Italy-Reggio Emilia: Canteen management services 2016/S 245-447600
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Italy-Reggio Xxxxxx: Canteen management services 2016/S 245-447600
Contract notice Services
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses Comune di Reggio nell'Emilia Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0
Xxxxxx xxxx'Xxxxxx 00000
Xxxxx
Contact person: Comune di Reggio nell'Emilia — Servizio Appalti Contratti e Semplificazione Amministrativa —
U.O.C. Acquisti Appalti e Contratti — dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxxxxx — Via San Xxxxxx Xxxxxxx 3 Telephone: x00 0000000000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.xx Fax: x00 0000000000
NUTS code: ITD53
Internet address(es):
Main address: xxxx://xxx.xxxxxx.xx.xx
Address of the buyer profile: xxxx://xxx.xxxxxx.xx.xx/xxxx
I.2) Joint procurement
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http:// xxx.xxxxxx.xx.xx/xxxx
Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Comune di Reggio nell'Emilia — Servizio Appalti Contratti e Semplificazione Amministrativa — U.O.C. Archivio e Semplificazione amministrativa — Sezione Protocollo
Xxx Xxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx xxxx'Xxxxxx 00000
Xxxxx
Contact person: dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Telephone: x00 0000000000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx.xx Fax: x00 0000000000
NUTS code: ITD53
Internet address(es):
Main address: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx.xx
Address of the buyer profile: xxxx://xxx.xxxxxx.xx.xx/xxxx
I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
General public services
Section II: Object
II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title:
Servizio sostitutivo di mensa attraverso buono pasto elettronico agli aventi diritto (dipendenti comunali).
II.1.2) Main CPV code
55512000
II.1.3) Type of contract
Services
II.1.4) Short description:
L'appalto ha per oggetto l'affidamento del servizio sostitutivo di mensa mediante buono pasto elettronico (smart card) ai dipendenti del Comune di Reggio nell'Emilia che effettuano attività lavorativa con rientri pomeridiani, nonché del servizio di supporto finalizzato alla fornitura delle smart cards e alla gestione e controllo del servizio complessivo.
II.1.5) Estimated total value
Value excluding VAT: 1 548 425.00 EUR
II.1.6) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.1) Title:
II.2.2) Additional CPV code(s)
II.2.3) Place of performance
NUTS code: ITD53
Main site or place of performance:
Territorio comunale di Reggio nell'Xxxxxx.
II.2.4) Description of the procurement:
L'appalto ha per oggetto l'affidamento del servizio sostitutivo di mensa mediante l'erogazione di «buoni-pasto elettronici» agli aventi diritto (dipendenti) che effettuano attività lavorativa con rientri pomeridiani (e altri soggetti espressamente autorizzati di volta in volta dalla stazione appaltante), i quali saranno dotati delle relative tessere magnetiche (smart cards), nonché l'espletamento del servizio di supporto finalizzato alla fornitura delle predette tessere magnetiche e alla gestione e controllo del servizio complessivo, nel rispetto di quanto indicato nel capitolato.
Occorre evidenziare che l'importo a base di gara deriva dall'applicazione del combinato disposto dell'art. 1, co. 7 D.L. 95/2012 conv con L. 135/2012 e del D.M. 22.12.2015 del Ministero dell'Economia e delle Finanze, giusta delibera di autorizzazione della Giunta comunale n. 212 del 10.11.2016, ed è stato quantificato come segue:
— valore nominale buono 6 EUR;
— ribasso offerto in sede di convenzione Consip — Buoni pasto 7 — lotto 2 pari a 17,17 % per un importo di 4,97 EUR;
— ulteriore ribasso del 3 % ai sensi D.L. 95/2012 conv. con L. 135/2012, art. 1, co. 7, terzo periodo e segg. per un importo unitario a base di gara di 4,82 EUR;
— L'importo a base di gara deriva dal costo a base di gara di 4,82 EUR/buono oltre IVA per un numero stimato di 51 400 buoni pasto annui.
La stazione appaltante si riserva la facoltà di variare in aumento il valore nominale (pari a 6 EUR) del buono pasto. In quest'ultimo caso l'impresa aggiudicataria si impegna ad applicare sul nuovo valore nominale del buono, lo stesso ribasso percentuale offerto sul prezzo originario d'aggiudicazione.
L'erogazione del servizio in oggetto dovrà avvenire attraverso la somministrazione di pasti forniti da una rete di locali presenti sul territorio del Comune di Reggio nell'Emilia, convenzionati direttamente con la ditta
aggiudicataria e dotati di POS, compresi nelle categorie merceologiche di ristoranti, trattorie, pizzerie, osterie tavola calda e fredda, self-service, bar, mense e altri locali in possesso dei requisiti previsti dall'art. 4 del DPCM 18.11.2005 n. 115.
Il pasto dovrà essere erogato tramite l'utilizzo, da parte di ciascun beneficiario, di una tessera (smart card) personalizzata, utilizzabile presso gli esercizi convenzionati con la ditta aggiudicataria, dotati di POS.
Il costo della smart card è a totale ed esclusivo carico della ditta aggiudicataria e per le sue caratteristiche si rimanda al capitolato speciale d'appalto.
La gestione ed il controllo del servizio sostitutivo di mensa mediante buono pasto elettronico dovrà avvenire attraverso apposito sistema informatico, secondo caratteristiche e modalità indicate nel capitolato speciale d'appalto.
Il prezzo contrattuale si intenderà fisso ed invariabile per tutta la durata del servizio anche se dovessero verificarsi variazioni in materia di disciplina dei prezzi, e comprensivo di tutti gli oneri relativi alla predisposizione e fornitura dei buoni pasto e di ogni altra spesa accessoria (si rimanda in particolare a quanto previsto dall'art. 11 del capitolato speciale d'appalto).
II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6) Estimated value
Value excluding VAT: 743 244.00 EUR
II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2017 End: 31/12/2019
This contract is subject to renewal: yes Description of renewals:
L'Amministrazione comunale si riserva la facoltà di rinnovo del contratto per un massimo di anni 3 (tre) ai sensi di quanto previsto dall'art. 35, comma 4, del D.Lgs. n. 50/2016.
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: yes Description of options:
L'Amministrazione comunale potrà chiedere alla ditta aggiudicataria di prorogare la durata del contratto ai sensi dell'art. 106 co. 11 del D.Lgs. 50/2016 alle medesime condizioni tecniche, economiche e giuridiche, nelle more di istruzione delle procedure concorsuali della nuova gara di appalto, per un periodo non superiore a mesi 3 (tre) previo avviso da comunicarsi all'aggiudicataria (in forma scritta) almeno 30 giorni prima della scadenza contrattuale.
II.2.12) Information about electronic catalogues
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14) Additional information
Si sottolinea che, come più diffusamente indicato nella descrizione dell'oggetto (II.2.4), a fronte del valore nominale di 6 EUR del buono pasto, il costo dello stesso a base di gara è stato calcolato in 4,82 EUR IVA esclusa.
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— Il concorrente dovrà essere una società di capitali, con capitale sociale versato non inferiore a 750 000 EUR, ai sensi dell'art. 144, comma 3, del D.Lgs. 18.4.2016, n. 50;
— l'oggetto sociale indicato presso il Registro delle imprese deve riportare l'esercizio dell'attività finalizzata a rendere il servizio sostitutivo di mensa, a mezzo di buoni pasto e di altri titoli di legittimazione rappresentativi di servizi, ai sensi dell'art. 144, comma 3, del D.Lgs. 18.4.2016, n. 50;
— il bilancio delle società deve essere corredato dalla relazione redatta da una società di revisione iscritta nel registro istituito presso il Ministero della giustizia ai sensi dell'articolo 2409-bis del codice civile (art. 144, comma 3, del D.Lgs. 18.4.2016, n. 50);
— abilitazione a svolgere l'attività di emissione dei buoni pasto previa segnalazione certificata di inizio attività dei rappresentanti legali comprovante il possesso dei requisiti richiesti di cui al comma 3 dell'art. 144 del D.Lgs.
n. 50 del 2016, e trasmessa ai sensi dell'articolo 19 della legge 7.8.1990, n. 241, e successive modificazioni, al Ministero dello sviluppo economico (art. 144, comma 4, del D.Lgs. 18.4.2016, n. 50).
Gli operatori economici attivi nel settore dell'emissione di buoni pasto aventi sede in altri Paesi dell'Unione europea possono esercitare l'attività di cui al comma 3 dell'art. 144 del D.Lgs. 18.4.2016, n. 50, se a ciò autorizzati in base alle norme del Paese di appartenenza.
III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Dimostrazione della capacità economica finanziaria degli operatori economici:
— il fatturato globale d'impresa (il valore valutabile del fatturato generale della ditta è ottenibile dalla somma dei singoli valori annuali negli esercizi 2013-2014-2015 documentabile);
— fatturato specifico (il valore valutabile del fatturato specifico della ditta è ottenibile dalla somma dei singoli valori annuali negli esercizi 2013-2014-2015 documentabile ) conseguito per la prestazione di servizi analoghi a quelli indicati nella presente procedura;
— idonee dichiarazioni bancarie che attestino la solvenza dell'impresa. Minimum level(s) of standards possibly required:
— il fatturato globale d'impresa pari o superiore all'importo di 1 500 000 EUR;
— fatturato specifico conseguito per la prestazione di servizi analoghi a quelli indicati nella presente procedura, in misura non inferiore a 1 000 000 EUR;
— idonee dichiarazioni bancarie, rilasciate da istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi della L. 385/1993 che attestino la solvenza almeno per l'importo di gara.
III.1.3) Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Dimostrazione della capacità tecnico-organizzativa degli operatori economici, per garantire che gli stessi posseggano le risorse umane e tecniche e l'esperienza necessarie per eseguire l'appalto con un adeguato standard di qualità (da dimostrare tramite dettagliata dichiarazione).
Minimum level(s) of standards possibly required:
Aver effettuato, negli ultimi 3 anni, con riferimento alla data di pubblicazione del bando di gara, almeno 2 servizi analoghi a quello relativo alla presente procedura a favore di enti pubblici o privati, per almeno 30 000 pasti annui.
III.1.5) Information about reserved contracts
III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:
Articolo 144 del decreto legislativo 18.4.2016, n. 50.
III.2.2) Contract performance conditions:
La stipula del contratto è subordinata alla verifica della informazioni prefettizie di cui al D.Lgs. 159/2011 s.m.i. Prima della stipulazione del contratto l'Impresa aggiudicataria dovrà prestare la cauzione definitiva prevista ai sensi dell'art. 103 D.Lgs. 50/2016.
Ai sensi del Decreto Legge n. 95/2012, convertito nella Legge 7.8.2012 n. 135, art. 1 commi 7 e 13, l'affidamento del servizio di mensa potrà essere recesso nell'immediato senza che la ditta possa vantare alcuna rivalsa nei confronti dell'Amministrazione Comunale nel caso di intervenuta disponibilità di convenzioni Consip e/o delle centrali di committenza regionali che prevedano condizioni di maggior vantaggio economico.
III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure
IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure
Open procedure
IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6) Information about electronic auction
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2016/S 054-090891
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 26/01/2017 Local time: 13:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Italian
IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
Date: 30/01/2017 Local time: 09:30 Place:
Reggio nell'Xxxxxx presso Palazzo Prini ove ha sede il Servizio Acquisti, appalti e semplificazione amministrativa
— U.O.C. Acquisti, Appalti e Contratti del Comune, in Xxx Xxx Xxxxxx Xxxxxxx 0. Information about authorised persons and opening procedure:
Sono ammessi a partecipare alla procedura di apertura delle offerte i legali rappresentanti dei concorrenti ovvero loro delegati.
Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
VI.2) Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3) Additional information:
VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Tribunale Amministrativo Regionale (TAR) dell'Xxxxxx Xxxxxxx — Sede Parma Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0
Xxxxx 00000
Xxxxx
Telephone: x00 0000000000
E-mail: xxx.xx@xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx Fax: x00 0000000000
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures
VI.4.3) Review procedure
VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Comune di Reggio nell'Emilia — Direzione generale — Servizio legale Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0
Xxxxxx xxxx'Xxxxxx 00000
Xxxxx
Telephone: x00 0000000000
E-mail: xxxx.xxxxx@xxxxxx.xx.xx Fax: x00 0000000000
Internet address:xxxx://xxx.xxxxxx.xx.xx
VI.5) Date of dispatch of this notice:
15/12/2016