PREMESSO CHE
Dipartimento Trasformazione Digitale Direzione Infrastrutture Fisiche ICT
Ufficio Programmazione Affidamenti e Impegno Fondi
Determinazione Dirigenziale
NUMERO REPERTORIO GU/603/2020 del 11/12/2020
NUMERO PROTOCOLLO GU/17350/2020 del 11/12/2020
Oggetto: Estensione in aumento del contratto, ai sensi dell’art. 106, comma 12 del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. (“variante” c.d. del quinto d’obbligo), del prodotto software Microsoft Azure, da dicembre 2020 al 31 dicembre 2022. - Importo: € 80.113,50 (IVA 22% esclusa) - CIG: 8154127677 |
IL DIRETTORE XXXXXXXX XXXXX
Responsabile procedimento: Xxxxxxxx Xxxxx Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da:
XXXXXXXX XXXXX
(D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. XXXXX XXXXXXXXXX
PREMESSO CHE
a seguito del diffondersi del virus COVID-2019 le autorità di Governo hanno introdotto una serie di misure ed iniziative volte a contenere il diffondersi del virus, tra le quali, l’incentivazione del c.d. “lavoro agile” anche all’interno della Pubblica Amministrazione, in modo da limitare sul territorio gli spostamenti della popolazione;
in particolare, la Funzione Pubblica, con il D.lgs. 17 marzo 2020, n. 18 e successivi provvedimenti, reca misure straordinarie in materia di lavoro agile la quale diventa, ai sensi dell’articolo 87, la modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa nelle pubbliche amministrazioni fino alla cessazione dello stato di emergenza epidemiologica da COVID-2019.
in linea con la Deliberazione n.44 del 13 Marzo 2020 della Giunta Capitolina “Misure urgenti in materia di funzionamento delle sedute della Giunta Capitolina” ed in riferimento alla circolare del Segretariato Generale RC20200009718 del 27 Marzo 2020, al fine di garantire la continuità dell’attività dell’Assemblea Capitolina, delle Commissioni Capitoline e degli altri Uffici dell’Ente, è intenzione dello Scrivente Dipartimento garantire nell’immediato uno strumento tecnologico per lo svolgimento delle riunioni “a distanza”, garantendo anche le eventuali prescrizioni organizzative contenute nel Regolamento del Consiglio Comunale;
CONSIDERATO CHE
Roma Capitale dispone di un parco strumentale IT consistente in circa 14.000 postazioni di lavoro desktop attive per consentire lo svolgimento delle attività di produttività individuale del personale;
le postazioni desktop utilizzano piattaforme software basate su sistemi operativi e pacchetti di produttività individuale Microsoft, prodotti che costituiscono degli standard “de facto” per le postazioni di lavoro di larga parte delle grandi organizzazioni;
in virtù del fabbisogno funzionale dell’Amministrazione, con DD 574 del 13 dicembre 2019, Roma Capitale ha aderito alla Convenzione Consip “Microsoft EA5” per la Fornitura di Licenze d’uso Microsoft Enterprise Agreement e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni – Lotto unico, aggiudicata alla Società Telecom Italia S.p.A., dall’ 1.1.2020 al 31.12.2022;
nella Convenzione “Microsoft EA 5” sono presenti tutti i prodotti di cui l’Amministrazione necessita ad eccezione delle licenze Azure Monetary Commitment, OneDriveforBsnssPlan1 e Power AppsperAppPlan, indispensabili a garantire il funzionamento dei processi amministrativi degli uffici e delle Forze dell’Ordine ed evitare che si verifichino interruzioni e/o degrado dell’intera macchina amministrativa di Roma Capitale;
pertanto, con DD 604/2019, i suddetti prodotti software sono stati affidati alla Società Telecom Italia S.p.A. dall’1 gennaio 2020 al 31 dicembre 2022;
per il suddetto contratto (CIG 8154127677), con la DD xxx.XX/000/0000, nelle more della designazione del nuovo Direttore della Infrastrutture Fisiche ICT, si è proceduto a nominare in sostituzione dell’Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, quale Responsabile Unico del Procedimento, l’Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Direttore del Dipartimento Trasformazione Digitale;
in seguito con la DD xxx.XX 482/2020, si è proceduto a nominare RUP del suddetto contratto, l’Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx al quale è stato conferito l’incarico di Direttore della Direzione Infrastrutture Fisiche ICT del Dipartimento Trasformazione Digitale, in sostituzione dell’Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx;
tenuto conto che:
il Dipartimento Trasformazione Digitale, per garantire lo svolgimento del “Lavoro Agile”, ha valorizzato le soluzioni
su standard tecnologici Microsoft le quali sono integrate con i servizi di dominio di Roma Capitale per lo svolgimento delle attività di collaboration e dei meeting a distanza (es. Teams);
tali soluzioni permettono di garantire ai referenti della Giunta Capitolina, delle Commissioni Capitoline/Municipali e degli Uffici di Roma Capitale lo svolgimento delle riunioni istituzionali in video-conferenza e la condivisione degli atti amministrativi “a distanza”;
stante la crescente promozione della modalità “Lavoro Agile” ed il diffuso utilizzo delle soluzioni Microsoft, si evidenzia la necessità di estendere la capacità del prodotto software Azure Monetary Commitment, indispensabile a garantire il funzionamento dei processi amministrativi degli uffici e delle Forze dell’Ordine, ed evitare che si verifichino interruzioni e/o il degrado prestazionale dell’intera macchina amministrativa di Roma Capitale;
alla luce di quanto esposto, si ritiene opportuno avvalersi dell’istituto dell’estensione fino a concorrenza del quinto d’obbligo dell’importo contrattuale come previsto dall’art.106, comma 12 del D.lgs. 50/2016 che recita “la stazione appaltante, qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell'importo del contratto, può imporre all'appaltatore l'esecuzione alle stesse condizioni previste nel contratto originario. In tal caso l'appaltatore non può far valere il diritto alla risoluzione del contratto”;
a tal fine il Dipartimento scrivente, con nota GU 16948/2020, ha richiesto alla società Telecom Italia S.p.A. l’offerta tecnico-economica per una variazione in aumento del prodotto software Azure Monetary Commitment;
la Società Telecom Italia S.p.A., ha trasmesso, con nota n. 679543/2020, registrata al protocollo dipartimentale GU 16970/2020, l’offerta tecnico-economica per la fornitura dei seguenti prodotti software:
Prodotto | Codice | Quantità | Mesi | Prezzo unitario | Prezzo Totale (IVA 22% esclusa) | Prezzo Totale (IVA 22% inclusa) |
Azure Monetary Commitment | 6QK-00001 | 38 | 25 | 84,33 | 80.113,50 | 97.738,47 |
pertanto, l’importo complessivo da impegnare per l’estensione in aumento entro il quinto d'obbligo, del prodotto software Azure Monetary Commitment, nelle modalità e nelle quantità indicate nell'offerta, allegata e parte integrante del presente provvedimento, è pari a € 97.738,47 (IVA 22% inclusa);
l’Amministrazione procederà al controllo affinché la spesa fatturata, corrisponda ai servizi effettivamente resi dalla Società Telecom Italia S.p.A.;
i prezzi sono congrui, essendo definiti sulla base delle tariffe di listino Microsoft;
la Società Telecom Italia S.p.A., a garanzia dell’esatto e puntuale adempimento di tutti gli obblighi assunti dovrà tempestivamente costituire e trasmettere alla stazione appaltante la garanzia definitiva, ai sensi dell’art. 103 comma 1 del D.lgs. n. 50/16, in misura corrispondente al 10% dell’importo contrattuale, per un importo pari ad € 8.011,35;
le varianti d’importo sotto soglia comunitaria, che non superino il 20% del contratto originario (c.d. “varianti” entro il quinto d’obbligo) non necessitano di separato Codice Identificativo di Gara (come indicato dall’ANAC nella Faq A34 sugli “Obblighi informativi verso l’Autorità”;
per il contratto originario GU 209/2020 è stato acquisito, come da registrazione effettuata presso l’Autorità Nazionale Anticorruzione, il CIG: 8154127677 (DD 604/2019);
l’impresa è in regola con gli adempimenti contributivi risultanti dal DURC esibito in atti;
la verifica dei requisiti di ordine generale, ai sensi dell’art. 80 del D.lgs. n. 50/2016, sono stati effettuati dall’Amministrazione di Roma Capitale, con esito positivo;
dal sito dell’ANAC risulta attestazione SOA rilasciata ai sensi del DPR 207/2010 in data 21.12.2016 valida fino al 20.12.2021;
con nota riservata GB 25116/2020, per quanto previsto dalle norme sull’antipantouflage (art. 53 c. 16 ter,
D.lgs.165/2001), il Dipartimento Organizzazione e Risorse Umane di Roma Capitale ha verificato la non corrispondenza tra i nominativi prodotti dalle Società Telecom Italia S.p.A. ed i dipendenti di Roma Capitale, precedentemente trasmessi con nota riservata GU 2814/2020;
con nota acquisita agli atti del protocollo dipartimentale GU 2383/2020, la Soc. Telecom S.p.A., ha dichiarato – per quanto a conoscenza - che non sussistono eventuali relazioni di parentela o affinità, entro il secondo grado, tra i titolari, gli amministratori, i soci e i dipendenti di Telecom S.p.A. ed i dirigenti e i dipendenti dell'Amministrazione, ai sensi della Legge n. 190/2012, art.1, comma 9, lettera e);
ai sensi dell’art. 5 comma 2 del Protocollo d’Azione di vigilanza collaborativa, sottoscritto tra Roma Capitale e l’Autorità Nazionale Anticorruzione in data 19 luglio 2017, “Roma Capitale si impegna ad avvalersi della clausola risolutiva espressa di cui all’art. 1456 c.c. ogni qualvolta nei confronti dell’imprenditore o dei componenti la compagine sociale, o dei dirigenti dell’impresa con funzioni specifiche relative all’affidamento alla stipula e all’esecuzione del contratto sia stata disposta misura cautelare o sia intervenuto rinvio a giudizio per taluno dei delitti di cui agli artt. 317 c.p. 318 c.p. 319 c.p. 319 bis c.p. 319 ter c.p. 319 quater 320 c.p. 322 c.p. 322 bis c.p. 346 bis c.p.
353 c.p. 353 bis c.p.”;
Vista la dichiarazione sostitutiva resa dalla Società Telecom S.p.A., ai sensi del DPR 445/2000 e legge 136/2010 sulla “Tracciabilità dei flussi finanziari”, esibita in atti;
visto il D.lgs. 50/2016, con le modifiche ed integrazioni introdotte dal D.lgs. 56/2017; vista la DD 604/2019;
vista l’art. 6 bis della L. 241/1990 e degli artt. 6, commi 2 e 7, del D.P.R. n.62/2013; vista la Direttiva di Giunta RC/1287 del 20 gennaio 2015;
visto l’art. 34, comma 3, dello Statuto approvato dall’Assemblea Capitolina con Deliberazione n. 8 del 7 marzo 2013; vista la Deliberazione di G.C. n. 40/2015 novellata da ultimo con la D.G.C. n. 13/2020;
visto l’art. 5, comma 2 dell’Accordo di Vigilanza Collaborativa tra ANAC e Roma Capitale del 19.07.2017; visto l’art. 1456 c.c.
DETERMINA
per i motivi espressi in narrativa:
di avvalersi, ai sensi dell’art. 106, comma 12 del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., (“variante” c.d. del quinto d’obbligo), dell’estensione in aumento del contratto per la fornitura del prodotto software Microsoft Azure Monetary Commitment, previsto nel contratto GU 209/2020 (CIG: 8154127677);
di affidare alla Società Telecom Italia S.p.A. - codice Fiscale, Partita IVA, Registro delle Imprese di Milano 00488410010 - codice creditore 8088 – la fornitura del prodotto software della suddetta estensione, così come descritto nella nota di cui all’offerta n. 679543/2020 (Rif. GU 16970/2020), allegata e parte integrante del presente provvedimento, per il periodo da dicembre 2020 al 31 dicembre 2022, per un importo complessivo pari a € 97.738,47 (IVA 22% inclusa), agli stessi patti, prezzi e condizioni del contratto GU 209/2020;
di confermare rispettivamente RUP e DEC, l’Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, Direttore della Direzione Infrastrutture Fisich ICT e l’Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx incaricato di Posizione Organizzativa del Dipartimento Trasformazione Digitale,
quali hanno dichiarato l’insussistenza di situazioni di conflitto di interessi in attuazione dell’art. 6 bis della L. 241/1990 e degli artt. 6, commi 2 e 7, del D.P.R. n.62/2013 - giuste note rispettivamente GU 15360/2020 e GU 18770/2019;
di dare attuazione a quanto previsto dal D.lgs. 33/2013, modificato con D.lgs. 97/2017, procedendo alla pubblicazione delle informazioni relative al presente atto nella sezione "Amministrazione Trasparente" del sito internet di Roma Capitale.
L’ importo complessivo del presente provvedimento è pari a € 97.738,47 di cui € 80.113,50 per imponibile oltre IVA al 22% pari a € 17.624,97.
Movimenti contabili:
Tipo Movimento | Esercizio | Capitolo Articolo | Piano Finanziario | Missione Programma | Soggetto | Importo | |
Nuovo impegno | 2020 | 1327220 / 353 LICENZE D'USO PER SOFTWARE - 1TC - SERVIZIO TELECOMUNICAZIONI | 1.03.02.07.006 | 01 03 | TELECOM ITALIA SPA | 97.738,47 | |
CIG | 8154127677 | ||||||
CUP | |||||||
Il codice COAN per l’3TC è 8018 al 100%.
I rapporti contrattuali saranno regolati dal contratto GU 209/2020 (CIG: 8154127677) sottoscritto dalla Società Telecom Italia S.p.A., allegato in atti al presente provvedimento di cui forma parte integrante.
La fatturazione dell’importo complessivo del presente provvedimento, pari a € 97.738,47 (IVA 22% inclusa), trattandosi di licenze, sarà una tantum annuale anticipata.
Alla liquidazione della spesa si provvederà a 30 gg. dalla data di ricevimento della fattura, mediante determinazione dirigenziale, secondo le vigenti disposizioni e controllata nella qualità e quantità dal Dipartimento Trasformazione Digitale, previa attestazione dell’effettiva erogazione del servizio da parte della Direzione di riferimento nell’ambito dell’Amministrazione.
Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136/2010, art. 3, si comunica il c/c dedicato e associato alla fornitura di cui al presente provvedimento è il seguente:
Telecom Italia S.p.A. Banca UNICREDIT - IBAN 31H0200809440000005256355 – come da modello 4 allegato.
Spazio Riservato alla Ragioneria Generale:
Impegno 27659/20
La spesa è imputata interamente su esercizio 2020in quanti nell'offerta Tim prot. GU/16970/20 è prevista la fatturazione Una tantum annuale anticipata.
IL DIRETTORE XXXXXXXX XXXXX
Elenco Allegati
DESCRIZIONE |
CHECK_LIST_estensione contratto_AZURE_signed.pdf |
GU20200004705_CIRCOLARE_sedute_in_videoconferenza_signed_firmato.pdf |
DD_574_2019_ESECUTIVA_.pdf |
DD_604_2019_ESECUTIVA_.pdf |
DD_397 2020_ESECUTIVA_cambio_RUP.pdf |
DD_482_2020_ESECUTIVA_nomina_RUP_Ing._Fazio_in_sostituzione_Ing._Gareri_.pdf |
GU20200016948_Richiesta_offerta_Azure_RemoteApp_v2_signed_firmato.pdf |
GU20200016970_3_OFFERTA_03.12.2020_SIGNED.pdf |
CIG_8154127677.pdf |
SOA_TELECOM.pdf |
GU20200000209_COMMESSA_DD_604_2019_SIGNED_signed.pdf |
D.G.C._n. 44_del_13_marzo_2020_Misure_urgenti_funzionamento_sedute_Giunta_Capitolina.pdf |
Risposta_DORU GU20200004225_GB20200025116_122071737.pdf |
GU20200002814_istanza_verifica_antipantouflage_signed.pdf |
GU20200002383_Dichiarazione_Antipantouflage_e_conflitto_interesse_signed.pdf |
TRACCIABILITA'_TIM_TELECOM_29.08.2019_signed.pdf |
Xxxxxxx_00_XXX XXXXXXX_00.00.0000_xxxxxx.xxx |
XXXX_XXX_X.X.X_XX00000000000.xxx |
XX00000000000_Xxxxxxxxxxxxx_XXX_Xxx._Xxxxx_xxxxxx.xxx |
XX00000000000_xxxxxxxxxxxxx_XXX.xxx |