UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LE MARCHE
Manuale Operativo sistemazione posizioni assicurative
In Accordo tra
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LE MARCHE
e
ISTITUTO NAZIONALE DELLA PREVIDENZA SOCIALE DIREZIONE REGIONALE MARCHE
PROCEDURA DI LAVORAZIONE IN NUOVA PASS WEB
Browser da utilizzare: Internet Explorer versione 8 (le successive potrebbero generare problemi) Google Chrome
Mozilla Firefox
Percorso per accedere all’applicativo: Collegarsi al sito dell’Inps: xxx.xxxx.xx
Scrivere sulla barra semantica di ricerca: “passweb” e selezionando “Cerca” il sito proporrà tutte le schede di approfondimento, circolari e notizie in merito alla lavorazione di una posizione assicurativa.
Selezionare la scheda di prestazione: servizio gestione dipendenti pubblici per Amministrazioni, Enti e Aziende
E poi selezionare “Accedi al Servizio”
Selezionare ancora “Servizio gestione dipendenti pubblici (ex Inpdap) per Amministrazioni, Enti e Aziende
Inserire il codice fiscale e il PIN in possesso, ottenuto dopo la richiesta di abilitazione. Selezionare accedi
Dopo essersi autenticato l’esecutore prende in carica la posizione da lavorare agendo da spalletta
sinistra (Funzione “Nuova Pass web”) nel modo seguente.
Dal menù interrogazioni si seleziona “ricerca iscritto”, quindi si seleziona la posizione assicurativa dell’iscritto e si clicca su “richiesta lavorazione”, così facendo si ha la presa in carico: in questo modo la pratica transita in scrivania virtuale.
Se l’Istituzione Scolastica è stata attivata come datore di lavoro la posizione assicurativa si troverà nella scrivania “Da prendere in carico”.
Nella verifica dello stato giuridico della posizione assicurativa la novità consiste nel verificare sia l'iscrizione alla cassa ENPAS sia il relativo regime (TFS o TFR).
A tal proposito si precisa che la prima data utile di iscrizione alla cassa Enpas coincide normalmente con la decorrenza economica del ruolo e/o con la data degli incarichi a tempo indeterminato non ruolo (ITI).
1° Step:
Visualizzazione estratto conto. E’ possibile utilizzare la funzione alimenta PA da DMA per aggiornare i servizi. Nello stato giuridico occorre eliminare i motivi di cessazione che non hanno ragione di esistere es. altre cause, sistemazione web, verifica 770, etc).
2° Step:
Dal menù interrogazioni occorre cliccare su “LISTA SERVIZI DA PRESTAZIONE”.
Se sono presenti periodi ricongiunti/riscattati/computati controllare i decreti e confrontarli con quanto presente in banca dati.
Nel caso ci sia la necessità di modificare i dati di un decreto con o senza onere inserito in Passweb ed emesso dal Provveditorato (decreto ante subentro Inpdap), si dovrà procedere con l’eliminazione del decreto e contestuale re-inserimento.
Provvedimenti emessi dal Provveditorato agli studi (CSA) ante subentro dell’ex Inpdap. Per l’inserimento/modifica dei provvedimenti seguire le istruzioni dettate dal “Manuale interattivo”. Si evidenzia che mentre la ricongiunzione art. 2 legge 29/79 costituisce sempre un provvedimento a se stante, il computo, il riscatto e l’utile ex se fanno sempre parte dello stesso provvedimento che andrà spacchettato ed inserito il riscatto laurea e servizi anche insieme e il sistema provvederà a considerarlo provvedimento misto. I periodi vanno inseriti come riportato nel decreto e mai accorpati.
L’inserimento dei provvedimenti deve tener presente la difformità delle basi di calcolo dei giorni (l’anno per INPS è di 360 giorni mentre per il Ministero è di 365). L’importante è che il periodo sia quello riconosciuto da provvedimento (anni/mesi/giorni) e che i periodi inseriti siano temporalmente corretti (dal … – al …) ai fini di una eventuale sovrapposizione. Per far coincidere i giorni occorre inserire nel periodo interessato una maggiorazione a quantità fissa. I passaggi sono seguenti: a fine inserimento del provvedimento verificare i giorni mancanti ed inserirli come maggiorazione a quantità fissa. Selezionare i periodi comprendenti i mesi da 31 giorni, selezionare in alto a destra il pulsante maggiorazioni, inserire dal menu a tendina la maggiorazione a quantità fissa, indicare il numero dei giorni di maggiorazione nei campi diritto e misura. Selezionare in alto a destra il pulsante “continua” e poi salvare.
Le XX.XX. possono inserire i provvedimenti presenti a fascicolo emessi in qualsiasi data, possono modificare quelli già inseriti in pass web emessi fino al 31 dicembre 1999. Le uniche informazioni che devono essere omesse sono lo "Stato del pagamento" e la "Decorrenza dell'ammortamento".
In fase di inserimento del provvedimento, i dati relativi alla prestazione devono essere così esposti:
per i provvedimenti di computo ( provvedimento senza onere)
• data accettazione = data del provvedimento;
• contributi da trasferire = 0,01;
• digitare anche il totale degli anni, mesi e giorni in alto a destra. Con le maggiorazioni che
si andranno ad inserire, i periodi anni, mesi e giorni saranno difformi nella schermata a quanto riportato nel provvedimento. Infine terminare cliccando sul pulsante “inserisci riga”
• la verifica che i periodi sono stati maggiorati si può effettuare nel menu’ Stampe –
Maggiorazioni
per i provvedimenti di ricongiunzione ( provvedimenti con onere)
i periodi oggetto di ricongiunzione vanno inseriti così come da decreto (senza accorparli), trasformando le settimane in anni/mesi/giorni attenendosi alle tabelle di trasformazione; completare l’acquisizione digitando l’importo totale dell’onere e il numero rate. Non si deve inserire lo stato del pagamento e la decorrenza dell’ammortamento in quanto trattasi di verifica in capo all’INPS per i provvedimenti emessi dopo dicembre 1999. Digitare anche il totale degli anni, mesi e giorni in alto a destra. Infine terminare cliccando sul pulsante “inserisci riga”
per i provvedimenti di riscatto
i periodi oggetto dello stesso, vanno inseriti così come da decreto.
3° Step:
Verifica periodi da rapporto di lavoro: da INTERROGAZIONE LISTA RAPPORTI DI LAVORO LISTA PER TIPO IMPIEGO ED ISCRIZIONE O LISTA PER ANNO E
RETRIBUZIONE: questa è la fase più rilevante di tutto il processo di sistemazione della banca dati ed occorre effettuare il confronto con i certificati di servizio/stato matricolare.
Relativamente al dato economico presente in banca dati certificato/validato si precisa che questo importo, salvo evidenti errori, non deve essere variato. Infatti si tratta di importi trasmessi centralmente dal MEF – NOI PA e certificati. Pertanto, accertata la congruità dell’importo (come espressamente previsto al punto 2 della circolare INPS n. 49/2014) questo non deve essere variato.
Per inserire in nuova Pass Web importi mancanti si può fare riferimento al file Excel allegato (denominato scuola.xls) oppure al decreto di ricostruzione di carriera, alle tabelle dei contratti, etc.
Per tutti i periodi non di ruolo prestati entro il 31/12/1987 i contributi venivano versati all’INPS
gestione privata. Tali periodi si possono computare a domanda.
I periodi di supplenza successivi al 1988 sono utili ex se in quanto i contributi sono stati versati in Conto Entrata Tesoro (CET) pertanto, se mancanti in nuova Pass Web, si inseriscono fra i rapporti di lavoro (non c’è bisogno di provvedimento di computo). Verificare comunque nei certificati di servizio a quale Ente previdenziale erano stati versati i relativi contributi.
• Astensione facoltativa dal lavoro con retribuzione ridotta 30% ( cod. 9 della DMA) per maternità e per assistenza ai figli , indicazione del regime TFS si se di ruolo;
• Astensione facoltativa senza retribuzione per assistenza ai figli, utile ai fini pensionistici ( cod. 42 DMA) coperta da contribuzione figurativa, retribuzione virtuale no, cassa previdenziale no e non va inserito il regime (TFS-TFR)
• Congedo straordinario per assistenza soggetti con handicap grave ex. art.42 comma 5 decreto legislativo 151/2001 ( cod. 49 DMA) la retribuzione si cristallizza all'ultima
retribuzione percepita, riferita cioè all'ultimo mese di lavoro che precede il congedo. Si iscrizione Enpas e si regime TFS/TFR
4° Step:
Per quanto riguarda i servizi prestati presso Enti locali (Comuni, Provincia, ASUR, etc.), se già ricongiunti con provvedimento dell’Ufficio Scolastico vanno inseriti fra i provvedimenti da ricostruzione senza onere altrimenti se non ricongiunti si prega di trasmettere la documentazione presente a fascicolo alla Direzione provinciale Inps competente.
Per inserire o modificare i periodi di servizio:
Funzioni Modifica periodi di servizio/Inserimento periodo di servizio.
Per l’inserimento di nuovi periodi di servizio si consiglia di utilizzare la funzione copia periodi utilizzabile cliccando su Funzioni “copia periodo”. In questo modo l’acquisizione risulta semplificata poiché si andranno a variare unicamente i campi che interessano lasciando inalterate le altre informazioni.
Esiste anche la funzione “modifiche generalizzate” che consente di modificare massivamente
alcune informazioni (es. stato di servizio).
N.B. è possibile correggere con l’applicativo nuova Pass Web i periodi di servizio e le
retribuzioni fino al 31 dicembre 2013.
In caso di errori relativi a periodi di servizio successivi al 31/12/2013, occorre rapportarsi senza indugio con la locale Ragioneria Territoriale dello Stato o direttamente con NOI PA al seguente indirizzo mail: xxxxx.xxx@xxx.xxx.xxx.xx chiedendo l’invio di una nuova DMA. Alla richiesta andrà allegata la documentazione a giustificazione della modifica richiesta. NOI PA dovrà farsi carico di inviare le DMA correttive per la sistemazione della posizione assicurativa (ad es. errori relativi all’errata indicazione di periodi di congedo per cui in alcuni casi persone che usufruiscono del congedo straordinario risultano in servizio ordinario). E’ opportuno che le richieste indirizzate a NOI PA siano inviate per conoscenza anche alla sede INPS di riferimento xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx che ne conserverà una copia agli atti.
L’orario ridotto si inserisce nel modo seguente:
TIPO IMPIEGO: supplenti della scuola TIPO SERVIZIO: SERVIZIO ORDINARIO
LA SUPPLENZA ad orario ridotto deve essere rappresentata valorizzando in modo congruo i campi “numero ore” (ore settimanali di supplenza) /totale ore (orario settimanale a tempo pieno). In caso di supplenza per intero orario previsto a tempo pieno tali campi non devono essere valorizzati. Non deve essere mai utilizzata per i supplenti la % part time.
Il servizio part time si inserisce in 2 modi:
• per chi viene assunto con contratto a tempo indeterminato a tempo pieno e poi nel corso della vita lavorativa trasforma per alcuni periodo il servizio in part time
TIPO IMPIEGO: contratto tempo indeterminato servizio ordinario
TIPO SERVIZIO: servizio ordinario e poi nella casella del part time specificare il tipo e la percentuale
• xxx xxx viene assunto con contratto part time
TIPO IMPIEGO: part time contratto a tempo indeterminato
TIPO SERVIZIO: servizio ordinario e poi nella casella del part time specificare il tipo e la percentuale
Il contratto part-time si differenzia in due tipologie:
Orizzontale e Verticale.
L’orizzontale non crea difficoltà invece il Verticale con prestazioni di lavoro in alcuni mesi dell’anno va inserito ed occorre verificare se correttamente inviato dal Mef- NoiPA controllando i mesi in cui si è effettuatala prestazione lavorativa. La percentuale di part-time si valorizza al 100% nei mesi in cui l’iscritto lavora a tempo pieno inserendo l’imponibile erogato nel mese, invece nei mesi in cui il dipendente non effettua la prestazione lavorativa la percentuale di part- time sarà valorizzata con 0% .
Nel part-time orizzontale va inserita sia la cassa Enpas che il regime TFS/TFR, mentre nel verticale a 0 ore lavorate non va inserito il regime e neanche la cassa Enpas
Ci sono Funzioni che permettono di modificare o inserire uno o più dati per più periodi:
INSERIMENTO MASSIVO ad esempio per inserire il “Tipo servizio”:
Dal menu Funzioni Modifiche generalizzate INSERIMENTO O MODIFICA PERIODO DI SERVIZIO
INSERIMENTO MASSIVO Gestione Previdenziale “Cassa ENPAS”
Dal menu Funzioni Modifiche generalizzate INSERIMENTO MODIFICA ISCRIZIONE A CASSE
INSERIMENTO MASSIVO Regime Previdenziale “TFS/TFR /OPTANTE”
Dal menu Funzioni Modifiche generalizzate INSERIMENTO MODIFICA TIPO REGIME
5° Step:
INSERIMENTO ANTICIPO DMA (Da Gennaio ad Agosto 2019 per le posizioni assicurative dei dipendenti che hanno richiesto la prestazione pensionistica).
Dal menu Funzioni Inserimento Anticipo DMA Ancora Funzioni Lista Rapporti di lavoro per Copia
Copiare selezionando la freccia azzurra del mese di settembre 2018 verificando che in tale mese non siano stati erogati compensi extra ordinem, altrimenti copiare il mese con l’importo più basso
Modificare il periodo inserendo data inizio 01/01/2019 data fine 31/01/2019 Modificare la data validità informazioni inserendo la data della modifica Ripetere l’operazione fino ad arrivare al mese di agosto 2019
Nel mese di agosto inserire Motivo cessazione:
- Limiti di età (per tutte le cessazioni d’ufficio)
- Dimissione volontarie/Recesso del dipendente (per le cessazioni a domanda)
6° Step:
INSERIMENTO DATI ULTIMO MIGLIO
Dal menu “Interrogazioni” “Lista dati integrativi” Funzioni: inserisci dati comuni specificando il tipo di pratica e inserire le retribuzioni fisse e continuative così come calcolato dal file Excel che si allega alla presente.
7° Step:
Una volta terminate le lavorazioni l’Esecutore procede con la “Fine lavorazione”
Dal menu FUNZIONI: lista richieste Fine Lavorazione selezione esito: lavorazione completata: Salva
8° Step:
La pratica transita sulla scrivania virtuale del VALIDATORE
Il validatore clicca su triangolino rosso, poi menu Funzioni certificazione:
compare l’elenco di tutti i periodi:
occorre fleggare sui periodi che riportano la dizione “certificazione obbligatoria” e su tutti gli altri periodi che non sono certificati ma per i quali si possiede agli atti la documentazione che ne attesta la correttezza.
Dal menu Funzioni Certifica
Se è stato inserito un decreto (con o senza onere) occorre certificarlo.
I dati di ultimo miglio devono essere certificati da Lista Dati Integrativi selezionando la C di certifica.
Infine il validatore deve approvare la pratica:
Dal menu FUNZIONI lista richieste Menu funzioni Approva
A questo punto il nominativo lavorato scompare dalla scrivania virtuale in quanto è tornato nella banca dati generale e comunque si potrà sempre riprendere in carico per apportare eventuali modifiche.
9° Step:
E’ possibile verificare l’anzianità contributiva del pensionando: Attività di servizio –
Collegamenti – Anzianità contributiva.
E’ opportuno, al termine della lavorazione inviare alla sede INPS di competenza una mail di conferma dell’avvenuta sistemazione allegando eventuali certificati di invalidità superiore al
74% e/o certificazione di servizio prestato all’estero, stato matricolare e ogni altro documento utile.
I passaggi sopraelencati sono dettagliatamente illustrati nel Manuale Interattivo che è disponibile on line dal seguente link:
xxxxx://xxx.xxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXXXX/xxxxxxx.xxxx?xxxxxxxx00000&xxxxxXX
Percorso: sito INPS, nel motore di ricerca digitare “inps manuale interattivo passweb”
Per utilizzare il Manuale Interattivo è necessario che sia installato sul proprio PC uno dei seguenti browser internet:
• “Microsoft Internet Explorer aggiornato alla vers. 11 o successive”,
• “Google Chrome aggiornato alla vers. 35 o successive”,
• “Mozilla Firefox aggiornato alla vers. 30 o successive”.
In caso di impossibilità nella visualizzazione il Manuale Interattivo è disponibile in formato PDF. Per averle rapportarsi con la Direzione regionale INPS.
IL DIRETTORE REGIONALE IL DIRETTORE GENERALE
INPS Marche USR per le Marche
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx
Documento firmato digitalmente ai sensi Documento firmato digitalmente ai sensi
del codice dell’Amministrazione digitale e norme ad esso connesse del codice dell’Amministrazione digitale e norme ad esso connesse
Firmato digitalmente da FLSMCG56B07A794A/60306149560
87000.k+2PbcJ2SK3xtyN/ gcdlgLxtLaM=
ND: c=IT, o=Actalis S.p.A., ou=REGIONE LOMBARDIA, cn=FLSMCG56B07A794A/60306149 56087000.k+2PbcJ2SK3xtyN/
gcdlgLxtLaM=, givenName=XXXXX XXX, sn=FILISETTI
Data: 2019.02.14 13:23:15 +01'00'
Firmato digitalmente da
XXXXXXXXXX XXXXXXXXX
Data e ora della firma: 14/02/2019 15:13:58
Inserire valori annui per dodici mensilità risultanti in noipa e per anni interi
Stipendio | Indennità di funzione | Retribuzione individuale di Anzianità | Scatto convenzionale | Assegno ad personam | Indennità integrativa speciale | Vacanza contrattuale | Tredicesima mensilità | 18% | Retribuzione professionale docenti | Accessori vari | Totale accessori | Imponibile da inserire in PA |
a) x13 e si 18% | b) si13˚ e si 18% | c) si13˚ e si 18% | d) si13˚ e si 18% | e) si13˚ e si 18% | f) si13˚ no 18% | g) no13˚ e si 18% | h) =(a+b+c+d+e+f):12 | i) =(a+b+c+d+e+g)x18% | l) | m) | n)=l+m | o)=a+b+c+d+e+f+g+h+>tra i e n) |
− | − | − | − | |||||||||
dati di ultimo miglio | ||||||||||||
retribuzioni fisse e continuative | − | |||||||||||
di cui maggiorabili del 18% | − | |||||||||||
tredicesima delle fisse e continuative | − | |||||||||||
alllegato scuola.xls