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Noleggio operativo di attrezzature informatiche
PROSPETTO INFORMATIVO
Materiale informativo soggetto a modifica. Versione 3.1 dicembre 2021
CABER SRL
00000 Xxxxxx Xxxxxx telefono 0522 550.802 fax 0522 557.371 xxxx@xxxxx.xxx
Locazione Operativa per attrezzature informatiche
La locazione operativa è lo strumento che consente alle aziende di utilizzare beni strumentali unitamente ad una serie di servizi collaterali, incluso il software pacchettizzato e/o multilicenza.
Con la Locazione Operativa il cliente gode di tutti i vantaggi derivanti dall’uso delle più moderne tecnologie, senza subire gli svantaggi derivanti dalla proprietà dei beni.
Al concetto di proprietà si sostituisce il concetto di redditività.
A fronte di un ben determinato investimento, con modesti canoni periodici, l’Azienda può scegliere liberamente le soluzioni dell’ultima generazione, senza doversi curare delle condizioni di acquisto.
Vantaggio finanziario
L’Azienda imposta e pianifica i propri impegni economico-finanziari commisurandoli alle effettive necessità di utilizzo dei beni. È così possibile affrontare progetti che richiedono investimenti significativi dilazionando semplicemente la spesa nell’arco del ciclo di vita della soluzione, piuttosto che affrontarne immediatamente l’intero esborso.
Il cliente può finanziare e spesare integralmente prodotti informatici di qualsiasi marca, compreso software, formazione installazione ed altri costi aggiuntivi.
Questa formula lascia integra la liquidità finanziaria e non intacca le linee di credito lasciando in tal modo il capitale disponibile per altri impieghi.
Con la formula di Locazione Operativa è possibile definire una struttura dei pagamenti specifica per il tipo di attrezzatura prescelta in funzione anche dei vincoli di cash flow della propria azienda
Vantaggio fiscale
I canoni di locazione sono considerati costi di esercizio e possono quindi essere dedotti fiscalmente anche nel caso di contratti di breve durata.
La locazione consente di superare le limitazioni agli investimenti imposti dai budget e di semplificare la contabilità di bilancio e le previsioni finanziarie.
Inoltre con questa soluzione si protegge l’ investimento evitando i rischi correlati all’obsolescenza tecnologica.
Vantaggio tecnico
La locazione consente infatti di mantenere moderni ed efficienti i mezzi necessari a svolgere l’attività dell’impresa aggiornando i prodotti o integrando il sistema con nuovo hardware e altro software man mano che le esigenze mutano o si rendono disponibili nuove tecnologie.
Materiale informativo soggetto a modifica. Versione 3.1 dicembre 2021
ASPETTI CONTRATTUALI E NORME CHE REGOLANO IL SERVIZIO DI NOLEGGIO
Oggetto del contratto
Sono oggetto della locazione attrezzature informatiche di proprietà di CABER SRL Partita IVA 02908930353
Le attrezzature sono cedute con contratto di noleggio di durata da determinarsi in fase di offerta o della durata minima prevista.
Le attrezzature cedute possono comprendere workstation, server, sistemi e ogni altra attrezzatura o componente connesso all’uso del Sistema Informatico aziendale.
Installazione e consegna
La consegna delle attrezzature oggetto del contratto avviene a cura di CABER SRL.
Qualora sia richiesta l’installazione o configurazione, CABER SRL vi provvede, su richiesta e a spese del cliente, eseguendo anche specifiche configurazioni o predisposizioni dell’hardware e del software.
Dotazione software
Il Sistema operativo e il software eventualmente installato sulla macchina all’atto della consegna sono provvisti di regolare licenza d’uso, secondo le vigenti norme. L’eventuale dotazione di software è sempre indicata nel documento di consegna.
Il cliente può installare liberamente altro software sulle macchine a nolo, purché possegga le regolari licenze d’uso e sia in regola con l’attuale legislazione. CABER Informatica srl non risponde di software installato direttamente dal cliente o da terze parti.
Assistenza
Durante tutto il periodo di validità del contratto il cliente ha diritto di accedere al servizio di HELP DESK secondo le modalità del servizio. Il servizio fornirà indicazioni sull’operatività di base e sull’utilizzo delle attrezzature. Al servizio il cliente si può rivolgere anche per segnalare eventuali difetti o anomalie delle attrezzature.
Attrezzature che si rivelassero difettose, saranno sostituite o riparate in modo del tutto gratuito, esclusi costi di trasferta del personale e il costo delle parti così dette “consumabili”, quali a titolo esemplificativo toner e batterie, così come di tutte le parti in vetro.
È privilegio del cliente fruire d’interventi on-site di personale specializzato per la soluzione di particolari problematiche, supporto all’installazione di software o hardware così come per qualsiasi altra problematica tecnica correlata.
Gli interventi, eseguiti in assoluta priorità, saranno a carico del cliente sia per ciò che attiene il costo della mano d’opera che per eventuali spese di trasferta.
Proprietà e utilizzo delle attrezzature e responsabilità.
Tutte le attrezzature fornite con contratto di locazione sono di proprietà di CABER SRL.
L’utilizzo delle attrezzature oggetto del presente contratto è sotto la diretta responsabilità del cliente che, con la sua sottoscrizione, si costituisce custode delle attrezzature con l’impegno di un utilizzo appropriato e corretto.
In particolare è d’obbligo che gli impianti a cui le attrezzature vengono allacciate (fornitura elettrica, rete informatica, telefonia o altre) siano a norma e adottino le precauzioni utili ad evitare danni alle attrezzature stesse, quali, a solo titolo esemplificativo, il regolare isolamento e messa a terra dell’impianto elettrico, la regolarità e continuità della fornitura elettrica o il condizionamento dei locali nel caso in cui le temperature eccedano i valori di esercizio consigliati. Il cliente risponde, anche nei confronti di terzi, di eventuali danni causati per un uso improprio delle attrezzature fornite. CABER SRL non risponde per danni che direttamente o indirettamente dovessero derivare dall’uso o dal mancato uso delle attrezzature oggetto del contratto.
Garanzie accessorie
CABER SRL garantisce il buon funzionamento delle attrezzature fornite per tutta la durata del contratto, purché utilizzate nei limiti e secondo le specifiche previste dai singoli produttori dell’hardware e/o dei sistemi operativi installati.
CABER SRL può fornire, per i server, workstation e pc, un set di ripristino in grado di ripristinare la configurazione originale che la macchina aveva all’atto della consegna. Con essa l’utente può, avendone la necessaria conoscenza tecnica, riportare la macchina alle stesse identiche condizioni iniziali. Su richiesta CABER SRL può produrre particolari SET di ripristino, che tengano conto delle personalizzazioni software e hardware nelle condizioni ottimali di utilizzo, con costi a carico del committente.
Manutenzioni periodiche
Per garantire la migliore funzionalità delle attrezzature sono obbligatori interventi di controllo o manutenzione programmata con periodicità almeno annuale, il cui onere è a totale carico del cliente. In assenza della manutenzione programmata per impedimenti causati dal committente, decade il diritto alle garanzie accessorie.
Canoni
L’importo del canone mensile, determinato in ragione della configurazione prescelta, sarà corrisposto con la periodicità concordata, in via anticipata rispetto al periodo cui si riferisce.
Durata del contratto, Recesso anticipato
La durata minima del contratto è pari a trentasei mesi, salvo accordo differente da evidenziarsi nella commissione.
Il contratto è impegnativo per il cliente per la durata prescelta. In caso di recesso anticipato il committente pagherà in unica soluzione una commissione pari al 50% dei canoni previsti fino al termine naturale del contatto.
Alla scadenza naturale il contratto potrà essere prorogato, risolto, o rinnovato con la formula del “Rinnovo Tecnologico”.
In assenza di comunicazioni, alla scadenza il contratto s’intenderà tacitamente rinnovato per la durata di un anno con estensione automatica delle garanzie accessorie. Nel caso di Rinnovo tecnologico, consistente nella sostituzione con apparecchiature aggiornate e/o più avanzate, il contratto s’intenderà validamente rinnovato con durata minima pari a trentasei mesi a partire dalla data del rinnovo tecnologico. La data effettiva del Rinnovo sarà quindi assunta come data iniziale del contratto.
Acquisto dei beni oggetto del contratto di noleggio
Con almeno 30 giorni di preavviso dal termine naturale del contratto, il cliente può manifestare la volontà di acquistare i beni oggetto del contratto in scadenza, con semplice comunicazione scritta con data certa, da inviarsi via posta ordinaria o Raccomandata o ancora via posta elettronica o PEC.
CABER SRL emetterà fattura di vendita per un valore pari al doppio della rata mensile prevista per il bene, cessando ogni forma di garanzia legata al contratto di noleggio che s’intenderà quindi risolto.
La fattura quietanzata costituirà a tutti gli effetti titolo di proprietà del bene.
Il mancato pagamento dell’importo fatturato entro i termini esposti in fattura sarà considerato come rinuncia esplicita all’acquisto. Sarà emessa nota di credito per l’importo fatturato e il bene dovrà essere restituito a CABER SRL a cura e spese del committente.
Materiale informativo soggetto a modifica. Versione 3.1 dicembre 2021
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