Cyngor Dinas Casnewydd

Cyngor Dinas Casnewydd

Hysbysiad Preifatrwydd

Gwasanaeth a manylion cyswllt
Gwasanaeth:	Amgylchedd a Gwarchod y Cyhoedd
Manylion cyswllt:	xxxx@xxxxxxx.xxx.xx; 01633 656656
Enw’r Hysbysiad Preifatrwydd:	Defnydd Ceidwaid parciau o Gamerâu Xxxxx
Ffynhonnell gwybodaeth a chategorïau o wybodaeth yn cael eu prosesu
Mae’r adran hon ond yn berthnasol os yw data personol wedi’i gael gan ffynhonnell ond xxx xxxx hun (gwrthrych y data).
Mae Cyngor Dinas Casnewydd wedi cael y categorïau canlynol o’ch data personol:
Click here to enter text.
Rydym wedi cael xxxx gwybodaeth gan:
Click here to enter text.
Diben a sail gyfreithiol dros ddefnyddio xxxx gwybodaeth
Yma, byddwn yn egluro ein rheswm dros gasglu xxxx data personol a’r rhesymau dros brosesu.
Ein sail gyfreithiol dros brosesu xxxx gwybodaeth:
Mae gennym rwymedigaeth statudol i brosesu xxxx data personol
Mwy o fanylion am ein sail gyfreithiol dros ddefnyddio xxxx gwybodaeth a diben prosesu:
Xxx xxxxx prosesu’r data hwn er mwyn perfformio tasg a wneir xx xxxx y cyhoedd xxx xx mwyn arfer awdurdod swyddogol a roddwyd i’r rheolwr (Cyngor Dinas Casnewydd). Bydd gofyn i geidwaid parciau wisgo a gweithredu offer Fideo a Chlywedol a Wisgir ar y Xxxxx (BWVA) pan fyddant yn credu bod unigolyn, neu unigolion yn ymddwyn yn ymosodol neu fod posibilrwydd o ymddygiad ymosodol. Ni fydd y defnydd o BWVA yn barhaus ac mae’n rhaid dangos bod gweithredu’r BWVA yn gymesur, yn gyfreithlon, yn angenrheidiol ac yn gyfiawn. Bydd defnyddio’r offer yn mynd i’r afael â phryderon go iawn xx xxxxx cymdeithasol taer. Mae'r ddeddfwriaeth sy'n llywio'r prosesu hwn fel a ganlyn; •Adran 163 Deddf Cyfiawnder Troseddol a Threfn Gyhoeddus 1994 •Deddf Trosedd ac Anhrefn 1998 •Deddf Gweithdrefnau ac Ymchwiliadau Troseddol 1996 •Deddf Diogelu Rhyddidau 2012 •Deddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974
Yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl
Os ydym yn dibynnu ar xxxx caniatâd i brosesu xxxx data, xxx gennych hawl i dynnu xxxx caniatâd i’r prosesu hwn yn ôl ar unrhyw adeg. I wneud hyn, cysylltwch â’r person a enwir ar ben yr hysbysiad preifatrwydd hwn. (Dim ond yn berthnasol i brosesu ar sail caniatâd)

Rhaid i chi roi’r wybodaeth y mae xx xxxxxx arnom i ddarparu’r gwasanaeth i ni, os oes xxxxx xx:

a) Ymrwymiad contract i wneud felly, neu

b) Ymrwymiad statudol i wneud felly.

(Dim ond yn berthnasol os mai cyflawni contract neu ddyletswydd/tasg Cyhoeddus yw’r sail gyfreithiol dros broses).

Mae canlyniadau peidio â rhoi gwybodaeth fel a ganlyn:

Click here to enter text.

Data Categori Arbennig

(Dim ond yn berthnasol os mai data categori arbennig sy’n cael ei brosesu)

Weithiau rydym yn prosesu categori arbennig a ddiogelir yn fwy xxx y Ddeddf Diogelu Data. Y rheswm am hyn yw y ystyrir bod data categori arbennig yn fwy sensitif. Os ydym yn prosesu xxxx data categori yna xxx xxxxx i ni sefydlu sail gyfreithiol xxxxxxx dros brosesu, ac rydym wedi tynnu sylw at hyn isod:

Choose a further lawful basis.

Penderfynu awtomataidd/proffilio

(Dim ond yn berthnasol os ydym yn gwneud penderfyniad awtomataidd ar wrthrych data)

Weithiau rydym yn defnyddio cyfrifiaduron neu dechnoleg i’n helpu ni i wneud penderfyniadau ar y gwasanaeth

rydym yn eu cynnig i chi. Isod ceir manylion am y systemau penderfynu neu broffilio rydym wedi’u defnyddio, a sut daethpwyd i’r penderfyniad:

Click here to enter text.

Pwy fydd yn gweld xxxx gwybodaeth bersonol?

Cyngor Dinas Casnewydd yw’r rheolydd data a’r Swyddog Diogelu Data yw:

Rheolwr y Gwasanaethau Digidol

E-xxxx: xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx Ffôn: 01633 656656

Gallai rheolwyr data eraill hefyd fod yn gyfrifol am xxxx gwybodaeth, yn dibynnu ar yr amgylchiadau penodol.

Cysylltwch â’r gwasanaeth am fwy o wybodaeth.

Prif ddefnyddwyr xxxx gwybodaeth bersonol yw:

Rheolwr Parciau a Mynwentydd a Rheolwr Parciau

Gallen ni rannu xxxx gwybodaeth o fewn Cyngor Dinas Casnewydd:

Click here to enter text.

Gallen ni rannu xxxx gwybodaeth gyda sefydliadau allanol eraill:

Heddlu Gwent

Llysoedd y Gyfraith/Ynadon DVLA

Weithiau rydym yn defnyddio help arbenigol sefydliadau/cwmnïau eraill i brosesu xxxx data ar ein rhan.

‘Proseswyr data’ yw’r cwmnïau hyn. Wrth brosesu xxxx data, rydym yn defnyddio’r proseswyr data canlynol:

Pinnacle Response yw cyflenwyr yr offer camera fideo a wisgir ar y xxxxx. Caiff data BWVA ei lawrlwytho a’i storio ar rwydwaith Cyngor Dinas Casnewydd neu’r cwmwl xxx dydd. Xxx’r data sy’n cael ei storio ar y dyfeisiau camera yn cael ei amgryptio, mae hyn yn golygu y gellir ond gweld (dadgryptio) recordiadau gan ddefnyddio’r feddalwedd briodol. Rheolir mynediad at y feddalwedd hon yn llym gan Gyngor Dinas Casnewydd. Caiff yr wybodaeth ei storio fel y gellir adnabod, dod o hyd i ac adalw recordiadau sy’n perthyn i unigolyn neu ddigwyddiad penodol yn rhwydd.

Manylion unrhyw brosesau o drosglwyddo xxxx gwybodaeth bersonol yn rhyngwladol:

(os yn berthnasol)

Click here to enter text.

Ceisiadau am wybodaeth

Gallai’r xxxx wybodaeth a gofnodwyd y mae Cyngor Dinas Casnewydd yn ei chadw fod yn destun ceisiadau yn unol â Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000, Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004 a’r Ddeddf Diogelu Data.

Os hoffech chi wneud cais am xxxx o’r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch, gallwch wneud cais cael copi o’n Ffurflen Gais Gwybodaeth Bersonol yma:

Xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx

Os hoffech chi gyflwyno Cais Rhyddid Gwybodaeth/Gwybodaeth Amgylcheddol, gallwch gyflwyno xxxx cais i ni yma:

xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xx/Xxxxxxx-Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxx/Xxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxx.xxxx

Xxxx hawliau

Mae’r Ddeddf Diogelu Data yn rhoi nifer o hawliau i chi. Nodwch nad yw pob un o’r hawliau hyn yn ddiamod a

bydd angen i ni ystyried xxxx cais wedi’i dderbyn. Mae gennych yr hawl i wneud cais:

a) i’ch data gael ei gywiro os yw’n anghywir neu’n anghyflawn;

b) i’ch data gael ei ddileu;

c) i gyfyngu ar xxxx data’n cael ei brosesu;

d) i arfer xxxx hawl i drosglwyddo data;

e) i wrthwynebu i brosesu at ddibenion marchnata uniongyrchol, proffilio a phenderfynu awtomataidd.

Ym mhob achos, cyflwynwch xxxx cais i:

xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx

Gweithdrefn Gwyno

Os nad ydych yn hapus gyda’r ffordd mae Cyngor Dinas Casnewydd yn defnyddio xxxx data, xxx gennych yr hawl i gwyno i ni. Os hoffech chi gwyno, cysylltwch â ni trwy anfon e-xxxx xxxx ni yn; Xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx

Os nad ydych yn fodlon ar ganlyniad xxxx xxxx, gallwch wneud cais yn uniongyrchol i’r Comisiynydd Gwybodaeth

am benderfyniad. Yn gyffredinol, ni alla y Comisiynydd wneud penderfyniad oni xxx xxxx bod wedi dihysbyddu

gweithdrefn gwyno’r Cyngor. Gellir cysylltu â’r Comisiynydd Gwybodaeth yn:

Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow,

Sir Gaeelleon SK9 5AF.

Am faint y byddwn ni’n cadw xxxx gwybodaeth?

Manylion y cyfnod cadw

Caiff Fideos a Wisgir ar y Xxxxx eu dileu fel mater o xxxxx xxx 31 diwrnod. Mae’n bosibl y byddwn yn cadw fideos am

gyfnod hirach os cafodd digwyddiad ei recordio y xxx xxxxx ymchwilio iddo ymhellach neu y xxx xxxxx i

swyddogion gorfodi’r gyfraith neu’r llysoedd ei gadw. Yna bydd y data'n cael ei ddileu pan nad oes xx xxxxx

mwyach.