Relazione di negoziazione per l’acquisizione di veicoli a noleggio.
Relazione di negoziazione per l’acquisizione di veicoli a noleggio.
Amministrazione committente
Arpa Piemonte – xxx Xxx XXX x. 0 – 00000 XXXXXX.
Responsabile unico del procedimento (RUP)
Xxxx. Xxxxx Xxxxx, Dirigente Responsabile della SC Patrimonio e Contabilità.
Esigenze
Per lo svolgimento delle attività istituzionali di controllo e di protezione ambientale l’Arpa Piemonte effettua sopralluoghi, ispezioni, prelievi, campionamenti sull’intero territorio regionale.
Le suddette attività richiedono, quale loro imprescindibile e naturale presupposto, la disponibilità e l’utilizzo di idonei mezzi di trasporto distribuiti su numerosi sedi in ragione della organizzazione sul territorio delle attività.
Negli ultimi anni la flotta auto dell’Agenzia ha subito un significativo rinnovamento con una prevalente acquisizione di vetture a noleggio ed una dismissione dei veicoli considerati non più idonei alle esigenze. Questa tipologia di veicoli è in genere alienata tramite asta pubblica.
L’opportunità del rinnovamento consente anche di razionalizzare il numero e la tipologia dei veicoli da acquisire – oltre che ridurre gli impatti sull’ambiente esterno per le ridotte emissioni – secondo le linee strategiche tracciate all’interno del Piano di acquisizione degli autoveicoli di Arpa Piemonte presentato alla Direzione Generale in data 28 giugno 2019.
Il parco auto è costituito da 216 mezzi, di cui 16 prossimi ad essere venduti. Nella prima metà del 2023 giungerà al termine il contratto di noleggio di n. 7 Fiat Panda 4x4 (noleggiate per complessivi 72 mesi x 75.000 km).
In questa fase del percorso di rinnovamento, tenuto conto delle dismissioni effettuate nel corso degli anni, delle nuove esigenze rappresentate, e dell’attuale livello di utilizzo delle vetture a noleggio, si ritiene pertanto di dover procedere all’acquisizione di:
- n. 3 vetture piccola 4x4 ibrida
Oggetto del contratto
Oggetto del contratto è quindi l’acquisizione a noleggio dei seguenti veicoli e nelle seguenti quantità:
3 Jeep Renegade 1.3 T4 PHEV 4x3 (per 36 mesi e per 60.000 km)
Tipo di procedura
La ricerca è stata condotta su CONSIP, dove è attivo l’Accordo Quadro “Veicoli in noleggio 1” che comprende i prodotti ricercati e sulla quale, conseguentemente, si propone l’acquisizione a noleggio.
Tipologia mezzi e contratti
La tipologia dei mezzi ed i relativi contratti che si intendono attivare sono schematizzati nella tabella sotto riportata coni relativi costi mensili:
Modello | Canone | Xxx.xx | Pneumatici invernali | Totale mese | Totale annuo | Numero mezzi | Totale annuo | Numero anni | Totale | Costi ritiro/ consegna | iva | Costo complessivo |
JEEP Renegade | 240 | 30 | 26 | 296 | 3.552 | 3 | 10.656 | 3 | 31.968 | 600 | 7.164,96 | 39.732,96 |
Totale | 10.656 | 31.968 | 600 | 7.164,96 | 39.732,96 |
* assicurazione kasko, incendio, furto totale o parziale senza franchigia
L’importo da impegnarsi sull’anno 2022 deve tenere conto della spesa una tantum di consegna pari a 100 euro per ogni veicolo. Pertanto l’impegno complessivo ipotizzato per il 2022 è di 2.532,72 (o.f.i.)
Considerati i tempi di esecuzione della fornitura, che sono esattamente di 180 giorni per i mezzi con doppia alimentazione e/o elettriche, previsti da Capitolato Tecnico Consip con aggiunta di 30 giorni Agosto più 15 giorni Dicembre, le date massime presunte di consegna sono previste tra novembre e dicembre 2022.
L’articolazione degli impegni è quindi la seguente:
Voci | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | |||
JEEP Renegade | € 1.776,00 | € 10.656,00 | € 10.656,00 | € 8.880,00 | |||
Totale canoni | € 1.776,00 | € 10.656,00 | € 10.656,00 | € 8.880,00 | |||
Consegne | € 300,00 | € - | € - | € - | |||
Ritiro | € - | € - | € 300,00 | ||||
Totali costi una tantum | € 300,00 | € - | € - | € 300,00 | |||
Iva | € 456,72 | € | 2.344,32 | € | 2.344,32 | € 2.019,60 | |
Totale annuo | € | 2.532,72 | € | 13.000,32 | € | 13.000,32 | € 11.199,60 |
Modalità di scelta del contraente:
Adesione all’Accordo Quadro sopracitato di cui all’articolo 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488, stipulata da CONSIP S.p.A.
Costo complessivo pluriennale
Il costo complessivo è pari ad euro 39.732,96 (Oneri finanziari inclusi)
Copertura finanziaria
La spesa di euro 2.532,72 trova copertura per gli anni di competenza a partire dal 2022 sul capitolo 13230 “Spese per noleggio automezzi”.
Indicazioni relative alla sicurezza di cui all’art. 26 c.3 del d.lgs. 81/2008
Ai sensi di quanto stabilito dall’art. 26 c. 3 del D. Lgs. n. 81/2008 e successive modificazioni l’esecuzione del servizio in oggetto è priva di rischi interferenziali.
Indicazioni e riferimenti per la consegna
Referente per la consegna: Xxxxx Xxxxxxxxx, x.xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx, 011 19680514 / 3204381840)
Torino,
Il Dirigente responsabile
Firmato digitalmente da: Xxxxx Xxxxx Data: 15/06/2022 12:11:16