione del suddetto Art. 15 del D.lgs. n.50/2016.
Si sottolinea che il presente Avviso è finalizzato all’acquisizione di manifestazioni di interesse propedeutiche al successivo espletamento della procedura negoziata avente ad oggetto servizi di supporto alla direzione lavori svolta da LepidaScpA per la realizzazione di reti in fibra ottica per progetti di sviluppo di dorsali per la Banda Ultra Larga, e di reti in fibra ottica di finalità pubblica, nel territorio della Regione Xxxxxx-Romagna.
2. Dettaglio dei servizi richiesti
Oggetto del presente avviso è l’erogazione di servizi, a consumo, per il supporto alla direzione lavori per progetti di sviluppo della Banda Ultra Larga, e di reti in fibra ottica di finalità pubblica, nel territorio della Regione Xxxxxx-Romagna.
Le tratte di dorsale e le reti in fibra ottica in questione sono distribuite in modo uniforme sul territorio della regione Xxxxxx-Romagna, sia in zona appenninica, sia in zona di pianura, ed hanno lunghezza variabile tra le poche decine di metri sino a decine di km. Anche per quanto riguarda la lunghezza, le tratte sono distribuite in modo pressoché uniforme. Date le diverse condizioni orografiche dei luoghi, le modalità di realizzazione delle infrastrutture potranno essere diverse, prevedendo il riutilizzo di infrastrutture esistenti ma anche scavi o perforazioni.
La realizzazione di ciascuna tratta di dorsale viene incaricata da LepidaScpA, nell’ambito di un accordo quadro in essere che comprende diversi fornitori, con specifici ordini su contratti a consumo.
Tutte le attività oggetto di questa procedura dovranno essere svolte secondo le procedure e le specifiche indicate nel presente paragrafo e secondo le modalità stabilite al Paragrafo 3.
Con la procedura negoziata che seguirà al presente Xxxxxx, LepidaScpA intende approvvigionarsi dei seguenti servizi descritti a titolo indicativo e non esaustivo:
● TIPO 1 supporto alla redazione e tenuta della documentazione tecnico/contabile della Direzione Lavori - sarà necessario predisporre tutti gli atti a cura della Direzione Lavori necessari alla gestione dell’appalto (a titolo esemplificativo ma non esaustivo consegna dei lavori, certificato di ultimazione lavori, relazione di variante, sospensione o proroga dei lavori) nonché verificare la consistenza e la correttezza degli elaborati e della documentazione di As Built e delle eventuali successive revisioni in seguito al collaudo in campo delle opere;
● TIPO 2 supporto nelle attività di caricamento della documentazione finale sul sistema cartografico di LepidaScpA (a titolo esemplificativo ma non esaustivo occorrerà fornire all’appaltatore le informazioni necessarie al caricamento nella cartografia di LepidaScpA dell’As Built nella sua versione definitiva e controllare che l’operazione venga effettuata correttamente);
● TIPO 3 supporto a visite di cantiere - durante l’esecuzione dei lavori la Direzione Lavori potrà richiedere visite del cantiere al fine di:
● verificare la congruità della lavorazione in atto rispetto alla documentazione progettuale e alle specifiche del committente;
● verificare l’avanzamento della lavorazione rispetto al cronoprogramma della stessa;
● verificare la congruità dei materiali utilizzati in opera rispetto a quelli previsti per le lavorazioni;
● verificare la presenza di eventuali situazioni di pericolo o di violazioni delle norme di sicurezza;
● a seguito delle suddette verifiche deve essere predisposta una relazione, redatta secondo un modello reso disponibile da LepidaScpA e controfirmata dalle imprese presenti sul campo, che dovrà essere consegnata a LepidaScpA, completa di documentazione fotografica, entro la giornata successiva di svolgimento della prestazione; si precisa che qualora durante il sopralluogo si verifichino violazioni o attività non conformi alle norme in
materia edilizia, l’aggiudicatario è tenuto a darne immediata comunicazione a LepidaScpA.
3. Modalità di lavorazione
L’Aggiudicatario della procedura negoziata dovrà garantire tutti i servizi minimi richiesti nel paragrafo 2 “Dettaglio dei servizi richiesti” secondo le modalità riportate di seguito.
I servizi richiesti avvengono con modalità “a consumo” a seguito di richieste specifiche di LepidaScpA.
L’Aggiudicatario dovrà indicare un referente che sarà il punto di contatto per LepidaScpA per tutte le attività oggetto della presente richiesta di offerta.
L’Aggiudicatario dovrà attenersi rigorosamente ad un comportamento professionale e corretto nello svolgimento delle attività e nelle relazioni sia con LepidaScpA sia in occasione del dialogo con gli Enti. Quest’ultimo è di particolare importanza visto il contesto istituzionale in cui opera LepidaScpA. L’Aggiudicatario dovrà svolgere le attività con la massima puntualità e attenzione e sarà responsabile di eventuali danni, di qualunque specie, che dovesse procurare ai beni o alle persone di LepidaScpA, degli Enti o di terzi, derivanti dall’espletamento dei servizi oggetto di fornitura.
All’avvio di ciascun servizio, LepidaScpA provvederà a fornire all’Aggiudicatario una descrizione esaustiva delle attività nonché tutte le informazioni e i riferimenti necessari per lo svolgimento delle attività.
Alcuni dei servizi richiesti dovranno essere forniti dall’Aggiudicatario attraverso la presenza sul territorio effettuando sopralluoghi specifici, altri richiederanno la presenza presso la sede di LepidaScpA, se necessario anche per più giorni alla settimana, altri potranno essere svolti presso la sede dell’Aggiudicatario. Quest’ultimo dovrà comunque garantire i servizi richiesti nel presente documento, indipendentemente dalle giornate-uomo necessarie a ottenere il risultato, e garantire la disponibilità delle risorse necessarie per effettuare anche più attività in parallelo.
LepidaScpA indicherà all’Aggiudicatario le attività da svolgere, con specifici ordini per singolo intervento, concordando con il medesimo le tempistiche di esecuzione delle stesse con una pianificazione temporale che verrà definita da LepidaScpA e condivisa con l’Aggiudicatario possibilmente settimanalmente.
L’Aggiudicatario potrà organizzare il proprio lavoro, relativo alle attività da svolgere, nel modo che ritiene più idoneo per dare la migliore copertura dei servizi richiesti, fermo restando che darà assoluta trasparenza a LepidaScpA delle procedure messe in atto, dell’organizzazione e della logistica relativa. Il tutto nel rispetto dei livelli di servizio richiesti e della pianificazione definita.
Nel rispetto della pianificazione definita l’Aggiudicatario dovrà mantenere un costante confronto e aggiornamento con i referenti di LepidaScpA sullo stato di avanzamento e fornire un resoconto dettagliato sull’attività svolta, ivi comprese eventuali criticità
riscontrate sia tecniche che temporali. Eventuali modifiche alle attività, e alla relativa tempistica, o azioni risolutive delle criticità riscontrate dovranno essere proposte dall’Aggiudicatario ed approvate da LepidaScpA. Inoltre potranno essere fissati incontri periodici con l’Aggiudicatario per discutere l’andamento generale del servizio.
I servizi richiesti devono essere erogati adottando le migliori pratiche e tecnologie disponibili relativamente a tutti gli aspetti tecnici ed amministrativi, secondo le normative vigenti, delle relative evoluzioni (quali ad esempio Codice delle Comunicazioni Elettroniche, Codice degli Appalti, ecc.) per tutta la durata contrattuale. E’ necessaria una conoscenza approfondita degli strumenti CAD e GIS.
L’Aggiudicatario dovrà svolgere tutte le attività richieste utilizzando propri mezzi e dotazioni. La relativa offerta economica sarà quindi da esplicitare a corpo e onnicomprensiva. Non è riconosciuto all’Aggiudicatario nessun tipo di rimborso aggiuntivo, quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, quelli per spese di trasferta.
A completamento delle attività incaricate LepidaScpA procederà alla validazione della relativa documentazione concordata.
4. Livelli di servizio e penali
In merito alla tempistica per le attività oggetto del presente avviso legato alla successiva richiesta di offerta si applicheranno le penali descritte in seguito, fermo restando quanto previsto al paragrafo “Penali” del presente avviso.
Per ciascun servizio richiesto si applicherà una penale pari al 2% del valore economico del servizio stesso per ogni giorno di ritardo rispetto alla tempistica concordata ed approvata da LepidaScpA.
5. DUVRI
Per l’appalto oggetto del presente avviso, il D.U.V.R.I. non deve essere preventivamente predisposto, ai sensi di quanto disposto dall’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici con determinazione n. 3 del 5 marzo 2008, è possibile escludere preventivamente la predisposizione del D.U.V.R.I. e la conseguente stima dei costi della sicurezza da interferenza, in quanto l’attività oggetto della presente richiesta di offerta rientra tra le ipotesi di esclusione di cui al comma 3-bis dell’art. 26 del d.lgs.n. 81/2008 che prevede che l'obbligo di predisporre il D.U.V.R.I. <<(..) non si applica ai servizi di natura intellettuale, alle mere forniture di materiali o attrezzature, ai lavori o servizi la cui durata non è superiore a cinque uomini-giorno, sempre che essi non comportino rischi derivanti dal rischio di incendio di livello elevato (...) o dallo svolgimento di attività in ambienti confinati, di cui al regolamento di cui al decreto del Presidente della Repubblica 14 settembre 2011, n. 177 , o dalla presenza di agenti cancerogeni, mutageni o biologici, di amianto o di atmosfere esplosive o dalla presenza dei rischi particolari di cui all'allegato XI del presente decreto (...) >>.
Allegato A Fac-Simile Istanza di manifestazione di interesse
Il sottoscritto nato a
il residente a in provincia di
C.F. in qualità di
della Società , con sede in
, C.F./P.IVA. , indirizzo PEC
consapevole della responsabilità penale in cui incorre chi sottoscrive dichiarazioni mendaci e delle relative sanzioni penali di cui all’art. 76 del D.P.R. 445/2000, nonché delle conseguenze amministrative di decadenza dai benefici eventualmente conseguiti al provvedimento emanato, ai sensi del D.P.R. 28/12/2000 n.445
DICHIARA
1. di essere interessato a partecipare alla procedura di affidamento Avv_RIF. 2019-002;
2. di possedere tutti i requisiti richiesti nel presente Avviso di manifestazione di interesse;
3. di essere a conoscenza che il presente avviso, non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo LepidaScpA che sarà libera di seguire anche altre procedure e che la stessa Amministrazione si riserva di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa;
4. Di aver preso visione di quanto previsto nelle “Condizioni generali di contratto di LepidaScpA” pubblicate sul sito internet di LepidaScpA all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxx-xxxx-xxxxxxxxx
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TIMBRO e FIRMA
N.B. Qualora l’istanza non sia firmata digitalmente, la dichiarazione, a pena di nullità, deve essere corredata da fotocopia, non autenticata, di valido documento di identità del sottoscrittore.
INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016
1. Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, LepidaScpA, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è LepidaScpA, con sede in Xxx xxxxx Xxxxxxxxxxx x. 00, xx Xxxxxxx (40128).
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, a LepidaScpA, Area Affari Legali, Societari, Bandi & Appalti, via e-mail xxxxxxxx@xxxxxx.xx
3. Il Responsabile della protezione dei dati personali
LepidaScpA ha designato quale Responsabile della protezione dei dati l’Ing. Xxxxxx Xxxxxx (xxx@xxxxxx.xx).
4. Responsabili del trattamento
LepidaScpA può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui LepidaScpA ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Vengono formalizzate da parte di LepidaScpA istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Tali soggetti vengono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
5. Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali.
6. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato da LepidaScpA al fine di dare corso alla procedura di affidamento di beni, servizi o lavori. La base giuridica dei trattamenti è, quindi, costituita dall’art. 6 comma 1 lett. c) per i trattamenti relativi all’esecuzione degli obblighi disposti dalla normativa in materia di appalti e dall’art. 6 comma 1 lett. b) a seguito dell’eventuale aggiudicazione.
7. Destinatari dei dati personali
I suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione, fatta eccezione per la:
● Comunicazione ai soggetti che effettuano istanza di accesso ai sensi della L. 241/1990;
● comunicazione ai soggetti che effettuano istanza di accesso civico, previa valutazione dei limiti cui è sottoposta tale comunicazione ai sensi dell’art. 5 bis del D.lgs. 33/2013;
● pubblicazione ai sensi della normativa in materia di trasparenza in caso di aggiudicazione.
8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
9. Periodo di conservazione
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
10. I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
● di accesso ai dati personali;
● di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
● di opporsi al trattamento;
● di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
11. Conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate.
Il mancato conferimento comporterà l’esclusione dalla procedura di affidamento beni, servizi o lavori.