CONDIZIONI GENERALI
CONDIZIONI GENERALI
Le presenti Condizioni Generali di Assegnazione di Alloggio (“CGA”) contengono le norme e clausole che unitamente ai termini contenuti nella domanda di assegnazione di alloggio (“la Domanda di Assegnazione Alloggio”) regolano il rapporto contrattuale fra l’ospite assegnatario del relativo alloggio (“l’Assegnatario”) e In- Domus S.r.l. (“In-Domus”), (collettivamente “le Parti”) disciplinando il soggiorno dell’Assegnatario presso uno dei Campus Universitari gestiti da In-Domus (“il Campus In-Domus”).
1) Assegnazione e presa in carico del posto alloggio
1. Il contratto di assegnazione alloggio nei Campus In-Domus (“il Contratto”) s’intende perfezionato tra il richiedente e In- Domus alla data in cui il richiedente avrà ricevuto accettazione scritta da parte di In-Domus, accettazione che è in ogni caso subordinata al versamento da parte del richiedente del deposito cauzionale e della prima rata di canone ai sensi dell’art. 3 che segue.
2. L’assegnazione del posto alloggio è personale, e quindi lo stesso è riservato esclusivamente all’Assegnatario, il quale non può:
a) cederne l’uso ad estranei, nemmeno temporaneamente.
b) disporre del posto alloggio assegnato, o altro vuoto nella medesima stanza / appartamento;
c) alloggiare o ospitare, anche temporaneamente ed a qualunque titolo, estranei.
3. L’Assegnatario, al momento del check-in, deve:
a) consegnare l’originale della Domanda di Assegnazione Alloggio e delle presenti CGA inviate ad In-Domus;
b) presentare un documento di identità in corso di validità;
c) fornire l’attestato di iscrizione all’Università di appartenenza, se studente universitario.
4. L’Assegnatario, con la sottoscrizione delle CGA, conferma di aver ricevuto e preso visione dell’Handbook In-Domus, disponibile sul sito di In-Domus, un manuale contenente indicazioni per garantire a tutti gli ospiti una piacevole permanenza, nel rispetto di regole condivise di comportamento e che costituisce parte integrante delle GCA. L’Assegnatario dichiara di impegnarsi a rispettare quanto in esso prescritto. Resta inteso che in caso di contrasto tra le disposizioni contenute nell’Handbook e quelle contenute nelle CGA saranno queste ultime a prevalere.
5. In-Domus provvederà a comunicare in questura, di volta in volta, il nominativo dell’Assegnatario ai sensi dell’art. 12 D.L.
n. 59 del 21 marzo 1978.
6. È fatto espresso divieto all’Assegnatario di trasferire anche temporaneamente la propria residenza presso il Campus In- Domus per tutta la durata del presente Contratto.
Orari check-in: il check-in può essere effettuato, 7 giorni su 7, dalle 15 alle 22. Eventuali orari diversi dovranno essere preventivamente concordati con la reception di In-Domus, a mezzo mail.
Viene inoltre consegnato modulo di check-in, utile per l’inventario delle dotazioni iniziali dell’alloggio assegnato, che dovrà essere effettuato nei modi e nei termini indicati nell’Handbook.
2) Durata e Canone del Contratto
1. La durata del Contratto è indicata sulla Domanda di Assegnazione Alloggio, così come il canone corrispondente, che è calcolato in relazione alla durata predetta.
2. L’Assegnatario è obbligato a corrispondere il corrispettivo pattuito per l’alloggio ed i servizi forniti da In-Domus fino al termine del Contratto indipendentemente dall’effettivo utilizzo, fatto salvo il caso in cui receda anticipatamente secondo quanto previsto dal successivo art. 7.
3. Il pagamento del canone o di quant’altro dovuto anche per oneri accessori non potrà essere sospeso o ritardato da pretese o eccezioni dell’Assegnatario, qualunque ne sia il titolo.
4. È esclusa ogni forma di rinnovo tacito del Contratto.
3) Deposito cauzionale e prima rata di canone
Unitamente alla Domanda di Assegnazione di Alloggio, il richiedente dovrà allegare copia contabile del bonifico effettuato per la costituzione del deposito cauzionale infruttifero e per il pagamento della prima rata di canone indicati sulla domanda stessa. Il deposito è a garanzia di eventuali danneggiamenti o ammanchi addebitabili all’ospite, se accertati in un apposito sopralluogo congiunto al momento del check-out. Il deposito, al netto di eventuali somme dovute a qualsiasi titolo a In-Domus in relazione al Contratto, inclusi eventuali risarcimenti per gli ammanchi e/o danneggiamenti accertati ad esito del sopralluogo predetto, sarà restituito all’Assegnatario entro 30 (trenta) giorni dal check-out, esclusivamente tramite bonifico bancario.
In caso di mancato pagamento del deposito e della prima rata di canone - come indicato nel presente articolo - entro 5 (cinque) giorni dalla data di invio della Domanda di Assegnazione Alloggio ad In-Domus, la predetta domanda è da intendersi respinta in via definitiva ed In-Domus avrà il diritto di assegnare l’alloggio oggetto di tale domanda ad altri soggetti che ne facciano richiesta.
4) Ritardato pagamento della rata del canone
In caso di ritardato pagamento superiore ai 15 (quindici) giorni dalla data di scadenza di ciascuna rata di canone prevista nella Domanda di Assegnazione Alloggio, In-Domus avrà facoltà di considerare risolto il Contratto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 del Codice Civile e di impedire altresì, all’Assegnatario l’accesso all’alloggio tramite disabilitazione del badge.
5) Danneggiamenti e ammanchi
1. L’Assegnatario è considerato custode dell’alloggio assegnato dalla data in cui In-Domus gli consegna le relative chiavi/badge di accesso. L’Assegnatario è, dunque, tenuto ad utilizzare l’alloggio, nonché le strutture comuni del Campus In-Domus in conformità al Contratto, alle CGA, all’Handbook nonché alle istruzioni e indicazioni presenti nel Campus In-Domus stesso e/o fornite da In-Domus. L’Assegnatario, inoltre, è altresì tenuto a collaborare con In-Domus (i) segnalando tempestivamente eventuali danni e/o ammanchi relativi alle consistenze dell’alloggio assegnato e/o delle strutture comuni del Campus In-Domus, sulla base delle indicazioni contenute nell’Handbook e (ii) consentendo ad In-Domus di accedere all’alloggio per verificarne lo stato e le condizioni di utilizzo da parte dell’Assegnatario, nei termini indicati nell’Handbook.
2. Eventuali danni ed ammanchi causati dall’Assegnatario, dovranno essere dallo stesso rimborsati sulla base dell’apposito elenco prezzi predisposto da In-Domus riportato nell’Handbook. Nei casi di danni ed xxxxxxxx non indicati nell’elenco prezzi, l’Assegnatario responsabile sarà tenuto a rimborsare il costo della riparazione, ovvero, nel caso in cui la riparazione non sia possibile, il prezzo di sostituzione del bene danneggiato o mancante.
3. Nel caso in cui non sia possibile accertare responsabilità individuali, ciascun Assegnatario sarà responsabile in solido con l’altro/i Assegnatario/i del medesimo alloggio per i danni ed ammanchi verificatisi all’interno dello stesso, e con tutti gli altri Assegnatari per i danni ed ammanchi verificatisi negli spazi comuni del Campus In-Domus.
4. Il controvalore del danno o ammanco così come specificato ai punti 5.1 e 5.2 che precedono dovrà essere versato dall’Assegnatario dietro presentazione di regolare fattura da parte di In-Domus ad esito dell’accertamento del danno o dell’ammanco.
5. In caso l’Assegnatario smarrisca il badge di accesso all’alloggio potrà richiederne copia alla reception di In-Domus; la prima copia sarà gratuita mentre ogni ulteriore copia avrà un costo di Euro 10,00.
6) Trasferimento d’ufficio ad altro alloggio
1. In-Domus, con un preavviso non inferiore a 15 (quindici) giorni, ha facoltà di effettuare il trasferimento d’ufficio di uno o più Assegnatari, all’interno dello stesso Campus In-Domus, in un alloggio diverso da quello originariamente assegnato, di tipologia uguale o superiore, senza che ciò comporti modifiche al Contratto.
2. In casi di particolare gravità, In-Domus può procedere al trasferimento d’ufficio di cui al punto precedente con preavviso anche più breve, restando comunque inteso che anche in tale ipotesi non vi sono modifiche al Contratto.
3. Inoltre, nel mese di agosto e/o in caso di interventi di manutenzione straordinaria al Campus In-Domus ove si trova l’alloggio assegnato, In-Domus ha facoltà di trasferire d’ufficio l’Assegnatario, in un diverso Campus In-Domus, purché sempre in alloggio di tipologia uguale o superiore a quello originariamente assegnato e con un preavviso non inferiore a 30 (trenta) giorni. Resta inteso che anche in tali ipotesi non vi sono modifiche al Contratto.
4. In caso di particolare gravità o di forza maggiore, In-Domus può procedere al trasferimento d’ufficio di cui al punto 3 che precede con preavviso anche più breve o senza preavviso, restando comunque inteso che anche in tale ipotesi non vi sono modifiche al Contratto.
5. L’Assegnatario trasferito in altro posto alloggio, è tenuto al rilascio dell’alloggio precedentemente assegnato, sottoscrivendo il modulo di check-out, consegnando le chiavi e saldando eventuali importi dovuti fino alla data di riconsegna del predetto alloggio.
7) Recesso anticipato
1. La Domanda di Assegnazione Alloggio inviata ad In-Domus si considera irrevocabile. Pertanto, nel caso in cui il richiedente comunichi ad In-Domus di non essere più interessato alla Domanda di Assegnazione Alloggio pur avendo effettuato il pagamento del deposito cauzionale e della prima rata di canone ai sensi dell’art. 3 che precede, e/o non si presenti per il check-in di cui all’art. 1.3. che precede, In-Domus avrà facoltà di trattenere in via definitiva il deposito cauzionale versato a titolo di penale, restituendo, invece, la rata di canone versata.
2. Qualora sia, invece, In-Domus a non voler accettare la Domanda di Assegnazione Alloggio dopo aver ricevuto il bonifico di cui all’art. 3 che precede, In-Domus stessa sarà tenuta a comunicare al richiedente tale mancata accettazione entro 5 (cinque) giorni lavorativi dal completamento della richiesta e a restituirgli l’intero importo del bonifico entro 30
(trenta) giorni dalla data in cui avrà ricevuto da parte del richiedente le coordinate bancarie cui effettuare il versamento.
3. L’Assegnatario può presentare a In-Domus comunicazione di recesso prima della naturale scadenza del Contratto di Assegnazione. Tale comunicazione deve avvenire per iscritto, a mezzo mail all’indirizzo xxxxxxxxxxxxxxx@xx-xxxxx.xx, e deve riportare la data prevista di check-out.
4. Nel caso di recesso ai sensi del punto 7.3. che precede, l’Assegnatario deve garantire ad In-Domus almeno 30 (trenta) giorni di preavviso per il recesso, e dovrà comunque riconoscere a In-Domus, oltre a quanto contrattualmente previsto per la durata del periodo di preavviso, un corrispettivo corrispondente a due mensilità di canone, fermo il limite di quanto complessivamente dovuto per l’intero periodo di durata del Contratto.
8) Modalità di rilascio del posto alloggio
1. Il rilascio del posto alloggio comporta l’obbligo per l’Assegnatario di effettuare il check-out con un referente indicato da In-Domus. L’Assegnatario è tenuto a prenotare alla Reception giorno e ora del check-out, con preavviso di almeno 7 (sette) giorni dalla data di rilascio. Per motivi organizzativi, il check-out potrà svolgersi esclusivamente dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 12.30.
2. Al momento del check-out, l’Assegnatario deve sottoscrivere l’apposito modulo di check-out, secondo quanto previsto nell’Handbook, e restituire le chiavi di accesso al proprio alloggio.
3. Gli eventuali danneggiamenti o ammanchi, rispetto all’inventario redatto ai sensi dell’art. 1 che precede (check- in), saranno addebitati all’Assegnatario secondo quanto previsto dall’art. 5) che precede.
4. In caso di ritardato rilascio dell’alloggio rispetto alla data prevista di cessazione di Contratto, l’Assegnatario sarà tenuto al pagamento di una penale pari a € 60,00 per giorno di ritardo, salvo il diritto di In-Domus al risarcimento dei maggiori danni causati dalla ritardata consegna.
5. All’atto del check-out è previsto il pagamento delle spese di pulizia finale, sanificazione e ripristino dell’alloggio, pari a € 50,00 per il posto letto in camera ed € 70,00 per il posto letto in appartamento.
9) Esclusioni di Responsabilità di In-Domus
In-Domus è espressamente esonerata da ogni responsabilità per i danni diretti o indiretti che potessero derivare all’Assegnatario: (i) da utilizzo improprio delle strutture del Campus In-Domus (inclusa l’eventuale palestra, ove presente) e/o dei servizi e/o dell’alloggio assegnato, e/o (ii) dal mancato rispetto di quanto indicato all’art.
5.1 che precede e/o (iii) da fatto colposo o doloso di altri ospiti o di terzi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, in caso di furti, ammanchi o danneggiamenti di effetti personali dell’Assegnatario, in qualsiasi parte del Campus In-Domus essi siano avvenuti.
In-Domus inoltre è espressamente esonerata da ogni responsabilità per interruzioni incolpevoli di servizi.
10) Provvedimenti e sanzioni
Le infrazioni alle norme contenute nelle presenti CGA possono essere sanzionate, oltre che con le eventuali addebiti elencati nell’HandBook, a seconda della gravità dei fatti, con i seguenti provvedimenti:
a) Xxxxxxxx scritto con valore di diffida ad adempiere ai sensi di Legge, nei seguenti casi:
- negligenza nel tenere in ordine e puliti gli spazi assegnati;
- disturbo agli ospiti e ai vicini, in particolare, dopo le ore
24.00 e prima delle ore 8.00;
- comportamento non corretto nei confronti del personale del Campus In-Domus e degli altri ospiti;
- ospitalità di più di 2 estranei nel Campus In-Domus;
- ospitalità di estranei al di fuori degli orari consentiti;
- uso nella stanza assegnata di fornelli elettrici o a gas, frigoriferi o altro tipo di elettrodomestici se non appositamente predisposti o autorizzati per iscritto da In- Domus;
- introduzione all'interno della struttura del Campus In- Domus di animali di qualsiasi tipo (ad eccezione di cani guida per non vedenti).
- mancato rispetto dei divieti di fumo all’interno del Campus In-Domus.
Nel caso di richiamo scritto con valore di diffida, In-Domus consegna il richiamo scritto a mezzo raccomandata a mano presso l’alloggio assegnato nel Campus In-Domus o lo invia a mezzo mail all’indirizzo indicato dall’Assegnatario in fase di Domanda di Assegnazione Alloggio.
b) Applicazione di penali pecuniarie nei seguenti casi:
- da 5 a 25 Euro per evento, in caso l’Assegnatario non ponga rimedio dopo aver ricevuto apposito richiamo scritto in relazione alla violazione delle norme relative: (i) alla manutenzione e utilizzo dell’alloggio e/o (ii) al rispetto degli orari del Campus In-Domus e/o (iii) all’utilizzo delle strutture comuni del Campus In-Domus;
- da 25 a 100 Euro per evento, in caso l’Assegnatario: (i) danneggi con dolo e colpa grave beni del Campus In-Domus o di altri Assegnatari; (ii) si comporti in modo ripetutamente antisociale (es. ascolto di musica ad alto volume o episodi di ubriachezza); (iii) violi le norme dell’Hand-book relative all’utilizzo delle strutture comuni causando l’attivazione del sistema antincendio; (iv) commetta più di una delle infrazioni definite di “minore gravità” ai sensi dell’Handbook.
- da 100 a 200 Euro per evento, in caso l’Assegnatario: (i) danneggi in modo grave beni del Campus In-domus e/o di altri Assegnatari; (ii) manometta gli estintori e/o i sistemi di allarme presenti nel Campus In-Domus; (iii) commetta più di una delle infrazioni definite di “maggiore gravità” ai sensi dell’Handbook.
c) Revoca del posto alloggio e risoluzione del Contratto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c., nei seguenti casi:
- detenzione di armi e di stupefacenti, anche per uso personale, nell’alloggio e/o nei locali comuni della Residenza;
- omesso pagamento anche di una sola rata di canone secondo le scadenze indicate nella Domanda di Assegnazione Alloggio, come previsto all’art. 4 che precede;
- cessione in uso e/o messa a disposizione ad estranei del proprio alloggio, oppure di altro posto alloggio momentaneamente vuoto all’interno della camera utilizzata;
- gravi violazioni delle norme di comportamento previste dall’Handbook;
- comportamenti contrari all’ordine pubblico e alle leggi vigenti;
- reiterazione delle infrazioni di cui al punto a).
Nei casi descritti al punto (c) che precede, In-Domus ha la facoltà di revocare con effetto immediato ed automatico il posto alloggio mediante notifica all’ospite a mezzo raccomandata a mano presso l’alloggio assegnato nel Campus In-Domus o, nel caso di irreperibilità, con raccomandata con ricevuta di ritorno presso la residenza indicata dall’Assegnatario nella Domanda di Assegnazione di Alloggio.
In caso di revoca del posto alloggio, l’Assegnatario:
a. resta escluso dalla possibilità di richiedere, a qualsiasi titolo, l’assegnazione di altro posto alloggio nel Campus In- Domus per i successivi anni;
b. non avrà diritto ad alcun rimborso delle rate di canone già pagate e resta obbligato al pagamento delle rate restanti fino alla scadenza naturale del Contratto, a titolo di penalità.
11) Foro competente e comunicazioni
Per ogni controversia che dovesse insorgere tra le Parti sulla interpretazione, esecuzione, validità o risoluzione del presente Contratto, o comunque con essa connessa o collegata, sarà esclusivamente competente il Foro di Milano.
Ogni comunicazione tra le Parti ai fini del Contratto, ove non diversamente indicato in quest’ultimo, dovrà essere effettuata ai seguenti indirizzi:
- se ad In-Domus: o a mezzo e-mail a:amministrazione@in- xxxxx.xx e/o a mezzo raccomandata a/r all’indirizzo: Xxx Xxxxx xxx Xxxxxx 0, 00000 Xxxxxx;
- se all’Assegnatario, a mezzo e-mail e/o a mezzo raccomandata a/r, agli indirizzi che avrà indicato nella Domanda di Assegnazione Alloggio.
12) Privacy
Firmando le presenti CGA il richiedente dichiara di aver letto attentamente il contenuto dell’informativa fornita da In-Domus ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE nr. 679/2016 allegata alle presenti CGA.
Data Firma
APPROVAZIONE SPECIFICA
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341/1342 cc., in quanto applicabili, le parti dichiarano di approvare specificatamente, dopo attenta rilettura, i seguenti articoli: 3 (Deposito cauzionale e prima rata del canone), 4 (Ritardato pagamento della rata del canone), 5 (Danneggiamenti e ammanchi), 6 (Trasferimento d’ufficio ad altro
alloggio), 7 (Recesso anticipato) 8 (Modalità di rilascio del posto alloggio), 9 (Esclusioni di Responsabilità di In-Domus), 10 (Provvedimenti e sanzioni) e 11 (Foro competente).
Data Firma
CONSENSO PER LA PUBBLICAZIONE DELLA PROPRIA IMMAGINE
Il sottoscritto dichiara di essere a conoscenza che In-Domus organizza eventi pubblici (“gli Eventi”) di varia tipologia aperti alla partecipazione degli Assegnatari, le cui immagini, allo scopo di promuovere i Campus In-Domus, vengono pubblicate e/o divulgate da parte di In-Domus sul sito ufficiale di In-Domus e/o dei Campus In-Domus e/o nei siti collegati a questi ultimi (inclusi eventualmente social network) e/o su materiale promozionale ad essi inerente.
Il sottoscritto, pertanto, anche ai sensi e per gli effetti degli artt. 10 del Codice Civile e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633 (legge sul diritto d’autore), sottoscrivendo la presente clausola, presta il proprio consenso ad In-Domus a titolo gratuito per:
(i) l’effettuazione, anche a mezzo terzi incaricati, di riprese audiovisive e/o fotografie della propria persona nel caso di propria partecipazione agli Eventi;
(i) la pubblicazione e la divulgazione, anche a mezzo terzi incaricati, delle immagini raccolte ai sensi del punto che precede sul sito ufficiale di In-Domus e/o dei Campus In-Domus e/o nei siti collegati a questi ultimi (inclusi eventualmente social network) e/o su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché la conservazione, anche a mezzo terzi incaricati, delle predette immagini per le finalità di cui alla presente clausola.
Il sottoscritto dichiara, altresì, di essere informato che:
(i) è sempre possibile in un qualunque momento revocare il consenso prestato sottoscrivendo la presente clausola, con una comunicazione da inviarsi ad In-Domus ai sensi dell’art. 11 che precede;
(ii) in caso di mancanza e/o revoca del consenso per quanto precede, non sarà possibile per il sottoscritto partecipare agli Eventi (salvo diverse indicazioni scritte ricevute da parte di In-Domus).
La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: rapporti precontrattuali, rapporti contrattuali stipulati, ordini, acquisti), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.
Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679), qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Per "trattamento" (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
Dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
• Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
• Dati relativi ai rapporti giuridici in essere. Gli stessi sono forniti dall’interessato direttamente.
• Dati “particolari”: dati relativi allo stato di salute (nel caso di disabilità o di patologie o malesseri che richiedano la collaborazione o il supporto di del personale del titolare).
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Ragione Sociale: In-Domus srl
Indirizzo sede legale: Xxx Xxxxx xxx Xxxxxx, 0, 00000 XXXXXX Dati contatto telefonico: 02 45377590
Dati contatto email: xxxxxxx@xx-xxxxx.xx
Data Firma
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
nei confronti di clienti
Il “Titolare del trattamento”
In-Domus srl, ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) fornisce le seguenti informazioni.
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
1. L’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo in relazione o comunque connessi al rapporto giuridico in essere e/o futuro;
2. Gestione dei processi amministrativi, contabili, fiscali e finanziari dei clienti;
3. Esecuzione e gestione organizzativa dei contratti e degli accordi preliminari o in essere, incluso gestione delle prenotazioni, gestione ed erogazione dei servizi erogati ai clienti e alla loro presenza nelle strutture del titolare, incluso il ritiro della corrispondenza;
4. Gestione delle richieste di informazione anche tramite il sito web;
5. Tutela dei diritti contrattuali.
Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali e il relativo periodo di conservazione:
TABELLA 1
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento | Periodo di conservazione dei dati personali | Categorie di destinatari |
Finalità 1 | Obbligo di legge | • Dati identificativi • Dati anagrafici | Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni | * |
Finalità 2 | Contratto | • Dati identificativi • Dati anagrafici | Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni | * |
Finalità 3 | Contratto (più consenso per eventuali dati relativi alla salute) | • Dati identificativi • Dati anagrafici • Dati relativi alla salute | Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni (ad eccezione dei dati relativi alla salute, che sono conservati per il tempo necessario ad assolvere eventuale obblighi di legge o nei termini di prescrizione relativi ad eventuali pretese risarcitorie) | * |
Finalità 4 | Consenso | • Dati identificativi • Dati anagrafici | Fino all’espletamento o evasione della pratica | * |
Finalità 5 | Contratto | • Dati identificativi • Dati anagrafici | Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni | * |
*Categorie di destinatari
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, nei paesi UE, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi** si indicano per maggiore chiarezza ed a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo la loro differente tipologia:
• Consulenti per la gestione contabilità e commercialisti;
• Società di servizi IT;
• Organismi di controllo e di vigilanza e collegio sindacale;
• Società che gestiscono il sito internet del titolare.
(**) l’elenco dei Destinatari/Responsabili esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali.
Periodo di conservazione
Si rinvia a tabella 1 alla colonna 4 (periodo di conservazione)
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
▪ diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE]( la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
▪ diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
▪ diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
▪ diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
▪ diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
▪ diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
▪ diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati,[art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito web aziendale ovvero chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamato.
In-Domus srl, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede
CONSENSO AI SENSI DELL’ART. 7 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
In ossequio a quanto disposto dall’art. 7 del Regolamento UE, il sottoscritto
a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, _
le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Qualora la finalità di trattamento perseguita da In-Domus srl abbia come base giuridica il consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una email a xxxxxxx@xx-xxxxx.xx.
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.
Diritto di proporre reclamo
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxx/xxxx/xxxxxx/-
/docweb-display/docweb/4535524.
Conferimento obbligatorio dei dati personali
dichiara di aver compreso integralmente l’informativa fornita da In- Domus srl quale Titolare del trattamento allegata e
Acconsente [ ] Non Acconsente [ ]
al trattamento dei propri dati personali per la finalità sopra esposta al punto 2 ossia esecuzione e gestione dei contratti e degli accordi in essere, incluso gestione delle prenotazioni, gestione ed erogazione dei servizi, essendo consapevole che saranno oggetto di trattamento propri dati appartenenti a particolari categorie di dati personali, quali dati relativi allo stato di salute.
Acconsente [ ] Non Acconsente [ ]
al trattamento dei propri dati personali e di contatto per la finalità sopra esposta al punto 4 ossia all’invio di comunicazioni informative e di risposta alle richieste di informazioni, anche tramite email .
Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base
giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.
In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.
La Società non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, utenti, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione.
Data Firma
Edizione a.a. 2019/2020