VADEMECUM
Ai Direttori Generali
Procedura ristretta per la Conclusione di Accordo Quadro per la fornitura di Protesi Ortopediche e Cemento occorrenti alle AA.SS.LL./AA.OO./AA.OO.UU./I.R.C.S.S. della Regione Campania
VADEMECUM
OGGETTO DELLA FORNITURA
Oggetto dell’Accordo quadro è la fornitura suddivisa in 35 lotti da destinarsi alle Aziende del Servizio Sanitario Regionale.
Al presente documento si allega la cosiddetta “Scheda Adesione” riportante le caratteristiche dei prodotti, nonché ulteriori condizioni di fornitura alle quali l’aggiudicatario si è impegnato.
PROCEDURA DI ADESIONE
Con Determinazioni del Direttore Generale n. 112 del 31 maggio 2017, n. 228 del 13 novembre 2017 e
n. 251 del 4 dicembre 2017 pubblicate sul sito xxx.xxxxxx.xx alla sezione Amministrazione Trasparente/Provvedimenti/Provvedimenti Dirigenti/Determinazioni/2017, è stata aggiudicata la procedura di gara per la fornitura di Protesi Ortopediche e Cemento occorrenti alle AA.SS.LL./AA.OO./AA.OO.UU./I.R.C.S.S. della Regione Campania.
A mero scopo esplicativo, con il presente documento si riassumono gli adempimenti conseguenti alla stipula dell’Accordo quadro, di competenza delle Aziende Sanitarie, finalizzati all'emissione di validi ordinativi di fornitura. In ogni caso fa fede la documentazione ufficiale dell'Accordo pubblicata sul sito xxx.xxxxxx.xx alla sezione "Bandi di gara e Contratti" sotto la voce "Accordo quadro”.
A seguito della stipula formale dell’Accordo quadro con gli operatori economici risultati aggiudicatari della fornitura, le XX.XX. interessate alla fornitura dovranno adottare in via preliminare il provvedimento amministrativo di adesione, sul quale SoReSa, verificata la sussistenza delle condizioni legittimanti, rilascerà
apposito Nulla osta. Tale provvedimento dovrà individuare i quantitativi dei prodotti oggetto dell’Accordo quadro dei quali l’Azienda Sanitaria intenda approvvigionarsi, tenuto conto del fabbisogno complessivo per lotto preventivamente comunicato a SoReSa in sede di raccolta fabbisogni.
Nell’ambito degli operatori economici facenti parte dell’Accordo Quadro, distintamente per ciascun lotto, le Aziende contraenti potranno individuare, sulla base della graduatoria definitiva, le percentuali massime di fornitura secondo le modalità previste nel capitolato e nella lettera di invito, e meglio riportate al paragrafo Quantitativi/Opzione a Rinnovo/Varianti.
La scelta delle percentuali massime da assegnare agli aggiudicatari collocatisi nelle prime tre posizioni in graduatoria (fermo restando che per il concorrente primo in graduatoria, è previsto un tetto minimo mentre per il secondo e terzo in graduatoria sono previste percentuali massime di fornitura) nonché delle percentuali da assegnare agli ulteriori fornitori utilmente collocatisi in graduatoria ed ammessi a stipulare l’accordo quadro dovrà essere effettuata dall’Azienda Sanitaria sulla base della relazione motivata per iscritto dei Direttori Responsabili delle Unità Operative di Ortopedia, da allegare al provvedimento di adesione, come previsto all’art. 1 del Capitolato.
Si fa presente che l’Accordo quadro stipulato con gli Operatori Economici aggiudicatari sarà pubblicato sul sito xxx.xxxxxx.xx, sezione Amministrazione Trasparente/Bandi di gara e Contratti/Accordo quadro.
Si comunica inoltre che con il provvedimento di adesione dovrà essere designato il Responsabile del
Procedimento per la fase dell’esecuzione contrattuale.
Per agevolare la procedura di adesione, Codesta Azienda Sanitaria dovrà inoltre compilare e trasmettere, congiuntamente al succitato provvedimento di Adesione, il file excel, all’indirizzo PEC xxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, che si trasmette in allegato alla presente comunicazione, nel quale Codesta Azienda dovrà indicare, per lotto, i quantitativi e relativo valore di adesione dei prodotti dei quali intenda approvvigionarsi nel rispetto del succitato fabbisogno complessivo comunicato in fase di istruttoria dell’iniziativa e nel rispetto di quanto disciplinato in materia di adesione.
Per la compilazione sarà necessario digitare il PIN di cui codesta Azienda è già in possesso.
A seguito di Nulla osta SoReSa, l’Azienda Sanitaria provvederà a trasmettere i singoli Ordinativi Principali di Fornitura (Atti di Adesione), corredati dal predetto nulla osta, a ciascuno degli operatori economici per i quali ha comunicato la relativa adesione, oltre che alla stessa SoReSa.
Si precisa che l’Ordinativo Principale di Fornitura è il documento mediante il quale la singola Amministrazione contraente regola i suoi rapporti con il Fornitore.
Si precisa che il Fornitore deve iniziare ad erogare la fornitura, individuata nell’ordinativo, entro e non oltre 10 (dieci) giorni naturali e consecutivi dall’emissione dell’ordinativo stesso.
Ai fini dell’acquisizione dei cd CIG derivati, si riportano di seguito i c.d. CIG master:
CIG 6298298FEA - Accordo quadro con Ditta ALFAMED SRL CIG 6297558D40 - Accordo quadro con Ditta B BRAUN SPA CIG 6297734E7D - Accordo quadro con Ditta BIMAR SPA CIG 629762006E - Accordo quadro con Ditta BIORES SRL CIG 629764550E - Accordo quadro con Ditta DAM SRL
CIG 62975105A6 - Accordo quadro con Ditta DEVICE&TECH SRL
CIG 62976980CC - Accordo quadro con Ditta EXACTECTH ITALIA SPA CIG 6298206402 - Accordo quadro con Ditta FINCERAMICA FAENZA SPA CIG 62975896D7 - Accordo quadro con Ditta GRUPPO BIOIMPIANTI SRL CIG 62982643DF - Accordo quadro con Ditta HERAEUS SPA
CIG 6298222137 - Accordo quadro con Ditta INIMEG BIO SRL CIG 6377674F10 - Accordo quadro con Ditta INNOMED SRL
CIG 6377654E8F - Accordo quadro con Ditta JOHNSON&JOHNSON MEDICAL SPA CIG 6297635CCB - Accordo quadro con Ditta LIMACORPORATE SPA
CIG 6297574A75 - Accordo quadro con Ditta LINK ITALIA SPA CIG 6298197C92 - Accordo quadro con Ditta ORTHOFIX SRL CIG 629758103F - Accordo quadro con Ditta SAMO ITALIA SRL CIG 6297522F8A - Accordo quadro con Ditta SANIMEDICAL SRL
CIG 63776478CA - Accordo quadro con Ditta SMITH & NEPHEW SRL CIG 6297495944 - Accordo quadro con Ditta STRYKER ITALIA SRL CIG 6298331B27 - Accordo quadro con Ditta TECSUD SRL
CIG 62977099DD - Accordo quadro con Ditta TORNIER SRL
CIG 6297541F38 - Accordo quadro con Ditta ZIMMER-BIOMET SRL
Si fa presente che, ai fini degli ordinativi di fornitura, l’IVA è da intendersi al 4%;
DURATA DELL’ACCORDO QUADRO
L’Accordo quadro relativo a ciascun lotto avrà durata di 6 mesi decorrenti dalla data della sua sottoscrizione, periodo entro il quale ciascuna amministrazione potrà emettere gli Ordinativi Principali di
Fornitura (Atti di Adesione); nel caso in cui il massimale previsto non venga esaurito in tale periodo l’Accordo quadro potrà essere prorogata per ulteriori 6 mesi.
I singoli Contratti Attuativi stipulati dalle Amministrazioni attraverso l’emissione degli Ordinativi Principali di Fornitura (Atti di Adesione) avranno una durata massima pari a 60 mesi.
QUANTITATIVI/OPZIONE A RINNOVO/VARIANTI
I quantitativi effettivi da fornire, oggetto dei singoli Contratti di Fornitura, saranno determinati in base agli Atti di Adesione emessi dalle singole Amministrazioni Contraenti sino a concorrenza dei quantitativi massimi riportati nella Scheda di Adesione.
I quantitativi complessivi da fornire alle singole Amministrazioni Contraenti sono determinati con gli Ordinativi Principali di Fornitura (Atti di Adesione). Con singoli ordinativi di fornitura vengono richiesti di volta in volta i quantitativi occorrenti.
Tali massimali costituiscono il valore contrattuale massimo entro il quale il Fornitore è tenuto ad accettare gli Ordinativi Principali di Fornitura (Atti di Adesione) da parte delle Amministrazioni e non sono pertanto in alcun modo vincolanti né per SoReSa né per le singole Amministrazioni.
La SoReSa, nel periodo di efficacia della presente Accordo quadro, si riserva la facoltà di incrementare il predetto quantitativo massimo complessivo, nei limiti previsti dalla normativa vigente, alle condizioni e corrispettivi stabiliti nel presente atto e nei suoi Allegati; in particolare, SoReSa potrà, alle stesse condizioni, incrementare il predetto quantitativo massimo complessivo fino a concorrenza di un quinto.
La durata delle Accordo quadro potrà essere estesa, su richiesta scritta da parte di SoReSa di ulteriori 6 (sei) mesi nel caso in cui alla data di scadenza i valori massimali risultassero non ancora esauriti.
I quantitativi ordinati dalle singole Amministrazioni contraenti potranno subire, nel corso dell’esecuzione contrattuale, variazioni in aumento e in diminuzione rispetto ai quantitativi indicati nell’Ordinativo Principale di Fornitura (Atto di Adesione), nei limiti previsti dalla normativa vigente.
Ai fini dell’individuazione dei prodotti degli operatori economici per i quali l’Azienda Sanitaria intende aderire all’Accordo quadro, ai sensi della lettera di invito, devono essere rispettate per ciascuno dei lotti per i quali si richiede adesione le seguenti quote riservate agli operatori economici:
Per i lotti 00-00-00-00 la fornitura sarà così ripartita:
o All’offerta prima graduata sarà attribuita una quota fornitura del 100% della fornitura
Per i lotti 00-00-00-00 la fornitura sarà così ripartita:
o All’offerta prima graduata sarà attribuita una quota fornitura di almeno il 70% della fornitura
o All’offerta seconda graduata sarà attribuita una quota massima del 30% della fornitura Per i lotti 23-25 la fornitura sarà così ripartita:
o All’offerta prima graduata sarà attribuita una quota fornitura di almeno il 50% della fornitura
o All’offerta seconda graduata sarà attribuita una quota massima del 30% della fornitura
o All’offerta terza graduata sarà attribuita una quota massima del 20% della fornitura Per i lotti 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10-11-12-13-14-15-16-17-18-27 la fornitura sarà così ripartita:
o All’offerta prima graduata sarà attribuita una quota fornitura di almeno il 40% della fornitura
o All’offerta seconda graduata sarà attribuita una quota massima del 25% della fornitura
o All’offerta terza graduata sarà attribuita una quota massima del 20% della fornitura
o Il rimanente 15% sarà attribuito discrezionalmente dalle singole Amministrazioni contraenti, in sede di adesione all’accordo quadro, effettuando una scelta all’interno degli ulteriori operatori economici ammessi alla stipula del medesimo accordo quadro.
Le singole Amministrazioni contraenti potranno, nel corso dell’esecuzione contrattuale, apportare, nei casi e con le modalità previste dagli articoli 310 e 311 del d.P.R. n. 207/2010, variazioni in aumento e in diminuzione rispetto ai quantitativi indicati nel rispettivo Atto di adesione, nei limiti previsti nei surrichiamati articoli.
DOCUMENTAZIONE A SUPPORTO
Si trasmette in allegato su supporto informatico quanto offerto e valutato in gara. In particolare nel predetto supporto saranno allegate le schede relative al Servizio di Assistenza post vendita, l’elenco di tutti i dispositivi offerti per il lotto, nonché lo sconto offerto in gara sui prodotti di listino ed il dettaglio dell’offerta economica riportante tutte le voci di prezzo.
Si precisa che sono stati offerti in gara dagli operatori economici di seguito indicati le seguenti percentuali di sconto:
ALTRO MATERIALE IMPIANTABILE | SCONTO OFFERTO | ALTRO MATERIALE IMPIANTABILE | SCONTO OFFERTO |
ditta ALFAMED SRL | 50% | ditta LINK ITALIA SPA | 40% |
ditta DAM SRL | 50% | ditta JOHNSON&JOHNSON MEDICAL SPA | 55% |
ditta DEVICE&TECH SRL | 30% | ditta ORTHOFIX SRL | 28% |
ditta FINCERAMICA SPA | 55% | ditta SMIH & NEPHEW XXX | 75% |
ditta HERAEUS SPA | 55% | ditta STRYKER ITALIA SRL | 38% |
ditta INIMEG BIO SRL | 55% | ditta TORNIER SRL | 56% |
ditta LIMACORPORATE SPA | 30% | ditta ZIMMER-BIOMET SRL | 67% |
LOTTO 33 – “ALTRI MATERIALI PROTESICI”
Ai sensi dell’art. 5.1 del Capitolato il concorrente che presenta offerta per almeno un lotto può
presentare offerta anche per il lotto 33 denominato “altri materiali protesici”.
Rientrano in questo lotto tutti i prodotti non dettagliatamente descritti e non riconducibili a nessuna delle famiglie di prodotto previste nei lotti di gara.
L’importo presunto di utilizzo del lotto 33, per ogni Azienda sanitaria/ospedaliera, è stimato nella
percentuale massima dell’1 % del proprio massimale complessivo, riportato nella Scheda di Adesione.
Per tale lotto 33 il concorrente non doveva fornire in gara alcuna documentazione tecnica. Pertanto, di volta in volta, in caso di necessità, ognuna delle Aziende contraenti chiederà, la documentazione tecnica necessaria all’operatore economico.
Per l’acquisto di prodotti nell’ambito del suddetto lotto 33 dovrà essere applicata la sola percentuale di sconto sopra indicata ai prezzi di listino presenti sul listino depositato o, se non presenti, sui listini in vigore al momento del primo utilizzo.
Tale percentuale di sconto, a pena di inammissibilità dello sconto medesimo, dovrà essere uguale o superiore alla media semplice tra la percentuale minima e la percentuale massima indicata negli altri lotti offerti. Di conseguenza, qualora il concorrente indichi in offerta una percentuale di sconto diversa da quanto sopra previsto, l’offerta relativa al lotto 33 non sarà accettata.
Nel caso in cui venga presentata offerta per un solo lotto, la percentuale di sconto relativa al lotto 33 a pena di inammissibilità dello sconto medesimo dovrà essere almeno pari alla metà della percentuale proposta per il lotto offerto.
SUPPORTO E ASSISTENZA
Qualora le singole Aziende Sanitarie necessitino di informazioni specifiche sull’utilizzo del prodotto offerto, il Fornitore aggiudicatario di ciascun Lotto è tenuto a svolgere, entro 15 giorni dal ricevimento della richiesta, una o più sedute informative sulle caratteristiche dei prodotti offerti le cui modalità di erogazione sono da concordare con le stesse Azienda Sanitarie.
STRUMENTARIO AD USO GRATUITO
Lo strumentario dedicato alle protesi/dispositivi medici oggetto dei lotti, qualora previsto per l’esecuzione delle procedure chirurgiche, dovrà essere fornito in uso gratuito, per tutta la durata contrattuale. A riguardo si rimanda all’Art. 5.4 del Capitolato Tecnico.
CONSEGNE/DISCIPLINA DEL CONTO DEPOSITO
Le consegne dovranno essere effettuate a cura, rischio, spese del Fornitore presso i singoli magazzini preposti delle Aziende richiedenti dalle ore 8,30 alle 13 dei giorni feriali escluso il sabato, previo apposito ordinativo (fatti salvi eventuali diversi accordi circa i tempi e le modalità di consegna appositamente sottoscritti tra le aziende sanitarie ed i fornitori). La fornitura sarà gestita di norma con la modalità del “conto deposito” per i materiali protesici, anche temporaneo per protesi di utilizzo sporadico, con contratto di somministrazione per il cemento e gli altri materiali. Per ciascun lotto la ditta aggiudicataria si impegna comunque ad accettare le modalità di esecuzione contrattuale (es.: contratto estimatorio ai sensi art. 1556, 1557 e 1558 C.C o di somministrazione ai sensi dell’art. 1559 C.C.) ritenute maggiormente adeguate dalle singole aziende sanitarie.
Per quanto concerne la disciplina del conto deposito si rimanda agli art. 00-00-00-00 del Capitolato Tecnico.
PENALI
Per il mancato rispetto di quanto stabilito nel presente articolo, al Fornitore si applicheranno le penali di cui all’art. 14 del Capitolato ed art. 8 dell’Accordo quadro.
Per tutto quanto non riportato nel presente Vademecum si rimanda al Capitolato Tecnico, riportante le prescrizioni relative alla fase di esecuzione contrattuale, pubblicato sul sito xxx.xxxxxx.xx alla sezione Amministrazione Trasparente/Bandi e Contratti/Accordi Quadro/ Fornitura di Protesi ortopediche e cemento.