Regolamento Generale e Tecnico Manifestazioni Tirreno CT - Balnearia Introduzione

Regolamento Generale e Tecnico Manifestazioni Tirreno CT - Balnearia Introduzione

il presente regolamento, quale parte integrante del contratto di adesione agli eventi fieristici che si svolgono nel quartiere fieristico di Carrarafiere, disciplina:

1) Le modalità di accesso degli espositori e dei loro incaricati al menzionato quartiere fieristico per l’allestimento ed il disallestimento degli stands espositivi e durante lo svolgimento della manifestazione fieristica;

2) Le norme che regolano l'accesso, la viabilità e l'uso delle strutture del complesso fieristico;

3) Le modalità di allestimento e disallestimento, custodia e manutenzione degli stands espositivi;

4) Tempi ed orari allestimento e disallestimento dei posteggi espositivi;

5) Tariffe, tessere di servizio e cartoline invito;

6) Forniture tecniche per le utenze di energia, telefono ed acqua;

7) Assicurazione contro rischi di furto, incendio, responsabilità civile ed infiltrazioni di acqua;

8) Vigilanza del complesso fieristico

Art.1 organizzatori

La manifestazione è organizzata dalla Tirreno Trade s.r.l., di seguito Tirreno Trade o società o organizzatore, p.iva 00652730458 con sede in Massa via Dorsale 9/C - iscritta al Registro delle Imprese di Massa Carrara con codice fiscale 00652730458.

Art.2 partecipanti-espositori

Sono ammessi alla manifestazione, sia direttamente che a mezzo rappresentati, tutti i produttori, commercianti, associazioni, consorzi che operino nel settore. Le principali categorie vengono elencate in separato allegato.

Art.3 modalità di adesione – versamento acconto e saldo

Adesione ed acconto

Le aziende che intendono aderire alla manifestazione devono far pervenire alla Tirreno Trade entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento del modulo apposito, predisposto dall’organizzatore, pena la perdita della posizione dello stand all’interno del complesso fieristico indicata nel preventivo, quanto segue:

A) domanda di ammissione sottoscritta con timbro dell’azienda e firma del legale rappresentante della stessa azienda richiedente;

B) 30% dell’importo totale del corrispettivo, oltre iva, a mezzo bonifico bancario.

Saldo

Le medesime aziende aderenti alla manifestazione dovranno far pervenire a Tirreno Trade, entro e non oltre il 31 Gennaio 2022, il saldo pari al 70% dell’importo totale del posteggio mediante bonifico bancario, pena l’esclusione dalla partecipazione alla manifestazione.

Con la consegna del modulo di adesione sottoscritto, l’azienda richiedente accetta di partecipare alla manifestazione alle condizioni economiche ivi indicate, accetta le norme del presente regolamento e le eventuali altre norme che Tirreno Trade ritenesse opportuno adottare, per meglio regolamentare la manifestazione ed i relativi servizi.

Particolari richieste circa la posizione e la dimensione dello stand non vengono riconosciute dall’organizzatore come condizioni per la partecipazione, riservandosi la Tirreno Trade la facoltà di assegnare i posteggi in base ai criteri dalla stessa adottati.

Art.4 esclusione dalla partecipazione

La Tirreno Trade rimane libera di accettare la richiesta di adesione e non è tenuta a darne motivazione, l’eventuale decisione di esclusione sarà comunicata al richiedente.

In ogni caso, non saranno accettate le richieste di partecipazione quando il richiedente :

-non avrà versato la somma di acconto +iva entro il termine indicato;

-non avrà debitamente sottoscritto con timbro e firma del legale rappresentante dell’azienda richiedente;

-ha tardivamente trasmesso la richiesta rispetto ai termini sopra stabiliti.

Sarà, comunque, escluso dalla partecipazione alla manifestazione il richiedente, ancorché la sua richiesta sia stata accettata, quando:

-non avrà versato la somma a saldo +iva entro il 31 Gennaio 2022. In tal caso, Tirreno Trade è autorizzata a ritenere non affittato il posteggio, che potrà, dunque, affittare liberamente a terzi, ed a trattenere l’acconto e la tassa d’iscrizione versata dal medesimo richiedente, a titolo di risarcimento danni.

Art.5 rinuncia alla partecipazione-divieto di cessione

L’espositore che, dopo aver sottoscritto il modulo di adesione, non intenda più partecipare alla manifestazione, per qualsiasi ragione o causa, dovrà darne tempestiva comunicazione alla Tirreno Trade.

A tal proposito, le parti convengono espressamente che:

- In caso di recesso regolarmente comunicato entro il 31/12/2021, Tirreno Trade restituirà l’eventuale intero importo versato dall’espositore.

- In caso di recesso regolarmente comunicato dopo il 31/12/2021 ed entro il 31/01/2022, sarà dovuto solo il 30% del totale corrispettivo e Tirreno Trade restituirà le eventuali somme eccedenti.

- In caso di recesso regolarmente comunicato dopo 01/02/2022, sarà dovuto il 100% del totale corrispettivo e nessuna restituzione sarà dovuta.

E’ fatto espresso divieto di subaffittare o cedere, anche gratuitamente, lo stand, in tutto o in parte, a terzi, senza il preventivo consenso dell’organizzatore.

Art.6 annullamento, sospensione e posticipazione fiera

• Annullamento

Qualora, per qualsiasi motivo, la fiera non avesse luogo, la conferma di adesione si intende automaticamente annullata. In tal caso, Tirreno Trade srl sarà tenuta alla restituzione del solo importo versato, per la corrente edizione dall’espositore. Resta inteso che Tirreno Trade srl non sarà tenuta a corrispondere al partecipante alcun risarcimento o indennizzo per qualsivoglia ragione e/o causa.

• Sospensione fiera

Qualora la fiera venga sospesa, dopo la data di apertura, l’organizzatore restituirà all’espositore partecipante il canone di locazione in proporzione alla durata del mancato godimento.

Tuttavia, Xxxxxxx Trade non sarà tenuta ad effettuare alcun rimborso al partecipante nelle seguenti ipotesi di sospensione per:

• emergenze sanitarie

• cause di forza maggiore

• caso fortuito

• calamità naturali

• condizioni meteorologiche avverse con particolare riferimento alle aree esterne ed all'aperto in ottemperanza a ordinanze degli organi di Pubblica Sicurezza

la manifestazione potrà essere sospesa e chiusa al pubblico; in questi casi la Tirreno Trade non sarà tenuta ad effettuare alcun rimborso al partecipante.

In ogni caso, la Tirreno Trade non è tenuta a corrispondere al partecipante alcun risarcimento o indennizzo per qualsiasi ragione e/o causa.

• Posticipazione fiera

La Tirreno Trade si riserva la facoltà, con un preavviso di 15 giorni dall’inizio della manifestazione, di posticipare la data dell’apertura della fiera o di abbreviarne la durata, nel caso che ciò si rendesse necessario per motivi tecnici od organizzativi. Tirreno Trade si riserva, altresì, la facoltà di posticipare la data di inizio della fiera o di abbreviarne la durata senza alcun termine di preavviso qualora ciò si rendesse necessario per cause di forza maggiore, caso fortuito, calamità naturali, emergenze sanitarie o

motivi tecnici od organizzativi non imputabili alla stessa organizzatrice.

In ogni caso, la Tirreno Trade non è tenuta a corrispondere al partecipante alcun risarcimento o indennizzo per qualsiasi ragione e/o causa.

Nel caso che la manifestazione venga posticipata per motivi tecnici od organizzativi si intende confermata la presenza del partecipante fino ad una protrazione del termine di inizio di 45 giorni, oltre il quale il partecipante può rinunciare o chiedere la restituzione delle somme a qualsiasi titolo versate purché faccia pervenire all’organizzatore la richiesta entro 10 giorni dal ricevimento della comunicazione di avvenuto spostamento della data di inizio.

Nel caso che la manifestazione venga posticipata per cause di forza maggiore, caso fortuito, calamità naturali od emergenze sanitarie, la presenza è confermata per i giorni in cui sarà possibile lo svolgimento della fiera, con esclusione di qualsivoglia restituzione.

L’eventuale conferma della partecipazione comunque posticipata, potrà essere soggetta ad integrazioni sul costo del posteggio solo nel caso in cui l’inizio della manifestazione avvenga dopo 4 mesi dall’originaria data di apertura dell’evento fieristico.

Condizioni   Meteorologiche   Avverse Sospensione Manifestazione

Si segnala a tutti gli espositori che in caso di condizioni meteorologiche avverse e/o di determinazioni in merito degli organi di Pubblica Sicurezza, la manifestazione potrà essere sospesa e chiusa al pubblico. Questo con particolare riferimento alle aree esterne ed all'aperto da essa occupate.

Nello specifico qualora la velocità del vento prevista e/o rilevata in sito superi il valore di

70 Km/h l'organizzatore si riserva a suo insindacabile giudizio di sospendere l'evento ed interdire l'accesso del pubblico quantomeno alle aree all'aperto coinvolte dalla manifestazione.

Art. 7 posteggi

I posteggi sono assegnati all’interno di settori merceologici definiti dalla Tirreno Trade, che, comunque, ha ampia facoltà di modificare insindacabilmente i raggruppamenti

merceologici, di trasferire i partecipanti in un altro settore di varie dimensioni e le superfici dei posteggi, ove ciò si rendesse necessario per qualunque motivo, anche dopo la sottoscrizione del contratto e versamento dell’acconto da parte del richiedente partecipante.

L’espositore è tenuto a presentare i propri prodotti, indicati nella richiesta di partecipazione, nel settore merceologico al quale viene assegnato.

Art.8 accesso al complesso fieristico

Le persone ed i veicoli adibiti al trasporto merce potranno accedere al Quartiere Fieristico nei giorni e negli orari stabiliti da TIRRENO TRADE SRL, esclusivamente Se autorizzati da TIRRENO TRADE SRL. L’accesso dei mezzi è consentito attraverso i passi carrai abilitati. La sosta degli automezzi da trasporto merci all’interno del quartiere fieristico sarà consentita soltanto negli appositi spazi per un tempo strettamente necessario per carico e scarico e comunque non oltre l’orario di chiusura del Quartiere. Al fine di evitare la presenza di gas tossici e per garantire una maggiore sicurezza all’interno dei padiglioni, i mezzi per il carico- scarico delle merci non potranno accedere all’interno di dette strutture. Previa autorizzazione dell'organizzazione potrà essere autorizzato l'ingresso ai padiglioni di mezzi elettrici.

La sosta e la fermata degli automezzi non dovrà comunque essere di ostacolo alla circolazione interna del quartiere fieristico e non dovrà comunque avvenire nelle aree adibite all'attività espositiva.

La sosta è da intendersi valida ed autorizzata unicamente per il tempo utile allo scarico e carico della merce.

Se tali operazioni risultassero complesse o di rischio maggiore alle consuete operazioni di carico e scarico, l’espositore o suo fornitore ha l’obbligo di segnalare preventivamente le procedure per lo svolgimento in sicurezza delle operazioni e la loro programmazione con l’ufficio tecnico e di sicurezza della Fiera. Eventuali mancate comunicazioni saranno segnalate dal personale interno della Fiera e potranno essere vietate fino alla loro programmazione.

All'interno dell'area del quartiere fieristico sono vigenti, ove applicabili, le norme del Codice della Strada italiano.

La velocità massima consentita ai veicoli non potrà comunque superare i 20 Km/h.

xxxxxxx, stabiliti dall’ente proprietario del complesso fieristico di Carrarafiere , nel Regolamento di Quartiere revisione n°6.1 del 01/11/2017 per le varie aree

TIRRENO TRADE SRL non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni a veicoli in

Rampe ingresso merci e piazzali

Kg/mq 15000

sosta o in movimento all'interno della predetta area.

Al fine di non pregiudicare la corretta ed efficace gestione degli spazi interni al quartiere e consentire l'efficiente organizzazione dell’attività fieristica, TIRRENO TRADE SRL si riserva la facoltà, per ogni violazione dei termini massimi di sosta e/o di fermata previsti dal presente regolamento, di far rimuovere gli automezzi, con costi che saranno addebitati all’espositore e/o allestitore.

Prima e dopo l’apertura al pubblico, l’accesso è consentito con i mezzi nella zona esterna del complesso fieristico fino all’inizio dei padiglioni. Saranno ammessi solo i mezzi provvisti di apposito documento di autorizzazione, che sarà rilasciato da Tirreno Trade S.r.l., e sul quale dovranno essere elencati i materiali trasportati per l’allestimento e/o l’esposizione, previa consegna di copia dell’autorizzazione al personale di servizio della Tirreno Trade, con la precisazione che le bolle di accompagnamento dovranno essere intestate esclusivamente allo stand presso il complesso fieristico e non alla Tirreno Trade.

Allestitore ed espositore dovranno far pervenire alla Tirreno Trade, almeno 5 giorni prima dell’inizio degli allestimenti, l’elenco delle persone che entreranno ad allestire lo stand, nei giorni di apertura del complesso fieristico, ed a produrre la documentazione Inps ed Inail per ognuno di esse.

Saranno ammessi ad accedere al complesso fieristico solo coloro che risulteranno muniti di cartellino di riconoscimento con foto ed inseriti nell’elenco preventivamente inviato. In ipotesi di eventuale modifica dei nominativi, l’espositore dovrà, entro il giorno precedente, inviare apposita comunicazione con indicazione del nuovo nominativo all’organizzatore.

Art.9 portata delle diverse zone

L’area fieristica presenta diverse condizioni statiche da tenere presenti nell’accesso dei veicoli: la tabella sottostante riporta i carichi

Pavimento padiglione Kg/mq 15000

Per agevolare le operazioni di accesso i veicoli autorizzati all’ingresso devono consultare la pianta allegata in cui sono chiaramente indicate le entrate per ciascun settore ed i percorsi. Le porte di accesso ai padiglioni hanno le seguenti dimensioni: ml 4x4,5.

- È vietato accedere all'interno dei padiglioni con automezzi di trasporto e sollevamento che non siano carrelli elevatori elettrici.

- È vietato sollevare le piastre di copertura delle botole interne ed esterne.

- È vietato lasciare in esposizione macchinari, veicoli a motore con carburante nel serbatoio.

Art. 10 obblighi – prescrizioni – divieti particolari

E’ fatto obbligo a quanti accedono al Quartiere Fieristico di mantenere un contegno civile, nel rispetto dei beni e delle attrezzature sia della Fiera che dei terzi presenti e non, all’interno del Quartiere Fieristico e di osservare le prescrizioni e le disposizioni impartite da TIRRENO TRADE SRL all’entrata ed all’interno del Quartiere con apposita segnaletica, con avvisi scritti, con comunicati ampli fonici, nonché attraverso il personale di servizio e con qualsiasi altro mezzo, con la precisazione che i comunicati amplifonici e le disposizioni impartite dal personale di servizio prevalgono sugli altri avvisi.

E’ fatto divieto a chiunque di promuovere, all’interno del Quartiere Fieristico, offerte, questue ed oblazioni per istituzioni di qualsiasi genere, di svolgere attività religiosa, politica o sindacale, ed ogni qualsiasi attività non attinente alle finalità della Rassegna in corso salvo espressa autorizzazione scritta della Direzione di TIRRENO TRADE SRL .

E’ fatto divieto di accedere al Quartiere con macchine fotografiche, cineprese, videoregistratori e con ogni altro genere di apparecchi di ripresa senza la preventiva autorizzazione della Direzione di TIRRENO TRADE SRL, ed è fatto divieto di fotografare e

di riprendere con qualsiasi mezzo gli interni del Quartiere, gli stand ed i beni esposti senza il preventivo consenso scritto della Direzione di TIRRENO TRADE SRL e del titolare dello stand.

I contravventori potranno essere allontanati dal Quartiere ad opera del personale di servizio.

Eventuali deroghe ai divieti sopra indicati debbono essere rilasciate per iscritto dalla Direzione di TIRRENO TRADE SRL.

TIRRENO TRADE SRL ha la facoltà di integrare ed annullare le precedenti disposizioni, e di derogare alle stesse, dandone comunicazione nei modi ritenuti più idonei a garantirne la piena conoscenza.

L’inosservanza degli obblighi stabiliti nel presente regolamento potrà comportare il ritiro dei documenti d’ingresso e l’immediato allontanamento dal Quartiere delle persone responsabili della violazione, nonché - se trattasi di Espositori o loro collaboratori – la chiusura temporanea o definitiva dello stand, senza alcun pregiudizio economico a carico di TIRRENO TRADE SRL e salvi eventuali danni da questa patiti.

Art.11 progetto stand

L’espositore è tenuto a presentare alla Tirreno Trade, entro 30 giorni prima dell’apertura della manifestazione, il progetto di allestimento del posteggio in duplice copia, (salvo deroghe autorizzate da Tirreno Trade S.r.l.) in ottemperanza a quanto disposto dal “Decreto Palchi” di cui alla Gazzetta Ufficiale

n. 183 del 08/08/2014 e più precisamente in opere da ricomprendersi nel Capo II, articolo 6, deve obbligatoriamente darne comunicazione all’organizzatore ed attuare le disposizioni e misure previste dal suddetto decreto, nonché i certificati di reazione al fuoco relativi ai materiali impiegati il certificato di conformità dell’impianto elettrico a cura di un soggetto abilitato secondo il D.M. 37/08 e s-m-i.con relativo progetto dell’impianto elettrico nei casi previsti dal succitato D.M.

Sono vietati gli appendimenti in tutti i padiglioni. L’organizzatore si riserva la facoltà di apportare varianti al progetto, se reso necessario da motivi tecnici.

L'espositore titolare di area nuda all'aperto che intende realizzare strutture di copertura dei propri spazi espositivi (ovvero chi la volesse installare all'interno se autorizzato

dall'organizzatore) dovrà curare la stabilità di quanto realizzato in opera tenendo conto, per gli spazi all'aperto, delle sollecitazioni in ambiente esterno ovvero carico vento, neve, ecc..

ln particolare le strutture (cupoline, multidirezionali in strutture americane, ecc..) dovranno essere adeguatamente stabilizzate in funzione dei carichi di cui sopra sulle stesse indotti in coerenza al NTC 2008 s-m-i. Il dimensionamento degli elementi stabilizzanti dovrà essere giustificato con idonea relazione tecnica a firma di tecnico abilitato ed il relativo montaggio certificato come corretto dall'installatore. La documentazione di cui sopra dovrà corredare il progetto stand.

Art. 12 norme da osservare e responsabilità.

Nel momento in cui l’espositore stipula il contratto per l’acquisizione temporanea dello spazio espositivo diventa, secondo la normativa vigente, l’unico titolare di sicurezza per tutte le attività che vengono svolte all’interno dello spazio espositivo.

L’espositore è responsabile delle attività disciplinate dal presente regolamento che sono effettuate per suo conto nel Quartiere Fieristico, direttamente o per il tramite di terzi (allestitori, impiantisti, arredatori) nelle fasi di allestimento e smontaggio dello stand. L’espositore ha l’obbligo di indicare il Responsabile dello Stand, figura che ai fini della sicurezza assume nei confronti di TIRRENO TRADE SRL e dei terzi ogni responsabilità connessa alle predette attività. Tale nominativo dovrà essere comunicato per mezzo della modulistica specifica dell’evento. Laddove TIRRENO TRADE SRL non riceva nessun nominativo è tacito che tale nomina è colmata direttamente dal Datore di Lavoro della ditta Espositrice.

L'Espositore, quale unico responsabile dello stand, è tenuto ad osservare la normativa relativa alla sicurezza nonché le norme dettanti misure e linee guide di prevenzione e protezione anti-contagio Covid-19 e virus similari, ed in particolare le seguenti norme:

•sulla prevenzione degli incendi dettata per i locali di pubblico spettacolo;

•sulla prevenzione infortuni, l'igiene, l'inquinamento in generale e la sicurezza del lavoro, nonché le leggi, i regolamenti e le disposizioni di Pubblica Sicurezza;

•in materia di sicurezza sul lavoro ed in particolare quanto previsto dal Testo Unico 81 del 9 Aprile 2008 e successive modifiche ed integrazioni.

•in materia di tutela della salute dei non fumatori

•in materia di contrasto del lavoro nero e per la promozione della sicurezza nei luoghi di lavoro

•in materia di prevenzione di protezione anti- contagio Covid-19 e virus similari come da protocollo AEFI del Febbraio 2021 messo a disposizione con un link sul sito xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

In particolare, come riportato dalla cartellonistica esposta, si ricorda che in tutti i locali chiusi del quartiere Fieristico, padiglioni compresi, è vietato fumare. L’Espositore deve vigilare sul rispetto del divieto di fumare all’interno del proprio stand.

L’Espositore assume a suo esclusivo carico la responsabilità civile e penale per eventuali danni causati dalla inosservanza o dalla violazione delle norme vigenti in materia e di tutte le prescrizioni riportate nel Regolamento, obbligandosi inoltre a tenere sollevata TIRRENO TRADE SRL da eventuali richieste risarcitorie avanzate da terzi.

L’Espositore dovrà informare il proprio personale e le aziende per esso operanti nel quartiere fieristico circa le prescrizioni e i divieti contenuti nel Regolamento e circa le condizioni generali di partecipazione alla manifestazione nonché nel Regolamento del Quartiere Fieristico di Carrarafiere messo a disposizione sul sito xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

L'inosservanza delle norme regolamentari e di quelle in materia riportate dalle condizioni generali di partecipazione dà diritto all’Organizzazione a prendere provvedimenti cautelativi nei confronti della ditta, ad esempio, chiedendo la smobilitazione parziale o totale dello stand.

L'inosservanza delle norme di sicurezza può comportare la denuncia all'autorità giudiziaria.

L’Espositore, nell’affidamento dei lavori di allestimento e disallestimento, o di qualsiasi altro lavoro all’interno del Quartiere Fieristico, dovrà ottemperare a quanto segue:

1) verificare, ai sensi dell’art. 90, comma 9, l’idoneità tecnico-professionale dell’impresa affidataria, titolare del contratto di allestimento, nonché di ogni impresa

esecutrice e lavoratore autonomo in subappalto.

2) fornire agli stessi soggetti dettagliate informazioni sui rischi specifici esistenti nell’ambiente in cui sono destinati ad operare e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate in relazione alla propria attività fornendo loro il presente regolamento; deve essere tenuto a disposizione presso lo stand il progetto di allestimento e disallestimento dello stand corredato delle fasi di lavoro e la descrizione dei mezzi necessari per la loro esecuzione in sicurezza.

3) cooperare all’attuazione delle misure di prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro, incidenti sull’attività lavorativa oggetto dell’appalto.

4) coordinare gli interventi di protezione e prevenzione dai rischi cui sono esposti i lavoratori, informandosi reciprocamente anche al fine di eliminare dei rischi dovuti alle interferenze tra i lavori delle diverse imprese coinvolte nell’esecuzione dell’opera complessiva.

5) Il datore di lavoro dell’impresa affidataria o un suo delegato deve vigilare sull’esecuzione nonché cooperare, con la ditta espositrice, per le interferenze determinate dall’espositore.

6) Il Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali (DUVRI) Generale con l’indicazione dei rischi delle attività, il DUVRI di Manifestazione, nonché il Regolamento del Quartiere Fieristico di Carrarafiere sono messi a disposizione sul sito xxx.xxxxxxxxxxx.xx. Qualora l’espositore e/o un’azienda sua appaltatrice rilevi rischi non evidenziati in tale documento, dovrà segnalarli secondo la metodologia indicata nel sito stesso. L’Espositore è tenuto ad osservare tutte le prescrizioni finalizzate a contrastare il lavoro nero, In particolare è fatto obbligo a tutti i lavoratori di esporre il tesserino di riconoscimento con generalità, fotografia e indicazione del datore di lavoro. Tale obbligo grava anche in capo ai lavoratori autonomi, i quali sono tenuti a provvedervi per proprio conto. Nei casi in cui siano presenti contemporaneamente più datori di lavoro o lavoratori autonomi, dell’obbligo risponde in solido il committente dell’opera.

Art. 13 -allestimenti e disallestimenti

Gli spazi espositivi sono messi a disposizione dei partecipanti almeno 4 giorni prima

dell’apertura ufficiale della manifestazione, salva, comunque, la facoltà di Tirreno Trade di apportare modifica alla data di consegna degli stessi stands.

La messa in opera dell’allestimento del posteggio deve rispettare, in ogni aspetto e dettaglio, il progetto precedentemente presentato.

Prima di iniziare l’allestimento, secondo quanto comunicato nella “lettera agli espositori”, l’espositore dovrà consegnare all’organizzatore tutti i moduli consegnati al momento del contratto con gli allegati obbligatori, secondo le date riportate su ciascun modulo, (l’espositore dovrà farsi carico di fornirli all’allestitore e comunque li potrà reperire sul sito xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, e lo stesso espositore od i soggetti da lui incaricati dovrà accordare con l'ufficio tecnico di Tirreno Trade l’esatta ubicazione dello stand nello spazio del posteggio.

I posteggi sono concessi esclusivamente per l’area e la posizione risultanti dalla planimetria inviata all’espositore, fermo restando quanto previsto al punto 8.

L’altezza degli allestimenti è consentita fino a metri 3, ed, in ogni caso, gli allestimenti non potranno essere ancorati alle strutture del complesso fieristico, compresa la pavimentazione, sia all’interno che all’esterno.

L’altezza massima, consentita dal Regolamento, delle pareti di separazione con l’azienda confinante è di 3 metri senza obbligo di richiedere l’autorizzazione.

E’ fatto obbligo che tutta la superficie delle pareti h.3 metri rivolte verso gli altri stand confinanti, dovrà essere rifinita a regola d’arte e con colore neutro e non dovrà riportare alcuna grafica/scritta o insegna pubblicitaria.

N.B. i trasgressori che non rifiniranno a regola d’arte le pareti retrostanti, saranno oggetto di sanzioni per il danno di immagine.

Gli espositori che intendono presentare stand più alti di 3 metri dovranno richiedere apposita autorizzazione scritta alle aziende confinanti e, in caso di risposta positiva, copia dell’autorizzazione dovrà essere inviata agli uffici Tirreno Trade (xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx). Nel caso in cui non si dovesse raggiungere

un accordo, si dovrà limitare a 4 metri l’altezza massima delle pareti di confine, oppure distanziare di 2 metri dallo stand confinante le pareti superanti i 4 metri.

Nel caso di spazi con 4 lati (isola) è necessario limitare la chiusura totale delle pareti verso spazi comuni, per una superficie a lato non superiore al 50% del singolo lato.

Qualsiasi allestimento deve essere completamente smontabile, non essendo consentita l’installazione di stand fissi.

Gli stand completi di ogni rifinitura e dei prodotti devono essere pronti entro e non oltre le ore 13:00 del giorno precedente l’apertura della fiera, e, se entro tale termine, l’espositore non avrà occupato il posteggio, la Tirreno Trade sarà libera di disporne.

L’eventuale permanenza all’interno del complesso fieristico, oltre tale termine, per l’ultimazione dell’allestimento dovrà essere autorizzata dalla Tirreno Trade e l’espositore sarà tenuto al pagamento della somma stabilita nelle “istruzioni per gli espositori” per ogni ora di permanenza ulteriore rispetto all’orario stabilito.

E’ espressamente vietata:

-l’esposizione di cartelli pubblicitari e di prodotti di altre ditte;

-l’esposizione di cartelli indicanti il compratore dei prodotti esposti ed il loro prezzo.

Nella costruzione degli stand è fatto obbligo di:

1) Realizzare allestimenti completi che risultino “decorosi” anche sulle pareti confinanti con altri stand ed abbiano uguale finitura su entrambe le superfici delle pareti: il retro delle pareti se a vista deve essere rifinito ed è vietato lasciare il pavimento al grezzo. L'eventuale uso di materiali non compatti a terra tipo terra, sabbia ecc. è vietato salvo diversamente concordato e autorizzato da Tirreno Trade s.r.l.

2) Rispettare rigorosamente le normative antinfortunistiche previste dalla legge italiana e in particolare quanto previsto dal D.lgs81/08;

3) Lasciare visibili ed agibili sia gli idranti sia ogni forma di presidio antincendio, i punti di erogazione di energia elettrica e di carico e scarico idrico (il pavimento dello stand dovrà obbligatoriamente avere una ispezione in

corrispondenza dei chiusini delle utenze sopra menzionate e in particolare in caso di pavimento su pedana allestita per lo stand l'allestitore/espositore dovrà prevedere sopra i chiusini delle utenze idriche/elettriche una ispezione facilmente apribile e libera da arredi e o oggetti di qualsiasi genere), le cassette di derivazione telefonica ed ogni altro servizio tecnico;

4) Lasciare agibili gli ascensori e i montacarichi, i varchi e i passi carrabili;

5) Assicurare la piena agibilità delle uscite di sicurezza, delle aree di transito e delle vie di fuga, evitando ogni ingombro o sporgenza suscettibile di impedire l’accesso alle stesse;

6) Nei posteggi, aventi locali chiusi, con superficie superiore a 100 mq., prevedere almeno una uscita di sicurezza di 120 cm. verso “un luogo sicuro” oltre gli ingressi e di indicare nei vari locali e/o ambientazioni, l’uscita dal posteggio; dette indicazioni dovranno funzionare ad energia autonoma ed essere visibili in caso di spegnimento dell’impianto elettrico di illuminazione generale del padiglione;

7) Gli stand aventi controsoffitto cieco dovranno essere dotati di un impianto autonomo di luce di emergenza sufficiente all’esercizio dell’attività espositiva.

8) E' fatto altresì d'obbligo lasciare liberi e/o ispezionabili i pozzetti di derivazione di scarico e carico acqua e energia elettrica;

9) Gli stand in cui viene realizzata pedana sopraelevata rispetto al pavimento devono garantire l'accessibilità ai soggetti diversamente abili.

10) L'Espositore é tenuto ad osservare le vigenti disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro ed in particolare quanto previsto dal Testo Unico sulla Sicurezza, D.Lgs n o 81 del 9 Aprile 2008 s.m.i., sia nelle fasi di allestimento e disallestimento.

A tal riguardo si evidenzia il Decreto Interministeriale del 22/07/2014, pubblicato in GU il 0810812014 e della successiva circolare Ministeriale (Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali no 35 del 24/12/2014, che disciplinano, specificatamente per le attività fieristiche e/o di pubblico spettacolo, l'applicazione del Capo I del Titolo IV del D.Lgs 81/2008 s.m.i.

— Sicurezza Xxxxxxxx recependone le particolari tipiche esigenze e semplificandone sostanzialmente alcune fattispecie.

I contenuti del presente regolamento tecnico di manifestazione devono pertanto, ai fini di sicurezza, essere interpretati e coordinati con i contenuti del Decreto Interministeriale

del 22/07/2014 e delle sue successive modifiche.

Nello specifico, riassumendo per utilità i contenuti del Decreto Interministeriale, evidenziamo come i disposti di cui al Capo I del Titolo IV del D.Lgs 81/2008 s.m.i. — Sicurezza Cantieri per attività Fieristiche non si applicano nei seguenti casi (cfr. art. 6, comma 3 del DL 22/07/2014):

- Strutture allestitive che abbiano un'altezza inferiore ai 6,50 m rispetto ad un piano stabile;

- Strutture allestitive biplanari che abbiano una superficie della proiezione in pianta del piano superiore fino a 100 mq;

- Tendostrutture ed opere temporanee strutturalmente indipendenti, realizzate con elementi prodotti da un unico fabbricante, montate secondo le indicazioni, le configurazioni ed i carichi massimi, previsti dallo stesso, la cui altezza complessiva, compresi gli elementi di copertura direttamente collegati alla struttura d'appoggio, non superi 8,50 m di altezza rispetto ad un piano stabile.

Qualora siano soddisfatte le condizioni di cui sopra l'Espositore dovrà in ogni caso acquisire le seguenti informazioni e metterle a disposizione dei soggetti per proprio conto operanti.

Informazioni sul quartiere fieristico reperibili nella presente documentazione tecnica - (rif. normativo Allegato IV del DL 22/07/2014) Documento Unico di Valutazione dei rischi per la manifestazione messo a disposizione dalla Organizzazione dell'evento, sul sito xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, (rif. normativo Allegato V del DL 22/07/2014)

Restano inoltre fermi gli obblighi di coordinamento interferenze di cui ai disposti dell'art. 26 del D.Lgs 81/2008 s.m.i.

Qualora invece le condizioni dimensionali di cui sopra non siano soddisfatte il DL 22/07/2014 e la successiva circolare succitata, pur imponendo i disposti del Capo I del Titolo IV del D.Lgs 81/2008 s.m.i., ne permettono una più calzante applicazione introducendo alcune semplificazioni (cfr art.8 DL 22/07/2014) tra cui la possibilità di utilizzare modelli semplificati di PSC e/o POS previsti dal DL 09/09/2014 cui si rimanda.

11) Agli espositori è fatto assoluto divieto di utilizzare palloncini e altre forme pubblicitarie e comunque eccedere le altezze massime citate.

12) Per le sole aree adibite a stand gastronomici ove è prevista la preparazione di cibi ricorre l'obbligo dell'installazione di

opportune cappe di aspirazione fumi da cucina del tipo a carboni attivi.

13) Ogni stand con superficie inferiore a

100 mq. deve essere dotato di un estintore da Kg. 6 a polvere con capacità estinguente pari ad almeno 34A- 144B. Ogni stand con superficie maggiore deve essere dotato di un estintore ogni 100 mq. o frazione.

E’ altresì vietato:

1) Bucare, infiggere chiodi e/o viti nelle pareti, sui soffitti, sul pavimento, sulle colonne e su qualsiasi altra superficie interna ed esterna dei padiglioni;

2) Applicare carichi alle strutture dei padiglioni, alle pareti, alle palificazioni per illuminazione, alle blindosbarre, anche se trattasi di leggeri manifesti, cavi, pannelli, stendardi;

3) Eseguire lavori di saldatura di qualsiasi tipo e natura e comunque l’uso di fiamme libere;

4) Spargere sul pavimento dei padiglioni: nafta, benzina, prodotti chimici, solventi che possono provocare il disfacimento o l’alterazione del pavimento stesso;

5) Imbrattare con vernici, colla od altro i pavimenti, le pareti, le attrezzature di proprietà della Fiera nonché apporre adesivi alle stesse; verniciare, sia a mano che a spruzzo le strutture dello stand e ignifugare il materiale stesso all'interno dei padiglioni

6) Trascinare carichi pesanti, percuotere il pavimento con corpi contundenti, circolare nei padiglioni con veicoli privi di ruote gommate e che comunque possano incidere il pavimento;

7) Effettuare scavi o modifiche dell’assetto delle aree espositive;

8) Introdurre nella sede fieristica materiali esplosivi, detonanti, asfissianti, infiammabili e comunque pericolosi senza le necessarie autorizzazioni delle autorità competenti e la preventiva eventuale autorizzazione da parte della TIRRENO TRADE SRL;

9) Porre in azione macchinari esposti, se non preventivamente autorizzati dalla TIRRENO TRADE SRL;

10) Depositare qualsiasi tipo di materiale di allestimento all’interno del quartiere fieristico, ad eccezione dell’area dello stand. Sono consentiti depositi provvisori, per il tempo strettamente necessario, in aree attigue allo stand solo se non costituisce intralcio al passaggio;

11) Distribuire materiale pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli, depliant, ecc.) nelle corsie. La distribuzione di materiale pubblicitario dell’espositore è consentita solo nel proprio posteggio;

12) Provocare molestia o turbativa, sotto qualsiasi forma, al regolare svolgimento delle manifestazioni, pena l’immediata esclusione dal Quartiere;

13) Svolgere nel quartiere propaganda politica;

14) Introdurre ed usare bombole di gas

G.P.L. e metano;

15) Scaricare acque di rifiuto nei cunicoli secondari dei padiglioni senza l’ausilio di apposite tubature di scarico da innestare in corrispondenza delle caditoie;

16) Lo smaltimento di acque corrosive per metalli ed il cemento, di sostanze solidificanti, di acque maleodoranti, di colori; è vietato allacciarsi autonomamente agli impianti. (acqua, energia elettrica, telefono, ecc.)

17) Abbandonare in esposizione macchinari e veicoli con carburante nei serbatoi;

18) Abbandonare nei padiglioni parte degli allestimenti degli stand quali moquette o residui di qualsiasi natura se non preventivamente concordato con TIRRENO TRADE SRL;

19) Tendere o posare supporti preposti all’erogazione di servizi tecnici a pavimento o in quota lungo le vie di attraversamento. L’espositore per l’allestimento del proprio stand deve usare materiali ignifughi o ignifugati, secondo le normative in tema di prevenzione incendi, esonerando la Tirreno Trade da ogni responsabilità civile e penale, per eventuali danni arrecati dal mancato rispetto di dette norme.

Prima della fine della fiera non è consentito smontare interamente o parzialmente lo stand e non è consentito asportare materiali esposti prima della chiusura della manifestazione. I partecipanti che violano questa disposizione dovranno versare una penalità contrattuale, fissata nella metà del canone di affitto lordo dello stand.

In ogni caso, le operazioni di smontaggio e di asporto dei relativi materiali e dei prodotti esposti potrà essere iniziato solo previo ritiro del buono di uscita, che verrà rilasciato solo se il partecipante è in regola con i pagamenti dovuti a qualsiasi titolo all’organizzatore ed

abbia riconsegnato l’apparecchiatura (centralina) elettrica.

Le operazioni di smontaggio dell’allestimento e dello stand dovranno essere ultimate entro

3 giorni dalla chiusura della fiera. Il partecipante è tenuto a riconsegnare il posteggio nelle stesse condizioni in cui lo ha ricevuto. Tutti i rifiuti prodotti durante l’allestimento e il disallestimento dello stand dovranno essere smaltiti secondo la normativa in materia di riciclaggio e smaltimento ecologico dei rifiuti. Le ditte inadempienti saranno segnalate alle porte di accesso del quartiere fieristico e sarà loro impedito di proseguire le operazioni di allestimento fino alla regolarizzazione della gestione dei rifiuti prodotti. Qualora Tirreno Trade dovesse rilevare tramite il proprio servizio ispettivo la presenza di materiale abbandonato, addebiterà all’espositore/allestitore il costo relativo alla rimozione e smaltimento dei rifiuti. Decorso inutilmente tale termine, Tirreno Trade darà ordine a terze aziende di provvedere allo smantellamento dello stand e di tutti i materiali presenti nel posteggio, compresi i prodotti di esposizione, con costi che saranno addebitati all’espositore, senza alcuna responsabilità della stessa Tirreno Trade per deterioramento, danneggiamento o furto, la quale è, quindi, liberata da ogni dovere di custodia degli stessi materiali e merci.

Saranno in ogni caso addebitati allo stesso partecipante eventuali danni e costi per la pulizia del posteggio.

Art.14 responsabilità’ dell’espositore.

L’espositore sarà responsabile verso gli altri Espositori e TIRRENO TRADE SRL per tutti i danni, diretti ed indiretti, derivanti da qualsiasi causa attribuibile allo stesso od al personale per suo conto operante; in particolare, l’Espositore risponderà di tutti i danni provocati dagli allestimenti o dagli impianti eseguiti in proprio o da terzi da lui incaricati, pur collaudati da TIRRENO TRADE SRL. L’espositore, altresì, risponderà di tutti i danni, diretti ed indiretti, derivanti dall’inosservanza delle norme dettanti misure e linee guida di prevenzione e protezione anti-contagio Covid-19 e virus similari.

Art.15 Forniture e servizi tecnici

Ogni posteggio può essere servito di energia elettrica, acqua e connessione internet Wi-Fi, riservandosi la Tirreno Trade il diritto di accettare le richieste di fornitura avanzate dagli espositori.

Le apparecchiature necessarie saranno consegnate dalla Tirreno Trade solamente alle persone autorizzate dall’espositore, il quale ne è l’effettivo responsabile per tutta la durata della manifestazione ed è tenuto ad assicurarle contro il rischio di furto e danneggiamento.

Per l’energia elettrica, Tirreno Trade provvederà a consegnare all’espositore apposita strumentazione con i cavi necessari e spine per l’allacciamento al punto di erogazione posto nel pozzetto più vicino al posteggio.

L’esecuzione degli impianti elettrici è ad esclusivo carico degli espositori, che dovranno eseguirli in conformità delle normative C.E.I. ed E.N.P.I. ed al Dlgs.37/2008 e s.m.i., per potenze elettriche non superiori a 3 KW.

Pertanto, in caso di macchinari con potenza superiore ai 3 KW, il funzionamento sarà consentito secondo i carichi esistenti sulla rete, ma Tirreno Trade non avrà alcuna responsabilità per danni derivanti dal superamento dei KW esistenti e disponibili.

Tirreno Trade non ha alcuna responsabilità per la continuità del servizio elettrico e, quindi, non ha alcuna responsabilità per eventuale abbassamento della potenza, derivante da ogni e qualunque causa, per i danni che ne dovessero derivare.

L’espositore rimane responsabile di tutti i danni che dovessero esser causati dal proprio impianto, con facoltà dell’organizzatore, in caso di particolare gravità, di chiudere il posteggio.

Tutti gli impianti tecnici esistenti nei posteggi, i punti di erogazione, i pozzetti con le prese elettriche devono rimanere visibili ed accessibili in ogni momento.

Tutte le strumentazioni elettriche dovranno essere restituite dall’espositore alla Tirreno Trade al termine della manifestazione. In caso di manomissione e rottura della medesima strumentazione, l’espositore dovrà corrisponderne il relativo costo alla Tirreno

Trade, compreso l’ammontare degli eventuali danni conseguenti.

L'espositore inoltre dovrà tener conto dell'obbligo della progettazione, in conformità all'Art- 5 D.M. 37/08, a firma di un tecnico abilitato.

Il collegamento idrico (carico e scarico) è fornito con le modalità tecniche ed economiche stabilite da apposita circolare di Tirreno Trade SRL ed effettuato solo esclusivamente da personale autorizzato dall'organizzatore

SMALTIMENTO RIFIUTI, OLII ESAUSTI LIQUIDI E PRODOTTI DI ALLESTIMENTO.

E' fatto divieto di smaltire gli olii esausti, vernici, stucchi, ecc... attraverso la rete fognaria degli edifici del Quartiere Fieristico; è fatto obbligo di smaltire tali residui mediante le idonee procedure previste dalla legge o tramite smaltimento con appositi contenitori. Nell'esercizio della manifestazione l'Organizzatore gestisce il ciclo rifiuti urbani e/o assimilabili a tali (RSU

— RSAU come definiti dal D.Lgs 152/2006 s.m.i.) e si fa carico, anche attraverso aziende municipalizzate, del relativo ciclo di raccolta. Analogamente l'Organizzatore provvede allo smaltimento dei rifiuti speciali e/o pericolosi derivanti dalla propria attività e per i quali essa è identificabile come produttore ai sensi di legge.

L'Organizzatore NON gestisce la raccolta e lo smaltimento di rifiuti ingombranti, speciali e/o pericolosi per i quali non è qualificabile come produttore. Ogni espositore è pertanto tenuto, qualora, nell'ambito dell'esercizio della sua attività in fase di allestimento/manifestazione/disallestimento, sia qualificabile come produttore di tali tipologie di rifiuto e comunque di rifiuti non assimilabili ad urbani come sopra citati, alla raccolta e smaltimento ai sensi di legge. In merito allo smaltimento dei rifiuti gli Organizzatori provvederanno a quello dei soli materiali di risulta di dimensioni contenute, quali a titolo esemplificativo normali rifiuti, sfridi di lavorazione, ritagli di materiali non utilizzati, componenti di imballaggi leggeri e non ingombranti ecc. Non rientrano nella tipologia dei materiali di risulta tutti i

materiali di allestimento non utilizzati o parzialmente utilizzati, quali a titolo esemplificativo (ma non esaustivo) componenti di allestimento, scarti, pannelli interi o parti di pannelli, vernici, rifiuti speciali, nylon, imballaggi, moquette, palletts, materiali vecchi e nuovi voluminosi e ingombranti: lo smaltimento di tali materiali è interamente a cura e carico degli Espositori.

Gli imballaggi, previo accordo logistico ed economico stabilito da una apposita modulistica consegnata all'atto di iscrizione a mezzo mail, con la ditta preposta alla movimentazione merci, potranno essere lasciati in deposito per l'intera durata della manifestazione

Art.16 Catalogo ufficiale e pubblicità

La Tirreno Trade provvede, senza alcuna responsabilità per errori od omissione, alla stampa e diffusione del catalogo ufficiale, ove saranno contenuti i nominativi degli espositori che hanno fatto pervenire la loro adesione entro il termine di 60 giorni prima della manifestazione, previa specifica richiesta dello stesso espositore, che farà pervenire nell’apposito modulo.

I partecipanti possono svolgere azione pubblicitaria all’interno dei propri stands in conformità alle disposizioni di legge vigenti, alle norme di P.S. ed a quelle previste nel presente regolamento. La pubblicità visiva (insegne, cartelli ed allestimenti), sonora cinematografica e audiovisiva svolta nell’ambito dei posteggi, è soggetta alla relativa imposta comunale ai sensi del Dpr 1972 n.639 s.m. ed agli eventuali preventivi permessi SIAE.

E’ vietata ogni qualsivoglia forma pubblicitaria che possa recar danno agli altri espositori od alla manifestazione fieristica.

Le invenzioni industriali, i modelli ed i disegni ornamentali, i marchi di fabbrica non protetti da brevetti o da domanda legalmente depositata, godono, previa espressa richiesta scritta da recapitare alla Tirreno Trade, della temporanea protezione, secondo le norme vigenti. Il richiedente è tenuto, in tal caso, a versare all’organizzatore la somma che verrà concordata, nella misura pari alle spese sostenute per l’espletamento della pratica,

per la cui definizione Tirreno Trade non assume alcuna responsabilità.

Art.17 tariffe – orari - tessere di servizio - cartoline invito

L’adesione alla manifestazione comporta il pagamento della tassa per l’inserzione all’ordinaria iscrizione nel catalogo ufficiale e ad una copia del medesimo catalogo, sarà dovuto un ulteriore supplemento per ogni marchio aggiuntivo che sarà esposto nello stand.

I versamenti saranno effettuati all’amministrazione di Tirreno Trade.

L’assegnazione dello stand comporta il versamento della tariffa che sarà determinata in ragione di ogni mq. del medesimo stand da parte della Tirreno Trade, oltre alla tassa d’iscrizione, ai costi per la fornitura di energia elettrica, secondo la richiesta dell’espositore, e per la fornitura idrica.

Il partecipante ha diritto ad un numero di tessere espositore gratuite con il parcheggio auto, secondo le dimensioni dello stand, che saranno stabilite nella lettera di istruzioni per gli espositori, e delle cartoline invito con la riduzione del costo d’ingresso.

Gli espositori, previa richiesta e pagamento, potranno ottenere eventuali tessere di servizio aggiuntive e cartoline invito per l’ingresso omaggio della propria clientela.

Art.18 apertura ed orari

La manifestazione è aperta al pubblico come da modulo che sarà stampato a parte.

Nei giorni di apertura della fiera gli espositori ed il personale di servizio potranno accedere ai padiglioni un’ora prima, rispetto all’apertura al pubblico, e dovranno uscire dai medesimi locali entro un’ora dopo la chiusura.

E’ in facoltà della Tirreno Trade apportare eventuali modifiche agli orari di apertura e di dedicare, ove lo ritenga opportuno, giornate ai soli visitatori specializzati per settore sia nazionali che esteri.

Art.19 pulizia posteggi

Tirreno Trade provvede quotidianamente alla pulizia delle corsie, dei piazzali e di ogni spazio comune aperto al pubblico. La pulizia

del posteggio, invece, è a carico dell’espositore e dovrà provvedervi, con personale proprio o tramite imprese qualificate, solo ed esclusivamente negli orari di chiusura al pubblico. Dunque, la pulizia degli stands non può esser fatta nell’orario di apertura della manifestazione, durante il quale è espressamente vietato gettare rifiuti nelle corsie, nei piazzali e negli spazi comuni aperti al pubblico.

Art.20 assicurazioni – prevenzioni - infortuni

I partecipanti hanno l’obbligo di assicurarsi presso le compagnie indicate da Tirreno Trade o società di loro fiducia contro ogni rischio, compreso quello di furto, incendio, responsabilità civile verso terzi ed infiltrazione di acqua, con decorrenza dal giorno di arrivo delle merci all’interno del complesso fieristico fino a 3 giorni dopo la chiusura della manifestazione.

I partecipanti dovranno obbligatoriamente consegnare alla Tirreno Trade copia della polizza stipulata.

L’espositore è tenuto per tutto ciò che riguarda il proprio stand, il materiale e le merci esposte a denunciare eventuali sinistri (furto, incendio, danni a terzi ecc.) entro e non oltre le 24 ore successive all’evento.

Art.21 vigilanza del complesso fieristico e dei posteggi

Tirreno Trade senza assumere ogni qualsivoglia onere di custodia, impegni o qualsiasi tipo di responsabilità, provvede al servizio permanente di vigilanza antincendio e portierato, con esclusione del servizio di telecamere, nelle ore di apertura e chiusura al pubblico, sia durante l’allestimento che durante il disallestimento degli stand. In ogni caso, ogni espositore deve provvedere a vigilare direttamente il proprio stand ed i prodotti nello stesso esposti. Gli oggetti di piccole dimensioni o di particolare valore dovranno essere ogni sera chiusi a chiave.

Tirreno Trade s.r.l. è quindi esonerata da qualunque onere di custodia su tutti i prodotti, materiali, attrezzature, macchinari ecc. introdotti presso gli stands dai partecipanti.

Pertanto, in caso di furto o danneggiamento degli stessi, dovuto anche a cause imputabili

a forza maggiore o caso fortuito, sia in fase di allestimento o disallestimento degli stands e di svolgimento della fiera tanto nelle ore diurne quanto nelle ore notturne, nessuna responsabilità potrà essere attribuita alla Tirreno Trade.

Art.22 Regolamento e sue eventuali integrazioni-inosservanza

L’organizzatore si riserva la facoltà di integrare in qualsiasi momento il Regolamento Generale della manifestazione con disposizioni intese a regolare l’attività fieristica.

Le nuove eventuali disposizioni e quelle contenute nel presente regolamento sono obbligatorie per tutti i partecipanti.

L’eventuale inosservanza delle ridette norme da parte dei partecipanti e dei loro dipendenti dà luogo alla chiusura del posteggio, che deve esser sgomberato da parte dell’espositore stesso entro le 24 ore successive al ricevimento della comunicazione ufficiale che verrà emessa dalla Tirreno Trade ed inviata con mail, o fax, o pec alla società espositrice. Trascorso inutilmente tale periodo, Tirreno Trade darà ordine a terze aziende di provvedere allo smantellamento dello stand allestito o in fase di allestimento ed alla rimozione di tutti i materiali, compresi i prodotti di esposizione, che si trovano nel posteggio, con costi che saranno addebitati all’espositore, senza alcuna responsabilità della stessa Tirreno Trade per deterioramento, danni o furto, la quale è, quindi, liberata da ogni dovere di custodia degli stessi materiali e merci.

La mancata osservanza del presente regolamento e di ogni ulteriore norma integrativa adottata dall’Organizzatore comporta anche il ritiro delle tessere di ingresso al quartiere fieristico e la facoltà per il partecipante di accedere ai locali solo per effettuare lo sgombero del posteggio.

Il partecipante, in caso di inosservanza, non potrà vantare alcun diritto a rimborsi o risarcimenti, ed avrà l’obbligo di pagare gli eventuali danni morali e materiali, causati dalle proprie inadempienze.

L’espositore da atto di aver preso visione del presente regolamento e di accettarlo in ogni sua parte.

Art.23 informativa privacy

Tirreno Trade, in rispetto della nuova normativa dettata dal GDPR Reg.UE n.679/2016, provvede, quale titolare del trattamento dei dati, in proprio alla raccolta ed al relativo trattamento dei dati delle ditte espositrici per eventuali elaborazioni statistiche, inviti a mostre e fiere, che potrà comunicare ad aziende terze, per la realizzazione della cartellonistica e della pubblicità promozionale connessa allo svolgimento della manifestazione, come da separato modulo di informativa. Pertanto, laddove la ditta espositrice non abbia rilasciato il consenso, i dati non potranno esser utilizzati a fini statistici e la stessa azienda non potrà essere inserita nella comunicazione pubblicitaria od esser invitata alle future manifestazioni.

Per espressa accettazione delle seguenti clausole: art.5 rinuncia alla partecipazione-divieto di cessione; art.6 annullamento, sospensione e posticipazione fiera; art.12 norme da osservare; art. 13 allestimenti e disallestimenti art.14 responsabilità dell’espositore; art 15 Forniture e servizi tecnici.

Firma e timbro per accettazione (obbligatorio)