ACCORDO DI COLLABORAZIONE PER LA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO
ACCORDO DI COLLABORAZIONE PER LA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO
“Consumo di farmaci in gravidanza e appropriatezza prescrittiva nella Regione Lazio ”
Fasc. N. U1G tra
L’Istituto Superiore di Sanità, di seguito denominato “ISS” - codice fiscale 80211730587 con sede in Xxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxxx 000, cap 00161 rappresentato per la stipula del presente atto dal Direttore degli Affari Amministrativi e delle Risorse Economiche, Dott.ssa Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
E
Dipartimento di Epidemiologia del Servizio Sanitario Regionale del Lazio di seguito denominato “Dipartimento” - codice fiscale 04736011000 con sede in Xxxx, Xxx xx Xxxxx Xxxxxxxx 00, cap. 00198 rappresentato per la stipula del presente atto dal Direttore del Dipartimento, Dott.ssa Xxxxxx Xxxxxx
PREMESSO CHE:
a) La Commissione Regionale pe le attività di Farmacovigilanza ha approvato nella seduta del 6 settembre 2011 il finanziamento del progetto denominato “Consumo di farmaci in gravidanza e appropriatezza prescrittiva nella Regione Lazio”
b) La Regione Lazio ha inteso avvalersi della collaborazione dell’Istituto Superiore di Sanità per lo svolgimento di attività di ricerca nell’ambito del progetto sopraindicato;
c) l’Istituto Superiore di Sanità ha stipulato in data 19 settembre 2012 un Accordo di collaborazione con la Regione Lazio, per la realizzazione del progetto suindicato, il cui responsabile scientifico per l’ISS è la Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxx, con scadenza il 18 settembre 2014
d) il progetto esecutivo presentato dall’ISS ed approvato dalla Regione Lazio prevede che l’Istituto si avvalga della collaborazione del Dipartimento di Epidemiologia del Servizio Sanitario Regionale del Lazio;
e) in considerazione di quanto premesso, ai sensi dell’articolo 15 della legge 7 agosto 1990, n.241, e successive modifiche ed integrazione è intento delle Parti addivenire alla sottoscrizione di un accordo che disciplini i termini principali di una collaborazione su specifico progetto
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
Articolo 1
(Oggetto)
Oggetto della presente convenzione è la collaborazione tra ISS e il Dipartimento che, nel quadro delle rispettive competenze, e tenuto conto degli obiettivi di cui alle premesse, concordano di porre in essere congiuntamente ogni azione necessaria alla realizzazione del progetto “Consumo di farmaci in gravidanza e appropriatezza prescrittiva nella Regione Lazio”, cosi come riportato nell’allegato tecnico che è parte integrante del presente atto.
Articolo 2
(Durata)
L'efficacia del presente atto è subordinata alla sua pubblicazione sul sito istituzionale dell'ISS giusto disposto dell'art. 18, comma 5, D.L. n. 83/2012. Le attività disciplinate dal presente atto decorrono dal 19.09.2012 e avranno scadenza il 18.09.2014.
La durata dell’atto potrà essere prorogata per completare le attività previste dalla ricerca. Il Dipartimento al fine di ottenere tale proroga dovrà presentare all’ISS, non prima che siano trascorsi 12 mesi dall’inizio delle attività e non successivamente ai 120 giorni dalla data di scadenza, una formale richiesta siglata dal Legale Rappresentante nella quale devono essere esplicitate valide ed eccezionali ragioni di necessità. L’atto potrà essere prorogato per massimo
6 mesi e comunque per un periodo non superiore al termine dell’accordo di collaborazione tra ISS e Regione.
Articolo 3
(Contributo)
Il finanziamento assegnato pari ad Euro 25.200,00 (venticinquemiladuecento/00), sarà trasferito dall’ISS, subordinatamente al ricevimento dei ratei da parte della Regione, secondo le seguenti modalità:
- 20%, pari ad Euro 5.040,00 (cinquemilazeroquaranta/00) a titolo di anticipazione, successivamente alla sottoscrizione del presente accordo e dietro presentazione di formale richiesta di pagamento;
- 30 %, pari ad Euro 7.560,00 (settemilacinquecentosessanta/00) dopo sei mesi dall’inizio delle attività previa presentazione di una relazione, curata e firmata dal responsabile scientifico del Dipartimento, sullo stato di avanzamento del progetto;
- 40% pari ad Euro 10.080,00 (diecimilazerottanta /00) dopo quindici mesi dall’inizio delle attività previa presentazione di una relazione, curata e firmata dal responsabile scientifico del Dipartimento, sullo stato di avanzamento del progetto.
- 10% pari ad Euro 2.520,00 (duemilacinquecentoventi /00) come saldo del contributo
All’atto della liquidazione del saldo, entro 30 giorni dalla scadenza del presente accordo , il Dipartimento dovrà presentare all’ISS la seguente documentazione:
• richiesta di pagamento ;
• relazione scientifica finale delle attività svolte durante l’intero progetto;
• elenco analitico delle spese sostenute secondo le categorie di costo risultanti dal piano economico allegato accompagnato da una dichiarazione firmata dal legale rappresentante redatta secondo l’allegato fac-simile. Le spese rendicontate dovranno essere effettivamente liquidate e non soltanto impegnate.
Tutta la documentazione giustificativa delle spese, dovrà essere mantenuta agli atti dal Dipartimento che si impegna a produrre gli
originali o le copie conformi dei documenti suddetti su richiesta dell’ISS entro dieci giorni dalla richiesta stessa.
L’ISS può comunque richiedere in qualsiasi momento di conoscere lo stato di avanzamento del progetto.
Le richieste di pagamento di cui sopra, ai sensi di quanto disposto dall’art. 35, commi 8-13 del decreto legge 1/2012- che prevede la sospensione del sistema di tesoreria unica mista e l’assoggettamento al sistema di tesoreria unica –, dovranno indicare gli estremi del proprio conto di tesoreria unica completo di IBAN.
Si fa presente che in mancanza di tali dati non sarà possibile procedere alla liquidazione delle richieste di pagamento emesse nell’ambito del presente accordo di collaborazione.
Il trasferimento suddetto, avendo natura contributiva è da intendersi fuori dal campo di applicazione dell’Imposta sul Valore Aggiunto (IVA), ai sensi dell’art. 4 del D.P.R. 26/1/72 n. 633.
Il Dipartimento dichiara di essere a conoscenza che l’erogazione dei ratei del contributo è subordinata all’acquisizione, da parte dell’ISS, delle diverse rate di finanziamento da parte della Regione e s’impegna a tenere esente l’ISS da ogni eventuale pretesa derivante da terzi.
Articolo 4
(Responsabile Scientifico)
I Responsabili Scientifici chiamati a svolgere le attività di ricerca saranno per il Dipartimento la Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxx e per l’ISS la Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxx.
Articolo 5
(Norme di gestione)
Il contributo dovrà essere utilizzato esclusivamente per spese ed impegni di spesa riferiti al periodo di durata del programma di ricerca e per spese concernenti strettamente la realizzazione dell’attività di ricerca.
L’eventuale quota di contributo non utilizzato risultante dalla rendicontazione finanziaria presentata dovrà essere restituito all’ISS.
Non è ammesso l’utilizzo del contributo per l’acquisto o l’affitto di locali e per retribuire il personale dipendente. Non è ammesso, inoltre, l’utilizzo del
contributo per imputare costi indiretti ovvero spese ed utenze generali (ad es.: gas, luce, telefono, etc.).
Si fa inoltre presente che sotto la voce personale è possibile ricomprendere tutte le tipologie di contratto di lavoro a tempo determinato previste dalla normativa vigente (borsa di studio, contratto di consulenza, dottorato di ricerca, xx.xx.xxx.).
Il personale dipendente è ammesso solamente nei casi previsti dal Disciplinare per la Rendicontazione Contabile (all.C) che è parte integrante del presente atto e sarà rendicontato come previsto nello stesso allegato.
In ogni caso non potranno essere sostenute e, pertanto, riconosciute spese non previste nel piano economico allegato al presente atto. (all. B).
Per la predisposizione delle rendicontazioni di cui al presente articolo, il Dipartimento dovrà utilizzare esclusivamente i modelli C1 e C2 allegati al Disciplinare per la Rendicontazione Contabile (All. C)
Articolo 6
(Pubblicazioni e risultati della ricerca)
I risultati scientifici delle attività, ivi compresa la brevettabilità di eventuali invenzioni o scoperte i cui oneri graveranno sulla presente convenzione, saranno di proprietà di entrambe le parti sottoscrittrici dell’accordo. Tutte le pubblicazioni scientifiche e divulgative cui potranno dar luogo i risultati delle attività dovranno prevedere il riferimento al finanziamento da parte della Regione Lazio con la seguente formulazione : “Lo Studio è stato finanziato dalla Regione Lazio nell’ambito del programma di Ricerca indipendente sui farmaci – Fondi regionali per la farmacovigilanza 2008-2009” (This study was supported by the Latium Region within the independent drug research program-Regional Funds for the Pharmacovigilance 2008-2009), sono di esclusiva proprietà della Regione.
Articolo 7
(Risoluzione - Recesso)
E’ espressamente convenuto che la presente convenzione si risolva, qualora uno dei contraenti dichiari, per cause a lui stesso non imputabili, l’impossibilità di proseguire o di attendere il programma di ricerca. Nel caso di risoluzione del presente accordo si farà salvo il contributo già utilizzato, sempre che lo stesso sia stato usato ai fini del raggiungimento degli obiettivi previsti all’art. 1 del presente atto e in conformità con il piano economico presentato dalla Regione che si impegna a restituire l’eccedenza sulla base del rendiconto delle spese effettivamente sostenute. La valutazione di conformità delle spese sostenute rispetto agli obiettivi ed alle attività previste sarà rimessa al giudizio del Responsabile Scientifico dell’ISS.
In caso di inadempimento la relativa risoluzione verrà disciplinata dagli artt. 1453 e segg. c.c.
Articolo 8
(Responsabilità e Foro)
In caso di controversia nell’interpretazione o nell’esecuzione del presente contratto, la questione verrà definita in prima istanza in via amichevole. Qualora non fosse possibile, il foro competente sarà quello di Roma
Articolo 9
(Codice Unico di Progetto)
Il Dipartimento si impegna a comunicare all’ISS il numero di Codice Unico di Progetto (CUP) al momento della restituzione del presente atto.
Si fa presente che in mancanza di tali dati non sarà possibile procedere alla liquidazione delle richieste di pagamento emesse nell’ambito del presente accordo di collaborazione.
Il presente atto redatto in duplice originale viene letto approvato e sottoscritto e sarà registrato solo in caso d'uso a cura e spese della parte richiedente.
Per l’Istituto Superiore di Sanità Per il Dipartimento di
Epidemiologia del Servizio Sanitario Regionale del Lazio
Il Direttore Il Direttore del Dipartimento
degli Affari Amministrativi e delle Risorse Economiche
FIRMATO DIGITALMENTE
DA: Xxxxxx Xxxxxx
(Dr.ssa Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx) (Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxx)