Borse di mobilità per traineeship all’estero e criteri di selezione.

TALENT AT WORK ERASMUS+ MOBILITY CONSORTIUM

Borse di mobilità per traineeship all’estero e criteri di selezione.

La Scuola Superiore Sant'Xxxx – in qualità di Istituzione coordinatrice del Consorzio “Talent at Work” – emana il seguente bando unico per la redazione di tre graduatorie dalle quali attingere per l’attribuzione delle borse Erasmus+ Traineeship finalizzate allo svolgimento di tirocini all’estero, anche in modalità blended1 o interamente virtuale.

Art. 1 Finalità

Il Programma europeo ERASMUS+ a supporto dell’istruzione, della formazione, della gioventù e dello sport, ha sostituito ed integrato il Lifelong Learning Programme per il periodo 2014- 2020 La Key Action 1 del programma medesimo permette agli allievi di I, II e III ciclo di svolgere dei periodi di formazione in imprese, centri di formazione, centri di ricerca, atenei ed altre organizzazioni che sono presenti in uno dei seguenti Paesi partecipanti al Programma:

Stati membri dell’Unione Europea (EU)

Austria	Finlandia	Lituania	Regno Unito
Belgio	Francia	Lussemburgo	Repubblica Ceca
Bulgaria	Germania	Ungheria	Romania
Cipro	Grecia	Malta	Slovacchia
Croazia	Xxxxxxx	Xxxxxx	Slovenia
Danimarca	Italia	Polonia	Spagna
Estonia	Lettonia	Portogallo	Svezia

Stati non membri dell’Unione Europea (EU)

1 Blended: mobilità miste, in parte in presenza (fisiche), incluse quelle in cui le attività vengono svolte da remoto ma nel Paese sede dell’ente ospitante e in parte da remoto (virtuali) Per dettagli su finanziamento e modalità di svolgimento, si veda All.I alla nota nr 4 della Agenzia Nazionale Erasmus Indire del 19/06/2020

Islanda	Norvegia	Turchia
Liechtenstein	Ex Repubblica Jugoslava di Macedonia	Serbia

Il Programma prevede l’erogazione di un contributo finanziario (borsa) per la copertura parziale delle spese sostenute dai beneficiari durante il periodo di mobilità per tirocinio all’estero, che potrà essere integrato dalle singole Istituzioni sulla base dei Regolamenti interni e dell’eventuale cofinanziamento ministeriale ricevuto.

La mobilità in più di un Paese è ammissibile solamente nel caso in cui l’Impresa/Struttura ospitante che firma il Learning Agreement for Traineeship sia responsabile per l’intera durata del tirocinio presso tutte le sedi: ciò implica che ci sia relazione tra le diverse Imprese/Strutture ospitanti (ad esempio: sede principale e le rispettive sedi dislocate ecc.). Tale mobilità dovrà rispettare la durata minima di 2 mesi (60 giorni completi) presso ognuna delle Imprese/Strutture ospitanti.

Art. 2 Durata

I tirocini all’estero dovranno avere inizio a decorrere dal 1 febbraio 2022 e concludersi entro il 30 settembre 2022 e dovranno avere una durata non inferiore a 2 mesi (60 giorni completi).

E’ tuttavia possibile, nel caso di disponibilità di risorse, valutare, ai fini della presente selezione, esperienze formative riconducibili ad attività di Placement, già avviate al momento dell’emanazione del presente bando, che abbiano avuto inizio precedentemente ai termini di cui sopra purché avviate a partire dal 1° febbraio 2022 e rispondenti ai requisiti di seguito specificati in merito alle condizioni per l’accesso alla selezione.

Per La Scuola Normale Superiore i tirocini potranno avere inizio solo dalla data del 15 Marzo 2022.

La durata del tirocinio può eventualmente essere prolungata previa richiesta motivata del beneficiario all’ufficio competente del proprio ateneo, deve comunque concludersi entro il 30 settembre 2022. Tale richiesta deve essere avanzata entro un mese dalla data di fine Xxxxxxx indicata nel contratto e autorizzata dall’Impresa/Struttura ospitante e dall’Istituzione di appartenenza. L’eventuale erogazione di un contributo aggiuntivo da parte dell’Istituzione di appartenenza avverrà in base ai finanziamenti comunitari e/o propri disponibili.

Art. 3 Organizzazioni ospitanti

Il Traineeship è un’attività di formazione che lo studente può svolgere nei Paesi partecipanti al Programma Erasmus+ presso:

- Istituti di istruzione superiore titolari di ECHE (Erasmus Charter for Higher Education);

- qualsiasi organizzazione pubblica o privata attiva sul mercato del lavoro o nei campi dell’istruzione, della formazione e della gioventù.

A titolo di esempio, sono eleggibili come sedi di tirocinio:

- piccole, medie o grandi imprese, pubbliche o private;

- enti pubblici a livello locale, regionale, nazionale;

- organizzazioni del mondo del lavoro, incluse le camere di commercio, associazioni professionali e dell’artigianato e organizzazioni sindacali;

- istituti di ricerca;

- fondazioni;

- scuole/istituti/centri educativi di qualsiasi livello;

- organizzazioni no profit, associazioni, ONG;

- enti di orientamento professionale, consulenza professionale e servizi di informazioni. Sono inoltre eleggibili:

- gli uffici Relazioni Internazionali degli Istituti di istruzione superiore purché l’attività di formazione prevista durante il periodo di tirocinio sia chiaramente espressa nel Learning Agreement e non sia già cofinanziata nell’ambito di altri programmi comunitari, in modo da evitare possibili conflitti di interessi e/o doppi finanziamenti;

- altre rappresentanze o istituzioni pubbliche come gli istituti di cultura, le scuole, etc. a patto che sia garantito il principio di transnazionalità (es.: lo studente acquisisce un know how diverso da quello che acquisirebbe con un traineeship nel proprio Paese); in tal caso diventa responsabilità dell’Istituto di appartenenza dello studente verificare e valutare se i criteri richiesti vengono soddisfatti.

Non sono invece eleggibili le istituzioni comunitarie, incluse le Agenzie Europee, gli organismi che gestiscono programmi comunitari (al fine di evitare conflitti di interesse e/o doppi finanziamenti), le rappresentanze diplomatiche nazionali (ambasciate etc.) del Paese presso il quale lo studente è iscritto nonché quelle di origine/cittadinanza dello studente nel Paese ospitante.

Art. 4 Riconoscimento dell’attività di formazione per Traineeship

Le borse sono assegnate esclusivamente per attività di Traineeship all’estero a tempo pieno, che ciascuna Istituzione è tenuta a riconoscere come parte integrante del programma formativo dell’allievo in base alle rispettive disposizioni didattiche interne.

Ai fini di tale riconoscimento eventuali (parti di) mobilità svolte in modalità virtuale saranno considerate allo stesso modo delle mobilità fisiche.

Art. 5 Contributo finanziario

La borsa di mobilità per Traineeship, sotto il Programma Erasmus+ viene differenziata in base al Paese di destinazione, all’interno dei seguenti raggruppamenti di Paesi:

GRUPPO 1 400€/mese (costo della vita ALTO)

Danimarca, Finlandia, Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxx Xxxxx.

GRUPPO 2 350€/mese (costo della vita MEDIO)

Austria, Belgio, Francia, Germania, Cipro, Grecia, Malta, Paesi Bassi, Portogallo, Spagna.

GRUPPO 3 350€/mese (costo della vita BASSO)

Bulgaria, Croazia, Estonia, Ungheria, Lettonia, Lituania, Polonia, Repubblica Ceca, Romania, Serbia, Slovacchia, Slovenia, ex repubblica di Macedonia, Turchia.

Per le mobilità svolte in modalità blended o interamente virtuali, la Commissione Europea ha disposto che durante il periodo di mobilità virtuale al partecipante non sia riconosciuto alcun contributo . Solo nel caso in cui il partecipante concluda la mobilità in presenza per almeno 60 giorni salvo cause di forza maggiore, avrà diritto a ricevere il relativo contributo spettante per i giorni

effettivi di mobilità svolti in presenza.

In caso di mobilità svolta recandosi fisicamente nel Paese di destinazione, ma svolgendo attività in smart working dal proprio domicilio all’estero, tale mobilità sarà equiparata ad una mobilità fisica e riceverà quindi il contributo spettante per i giorni effettivi di mobilità.

Disposizioni particolari per la Scuola Normale Superiore

Le borse di cui al presente articolo non sono compatibili con la maggiorazione della borsa di perfezionamento (Ph.D.) prevista dall’articolo 9, comma 7, lettera a), del regolamento dei corsi di perfezionamento della Scuola Normale Superiore, né con altri contributi erogati dalla Scuola e finalizzati a sostenere la medesima mobilità.

Gli importi fissati dal Programma e descritti nel presente articolo saranno comunque integrati con un cofinanziamento mensile pari a € 560 utilizzando, in via prioritaria, fondi erogati appositamente dal MUR e, in subordine, fondi di ateneo.

Art 6 Supporto per Bisogni Speciali per mobilità fisiche, blended o virtuali (Cfr All III Convenzione) Eventuali esigenze speciali determinate da particolari condizioni fisiche, mentali o sanitarie, potranno essere segnalare dai candidati all’Ufficio di riferimento della propria struttura di appartenenza, al fine di consentire alla propria Istituzione di richiedere, ove possibile, ulteriori supporti finanziari a copertura delle spese del candidato e/o eventuale accompagnatore.

Tali supporti potranno contribuire a coprire anche costi direttamente collegati alla realizzazione di mobilità svolte in modalità blended o interamente virtuale.

Le modalità con cui tale richiesta potrà essere avanzata, così come la documentazione necessaria, saranno comunicate ai diretti interessati dall’Ufficio di riferimento.

Art 7 Costi Eccezionali per mobilità blended e virtuali (Cfr Addendum Speciale Covid alla Convenzione)

In casi eccezionali, è possibile per i candidati chiedere il rimborso parziale di costi sostenuti per l'acquisto e/o noleggio di attrezzature e/o servizi necessari per l'implementazione delle attività di mobilità virtuale, realizzate a causa dell’emergenza COVID-19.

A tal fine i candidati potranno rivolgersi al proprio Ufficio di riferimento e consultare l’allegato Q&A al presente bando.

Art. 8 Destinatari e modalità di partecipazione

I contributi sono riservati agli allievi delle 3 Istituzioni universitarie regolarmente iscritti ai seguenti Corsi:

a) Corsi ordinari;

b) Corsi di perfezionamento/dottorato di ricerca;

c) Corsi di master di I o II livello.

Potranno usufruire di una borsa per Traineeship Xxxxxxx gli allievi che:

- siano laureandi o laureati (comunque non oltre 12 mesi dal conseguimento della laurea) e non abbiano conseguito il Diploma di Licenza interno delle Istituzioni (nel caso di allievi dei Xxxxx Xxxxxxxx);

- siano allievi dei Corsi di Perfezionamento/Dottorato (incluso il periodo successivo al triennio, dedicato alla preparazione della Tesi, sulla base delle disposizioni specifiche previste da ciascuna Istituzione Universitaria)2;

- siano allievi dei Corsi di Master universitari di I e II Livello, in regola con gli obiettivi formativi del percorso formativo frequentato.

ed inoltre che:

- non stiano beneficiando, nello stesso periodo, di un contributo comunitario previsto da altri programmi;

- conoscano la lingua del Paese ospitante (oppure la lingua inglese, dove usata come lingua veicolare) ad un livello minimo B2.

Le disposizioni del nuovo programma Erasmus+ aprono la possibilità, a chi ha già usufruito in passato di una borsa Erasmus, di partecipare anche al nuovo Programma, purché la somma delle mensilità già effettuate e le mensilità che si intende effettuare non superi il totale di 12 mesi per ciascun ciclo di studi, ovvero 24 mesi per le lauree a ciclo unico.

Per cicli di studio si intende:

1° Ciclo: laurea triennale;

2° Ciclo: laurea magistrale e laurea magistrale a ciclo unico; 3° Ciclo: Master Universitario di II livello, Dottorati di ricerca.

I periodi di mobilità pregressi o in corso dovranno essere dichiarati nel modulo di domanda di candidatura Erasmus+.

Art. 9 Procedura di presentazione delle domande

La domanda di partecipazione, dovrà essere presentata, corredata dalla documentazione richiesta, all’Ufficio di riferimento dell’Istituzione di appartenenza di ciascun candidato, entro e non oltre GIOVEDì 17 FEBBRAIO 2022 secondo le modalità descritte di seguito in dettaglio:

Per la Scuola Superiore Sant'Xxxx – le candidature dovranno essere registrate online al seguente link xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx0000

Per informazioni: Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxx - U.O. Relazioni Internazionali - X.xx M. della Libertà, 33 – 00000 Xxxx – E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx – Tel. 000 000000

Per la Scuola Normale Superiore – l’invio della candidatura dovrà essere effettuato attraverso il portale Xxx.Xx. xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xx/ entro la scadenza sopra indicata e secondo le seguenti istruzioni:

Il modulo di candidatura sarà visibile dalla data di emissione del bando fino alla scadenza prevista nel profilo utente di ciascun allievo nella sezione “richieste mobilità internazionale”.

L’allievo potrà candidarsi compilando un form online al quale sarà possibile allegare documenti in PDF. Dopo l’invio, la candidatura sarà inoltrata dal sistema al docente di riferimento, il cui nominativo compare nella parte iniziale di ciascun form, per la prevista approvazione.

2 Possono effettuare mobilità per traineeship anche i dottori di ricerca entro 12 mesi dal conseguimento del titolo, purché presentino domanda di candidatura e siano selezionati mentre ancora iscritti al Programma di dottorato.

Dopo tale approvazione, la candidatura è sottoposta alla Commissione competente, previa convalida da parte del Servizio Internazionalizzazione (xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx).

Per la Scuola IMT Alti Studi Lucca l’invio della candidatura con relativa autorizzazione da parte dell’advisor dovrà essere effettuato per e-mail all’indirizzo xxxxxxx@xxxxxxxx.xx

Per informazioni: Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Xxxxxxx Xxxxxxxxx e Alta Formazione – Servizio Erasmus– Xxxxxx X. Xxxxxxxx 0 - 00000 Xxxxx – E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx - Tel. x00 0000 0000000.

Art. 10 Selezione

Le domande presentate saranno valutate dalla Commissione nominata con Decreto 247/2021 della Rettrice dell’Istituzione Coordinatrice del Consorzio e composta da rappresentanti delle tre Istituzioni partner.

La composizione della Commissione sarà resa nota entro il termine ultimo di consegna delle domande di partecipazione nell’albo online e/o nella sezione dedicata (“Erasmus and Mobility” o Placement) del sito delle 3 Istituzioni (xxx.xxx.xx, xxx.xxxxxxxx.xx e xxx.xxxxxxxxxxxx.xx ).

Alla luce delle candidature presentate, il residuo del finanziamento verrà ripartito tra le tre Istituzioni in proporzione al numero totale delle mensilità richieste dai rispettivi candidati per mobilità in modalità fisica.

La Commissione redigerà tre graduatorie di merito; ciascuna Scuola procederà alla valutazione delle domande di pertinenza attribuendo un punteggio sulla base dei seguenti parametri:

X. Xxxxx di studio

Tipologia di Corso	Punteggio
Corsi Ordinari	4
PhD/Corsi di Perfezionamento	3
Master Universitari	2

B. Anno di corso - al fine di privilegiare esperienze finalizzate alla preparazione della prova per il conseguimento del titolo finale sarà attribuita la seguente valutazione:

Anno di corso	Punteggio
Corsi ordinari: 1 - 2 anno (1-2-3 anno per Medicina)	1
Corsi ordinari: 3 anno (4 anno per Medicina)	3
Corsi ordinari: 4 anno (5 anno per Medicina)	5
Corsi ordinari: 5 anno (6 anno per Medicina)	8
Corsi ordinari: anno di proroga	8
PhD 1 anno	0
PhD 2 anno	4
PhD 3 anno	8
PhD Anno di Proroga	8

Master 1

C. Proposta mobilità

Valutazione	Punteggio
Indicazione paese di destinazione E dell’ente/azienda ospitante	2
Indicazione del paese di destinazione E ente/azienda ospitante E accettazione documentata da parte dell’ente/azienda ospitante	6

D. Destinazione: 2 punti per le mobilità verso un Paese di destinazione diverso dal proprio Paese di origine e 0 punti per le mobilità verso il Paese di origine;

X. Xxxxx Xxxxxxxx: 3 punti per gli allievi che non hanno usufruito di una borsa Erasmus+ e/o borsa di cofinanziamento per mobilità durante il ciclo di studi corrente e 0 punti in caso contrario;

F. Altre esperienze di mobilità: saranno attribuiti 3 punti agli allievi che non hanno svolto periodi di mobilità all’estero superiori a 3 mesi durante il ciclo di studi corrente.

In caso di parità di punteggio sarà titolo di preferenza il criterio della minore età del candidato.

Art. 11 Preparazione linguistica

La Commissione europea ha attivato test di verifica linguistica e corsi di lingua online (Online Linguistic Support – OLS) per gli studenti che svolgeranno un periodo di mobilità all’estero, ove la lingua principale di tirocinio sia tra quelle ufficiali europee. Gli studenti vincitori del Bando riceveranno una comunicazione e-mail con le informazioni necessarie.

L’OLS prevede una prima valutazione della competenza linguistica dello studente che effettua un test d’ingresso per vagliare la propria conoscenza linguistica di base prima di vedersi, eventualmente, offerta la possibilità di un corso di lingua online secondo il livello conseguito, da svolgersi prima o durante il periodo di mobilità per traineeship.

Lo studente viene valutato anche al termine del suo periodo di mobilità, per monitorarne i risultati ottenuti.

Art. 12 Graduatorie e accettazione delle borse Erasmus+ Traineeship

Le graduatorie saranno rese disponibili entro MERCOLEDI’ 23 FEBBRAIO 2022 sul sito delle 3 Istituzioni (xxx.xxx.xx, xxx.xxxxxxxx.xx e xxx.xxxxxxxxxxxx.xx ) e/o via email ai candidati.

I candidati risultati idonei nella selezione dovranno accettare lo status di studente in “Erasmus+ for traineeships” con o senza contributo entro 3 giorni dall’uscita della graduatoria inviando una email alla propria istituzione di appartenenza.

Art. 13 Assicurazione durante il tirocinio

Durante il periodo di Traineeship gli allievi beneficeranno della copertura assicurativa prevista per le attività fuori sede, da determinare in base alle specifiche modalità individuate dalla Istituzione di appartenenza.

Considerato il perdurare dell’emergenza Covid-19, è necessario che gli allievi si assicurino di avere una efficace copertura sanitaria presso il Paese di destinazione e che facciano riferimento alle raccomandazioni e procedure dell’ente di appartenenza in merito alle relative misure e disposizioni adottate.

Art. 14 Responsabile del Procedimento

Il responsabile del procedimento concorsuale di cui al presente bando è il Responsabile dell’Area Relazioni Esterne e Comunicazione – Scuola Superiore Sant’Xxxx – Xxxxxx Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx, 00 – 00000 Xxxx – tel. 050/883.273, e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

Art. 15 Trattamento e riservatezza dei dati

Ai sensi del Reg UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. si rende noto che il trattamento dei dati personali dei candidati, effettuato esclusivamente per scopi istituzionali, sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, accountability e minimizzazione, al fine di tutelarne la riservatezza, come da informativa ai sensi dell’art. 13 e ss. disponibile alla pagina web del presente bando.

Art. 16 Informazioni

Per ulteriori informazioni gli interessati possono consultare la sezione dedicata (Xxxxxxx and Mobility o International) del sito della propria Istituzione di appartenenza o contattare i referenti del servizio competente presso la propria Istituzione di appartenenza.

Art. 17 Disposizioni finali

Si fa presente che le informazioni previste nel presente Bando, anche in considerazione delle eccezionali condizioni legate alla pandemia Covid 19, potrebbero subire successive modifiche e integrazioni in seguito alla comunicazione da parte dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ di nuove disposizioni per l’a.a. 2020/2021. Ogni eventuale modifica sarà prontamente comunicata tramite i siti web delle tre Istituzioni e/o per email a tutti gli interessati.