Contract
DIRIGENTE | XXXXXX XXXXXXX | ||||
UNITA’ ORGANIZZATIVA 1 | |||||
AREA 1. UFFICIO ALLE DIRETTE DIPENDENZE DELLA DIRIGENTE | Procedimento | Responsabile/i del procedimento | Tel-mail | Collaboratori/R eferenti | Tel-mail |
1.1 SEGRETERIA – AFFARI GENERALI | Segreteria ► Pratiche generali e riservate assegnate direttamente dal Dirigente. ► Relazioni con il Pubblico. ► Assegnazione agli Uffici della posta in arrivo. ► Commissione di sorveglianza sugli archivi dell’Ufficio. | Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx | xxxxxxxx.xxxxxxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx 059/382903 xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382920 | Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Bortoli Patrizia Venturelli | xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382902 xxxxxx.xxxxxxx.000@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx xxx.xx@xxxxxxxxxx.xx 059/382916 xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382951 |
Centralino – Portineria ► Servizi ausiliari di portineria e centralino. ► Servizi postali. ► Rilascio tessere di riconoscimento al personale ministeriale, docente e ATA. | Xxxxxxxxx Xxxx (centralino- portineria) Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (centralino- portineria) | 059/382800 (centralino-portineria) | |||
Dirigenti scolastici ► Gestione di atti vincolati quali congedi, aspettative, ferie, assenze. ► Autorizzazioni allo svolgimento di incarichi aggiuntivi. ► Incarichi di reggenza in corso d’anno scolastico. ► Gestione pratiche dei Dirigenti Scolastici relative a SARE. ► Comunicazioni di attivazione e cessazione del rapporto di lavoro. | Xxxxxxxx Leonardi | xxxxxxxx.xxxxxxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx 059/382903 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx | xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382951 | |
Vigilanza e consulenza scuole ► Vigilanza sul funzionamento delle istituzioni scolastiche statali di ogni ordine e grado e sui relativi Organi collegiali, nel rispetto dell’esercizio dell’autonomia scolastica e della responsabilità propria del Dirigente Scolastico e nomina dei Commissari straordinari in assenza dei Consigli di Circolo o d’Istituto. Azioni di rasserenamento del clima scolastico. ► Supporto alle Istituzioni scolastiche in ordine alle Iscrizioni on line. | Xxxxxxxx Leonardi | xxxxxxxx.xxxxxxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx 059/382903 | |||
► Decisione in via definitiva sui reclami avverso le violazioni del Regolamento di cui al D.P.R. 24 giugno 1998, n. 249 e successivi, previo parere vincolante dell’Organo di Garanzia Regionale. ► Raccordo con Enti locali per la verifica dell’osservanza dell’obbligo d’istruzione e dell’integrazione alunni immigrati. ► Intitolazione scuole. | |||||
1.2 GESTIONE DELLE RISORSE UMANE - PERSONALE AMMINISTRATIVO | Personale amministrativo ► Procedure connesse alla gestione delle risorse umane assegnate all’Ufficio secondo i criteri di qualità e gli obblighi previsti dalla normativa vigente. ► Gestione dello stato giuridico (atti vincolati quali congedi, aspettative, ferie, assenze e comunicazioni di attivazione e cessazione del rapporto di lavoro; ogni altro adempimento correlato al personale dell’amministrazione). ► Rilevazioni e monitoraggi sulle modalità di svolgimento della prestazione lavorativa, adempimenti sulla formazione continua del personale assegnato e segnalazione per gli scioperi del personale del comparto ministeriale. ► Predisposizione degli atti concernenti la definizione degli obiettivi da assegnare al personale di ruolo per la misurazione della performance individuale e collettiva; ► Procedure connesse all’autorizzazione dello smart working e relativi adempimenti sul monitoraggio delle attività. ► Predisposizione dei cartellini mensili e formulazione report mensile per l’erogazione dei buoni pasto. | Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx | xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382920 | Rosanna Gargiulo | xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382902 |
UNITA’ ORGANIZZATIVA 2 | |||||
AREA 2. RECLUTAMENTO DEL PERSONALE DOCENTE, MOBILITA’ IN ORGANICO DI DIRITTO | Procedimento | Responsabile/i del procedimento | Tel-mail | Collaboratori/R eferenti | Tel-mail |
2.1 UFFICIO CONCORSI PERSONALE DOCENTE | Procedure concorsuali finalizzate al reclutamento ► Coordinamento con l’Ufficio Scolastico Regionale per l’Xxxxxx-Romagna per tutte le attività inerenti l’organizzazione delle procedure concorsuali finalizzate al reclutamento del personale docente e amministrativo. ► Ricognizione, censimento, collaudo dei laboratori presenti nelle scuole, consegna alle istituzioni scolastiche coinvolte del materiale necessario all’espletamento della prova; ► Formazione del personale scolastico coinvolto nelle procedure concorsuali. | Xxxxxxxx Scirè | xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382942 | Xxxxxxxxx Xxxxxx | 059/382908 |
► Organizzazione e gestione prove suppletive. ► Supporto alle istituzioni scolastiche durante lo svolgimento delle procedure concorsuali informatizzate. ► Costituzione dei Comitati di Xxxxxxxxx che presiedono la prova concorsuale. ► Gestione della procedura nelle diverse fasi sino alla chiusura di tutte le attività terminanti con l’organizzazione e gestione delle operazioni di ricognizione e consegna dei plichi contenenti le prove concorsuali; ► Coordinamento con l’Ufficio Scolastico Regionale ai fini dell’individuazione del personale costituente le commissioni giudicatrici. | |||||
2.2 UFFICIO RECLUTAMENTO, RUOLO, MOBILITÀ IN ORGANICO DI DIRITTO DEI DOCENTI DI OGNI ORDINE E GRADO | Immissioni in ruolo ► Operazioni connesse alle immissioni in ruolo dei docenti di ogni ordine e grado. Mobilità di diritto ► Procedure connesse con la mobilità provinciale ed interprovinciale – posto comune; ► Mobilità personale di religione cattolica in organico di diritto; ► Monitoraggi. Comandi ► Predisposizione provvedimenti di comando del personale docente su indicazione dell’Ufficio Scolastico Regionale. GAE ► Aggiornamento ed integrazione graduatorie provinciali ad esaurimento (GAE). Supporto alle istituzioni scolastiche ► Consulenza, assistenza e supporto alle Istituzioni Scolastiche per procedure amministrative inerenti lo stato giuridico del personale docente. ► Raccordo tra le istituzioni scolastiche e l’Ufficio Scolastico Regionale relativamente ai distacchi sindacali. | Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Cinzia Stopponi | xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx 059/382927 xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382919 | Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | xxxxx.xxxxx0@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382948 xxxxxxxx.xxxxxxx0@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382944 xxxxxxxx.xxxxxx.000@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382905 |
2.3 UFFICIO GRADUATORIE PROVINCIALI SUPPLENZE (G.P.S.) INFANZIA - PRIMARIA | Gestione delle GPS ed assegnazioni degli incarchi a tempo determinato ► Procedure connesse alla valutazione delle istanze GPS; ► Pubblicazione delle graduatorie; ► Gestione amministrativa dei reclami; ► Definizione delle disponibilità ai fini degli incarichi a tempo determinato; ► Attribuzione degli incarichi a tempo determinato. ► Rapporti con la rete di scuola del territorio RISMO. | Annunziata Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Cristiano | xxxxxxxxxx.xxxxxxxx0@xxxxxxxxxx.xx 059/382915 xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382920 | Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx | xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382928 xxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382946 xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382923 |
2.4 UFFICIO GRADUATORIE PROVINCIALI SUPPLENZE (G.P.S.) SECONDARIA DI I E II GRADO | Gestione delle GPS ed assegnazioni degli incarchi a tempo determinato ► Procedure connesse alla valutazione delle istanze GPS; ► Pubblicazione delle graduatorie; ► Gestione amministrativa dei reclami; | Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx | xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx 059/382927 | Xxxxx Gallo | xxxxx.xxxxx0@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382948 |
► Definizione delle disponibilità ai fini degli incarichi a tempo determinato; ► Attribuzione degli incarichi a tempo determinato. ► Rapporti con la rete di scuola del territorio RISMO e ASAMO. | Xxxxxx Xxxxxxxx | xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/3829919 | Xxxxxxxx Xxxxxxx | xxxxxxxx.xxxxxxx0@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382944 | |
UNITA’ ORGANIZZATIVA 3 | |||||
AREA 3. CONSULENZE LEGALI, GESTIONE DEL CONTENZIOSO E PROCEDIMENTI DISCIPLINARI | Procedimento | Responsabile/i del procedimento | Tel-mail | Collaboratori/R eferenti | Tel-mail |
UFFICIO LEGALE, CONTENZIOSO E DISCIPLINARE DEL PERSONALE SCOLASTICO E AMMINISTRTATIVO | Contenzioso stragiudiziale e giudiziale ► Procedure connesse alla gestione del contenzioso instaurato contro l’Amministrazione nelle materie delegate agli Uffici territoriali: ► Istruttoria ricorsi al Giudice del lavoro, costituzione e rappresentanza in giudizio; ► Istruttoria ricorsi al TAR e ricorsi straordinari al Presidente della Repubblica con connessa predisposizione di schema relativo alla richiesta di parere al Consiglio di Stato; ► Coordinamento e gestione degli strumenti deflattivi del contenzioso: conciliazioni transattive presso le Segreterie di conciliazione (come da decreto prot. n. 1972 del 10.03.2020). ► Provvedimenti di recupero dei crediti per danno erariale; Disciplinare ► Provvedimenti disciplinari nei confronti del personale della scuola non dirigenziale di competenza dell’UPD, comprese sospensioni dal servizio, licenziamenti disciplinari e sospensioni cautelari (come da decreto prot. n.98 del 10.02.2021). Contratti a mansioni ridotte ► Predisposizione contratti per personale docente in relazione agli esiti delle visite mediche di idoneità al servizio e successivo invio agli organi di controllo. ► Predisposizione contratti a mansioni ridotte del personale ATA sottoposto a visita medica di verifica dell’idoneità al servizio. ► Consulenza e supporto legale alle Istituzioni scolastiche statali e non statali. | Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Cinzia Stopponi | xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx 059/382927 xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382919 | Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | xxxxx.xxxxx0@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382948 xxxxxxxx.xxxxxxx0@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382944 xxxxxxxx.xxxxxx.000@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382905 |
UNITA’ ORGANIZZATIVA 4 | |||||
AREA 4. ORGANICI PERSONALE DOCENTE DI OGNI ORDINE E GRADO, MOBILITA’ IN ORGANICO DI FATTO, PART | Procedimento | Responsabile/i del procedimento | Tel-mail | Collaboratori/R eferenti | Tel-mail |
TIME E DIRITTO ALLO STUDIO | |||||
4.1 UFFICIO ORGANICI PERSONALE DOCENTE SCUOLA D’INFANZIA E PRIMARIA | Rete scolastica ► Variazione dell’offerta formativa territoriale. Riorganizzazione della Rete Scolastica: costituzione e soppressione di scuole al Sistema Informativo in applicazione delle delibere regionali. Anagrafe alunni ► Supporto e consulenza tecnica alle istituzioni scolastiche in ordine ai procedimenti gestiti sul portale del MIUR (SIDI) e per le rilevazioni sugli alunni (es. Anagrafe Nazionale degli Alunni e Iscrizioni on line); ► Monitoraggi iscrizioni e frequenze degli alunni, finalizzati alla autorizzazione delle sezioni e delle classi ed alla osservazione del fenomeno della dispersione scolastica. Contingente obiettivo ed assegnazione delle risorse di organico ► Procedure connesse alla definizione degli organici di diritto e di fatto delle istituzioni scolastiche compresi quelli di religione cattolica, sulla base del contingente di posti assegnati dal Direttore Generale dell’Ufficio Scolastico Regionale. ► Predisposizione delle mappe delle disponibilità per operazioni di mobilità del personale docente sull’organico di diritto (trasferimenti, passaggi, nuove assunzioni a tempo indeterminato) e sull’organico di fatto (utilizzazioni ed assegnazioni provvisorie). ► Istruttoria per l’assegnazione alle istituzioni scolastiche degli assistenti di lingua straniera. Diritto allo studio ► Formulazione delle graduatorie dei docenti di ogni ordine e grado che aspirano alla concessione dei permessi straordinari per il diritto allo studio e determinazione del numero dei permessi concedibili. Part time docenti a tempo indeterminato ► Part time docenti di ogni ordine e grado: determinazione del contingente ed individuazione degli aventi titolo alla trasformazione a part time del rapporto di lavoro, previa autorizzazione dei Dirigenti scolastici. | Annunziata Fortugno | xxxxxxxxxx.xxxxxxxx0@xxxxxxxxxx.xx 059/382915 | Xxxxxx Xxxxxxxx | xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382928 |
4.2 UFFICIO ORGANICI PERSONALE DOCENTE SCUOLA SECONDARIA DI I E II GRADO | Rete scolastica ► Variazione dell’offerta formativa territoriale: rilascio pareri tecnici in merito alla richiesta di istituzione di nuovi indirizzi scolastici. Riorganizzazione Rete Scolastica: costituzione e soppressione di scuole al Sistema Informativo in applicazione delle delibere regionali. Anagrafe alunni ► Supporto e consulenza tecnica alle istituzioni scolastiche in ordine ai procedimenti gestiti sul portale del MIUR | Xxxx Xxxxxxxxx (II Grado) | xxxx.xxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx 059/382921 | Xxxxx Xxxxxxxx | xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382923 |
(SIDI) e per le rilevazioni sugli alunni (es. Anagrafe Nazionale degli Alunni e Iscrizioni on line); ► Monitoraggi iscrizioni e frequenze degli alunni, finalizzati alla autorizzazione delle sezioni e delle classi ed alla osservazione del fenomeno della dispersione scolastica. ► Supporto alle Istituzioni scolastiche in ordine alle Iscrizioni on line. Referente per le iscrizioni On – Line a livello Provinciale Dott.ssa XXXX XXXXXXXXX. Contingente obiettivo ed assegnazione delle risorse di organico ► Procedure connesse alla definizione degli organici di diritto e di fatto delle istituzioni scolastiche compresi quelli di religione cattolica, sulla base del contingente di posti assegnati dal Direttore Generale dell’Ufficio Scolastico Regionale. ► Predisposizione delle mappe delle disponibilità per operazioni di mobilità del personale docente sull’organico di diritto (trasferimenti, passaggi, nuove assunzioni a tempo indeterminato) e sull’organico di fatto (utilizzazioni ed assegnazioni provvisorie). ► Istruttoria per l’assegnazione alle istituzioni scolastiche degli assistenti di lingua straniera. Diritto allo studio ► Formulazione delle graduatorie dei docenti di ogni ordine e grado che aspirano alla concessione dei permessi straordinari per il diritto allo studio e determinazione del numero dei permessi concedibili. Part time docenti a tempo indeterminato ► Part time docenti di ogni ordine e grado: determinazione del contingente ed individuazione degli aventi titolo alla trasformazione a part time del rapporto di lavoro, previa autorizzazione dei Dirigenti scolastici. | Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx (I Grado) | xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382920 | Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx | xxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382946 | |
4.3 MOBILITA’ IN ORGANICO DI FATTO, UTILIZZAZIONI E ASSEGNAZIONI PROVVISORIE DEL PERSONALE DOCENTE | Utilizzazioni ed assegnazioni provvisorie provinciali ed interprovinciali ► Valutazione domande, formazione graduatorie; ► Pubblicazione delle disponibilità iniziali riservate alle utilizzazioni e assegnazioni provvisorie; ► Assegnazione della sede, nelle procedure di utilizzazione e assegnazione provvisoria del personale docente di tutti gli ordini (esclusi i docenti IRC); | Annunziata Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx | xxxxxxxxxx.xxxxxxxx0@xxxxxxxxxx.xx 059/382915 xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382920 xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382947 | Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx | xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382928 xxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382946 xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382923 |
UNITA’ ORGANIZZATIVA 5 | |||||
AREA 5. PERSONALE A.T.A. | Procedimento | Responsabile/i del procedimento | Tel-mail | Collaboratori/R eferenti | Tel-mail |
Gestione del personale ATA | |||||
UFFICIO PERSONALE A.T.A. | ► Procedure di aggiornamento e integrazione delle graduatorie provinciali ad esaurimento, nomine in ruolo connesse al reclutamento per concorso per esami e al concorso per soli titoli; ► Procedure connesse alla definizione degli organici delle istituzioni scolastiche, sulla base del contingente di posti assegnati dal Direttore Generale dell’Ufficio Scolastico Regionale; ► Rilevazione permessi sindacali personale scuole, rilevazione scioperi personale scuole; ► Provvedimenti di restituzione ai ruoli di provenienza e riammissioni in servizio; ► Monitoraggi; ► Comandi, collocamenti fuori ruolo, trasferimenti, passaggi, utilizzazioni ed assegnazioni provvisorie; ► Contratti part-time, permessi diritto allo studio. | Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx | xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382917 | Xxxxxxx Xxxxxx | xxxxxxx.xxxxxx0@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382949 |
UNITA’ ORGANIZZATIVA 6 | |||||
AREA 6. PENSIONI PERSONALE SCOLASTICO E PERSONALE DELL’AMMINISTRAZIONE. ARCHIVIO. | Procedimento | Responsabile/i del procedimento | Tel-mail | Collaboratori/R eferenti | Tel-mail |
6.1 PENSIONI PERSONALE SCOLASTICO E PERSONALE DELL’AMMINISTRAZIONE | Pensioni ► Procedure connesse alle dimissioni, pensioni provvisorie e definitive, computi e riscatti, ricongiunzioni, liquidazioni e riliquidazioni; indennità INDAP e indennità una tantum; ► trasferimenti posizioni assicurative INPS, CPDEL e altre Casse, ricongiunzioni Legge 29/79, costituzione posizione assicurativa L. 322/58, pensioni integrative; ► Verifica della documentazione e dei requisiti previsti dalla normativa vigente: per anzianità di servizio, per limiti di età e relativi decreti di trattenimento in servizio o collocamento d’ufficio; per cumulo con altre casse pensionistiche, per opzioni donna e sistemazione retributiva ante 1992, per lavori usuranti, per APE sociale, per dispensa, pensioni di reversibilità, per decesso, eventuali revisioni pensioni; ► Supporto alle XX.XX. in materia di pensioni con riferimento all’applicativo Nuova Passweb, relativa attività di monitoraggio di tutte le posizioni assicurative; ► Collaborazione con il competente Ufficio INPS per la sistemazione delle posizioni assicurative del personale non gestibile con Nuova Passweb: invio decreti di competenza Ufficio scolastico, stati matricolari, certificati di servizio ecc. ► Accesso agli atti L.241 per le materie di competenza dell’Area. | Xxxxxxxx Xxxxxxxx | xxxxxxxx.xx@x.xxxxxxxxxxxx.xx 059/382947 xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382947 | Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Mancini | xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx xxxxxxxx.xx@x.xxxxxxxxxxxx.xx 059/382936 xxxxxxxx.xxxxxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx xxxxxxxx.xx@x.xxxxxxxxxxxx.xx 059/382938 xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.000@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx xxxxxxxx.xx@x.xxxxxxxxxxxx.xx 059/382937 xxxxxxxx.xxxxxxx0@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx xxxxxxxx.xx@x.xxxxxxxxxxxx.xx 059/382950 |
► Fornisce Relazione all’Ufficio Contenzioso sulle materie di propria competenza | |||||
6.2 GESTIONE DOCUMENTALE, FASCICOLI DEL PERSONALE DOCENTE. ARCHIVIO | Gestione documentale. Archivio ► Organizzazione e gestione delle attività connesse alla trasmissione e/o richiesta dei fascicoli (analogici/digitali) del personale docente a seguito di mobilità interprovinciale. ► Inserimento pratiche cartacee archivio; ► Digitalizzazione atti pensionistici fascicoli e trasmissione alle scuole o agli interessati. | Xxxxxxxx Xxxxxxxx | xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382947 | Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx (a supporto per la gestione delle pratiche relative all’Archivio) Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx xxxxxxxx.xx@x.xxxxxxxxxxxx.xx 059/382936 xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.000@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx xxxxxxxx.xx@x.xxxxxxxxxxxx.xx 059/382937 xxxxxxxx.xxxxxxx0@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx xxxxxxxx.xx@x.xxxxxxxxxxxx.xx 059/382950 059/382940 |
UNITA’ ORGANIZZATIVA 7 | |||||
AREA 7. ESAMI DI STATO | Procedimento | Responsabile/i del procedimento | Tel-mail | Collaboratori/R eferenti | Tel-mail |
7.1 UFFICIO ESAMI DI STATO E TITOLI DI STUDIO | Personale della scuola ► Adempimenti connessi con lo svolgimento degli Esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di Istruzione secondaria di secondo grado nelle scuole statali e paritarie; ► Sostituzione dei presidenti e commissari nelle commissioni esaminatrici degli esami di Stato; ► Esami esercizio delle libere professioni; ► Dichiarazione di equipollenza dei titoli di studio conseguiti all’estero con particolare riferimento ai titoli di scuola secondaria di secondo grado. ► Legalizzazione dei titoli di studio. ► Assegnazione candidati privatisti | Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Cinzia Stopponi | xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx 059/382927 xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382919 | Xxxxxxxx Xxxxxx | xxxxxxxx.xxxxxx.000@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382905 |
UNITA’ ORGANIZZATIVA 8 | |||||
AREA 8. RISORSE FINANZIARIE E GESTIONE DOCUMENTALE | Procedimento | Responsabile/i del procedimento | Tel-mail | Collaboratori/R eferenti | Tel-mail |
8.1 RAGIONERIA | Economato ► Procedure connesse a procedimenti amministrativi di affidamento e stipula dei contratti; acquisti in rete di beni e servizi tramite M.E.P.A. e convenzioni CONSIP; | ||||
► Gestione spese d’ufficio, telefoniche e postali, liquidazione compensi accessori, rimborso spese dovuto al personale dell’amministrazione e a favore di altro personale per le attività disposte dagli Uffici con competenza territoriale, economato, adempimenti fiscali (modelli C.U., 770 ed IRAP), anagrafe delle prestazioni; ► Procedimenti amministrativi ed erogazione dei contributi relativi alle istituzioni scolastiche paritarie. ► Gestione diplomi; ► Liquidazione sentenze; ► Inventario beni durevoli; ► Attività connesse al ruolo di subconsegnatario dei beni e dei valori assegnati all’Amministrazione; | Xxxxxxx Xxxxxxx | xxxxxxx.xxxxxxx0@xxxxxxxxxx.xx 059/382910 | Xxxx Xxxxx Xxxxx Carmela Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx Xxxxx | 059/382935 xxxxxxx.xxxxxxxx.000@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382906 xxxxxxxxxx.xxxxxxx0@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382939 | |
8.2 CONTABILITA’ ISTITUZIONI SCOLASTICHE, ISTRUZIONE NON STATALE | Supporto e vigilanza sulla gestione amministrativa contabile delle Istituzioni Scolastiche ► Supporto e consulenza alle istituzioni scolastiche in materia giuridico-amministrativa e contabile. Accertamenti ispettivi di natura amministrativo-contabile sulle istituzioni scolastiche in condizioni di criticità finanziaria e gestionale. Attività di “commissario ad acta” per l’approvazione dei bilanci consuntivi in caso di inadempienza delle istituzioni scolastiche. ► Controllo sulla gestione delle risorse destinate al conferimento di incarichi aggiuntivi connessi all’emergenza epidemiologica da COVID-19. ► Monitoraggio e vigilanza sulle Reti di istituzioni scolastiche ex legge 107/2015. Attività di supporto e monitoraggio dei progetti finanziati con fondi comunitari destinati al Programma Operativo Nazionale (PON) relativo all’Istruzione. ► Adempimenti ed obblighi connessi alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro di cui al D.lgs. 81/2008 e successive modificazioni. ► Adempimenti ed obblighi connessi alla prevenzione e repressione della corruzione e dell’illegalità nella P.A. di cui alla L. 190/2012. Adempimenti ed obblighi connessi alla pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni di cui ai DD. LLgs. 150/2009 e 33/2013 e successive modificazioni. ► Valutazione e accountability delle istituzioni scolastiche. Coordinamento di iniziative progettuali, in collaborazione con enti pubblici e privati del territorio, finalizzate a supportare i processi di valutazione, rendicontazione e miglioramento della performance delle istituzioni scolastiche (con particolare riferimento all’Educazione civica e ai Percorsi per le competenze trasversali e per l’Orientamento). | Xxxx Xxxxx Xxxxx | xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382929 | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Rosa Arcuri | xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.000@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382930 |
► Rappresentanza esterna e rapporti con le altre istituzioni del territorio. | |||||
8.3 GESTIONE DOCUMENTALE E PROTOCOLLO | Protocollo ► Coordinamento protocollo informatico; ► Protocollazione posta certificata, posta elettronica ordinaria e posta cartacea; ► Gestione dei flussi documentali nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali; ► Abilitazioni all’utilizzo del sistema di gestione informatica dei documenti. | Xxxx Xxxxx Xxxxx | xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382929 | Xxxxxx Bortoli Xxxx Xxxxx Xxxxx Carmela Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx La Marca | xxxxxx.xxxxxxx.000@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx xxx.xx@xxxxxxxxxx.xx 059/382916 xxxxxxxxx.xxxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx 059/382935 xxxxxxx.xxxxxxxx.000@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382906 xxxxxxxxxx.xxxxxxx0@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382939 |
UNITA’ ORGANIZZATIVA 9 | |||||
AREA 9. SUPPORTO ALL’AUTONOMIA SCOLASTICA. FORMAZIONE. PARTECIPAZIONE SCOLASTICA. | Procedimento | Responsabile/i del procedimento | Tel-mail | Collaboratori/R eferenti | Tel-mail |
UFFICIO STUDI | ► Stipula di Accordi, Convenzioni, Intese in conformità con le linee di indirizzo di politica scolastica del Ministero dell’Istruzione e del Direttore Generale dell’ufficio Scolastico Regionale; ► Costituzione di gruppi di lavoro istituzionali ed interistituzionali; ► Partecipazione alle Conferenze provinciali connesse con la realizzazione di iniziative e progetti locali, nonché di progetti nazionali, europei ed internazionali promossi dal MI e dall’Ufficio Scolastico Regionale; ► Formazione personale della scuola. Formazione docenti neoassunti; ► Attuazione dei protocolli relativi al contrasto alla dispersione scolastica (e all’orientamento) stipulati a livello provinciale; ► Attuazione dei protocolli d’intesa sull’Alternanza scuola- lavoro. Creazione e gestione di un’apposita sezione sul tema dell’alternanza scuola-lavoro all’interno del sito dell’UAT. Attuazione linee guida alternanza scuola- lavoro. ► Servizi formativi in contesti non scolastici. Riconoscimento delle iniziative di aggiornamento | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx | xxxxxxxxxxxx.xx@xxxxx.xxx 059/382943 | Xxxxxx Xxxxxxx | xxxxxxxxxxxx.xx@xxxxx.xxx xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382901 |
promosse da Enti e associazioni d’interesse provinciale e interprovinciale (Direttiva MIUR 170 del 21/03/16); ► Consulta provinciale studenti. Promozione ed incentivazione della partecipazione studentesca. Monitoraggi. | |||||
UNITA’ ORGANIZZATIVA 10 | |||||
AREA 10. EDUCAZIONE MOTORIA E SPORTIVA | Procedimento | Responsabile/i del procedimento | Tel-mail | Collaboratori/R eferenti | Tel-mail |
UFFICIO EDUCAZIONE FISICA | ► Sviluppo di comportamenti ispirati ad uno stile di vita sano, con particolare riferimento all’alimentazione, all’educazione fisica ed allo sport. ► Supporto e sostegno alle attività per il benessere psico- fisico e sportivo; ► Giochi Sportivi studenteschi; ► Educazione alla sicurezza stradale; ► Stipula di accordi di programma, protocolli e/o intese in conformità con le linee di indirizzo di politica scolastica del Ministero dell’Istruzione e del Direttore Generale dell’ufficio Scolastico Regionale; ► Costituzione di gruppi di lavoro o interistituzionali; ► Formazione personale della scuola. | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx 059/382924 | Xxxxxxx Xxxxxxxx | |
UNITA’ ORGANIZZATIVA 11 | |||||
AREA 11. INTEGRAZIONE DI ALUNNI STRANIERI E CON DISABILITA’ | Procedimento | Responsabile/i del procedimento | Tel-mail | Collaboratori/R eferenti | Tel-mail |
UFFICIO INTEGRAZIONE | ► Collaborazione e consulenza con le Istituzioni scolastiche statali e paritarie sui processi di inclusione di alunni con disabilità, con Disturbi Specifici dell’Apprendimento e con Bisogni Educativi Speciali; ► Coordinamento del GLH (Gruppo di lavoro per l’Handicap). ► Supporto operativo del GLIP (Gruppo Interistituzionale Lavoro Provinciale) ► Formulazione delle richieste di assegnazione risorse dotazione organica di sostegno all’USR ► Collaborazione con gli uffici organici per la definizione degli organici di sostegno e loro monitoraggi; ► Formulazione proposte di posti in deroga da trasmettere all’USR e successiva trasmissione alle Istituzioni scolastiche dei posti in deroga concessi dall’USR ► Documentazione di esperienze significative di buone prassi di inclusione scolastica, attraverso la raccolta di materiali prodotti dalle scuole; | Xxxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382909 | Xxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx | xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxxx.xxxxxx0@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382907 |
► Collaborazione con il CTS provinciale nell’organizzazione e realizzazione di attività legate all’inclusione; ► Stipula di accordi di programma, protocolli e/o intese in conformità con le linee di indirizzo di politica scolastica del Ministero dell’Istruzione e del Direttore Generale dell’ufficio Scolastico Regionale; ► Costituzione di gruppi di lavoro interistituzionali; ► supporto alle istituzioni scolastiche in merito all’attuazione delle linee guida per gli stranieri (protocollo di accoglienza, deroga al 30%, raccordo con i servizi offerti dagli EE.LL.); ► Formazione personale della scuola sul tema dell’inclusione; ► Riconoscimento delle iniziative di aggiornamento promosse da Enti e associazioni d’interesse provinciale e interprovinciale (Direttiva MIUR 170 del 21/03/16); | |||||
UNITA’ ORGANIZZATIVA 12 | |||||
AREA 12. ICT TECNOLOGIE DELL’INFORMAZIONE E DELLA COMUNICAZIONE | Procedimento | Responsabile/i del procedimento | Tel-mail | Collaboratori/R eferenti | Tel-mail |
UFFICIO ICT | ► Servizio di help desk: gestione dell’hardware fornito dal Ministero con assistenza di base al personale dell’Ufficio; ► Abilitazione e disabilitazione delle utenze SIDI al personale interno; ► Supporto e consulenza tecnica alle istituzioni scolastiche statali e non statali in ordine ai procedimenti gestiti sul portale del MI (SIDI); ► Abilitazione e disabilitazione delle utenze SIDI al personale di segreteria e ai Dirigenti Scolastici; ► Amministrazione sito web istituzionale. | Xxxxxxxx Xxxxxxxx | xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 059/382947 | Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Borghi | xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxxxx.xx 059/382936 059/382922 059/382908 |