Contract
Il giorno ………………..del mese…..dell’anno 2011 Tra
Il Comune di Cossato (di seguito denominato “Comune”) rappresentato da………
……..in qualità di ………… In ragione dell’atto n…… rep. ……………………...
Domiciliato ai fini del presente atto presso la Casa Comunale in alla
via……….
E
La Società Enel Sole s.r.l. – Società con unico socio, soggetta all’attività di direzione e coordinamento di ENEL s.p.a., con sede in Xxxx, Xxxxx Xxx xx Xxxxxx 00/00, Partita IVA 05999811002, rappresentata nel presente atto da giusta
procura del ……….., Rep. xxxx Racc. xxxx, depositata presso il Notaio …… con studio in ……. (di seguito denominata anche Enel Sole) ed unitamente al Comune anche “Parti”
Premesso che
- Enel sole è proprietaria di n. 1998 punti luce situati sul territorio del Comune, delle tipologie dettagliate nell’Allegato 1 della presente convenzione;
- Tra le parti in data 16/05/2008 è stata sottoscritta una convenzione per la gestione del servizio di pubblica illuminazione del Comune;
- Il Comune in data 25/02/2011 Prot. Comunale 5428 (23/06/2011), richiedeva alla Società ENEL Sole un’offerta per la gestione degli impianti di illuminazione pubblica presenti sul territorio del Comune di Cossato,
comprendente n. 1998 centri luminosi distinti secondo quanto specificato nell’allegato 1 alla presente Convenzione;
- Il Comune ha disposto co Delibera di G.C. (Delibera di C.C.) n.° del
/ / l’affidamento ad Enel Sole del servizio di gestione degli impianti
di illuminazione pubblica di proprietà della stessa Xxxx Xxxx (nonchè di proprietà Comunale- frase eliminata).
- Tutto ciò premesso e considerato le parti convengono quanto segue:
ART. 1 PREMESSE ED ALLEGATI.
Costituiscono parte integrante e sostanziale della presente convenzione le premesse e i seguenti Allegati:
Allegato 1 – Elenco consistenze centri luminosi proprietà Enel Sole;
Allegato 2 – Specifiche tecniche prestazioni; Allegato 3 – Elenco prezzi canoni servizi di base; Allegato 4 - Interventi iniziali.
ART. 2 OGGETTO E DURATA DELLA CONVENZIONE.
Enel sole si impegna a fornire il servizio di pubblica illuminazione al Comune alle condizioni meglio descritte negli articoli che seguono, a far data dalla sua sottoscrizione e fino al 30/06/2013. Per lo svolgimento delle suddette attività il Comune si impegna a corrispondere ad Enel Sole il canone di € 65.934,00 (IVA esclusa). L’applicazione dei canoni, previsti nel presente articolo, avrà decorrenza dal primo giorno del mese successivo la sua sottoscrizione e sarà aggiornato con cadenza annuale a partire dal 13° mese dalla stipula, in base alle variazioni medie annue dell’indice ISTAT relativo ai prezzi al consumo delle famiglie di impiegati ed operai.
Il corrispettivo complessivo, dovuto dal Comune ad Enel Sole deriva dall’applicazione dei canoni previsti dall’Allegato 3, di cui sopra, alle consistenze dettagliate negli allegati 1.
Eventuali variazioni nella consistenza e/o nelle caratteristiche degli impianti, che interverranno nel corso della durata di validità dell’Accordo, saranno pertanto soggette all’applicazione dei corrispettivi sopra definiti.
Le suddette variazioni dovranno essere formalizzate tra le Parti con comunicazione scritta.
ART. 3 CONDIZIONI DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO.
Enel Sole si impegna a svolgere le seguenti attività:
1. Contact center e gestione delle segnalazioni;
2. Accensione e spegnimento impianti di illuminazione pubblica;
3. Manutenzione ordinaria su segnalazione di guasto;
4. Ricambio lampade;
5. Pronto intervento;
6. Smaltimento dei rifiuti da materiale di risulta, lampade esauste derivanti dagli interventi manutentivi;
7. Assistenza tecnica.
Ciascuna delle attività sopra elencate verrà eseguita secondo le modalità specificatamente descritte nell’Allegato 2 (Specifica tecnica prestazioni).
Enel sole si riserva di svolgere le suddette attività direttamente o attraverso Società controllanti, controllate, collegate, partecipate o appartenenti al gruppo Enel, ovvero, ricorrendo ad appalto, previo esperimento delle relative gare, osservando la normativa applicabile in materia.
ART. 4 MODALITA’ DI FATTURAZIONE E TERMINI DI PAGAMENTO.
A decorrere dal primo giorno del mese successivo alla sottoscrizione, Xxxx Xxxx emetterà fatture mensili per € 5.494,50, da pagare a 60 giorni dalla data di emissione.
Il saldo delle suddette fatture potrà avvenire tramite bonifico bancario.
In caso di ritardato pagamento oltre la scadenza prevista, Xxxx Xxxx, ferma restando la facoltà di adottare tutti i provvedimenti atti alla tutela del proprio credito, potrà applicare gli interessi di mora nella misura prevista dal D. Lgs. N. 231/2002, fatta salva la risarcibilità del maggior danno subito.
ART. 5 CLAUSOLA TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI.
Enel sole assume tutti gli obblighi di cui all’art. 3, legge 13 agosto 2010, n. 136 e xx.xx. (tracciabilità dei flussi finanziari) e, a tal fine si impegna ad utilizzare il seguente/i conto/i corrente/i dedicato/i:
Le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare sul predetto conto corrente sono le seguenti:
Procuratori | Nato a | Il | Cod. Fiscale |
Tutti i movimenti finanziari relativi al presente contratto/convenzione saranno registrati sul suddetto conto corrente e saranno effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale.
Enel sole si impegna, altresì, ad inserire in ogni contratto derivato dal presente contratto/convenzione, analoga clausola ai fini dell’assunzione degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari.
Enel Sole si obbliga, infine, a risolvere immediatamente il contratto con i propri contraenti e subcontraenti qualora violino i suddetti obblighi e ciò ai sensi e per gli affetti dell’art. 1456 cod. civ..
Il Comune indica che il Cig. Afferente il presente Contratto/Convenzione è
…………………………….
ART. 6 RIPRISTINO IMPIANTI DANNEGGIATI.
Danni causati da soggetti noti
Nel caso si verificassero danneggiamenti agli impianti oggetto della convenzione dove il danneggiante sia noto, Enel Sole, su segnalazione del Comune, provvederà, per gli impianti di sua proprietà, al ripristino dell’impianto danneggiato, cercando, ove possibile, di recuperare direttamente il danno.
Danni causati da soggetti non noti
In caso di accertamento di un danno da ignoti o causato da forza maggiore o caso fortuito, in assenza di segnalazione da parte del Comune, Enel Sole provvederà a darne tempestiva comunicazione all’Amministrazione Comunale, provvedendo nel contempo al ripristino dell’impianto danneggiato. I costi dell’intervento daranno addebitati al Comune.
ART. 7 AUTORIZZAZIONE E XXXXXX XXXX.
Il Comune, nel rispetto delle delibere e dei regolamenti interni, nonché delle vigenti disposizioni di legge, autorizza il passaggio, l’appoggio e la collocazione sul suolo pubblico e sugli edifici comunali, degli impianti, delle linee elettriche di alimentazione e dei circuiti di pubblica illuminazione, derivanti a valle dei punti di consegna dell’energia elettrica.
Il Comune accorda inoltre gratuitamente l’occupazione temporanea della proprietà comunale con gli attrezzi e mezzi d’opera necessari per l’esecuzione di tutti gli interventi sugli impianti di illuminazione pubblica.
Il Comune si impegna a tenere regolati i rami e le fronde degli alberi dei viali ed in genere delle aree pubbliche (e private), in modo che, in qualsiasi condizione meteorologica, siano esclusi contatti con linee elettriche degli impianti di illuminazione pubblica.
ART. 8 TEMPI DI ESECUZIONE
I tempi di esecuzione di tutti gli interventi sugli impianti sono da intendersi al netto di eventuali ritardi che dovessero verificarsi a causa del rilascio di autorizzazioni, permessi e pareri, ovvero per sospensioni dei lavori in corso d’opera e comunque per qualsiasi causa non imputabile a Enel Sole. Modifiche ai tempi di sospensione dei lavori dovranno essere comunicate per iscritto.
ART. 9 TRATTAMENTO DEI DATI.
Tutti i documenti predisposti da Enel Sole ai fini della presente Convenzione sono e rimangono di proprietà della stessa. Il Comune s’impegna ad utilizzarli solo ed esclusivamente nei rapporti con Xxxx Xxxx ed a non divulgarli, né a portarli a conoscenza di Xxxxx senza l’autorizzazione della stessa, al di fuori delle ipotesi previste dalla legge.
ART. 10 ONERI FISCALI E VARI.
Ai fini della registrazione della presente Convenzione le Parti fanno espressa richiesta di applicazione dell’imposta di registro in misura fissa trattandosi di prestazione di servizi soggetti all’imposta sul valore aggiunto, ai sensi del D.P.R. n. 633/1972.
Gli oneri relativi al perfezionamento della presente Convenzione (bollo, tasse, diritti di segreteria) si intendono a carico di Enel Sole.
ART. 11 RISOLUZIONE.
L’inadempimento di una delle Parti agli obblighi di cui alla presente Convenzione deve essere previamente comunicato dall’altra parte a mezzo lettera raccomandata A/R, anticipata via fax.
La Parte inadempiente, nei 15 gg. lavorativi successivi al ricevimento della lettera, si impegnano ad adottare una condotta conforme agli obblighi del presente
Accordo, salvo che la stessa dimostri che l’inadempimento non è ad essa imputabile.
In tal caso, le parti s’impegnano a negoziare in perfetta buona fede e a fare tutto quanto ragionevolmente possibile affinchè tale inadempimento possa essere rapidamente superato in via amichevole nel comune interesse, per la completa attuazione del presente Accordo. La negoziazione si concluderà con un verbale redatto e sottoscritto in calce delle Parti. In caso di ripetute e gravi inadempienze ai disposti della presente convenzione di una delle Parti, l’altra può chiedere la risoluzione dello stesso, previa diffida ad adempiere mediante raccomandata con
a.r. alla parte inadempiente, fermo restando il diritto al pagamento delle prestazioni effettuate.
ART.12 PENALI.
In caso di mancato rispetto dei tempi di intervento relativi alle attività di manutenzione su guasto e di pronto intervento comprese tra le specifiche tecniche delle prestazioni di cui all’allegato 2, il Comune si riserva di applicare una penalità secondo le modalità di seguito definite.
Per ogni inadempienza sopravvenuta consistente in un ritardo pari al 100% del tempo pattuito, accertata e documentabile sulla base delle segnalazioni pervenute ad Enel Sole da parte dell’Amministrazione Comunale attraverso i canali a sua disposizione, la penalità da applicare sarà pari a € 33,00 al giorno per ogni intervento segnalato, anche comprendente più centri luminosi, e riscontrabile attraverso la reportistica prevista, oggetto dell’inadempienza, al netto dell’IVA. Tale penalità sarà oggetto di fatturazione separata e non potrà superare il 10% del valore contrattuale annuo.
ART. 13 CAMUNICAZIONI.
Le comunicazioni inerenti le prestazioni oggetto della presente Convenzione devono essere reciprocamente trasmesse tra le Parti per iscritto e presso il domicilio eletto nel successivo articolo 14.
In caso di inadempimento si applicheranno le penali così come previste nell’art. 12 della presente.
ART. 14 ELEZIONE DI DOMICILIO.
Le Parti eleggono ai fini della presente Convenzione il seguente domicilio:
• Per Enel Sole, presso illuminazione Pubblica Territoriale Nord Ovest, Via Beruto 18 – 00000 Xxxxxx;
• Per il Comune, presso la propria sede Municipale.
Enel Sole srl Comune di Cossato
Data Sottoscrizione.
ALLEGATO 2
SPECIFICA TECNICA PRESTAZIONI
1. Contact Center e gestione delle segnalazioni
Il Comune e la cittadinanza saranno abilitati, per la durata di vigenza contrattuale, all’utilizzo del numero verde Enel Sole, attraverso il quale potranno usufruire dei seguenti servizi di comunicazione:
- Segnalazione lampade guaste, per segnalare i centri luminosi fuori servizio;
- Segnalazione situazioni di pericolo, per notificare situazioni di pericolo immediato ed attivare il successivo pronto intervento;
- Suggerimenti e reclami, al fine di comunicare elementi utili per migliorare la qualità dei servizi erogati da Enel Sole come meglio chiarito di seguito.
Il servizio di Concat Center è attivo 24 ore al giorno per 365 giorni all’anno, e viene garantito da personale dedicato: non è pertanto un nastro registrato, ma un servizio dinamico che permette alla cittadinanza di interfacciarsi 24 ore su 24, con persone fisiche.
In particolare le comunicazioni pervenute ad Enel Sole attraverso il Concat Center saranno preventivamente analizzate, classificate e registrate nel Sistema informatico Enel Sole, per l’attivazione delle fasi operative conseguenti; tali comunicazioni acquisite saranno suddivise in tre categorie principali, così articolate:
- Segnalazioni di anomalie di impianto, cioè segnalazioni effettuate dal Comune o da Terzi, relative a componenti singoli o a parti estese di impianti gestiti da Enel Sole affetti da condizioni di funzionamento anomale e/o di pericolo, o di stato di conservazione inadeguato;
- Richieste commerciali, ovvero richieste di natura commerciale (richieste di preventivo, ecc.) pervenute da parte del Comune, relative ai servizi erogati da Enel Sole compresi nella presente convenzione;
- Reclami, ovvero comunicazioni, pervenute da parte del Comune, relative a presunte non conformità, di carattere tecnico e/o contrattuale, fra il servizio erogato e le condizioni previste in Condizioni, o ad altri elementi di insoddisfazione connessi con il servizio di pubblica illuminazione erogato da Enel Sole.
Le comunicazioni dovranno pervenire al numero verde Enel Sole da pubbliche autorità o direttamente dalla cittadinanza:
- numero con operatore: 000.00.00.00
- numero fax: 000.00.00.00
- indirizzo e-mail: sole.segnalazioni@enel .it
- sito internet: xxx.xxxx.xx/xxxxxxxx
Ciascuna tipologia di comunicazione sarà gestita, a valle dalla sua identificazione, secondo le modalità descritte nel proseguo del presente articolo.
Enel Sole, provvederà, con scadenza mensile, alla trasmissione di una reportistica specifica atta a riepilogare tutti gli interventi su guasti con i tempi di riparazione effettivamente impiegati dalla ricevuta segnalazione.
• Segnalazione di anomalia. Le anomalie di impianto segnalate saranno classificate in:
- Guasti funzionali, nel caso di anomalie che pregiudicano il funzionamento dell’impianto e che non determinino nell’immediato situazioni in grado di minacciare la pubblica incolumità e/o il patrimonio;
- Guasti pericolosi, nel caso di anomalie, anche di tipo funzionale o strutturale, che generano situazioni di pericolo immediato per la pubblica incolumità e/o patrimonio.
Per dettagli e precisazioni, vedi quanto riportato al punto 3 “manutenzione ordinaria su segnalazione di guasto”. In funzione del tipo di anomalia segnalata, Enel Sole procederà con l’esecuzione dell’intervento manutentivo occorrente;
• Reclami: i reclami pervenuti saranno classificati da Enel Sole in funzione della loro natura:ù
- Reclami commerciali, cioè reclami originati da non conformità o insoddisfazioni di carattere commerciale (errata fatturazione, ecc…);
- Reclami Tecnici, cioè reclami originati da non conformità o insoddisfazioni di carattere tecnico (mancato intervento su segnalazione di guasto, ecc..9.
• Richieste commerciali: qualsivoglia richiesta relativa a servizi di cui alla presente convenzione potrà essere inviata direttamente al personale Enel Sole o trasmessa attraverso il Contact Center. In funzione della tipologia di richiesta pervenuta, Enel Sole provvederà alle attività necessarie con le modalità e/o nei tempi previsti dal presente accordo.
2. Accensione e spegnimento impianti di illuminazione pubblica.
Viene assicurato il funzionamento degli impianti mediamente per 4200 ore annue, garantendo l’accensione e lo spegnimento degli stessi attraverso l’impiego di idonei dispositivi automatici di tipo crepuscolare. Nel caso di accensione e spegnimento degli impianti tramite dispositivi automatici di tipo non crepuscolare, l’orario di accensione e di spegnimento sarà definito con il Comune.
3. Manutenzione ordinaria su segnalazione di guasto.
La segnalazione dei guasti dovrà avvenire con comunicazione indicando necessariamente il numero identificativo del centro luminoso guasto posto in prossimità dello stesso (generalmente sul sostegno e con logo Enel Sole).
A decorrere dalla data di ricezione del fax dei guasti segnalati dal Comune, saranno effettuati entro 3 giorni lavorativi, l’intervento necessario per il ripristino della normalità.
Nel caso non vi sia la possibilità di ripristinare i punti luce oggetto della segnalazione di guasto attraverso le attività sopra descritte, Enel Sole fornirà entro 5 giorni lavorativi un preventivo per completare il ripristino ed a seguito di accettazione dello
stesso da parte dell’Amministrazione Comunale Enel Sole eseguirà i lavori entro 5 giorni lavorativi dalla ricezione del documento di conferma, fatto salvo casistiche particolari che saranno comunque oggetto di comunicazioni tra le parti.
Nel caso di segnalazione sprovviste di numero identificativo dovranno essere fornite tutte le indicazioni toponomastiche utili alla ricerca del complesso illuminante e l’intervento sarà garantito entro 5 giorni lavorativi.
Nel caso di guasti su linee o su quadri di alimentazione, sarà effettuato, entro 24 ore dalla ricezione della segnalazione, un primo intervento “tampone” per la ripresa almeno parziale del servizio. Successivamente saranno eseguiti, entro 10 giorni lavorativi dalla ricezione della segnalazione ed in rapporto alla gravità del guasto, tutti gli ulteriori interventi necessari per il pieno ripristino della normalità.
L’evidenza oggettiva di tutte le attività di ispezione sopraccitate dovrà essere riportata su apposita reportistica disponibile a richiesta del Comune.
4. Ricambio a Programma delle sorgenti luminose.
Il ricambio a programma delle sorgenti luminose prevede una sostituzione delle lampade (con esclusione delle lampade LED), anche se regolarmente funzionanti, al fine di assicurare una maggiore continuità del servizio riducendo drasticamente i casi di guasti saltuari. L’Intervento, previsto con cadenza biennale, verrà effettuato, qualora il tasso annuale di guasti superi il 20% del totale delle sorgenti luminose oggetto della presente convenzione.
5. Pronto intervento.
In occasione dei guasti più rilevanti o in presenza di situazioni di pericolo per persone e cose, viene garantito tempestivamente, a seguito della ricezione della relativa segnalazione da parte del Comune o di altre Autorità competenti, l’intervento necessario per la ripresa del servizio e/o per l’eliminazione della condizioni di pericolo.
Vengono considerate situazioni di pericolo, a giudizio dell’operatore che riceverà la segnalazione, le seguenti casistiche:
• Presenza di scintille, archi elettrici o fiamme in prossimità del complesso illuminante o del quadro elettrico;
• Sportello del quadro di comando aperto o danneggiato;
• Elementi di impianto in tensione;
• Corda o fune danneggiata che regge gli apparecchi di illuminazione a sospensione;
• Apparecchio di illuminazione parzialmente staccato dal sostegno o dall’ancoraggio a muro;
• Palo pericolosamente inclinato;
• Palo caduto a terra;
• Intero quartiere al buio.
Le segnalazioni di pronto intervento dovranno essere effettuate al numero verde 000.00.00.00.
Le altre segnalazioni non comprese nel precedente elenco, dovranno essere trattate come segnalazioni di guasto.
Tale prestazione sarà assicurata in modo continuato, 24 ore su 24 anche nei giorni festivi.
6. Smaltimento dei rifiuti.
Viene garantito, da parte di Enel Sole, per l’intera durata dell’Accordo, lo smaltimento dei materiali di risulta, delle lampade esauste e di tutti gli altri rifiuti, anche pericolosi, originati dall’attività di gestione degli impianti, in piena conformità alle norme di legge che disciplinano la materia.
7. Assistenza tecnica.
Enel Sole è tenuta a fornire assistenza all’Amministrazione Comunale; in particolare:
• Accensione e spegnimento delle lampade in occasione di spettacoli e manifestazioni richiesti dall’Amministrazione (fino ad un massimo di tre interventi all’anno).
• Supporto tecnico-amministrativo all’espletamento delle attività di risarcimento a seguito di danni a impianti di proprietà comunale oggetto della convenzione (in caso in cui siano note le generalità del danneggiante) – (da eliminare);
• Assistenza Tecnica per l’individuazione di soluzioni innovative ed interventi migliorativi su parti dell’impianto di illuminazione Pubblica tesi al contenimento dei consumi energetici o al miglioramento della funzionalità del servizio.
ALLEGATO 4
DESCRIZIONE INTERVENTI STIMATI INIZIALI DI RIQUALIFICAZIONE ED AMMODERNAMENTO IMPIANTI.
Si tratta di interventi di tipo urgente e straordinario, di carattere accessorio rispetto ai servizi di base, finalizzati al raggiungimento di obbiettivi di ammodernamento tecnologico, di riqualificazione strutturale e di efficienza illuminotecnica ed energetica degli impianti di pubblica illuminazione di proprietà Enel Sole insistenti sul territorio comunale.
Detti interventi verranno forniti da Enel Sole nel corso dei primi 12 mesi, a partire dalla data di decorrenza della convenzione ed a propria cura ed onere.
Al fine di dare attuazione ad un programma di riqualificazione strutturale ed ammodernamento tecnologico di parte degli impianti di sua proprietà, Enel Sole realizzerà nel xxxxx xxx xxxxx 0 mesi consecutivi a partire dalla data di decorrenza della convenzione, gli interventi di adeguamento strutturale e tecnologico di n° 50 Centri luminosi.
Detti interventi saranno realizzati a cura e spese di Enel Sole per un valore complessivo, valevole per tutta la durata del presente contratto, pari ad € 22.500,00 (ventiduemilacinquecento/00) IVA esclusa.
Gli interventi saranno suddivisi in specifici lotti di lavoro secondo un crono programma elaborato da Enel Sole, preventivamente trasmesso al Comune e condiviso con gli Uffici tecnici comunali.
Enel Sole è esonerata da qualsivoglia responsabilità conseguente ad eventuali ritardi che si possano generare durante l’esecuzione dei lavori, per cause imputabili a terzi o a forza maggiore.
Con la stipula della presente convenzione il Comune richiede a Enel Sole, senza ulteriori formalizzazioni, l’esecuzione degli interventi oggetto del presente articolo.
Nell’ipotesi in cui i lavori si protraggano oltre il tempo pattuito Enel Sole corrisponderà per ogni giorno di ritardo una penale del 3 per mille calcolata sulla quota dell’importo dei lavori programmati ed ancora da effettuarsi.
Nell’ipotesi in cui il Comune richieda la rimozione dei centri luminosi che sono stati sottoposti ad interventi iniziali, la stessa dovrà corrispondere ad Enel Sole, in ogni caso, l’importo di € 200,00 IVA esclusa all’anno per ogni centro luminoso rimosso fino al termine della Convenzione a titolo di indennizzo, fatto salvo in ogni caso il riconoscimento dei costi delle prestazioni per le stesse rimozioni che obbligatoriamente dovrà porre in essere esclusivamente Enel Sole e che qui si indicano in oltre ai corrispettivi per la rimozione degli stessi da determinare per ogni intervento con € 200,00 IVA esclusa a centro luminoso.