CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO

CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO

GARA EUROPEA A PROCEDURA APERTA TELEMATICA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CRONOMETRAGGIO, GESTIONE PUNTEGGI E CLASSIFICHE, CONDIVISIONE DEI RISULTATI IN TEMPO REALE, PER LE COMPETIZIONI SPORTIVE DI EYOF2023 FVG – 16A WINTER EDITION.

CIG 93679916BA

CUP H29I19000050001

Sommario

ART. 1 - CONTESTO E OGGETTO 2

1.1. Contesto 2

1.2. Oggetto 2

ART. 2 - DESCRIZIONE DEL SERVIZIO 2

ART. 3 - DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ E SPECIFICHE DEI REQUISITI DEL SERVIZIO 2

3.1. Obblighi dell’Appaltatore 2

3.2. Sistema integrato informatizzato di gestione dati 3

3.3. Sistemi di cronometraggio nelle sedi di gara 4

3.4. Normativa di riferimento 8

3.5. Diffusione dei dati e dei risultati e piattaforma web 8

3.5. Sistema informativo per i commentatori - Commentator Information System - CIS 9

3.6. Grafiche per dirette televisive e in streaming 9

ART. 4 – TEMPI, PENALI E MODALITÀ DI ESECUZIONE 9

ART. 5 - SERVIZI A CARICO DELLA COMMITTENTE 10

ART. 6 - CONTENUTO DELL’OFFERTA TECNICA E DELL’OFFERTA ECONOMICA 11

ART. 7 - SPONSORIZZAZIONE DELL’EVENTO 12

ART. 8 - MODALITÀ DI AGGIUDICAZIONE 12

ART. 9 - AGGIUDICAZIONE E STIPULA DEL CONTRATTO 12

ART. 10 - ONERI A CARICO DELL’APPALTATORE 13

ART. 11 - ULTIMAZIONE DEL SERVIZIO 13

ART. 12 - MODALITÀ DI PAGAMENTO 14

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ART. 1 - CONTESTO E OGGETTO

1.1. Contesto

EYOF – EUROPEAN YOUTH OLYMPIC FESTIVAL è il Festival olimpico della gioventù europea, uno dei massimi eventi sportivi a cui partecipano i giovani atleti europei dai 14 ai 18 anni. L’evento si svolge con cadenza biennale, negli anni dispari, e prevede un’edizione estiva e un’edizione invernale.

La 16a Edizione Invernale di EYOF si svolgerà dal 21 al 28 gennaio 2023 in Friuli Venezia Giulia. EYOF2023 Friuli Venezia Giulia (nel seguito EYOF2023 FVG) ha in programma 14 discipline sportive, in 12 sedi di gara regionali, ma anche in Austria (hockey femminile) e Slovenia (salto e combinata nordica).

Il Comitato Organizzatore di EYOF2023 FVG (nel seguito CO EYOF2023 FVG o Committente) ha il compito di pianificare, organizzare e gestire l’evento EYOF2023 FVG; ha la sua sede legale (Head Office - HO) in Trieste, Piazza Unità d’Italia e la sua sede operativa (Main Operation Center - MOC) in Amaro, in via X. Xxxxxxxx 1.

1.2. Oggetto

Il presente bando di gara ha per oggetto l’affidamento del servizio di cronometraggio, gestione punteggi e classifiche, condivisione dei risultati in tempo reale, per le competizioni sportive EYOF2023 FVG.

I servizi saranno resi con le modalità ed alle condizioni indicate nel presente Capitolato.

La gara è regolata dalle disposizioni del D. Lgs 50/2016 e avrà luogo mediante procedura aperta telematica, con aggiudicazione secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’art. 95 del Dlgs 50/2016.

ART. 2 - DESCRIZIONE DEL SERVIZIO

L’Appaltatore deve fornire un sistema informatizzato di gestione gare, tempi, punteggi, risultati e classifiche conforme ai regolamenti ufficiali delle Federazioni Internazionali degli sport invernali, che deve includere:

• l’attrezzatura necessaria per fornire il servizio;

• un sistema integrato informatizzato di gestione dati;

• il personale per lo svolgimento del servizio;

• ogni altro onere necessario per l’espletamento del servizio “chiavi in mano” a perfetta regola d’arte, nel rispetto del presente Capitolato e dei regolamenti di cui sopra.

ART. 3 - DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ E SPECIFICHE DEI REQUISITI DEL SERVIZIO

3.1. Obblighi dell’Appaltatore

L’Appaltatore dovrà provvedere a propria cura e spese a:

1) mettere a disposizione tutti i dispositivi ed i cablaggi necessari ad assicurare lo svolgimento del servizio, fatto salvo quanto previsto all’Art. 5;

2) fornire tutti i materiali di consumo per i dispositivi di cui al precedente punto 1);

3) organizzare e gestire il trasporto di tutte le attrezzature funzionali al servizio da e verso le sedi di gara e/o da e verso il MOC;

4) provvedere ai trasporti del personale impiegato per lo svolgimento del servizio, salvo quanto previsto al Art. 5;

5) effettuare il set-up e la gestione del sistema informatizzato di gestione dati;

6) gestire il processo di installazione e testing di tutti i sistemi di cronometraggio nelle sedi di gara, nello specifico:

• preparare un piano delle installazioni, di comune accordo con la Committente,

• eseguire le installazioni nei modi e nei tempi concordati e comunque in tempo utile per l’avvio delle competizioni sportive;

• gestire l’interfacciamento dei sistemi con le reti esistenti;

• effettuare i test di funzionamento dei sistemi installati;

7) gestire il cronometraggio ed i punteggi delle competizioni, in tutte le loro fasi;

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8) prevedere adeguate procedure di emergenza che consentano il regolare svolgimento delle attività di cronometraggio e gestione punteggi, anche in caso di guasti di qualsiasi componente e/o di interruzione di corrente;

9) eseguire la manutenzione delle attrezzature e degli impianti occorrenti per l’effettuazione del servizio, nello specifico:

• predisporre un piano per la gestione delle richieste di assistenza;

• garantire il servizio di assistenza nel periodo delle gare 24h/7gg;

10) diffondere i risultati in tempo reale, nelle sedi di gara utilizzando scoreboards/timeboard e tramite rete internet;

11) fornire il servizio di grafica computerizzata in diretta con sovraimpressioni video per lo streaming on- line e le dirette televisive;

12) elaborare e fornire il “Libro dei risultati” di EYOF2023 FVG, in formato PDF;

13) disinstallare, a fine evento, tutte le attrezzature, i dispositivi ed i cablaggi impiegati per l’esecuzione del servizio;

14) collaborare con il personale operativo della Committente o suoi incaricati per la buona riuscita dell’evento;

15) collaborare con Enti e Fornitori responsabili di servizi correlati, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: host broadcaster, enti gestori delle sedi di gara (Promoturismo FVG, Comune di Pontebba, Comune di Claut, Udine e Gorizia Fiere SPA, Planica Nordic Centre, Palaghiaccio Eis-Sport-Arena Spittal), software house incaricate dello sviluppo dell’APP mobile per EYOF2023 FVG e del sito internet di EYOF2023 FVG, fornitore dei maxischermi, etc..

L’Appaltatore dovrà rendersi disponibile all’esecuzione di eventuali variazioni in corso d’opera, che potranno rendersi necessarie nel corso dell’esecuzione del contratto; in tali casi la Committente ricorrerà alla procedura di cui all’art. 106, comma 1, lettera c) del D.lgs 50/2016.

3.2. Sistema integrato informatizzato di gestione dati

L’appaltatore dovrà configurare e gestire il sistema informatizzato centralizzato per la gestione dei dati e dei risultati delle competizioni di EYOF2023 FVG, che dovrà assicurare elevati standard di sicurezza, affidabilità e continuità operativa; dovranno essere previsti opportuni mezzi, tecnologie e procedure atte a garantire:

• sicurezza informatica;

• integrità dei dati;

• fault tollerance hardware & software);

• veloce rispristino a fronte di guasti o attacchi informatici al sistema (disaster recovery);

• bassa latenza nel rilascio e nella distribuzione dei dati;

• continuità nel servizio, anche in caso di guasti di qualsiasi componente e/o di interruzione di corrente.

Il sistema di cronometraggio dovrà consentire:

• l’importazione automatizzata dei dati dal software di gestione accrediti;

• la distribuzione delle informazioni ai sistemi di cronometraggio nelle sedi di gare;

• la generazione automatizzata del programma gare;

• l’acquisizione in tempo reale dei dati del cronometraggio e dei punteggi dalle varie sedi di gara;

• l’elaborazione di dati aggregati (per es. conteggio delle medaglie);

• la diffusione dei risultati delle competizioni;

• la generazione ed invio degli Olympic Data Feed (ODF);

• l’interfacciamento del sistema con database di dati storici relativi agli atleti partecipanti ed alle discipline sportive di EYOF2023;

• la generazione automatizzata dei report delle competizioni in formato PDF;

• l’esportazione dei risultati in formati di uso comune (xml, xls, csv,…);

• l’interfacciamento del sistema con altre piattaforme e, nello specifico, con l’applicazione mobile di EYOF2023 FVG ed il sito istituzionale xxx.xxxx0000.xx;

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• la trasmissione dei risultati in tempo reale ai siti web ufficiali delle Federazioni nazionali ed internazionali.

3.3. Sistemi di cronometraggio nelle sedi di gara

L’Appaltatore dovrà progettare, installare e gestire i sistemi di cronometraggio nelle sedi di gara nel rispetto delle specifiche riportate nelle seguenti tabelle.

1.
Località di gara	TARVISIO | Ski Area Tarvisio – Pista Di Prampero
Sport	SCI ALPINO: Super Gigante – Slalom gigante – Slalom speciale Complessivamente 6 eventi
Giorni di competizione	6 giorni | dal 23 al 28 gennaio 2023
Giorni di allenamento	2 giorni | dal 21 al 22 gennaio 2023
Per le competizioni Sci Alpino deve essere fornito un sistema di cronometraggio principale che calcoli il tempo netto di ogni concorrente e un sistema di cronometraggio manuale di riserva. Il sistema deve essere conforme al regolamento della federazione internazionale FIS ed al regolamento per le gare di sci alpino Timing Booklet_ Alpine Skiing_version 2.60, dovrà garantire per le competizioni di EYOF2023 un set up di Livello 1. Eventuali servizi aggiuntivi vanno esplicitati nell’offerta tecnica ed economica per consentire alla Committente le opportune valutazioni.

2.
Località di gara	FORNI AVOLTRI - International Biathlon Centre “Carnia Arena”
Sport	BIATHLON: Sprint - Individual - Mixed Relay Complessivamente 5 eventi
Giorni di competizione	3 giorni |24/26/28 gennaio 2023
Giorni di allenamento	5 giorni | 21/22/23/25/27gennaio 2023
Per le competizioni di Biathlon deve essere fornito un sistema di cronometraggio principale che calcoli tutti i tempi di gara e un sistema di cronometraggio manuale di riserva. Il sistema deve essere conforme al regolamento della federazione internazionale IBU Event and Competition rules secondo quanto indicato nell’art. 9. Il sistema deve garantire un servizio pari a competizioni di Livello IBU Cup. Eventuali servizi aggiuntivi vanno esplicitati nell’offerta tecnica ed economica per consentire alla Committente le opportune valutazioni. Il Centro Internazionale di Biathlon “Carnia Arena”, in cui si svolgeranno le competizioni di EYOF2023, è dotato del sistema di gestione bersagli Kurvinen (approvato dalla federazione IBU per lo svolgimento di gare internazionali), il cui utilizzo sarà coordinato da personale della Committente.

3.
Località di gara	SAPPADA | Camosci Arena - SCI DI FONDO TARVISIO | Paruzzi Arena - SCI DI FONDO PER LA COMBINATA NORDICA
Sport	• SCI DI FONDO: Tecnica classica (7,5km e 10 km) - tecnica libera (7,5km e 5km) - sprint - staffetta (4x5km | C e F) • SCI DI FONDO (VALIDO PER LA COMBINATA NORDICA): Xxxxxxxxx 6 e 4 km - staffetta xxxxxxxxx (4x3,3km) Complessivamente 10 eventi: 7 a Sappada | 3 a Tarvisio
Giorni di competizione	Sappada (5 giorni) | dal 23 al 27 gennaio 2023 Tarvisio (2 giorni) | 24/26 gennaio 2023
Giorni di allenamento	Sappada (2 giorni) | 21/22 gennaio 2023

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Tarvisio (3 giorni) | 21/22/25 gennaio 2023

Per le competizioni di Sci di Fondo e Combinata Nordica deve essere fornito un sistema cronometraggio principale che calcoli tutti i tempi di gara e un sistema di cronometraggio manuale di riserva.

Il sistema deve essere conforme al regolamento della federazione internazionale FIS e secondo quanto previsto nello specifico regolamento per le gare di sci di fondo e combinata nordica Timing Booklet_ Cross Country – Nordic Combined (Cross Country)_version 4; dovrà garantire un set up di Livello 1.

Eventuali servizi aggiuntivi vanno esplicitati nell’offerta tecnica ed economica per consentire alla Committente le opportune valutazioni.

4.
Località di gara	CLAUT | Stadio del ghiaccio “Alceo della Valentina”
Sport	CURLING: Torneo a 14 squadre
Giorni di competizione	5 giorni | dal 23 al 27 gennaio 2023
Giorni di allenamento	1 giorno | 22 gennaio 2023
Per le competizioni di Curling deve essere fornito un tabellone segnapunti the indichi per ogni campo, il tempo trascorso, la nazionalità, dati statistici, il punteggio finale e altre specifiche. I campi presso lo stadio del ghiaccio “Alceo della Valentina” per le competizioni di EYOF2023 sono 4. Il sistema deve includere una consolle di cronometraggio principale ed un sistema di cronometraggio manuale. Il sistema deve essere conforme al regolamento della Federazione Internazionale WCF, Rules of Curling. Eventuali servizi aggiuntivi vanno esplicitati nell’offerta tecnica ed economica per consentire alla Committente le opportune valutazioni.

5.
Località di gara	PONTEBBA | Palaghiaccio “Xxxxxxx Xxxxxxx”
Sport	PATTINAGGIO ARTISTICO: Short program - Free Program Complessivamente 4 eventi
Giorni di competizione	2 giorni | 26/27 gennaio 2023
Giorni di allenamento	2 giorni | 23/24 gennaio 2023
Per le competizioni di Pattinaggio Artistico deve essere fornito un sistema di raccolta di tutti i punti assegnati dai giudici che ne calcoli i risultati sulla base del regolamento della Federazione Internazionale ISU. Secondo quanto stabilito nello specifico regolamento per le competizioni di Pattinaggio artistico Figure Skating Regulation Rules il msistema deve garantire un servizio pari a competizioni di Livello Coppa Europa. Eventuali servizi aggiuntivi vanno esplicitati nell’offerta tecnica ed economica per consentire alla Committente le opportune valutazioni.

6.
Località di gara	RAVASCLETTO | SKI AREA ZONCOLAN - Arena Freestyle CHIUSAFORTE | SKI AREA SELLA NEVEA – Campo 1 e 2
Sport	- FREESTYLE - FREESKI: Slopestyle e Big air - Complessivamente 8 eventi - SNOWBOARD FREESTYLE: Slopestyle e Big air - Complessivamente 8 eventi
Giorni di competizione	Freestyle free ski.: 4 giorni | 23/24/26/27 gennaio 2023 Snowboard Freestyle: 4 giorni | 23/24/26/27 gennaio 2023
Giorni di allenamento	Freeski e Snow Freestyle: 3 giorni | 21-22-25 gennaio 2023

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Per le competizioni di Freestyle Snowboard e Freeski (Slopestyle e Big Air) deve essere fornito un sistema di raccolta di tutti i punti assegnati dai giudici che ne calcoli i risultati sulla base del regolamento della federazione internazionale FIS.

Il sistema, secondo quanto previsto nello specifico regolamento per le gare di Freestyle Freeski e Snowboard Freestyle Timing Booklet_Snowboard and Freestyle Skiing_version 1.06, deve garantire un set up di Livello 2.

Eventuali servizi aggiuntivi vanno esplicitati nell’offerta tecnica ed economica per consentire alla Committente le opportune valutazioni.

7.
Località di gara	1. UDINE | Martignacco- Fiera di Udine - Padiglione 6 - MASCHI 2. SPITTAL (AUT) | Eis – Sport - Arena - FEMMINE
Sport	ICE HOCKEY: - MASCHI (Torneo a 6 squadre) - Complessivamente 11 eventi - FEMMINE (Torneo a 8 squadre) - Complessivamente 16 eventi
Giorni di competizione	6 giorni | dal 22 al 27 gennaio 2023
Giorni di allenamento	Da stabilire
Per le competizioni di Hockey su Ghiaccio deve essere fornito un sistema di cronometraggio e raccolta punti per la gestione di ogni partita. Il sistema di elaborazione dati deve essere conforme al regolamento della federazione internazionale IIHF Sport regulation e al documento IIHF Rulebook v.22 , con specifico riferimento ai requisiti tecnici riportati nell’Appendice VI Technical requirments. Il sistema dovrà garantire un Set Up di livello 1/2 . Eventuali servizi aggiuntivi vanno esplicitati nell’offerta tecnica ed economica per consentire alla Committente le opportune valutazioni.

8.
Località di gara	PONTEBBA | Palaghiaccio “Xxxxxxx Xxxxxxx”
Sport	SHORT TRACK Metri: 500 – 1000 – 1500 – 3000 (mixed relay) Complessivamente 7 eventi
Giorni di competizione	4 giorni | dal 22 al 25 gennaio 2023
Giorni di allenamento	1 giorno | 21 gennaio 2023
Per le competizioni di Short Track deve essere fornito un sistema di cronometraggio conforme al regolamento ufficiale della federazione internazionale ISU che regolamenta le gare di Short Track_ Short Track Regulations Rules. Il sistema deve garantire un servizio pari a competizioni di Livello Campionato europeo. Eventuali servizi aggiuntivi vanno esplicitati nell’offerta tecnica ed economica per consentire alla Committente le opportune valutazioni.

9.
LOCALITA’ DI GARA	PLANICA (SLO) - Planica Nordic Centre
Sport	SALTO CON GLI SCI 🡪 5 eventi SALTO CON GLI SCI VALIDO PER LA COMBINATA NORDICA Complessivamente 5 eventI
Giorni di competizione	3 giorni | 23/24/26 gennaio 2023 2 giorni | 24/26 gennaio 2023
Giorni di allenamento	3 giorni | 21/22/25 gennaio 2023 3 giorni | 21/22/25 gennaio 2023
Per le competizioni di Salto con gli Sci deve essere fornito un sistema completo di misurazione, velocità e controllo compensazione vento e partenze.

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Il sistema di misurazione deve essere conforme con quanto stabilito dal Regolamento della federazione internazionale, FIS, per le competizioni di Salto con gli sci e deve garantire un Livello pari a Coppa Intercontinentale.

Per la misurazione video della distanza, il sistema deve essere conforme a quanto stabilito nel Supplemento al regolamento.

Eventuali servizi aggiuntivi vanno esplicitati nell’offerta tecnica ed economica per consentire alla Committente le opportune valutazioni.

10.
Località di gara	FORNI DI SOPRA | Ski area Forni di Sopra – Piste Davost
Sport	SCI ALPINISMO: Sprint - Mixed Relay - Individual Complessivamente 5 eventI
Giorni di competizione	3 giorni | 24/25/27 gennaio 2023
Giorni di allenamento	3 giorni | 22/23/26 gennaio 2023
Per le competizioni di Sci Alpinismo deve essere fornito un sistema cronometraggio principale che calcoli tutti i tempi di gara e un sistema di cronometraggio manuale di riserva. Il sistema deve essere conforme al regolamento della federazione internazionale ISMF e secondo quanto previsto nel documento ufficiale Sporting Rules & Regulations art. 4. e deve garantire un servizio pari a competizioni di Livello Coppa Europa. Eventuali servizi aggiuntivi vanno esplicitati nell’offerta tecnica ed economica per consentire alla Committente le opportune valutazioni.

11.
Due Località di gara	PIANCAVALLO | Ski area Piancavallo – pista Nazionale bassa RAVASCLETTO- ZONCOLAN | Ski area Zoncolan – pista Tamai 1
Sport	SNOWBOARD CROSS FREESTYLE SKI CROSS
Giorni di competizione	SBX - 2 giorni | 26/27 gennaio 2023 SKI CROSS - 2 giorni | 25/26 gennaio 2023 Complessivamente 5 eventi
Giorni di allenamento	SBX - 1 giorno | 25 gennaio 2023 SKI CROSS - 3 giorni | dal 22 al 24 gennaio 2023
Per le competizioni di Snowboard Cross e Freestyle Ski Cross deve essere fornito un sistema cronometraggio principale, che calcoli il tempo netto di ogni concorrente e un sistema di cronometraggio automatico di riserva. Il sistema deve essere conforme al regolamento della federazione internazionale FIS e secondo quanto previsto nello specifico regolamento per le gare Snowboard Cross e Ski Cross Timing Booklet_Snowboard and Freestyle Skiing_version 1.06 e dovrà essere un Cross set up di Livello 2. Eventuali servizi aggiuntivi vanno esplicitati nell’offerta tecnica ed economica per consentire alla Committente le opportune valutazioni.

12.
Località di gara	PIANCAVALLO | Ski area Piancavallo – Pista Sauc
Sport	SNOWBOARD PGS E PRT
Giorni di competizione	2 giorni | 23/24 gennaio 2023 Complessivamente 2 eventi
Giorni di allenamento	1 giorno| 22 gennaio 2023

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Per le competizioni di Snowboard PGS e PRT deve essere fornito un sistema cronometraggio principale che calcoli la differenza di tempo tra i due concorrenti e un sistema di backup automatico.

Il sistema deve essere conforme al regolamento della federazione internazionale FIS e secondo quanto previsto nello specifico regolamento per le gare di Snowboard Slalom Gigante Parallelo e Slalom Gigante Parallelo Mixed Team, Timing Booklet_Snowboard and Freestyle Skiing_version 1.06 dovrà garantire un Parallel set up di Livello 2.

Eventuali servizi aggiuntivi vanno esplicitati nell’offerta tecnica ed economica per consentire alla Committente le opportune valutazioni.

3.4. Normativa di riferimento

I sistemi di cronometraggio dovranno rispettare le regole delle Federazioni Internazionali, come indicato nel paragrafo 3.3. e possedere le necessarie omologazioni.

3.5. Diffusione dei dati e dei risultati e piattaforma web

I dati e i risultati delle competizioni dovranno essere diffusi:

• sui tabelloni segna punti (scoreboards/timeboard), posti bordo campo gara (a carico dell’appaltatore);

• su maxischermi (videoboards/videowall), per il pubblico che assiste alle competizioni (a carico della Committente coma da art.5);

• nelle grafiche delle dirette televisive e dello streaming on-line, durante le gare e le successive premiazioni;

• tramite monitor e stampe dei report ufficiali al personale tecnico di gara, ove necessario.

L’Appaltatore dovrà fornire e gestire una piattaforma web per la pubblicazione dei risultati delle competizioni di EYOF2023 FVG. La piattaforma dovrà essere graficamente personalizzata in base alla visual identity dell’evento EYOF2023 FVG, dovrà essere accessibile da ogni tipo di device (monitor, videowall, desktop PC, tablet, smartphone) e tramite tutti i browers web di uso comune (Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari).

Tramite la piattaforma si potranno consultare dati, aggiornati in tempo reale, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• programma delle gare ed elenco dei partecipanti;

• risultati e statistiche delle competizioni;

• medagliere di EYOF2023 FVG.

La consultazione dovrà poter essere effettata in modo agevole, tramite apposito menu di navigazione che consenta di selezionare i dati di interesse, quali ad esempio:

• le competizioni della singola giornata;

• le competizioni relative ad una specifica disciplina sportiva;

• le qualifiche o le finali di una specifica disciplina sportiva.

L’aggiornamento dei contenuti delle pagine deve avvenire in modo automatico (refresh automatico). La continuità del servizio dovrà essere garantita anche a fronte di un aumento significativo del numero degli accessi.

Dalla piattaforma sarà possibile scaricare i risultati di tutte le competizioni in formato pdf.

Al termine dell’evento EYOF2023 FVG l’Appaltatore dovrà consegnare alla Committente una versione statica della piattaforma web dei risultati, possibilmente accompagnata da documentazione reportistica di analisi statistica delle visite effettuate (numero visite, area geografica, pagine maggiormente visitate, etc.). I risultati delle competizioni di EYOF2023 dovranno comunque restare on-line sulla piattaforma web per almeno 3 (tre) mesi dalla fine delle competizioni.

La piattaforma web potrà essere eventualmente integrata nel sito xxx.xxxx0000.xx, a discrezione della

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Committente.

È volontà della Committente diffondere i risultati delle competizioni di EYOF2023 FVG, anche mediane specifica applicazione mobile; per la realizzazione di un tanto l’Appaltatore, in collaborazione con lo sviluppatore dell’APP, dovrà individuare idonea soluzione tecnica.

3.5. Sistema informativo per i commentatori - Commentator Information System - CIS

Sarà onere dell’Appaltatore fornire, configurare e gestire il sistema informativo per i commentatori televisivi

- Commentator Information System – CIS, che consentirà la visualizzazione delle informazioni, utili allo svolgimento delle attività di speakeraggio delle competizioni, su appositi terminali touch screen.

I terminali dovranno possedere le seguenti caratteristiche:

• risoluzione full-HD,

• connettività wired (RJ45) e WI-FI,

• bassi tempi di risposta,

• schermo antiriflesso e/o con adeguata luminosità all’ambiente di utilizzo.

Sui terminali dovranno essere rese disponibili informazioni quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• composizione delle squadre;

• partecipanti e liste di partenza;

• classifiche parziali e finali;

• informazioni riguardanti gli atleti;

• informazioni statistiche;

• informazioni metereologiche.

Il CIS dovrà essere attivato e configurato per le sole sedi di gara in cui si svolgeranno eventi in diretta televisiva (massimo 8 otto); in tali sedi dovrà essere predisposta una postazione attrezzata per lo speaker. Il sistema dovrà essere accompagnato da manuale d’uso, da consegnare ai commentatori prima dell’evento; idoneo supporto all’uso dovrà essere fornito agli speaker che lo richiedano.

3.6. Grafiche per dirette televisive e in streaming.

L’Appaltatore dovrà provvedere alla predisposizione e alla gestione delle info-grafiche per la trasmissione in streaming video ed in diretta televisiva (massimo 8 dirette) delle competizioni e delle cerimonie di premiazione successive alle gare di EYOF2023 FVG. Il layout e i contenuti delle grafiche dovranno essere definiti in accordo con la Committente, nel rispetto della visual identity dell’evento.

L’Appaltatore dovrà

1. collaborare con la Committente e gli host broadcaster per assicurare la buona riuscita delle dirette streaming e TV;

2. partecipare a meeting, convocati dalla Committente e/o dall’host broadcaster, in presenza e/o in video-call.

Lo streaming on-line verrà trasmesso durante le competizioni di EYOF2023 su numero minimo di 4 e massimo di 9 canali di streaming, principalmente in diretta ma anche in differita, per tutto il periodo delle gare, tenuto conto del palinsesto che sarà definito in collaborazione con l’host broadcaster.

ART. 4 – TEMPI, PENALI E MODALITÀ DI ESECUZIONE

La durata del servizio decorre dalla data di stipula del contratto ed avrà termine entro 5 giorni lavorativi dalla data della cerimonia di chiusura prevista per il giorno 28/01/2023.

Per quanto possibile l’Appaltatore dovrà coinvolgere la Committente informandola il più possibile sullo stato di avanzamento delle attività, segnalando tempestivamente eventuali difficoltà e/o suggerimenti.

La Committente si riserva di chiedere eventuali interventi non sostanziali, per la migliore riuscita dell’iniziativa nel rispetto degli schemi progettuali del servizio.

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Il servizio dovrà essere fornito “chiavi in mano” a perfetta regola d’arte nel rispetto del presente Capitolato e tenendo conto del calendario delle gare riportato al paragrafo 3.3. Detto calendario potrebbe subire delle variazioni di date e orario, fermo restando in ogni caso:

- il periodo di svolgimento delle competizioni (dal 21 al 28 gennaio 2023)

- il numero di eventi previsti per ciascuna specialità sportiva.

Eventuali variazioni del calendario saranno segnalate tempestivamente dalla committente e pubblicate sul sito internet dell’evento all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxx0000.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxx/.

Non sono previste proroghe del servizio o rinnovi.

La Committente potrà recedere in qualunque momento dagli impegni assunti con il contratto nei confronti dell’Appaltatore qualora, a causa di forza maggiore nel corso dello svolgimento delle attività, intervengano fatti o provvedimenti che modifichino la situazione esistente all’atto della stipula del contratto e ne rendano impossibile o inopportuna la sua conduzione a termine. In tale ipotesi saranno riconosciute all’Appaltatore le spese effettivamente sostenute alla data di comunicazione del recesso.

Per ritardato adempimento nell’esecuzione del servizio, viene stabilita, ai sensi dell’art 113-bis del Dlgs. 50/2016, una penale pari all’un per mille dell’importo contrattuale, per ogni giorno di ritardo; in ogni caso, oltre alla penale di cui sopra, la Committente si riserva di chiedere il risarcimento di ogni maggior danno che, per effetto del ritardo, le dovesse derivare.

In caso di eventuali prestazioni non conformi a quanto indicato nelle modalità di espletamento descritte nell’offerta tecnica e nel successivo contratto, verrà applicata una penale dell’un per mille dell’importo contrattuale per ciascuna prestazione non conforme.

L’Appaltatore è esclusivo responsabile dell’osservanza di tutte le disposizioni relative alla tutela antinfortunistica e sociale delle maestranze addette ai lavori e servizi previsti nella presente procedura di affidamento (T.U. 81/08).

ART. 5 - SERVIZI A CARICO DELLA COMMITTENTE

La Committente si impegna a fornire all’Appaltatore, a propria cura e spese, i servizi di seguito elencati, tenuto conto dei tempi e delle modalità che saranno concordate con l’Appaltatore:

- messa a disposizione degli spazi necessari allo svolgimento del servizio;

- eventuale messa a disposizione di personale volontario a supporto delle attività inerenti il servizio oggetto di appalto;

- collegamenti internet a banda larga (max 10Mbps simmetrici) e relativi punti distribuzione; si richiede l’eventuale collaborazione dell’Appaltatore nella gestione di eventuali criticità presenti nelle sedi di gara di RAVASCLETTO-ZONCOLAN-Ski area Zoncolan, e SAPPADA-Camosci Arena;

- fornitura elettrica funzionale allo svolgimento del servizio, anche tramite i gestori delle sedi di gara;

- vitto e alloggio del personale dell’Appaltatore impegnato negli interventi on-site (pensione completa in struttura ricettiva per un massimo di 60 persone e 18 giorni di permanenza);

- servizio di shuttle bus riservato agli accreditati;

- messa a disposizione di maxischermi (videoboard/videowall) nelle sedi di gara, come da seguente tabella:

Sede di gara	Descrizione attrezzatura
TARVISIO | Paruzzi Arena	n.1 schermo 6x3m + sistema di diffusione audio
TARVISIO | Ski Area Tarvisio – pista Di Prampero	n.1 Truck con maxi schermo 45 mq completo di sistema di diffusione audio
PONTEBBA | Palaghiaccio “Xxxxxxx Xxxxxxx”	n. 1 maxischermo indoor
FORNI AVOLTRI | International Biathlon Centre “Carnia Arena”	n.1 schermo 6x3m + sistema di diffusione audio
FORNI DI SOPRA | Ski area Forni di Sopra – Piste Davost	• n.1 schermo 6x3m + sistema di diffusione audio • n.1 Truck con schermo 8x2,5m o 3x2m+ sistema di diffusione audio (non nelle adiacenze del campo gara)

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SAPPADA | Camosci Arena	n.1 schermo 6x3m + sistema di diffusione audio
RAVASCLETTO- ZONCOLAN | Ski area Zoncolan – pista Tamai 1	n.1 Truck con schermo 8x2,5m + sistema di diffusione audio (posizionato non nelle adiacenze del campo gara)
RAVASCLETTO | SKI AREA ZONCOLAN - Arena Freestyle
CLAUT | Stadio del ghiaccio “Alceo della Valentina”	n. 1 maxischermo indoor
PIANCAVALLO | Ski area Piancavallo - pista Nazionale bassa	• n.1 schermo 6x3m + sistema di diffusione audio • n.1 Truck con schermo 8x2,5m o 3x2m + sistema di diffusione audio (posizionato non nelle adiacenze del campo gara)
UDINE | Xxxxxxxxxxx- Xxxxx xx Xxxxx - Xxxxxxxxxx 0	n.2 schermi 6x3m + sistema di diffusione audio
SPITTAL (AUT) | Eissportarena;	Non previsto
PLANICA (SLO) | Nordic Center	Non previsto
CHIUSAFORTE | SKI AREA SELLA NEVEA - Campo 1 e 2	n. 1 schermo 6x3m + sistema di diffusione audio

ART. 6 - CONTENUTO DELL’OFFERTA TECNICA E DELL’OFFERTA ECONOMICA

L’Offerta Tecnica dovrà essere strutturata almeno nei seguenti paragrafi:

A. cronoprogramma delle attività - numero massimo di pagine di formato A4 pari a n. 1 (una), scritte su una sola facciata, interlinea singola, carattere Arial 11, margini superiore, inferiore, destro e sinistro 2 cm;

B. descrizione e schema progettuale del sistema informatizzato di gestione dati, risultati e classifiche - numero massimo di pagine di formato A4 pari a n. 2 (due), scritte su una sola facciata, interlinea singola, carattere Arial 11, margini superiore, inferiore, destro e sinistro 2 cm;

C. descrizione e schema progettuale dei sistemi di cronometraggio, per ciascuna sede di gara e disciplina sportiva – massimo 2 pagine per ciascuna disciplina sportiva - numero massimo di pagine di formato A4 pari a n. 24 (ventiquattro), scritte su una sola facciata, interlinea singola, carattere Arial 11, margini superiore, inferiore, destro e sinistro 2 cm;

D. struttura organizzativa del personale, con specifica del numero delle risorse impiegate, delle mansioni e dell’ordinamento gerarchico per le diverse aree di competenza - numero massimo di pagine di formato A4 pari a n. 1 (una), scritte su una sola facciata, interlinea singola, carattere Arial 11, margini superiore, inferiore, destro e sinistro 2 cm;

E. descrizione della soluzione proposta per la diffusione dei risultati nelle sedi di gara (scoreboard, videoboard, sistema di distribuzione stampe, etc) - numero massimo di pagine di formato A4 pari a n. 3 (tre), scritte su una sola facciata, interlinea singola, carattere Arial 11, margini superiore, inferiore, destro e sinistro 2 cm;

F. descrizione della soluzione proposta per le grafiche TV e per lo streaming on-line - numero massimo di pagine di formato A4 pari a n. 2 (due), scritte su una sola facciata, interlinea singola, carattere Arial 11, margini superiore, inferiore, destro e sinistro 2 cm;

G. descrizione della piattaforma web per la diffusione di risultati - numero massimo di pagine di formato A4 pari a n. 3 (tre), scritte su una sola facciata, interlinea singola, carattere Arial 11, margini superiore, inferiore, destro e sinistro 2 cm;

H. eventuale presentazione della proposta di sponsorizzazione dell’evento Eyof 2023 FVG con indicazione delle modalità di visibilità richieste - numero massimo di pagine di formato A4 pari a n. 1 (una), scritte su una sola facciata, interlinea singola, carattere Arial 11, margini superiore, inferiore, destro e sinistro 2 cm;

I. esperienze precedenti: curriculum del concorrente con descrizione delle principali esperienze in eventi simili a quelli oggetto dell’appalto e indicazione della tipologia dell’attività prestata e del relativo valore economico - numero massimo di pagine di formato A4 pari a n. 2 (due), scritte su una sola facciata, interlinea singola, carattere Arial 11, margini superiore, inferiore, destro e sinistro 2 cm;

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J. altre informazioni ritenute utili ai fini della presentazione dell’offerta.

L’offerta tecnica complessivamente non dovrà superare le 42 (quarantadue) pagine.

L’offerta tecnica dovrà essere redatta in lingua italiana o, se redatta in lingua straniera, dovrà essere allegata traduzione in italiano; nell'eventualità in cui vi siano delle incongruenze fra la versione in lingua italiana e quella in altra lingua, farà fede la versione italiana.

L’Offerta Eonomica dovrà essere redatta secondo le indicazioni riportate nel disciplinare ed indicare l’importo dell’eventuale sponsorizzazione.

ART. 7 - SPONSORIZZAZIONE DELL’EVENTO

In riferimento alla visibilità garantita dall’evento EYOF2023 FVG viene data all’Appaltatore la facoltà di proporre una sponsorizzazione pura o tecnica.

Ai sensi dell’articolo 19 del D.lgs.50/2016 al link xxxxx://xxx.xxxx0000.xx/xx/xxxxx-xx-xxxx-x-xxxxxx/ è presente l’AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSORIZZAZIONI A SOSTEGNO DEGLI INTERVENTI E DEI PROGETTI PER IL XVI FESTIVAL OLIMPICO INVERNALE DELLA GIOVENTÙ EUROPEA EYOF FVG 2023.

La sponsorizzazione garantisce la visibilità su 12 siti di gara (xxxxx://xxx.xxxx0000.xx/xx/xxxx-xx-xxxx/), la visibilità sul sito ufficiale della manifestazione nella pagina xxxxx://xxx.xxxx0000.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxx/. Le gare dell’evento EYOF2023 FVG saranno trasmesse in diretta sui canali televisivi e in streaming.

La proposta di sponsorizzazione dovrà essere esplicitata e dettagliata nell’offerta tecnica e l’importo indicato nell’offerta economica.

ART. 8 - MODALITÀ DI AGGIUDICAZIONE

Si rinvia a quanto previsto dal disciplinare di gara.

ART. 9 - AGGIUDICAZIONE E STIPULA DEL CONTRATTO

All’esito dell’aggiudicazione la commissione (o il RUP, qualora vi sia stata verifica di congruità delle offerte anomale) formulerà la proposta di aggiudicazione in favore dell’Appaltatore che ha presentato la migliore offerta, chiudendo le operazioni di gara e trasmettendo al RUP tutti gli atti e documenti della gara ai fini dei successivi adempimenti.

Qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto, la Committente si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione ai sensi dell’art. 95, comma 12 del Codice.

La verifica dei requisiti generali e speciali avverrà, ai sensi dell’art. 85, del Codice degli Appalti, sull’offerente cui la Committente ha deciso di aggiudicare l’appalto.

Prima dell’aggiudicazione, la Committente, ai sensi dell’art. 85 comma 5 del Codice, richiede al concorrente cui ha deciso di aggiudicare l’appalto di presentare i documenti di cui all’art. 86 del Codice, ai fini della prova dell’assenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 (ad eccezione, con riferimento ai subappaltatori, del comma 4) e del rispetto dei criteri di selezione di cui all’art. 83 del medesimo Codice. Tale verifica avverrà attraverso l’utilizzo del sistema AVCpass.

Ai sensi dell’art. 95, comma 10, la Committente prima dell’aggiudicazione procede, laddove non effettuata in sede di verifica di congruità dell’offerta, alla valutazione di merito circa il rispetto di quanto previsto dall’art. 97, comma 5, lett. d) del Codice.

La Committente, previa verifica ed approvazione della proposta di aggiudicazione ai sensi degli artt. 32, comma 5 e 33, comma 1 del Codice, aggiudica l’appalto.

L’aggiudicazione diventa efficace, ai sensi dell’art. 32, comma 7 del Codice, all’esito positivo della verifica del possesso dei requisiti prescritti.

In caso di esito negativo delle verifiche, la Committente procederà alla revoca dell’aggiudicazione, alla segnalazione all’ANAC nonché all’incameramento della garanzia provvisoria.

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La Committente aggiudicherà, quindi, al secondo graduato procedendo altresì, alle verifiche nei termini sopra indicati.

Nell’ipotesi in cui l’appalto non possa essere aggiudicato neppure a favore del concorrente collocato al secondo posto nella graduatoria, l’appalto verrà aggiudicato, nei termini sopra detti, scorrendo la graduatoria.

La stipulazione del contratto è subordinata al positivo esito delle procedure previste dalla normativa vigente in materia di lotta alla mafia, fatto salvo quanto previsto dall’art. 88 comma 4- bis e 89 e dall’art. 92 comma 3 del d.lgs. 159/2011.

Ai sensi dell’art. 93, commi 6 e 9 del Codice, la garanzia provvisoria, presentata a corredo dell’offerta, verrà svincolata, all’Appaltatore, automaticamente al momento della stipula del contratto; agli altri concorrenti, verrà svincolata tempestivamente e comunque entro trenta giorni dalla comunicazione dell’avvenuta aggiudicazione.

La stipula avrà luogo entro 30 giorni dall’intervenuta efficacia dell’aggiudicazione ai sensi dell’art.32, comma 8 del Codice, salvo il differimento espressamente concordato con l’Appaltatore.

All’atto della stipulazione del contratto, l’Appaltatore deve presentare la garanzia definitiva da calcolare sull’importo contrattuale, secondo le misure e le modalità previste dall’art. 103 del Codice.

Il contratto sarà stipulato con atto pubblico notarile informatico.

Il contratto è soggetto agli obblighi in tema di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla l. 13 agosto 2010, n. 136.

Nei casi di cui all’art. 110 comma 1 del Codice la Committente interpella progressivamente i soggetti che hanno partecipato alla procedura di gara, risultanti dalla relativa graduatoria, al fine di stipulare un nuovo contratto per l’affidamento dell’esecuzione o del completamento del servizio/fornitura.

ART. 10 - ONERI A CARICO DELL’APPALTATORE

Per la realizzazione del servizio, l’Appaltatore dovrà disporre del seguente personale:

• project leader: responsabile unico dell’appalto; allo stesso spetta il compito di coordinare l’attuazione di tutte le azioni e di curare direttamente i rapporti con la Committente;

• altro personale: manodopera occorrente, tecnici specializzati, ecc.. L’ Appaltatore si farà carico:

• delle responsabilità civili per danni arrecati a terzi anche attivando le necessarie assicurazioni, assumendosi ogni responsabilità per danni alle persone e cose, che potessero derivare per fatto della stessa o dei suoi dipendenti, durante l’espletamento del servizio;

• degli oneri previdenziali ed assicurativi del proprio personale impiegato;

• di mettere in atto tutte le attività necessarie e richieste per la migliore riuscita del servizio in oggetto in stretto contatto con i referenti della Committente, secondo i tempi e le esigenze da questi rappresentati;

• di adempiere, a propria cura e spese, con diligenza e correttezza, a tutte le obbligazioni poste a suo carico e stabilite dal contratto;

• di ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti, in base a disposizioni di legge e regolamenti vigenti in materia di lavoro e di assicurazione sociale, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi;

• della responsabilità per danni provocati a cose, dal personale impiegato o dai mezzi utilizzati per lo svolgimento dell’incarico (di proprietà dell’Appaltatore o di terzi), e persone (dipendenti o terzi), che dovessero verificarsi durante l’espletamento del servizio richiesto;

• di tutti gli oneri per servizi e forniture necessarie alla realizzazione del servizio chiavi in mano, con esclusione di quanto previsto all’Art.5.

ART. 11 - ULTIMAZIONE DEL SERVIZIO.

L’ultimazione del servizio risulterà comunicata tempestivamente alla Committente e quindi verificata in contraddittorio. Il servizio oggetto del presente Capitolato si intenderà ultimato con esito positivo risultante

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da certificato di regolare esecuzione, in caso di esito negativo, l’Appaltatore verrà messo in mora.

ART. 12 - MODALITÀ DI PAGAMENTO

Il pagamento verrà effettuato per stati di avanzamento secondo importi e modalità che saranno definite in sede di stipula del contratto.

Le fatture saranno emesse a seguito di certificato di regolare esecuzione, previa presentazione di dettagliata

relazione delle attività realizzate e degli obiettivi raggiunti, sottoscritta dal legale rappresentante e dal project leader.

Firmato digitalmente da:

XXXXXX XXXXXX

Firmato il 25/08/2022 10:11 Seriale Certificato: 1495796

Valido dal 27/05/2022 al 27/05/2025

InfoCamere Qualified Electronic Signature CA

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