Condizioni Speciali di Acquisto per Servizi relative ai Progetti di AVL Italia SRL
Condizioni Speciali di Acquisto per Servizi relative ai Progetti di AVL Italia SRL
Edizione Maggio 2017
Salvo diversamente concordato tra le parti per iscritto, le condizioni riportate di seguito si applicano al rapporto contrattuale, in aggiunta e prevalendo sulle Condizioni Generali di Acquisto di AVL Italia SRL (CGA) nell’eventualità di conflitti tra le stesse. Le presenti Condizioni Speciali di Acquisto per Servizi relative ai Progetti di AVL Italia SRL e le CGA si intendono accettate con l’esecuzione delle attività e il fornitore le ritiene accettate e valide legalmente per tutti i successivi e addizionali ordini di acquisto emessi da AVL Italia SRL. Qualsiasi modifica o condizione supplementare che il fornitore dovesse apportare alle presenti condizioni saranno applicabili solo ed esclusivamente se accettate espressamente per iscritto da AVL Italia SRL.
1. Prestazione del Fornitore
1.1 Il Fornitore è totalmente responsabile per i risultati degli specifici servizi relativi ai Progetti riferiti agli ordini di acquisto emessi.
1.2 Dando corso all’attività ordinata, il Fornitore dovrà provvedere a comunicare il nominativo della persona di riferimento e titolata a ricevere comunicazioni e documentazioni tecniche al fine di agevolare l’intero processo di comunicazione.
1.3 Per tutti servizi relative ai progetti ed in conformità delle istruzioni ricevute da AVL Italia SRL, il Fornitore dovrà strettamente ottemperare alle normative in materia di salute e sicurezza/situazione contributiva dei propri dipendenti (ottemperanza ai requisiti richiesti dal Dlgs 81/08), istruzioni relative all’uso di sostanze pericolose e il codice di protezione e prevenzione da pericoli di incendio comunicati da AVL Italia SRL. Quanto sopra indicato costituisce parte integrante delle presenti Condizioni Speciali di Acquisto. Il Fornitore darà ampia comunicazione ai propri dipendenti ed eventuali terze parti coinvolte relativamente a quanto sopra al fine di assicurare la piena conformità delle regole ed istruzioni comunicate da AVL Italia SRL. Prima di dar corso all’attività secondo le istruzioni ricevute da AVL Italia SRL, il Fornitore dovrà sottoporre al Project Manager di AVL Italia SRL il proprio report con evidenza delle istruzioni ricevute debitamente firmate e accettate sia dai propri dipendenti sia da eventuali terze parti coinvolte. Tale report dovrà inoltre includere il
nominativo delle persone coinvolte ed il numero di targa delle vetture delle quali è richiesto l’accesso presso le sedi di AVL Italia SRL e/o presso i propri clienti. Nel caso in cui, durante l’esecuzione delle attività, il Fornitore dovesse aggiungere ulteriori propri dipendenti e o di terze parti, lo stesso dovrà dare evidenza della presa visione e d‘accettazione delle istruzioni sopra citate da parte dei dipendenti aggiunti. Nell’eventualità che il Fornitore non fosse consapevole delle istruzioni di sicurezza e prevenzione incendio dovrà tassativamente richiedere tali dettagli ad AVL Italia SRL. Nell’eventualità di importanti inadempienti alle istruzioni di sicurezza da parte del fornitore (es. divieto di utilizzo di apparecchiature fotografiche), AVL Italia SRL potrà immediatamente imporre il divieto di ingresso a tali dipendenti coinvolti del fornitore.
1.4 Il fornitore dovrà sempre informare AVL Italia SRL dell’eventuale proprio utilizzo di lavoratori autonomi.
2. Esecuzione dell’Attività
2.1 Gli ordini di AVL Italia SRL sono basati sull’offerta ricevuta ed accetta da fornitore ed includeranno le clausole accessorie per l’esecuzione delle attività/consegna ed in particolare le seguenti:
− La chiara descrizione dell’attività,
− Il prezzo fisso, a corpo, inclusive di materiali, spese di viaggio, manodopera ed altri costi accessori a carico del fornitore.
2.2 AVL Italia SRL verifica l’offerta ricevuta dal fornitore richiedendo eventuali modifiche e concordando a priori il contenuto Tecnico ed economico emettendo susseguentemente il relativo ordine di acquisto (ordine di acquisto dedicato).
2.3 Il prezzo concordato con il fornitore, essendo sempre a corpo, non darà corso ad eventuali variazioni (incrementi/decrementi) del prezzo stesso a meno di eventuali modifiche di progetto che dovessero occorrere (incrementi/decrementi) e comunque sempre concordate a priori con AVL Italia SRL.
3. Modifiche ed Attività Aggiuntive
3.1 AVL Italia SRL potrà richiedere modifiche alle attività contrattuali richieste in qualsiasi momento. Il fornitore potrà rifiutare la richiesta di introduzione di tali modifiche quando dovessero risultare non fattibili e comunque entro il termine di tre giorni lavorativi dalla ricezione della modifica stessa. Il Fornitore dovrà inviare una nuova offerta scritta per le attività supplementari richieste. Le attività addizionali richieste potranno essere
rese operative solo previa autorizzazione ed emissione di relativo ordine di acquisto da parte di AVL Italia SRL, altrimenti nessun ricompenso economico verrà riconosciuto. Nell’eventualità, da parte del fornitore, di non rispetto della presente clausola, AVL Italia SRL potrà rescindere dall’ordine di acquisto dovuto all’inadempienza del fornitore.
3.2 La nuova offerta del fornitore dovrà essere verificabile e basata sui parametri di calcolo dell’ordine di acquisto di origine e comunque sempre concordata tra le Parti.
4. Contenuto della Prestazione
4.1 Il Fornitore garantisce che le proprie attività sono eseguite sulla base della pianificazione delle attività complessive del Project (in relazione degli standard dell’industria Automotive Europea) (con riferimento particolare agli aspetti relative a tempi costi e qualità) per l’intera durata del progetto.
4.2 Incontri periodici dovranno essere organizzati tra AVL Italia SRL e il Fornitore per agevolare il coordinamento ed il monitoraggio delle attività. Lo stato di avanzamento dei lavori verrà verificato durante tali incontri e le eventuali misure correttive verranno identificate ed applicate. I suddetti incontri potranno svolgersi per via telefonica/Skype o di persona nei luoghi concordati tra le Parti. (anche presso cliente)
4.3 Tutti i report dovranno essere redatti dal fornitore in accordo con le specifiche di AVL Italia SRL che dovrà istruire il fornitore con il proprio modello di controllo e verifica delle attività.
4.4 Tutta la documentazione inerente il progetto dovrà essere redatta nella lingua specificata nell’ordine di acquisto di AVL Italia SRL.
4.5 Nel caso in cui il Fornitore non ottemperi all’esecuzione delle attività relative all’ordine di acquisto, AVL Italia SRL si riserva il diritto di attuare misure correttive, previa comunicazione al fornitore, al fine di assicurare la corretta esecuzione dell’attività (es. introduzione di manodopera aggiuntiva) ribaltando i relativi costi aggiuntivi al Fornitore.
4.6 Nel caso in cui il Fornitore dovesse utilizzare attrezzature di proprietà di AVL Italia SRL al fine dell’esecuzione dell’attività ordinate, lo stesso dovrà riconoscere un compenso economico preventivamente specificato ed evidenziato nella propria offerta con la conseguente riduzione di prezzo.
5. Liquidazione della Prestazione
5.1 La prestazione verrà esclusivamente liquidata solo dietro assicurazione della corretta esecuzione della stessa a meno di diversi accordi esplicitati nell’ordine di acquisto. La liquidazione della prestazione concordata è sempre intesa a corpo come totale corrispettivo delle attività/materiali forniti dal fornitore. Nessuna richiesta aggiuntiva di corrispettivo oltre quanto indicato nell’ordine di acquisto verrà presa in considerazione.
6. Tempistiche di Consegna e Ritardi
6.1 Il piano delle attività e consegne relative al progetto è da intendersi parte integrante dell’ordine di acquisto.
6.2 Il Fornitore garantisce il puntuale rispetto del piano delle attività e delle consegne relative al progetto e menzionate nell’ordine di acquisto. Le date di consegna indicate nell’ordine di acquisto devono essere considerate tassative e indipendenti da circostanze avverse.
7. Accettazione e trasferimento del rischio
7.1 Il fornitore potrà solamente richiedere il benestare per accettazione relativo alle attività concluse nel caso in cui le stesse siano state completamente eseguite ed in mancanza di non conformità. I criteri di accettazione (inclusi i test di accettazione e il report di accettazione) dovranno essere definiti e menzionati nell’ordine di acquisto. Nel caso in cui quanto sopra citato non dovesse essere applicabile, il benestare di accettazione delle attività dovrà essere esperito dal competente dipartimento di AVL Italia SRL e dal Project Manager responsabile del progetto.
7.2 L’accettazione dell’esecuzione delle attività del fornitore dovranno essere formalizzate da AVL Italia SRL in forma scritta. AVL Italia SRL potrà non accettare le attività eseguite, se le difettosità riscontrate saranno state considerate di rilevante importanza. Il Fornitore potrà solamente richiedere la ri-accettazione delle attività eseguite solo dopo verifica e risoluzione dei difetti riscontrati.
7.3 Accettazioni parziali sono da considerarsi escluse a meno di accordi preliminari a tale riguardo. Verifiche, controlli sui risultati ed eventuali pagamenti parziali effettuati, non costituiscono accettazione completa dell’attività.
7.4 I pagamenti di AVL Italia SRL non costituiscono formale accettazione delle attività eseguite dal fornitore. Tali pagamenti non pregiudicheranno i diritti di garanzia e di responsabilità che potranno essere comunque sollevati da AVL Italia SRL.
7.5 Il Fornitore sopporterà i rischi derivanti dalla esecuzione delle attività di cui all’ordine di acquisto emesso da AVL
Italia SRL fino alla formale completa accettazione delle attività stesse.
8. Garanzia
8.1 Il Fornitore garantisce che le proprie attività e materiali, inclusa la documentazione di prodotto e di consegna, sono esenti da difetti. Il Fornitore garantisce inoltre, in particolare, che le informazioni, documentazione tecnica e di processo prodotta durante l’esecuzione dell’attività siano corrette, complete ed utilizzabili e sempre conformi alle specifiche ricevute.
8.2 Il periodo di garanzia dovrà essere di 24 mesi a partire dalla data di accettazione finale delle attività da parte del Project Manager di AVL Italia SRL insieme al proprio cliente. Per quanto concerne i difetti occulti, i quali non possono essere riscontrati al momento dell’accettazione delle attività, il periodo di garanzia avrà decorrenza a partire dal momento del riscontro degli stessi.
9. Assicurazione
9.1 Il Fornitore dovrà garantire una adeguata copertura assicurativa tale da coprire un periodo superiore al termine previsto di fine attività e relativa accettazione (almeno 10 anni) al fine di tutelarsi dai rischi che potenzialmente potrebbero sorgere dalle attività previste nell’ordine di acquisto (in particolare la garanzia sull’attività eseguita includendo eventuali costi di smantellamento e ri-assemblaggio ed inerenti ad eventuali campagne di richiamo dei veicoli). Tale copertura assicurativa dovrà garantire un massimale di EUR 5.000.000,00 per incidente o per tipo di danno con applicabilità globale (incluso USA/Canada). L’evidenza di tale copertura assicurativa dovrà essere consegnata tramite adeguata documentazione entro due giorni dalla fine delle attività ad AVL Italia SRL.
10. Diritti di proprietà industriali sulle attività
10.1 In caso di invenzioni sviluppate e create dal Fornitore durante l’espletamento delle attività commissionate da AVL Italia SRL e relative a un progetto realizzato da AVL Italia SRL o da un proprio cliente anche se al di fuori dello scopo di fornitura, AVL Italia SRL avrà un diritto di uso globale gratuito includendo inoltre il diritto a concederlo in uso a terzi.
11. Clausole contrattuali e Rescissioni
11.1 Le clausole contrattuali saranno concordate a priori e indicate nell’ordine di acquisto emesso da AVL Italia SRL.
11.2 Ogni ordine di acquisto potrà essere rescisso con effetto immediato per giusta causa nel caso in cui una delle due
parti (Fornitore e AVL Italia SRL) dovesse risultare inadempiente ad una obbligazione contrattuale fondamentale e se tale inadempienza rimanesse irrisolta per un periodo superiore a 14 giorni, nonostante un avviso in forma scritta.
11.3 AVL Italia SRL potrà rescindere ed annullare l’ordine di acquisto emesso e con effetto immediato senza oneri aggiuntivi nei seguenti casi:
(i) Xxxxxxx accumulato dal Fornitore per l’esecuzione delle proprie attività per un periodo superiore ai tre mesi, dovuto a circostanze non previste dovute ad eventi al di fuori del proprio controllo.
(ii) Variazioni/cambiamenti nella struttura organizzativa e di proprietà del fornitore tali da influenzare in maniera significativa gli interessi di AVL Italia SRL.
(iii) Conclusione del contratto di AVL Italia SRL con il proprio cliente (il quale rappresenta la base dell’ordine di acquisto di AVL Italia SRL verso il proprio fornitore) rescisso dal cliente di AVL Italia SRL o da AVL Italia SRL stessa.
11.4 La rescissione con conseguente annullamento dell’ordine di acquisto dovrà essere comunicato in forma scritta a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno.
11.5 In caso di rescissione e conseguente annullamento dell’ordine di acquisto, di cui al punto 11.3, il Fornitore dovrà ricevere relativa compensazione affinché lo stesso possa coprire tutti i costi sostenuti e verificabili fino al momento della rescissione stessa. Il Fornitore non potrà avanzare ulteriori pretese in aggiunta a quanto sopra citato.
IL FORNITORE Timbro e firma per accettazione
Ai sensi e per gli effetti di cui agli art. 1341 e 1342 del Codice Civile il fornitore dichiara di approvare esplicitamente il contenuto delle clausole 7.2/7.4/7.5/8.2/9.1/10.1/11.3 delle presenti Condizioni Speciali di Acquisto per Servizi relative ai Progetti di AVL Italia SRL – Edizione Maggio 2017.
IL FORNITORE Timbro e firma per accettazione