Strategie della scuola per garantire la sicurezza delle ICT
REGOLAMENTO AGGIORNATO PER L’USO DELLE TECNOLOGIE INFORMATICHE E DELLA COMUNICAZIONE
Strategie della scuola per garantire la sicurezza delle ICT
Approvato dal Consiglio di Istituto con moduli di partecipazione individuale trasmessi tramite protocollo interno n. 2427 del 23.04.2020. Data di conclusione di invio del parere e approvazione: 29/04/2020
Adottato dal Collegio dei docenti in data
Il presente regolamento entra in vigore il ?/04/2020 e dispone la pubblicazione sul sito web della scuola.
REGOLAMENTO PER L’USO DELLE RISORSE TECNOLOGICHE E DI RETE
o Visto il- D. lgs 305/2006 del 07/12/2006, Regolamento recante identificazione dei dati sensibili e giudiziari trattati e delle relative operazioni effettuate dal Ministero della pubblica istruzione, in attuazione degli articoli 20 e 21 del Dlgs 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali;
o Visto la L. 4/2004, Disposizioni per favorire l'accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici;
o Visto il D. lgs 196/2003 Testo Unico sulla privacy entrato in vigore il 01/01/2004 che riassume le norme precedenti sulla privacy;
o Visto il D. lgs 68/2003, sulla regolamentazione per la tutela del diritto d'autore e dei diritti connessi nella società dell'informazione;
o Vista la X. X. 000/0000, Xxxxx infrastrutture tecnologiche nelle scuole e nuove modalità di accesso al sistema informativo.
o Vista la C.M. 152/2001, Sulla diffusione delle reti LAN;
o Vista la L. 325/2000, Sull'adozione delle misure di sicurezza nel trattamento dei dati in applicazione dell'art.15 della Legge 675/1996;
o Visto il D.P.R. n. 275 del 25/02/1999, Regolamento recante norme in materia di autonomia delle istituzioni scolastiche, ai sensi dell'art. 21 della legge 15 marzo 1997, n. 5;
o Vista la L. 547/1993, Norme in materia di reati informatici;
o Vista la circ. ministeriale 18 aprile 2017 , n. 2/2017 . Sostituzione della circolare n. 1/2017 del 17 marzo 2017, recante: «Misure minime di sicurezza ICT per le pubbliche amministrazioni. (Direttiva del Presidente del Consiglio dei ministri 1° agosto 2015)»
o Visto il GDPR 679/2016 Regolamento UE –Protezione Dati
o Visto il D.Lgs. 101/2018 - Disposizioni per l'adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE
o Visto il DPCM 4 Marzo, art. 1 – comma g, “Attuazione di modalità di didattica a distanza” e comma n
o Vista la circolare n. 1/2020 della Presidenza del Consiglio dei Ministri – Misure incentivanti per il ricorso a modalità flessibili di svolgimento della prestazione lavorativa
o Visto il DECRETO-LEGGE 8 aprile 2020, n. 22 - Misure urgenti sulla regolare conclusione e l'ordinato avvio dell'anno scolastico e sullo svolgimento degli esami di Stato
È STATO REDATTO
il nuovo “Regolamento per l’uso delle risorse tecnologiche e di rete” come parte integrante del Regolamento d’Istituto vigente. Il Regolamento verrà revisionato periodicamente e sottoposto all’approvazione degli Organi Collegiali competenti.
Il Regolamento si articola in:
Linee guida di Politica d’uso accettabile e sicuro della rete della scuola. Regole di accesso e utilizzo delle risorse tecnologiche d’istituto.
Regole di accesso e utilizzo del Registro elettronico Axios, della sua estensione Collabora e della Piattaforma WeSchool.
Condizioni/norme per l’utilizzo degli strumenti finalizzati all’erogazione del servizio di didattica e formazione a distanza.
Indicazioni sulla Politica della privacy.
Informazioni per la famiglia sull'utilizzo della piattaforma didattica.
Modulo di Assunzione di responsabilità a scuola e casa da parte dello studente sull’uso delle piattaforme digitali educative Weschool e Collabora.
LINEE GUIDA POLITICA D’USO ACCETTABILE E SICURO DELLA RETE DELLA SCUOLA
1. Scopo di una politica d’uso accettabile e sicuro della rete della scuola
Scopo del presente documento è quello di informare l’utenza al fine di garantire un uso corretto e responsabile delle apparecchiature informatiche collegate alla rete in dotazione alla Scuola, nel rispetto della normativa vigente.
Il curricolo della Scuola e il modello didattico sperimentale previsto dalla DAD prevede l’utilizzo delle Tecnologie dell’Informazione e della Comunicazione (di seguito TIC) da parte degli insegnanti e da parte degli alunni.
Gli utenti, siano essi maggiorenni o minori, devono essere pienamente consapevoli dei rischi a cui si espongono quando navigano in rete. Di fatto esiste la possibilità che durante il lavoro online si possa entrare accidentalmente in contatto con materiale inadeguato e/o illegale, pertanto la Scuola promuove l’adozione di strategie che limitino l’accesso a siti e/o applicazioni illeciti: è infatti dovere della Scuola garantire il diritto dei minori all’accesso alla rete e adottare nel contempo tutti i sistemi di sicurezza conosciuti per diminuire le possibilità di rischio nella navigazione.
In questo contesto, gli insegnanti hanno la responsabilità di guidare gli studenti nelle attività online a scuola e di stabilire regole di condotta chiare per un uso critico e consapevole di Internet anche a casa, per prevenire il verificarsi di situazioni potenzialmente pericolose.
Resta fermo che non è possibile garantire una navigazione totalmente priva di rischi e che la Scuola e gli insegnanti non possono assumersi le responsabilità conseguenti all’accesso accidentale e/o improprio a siti illeciti, o al reperimento e uso di materiali inappropriati.
2. Stato di fatto: spazi fisici e virtuali disponibili nella scuola.
Negli ultimi anni la scuola ha cercato di dotarsi di strumenti tecnologici su approvazione dei progetti didattici e di favorire la formazione del personale per far crescere le competenze professionali specifiche nell'impiego delle nuove tecnologie.
A tal fine viene stilato un Regolamento per l'utilizzo e il corretto funzionamento delle aule e delle postazioni informatiche, tramite l'indicazione di prassi opportune e l'invito ad un uso sempre più professionale da parte di tutto il personale.
Le apparecchiature presenti nella Scuola sono un patrimonio comune, quindi, vanno utilizzate con il massimo rispetto, minimizzando gli sprechi di risorse a disposizione (energia, carta, inchiostro, etc.). L’utilizzo delle apparecchiature è regolamentato da criteri che puntano a massimizzare la collaborazione collegiale: le prenotazioni, la tracciabilità delle apparecchiature, la segnalazione di malfunzionamenti, sono accorgimenti necessari per evitare disguidi organizzativi, smarrimenti, per rintracciare tramite i docenti la causa di un malfunzionamento, etc.
Gli insegnanti sono responsabili delle TIC quando utilizzate nei luoghi scolastici e in contesti educativi promossi in esterni dalla scuola durante i quali sono incaricati della sorveglianza (ad esempio macchine fotografiche usate in gite scolastiche …) e hanno il compito (questo sempre!) di responsabilizzare gli alunni per divenire consapevoli dell’importanza della salvaguardia di un bene comune, seguendo le corrette norme di utilizzo.
Gli utenti della scuola utilizzano le TIC nei seguenti spazi fisici a scuola:
o N° 1 aula dotata di postazioni PC nel plesso Xxxxx
o N° 1 aula dotata di postazioni PC nel plesso Falcone
o N° 2 aula dotata di postazioni PC nel plesso Xxxxxxx
o Aule aumentate con Xxx e Notebook nel plesso Xxxxx
o Aule aumentate con Xxx e Notebook nel plesso Falcone
o Aule aumentate con Xxx e Notebook nel plesso Mazzini
o 30 tablet nel plesso Mazzini, disponibili al comodato d’uso
o Almeno una postazione docenti per plesso
3. Strategie della scuola per garantire la sicurezza delle TIC.
Le strategie previste dalla scuola per garantire la sicurezza in rete sono le seguenti:
a) avvio di percorsi di formazione ad un uso consapevole delle TIC rivolti agli insegnanti nel corso dei tre anni del PNSD;
b) coinvolgimento dei genitori come partner educativi nei percorsi di formazione che riguardano gli studenti;
c) fornire informazione sui pericoli della rete in relazione all’evoluzione delle tecnologie attraverso incontri con le Forze di polizia e gli Enti preposti;
d) controllo (una tantum e/o all’evenienza di episodi dubbi) del sistema informatico (cronologia, temp, cookies, ecc.) da parte dei responsabili dell’attività informatica;
e) installazione di firewall sull’accesso Internet;
f) presenza di un docente responsabile durante l’utilizzo di Internet, della piattaforma o di altre TIC;
g) settaggio delle macchine in modo che agli utenti non sia consentito di scaricare ed installare da Internet alcun tipo di software;
h) aggiornamento periodico del software antivirus e scansione delle macchine in caso di sospetta presenza di virus;
i) utilizzo di penne USB, CD-ROM e DVD o altri dispositivi esterni personali, solo se autorizzati e privi di virus.
4. Norme e linee guida di buona condotta dell’utente.
Ferme restando le strategie sistematiche messe in atto dalla Scuola di cui al precedente paragrafo, ciascun utente connesso alla rete deve:
a) rispettare il presente regolamento e la legislazione vigente succitata;
b) tutelare la propria privacy, quella degli altri utenti adulti e degli alunni al fine di non divulgare notizie private contenute nelle documentazioni elettroniche cui ha accesso;
c) rispettare la cosiddetta netiquette (regole condivise che disciplinano il rapportarsi fra utenti della rete, wiki, siti, forum, mail e di qualsiasi altro tipo di comunicazione) cui si rimanda ad apposito e successivo paragrafo.
Di seguito si dettagliano i comportamenti da tenere distinguendo attività e utenti. Durante l’attività didattica:
Ogni insegnante nel libero esercizio della sua professionalità può avvalersi dei seguenti strumenti:
postazioni PC, XXX e/o proiettori in aula e nei laboratori Ogni insegnante deve:
a) illustrare ai propri allievi le regole di utilizzo contenute nel presente documento;
b) controllare che l’accesso degli alunni alla rete avvenga sempre e solamente sotto la propria supervisione e unicamente con gli strumenti messi a disposizione dalla scuola;
c) dare chiare indicazioni sul corretto utilizzo della rete (Internet, piattaforma studenti ecc.), condividendo con gli alunni la netiquette e vigilando sul rispetto della stessa;
d) assumersi la responsabilità della tracciabilità dell’utilizzo e del mantenimento in buono stato della strumentazione tecnologica da lui stesso e dagli alunni utilizzata, segnalando prontamente eventuali malfunzionamenti o danneggiamenti sul registro predisposto dai docenti XX.XX.;
e) non divulgare le credenziali di accesso agli account DOCENTI/ALUNNI (password) e/o, nel caso ne sia a conoscenza, alla rete wifi;
f) nel caso si sia effettuato l’accesso al proprio account dalla postazione di classe non allontanarsi lasciandola incustodita, se non prima di aver effettuato la disconnessione;
g) non salvare sulla memoria locale della postazione di classe file contenenti dati personali e/o sensibili;
h) proporre agli alunni attività di ricerca di informazioni in rete fornendo opportunamente loro indirizzi dei siti e/o parole chiave per la ricerca cui fare riferimento (creati per la didattica, istituzionali e/o preventivamente verificati dall’insegnante stesso specie con riferimento alla sicurezza degli stessi ed al rispetto dei diritti di proprietà intellettuale).
Gli alunni sono tenuti a:
a) utilizzare le TIC e sempre sotto la supervisione del docente: XXX presenti nelle classi, laboratori didattici, PC portatili, tablet, notebook. Costituiscono eccezione i casi di comprovata necessità (situazioni di handicap, certificazione DSA) per i quali è possibile l’utilizzo a scuola del PC personale dell’alunno, previa autorizzazione del Dirigente Scolastico;
b) accedere all’ambiente di lavoro con il corretto account, non divulgandone le credenziali di accesso (username, password), e archiviare i propri documenti in maniera ordinata e facilmente rintracciabile in una cartella personale;
c) in caso di riscontro di malfunzionamenti della strumentazione e/o di contatto accidentale con informazioni, immagini e/o applicazioni inappropriate comunicarlo immediatamente all’insegnante;
d) non eseguire tentativi di modifica della configurazione di sistema delle macchine;
e) accedere alla rete solo in presenza o con l’autorizzazione dell’insegnante responsabile dell’attività;
f) non utilizzare la strumentazione della scuola a scopi personali, ludici e/o ricreativi (a meno che l’attività didattica non lo preveda esplicitamente);
g) non utilizzare propri dispositivi esterni personali senza aver acquisito il permesso da parte dell’insegnante;
h) chiudere correttamente la propria sessione di lavoro.
5. Fornitura di servizi Internet
5.1 Accesso alla rete
La scuola offre sia agli insegnanti sia agli alunni la seguente fornitura di servizi Internet all’interno dell’Istituto:
a) aule con postazioni LIM con collegamento alla rete;
b) per gli insegnanti è disponibile l’accesso al registro elettronico Axios, dove è possibile condividere materiali e ricevere informazioni attraverso la Bacheca;
c) per gli alunni della scuola dell’obbligo, fuori e dentro gli spazi fisici scolastici, è disponibile l’accesso alla piattaforma digitale Weschool, estendibile su richiesta degli insegnanti e/o le famiglie, alla scuola dell’infanzia attraverso l’attivazione, da parte del docente, di un account personale con password.
Dalla piattaforma è possibile scaricare e caricare compiti, materiali didattici, lezioni e comunicare con i docenti della propria classe; la scuola si serve anche dei servizi della estensione di Axios, Collabora;
d) il sito ufficiale della scuola dal quale è possibile visualizzare varie sezioni tra cui l’Albo d’Istituto e l’informativa relativa all’anno scolastico in corso, cui può accedere qualunque utente della rete compresi i genitori.
5.2 Mailing list moderate, gruppi di discussione, chat room e wiki.
Relativamente agli alunni che accedono a Internet durante l’attività didattica sono consentiti la navigazione guidata da parte dell’insegnante, la stesura di documenti collaborativi (es. wiki, siti di classe) nonché l’utilizzo dei gruppi di discussione messi a disposizione dalla piattaforma didattica, purché sotto il controllo dell’insegnante e nel caso in cui tale attività faccia parte di un progetto di lavoro precedentemente autorizzato.
Non è consentito l’accesso alle chat-room pubbliche o non moderate.
6. Altre tipologie di Tic
La telefonia mobile di proprietà dello studente è concessa fuori dai locali scolastici e di pertinenza della scuola (cortile) salvo necessarie e specifiche autorizzazioni.
Durante l’orario scolastico agli alunni non è permesso l’utilizzo della telefonia mobile in nessuna funzione, salvo specifiche situazioni didattiche che ne prevedano l’introduzione.
A scuola è vietato l’uso per scopo personale di tutti gli altri strumenti informatici di proprietà dello studente.
L’eventuale utilizzo di strumenti informatici di proprietà dello studente durante una specifica attività didattica deve essere autorizzato dal Dirigente Scolastico a seguito di richiesta del docente. Le specifiche modalità di utilizzo concordate prevedono comunque la responsabilità e la vigilanza costante del docente stesso.
La Scuola si riserva di individuare le opportune modalità di custodia dei telefoni cellulari e/o dei computer (notebook, netbook, tablet) di proprietà dello studente e autorizzati, questi ultimi, ad essere usati a scuola per svolgere le attività didattiche.
7. Netiquette
La netiquette è un insieme di regole, comunemente accettate e seguite da quanti utilizzano Internet e i servizi che la rete offre, che disciplinano il comportamento di un utente nel rapportarsi agli altri utenti attraverso risorse come wiki, newsgroup, mailing list, forum, blog o e-mail.
La classe che fa uso di TIC fuori e dentro l’aula fisica deve rispettare le seguenti regole:
a) Rispettare le persone diverse per nazionalità, cultura, religione, sesso: il razzismo e ogni tipo di discriminazione sociale non sono ammessi;
b) Non essere intolleranti con chi ha scarsa dimestichezza con le TIC o commette errori concettuali;
c) Non rivelare dettagli o informazioni personali o di altre persone (indirizzi, numeri di telefono);
d) Richiedere sempre il permesso prima di iscriversi a qualche mailing-list o sito web che lo richieda;
e) Non dare indirizzo e numero di telefono a persone incontrate sul web, senza chiedere il permesso ai genitori o agli insegnanti (questo perché non si può avere la certezza dell’identità della persona con la quale si sta comunicando);
f) Non prendere appuntamenti con le persone conosciute tramite web senza aver interpellato prima gli insegnanti o i genitori;
g) Non inviare fotografie proprie o di altre persone;
h) Xxxxxxxx sempre a insegnanti e genitori se si incontrano in internet immagini o scritti che infastidiscono;
i) Se qualcuno non rispetta queste regole è opportuno parlane con gli insegnanti o con i genitori;
l) Chiedere il permesso prima di scaricare dal web materiale di vario tipo.
8. Informazioni conclusive
Le regole relative all’accesso ad Internet vengono approvate dal Dirigente Scolastico, dal Collegio dei Docenti, ed esposte negli spazi che dispongono di PC collegati alla rete.
Gli studenti vengono informati del fatto che l’utilizzo di Internet è monitorato e vengono date loro istruzioni per un uso responsabile e sicuro.
Il “Regolamento per l’uso delle risorse tecnologiche e di rete” è allegato al Regolamento di Istituto e viene pubblicato sul sito della Scuola all’Albo on-line.
Il Dirigente scolastico ha il diritto di revocare l’accessibilità temporanea o permanente ai laboratori informatici e/o all’utilizzo di strumenti tecnologici (tablet, notebook, ecc) in sede o in comodato negli spazi domestici a chi non si attiene alle regole stabilite.
I genitori/tutori vengono informati della pubblicazione del “Regolamento per l’uso delle risorse tecnologiche e di rete” della scuola.
8.1. Diritto alla privacy
Ai genitori e/o tutori è richiesta, all’inizio dell’anno scolastico una autorizzazione alla pubblicazione della documentazione multimediale, da utilizzare a scopo documentario, didattico e scientifico e senza fini di lucro, in qualunque forma o modo, in Italia o all’estero, senza limitazione di spazio e di tempo e senza compenso.
E’ diritto dei genitori e/o tutori rifiutare tale autorizzazione.
La nota 388 del 17 marzo 2020 del Ministero dell’Istruzione e soprattutto le indicazioni (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxx/xxxx/xxxxxx/-/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx/0000000) diffuse dal Garante Privacy il 26 marzo 2020 raccomandano alle scuole di regolare il rapporto tra Istituzioni scolastiche e piattaforme siglando - nell’ambito di un contratto di utilizzo del servizio - un atto di Nomina con cui il Titolare (la scuola) nomina la piattaforma Responsabile del trattamento. La la scuola non ha bisogno di raccogliere il consenso di studenti e docenti (il Garante indica: “Le scuole e le università che utilizzano sistemi di didattica a distanza non devono richiedere il consenso al trattamento dei dati di docenti, alunni, studenti, genitori, poiché il trattamento è riconducibile alle funzioni istituzionalmente assegnate a scuole e atenei”).
8.2. Internet scuola-famiglia
Allo scopo di condividere regole comuni per l’utilizzo sicuro di Internet sia a casa sia a scuola, si invitano tutti i genitori, o chi ne fa le veci, a prestare la massima attenzione ai principi e alle regole contenute nel presente documento, in particolar modo alla succitata netiquette.
Si richiede che ogni genitore e/o tutore si impegni a farle rispettare ai propri figli anche in ambito domestico, primariamente assistendo i minori nel momento dell’utilizzo della rete e poi ponendo in atto tutti i sistemi di sicurezza che aiutino a diminuire il rischio di imbattersi in materiale indesiderato.
DISPOSIZIONI PER UN CORRETTO UTILIZZO DELLE STRUMENTAZIONI (TABLET, NOTEBOOK, ECC.), DELLE POSTAZIONI LIM E PC NELLE AULE E NEI LABORATORI
Le LIM, i PC portatili, i tablet e i notebook, i proiettori nonché gli accessori presenti nelle aule e nei laboratori sono una risorsa preziosa per l’insegnamento e richiedono un utilizzo corretto e consapevole da parte dei docenti.
Responsabili sono i docenti negli spazi scolastici e quando gli stessi non sono stati concessi in comodato: è vietato affidarne la movimentazione e la preparazione agli alunni considerata l’estrema delicatezza delle connessioni dei cavi e degli accessori. Durante l’intervallo e i cambi dell’ora è compito del docente vigilare sul permanere della postazione in condizione di sicurezza.
Il docente o il coordinatore di classe deve segnalare ogni malfunzionamento e/o danneggiamento (del PC, dello schermo, cavi, ecc.) tramite registro predisposto dai docenti XX.XX.
Accesso a Internet
1. L'accesso a Internet è consentito al personale docente e non docente solo per uso didattico e/o di formazione e alle classi accompagnate e sotto la responsabilità di un insegnante.
2. La rete non può essere utilizzata per scopi vietati dalla legislazione vigente.
3. L'utente è direttamente responsabile, civilmente e penalmente, a norma delle vigenti leggi, per l'utilizzo di Internet.
4. E' vietato inserire sui PC programmi contenenti virus o scaricare software non autorizzati da internet.
5. Gli insegnanti che verifichino un uso delle TIC contrario a disposizioni di legge o del regolamento interno devono darne comunicazione al Dirigente Scolastico.
REGOLE DI ACCESSO E UTILIZZO DEL REGISTRO ELETTRONICO AXIOS, DELLA SUA ESTENSIONE COLLABORA E DELLA PIATTAFORMA WESCHOOL.
Scopo del presente documento è quello di informare l’utenza della Scuola al fine di garantire un uso corretto e responsabile della piattaforma digitale Weschool e della estensione del registro elettronico Axios - Collabora, nel rispetto della normativa vigente e della salvaguardia e tutela dei minori, permettendone l’accesso in maniera organizzata.
La piattaforma digitale Weschool è un ambiente che si trova in internet, ma è chiuso alla frequentazione di estranei e pertanto sicuro, anche se possibili intrusioni illegali devono essere tenute in considerazione dato il contesto. Weschool ha anche emanato termini e condizioni generali d’uso che è possibile leggere al link:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/x/xxxxxx/0000000000000000000000000000000000000000000000000 76365867.pdf.
Si tratta di ambienti virtuali che presentano le medesime caratteristiche di utilizzo del corrispondente ambiente scolastico reale.
L’interazione comunicativa dentro la piattaforma e la gestione dei materiali inseriti è condotta dai docenti nell’ambito dell’esercizio dell’attività di insegnamento. Le interazioni sono tracciabili dall’adulto.
Gli adulti, che i minori incontrano in piattaforma, sono gli stessi docenti che hanno in classe. Pertanto gli adulti che utilizzano la piattaforma sottostanno ad una serie di obblighi che fanno già parte degli obblighi di servizio dei docenti.
La raccolta dei dati personali finalizzata all’uso di Weschool di Collabora e il relativo trattamento avverranno in assolvimento delle finalità istituzionali e nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. 101/2018 e dal GDPR 679/2016. La base giuridica per ogni trattamento è costituita pertanto esclusivamente da una norma di legge e dall’assolvimento dell’obbligo di perseguimento delle finalità istituzionali.
CONDIZIONI/NORME PER L’UTILIZZO DEGLI STRUMENTI FINALIZZATI ALL’EROGAZIONE DEL SERVIZIO DI DIDATTICA E FORMAZIONE A DISTANZA
Disposizioni operative che gli utenti (alunni/genitori/tutori) sono tenuti a rispettare in assolvimento agli obblighi legati alla Privacy e ad un uso etico degli strumenti di formazione e didattica a distanza forniti dalla Scuola.
L’utilizzo degli strumenti DAD/FAD comporta l’accettazione incondizionata delle seguenti norme di utilizzo da parte di alunni e genitori.
o Ogni account è associato ad una persona fisica ed è perciò strettamente personale. Le credenziali di accesso non possono, per alcun motivo, essere comunicate ad altre persone, né cedute a terzi.
o L’interessato è responsabile delle azioni compiute tramite il suo account e pertanto esonera l’Istituto da ogni pretesa o azione che dovesse essere rivolta all’Istituto medesimo da qualunque soggetto, in conseguenza di un uso improprio.
o Gli strumenti tecnologi quali pc, notebook, tablet, smartphone ecc., utilizzati per l’accesso alle piattaforme utilizzate per le attività di didattica a distanza dovranno essere intestati ai genitori/tutori degli alunni minori.
Gli utenti si impegnano a:
o non utilizzare il servizio per effettuare comunicazioni di dati personali riservati.
o non utilizzare il servizio per compiere azioni e/o comunicazioni che possano arrecare danni o turbative alla rete o a terzi interessati o che violino le leggi ed i regolamenti d’Istituto vigenti.
o rispettare le regole che disciplinano il comportamento nel rapportarsi con gli altri.
o utilizzare i servizi offerti solo ad esclusivo uso didattico escludendo qualsiasi altro uso.
o non diffondere in rete le attività realizzate dal docente.
o non diffondere in rete screenshot o fotografie relative alle attività di didattica a distanza.
o non registrare sul telefonino lezioni in videoconferenza se non per uso personale e/o didattico escludendo qualunque forma di comunicazione e/o diffusione attraverso social o software di messaggistica, salvo espressa autorizzazione scritta da parte del docente.
o non trasmettere o condividere informazioni che possano presentare forme o contenuti di carattere diffamatorio o contrario all’ordine pubblico alle leggi vigenti.
o Non immettere in rete materiale che violi diritti d’autore.
In caso di violazione delle norme sopra indicate, l’Istituto nella persona del Dirigente Scolastico, potrà sospendere l’account dell’interessato o revocarlo in modo definitivo senza alcun preavviso. L’Istituto si riserva la facoltà di segnalare alle autorità competenti, per gli opportuni accertamenti e i provvedimenti del caso, le eventuali violazioni alle condizioni di utilizzo, oltre che alle leggi ed ai regolamenti vigenti.
L’Istituto si impegna a tutelare i dati forniti dall’interessato in applicazione del D.lgs. n.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e modificato dal D.lgs. 101/2018) e del Regolamento Europeo 679/2016.
Informativa per il trattamento dei dati personali derivanti dall’attivazione di sistemi di
DIDATTICA A DISTANZA (DAD) / FORMAZIONE A DISTANZA (FAD)
ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 ("RGPD")
Per l’assolvimento di finalità istituzionali legate alla funzione formativa l’I.C. Xxxxx Xxxxxxxxx ha deciso di adottare strumenti informatici, prevalentemente tra quelli suggeriti dal MIUR, adatti all’obiettivo di fornire e garantire un adeguato servizio di didattica e formazione a distanza (DAD / FAD) agli alunni.
Il Regolamento Europeo 2016/679 (nel seguito indicato per brevità: Regolamento), e il Decreto Legislativo
n. 196/2003 modificato dal X.Xxx. 101/2018 (nel seguito indicato per brevità: Xxxxxx), impongono che ogni trattamento di dati personali relativo agli alunni o familiari sia effettuato osservando severe regole organizzative e tecniche.
Con il termine trattamento dei dati si intende infatti “qualsiasi operazione […] come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
Per l’Art. 4 n. 5) GDPR la “pseudonimizzazione è il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile”.
Di seguito sono forniti maggiori dettagli relativi ai trattamenti dei dati che scaturiscono dall’uso di tali strumenti che sfruttano la rete Internet, sottolineando sin da ora che l’Istituto li effettuerà in linea con i principi di liceità, correttezza e trasparenza e attraverso l’adozione di misure tecniche e organizzative opportunamente identificate al fine di garantire la riservatezza dei dati degli interessati, la correttezza e l’integrità e il pieno esercizio dei diritti.
- Dati del Titolare e del Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD)
Il Titolare del trattamento, nel seguito indicato sinteticamente come Titolare, è l’Istituzione Scolastica, rappresentata dal Dirigente Scolastico
Il Responsabile per la Protezione dei Dati, nel seguito indicato sinteticamente come RPD, è:
ATS TECNOLOGIE - Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 00x, 00000 Xxxxxxx XX – tel. 0000000000 Xxxx. Xxxxx Xxxxxx
- Tipologia dei dati trattati, finalità e base giuridica dei trattamenti
L’implementazione di sistemi di didattica e formazione a distanza a comporta da parte dell’istituzione scolastica l’adozione di piattaforme o servizi Web che utilizzano la rete Internet.
A titolo indicativo e non esaustivo si elencano le piattaforme attualmente in uso: Registro Elettronico Axios
WeSchool Collabora
Strumenti per creare materiale didattico
In particolare, le piattaforme di didattica e formazione a distanza si caratterizzano per consentire l’utilizzo da parte dell’alunno di servizi e strumenti basati sul web e dedicati alla comunicazione e alla collaborazione in ambiente scolastico, che possono essere utilizzati per eseguire compiti, apprendere e comunicare con i docenti. L’utilizzo di tali sistemi potrà avvenire attraverso l'uso di strumenti tecnologici quali pc, notebook, tablet e smartphone.
La presente informativa vuole fornire in modo semplice le modalità di trattamento di informazioni dell’interessato durante l’utilizzo di piattaforme FAD/DAD.
Per le piattaforme, si rimanda alla descrizione delle norme sulla privacy presenti sui rispettivi siti web delle aziende produttrici.
INDICAZIONI SULLA POLITICA DELLA PRIVACY
La Scuola non consente agli studenti di accedere a servizi, che includono funzionalità in cui gli stessi (soggetti interessati) possono condividere informazioni pubblicamente.
Spesso, l’uso di piattaforme digitali comporta inevitabilmente il trasferimento di dati, senza la volontà del Titolare del trattamento (il Dirigente Scolastico), verso paesi terzi rispetto l’Unione Europea. È possibile trattare i dati personali in paesi siti al di fuori dell’Unione Europea, nonché trasferirli in tali paesi a condizione che i suddetti paesi garantiscano il livello di protezione dei dati e il rispetto degli altri obblighi previsti dalla normativa europea.
Di norma non si forniscono informazioni personali a società esterne, salvo esplicito consenso del genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale o per motivi quali:
1. Adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti giudiziari.
2. Applicare i termini di servizio vigenti, che comprendono gli accertamenti in merito a potenziali violazioni.
3. Individuare, prevenire o far fronte ad attività fraudolenta, problemi tecnici o di sicurezza.
4. Tutelare i diritti e la sicurezza degli interessati, come richiesto o consentito dalla legge.
- Finalità dei trattamenti:
La presente informativa ha ad oggetto il trattamento di dati personali degli alunni dell’Istituto per finalità di didattica a distanza, in conseguenza del D.P.C.M. 09 marzo 2020 che prevede, tra le misure adottate per il contenimento della diffusione del COVID-2019, la sospensione delle attività didattiche delle scuole di ogni ordine e grado In considerazione di quanto previsto all’art.1, comma1, lettera g, e considerata la responsabilità della Scuola nel garantire una continuità didattica a tutti i suoi studenti, si è deciso di attivare un sistema di Didattica e Formazione a Distanza per far fronte all’attuale situazione.
Il titolare e i suoi incaricati tratteranno i dati personali degli alunni strettamente necessari ad effettuare la generazione di un account per l’erogazione di attività didattiche a distanza esclusivamente per consentire all’alunno la fruizione dei servizi didattici.
Tutti i trattamenti dei dati messi in atto con l’utilizzo delle piattaforme di didattica o formazione a distanza sono effettuati dal Titolare per l'esecuzione di un compito di rilevante interesse pubblico o comunque connesso all'esercizio di pubblici poteri. Nella didattica e formazione a distanza l’istituto non effettuerà alcun trattamento di categorie particolari di dati personali.
- Base giuridica dei trattamenti:
Di norma, l’attivazione di piattaforme di didattica a distanza, richiede l’acquisizione scritto del consenso da parte dei genitori e tutori o dell’alunno maggiorenne. Vista la circostanza dell’urgenza e l’impossibilità di seguire al momento le procedure previste, considerato che la DAD si rende necessaria per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, il titolare del trattamento (rappresentato legalmente dal dirigente scolastico) effettuerà i trattamenti necessari al conseguimento delle finalità istituzionali. Pertanto, il suo consenso esplicito non è richiesto così come ribadito dalla Nota MIUR 388 del 17.03.2020. Considerato che l’attivazione dei sistemi di formazione e didattica a distanza per l’esecuzione necessitano della creazione del profilo informatico dell’alunno, la natura relativa al conferimento dei dati è obbligatorio.
Infatti le conseguenze di un eventuale rifiuto nel conferimento dei dati o dell’autorizzazione alla creazione del profilo informatico dell’alunno implicherebbe l’impossibilità della erogazione del servizio di Istruzione e assistenza scolastica, che oggi per motivi di salute pubblica legati alla diffusione del Covid – 19, non può essere erogato in modalità d’aula.
Nella creazione del profilo informatico dell’alunno il Titolare applicherà il principio della minimizzazione dei datai trattati compatibilmente con le caratteristiche tecniche della piattaforma utilizzata e se possibile la pseudonimizzazione dei dati ovvero l’inserimento dell’alunno in piattaforma attraverso l’assegnazione di un codice sostitutivo dei dati anagrafici. Xxxxxxx, ovviamente, i suoi diritti elencati nella apposita sezione del presente documento.
- Provenienza dei dati, soggetti titolati per conto del titolare, modalità e tempi dei trattamenti
Origine dei dati
- I dati personali dell’alunno e dei familiari sono acquisiti direttamente dall’alunno stesso o dai genitori esercenti la responsabilità genitoriale, in forma congiunta o disgiunta.
Soggetti autorizzati al trattamento per conto del Titolare
- I trattamenti dei dati per conto del Titolare sono effettuati dal personale docente e amministrativo della scuola nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento. Ogni addetto al trattamento è debitamente formato e istruito anche attraverso Linee Guida alle quali dovrà uniformare il comportamento.
- E’ anche previsto che i trattamenti dei dati per conto del Titolare possano essere effettuati da soggetti esterni contrattualizzati dall’Istituto che operano in qualità di “responsabili del trattamento” e limiteranno il trattamento dei dati alle sole finalità indicate negli accordi contrattuali; è prevista la riconsegna di tutti i dati da parte di ogni responsabile del trattamento all’Istituto all’esaurimento delle finalità contrattuali, fatte salve specifiche disposizioni di legge.
Strumenti e modalità di trattamento
- I trattamenti sono effettuati con strumenti cartacei ed elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza indicate dal Regolamento Europeo 2016/679 e da specifiche norme di legge o di regolamento, con particolare riferimento alle norme del Codice delle Amministrazioni Digitali e alle regole tecniche emanate dall’AGID.
- Le modalità di trattamento, attraverso l’uso di piattaforme specifiche per la didattica e formazione a distanza prevedono:
o creazioni di aule virtuali
o condivisione da parte del docente agli alunni del gruppo classe di materiale didattico (file, documentazioni, filmati, elaborati ecc.) e delle registrazioni audio/video delle lezioni;
o acquisizione per via telematica, da parte del docente, degli elaborati degli alunni;
o videoconferenza online
o non si effettuano trattamenti basati su processi decisionali automatizzati.
Tempi di conservazione
- Nei sistemi informatici di proprietà del Titolare o dei soggetti suoi fornitori, individuati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento il Titolare conserverà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per il periodo corrispondente al documento di settore ai ai sensi del D.Lgs. 42/2004 art 10 comma 2.b.
- In altri sistemi informatici i dati personali saranno cancellati all’esaurimento delle finalità connesse al trattamento. Di norma tale termine coincide con la chiusura dell’anno scolastico.
Comunicazione e diffusione dei dati: categorie di destinatari e modalità
- La comunicazione/diffusione, in osservanza delle norme, riguarda i soli dati consentiti e per le sole finalità istituzionali obbligatorie. Comunicazione: alle piattaforme utilizzate per la gestione della Didattica a distanza, partner di formazione e di attività educative. Diffusione: non è prevista diffusione dei dati trattati per le finalità in oggetto.
- Le uniche comunicazioni dei dati anagrafici identificativi degli alunni, quando non pseudonimizzati, e dei loro dati di contatto (email o “id” di programmi di messaggistica), saranno effettuate all’interno del gruppo classe al quale partecipano esclusivamente gli alunni (e le famiglie) della stessa.
Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
- I dati personali sono normalmente conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea da parte dei fornitori dei servizi FAD. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di attivare servizi che comportino la presenza di server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e, più specificamente, attraverso l’applicazione di “clausole contrattuali tipo”.
Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto di rispondere
- Il conferimento dei dati per i trattamenti descritti nel presente documento è obbligatorio per l'esecuzione dei compiti istituzionali e di rilevante interesse pubblico del Titolare. Restano validi, ovviamente, i suoi diritti elencati nella apposita sezione del presente documento.
Diritti dell’interessato e modalità di esercizio
Nella qualità di interessato, l’utente ha i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione:
o dell'origine dei dati personali;
o delle finalità e modalità del trattamento;
o della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
o degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR;
o dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere:
o l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli obblighi in capo al Titolare;
o l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
o opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, con le conseguenze descritte nella sezione 6 del presente documento.
Per far valere i suoi diritti potrà rivolgersi sia al Titolare del trattamento sia al Responsabile per la Protezione dei dati, ai riferimenti indicati alla sezione iniziale del presente documento. Ha altresì il diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati con sede in Xxxxxx Xxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx.
Informazioni per la famiglia sull'utilizzo della piattaforma didattica.
Le piattaforme per l’apprendimento online hanno scopi esclusivamente didattici.
Si tratta di ambienti “virtuali” che consentono a insegnanti e alunni di condividere le risorse digitali prodotte in classe e mette a disposizione degli alunni materiali per lo studio individuale, percorsi personalizzati di approfondimento e di recupero. Offrono, infine, la possibilità di interazione tra docenti e alunni.
Per quello che specificatamente riguarda Weschool: per collegarsi alla piattaforma si deve usare il seguente indirizzo xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xx/
Per il login ogni studente può utilizzare solo la sua password e il suo username che avrà cura di richiedere al docente coordinatore di classe.
L’accesso alla piattaforma Weschool può avvenire sia da scuola, sia da casa, se si dispone della connessione Internet e di un device. E’ possibile accedere a tramite app da scaricare sul proprio device (cellulare e/o tablet).
L'alunno può utilizzare la piattaforma studenti solo per fini didattici. Se l'alunno accede a informazioni di un altro account, non deve utilizzarle. La violazione deliberata di queste norme determina la rimozione temporanea o permanente dell'account dello studente.
Raccomandazioni per le famiglie durante le sessioni di didattica on line:
o Mostratevi coinvolti e chiedete a vostro figlio di mostrarvi come funziona la piattaforma Weschool e/o Collabora di Axios e come viene usata per scaricare e caricare compiti, lezioni, materiali didattici e per comunicare con l'insegnante.
o Spiegate a vostro figlio che la password per accedere alla piattaforma è strettamente personale e non deve essere mai fornita ai compagni o ad altre persone.
o Stabilite ciò che ritenete inaccettabile (razzismo, violenza, linguaggio volgare, pornografia). Discutete sul tema dello scaricare file e della possibilità di ricevere file con virus.
Raccomandate di non scaricare file da siti sconosciuti e collaborate nel veicolare una educazione costruttiva all’uso delle tecnologie della comunicazione:
o Incoraggiate vostro figlio a dirvi se vedono immagini particolari o se ricevono e-mail indesiderate.
o Discutete nei dettagli le conseguenze che potranno esserci se vostro figlio visita deliberatamente xxxx non adatti, ma non rimproveratelo se compie azioni involontarie.
o Spiegate a vostro figlio che le password, i codici pin, i numeri di carta di credito e i numeri di telefono e i dettagli degli indirizzi e-mail sono privati e non devono essere dati ad alcuno.
o Spiegate a vostro figlio che non tutti in Internet sono chi realmente dichiarano di essere; di conseguenza i vostri ragazzi non dovrebbero mai accordarsi per appuntamenti senza consultarvi prima.
o Il modo migliore per proteggere i vostri figli è usare Internet con loro, discutere e riconoscere insieme i rischi potenziali.
Norme per la salvaguardia della privacy e della sicurezza
Non comunicare mai il proprio username e la propria password a compagni o ad altre persone.
L’inoltro delle comunicazioni della classe è regolato e controllato esclusivamente dagli insegnanti della stessa.
In piattaforma, quando necessario, è possibile usare solo il nome proprio e non il cognome.
E’ buona norma non comunicare con altri utenti di internet senza il permesso e la presenza degli insegnanti ed è permesso solo l’accesso ai collegamenti consentiti.
L’uso dei motori di ricerca è consentito solo quando è presente un insegnante o un altro adulto. Nel proprio spazio di lavoro può accedere solo l’allievo, i docenti e gli amministratori della piattaforma, questi ultimi esclusivamente per gestirla da un punto di vista tecnico.
Norme di buona educazione in Internet (netiquette)
La netiquette, parola derivata dall’unione del vocabolo inglese net (rete) e quello di lingua francese étiquette (buona educazione), è un insieme di regole, comunemente accettate e seguite da quanti utilizzano Internet e i servizi che la rete offre.
In particolar modo devi rispettare le seguenti regole:
o Se mandi un messaggio al tuo professore attraverso il forum è bene che esso sia sintetico e descriva in modo chiaro e diretto il problema.
o Non scrivere in xxxxxxxxx tutto il messaggio, poiché ciò vorrebbe dire urlare nei confronti dell'interlocutore, cioè del destinatario del tuo messaggio.
o Non divagare rispetto all'argomento del forum. Non scrivere messaggi "stupidi".
o Non essere intollerante con chi commette errori sintattici o grammaticali. Xxx scrive è comunque tenuto a migliorare il proprio linguaggio in modo da risultare comprensibile alla collettività.
o Rispetta le persone diverse per nazionalità, cultura, religione, sesso: il razzismo e ogni tipo di discriminazione sociale non sono ammessi.
o Non fornire informazioni errate, imprecise, incomplete, ambigue e in caso di dubbio, verificarle prima.
o Non rivelare dettagli o informazioni personali o di altre persone (indirizzi, numeri di telefono).
o Xxxxxxxx sempre il permesso prima di iscriversi a qualsiasi mailing-list o sito web che lo richieda.
o Non dare indirizzo e numero di telefono a persone incontrate sul web, senza chiedere il permesso ai genitori o agli insegnanti: infatti non si può avere la certezza dell’identità della persona con la quale si sta comunicando.
o Non prendere appuntamenti con persone conosciute tramite web senza aver interpellato prima i genitori.
o Non inviare fotografie tue o di altre persone.
o Xxxxxxxxx sempre ai tuoi genitori o ai tuoi insegnanti se incontri in Internet immagini o scritti che infastidiscono.
o Se qualcuno non rispetta queste regole è opportuno parlane con gli insegnanti o con i genitori.
La violazione deliberata di queste norme determinerà la rimozione temporanea o permanente del tuo account, cioè dei servizi che ti sono stati messi a disposizione.
ASSUNZIONE DI RESPONSABILITÀ A SCUOLA E A CASA DA PARTE DELLO STUDENTE E DELLA FAMIGLIA SULL'USO DELLE PIATTAFORME DIGITALI EDUCATIVE WESCHOOL E COLLABORA
Al Dirigente Scolastico Xxxx’X.X. Xxxxx Xxxxxxxxx di Xxxxxxxxx
Il/La sottoscritto/a _
genitore dell’alunno/a_ della classe _ sez.
__
dell’I.C. “ Xxxxx Xxxxxxxxx di Xxxxxxxxx
PRESA VISIONE
del“Regolamento per l’uso delle risorse tecnologiche e di rete” e delle responsabilità connesse all’utilizzo delle TIC nella scuola,
DICHIARA
o di aver letto e compreso le regole della Scuola riguardo l'uso responsabile dei supporti digitali in dotazione alla scuola e della piattaforma Weschool e/o Collabora;
o di essere consapevole che tutte le azioni compiute in piattaforma sono registrate e permettono di identificare l’autore;
o di essere a conoscenza che in caso di violazioni volontarie delle regole, la scuola ha il diritto di procedere con sanzioni in base al regolamento di disciplina della scuola, arrivando anche a cancellare l'accesso del sottoscritto.
SI IMPEGNA A
o tener riservati username e password personali per l'accesso in piattaforma;
o segnalare eventuali anomalie riscontrate durante il lavoro in piattaforma.
Firma del genitore Valderice