Contract
n. 666/XX.XX/XX//X00.00/
CIG: ZDF39D642D
ACCORDO DI COLLABORAZIONE
TRA
Il Ministero dell’Interno – Dipartimento della Pubblica Sicurezza – Scuola Superiore di Polizia, in prosieguo denominata “Scuola Superiore di Polizia”, con sede in Roma, Via Pier della Francesca n. 3 – 00196, in persona del Direttore e legale rappresentante pro tempore Dott.ssa Xxxx Xxxxx Di Paolo, a quanto segue autorizzato
E
la società QFD S.r.l., nella persona del proprio rappresentante legale, Sig.ra Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, elettivamente domiciliata presso la sede della Società, in Xxx Xxxxxx Xxxxxxx, 00 – 00128 Roma, che, già aggiudicataria di specifica procedura di gara di affidamento servizi a marzo 2020, ha presentato offerta di rinnovo contrattuale per il triennio 2023 - 2025
PREMESSO
• che la Scuola Superiore di Polizia nel perseguire politiche tese al miglioramento dell’efficienza e dell’efficacia della propria funzione di indirizzo, gestione e controllo, sia dal punto di vista della formazione che dell’organizzazione, ha ottenuto fin dal 14 marzo 2014 la Certificazione di Conformità della propria organizzazione alla normativa internazionale ISO 9001 in Qualità (2008 e 2015), adeguando costantemente la propria organizzazione interna ed i processi svolti, alle variazioni normative e legislative intervenute, anche riferite direttamente alla normativa ISO 9001;
• che tale obiettivo è stato pienamente conseguito in tutti gli anni a seguire, compreso il 2022;
• ai fini del mantenimento e dello sviluppo del Sistema di Gestione già realizzato, la Scuola si è avvalsa nel tempo dell’assistenza tecnica e della collaborazione didattico – scientifica di un Ente di consulenza specializzato, composto da qualificati esperti del settore accademico;
• la gara espletata nel 2020 dopo una accurata procedura di selezione fra Società specializzate, aveva determinato l’affidamento del servizio alla Società Q.F.D. S.r.l., che durante lo svolgimento di tutto l’incarico ha sempre dimostrato quelle attitudini di riservatezza e serietà che devono essere fondamento di un rapporto fiduciario e professionale con la Scuola, attese le peculiari riservate informazioni che vengono scambiate.
• che la proposta di xxxxxxx contrattuale presentata dalla Società Q.F.D. il 25/1/2023, in prossimità della scadenza contrattuale di marzo 2023, per un accordo di collaborazione e offerta di servizi triennale, alle medesime condizioni economiche e giuridiche già convenute nella gara del 2020, per un ammontare di €. 25.180,80 compresa IVA nel corso del triennio;
• che la Direzione della Scuola ha inteso procedere a tale rinnovo con la formula dell’affidamento diretto con la predetta Società, stante i positivi risultati raggiunti durante il precedente rapporto contrattuale;
TUTTO QUANTO SOPRA PREMESSO
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
Art. 1 - Finalità dell’accordo
La Scuola Superiore di Polizia e la Società QFD S.r.l. intendono continuare a sviluppare una collaborazione di carattere tecnico – scientifico, finalizzata al consolidamento ed all’ampliamento di un modello di gestione e controllo della Qualità dei processi organizzativi e didattici, volto ad ottenere il rinnovo della certificazione di conformità della Scuola allo standard internazionale ISO 9001:2015, in materia di Qualità.
Per tale collaborazione, che si svilupperà secondo le modalità previste dall’art. 2 del presente accordo, entrambe le parti continueranno a mettere a disposizione propri rappresentati qualificati, i quali coopereranno in stretta sinergia durante le attività di studio, ricerca e sviluppo, realizzazione e verifica del progetto con il personale incaricato dalla Direzione della Scuola.
Art. 2 – Modalità di attuazione dell’accordo
Si conferma anche per il periodo 2023 – 2025, l’articolazione del progetto, da svolgere prevalentemente presso i locali della Scuola Superiore di Polizia, secondo il percorso di seguito descritto:
1) AREA DI INTERVENTO: prevede quattro macro aree:
• AGGIORNAMENTO DELLA DOCUMENTAZIONE: Modello Organizzativo, Mappatura dei Processi, Organigramma, Analisi del Contesto, Matrice dei Rischi, Procedure e Modulistica di Sistema;
• GESTIONE DELLE ATTIVITÀ DI SISTEMA: Piano degli Indicatori di controllo e monitoraggio dei processi, Raccolta e analisi delle Non Conformità e delle conseguenti Azioni Correttive, predisposizione Verbali di Riesame della Direzione.
Attività di studio e ricerca per sviluppare i progetti già avviati nella Scuola e quelli in via di progettazione, da veicolare all’interno della normativa internazionale ISO 9001:2015;
• AUDIT: Audit interni, assistenza tecnica, partecipazione e supporto durante le Verifiche di Rinnovo e Sorveglianza da parte dell’Ente di Certificazione, Gestione delle eventuali Non Conformità emerse;
• FORMAZIONE ED AGGIORNAMENTO: nell’ambito del precedente Accordo di Collaborazione è stata effettuata una formazione collettiva generale e specialistica di settore al personale della Scuola. Poiché lo stesso, a vari livelli di responsabilità, può essere oggetto di numerose
sostituzioni, è necessario che tale formazione venga ripetuta periodicamente, per l’efficace mantenimento, ampliamento ed evoluzione del Sistema di Gestione Qualità.
2) MODALITÀ DI REALIZZAZIONE:
• INTERVENTO PERIODICO (presso i locali della Scuola): affiancamento alla Direzione per le attività di studio, ricerca e sviluppo e pianificazione organizzativa; affiancamento al personale in servizio nei diversi uffici e settori per la realizzazione e verifica dei processi applicativi; monitoraggio e verifica dello stato di conformità della documentazione presente.
3) AFFIANCAMENTO NELLO SVOLGIMENTO DELLA VERIFICA ISPETTIVA DI RINNOVO DELLA CERTIFICAZIONE:
• In questa fase un rappresentante della Società QFD S.r.l. affiancherà il personale interno durante la Verifica Ispettiva di Xxxxxxx provvedendo, ove opportuno e necessario, a gestire le eventuali Non Conformità e Raccomandazioni rilevate.
4) VERIFICHE ISPETTIVE PERIODICHE
• In questa fase un rappresentante della Società QFD S.r.l. affiancherà personale interno, precedentemente preparato ed istruito, nell’esecuzione di una serie di Verifiche Ispettive Interne – in accordo con la pianificazione approvata dalla Direzione – al fine di verificare lo stato di conformità del Sistema alla documentazione interna (procedure, istruzioni, ecc.) e simulare la visita di rinnovo dell’Ente di Certificazione.
L’attività di audit svolta nel rispetto della norma ISO 19011 produrrà dei rapporti di audit in cui saranno rilevate le eventuali Non Conformità del Sistema Qualità.
Art. 3 - Durata dell’accordo e valutazione economica
Il presente progetto prevede un impegno dei collaboratori e\o ricercatori della Società QFD con interventi da svolgersi presso i locali della Scuola.
Per l’attività prevista nel presente accordo di collaborazione, viene confermato un valore di 20.640,00 euro + IVA per il triennio 2023 - 2025 per un totale di 258 ore da impiegare nelle diverse attività secondo la pianificazione dei tempi di seguito riportata per ogni singolo anno:
Oggetto dell’attività annuale | n. giornate mensili previste | ore previste ad incontro | n. mesi del progetto | totale ore anno | Corso orario previsto | Totale Spesa annua |
Aggiornamento documentazione e gestione attività del Sistema. Formazione specialistica al personale della Scuola | 2 | 3 | 11 | 66 | 80,00 € | €. 5.280,00 |
Preparazione Verifiche Esterne e Audit Interni | 2 | 3 | 2 | 12 | 80,00 € | €. 960,00 € |
Svolgimento Verifica Ente Certificazione | 1 | 8 | 1 | 8 | 80,00 € | €. 640,00 € |
TOTALE | 5 | 14 | 14 | 86 | €. 6.880,00 € |
Totale Spesa Triennale al netto IVA | IVA 22% | Totale Spesa Triennale compresa IVA |
€. 6.880,00 x 3 = €. 20.640,00 € | €. 4.540,80 € | €. 25.180,80 € |
La spesa complessiva che ammonta a € 25.180,80 compreso IVA al 22% pari a € 4.540,80, sarà così ripartita:
0000 | 0000 | 0000 | Totale | |
Importo progetto | 6.880,00 € | 6.880,00 € | 6.880,00 € | 20.640,00 € |
IVA 22% | 1.513,60 € | 1.513,60 € | 1.513,60 € | 4.540,00 € |
Totale Lordo | 8.393,60 € | 8.393,60 € | 8.393,60 € | 25.180,80 € |
Per la liquidazione dei corrispettivi, la Società QFD S.r.l. assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche.
A tale proposito dovrà comunicare a questa Scuola gli estremi identificativi del conto corrente bancario o postale dedicato, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare sullo stesso, allegando copia di un documento del dichiarante, impegnandosi a comunicare ogni modifica relativa ai dati trasmessi.
Il pagamento del corrispettivo ai sensi dell’art. 4, comma 4, lettera d) del d.lgs. 9/10/2002 n. 231, che recepisce la direttiva 2000/35/CE, come modificato dal d.lgs. 9/11/2012 n.192, verrà effettuato entro 60 giorni decorrenti dalla dichiarazione di regolare esecuzione, effettuata dall’Ufficio competente, qualora la fattura redatta secondo le norme in vigore pervenga in epoca anteriore a tale data.
La fattura dovrà essere intestata a: Scuola Superiore di Polizia, Via Pier della Francesca, n. 3
– 00000 Xxxx – C.F. 97028870588, dovrà essere predisposta in formato elettronico e contenere l’indicazione del seguente “Codice Univoco Ufficio” di questa Scuola: G1UMWJ da inserire obbligatoriamente nell’elemento “Codice destinatario” del tracciato della fattura elettronica.
La fattura è soggetta allo “split payment” (o “scissione dei pagamenti”), entrato in vigore dal 1° gennaio 2015, introdotto dall’articolo 1, comma 629, lettera b) della legge 23 dicembre 2014, n. 190, detta di stabilità 2015, con l’inserimento del nuovo art. 17-ter nel d.P.R. n. 633/1972.
Si rammenta, inoltre, che il documento di stipula relativo al presente Ordine Diretto, è assoggettato all’imposta di bollo ai sensi dell’articolo 2 della tariffa, parte prima, allegato A, del
D.P.R. n. 642 del 1972.
Resta inteso che il pagamento sarà subordinato all’attestazione di regolare esecuzione della prestazione da parte del competente ufficio, nonché al rilascio di DURC o documento equivalente che attesti la regolarità contributiva del Consorzio.
Art. 4 – Foro competente
In caso di controversia relativa all’interpretazione o all’esecuzione del presente accordo, la questione verrà in prima istanza definita in via di amichevole composizione.
Qualora non fosse possibile procedere a tale forma di composizione, il Foro competente è quello di Roma.
Xxxxx, approvato e sottoscritto.
Il presente contratto sarà firmato digitalmente dalle parti. Roma, li
PER LA SCUOLA SUPERIORE DI POLIZIA PER LA SOCIETA’ QFD S.R.L.
IL DIRETTORE L’AMMINISTRATORE UNICO
Dott.ssa Xxxx Xxxxx DI XXXXX Xxxxx Xxxxxxx XXXXXXXXX