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Schema Contratto per l‘affidamento del servizio gestione integrata sinistri per il periodo 01/07/2015 – 01/07/2018. ALLEGATO “A”

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Comune di Porto Sant’Elpidio, con sede legale in (63821) Porto Sant’Elpidio (FM), Via Xxxxxxx I n. 485, C.F. 81003650447 / X.Xxx 00357220441, in persona della Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxx, Direttore dell'Area 2 “Servizi istituzionali, finanziari, Attività produttive”, elettivamente domiciliata ai fini del presente atto presso la sede comunale

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Ditta Easy Problem Srl, con sede legale in Pesaro, Strada Statale Adriatica n. 35, C.F. / P.Iva 02446000412, in persona del legale rappresentante pro tempore Sig. Xxxxxxx Xxxxxxxxx nato a Pesaro il 14/02/1970 elettivamente domiciliato ai fini del presente atto presso la sede legale della società.

Premesso che:

- Il Comune di Porto Sant’Elpidio (d’ora in poi denominato Ente) intende esternalizzare la gestione e la trattazione dei sinistri di responsabilità civile verso terzi, con valore inferiore o uguale a € 7.000,00 (euro settemila/00) come meglio sotto definito;

- la Ditta Easy Problem Srl di Pesaro dispone di una struttura organizzativa in grado di gestire tali servizi;

- le Parti, con la sottoscrizione del presente contratto, intendono definire condizioni, termini e modalità di gestione dei servizi posti ad oggetto del presente contratto;

- con determinazione dirigenziale n. …………………… del

/…./2015, esecutiva, si è proceduto all’affidamento del servizio di gestione

sinistri in franchigia alla Easy Problem srl di Pesaro.

Tutto ciò premesso, le parti convengono e stipulano quanto segue:

Articolo 1 – Oggetto del servizio

1. Il presente Contratto regolamenta condizioni, termini e modalità di svolgimento dei servizi di gestione e trattazione dei sinistri di responsabilità civile verso terzi, con valore inferiore o uguale a € 7.000,00, oggetto di esternalizzazione da parte dell’Ente.

2. A tal fine il Comune di Porto Sant’Elpidio conferisce alla Ditta Easy Problem Srl di Pesaro, che accetta, mandato con rappresentanza ai sensi e per gli effetti dell’art. 1704 c.c., affinché, in suo nome e per suo conto, la medesima gestisca e tratti i sinistri ai sensi del presente Contratto.

3. Per quanto sopra le parti prendono e danno atto che l’Ente è sottoscrittore di polizza RCT/RCO che prevede una franchigia frontale per sinistro con metodo S.I.R. (Self Insurance Retention) di € 7.000,00 (settemila/00).

4.Detta polizza RCT/O stabilisce alla pagina 12 del suo Capitolato, Sezione 3, Art. 1 “Franchigia frontale” , quali sono i sinistri la cui gestione resta a carico dell'Ente Assicurato e quali quelli che richiedono denuncia alla Società assicuratrice, che ne assumerà per intero la gestione e la liquidazione con le modalità ivi specificate.

Pertanto, sulla base della sopra richiamata disposizione di polizza che si allega al presente atto in Allegato “A”, per farne parte integrante e sostanziale, l'oggetto del presente contratto è individuato ai punti 1) e 3) del citato Art.1, che si ritiene di riportare nella sua formulazione come segue:

punto 1) per danni a cose il cui ammontare rientri nella SIR medesima, le operazioni di accertamento, gestione, trattazione e liquidazione degli eventuali sinistri rimarranno a totale carico dell'Assicurato;

punto 3) per i danni a cose per i quali pervenga da subito una richiesta il cui ammontare sia quantificato per un importo inferiore alla SIR oppure una richiesta il cui ammontare non sia quantificato, la gestione e la trattazione del sinistro sarà assunta dall'Assicurato ed il sinistro non verrà denunciato alla Società.

Ciò premesso, con il presente contratto si affida pertanto alla ditta Easy Problem Srl di Pesaro la gestione, istruzione, definizione, nell’interesse dell’Ente, con l’utilizzo di mezzi e risorse sia tecniche che amministrative afferenti all’attività di impresa, di tutti i SINISTRI A COSE derivanti da responsabilità civile verso terzi, il cui ammontare non superi la franchigia contrattuale predetta di € 7.000,00, ovvero il cui ammontare non sia quantificato, che si siano verificati nel periodo compreso dal 01/07/2015 al 01/07/2018 e che indica la durata dell’appalto qui affidato.

5. Il rapporto contrattuale si svolgerà sotto il controllo dei preposti Uffici dell’Ente.

6. E’ compresa nell’oggetto del presente contratto l’intera gestione delle richieste di risarcimento, nonché l’istruzione e la trattazione stragiudiziale delle pratiche, fino alla loro definizione, secondo quanto di seguito previsto.

Articolo 2 – Obiettivo del servizio

1. Obiettivi dell’esternalizzazione del servizio come sopra disposta sono:

- gestire i sinistri a cose relativi alla polizza RCT/RCO, per i quali l’entità

del danno non ecceda la somma di € 7.000,00, in ambito stragiudiziale sino alla loro definizione secondo quanto previsto dai successivi articoli;

- fornire all’Ente uno strumento che permetta una migliore conoscenza dei propri rischi e la valutazione di particolari situazioni che possono verificarsi in relazione a specifiche tipologie di sinistro, in modo da poter all’occorrenza porre in essere interventi correttivi e di prevenzione;

- fornire all’Ente, dietro semplice richiesta, anche per le vie brevi, qualsiasi dato statistico relativo ai sinistri e loro tipologie;

- contenere al minimo i tempi impiegati in ogni fase di istruzione sinistro;

- perseguire una sensibile riduzione delle richieste risarcitorie dei terzi, tramite un’oculata gestione delle pratiche;

- snellire l’iter e ridurre i tempi di inattività grazie all’utilizzo di un sistema per il monitoraggio delle varie fasi procedurali;

- garantire al cittadino danneggiato, quando ne ricorrano i dimostrati presupposti, una rapida risposta alle richieste avanzate;

Articolo 3 – Descrizione delle prestazioni

1. Per gestione dei sinistri si intende l’assistenza professionalmente qualificata, volta:

1. alla collaborazione, alla raccolta ed impostazione delle denunce di sinistro, nonché alla gestione di tutte le fasi successive;

2. alla decidere, a propria discrezione e in base alle propria esperienza, se e a quali figure professionali (“Fiduciari”) rivolgersi per lo svolgimento delle attività correlate alla gestione dei sinistri di cui viene interessata:

3. all’analisi e valutazione della documentazione successiva alla prima segnalazione di sinistro;

4. al compimento di tutte le attività utili e/o necessarie per giungere nel minor tempo possibile ad una soddisfacente definizione di ciascuna pratica, collaborando fattivamente con il Comune, con i danneggiati o con i terzi responsabili;

5. alla messa a disposizione dell’Ente e del broker assicurativo dell’Ente, senza ulteriore aggravio di spesa, di un software per le pratiche di danno, capace di indicare e documentare in tempo reale tutte le informazioni a dimostrazione dell’iter della pratica. La Ditta Easy Problem Srl, dunque, mette a disposizione un proprio sistema informatico in grado di fornire i servizi di cui sopra secondo una griglia di distribuzione, accessi e sicurezza gestite dalla stessa.

2. Per garantire l’efficacia e l’idoneità dei suddetti servizi, dati ed attività specifiche, la ditta Easy Problem Srl deve utilizzare strumenti e tecnologie con connessioni di tipo standard e compatibili con la rete interna dell’Ente (intranet), in modo da permettere l’utilizzo da parte dell’utente che l’Ente intende coinvolgere e renderlo partecipe del procedimento.

3. Il sistema informatico fornito dalla Società deve:

• essere protetto e sicuro e deve inoltre garantire il rispetto delle normative sulla privacy e sulla protezione dei dati sensibili;

• possedere adeguate procedure per il mantenimento dei dati e la salvaguardia degli stessi tramite strumenti di protezione dei dati in tempo reale e salvataggio periodico;

• essere oggetto di costante assistenza, adeguamenti e interventi tempestivi in caso di necessità;

-prevedere la gestione di immagini fotografiche digitali con appositi supporti

di ultima tecnologia;

• comprendere tutte le informazioni necessarie alla gestione dei sinistri completate da ulteriori dati finalizzati al monitoraggio e perfezionamento del servizio stesso;

• garantire l’accesso alle informazioni (dati, documenti digitalizzati, foto digitali, statistiche e situazioni riassuntive) a tutte le parti che l’Ente intende coinvolgere, tramite supporti univoci e di semplice utilizzo.

4. La gestione delle pratiche dovrà pertanto essere organizzata in maniera informatica e tutta la documentazione dovrà risiedere in maniera digitalizzata sul sistema informatico in questione, che deve anche classificare la documentazione per categorie al fine di facilitarne la rintracciabilità e consultazione.

5. La ditta Easy Problem Srl è inoltre tenuta a predisporre un servizio di cortesia, garantire risposte telefoniche all’utenza interessata tutti i giorni dal lunedì al venerdì dalle ore 08,45 alle ore 12,30 e dalle ore 15,30 alle ore 19,00, con personale in grado di utilizzare lo strumento informatico e di evadere le informazioni richieste dall’utenza.

6. Questo servizio dovrà essere anche uno strumento per il perfezionamento e aggiornamento della istruzione delle pratiche poiché si potranno inserire i nuovi dati e renderli accessibili in tempo reale.

7. In concreto Easy Problem Srl , Società affidataria, si deve occupare:

- dei rapporti con gli uffici dell’Ente coinvolti nelle richieste di risarcimento danni a cose e/o segnalazioni di sinistro a cose, avvalendosi della loro collaborazione;

- di individuare periti/accertatori regolarmente iscritti al Ruolo vigente

presso l’IVASS, in grado di intervenire, in breve tempo e riferire formalmente in tempi brevi;

• di verificare i presupposti per la liquidazione del danno e conseguentemente formulare le eventuali offerte risarcitorie;

• di emettere, ricevere ed inoltrare all’Ente la quietanza sottoscritta dal terzo danneggiato al fine di consentire al Comune di effettuare le operazioni di pagamento;

• di verificare, con l’ausilio di liquidatori esperti di infortunistica, le opportunità di respingere richieste risarcitorie o meno;

• di confrontarsi con l’Ente circa particolari situazioni che si possono creare in relazione a specifiche tipologie di sinistro, in modo da poter all’occorrenza porre in essere intervento di prevenzione;

• di garantire risposte telefoniche all’utenza interessata tutti i giorni dal lunedì al venerdì dalle ore 08,45 alle 12,30 e dalle 15,30 alle 19,00;

• di collaborare coi legali di fiducia del Comune in caso di apertura di vertenza giudiziale per i sinistri oggetto del servizio fornendo loro tutta la documentazione istruttoria assunta e rendendosi disponibili a fornire ogni ulteriore chiarimento / spiegazione che possa essere ritenuta utile.

Art. 4 – Modalità di esecuzione del servizio

1. La Ditta Easy Problem Srl riceverà tramite i preposti Uffici dell’Ente le richieste di apertura dei sinistri a cose, come espressamente indicato al precedente Articolo 1 – Oggetto del servizio, e provvederà alla gestione e definizione degli stessi nel rispetto della seguente procedura operativa:

1. ACQUISIZIONE ED ISTRUZIONE DELLE PRATICHE DI SINISTRO.

• la ditta Easy Problem Srl comunica ai danneggiati l’avvio del procedimento di gestione del sinistro e la propria veste di soggetto incaricato della gestione del sinistro, entro cinque giorni lavorativi dalla ricezione della denuncia di sinistro, trasmettendo contestualmente l’informativa per il trattamento dei dati personali sensibili ed ottenendo dagli interessati l’autorizzazione al trattamento degli stessi;

• L’Ente raccoglierà, tramite i propri Uffici, le richieste di apertura sinistri a cose procedendo alla loro trasmissione, anche per via telematica, alla ditta Easy Problem Srl con cadenza almeno settimanale;

• la ditta Easy Problem Srl non è autorizzata alla presa in carico di sinistri che non siano stati preventivamente segnalati dall’Ente; in caso di denunce inviate direttamente da danneggiati a Easy Problem Srl quest’ultima dovrà darne immediata comunicazione ai predisposti Uffici dell’Ente prima d’intraprendere qualsiasi iniziativa;

• la ditta Easy Problem Srl controlla e verifica tale documentazione codificando e inserendo i dati della stessa nel proprio sistema informatico;

• la ditta Easy Problem Xxx deciderà, a propria discrezione e in base alla propria esperienza, se e a quali fiduciari di carattere tecnico (perito / accertatore) sia necessario avvalersi per l’istruttoria, potendo ricevere e chiedere agli Uffici dell’Ente competenti tutte le informative utili all’accertamento dei presupposti di definizione

del danno;

• istruita la pratica e verificati i presupposti per la definizione del danno, la ditta Easy Problem Srl , ove ritenga che ricorrano le condizioni per una

composizione bonaria in relazione al denunciato evento dannoso, avvierà

una trattativa con il danneggiato, come di seguito previsto al punto B);

• in caso di verificata assenza di presupposti di liquidazione del danno, invierà lettera di reiezione al terzo danneggiato, avvisando contestualmente l’Ente dell’avvenuta reiezione (all’uopo, Easy Problem Srl dovrà fornire all’Ente copia sia della lettera di reiezione che di tutta la documentazione raccolta).

B) TRATTAZIONE STRAGIUDIZIALE DELLE PRATICHE DI IMPORTO PARI O INFERIORE AD € 7.000,00.

• La ditta Easy Problem Srl qualora avrà definito con il terzo danneggiato un importo da liquidare a quest’ultimo, rifiutando le relative richieste qualora infondate ovvero conferendo l’eventuale incarico fiduciario laddove ne ricorrano i presupposti si prenderà cura di emettere, ricevere e inoltrare all’Ente la quietanza sottoscritta dal terzo danneggiato al fine di consentire all’Ente di effettuare le operazioni di pagamento;

C) TRATTAZIONE GIUDIZIALE DELLE PRATICHE DI IMPORTO SINO AD 7.000,00 COMPRESI.

• Qualora i sinistri gestiti in sede stragiudiziale sfocino in contenziosi innanzi all’Autorità Giudiziaria, la ditta Easy Problem Srl dovrà trasmettere ogni informazione utile alla gestione dell’iter processuale e collaborare con l’Ufficio Legale del Comune di Porto Sant’Elpidio, o con gli studi legali di fiducia eventualmente nominati dall’Ente fornendo loro tutta la documentazione istruttoria assunta e rendendosi disponibili a fornire ogni ulteriore chiarimento / spiegazione ritenuta utile;

4. TRATTAZIONE DELLE PRATICHE DI IMPORTO SUPERIORE AD € 7.000,00.

- Ove venga accertato che il danno a cose ecceda la somma di € 7.000,00, tutta la documentazione, comprensiva dell’istruttoria fino a quel momento eseguita e di eventuali atti notificati, dovrà essere trasmessa immediatamente ai preposti Uffici dell’Ente, affinché possa inviarla alla Società di assicurazioni che detiene il rischio R.C.T./R.C.O., attraverso il proprio broker assicurativo, per la gestione di competenza.

2. Le parti si impegnano a concordare una procedura operativa nella quale verranno elaborati ed esposti in modo dettagliato tutti i passaggi necessari alla gestione dei sinistri non diversamente disciplinati dal presente capitolato, quali ad esempio eventuali sinistri non coperti da polizza.

Art. 5 – Ulteriori caratteristiche del servizio

1. L’individuazione dei presupposti di liquidazione del danno a carico dell’Ente o nonché la valutazione dei danni deve realizzarsi esclusivamente dopo la puntuale istruzione del sinistro.

2. Potrebbe essere quindi utile acquisire tutti i verbali delle autorità intervenute sul posto, le relazioni dai vari settori dell’Amministrazione comunale, fatture, convenzioni e tutti gli altri documenti che verranno ritenuti utili.

3. Dovranno essere individuate prioritariamente eventuali corresponsabilità del danneggiato, nel tentativo di ridurre i costi del sinistro per l’Ente.

4. La gestione delle pratiche deve essere organizzata tramite strumenti informatici e tutta la documentazione deve risiedere in maniera digitalizzata su apposito supporto di comprovata qualità ed affidabilità a disposizione dell’Ente; in particolare, per una corretta gestione della pratica deve essere possibile:

1. classificare i dati e la documentazione per categorie al fine di facilitarne la rintracciabilità e consultazione;

2. associare a ciascuna pratica un qualsiasi tipo di documento (testi, documenti, immagini fotografiche digitali, ecc.);

3. ottenere la stampa della documentazione, ad uso interno e/o esterno, gestita dal sistema;

4. permettere l’acquisizione ottica dei documenti (cartacei, digitalizzati, ecc.) mediante conversione in formato Pdf e possibilità di ricerca fulltext degli stessi;

5. effettuare il monitoraggio delle varie fasi procedurali propedeutico a snellire l’iter e ridurre i tempi di inattività.

6. esportare i documenti archiviati su CD/DVD.

Art. 6 – Gestione del contenzioso. Spese legali

1. I sinistri a cose oggetto del servizio saranno gestiti nel seguente modo:

A) Sinistri stragiudiziali: direttamente da Easy Problem Srl;

B) Per i sinistri di importo presumibilmente inferiore o pari ad € 7.000,00 che siano stati respinti o per i quali non sia stato possibile trovare od autorizzare un accordo stragiudiziale, l’Ente provvederà direttamente tramite l’avvocatura interna o tramite studi legali di fiducia per la propria assistenza e difesa nel procedimento giudiziale eventualmente promosso dal presunto danneggiato.

3. Per tali procedimenti ogni spesa legale resta a carico dell’Ente.

4. Non potranno essere poste a carico della ditta Easy Problem Srl le multe, le ammende e le sanzioni in genere.

Art. 7 – Proprietà dei dati

1. La base informativa resterà di esclusiva proprietà dell’Ente, che ha il diritto esclusivo di leggere e stampare i dati contenuti nella base informativa utilizzando gli strumenti che riterrà più idonei.

2. L’Ente ha il diritto esclusivo di utilizzare i dati letti o stampati anche al di fuori del sistema informatico in oggetto.

Art. 8 – Riservatezza

1. La ditta Easy Problem Srl garantisce la riservatezza in riferimento a tutte le informazioni a qualsiasi titolo acquisite nell’esecuzione delle prestazioni che costituiscono oggetto del presente capitolato.

2. Il suddetto obbligo di riservatezza permarrà indefinitamente e, quindi, anche successivamente all’estinzione del rapporto contrattuale.

Art. 9 – Trattamento e tutela dei dati personali

1. La ditta Easy Problem Srl provvederà, ai sensi del decreto legislativo 30/6/2003, n. 196 e sue successive modifiche, al trattamento dei dati personali che saranno posti a disposizione dell’Ente comunque acquisiti in esecuzione del servizio oggetto del presente capitolato.

Art. 10 – Recesso unilaterale

1. E’ espressamente attribuita all’Ente la facoltà di recedere dal presente contratto prima della scadenza stabilita, ai sensi dell’art. 1373 del codice civile, con preavviso di 180 giorni da comunicarsi con lettera raccomandata a.r..

2. In tal caso la ditta Easy Problem Srl avrà diritto al pagamento delle prestazioni eseguite, rinunciando espressamente sin da ora a qualsiasi ulteriore eventuale pretesa, anche di natura risarcitoria, ad ogni eventuale, compenso, indennizzo e/o rimborso delle spese, anche in deroga a quanto previsto dall’art. 1671 del codice civile.

Art.11-Corrispettivo del contratto. Modalità di pagamento (parte fissa)

1. Per ciascun sinistro a cose gestito dalla ditta Easy Problem Srl, l’Ente riconoscerà il corrispettivo di € 150,00 Iva esclusa (danneggiato richiedente danni).

2. Il corrispettivo di cui al precedente punto del servizio di gestione dei sinistri comprende tutte le spese, nessuna esclusa, in dipendenza dell’esecuzione del presente contratto compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i costi per i periti, consulenti e quant’altro previsto a carico dell’ Easy Problem Srl del presente capitolato.

3. Il servizio sarà pagato in quattro rate trimestrali posticipate di valore corrispondente al prezzo offerto per sinistro a base di gara moltiplicato per il numero di sinistri aperti nel trimestre.

4. All’uopo la ditta Easy Problem Srl dovrà emettere regolare fattura accompagnata da un rendiconto analitico trimestrale indicante tutti i sinistri aperti nel trimestre (con indicazione delle controparti, n. di sinistro, data del sinistro).

5. L’Ente procederà al pagamento delle fatture entro 60 giorni del ricevimento delle stesse (testimoniato del timbro data dell’Ente), purché corredate dalla documentazione richiesta.

Art. 12 – Oneri a carico di Easy Problem Srl e dell’Ente

1. Tutte le eventuali spese occorrenti e consequenziali alla stipulazione del contratto, nessuna esclusa ed eccettuata, sono a carico della ditta Easy Problem Srl.

2. L’IVA s’intende a carico dell’Ente.

3. Il presente contratto è esente dall'imposta di registro essendovi soggetto solo in caso d'uso, ai sensi del combinato disposto dell’art. 40 e dell'art.5, comma 2, del D.P.R. n.131/1986. Le spese di registrazione saranno a carico della parte che la richieda.

Art. 13 – Rapporti tra le parti

In nessun modo il presente contratto darà origine ad alcuna forma di reciproca rispondenza per debiti ed obbligazioni contratte nell’esercizio dell’attività di impresa delle parti al di fuori di quante espressamente previsto ai termini del presente capitolato.

Art. 14 – Cessione del contratto, del credito e subappalto

1. E’ vietato a Easy Problem Srl cedere a terzi in tutto o in parte i servizi oggetto del presente contratto, pena l’immediata risoluzione dello stesso e conseguente risarcimento dei danni subiti.

2. La cessione del credito è disciplinata dall’art. 117 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i..

3. Il subappalto è disciplinato dall’art. 118 del X.X.xx 163/2006 e s.m.i. e concesso nei limiti di legge, e pertanto Easy Problem Srl dovrà formalmente esplicitare all'Ente l’eventuale intendimento di subappaltare a terzi indicando la parte dell’appalto oggetto del subappalto.

4. In caso di eventuale subappalto esplicitato come sopra, L’Ente non provvederà al pagamento diretto dei subappaltatori e Easy Problem Srl sarà obbligata a trasmettere dall’Ente, entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato a proprio favore, copia delle fatture quietanzate relative ai pagamenti ad esso corrisposti ai medesimi subappaltatori, con l’indicazione delle ritenute di garanzia effettuate.

5. Per questo appalto trova applicazione l’art. 4 del D.P.R. 207/2010 “Intervento sostitutivo della stazione appaltante in caso di inadempienza contributiva dell’esecutore e del subappaltatore”.

Art. 15 – Obblighi di Responsabilità di Easy Problem Srl

1. La ditta Easy Problem Srl è l’esclusiva responsabile dell’osservanza di tutte le disposizioni concernenti la tutela infortunistica degli addetti al servizio di cui al presente capitolato; la medesima dovrà osservare nei confronti dei propri dipendenti leggi, regolamenti e disposizioni previste dai contratti collettivi nazionali di lavoro di settore e dagli accordi sindacali integrativi vigenti, nonché rispettare le norme di sicurezza nei luoghi di lavoro e tutti gli adempimenti di legge previsti nei confronti dei lavoratori o soci.

2. E’ fatto carico alla stessa di dare piena attuazione agli obblighi retributivi e contributivi, alle assicurazioni obbligatorie e ad ogni altro patto di lavoro stabilito per il personale utilizzato; la ditta Easy Problem Srl dovrà inoltre rispettare le norme riguardanti il diritto al lavoro dei disabili, di cui alla Legge n. 68/1999.

3. La ditta Easy Problem Srl sarà considerata responsabile dei danni che, in occasione del servizio fornito, fossero arrecati agli utenti, alla persone e alle cose, sia dell’Ente sia di terzi, durante il periodo contrattuale, tenendo al riguardo sollevato l’Ente da ogni responsabilità ed onere.

Art. 16 – Inadempimenti contrattuali. Penali.

1. La ditta Easy Problem Srl, nell’esecuzione del servizio di cui al presente contratto, avrà l’obbligo di rispettare quanto convenuto con il presente atto; qualora fosse rilevata una qualunque inadempienza rispetto ad esso, l’Ente invierà comunicazione scritta mediante raccomandata a.r., con specifica motivata delle contestazioni, richiesta di giustificazioni ed invito a conformarsi immediatamente alle condizioni contrattuali.

2. In caso di contestazione la ditta Easy Problem Srl dovrà comunicare le proprie deduzioni all’Ente nel termine massimo di cinque giorni lavorativi del ricevimento della stessa; nel caso in cui le giustificazioni addotte non fossero ritenute accoglibili dalla controparte o in caso di mancata risposta o mancato arrivo nel termine indicato, l’Ente si riserva di applicare le penali di seguito previste.

3. L’importo della penale sarà trattenuta in sede di liquidazione delle fatture relative al periodo cui la stessa si riferisce, dietro emissione di regolare nota di credito.

1. Per esecuzione del servizio in maniera difforme a quanto previsto nel presente contratto:penale da € 50,00 ad € 100,00 per ogni contestazione;

2. per ogni altra formale contestazione di inadempienze relative agli obblighi di cui al presente contratto non specificata sopra potrà essere applicata una penale da € 50,00 a € 500,00 a seconda della gravità, rilevanza ed estensione della non conformità rilevata;

3. per l’applicazione delle penali decorre dalla data di ricevimento della contestazione formale dell’inadempimento, effettuata tramite raccomandata a.r.;

4. le penalità sono notificate alla Easy Problem Srl in via amministrativa, restando escluso qualsiasi avviso di costituzione in mora e ogni atto o procedimento giudiziale.

5. In caso di inadempimento è inoltre prevista la possibilità per l’Ente di far svolgere i servizi previsti nel contratto da altra ditta in possesso dei necessari requisiti e la spesa sostenuta in seguito all‘inadempimento rilevato potrà essere recuperata dallo stesso Xxxx nei modi sopra indicati per le penalità.

Art. 17 – Polizza assicurativa

1. La Società, per fatto proprio o di proprio personale dipendente, è espressamente obbligata al risarcimento di ogni danno, sia diretto che indiretto, che possa derivare a chiunque, compreso l’Ente, in dipendenza o connessione della gestione del servizio oggetto del presente contratto.

2. A tale scopo Easy Problem Srl dovrà stipulare, con oneri a proprio carico, una polizza assicurativa per negligenze od errori professionali con un massimale pari ad almeno € 1.500.000,00 (unmilionecinquecentomila/00); resta tuttavia inteso che tale massimale non rappresenta il limite del danno da risarcirsi da parte di Easy Problem Srl medesima.

3. La ditta Easy Problem Srl sarà chiamata a rispondere dei danni causati anche se rilevati dopo la scadenza dei termini di affidamento del servizio di cui al presente contratto.

Art. 18 – Risoluzione del contratto

1. Ferme le ipotesi e le procedure di risoluzione del contratto previste dagli artt. 135-140 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., che integralmente si richiamano, l’Ente si riserva la facoltà di risolvere il contratto, previa regolare diffida ad adempiere, nei seguenti casi:

• gravi inadempimenti nell’esecuzione degli obblighi contrattuali per più

di n. 3 volte in un anno;

• cessione dell’Azienda, per cessione ramo di attività oppure nel caso di concordato preventivo di fallimento, di stato di moratoria e di conseguenti atti di sequestro o di pignoramento a carico della ditta Easy Problem Srl;

• inadempienza dell’obbligo assicurativo previsto dall’art. 18;

• sospensione o interruzione del servizio per motivi non dipendenti da cause di forza maggiore.

Art. 19 – Foro competente

Per l’eventuale contenzioso non risolvibile in via amichevole che dovesse insorgere nella applicazione del presente contratto, è esclusivamente competente il Foro di Fermo.

Art. 20 – Tracciabilità dei flussi

1. la ditta Easy Problem Srl assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i. al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all’appalto.

2. Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari gli strumenti di pagamento devono riportare nella causale il codice identificativo di gara CIG: ZBA151BAD8.

3. Qualora la ditta Easy Problem Srl non assolva agli obblighi previsti dall’art. 3 della L. 136/2010 per la tracciabilità dei flussi finanziari all’appalto, il presente contratto si risolve di diritto ai sensi del comma 8 del medesimo art. 3.

Art. 21 – Disposizioni finali

Il presente contratto, redatto nella forma di scrittura privata non autenticata e composto da n. 19 pagine a video, è stipulato a pena di nullità in modalità elettronica, come stabilito all’art. 4, comma 4, del D.L. n.179/2012 convertito con L. n.9/2014.

Porto Sant’Elpidio, ………………..

Per il Comune di Porto Sant’Elpidio:

(Direttore Area 2 Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxx)

Per Easy Problem Srl

L’Amministratore Unico

(Xxxxxxx Xxxxxxxxx)

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