Contract
1. Oggetto
Disciplinare dell’ordine diretto mepa n. 4511130
La presente trattativa diretta ha ad oggetto la fornitura di:
- licenza annuale ArcGIS - canone annuale Academic departmental agreement: durata 3 anni
- blocco di 100.000 crediti della durata di 24 mesi per ArcGIS
2. Modalità di esecuzione
L’affidatario si impegna a fornire quanto in oggetto entro n. 10 gg lavorativi dall’accettazione dell’ordine.
3. Corrispettivo previsto
Il corrispettivo onnicomprensivo previsto a fronte delle operazioni descritte dagli artt. 1 e 2 è pattuito al prezzo complessivo di euro 4.800,00 euro (+ IVA).
4. Modalità di pagamento
Il corrispettivo verrà erogato dopo emissione di apposita fattura elettronica, previa dichiarazione di regolare esecuzione del xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, che ha richiesto la fornitura di cui all’art. 1.
5. Risoluzione e Controlli delle autocertificazioni
A seguito della pubblicazione delle Linee Guida Anac n. 4 – «Procedure per l’affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici» la presente stazione appaltante verifica necessariamente:
a) la sussistenza di apposita autodichiarazione resa dall’operatore economico ai sensi e per gli effetti del Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, anche secondo il modello del documento di gara unico europeo, dalla quale risulti il possesso dei requisiti di carattere generale di cui all’articolo 80 del Codice;
b) per un campione significativo degli affidamenti, la veridicità delle dichiarazioni di cui alla lettera a), secondo quanto prescritto dall’art. 71, comma 1, del Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445;
c) il casellario ANAC;
d) il documento unico di regolarità contributiva (DURC);
e) la sussistenza dei requisiti speciali ove previsti e delle condizioni soggettive che la legge stabilisce per l’esercizio di particolari professioni o dell’idoneità a contrarre con la P.A., in relazione a specifiche attività (es. iscrizione nelle cd. white-list di cui all’art. 1, comma 52 della Legge 190/2012 per le attività particolarmente soggette ad infiltrazioni mafiose).
In caso di successivo accertamento del difetto del possesso dei requisiti prescritti ovvero di mendacità delle autodichiarazioni rilasciate, è prevista la risoluzione del contratto ed il pagamento del corrispettivo pattuito solo con riferimento alle prestazioni già eseguite e nei limiti dell’utilità ricevuta, fermo restando l’applicazione di una penale pari al 20 per cento del valore dell’affidamento.
6. Dati personali
Con l’accettazione dell’ordine diretto mepa n. 4511130, l’affidatario autorizza formalmente il Dipartimento di Scienze Documentarie, Linguistico-Filologiche e Geografiche della Sapienza – Università di Roma ad accedere ai documenti complementari alle informazioni, di cui alle parti del presente documento, ai fini della procedura di appalto.
Inoltre, con l’accettazione dell’ordine diretto mepa n. 4511130, l’affidatario dichiara di essere informato che, ai sensi e per gli effetti di cui al titolo III, capo I del D. Lgs n. 196/2003, i dati personali raccolti saranno trattati, anche con Strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del presente procedimento di affidamento di servizi di cui all’art. 1, e per gli eventuali procedimenti amministrativi e giurisdizionali conseguenti; ne autorizza la comunicazione esclusivamente ai funzionari ed agli incaricati interni ed esterni della stazione appaltante ed agli eventuali contro interessati ai predetti procedimenti che ne faranno richiesta motivata ai sensi della normativa vigente ed in particolare della L. 241/90.
Con l’accettazione dell’ordine diretto mepa n. 4511130, l’affidatario dichiara di aver preso visione della tabella riepilogativa del trattamento dei dati finalizzato all’acquisto di beni e servizi e stipula di contratti, messa a disposizione dalla stazione appaltante in osservanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 - RPGD relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali si allega (Allegato n. 1),
Roma, 03.10.2018
X.xx Il Responsabile Amm.vo Delegato Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Allegato n. 1 – Tabella riepilogativa trattamento dei dati finalizzato all’acquisto di beni e servizi e stipula di contratti
Elementi considerati | ||
Descrizione del trattamento | Il dato è trattato per consentire la verifica di posizioni giudiziarie, fiscali e di condotta di fornitori ed operatori economici che sono in rapporto con l’Ateneo al fine di: | |
▪ svolgere le attività preliminari connesse alle procedure di acquisizione di beni e servizi; ▪ coordinare e analizzare la redazione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale; ▪ gestire il procedimento e le attività connesse (stipula del contratto, monitoraggio dei tempi del procedimento in affidamento). | ||
Natura dei dati | Personali, dati personali relativi a condanne penali e reati | |
Quali sono i dati personali strettamente necessari per perseguire la finalità descritta | Potrebbe rendersi necessaria la registrazione di dati personali presenti nella documentazione inerente: ▪ DURC (acquisendo parte dei dati da Inps e altri da Inail) ▪ Visure camerali (acquisiti da Infocamere) ▪ Certificato di Casellario Giudiziale (Tribunale) ▪ accertamenti sulla situazione societaria e personale delle controparti (Anac) ▪ verifica regolarità fiscale (Agenzia delle entrate ed Equitalia per il pregresso) | |
Nel caso di acquisti sopra soglia è necessario altresì acquisire i dati inerenti: | ||
▪ Offerta economica, in sede di apertura del fascicolo di gara (svolto dalla Commissione per la valutazione dell’offerta); ▪ certificazioni antimafia (acquisita presso Prefettura/Questura). Tali verifiche potrebbero essere svolte anche per i casi di avvalimento. | la | |
Modalità per fornire l’informativa e, ove necessario, acquisire il consenso | L’informativa può essere resa al momento della pubblicazione del bando per la fornitura di beni o servizi. Al momento della stipula del contratto si può consegnare un’ulteriore informativa più specifica in funzione del servizio reso o del bene acquisito. | |
Archiviazione e conservazione (tempi, modi, quali dati) | I tempi possono essere molto diversi a seconda del tipo di contratto e dell’oggetto della fornitura. Il criterio per stabilirli si basa su principi di buon senso e sulle precisazioni dell’Autorità Garante secondo cui i dati possono essere conservati in generale “finché sussista un interesse giustificabile” e cioè finché la loro conservazione risulti necessaria agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. | |
Ad esempio nel caso in cui si acquisti un bene con garanzia a vita o un software con licenza d’uso illimitata in senso temporale i dati possono essere conservati a tempo indeterminato, comunque fino a che il bene o il software non viene dismesso. | ||
Più in generale, i dati dovrebbero essere conservati in linea con quanto previsto dal Codice Civile (art. 2220). | ||
Note sui dell’interessato | diritti | - |
Categorie interessati | di | Fornitori di beni e servizi, operatori economici. |
Categorie destinatari | di | Strutture preposte all’acquisto di beni e servizi, alla liquidazione o alla gestione del contenzioso; struttura preposta al rispetto delle norme su trasparenza e anticorruzione. |
Comunicazione trasferimento all’estero | e | - |
Università degli Studi di Roma “La Sapienza”
CF 80209930587 - PI 02133771002
Dipartimento di Scienze documentarie, linguistico-filologiche e geografiche
Xxxxxxxx Xxxx Xxxx 0, 00000 Xxxx
T (x00) 00 00000000 F (x00) 00 00000000