CONTRATTO DI SERVIZI
CONTRATTO DI SERVIZI
per la partecipazione a Italian Food Days@ExpoDubai (Temporary Expo Food)
Progetto Ready2Expo (ref. 21M6006008.1) - Restituire a PROMOS ITALIA S.C.R.L. xxxxx0xxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx
DATI AZIENDA
Nome azienda | ||||
Forma giuridica | Partita IVA | |||
Legale rappresentante | ||||
Sede legale | Indirizzo | Provincia | ||
Sede operativa | Indirizzo | Provincia | ||
Telefono | ||||
PEC | ||||
Nome referente | Posizione | |||
Email referente | Tel. / Cell. | |||
PARTECIPANTE ALL’INIZIATIVA
Cognome Nome | Posizione | ||
Cellulare |
CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA
Settore | ☐Agroalimentare ☐Beni di consumo ☐Beni strumentali e meccanica |
☐Edilizia, sistema casa ☐Energia e ambiente ☐ICT e nuove tecnologie | |
☐Logistica ☐Mezzi di trasporto ☐Salute e scienze della vita | |
☐Servizi | |
Principali prodotti | |
Numero dipendenti | ☐0 – 9 ☐10 – 49 ☐50 – 249 ☐>250 |
Fatturato | ☐0 – 2 Milioni ☐2 – 10 Milioni ☐10 – 50 Milioni ☐>50 Milioni |
Iscrizione ad associazione | ☐Sì ☐No Se sì, indicare quale:. |
ATTIVITÀ SUI MERCATI INTERNAZIONALI
Livello di esperienza / presenza nei mercati esteri | ☐Nessuna ☐Partnership all’estero ☐Limitata / export occasionale ☐Investimenti all’estero ☐Export abituale | ||||
Principali mercati | |||||
Fatturato export | ☐<10% | ☐10-30% | ☐30-50% | ☐50-80% | ☐>80% |
PRODOTTI PER IL TEMPORARY EXPO
Prodotto 1 | Codice doganale | ||
Prodotto 2 | Codice doganale | ||
Prodotto 3 | Codice doganale |
Prodotto 4 | Codice doganale | ||
Prodotto 5 | Codice doganale |
OGGETTO DEL CONTRATTO
Oggetto del presente contratto sono i servizi garantiti nell’ambito della partecipazione al progetto "READY2EXPO / Italian Food Days@ExpoDubai (Progetto Temporary Expo) (di seguito anche “il Progetto”), come dettagliato nel testo del progetto e come da indicazioni contenute nel sito del progetto, che fa parte integrante e sostanziale del presente contratto.
CONDIZIONI CONTRATTUALI
L’azienda conferma l’intenzione di partecipare al progetto Temporary Expo per il settore:
❏ Food & Beverage per l’esposizione di 1 mese presso gourmet stores a Dubai e Abu Dhabi in un periodo compreso tra il 1° Novembre 2021 e il 28 Febbraio 2022
❏ Cosmetica per l’esposizione di 1 mese presso shopping mall a Dubai in un periodo compreso tra il 1° Novembre 2021 e il 31 Gennaio 2022
I servizi offerti da Promos Italia s.c.r.l. sono soggetti al pagamento da parte delle aziende che aderiranno al progetto pari all'intera quota di partecipazione di:
❏ € 2.500,00 + IVA per il settore food&beverage (1 mese di esposizione)
❏ € 5.700,00 + IVA per il settore cosmetica (1 mese di esposizione)
L’importo include: formazione e preparazione delle aziende, registrazione di max 5 prodotti alla Dubai Municipality, contatti con l’importatore/distributore, stoccaggio delle merci a Dubai, allestimento dello spazio espositivo, invio di report sulle vendite e sui contatti generati, 2 degustazioni guidate (per il settore food), incontri b2b e di networking (solo per il settore cosmetica), campagna social e promozionale.
L’importo non include: i costi di viaggio e soggiorno, transfer in loco, traduzioni e interpretariato, spedizione delle merci e tutto quanto non indicato alla voce “l’importo include”.
Per le aziende interessate potrà essere fornito un pacchetto viaggio e soggiorno opzionale.
L’azienda si impegna a inviare contestualmente al presente contratto firmato in ogni sua parte un catalogo in lingua inglese e a fornire ogni informazione necessaria sui prodotti scelti per il progetto.
Le aziende verranno ammesse sulla base dell’ordine cronologico di arrivo dei contratti, previa verifica e selezione dei prodotti con il partner locale di Dubai. La comunicazione dell’ammissione al progetto verrà comunicata tramite PEC all’indirizzo indicato nella sezione “Dati azienda”.
Il pagamento dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario sul conto corrente intestato a Promos Italia Scrl - IBAN XX00X0000000000000000000X00 entro 2 giorni dalla comunicazione di ammissione al progetto e, comunque, entro e non oltre il 31 Luglio 2021.
L’Azienda dichiara di aver preso visione e di accettare integralmente il Regolamento generale per la partecipazione ai percorsi di internazionalizzazione di Promos Italia s.c.r.l., pubblicato nella sezione Amministrazione Trasparente>Disposizioni generali>Atti generali del sito aziendale, che fa parte integrante e sostanziale del presente contratto.
OBBLIGHI DELL’AZIENDA
L’Azienda è tenuta a fornire a Promos Italia s.c.r.l. o ad altri soggetti dalla stessa incaricati tutte le informazioni, dati e rapporti richiesti, al fine di assicurare la realizzazione e il monitoraggio delle attività relative al Progetto.
Nell’ambito della partecipazione al Progetto l’Azienda è tenuta in particolare a:
1. compilare i moduli di customer satisfaction relativi al Progetto e fornire feedback puntuali sui risultati di ogni attività;
2. partecipare ai webinar online formativi e alle sessioni informative e di orientamento;
3. fornire tutte le informazioni in lingua inglese relative ai prodotti selezionati ai fini della registrazione presso la Dubai Municipality;
4. preparare e spedire i prodotti da esporre a Dubai entro i tempi indicati dalla Segreteria Organizzativa, con costi a carico dell’azienda medesima;
5. partecipare in maniera proattiva alle attività previste a Dubai, confermando la disponibilità per una trasferta durante il mese di esposizione per svolgere le attività di degustazioni o di networking;
6. dare comunicazione tempestiva di ogni cambiamento intervenuto che determini la perdita dei requisiti di ammissibilità previsti.
Luogo e data
Timbro e firma per accettazione
(del legale rappresentante o di soggetto munito dei necessari poteri)
L’azienda dichiara di accettare espressamente artt. 4 (Assicurazione), 5 (Annullamento, variazione calendario del percorso), 7 (Forme di comunicazione, pubblicità), 14 (Organizzazione viaggi, visti), 28 (Esonero responsabilità), 29 (Prevalenza in caso di discordanza), 30 (Soluzione delle controversie) e 31 (legge applicabile) del Regolamento generale per la partecipazione ai percorsi di internazionalizzazione di Promos Italia s.c.r.l., reperibile sul sito web xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx, ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile.
Luogo e data
Timbro e firma per accettazione
(del legale rappresentante o di soggetto munito dei necessari poteri)
Informativa per il trattamento dei dati personali degli utenti dei servizi
Agenzia italiana per l’internazionalizzazione – Promos Italia S.c.r.l., con sede legale in Xxx Xxxxxxxxx 0/x, 00000 Xxxxxx, C.F. e P.IVA 10322390963, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), La informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali (in seguito, “Dati Personali” o anche “Dati”), comunicati in occasione della richiesta di accesso a servizi e/o al momento della stipula e dell’esecuzione del contratto con il Titolare. In particolare, il Titolare tratta dati identificati e di contatto – quali nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, e-mail e numero di telefono – del legale rappresentante dell’Impresa e dei suoi dipendenti/collaboratori da Lei eventualmente comunicati.
2. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I Suoi Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:
a) l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, in particolare per:
- l’erogazione del servizio richiesto;
- la gestione degli incassi e dei pagamenti, ove previsti;
b) l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, quali:
- la tenuta della contabilità e degli adempimenti ad essa relativi;
- l’adempimento alla normativa sugli aiuti di stato, ove applicabile;
- la verifica delle autocertificazioni, ove previste;
c) il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:
- la prevenzione e repressione di atti illeciti, la verifica di solvibilità, le attività antifrode e le attività antimafia nonché la tutela dei diritti e degli interessi legittimi del Titolare e/o di terzi, anche in sede giudiziaria: l’interesse del Titolare corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato;
- l’invio, solo ove Lei sia nostro cliente, di aggiornamenti relativi a future iniziative analoghe a quella per cui ha conferito i Dati (c.d. soft spam); ogni e-mail permetterà di rifiutare ulteriori invii: l’interesse del Titolare fa capo al generale interesse di una società a promuovere gli aggiornamenti citati ed è considerato legittimo dalla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali;
d) con il Suo consenso, inviarLe comunicazioni informative, promozionali e newsletter, tramite e-mail.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali è realizzato, con modalità elettroniche e cartacee, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico ed eventualmente automatizzato. I Suoi dati personali vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare.
4. Conservazione dei Dati
Il Titolare tratterà i Xxxx Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. Il Dati Personali saranno trattati per l’invio di comunicazioni informative e promozionali e newsletter fino a revoca del consenso.
5. Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati è necessario per instaurare e proseguire il rapporto contrattuale col Titolare. In caso di mancato conferimento dei Dati non potrà instaurare o proseguire il rapporto contrattuale col Titolare.
Il conferimento dei Dati Personali per finalità di marketing è facoltativo e il mancato conferimento non Le impedirà di ricevere il servizio.
6. Accesso ai Dati
I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:
● dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
● soggetti terzi (ad esempio, fornitori IT, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
7. Comunicazione dei Dati.
I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, Enti locali (regioni, province, comuni), Commissioni tributarie regionali e provinciali, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge
nel corso di indagini e controlli. I Suoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra come, a titolo esemplificativo, i componenti della commissione di valutazione della procedura di gara.
8. Trasferimento dei Dati
Il Titolare può trasferire i Dati al di fuori dell’Unione Europea. A tal fine, ai sensi della normativa privacy, il Titolare valuta l’impatto dei trasferimenti di dati e adotta, se applicabili, le garanzie più appropriate (ad esempio, le decisioni di adeguatezza o le clausole contrattuali standard).
9. Diritti dell’interessato
Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:
● ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
● ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
● ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
● revocare in ogni momento i consensi prestati, con facilità, senza impedimenti, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornirli;
● ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e d'informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
● ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali;
b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
● ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
● opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
● proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es.
quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:
● inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
● inviando una mail o una PEC a xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
11. Titolare, responsabile per la protezione dei dati e responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento è Agenzia italiana per l’internazionalizzazione – Promos Italia S.c.r.l., con sede legale in Milano, Xxx Xxxxxxxxx 0/x, 00000 Xxxxxx, C.F. e P.IVA 10322390963. Il Titolare ha inoltre nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali contattabile inviando una mail all’indirizzo xxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, degli incaricati del trattamento e degli amministratori di sistema è invece custodito presso la sede del Titolare.
Milano, 03/03/2021
Promos Italia S.c.r.l.
Il sottoscritto dichiara di aver preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali e
o Sì o No presta il consenso al trattamento dei Dati Personali per l’invio di comunicazioni informative e promozionali e newsletter, tramite e-mail, posta, telefono.
Milano,
Firma dell’interessato