COMUNE DI SAN POLO D’ENZA
COMUNE DI SAN POLO D’ENZA
PROVINCIA DI REGGIO XXXXXX
PIAZZA IV NOVEMBRE N. 1 – SAN POLO D’ENZA - CAP 42020 - P.IVA 00000000000 TEL. 0522/241.711 – 0522/241.723 – 0522/241.725
PEC: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx.xx
SCHEMA DI CONTRATTO PER IL “SERVIZIO DI FORNITURA, INSTALLAZIONE, GESTIONE E MANUTENZIONE DI SCHERMO LEDWALL MULTIMEDIALE CON INFORMAZIONI ISTITUZIONALI, DI PROMOZIONE DEL TERRITORIO E PUBBLICITARIE
L’anno 2023 Addì nella sede del Comune di San Polo d’Enza
Tra
Il Comune di San Polo d’Enza, con sede in xxx Xxxxxx XX Xxxxxxxx 0 (che verrà di seguito denominato Comune), C.F. 004454503563, rappresentato dall’Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Responsabile del 3° Servizio Assetto e Uso del Territorio e Ambiente del Comune di San Polo d’Enza (RE),
E
Il sig. xxxxxxxxxxxxxxxxx, nato a xxxxxxxxxxx (xx) il xx/xx/xxxx e residente a xxxxxxxxxxxxx (xx) alla Via xxxxxxxxxx, n. xx, codice fiscale xxx xxx xxxxx xxxx – Legale rappresentante della Società xxxxxxxxxxx – con sede in xxxxxxxxx (xx) alla Via xxxxxxx, Part. I.V.A. xxxxxxxxxxxxx, (che verrà di seguito denominato Concessionario) individuato a seguito della gara pubblica per “la fornitura, installazione, gestione e manutenzione di ledwall multimediale, per la durata di anni tre, prorogabili,
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
ART. 1 Oggetto della fornitura.
In esecuzione della deliberazione di G.C. n. 108 del 30.11.2023 e della determinazione del Responsabile del 3° Servizio. n. del , il Comune, affida all’operatore economico, la fornitura di schermo ledwall per promozione turistica/territoriale e comunicazione istituzionale.
ART. 2 Finalità della fornitura
L’Amministrazione Comunale intende promuovere gli interessi turistici, culturali e ricreativi della cittadinanza attraverso un’azione di divulgazione delle iniziative in programma e di promozione del territorio, delle sue peculiarità archeologiche e dei prodotti tipici locali;
È quindi intenzione dell’Amministrazione Comunale, dotare il Comune di uno schermo ledwall finalizzato all’informazione necessaria alla veicolazione di messaggi promozionali istituzionali di valorizzazione del territorio da posizionare in Piazza Matteotti sulla parete di ingresso al seminterrato;
Art. 3 Durata della concessione
La durata della installazione viene stabilita in anni 3 (tre) decorrenti dalla data di montaggio e/o dalla stipula del contratto;
Art. 4 Opzioni e rinnovi
La stazione appaltante, alla scadenza del contratto di servizio, perdurando le condizioni che hanno determinato il ricorso alla presente procedura e qualora i risultati dell'appalto siano soddisfacenti, sia accertato il pubblico interesse, la convenienza al rinnovo del rapporto, si riserva la facoltà, di prorogare il servizio per ulteriori tre anni;
Art. 5 Caratteristiche tecniche del ledwall
Verranno riportate le caratteristiche tecniche in relazione all’offerta pervenuta;
Art. 6 Modalità e condizioni di espletamento del servizio
Le condizioni di effettuazione del servizio in questione si intendono le seguenti:
a. il concessionario è tenuto a fornire ed installare per l’Ente, in comodato d’uso gratuito, un ledwall, da posizionare in Piazza Matteotti sulla parete di ingresso al seminterrato, entro 60 giorni naturali consecutivi dalla data di aggiudicazione della manifestazione di interesse e comunque non oltre il 30.03.2024;
b. a parziale compensazione dei costi sostenuti dal fornitore, è consentita al fornitore la trasmissione di mini spot e messaggi pubblicitari di tipo commerciale garantendo una quota pari al 25% inerenti alle comunicazioni comunali (15 minuti/ora) secondo una frequenza costante nell’arco di tutta la giornata, e comunque in accordo con il Comune;
Saranno a carico dell’aggiudicatario i seguenti oneri ed obblighi:
□ provvedere a propria cura e spese a fornire, installare e gestire il ledwall con le caratteristiche di cui al punto 2 del presente avviso e secondo le disposizioni del Comune di San Polo d’Enza;
□ provvedere a propria cura all’espletamento della procedura autorizzatoria tramite l’Ufficio Edilizia e/o eventuali pareri o nulla osta;
□ realizzare tutte le opere necessarie per la corretta posa in opera del ledwall di concerto con il Comune;
□ provvedere all’inserimento e alla gestione dei contenuti istituzionali forniti dal Comune;
□ rispettare le richieste dell’ente in merito ai contenuti istituzionali da pubblicare e supportarlo nella declinazione dei messaggi e delle immagini fornite al fine di ottimizzare la visualizzazione sullo schermo led;
□ noleggiare, affittare o vendere gli spazi commerciali pubblicizzabili con i ledwall di cui al precedente punto b);
□ impegnarsi a non trasmettere immagini, filmati contrari al decoro ed alla pubblica decenza, nonché discriminatori di ogni genere;
□ provvedere al pagamento dell’imposta sulla pubblicità/diritti pubbliche affissioni secondo quanto stabilito dal “Regolamento per l’applicazione del canone patrimoniale di concessione, autorizzazione o
esposizione pubblicitaria- Legge 160/2019” approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 14 del 31.03.2021;
□ provvedere al pagamento di una quota forfettaria annua per il rimborso dell’energia elettrica consumata, che viene quantificata in € 1.000,00 (euro mille/00), da versarsi annualmente presso la tesoreria comunale entro il 15 gennaio;
□ attivare e/o possedere idonea polizza assicurativa per Responsabilità Civile connessa all’installazione e funzionamento di ledwall, manlevando l’Amministrazione comunale da responsabilità circa eventuali danneggiamenti che possono subire terzi per effetto di accidentalità derivati dal materiale installato;
Inoltre
□ l’iniziativa non prevede oneri o contributi a carico dell’Amministrazione Comunale, in quanto tutte le spese risultano a carico del soggetto aggiudicatario al quale è consentito utilizzare il ledwall per inserzioni pubblicitarie da intervallare ai contenuti multimediali istituzionali.
ART. 7 Manutenzione della fornitura
Il Concessionario si fa carico, di garantire, per il periodo di affidamento del servizio, la manutenzione ordinaria e straordinaria del ledwall compresi eventuali ripristini o sostituzioni in caso di rotture, danni, incidenti;
ART. 8 Divieto di Cessione e sub-concessione
Il Concessionario non potrà cedere ad altri la gestione, né potrà sub concedere, in tutto o in parte, il servizio. Nel caso di contravvenzione al divieto di cui al presente articolo, decadrà il diritto connesso;
ART. 9 Forma del contratto
Il contratto verrà stipulato in forma semplificata, ai sensi all'art. 18, comma 1, del D.Lgs. n. 36/2023, ossia a mezzo corrispondenza secondo l'uso del commercio;
ART. 10 Responsabilità del Concessionario – Copertura assicurativa
Il Concessionario è responsabile della corretta esecuzione delle disposizioni e prescrizioni contenute nel presente contratto, nonché dell’ottemperanza a tutte le norme di legge e regolamenti in materia;
Il Concessionario ha prodotto apposita polizza assicurativa (Polizza N. xxxxx emessa da xxxxxx) per i rischi di responsabilità civile verso terzi, contro incendio, furto e atti vandalici, tenendo perciò sollevato ed indenne il Comune da qualsivoglia denuncia, pretesa o contestazione che al riguardo fossero espresse;
ART. 11 Revoca della concessione
Il Comune ha la facoltà in qualunque momento di revocare la concessione per sopravvenute esigenze di interesse pubblico, nonché nel caso di insorgenza tra le parti di controversie giudiziarie che per la loro
gravità e natura renderebbero irrealizzabile o fortemente compromesso l’interesse pubblico perseguito dal presente contratto, previo preavviso di due mesi da comunicarsi mediante raccomandata con avviso di ricevimento;
ART. 12 Trattamento dati personali
Le parti si impegnano a comunicarsi reciprocamente - oralmente e prima della sottoscrizione del contratto le informazioni di cui all’art. 13 del regolamento generale sulla Protezione dei Dati, Reg. UE 2016/679 (d’ora in avanti chiamato RGPD), circa il trattamento dei dati personali conferiti per la sottoscrizione e l’esecuzione dell’appalto e di essere a conoscenza dei diritti che spettano a loro in virtù degli artt. 15 e seguenti del RGPD. Le parti si impegnano ad improntare il trattamento dei dati a principi di correttezza, liceità e trasparenza nel pieno rispetto del D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 e del citato RGPD con particolare riferimento a quanto prescritto riguardante le misure minime di sicurezza da adottare. Le parti dichiarano che i dati personali forniti in occasione della stipulazione del contratto sono esatti e corrispondono al vero, esonerandosi reciprocamente da qualsivoglia responsabilità per errori materiali di compilazione ovvero per errori derivanti da un’inesatta imputazione dei dati stessi negli archivi elettronici e cartacei. L’esecuzione delle attività oggetto del contratto implica un trattamento di dati personali che l’Aggiudicatario si obbliga ad effettuare nel rispetto della normativa in materia vigente. In particolare, l’Aggiudicatario si obbliga ad uniformarsi alle disposizioni di cui al citato RGPD ed alle eventuali ulteriori disposizioni impartitegli dal Titolare del trattamento dei dati personali ovvero l’Amministrazione Comunale. Con la sottoscrizione del contratto, inoltre, l’Aggiudicatario accetta espressamente di essere nominato - per la durata dello stesso - Responsabile del Trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del RGPD e, per l’effetto, si obbliga a:
• curare che i trattamenti siano svolti nel pieno rispetto della legislazione vigente nonché della normativa per la protezione dei dati personali, ivi inclusi – oltre al RGPD – anche gli ulteriori provvedimenti, comunicati ufficiali, autorizzazioni generali, pronunce in genere emessi dal Garante per la protezione dei dati personali;
• eseguire i soli trattamenti funzionali, necessari e pertinenti allo svolgimento delle prestazioni oggetto del contratto comunque non incompatibili con le finalità per cui i dati sono stati raccolti;
• attivare le necessarie procedure aziendali, per identificare gli “Incaricati del trattamento” ed organizzarli nei loro compiti;
ART. 12 Giurisdizione e norme applicabili
Per ogni controversia che dovesse insorgere in relazione al presente contratto e che non dovesse risolversi in via bonaria nel corso della sua esecuzione ovvero al suo termine, le parti riconoscono la competenza del Foro di Xxxxx. Per quanto non specificato nel presente capitolato, si fa riferimento espresso alle disposizioni del codice civile e alle norme vigenti in materia;
ART. 13 Deroghe
Eventuali modifiche al presente contratto di concessione o deroghe alle disposizioni ivi contenute o richiamate, devono risultare da appendici contrattuali sottoscritte dalle parti. Il Comune si riserva la facoltà di integrare il presente contratto con norme di dettaglio;
Art. 26 Allegati alla Contratto di servizio
Del presente contratto, benché non materialmente allegati, fanno parte integrante e sostanziale i seguenti elaborati, che vengono sottoscritti dalle parti e depositati agli atti del Comune:
• Proposta progettuale
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del C.C. il concessionario, dopo aver riletto il presente contratto ne approva espressamente tutte le clausole.
Il Responsabile del 3° Servizio Comune di San Polo d’Enza | Il Legale Rappresentante xxxxxxxxx |
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx | Sig. xxxxxxxxxxxx |