Delibera del Direttore Generale n. 150 del 19-03-2020

AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX

Delibera del Direttore Generale n. 150 del 19-03-2020

Proposta n. 295 del 2020

Oggetto: ADESIONE ALLA CONVENZIONE PER IL SERVIZIO DI GUARDIANIA (PORTIERATO/RECEPTION) E SERVIZI CORRELATI – APPROVAZIONE SCHEMA PROPOSTA DI ADESIONE.

Dirigente: XXXXXXXX XXXXXXX

Struttura Dirigente: SUPPORTO AMM.VO FUNZIONAMENTO OSPEDALE

Delibera del Direttore Generale n. 150 firmata digitalmente il 19-03-2020

AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA XXXXX

(Art. 33 L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40)

Xxxxx Xxxxxxxxxx, 00 - 00000 XXXXXXX

C.F. P.Iva 02175680483

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

Oggetto	Delibere/Disposizioni
Contenuto	ADESIONE ALLA CONVENZIONE PER IL SERVIZIO DI GUARDIANIA (PORTIERATO/RECEPTION) E SERVIZI CORRELATI – APPROVAZIONE SCHEMA PROPOSTA DI ADESIONE.

Area Tecnico Xxx.xx	AREA TECNICO AMMINISTRATIVA
Coord. Area Tecnico Xxx.xx	XXXX XXXXX
Struttura	SUPPORTO AMM.VO FUNZIONAMENTO OSPEDALE
Direttore della Struttura	XXXXXXXX XXXXXXX
Responsabile del procedimento	XXXXXXX XXXXXX
Immediatamente Esecutiva	SI

Spesa prevista	Conto Economico	Codice Conto	Anno Bilancio
180.936,76	Altri servizi non sanitari da privato	420241160	2020
241.249,02	Altri servizi non sanitari da privato	4202411060	2021
241.249,02	Altri servizi non sanitari da privato	4202411060	2022

Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo
Allegato	N° di pag.	Oggetto
1	4	All."A"_Schema di proposta di adesione per il “Servizio di guardiania (portierato/reception) e servizi correlati” comprendente l’ “elenco del personale”

IL DIRETTORE GENERALE

Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx (D.P.G.R.T. n. 156 del 31 agosto 2015)

Visto il D. Lgs.vo 30/12/1992 n. 502 e sue successive modifiche ed integrazioni e la L. R. Toscana n. 40 del 24/02/2005 e s.m.i. di disciplina del Servizio Sanitario Regionale;

Dato atto:

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 133 del 29.12.2015 è stato approvato il nuovo Atto Aziendale dell’A.O.U. Xxxxx, ai sensi dell’art. 6 del Protocollo d’intesa del 22.04.2002 fra Regione Toscana e Università degli Studi di Firenze, Siena e Pisa, con decorrenza dal 1.1.2016;

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 134 del 30.12.2015 si è provveduto a definire l’organigramma complessivo dell’A.O.U. Xxxxx e sono stati assunti i primi provvedimenti attuativi relativi al conferimento degli incarichi di direzione delle strutture Dipartimentali e/o a valenza dipartimentale, delle Aree Funzionali Omogenee, dell’Area Servizi dell’Ospedale, dell’Area delle Professioni Sanitarie e dell’Area Tecnico Amministrativa;

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 140 del 30.12.2015 sono state assunte determinazioni attuative del nuovo Atto aziendale in merito alla conferma/riassetto delle strutture organizzative complesse e semplici;

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 492 del 2.12.2016 si è provveduto ad approvare la sistematizzazione della organizzazione aziendale, dopo un primo percorso attuativo dello Statuto Aziendale;

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 543 del 29.12.2016 sono state assunte determinazioni volte al conferimento degli incarichi delle Strutture Complesse dell’Area Tecnico Amministrativa, così come rimodulate a seguito delle azioni di attualizzazione dell’organizzazione aziendale;

- che con successiva deliberazione del Direttore Generale n. 173 del 05.04.2018 si è altresì provveduto ad ulteriori azioni di sistematizzazione dell’organizzazione aziendale ed all’integrazione dell’art. 63 dell’Atto Aziendale “Promozione della salute nella comunità”;

Su proposta del Direttore della S.O.C Supporto Amministrativo al Funzionamento dell’Ospedale Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx il quale, con riferimento alla presente procedura, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità dell’atto;

Premesso che:

- in data 31/03/2020 scade il Contratto per il “Servizio di gestione delle attività amministrative di front office, telecup e dell’attività sanitaria di prelievo ematico”, affidato da ex Estav Centro a Coop. Sintesi con Determinazione 501 del 14.10.2013;

- il servizio di cui sopra interessa le attività di accoglienza, controllo e segreteria richieste presso il Pronto Soccorso dell’Ospedale. Tali attività dovranno, in un prossimo futuro, essere estese, con analoghe modalità di volgimento, per l’accoglienza delle famiglie dei pazienti presso il padiglione cd. “Family Center”, in costruzione all’interno del parco oltre che – con attività simili – per un servizio non continuativo di guardiania presso l’Ospedale;

Preso atto che:

- con Determinazione dei Direttore del Dipartimento di Acquisizione beni e servizi nr. 248 del 22/02/2019 Estar ha aggiudicato la procedura aperta per la stipula di un accordo quadro per l’affidamento dei “Servizi di front office da destinare alle Aziende Sanitarie della Regione Toscana” ed ha fissato in data

14/10/2019 un incontro tra i destinatari del servizio e l’aggiudicatario, al quale, per questa Azienda hanno partecipato il RES e il DEC del contratto;

- in seguito all’incontro e dopo attento esame da parte del RES e del DEC (come da scambio di comunicazioni via e-mail a partire dal 3 dicembre 2019, conservate agli atti della struttura proponente) del Capitolato e dell’Offerta relativi alla gara sopracitata, RES e DEC hanno valutato che le caratteristiche e i costi della nuova Convenzione non fossero confacenti alle attuali esigenze di questa Azienda;

- con Decreto nr. 12562 del 27/07/2018 Regione Toscana aveva aggiudicato la procedura di gara aperta per l'affidamento del "Servizio di guardiania (portierato/reception) e altri servizi correlati” a cui possono aderire le Aziende Sanitarie della Toscana;

- dopo attenta analisi del RES e del DEC, la Convenzione stipulata tra Regione Toscana – Soggetto Aggregatore - e RTI Gruppo Servizi Associati S.p.A. e GI ONE S.p.A. per lo svolgimento dei servizi sopra indicati è risultata coerente con le attuali esigenze di questa Azienda;

- al fine di richiedere a Regione Toscana il nulla osta per l’adesione, è stata inoltrata la manifestazione di interesse sulla piattaforma telematica START in data 03.03.2020, per un importo complessivo stimato, per i servizi necessari all’Azienda quantificati sui prezzi di gara, di € 955.768,00 oltre Iva per l’intero periodo dal 01.04.2020 fino alla scadenza della Convenzione, fissata al 07.02.2025;

- il RUP della Convenzione regionale ha approvato la manifestazione di interesse in data 03.03.2020, autorizzando l’Amministrazione a inoltrare la “Proposta di Adesione”;

- la volontà di aderire alla Convenzione regionale per il “Servizio di guardiania” anziché a quella per il Servizio di Front-Office” è stata comunicata, per opportuna conoscenza e per le azioni di competenza, a Estar dalla Direzione Amministrativa con nota prot. 2144/2020 dell’11.03.2020 (conservata agli atti della struttura proponente);

Considerato che:

- al fine di non interrompere il servizio presso il Pronto Soccorso, e inoltre contrattualizzare il servizio presso il “Family Center” e quello non continuativo di guardiania, è necessario aderire alla Convenzione per il “Servizio di Guardiania (portierato/reception) e servizi correlati” stipulata da Regione Toscana – Soggetto Aggregatore in data 08/02/2019 nel minor tempo possibile consentito dalle procedure telematiche di adesione e comunque entro la data del 01/04/2020, approvando lo schema di “Proposta di Adesione” comprendente l’ elenco del personale (allegato alla presente deliberazione sotto lettera “A” quale parte integrante e sostanziale ) per il periodo dal 01/04/2020 – 07/02/2025, per l’importo presunto definito nell’atto di adesione di € 955.768,00 oltre oneri fiscali (€ 1.166.036,96 IVA inclusa);

- è altresì necessario provvedere allo stanziamento dei budget sui bilanci di competenza per il primo triennio di contratto, dando atto che gli stanziamenti sui successivi bilanci fino alla scadenza del contratto verranno disposti con successivi provvedimenti;

Preso atto che vengono confermate nel ruolo di responsabile dell’Esecuzione del Contratto (RES) la Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxxx e nel ruolo di Direttore dell’Esecuzione del Contratto (DEC) la Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxxx;

Dato atto che il costo derivante dal presente atto, con specifico riferimento al relativo fattore produttivo, è stato previsto dal Responsabile del procedimento o suo delegato nelle stime contenute nei modelli CE aziendali e recepito in sede di Gruppo Monitoraggio Conto Economico (GMCE) istituito con

Deliberazione del Direttore Generale n. 141 del 22.03.2018 ad oggetto "Strumenti di controllo interno sulla gestione aziendale" e nominato con lettera del Direttore Amministrativo prot. n. 4132 del 05.06.2018;

Ritenuto di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, vista la necessità di procedere alla stipula del nuovo contratto nel minor tempo possibile, e comunque entro il 01/04/2020;

Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/1990 nella persona della Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxxx sottoscrivendo l’atto attesta che lo stesso, a seguito dell’istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo;

Acquisito il parere del Coordinatore dell’Area Tecnico Amministrativa, Dr.ssa Xxxxx Xxxx, espresso mediante sottoscrizione del presente atto;

Con la sottoscrizione del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo, per quanto di competenza, ai sensi dell’art. 3 del Decreto legislativo n. 229/99;

DELIBERA

Per quanto esposto in narrativa che espressamente si richiama,

1) di disporre l’adesione alla Convenzione per il Servizio di Guardiania (portierato/reception) e servizi correlati stipulata da Regione Toscana – Soggetto Aggregatore in data 08/02/2019;

2) di approvare lo schema di proposta di adesione per il “Servizio di guardiania (portierato/reception) e servizi correlati” comprendente l’“elenco del personale”, - CIG derivato 8248031A7E - che si allega alla presente deliberazione sotto lettera “A” onde formarne parte integrale e sostanziale, e il quadro economico complessivo pari a € 955.768,00 oltre oneri fiscali;

3) di autorizzare la stipulazione del contratto che avverrà, secondo le modalità descritte nel capitolato descrittivo prestazionale, con il perfezionamento della procedura disponibile sulla piattaforma telematica “START”;

4) di dare atto che il Responsabile dell’Esecuzione del Contratto (RES) è la Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxxx e il Direttore dell’Esecuzione del Contratto (DEC) è la Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxxx;

5) di dare atto che l’importo totale del contratto dal 01/04/2020 al 07.02.2025, stimato in € 1.166.036,96 iva inclusa, sarà imputato per € 663.434,82 Iva inclusa ai bilanci 2020, 2021 e 2022 come segue:

- Bilancio 2020:
CNRI 4202411060/ALB/DA2000….. Dal 01/04/2020 al 31/12/2020	€ 180.936,76
- Bilancio 2021:
CNRI 4202411060/ALB/DA2000…..	€ 241.249,02
- Bilancio 2022:
CNRI 4202411060/ALB/DA2000…..	€ 241.249,02

6) di dare atto che la spesa di € 502.602,14 Iva inclusa, riferita al periodo dal 01.01.2023 al 07.02.2025, sarà imputata ai rispettivi bilanci di competenza con successivi atti con i quali verrà resa la relativa dichiarazione di copertura finanziaria;

7) di dare atto che l’onere economico in parola è compreso nel bilancio pluriennale 2020 - 2022 approvato con Deliberazione del D.G. n. 87 del 18.02.2020;

8) di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, vista la necessità di procedere alla stipula del nuovo contratto entro il 01/04/2020 per le motivazioni esposte in premessa, ai sensi dell’art. 42, comma 4, della L.R.T. n. 40/2005 e ss.mm.ii.;

9) di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 42, comma 2, della L.R.T. n. 40/2005 contemporaneamente all’inoltro all’albo di pubblicità degli atti di questa A.O.U. Xxxxx.

IL DIRETTORE GENERALE
(Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx)
IL DIRETTORE SANITARIO	IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
(Dr.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxx)	(Dr. Xxxx Xxxxx)