SETTORE SETTORE AFFARI GENERALI CENTRO DI RESPONSABILITA’(Codice e descrizione) codice 111 – ufficio contratti OBIETTIVO Contratti e convenzioni dell’Ente e gestione canoni: Garantire l’attività di predisposizione, sottoscrizione, registrazione...

SETTORE	SETTORE AFFARI GENERALI
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione)	codice 111 – ufficio contratti
OBIETTIVO	Contratti e convenzioni dell’Ente e gestione canoni: Garantire l’attività di predisposizione, sottoscrizione, registrazione e conservazione dei contratti dell’Ente e attività conseguente. Garantire la corretta gestione dei canoni di locazione
RISORSE UMANE ASSEGNATE	Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx

n.	Progetto	obietti vo di mante nimen to	obietti vo di svilup po	Capitolo	Azioni Indicatori soluzioni operative qualitativi/quantitativi temporali	criticit à
1	Contratti e convenzioni dell’Ente. Modalità elettronica di stipula, registrazione e conservazione dei contratti di appalto Regolare i rapporti giuridici ed economici con le ditte, aggiudicatarie di appalti di lavori, servizi e forniture, con i privati, con i professionisti incaricati e con Enti vari..	xxxxx	xxx	580U 350U 340U	Verifica dei documenti presentati dai Settori e dagli affidatari, per la Numero contratti e convenzioni stipula. In particolare verifica della validità temporale, della stipulati. rispondenza con le norme del Codice dei Contratti, e con quanto approvato nei progetti, nei capitolati e nei bandi di gara. Verifica documenti necessari alla stipula (polizze, cauzioni, ecc). Stipula di contratti d’appalto relativi a lavori, servizi, forniture,. in modalità elettronica con firme digitali Conservazione originali contratti in LEGALDOC FOLDERS, messo a disposizione, a seguito convenzione, dalla Provincia di Padova. Stipula contratti di concessione cimiteriale e scritture private (non appalti) in modalità cartacea. Registrazione contratti d’appalto in modalità telematica utilizzando Unimod e trasmissione su piattaforma Sister dell’Agenzia delle Entrate. Trascrizione atti. Stipula convenzioni e protocolli d’intesa con altri enti. Verifica presso l’Agenzia delle Entrate delle modalità di registrazione di particolari contratti (concessioni di beni demaniali o del patrimonio indisponibile, atti sottoposti a condizione sospensiva) Calcolo, attribuzione e verifica incameramento diritti di rogito. Rendicontazione e liquidazione diritti di rogito Tenuta e vidimazione periodica del repertorio dei contratti
2	Verifica dei requisiti soggettivi dei soggetti aggiudicatari di appalti				Richiesta documentazione e certificazioni ai vari enti, anche Numero verifiche attraverso procedure telematiche. Adempimento d’obbligo previsto da art. 38 del D.Lgs 163/2006 e dalla normativa c.d. antimafia

3	Contratti di locazione in genere, sia nei casi in cui l’Ente riveste la qualifica di locatore (immobili di proprietà), sia nei casi in cui assume la veste di conduttore (immobili di terzi). Stipula, registrazione e rinnovo alla scadenza, pagamento imposta di registro annuale.	Xxx	580U	Monitoraggio delle scadenze contrattuali. Stipula e rinnovo contratti di locazione ad uso abitativo e per emergenza abitativa. Locazioni non abitative Registrazione dei contratti in modalità telematica con Modelli RLI Web. Pagamento imposta di registro annuale, per i contratti a tempo indeterminato e per i contratti pluriennali, previo impegno di spesa e contestuale richiesta di versamento alla controparte, per la quota del 50% a proprio carico. Versamento mediante Mod. F23 entro la scadenza. Eventuali proroghe di contratti di locazione scaduti, previo versamento della relativa imposta di registro.	Numero contratti stipulati. Numero versamenti imposta registro annuale	di
4	Comunicazioni statistiche all’anagrafe tributaria	xxx		Adempimento dell’obbligo previsto riguardante i contratti di appalto, somministrazione e trasporto ai sensi dell’art. 20, c. 2, lett. e) della L. 30.12.1991 n. 413 di valore non inf. ad € 10.329,14.	n. contratti comunicati
5	Adempimenti AVCP ora ANAC			Nomina e Registrazione RASA (Responsabile Anagrafe Stazione Appaltante) per l’aggiornamento AUSA Prime analisi del sistema AVCPass in vigore dal 1° luglio 2014
6	Adempimenti DURC	xxx		Inoltro richieste DURC per Settore A.G. (Segreteria, Personale, Anagrafe).
7	Servizio di divulgazione normativa	XXX		Verifica della Gazzetta on line e segnalazione agli uffici competenti degli atti di interesse	settimanalmente

SETTORE	SETTORE AFFARI GENERALI
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione)	codice 111 – Ufficio SEGRETERIA
OBIETTIVO	DECENTRAMENTO: Gestione dei rapporti con i Comitati di Frazione e sostegno per l’espletamento della loro attività istituzionale, secondo quanto previsto dallo Statuto e dal Regolamento comunale.
RISORSE UMANE ASSEGNATE	Xxxxxxx Xxxxxxx,

n.	Progetto	obiettivo di mantenim ento	obiettivo di sviluppo	Capitolo	Azioni soluzioni operative	Indicatori qualitativi/quantitativi temporali	criticità
1	Comitati di Frazione: Promuovere la par-tecipazione degli organi di decentramento all’attività di gestione della cosa pubblica	xxx	98 100		Gestione rapporti tra Comitati di Frazione e Amministrazione comunale. Ripartizione fondi e gestione delle risorse economiche riservate ai Comitati. Sostegno alla loro attività: predisposizione proposte di deliberazione per il riparto dei fondi riservati ai comitati. Consulenza alla loro attività Impegni di spesa e liquidazioni	n. attività dei comitati n. atti di esecuzione amministrativa

SETTORE	SETTORE AFFARI GENERALI
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione)	codice 111 – Ufficio segreteria
OBIETTIVO	Accoglienza e prima informazione dell’utenza. Notifiche, albo e collegamento con altri Enti
RISORSE UMANE ASSEGNATE	Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx

n.

Progetto

obiettivo di manteni mento

obiettivo di sviluppo

Capitolo

Azioni soluzioni operative

Indicatori qualitativi/quantitat ivi temporali

criticità

1

Servizio di prima accoglienza e

Smistare le telefonate in arrivo e partenza

n. telefonate

centralino per indirizzare i

Accogliere ed informare il cittadino sui servizi

n. utenti

cittadini agli uffici competenti

richiesti.

secondo le necessità manifestate

Collaborare

con

Xxxxxxx

vari

per

la

e fornire un servizio di informa-

consegna/restituzione di oggetti, moduli ecc... agli

zione di massima, anche

utenti

telefonico

Xxx

Sgravare gli uffici dal

ricevimento di pubblico per

piccole incombenze.

2

Diffusione notizie stampa

Rassegna stampa quotidiana

relative al territorio di

Diffusione della stessa tramite scansione e mail e

Consegna diffusione

Selvazzano e di carattere

XXX

copia cartacea da conservare

entro 24 ore

generale a vertici politici e

Archiviazione informatica

amministrativi

3 Servizio di consegna, notifica e 335U Effettuazione notifiche degli atti del comune e di

cura Xxxx Xxxxxxxx: garantire altri soggetti ai sensi degli artt. 138 e ss. Del c.p.c. Entro termini di adempi-menti normativi, Tenuta xxx 690E Effettuazione notifiche per conto Xxx.xx legge

del registro di notifiche e finanziaria. n. notifiche

pubblicazione. Deposito presso casa comunale atti amministrativi e/o giudiziari non notificati per assenza o irreperibilità.

4 Cura pubblicazione dell’Albo Pretorio cartaceo

Registro Pubblicazione e

notifiche informatizzato. Inserimento di tutti gli atti da pubblicare e da

notificare nell’applicativo Halley; n. atti pubblicati Pubblicazione on line, di tutti gli atti .

Consegna o ritiro documenti presso Amministrazioni

5 XXX Pubbliche o privati.

Assistenza istituzionale alle

cerimonie Presenza alle cerimonie con gonfalone comunale n. cerimonie Assistenza e supporto alle sedute di Consiglio n. sedute CC. Comunale

SETTORE	SETTORE AFFARI GENERALI
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione)	codice 111 – Ufficio segreteria
OBIETTIVO	PROTOCOLLO INFORMATICO E ARCHIVIO
RISORSE UMANE ASSEGNATE	Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx

n.	Progetto				obiettivo di obiettivo di Azioni Indicatori manteniment sviluppo Capitolo soluzioni operative qualitativi/quantitativi o temporali	criticità
1 Assicurare il corretto servizio di ricevimento e spedizione della corrispondenza					Xxx	440U 379U	Utilizzo procedura informatica n. lettere spedite Gestione contratto di noleggio affrancatrice
2	Assicurare la protocollazione				Protocollo giornaliero di tutta la corrispondenza in Entro 24 ore
della corrispondenza in arrivo					xxx		arrivo. n. protocolli	in
	con	procedura	informatica	e	entrata
relativa acquisizione della posta
in arrivo con scanner
3 Smistamento della corrispondenza con utilizzo dei flussi documentali					XXX		Assegnazione della corrispondenza in arrivo cn Entro 24 utilizzo dei codici ufficio e dei livelli di abilitazione dall’arrivo e accesso al protocollo per ufficio o settore con indicazione a sistema del responsabile che riceve in carico la corrispondenza.	ore
4 Riordino Archivio di deposito					Avvio fase di riordino archivio di deposito : Dicembre 2014 controllo contenuto faldoni, primo spoglio su materiale in copia…

SETTORE	SETTORE AFFARI GENERALI
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione)	codice 111 – Ufficio segreteria
OBIETTIVO	Assistenza e supporto agli Organi istituzionali: Fornendo agli Organi istituzionali l’assistenza, la consulenza e le tutele giuridiche, economiche e previdenziali previste dalle leggi e regolamenti per il miglior esercizio della funzione pubblica
RISORSE UMANE ASSEGNATE	Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx

n.	Progetto	obiettivo obiettiv di o di manteni svilupp mento o	Capitolo		Azioni soluzioni operative		Indicatori qualitativi/quantit ativi temporali	criticità
1	Indennità di carica e gettoni di		20U	Liquidazione a cadenza semestrale delle indennità Febbraio - luglio
presenza (art 82 TUEL e D.M.			10U	dovute (gennaio-luglio).
attuativi) Riconoscimento ad				Liquidazione	periodica per i componenti	della
amministratori e commissari dei				Commissione edilizia
compensi previsti dalla legge		Xxx
2 Rimborso spese amministratori Riconoscimento rimborso agli am-ministratori nei casi previsti dalla legge (art 84 TUEL e relativo Regolamento comunale)		Xxx	30 U	Liquidazione dei rimborsi dovuti con cadenza dicembre variabile in funzione della richiesta.
3 Trattamento fine mandato Sindaco (art 82, c. 8, lett. f) TUEL e D.M. attuativi) Riconoscimento al Sindaco a fine man-dato di un integrazione all’indennità di funzione, pari all’ammontare di una indennità mensile annua.		Xxx	15 U	Impegno di spesa per accantonamento TFM annuale. dicembre

4	Rimborso ai datori di lavoro privati degli oneri per permessi retribuiti degli amministratori (art 80, c. 1, lett. f) TUEL			60 U	Liquidazione dei rimborsi dovuti su domanda 25 giorni dalla richiesta
5	Segreteria Sindaco – Assessori e Presidente del Consiglio.	xxx			Fornire supporto al Sindaco, agli Assessori e al Numero utenti Presidente C.C. nelle relazioni con la cittadinanza. contattati/ricevuti. Garantire la continuità del servizio di Segreteria del Sindaco.
6	Comunicazione e trasparenza		xxx		Pubblicazione sul sito di interrogazioni ed interpellanze e relative risposte
7	Assistenza organi istituzionali: C.C., Giunta, I Commissione consiliare e Conferenza Capigruppo	Xxx			Attività propedeutica alle riunioni: convocazioni, Numero sedute o.d.g. Xxxxxx Xxxxxxxxx Capigruppo I commissione

8	( art. 22 L. 241/90; art. 43			Consegna degli atti disponibili per la visione. Entro termini
	TUEL; artt. 28 e ss.			regolamentari
	Regolamento C.C.; circolari			Consegna delle copie di atti nei tempi previsti dal
	interne):Garantire a favore dei			regolamento per l’accesso e dalle circolari attuative.
	consiglieri l’accesso previsto			N° di copie di atti
	dalla legge e dai regolamenti			Elaborazione risposte ad interrogazioni in collabora- rilasciati:
	comunali e la risposta alle			zione con gli uffici competenti o gli assessori n. atti richiesti.
	interrogazioni dei consiglieri.			interessati nei tempi previsti dal regolamento N°risposte a interro-
	(artt. 54 e ss.del Reg. Comunale			comunale. gazioni: n. interrog.
	del C.C.) circa l’attività			presentate.
	amministrativa per il migliore
	espletamen-to delle funzioni di	Xxx
	indirizzo e di controllo politico -
	amministrativo.
9	Attività di informazione,			Su input del sindaco o assessori delegati:
	comunicazione, pubblicità e			Predisposizione notiziario comunale/foglio notizie:
	trasparenza dell’attività			elaborazione testi inerenti attività degli uffici di
	amministrativa tesa al			propria competenza. Collaborazione nella stesura
	soddisfacimento del bisogno del	xxxx	490 U	articoli Assessori vari e Sindaco. Raccolta e
	cittadino di essere informato sui			ordinazione e cernita articoli dei Gruppi Consiliari,
	servizi e sulle iniziative del			Comitati di Frazione, Associazioni del territorio e Almeno n. 1
	Comune nei vari Settori.			loro trasmissione al Sindaco e al Direttore notiziario
				Responsabile. Collaborazione nell’esercizio del n. 2 fogli notizie
				controllo del contenuto delle bozze.
				Fogli/volantini informativi su vari eventi
				istituzionali.
				Atti relativi a impegni di spesa e liquidazioni per
				attività di realizzazione e consegna materiale
				informativo

10	Atti di programmazione economica e relative variazioni: Garantire l’espletamento degli adempimenti previsti dal TUEL per il migliore utilizzo delle risorse disponibili.	Xxx		Elaborazione proposte di bilancio previsionale del Centro di responsabilità. Elaborazione proposta del P.E.G.. Monitoraggio entrate/uscite e predisposizione richieste motivate di variazioni al bilancio del C.d.r. Effettuazione verifica residui attivi/passivi relativi al C.d.r.						Secondo scadenze stabilite
11	Rappresentanza	dell’Ente:			Provvedere alle spese derivanti dalla promozione del					n. ricevimenti,
	Onorare il ruolo del Comune			ruolo	istituzionale	del	Comune, da	doveri	di	inaugurazioni o
	anche nei rapporti con altri Enti		70U	ospitalità in occasione di visite di delegazioni di						celebrazioni di
	ed Istituzioni	straniere e		71U	incontri, convegni ecc…					rappresentanza
	nazionali	Xxx
12	Celebrazione di feste nazionali e		70U	Organizzazione della celebrazione di feste e
	solennità civili per testimoniare		71U	solennità o cerimoniali in occasioni particolari.
	e diffondere il rispetto dei valori		590U	Attività di informazione, coordinamento e attività						n. cerimonie
	nazionali	Xxx		amministrativa esecutiva
13	Adempimenti post-elettorali			Raccolta dichiarazioni post-elettorali e
				comunicazioni agli Enti interessati: Prefettura di
				Padova, Corte d’Appello di Venezia, Ministero
				dell’Interno.
14	Elezioni del Presidente e del Consiglio provinciale di Padova			Nuovi adempimenti previsti dalla legge n. 56 del 07.04.2014 per le elezioni del Presidente e del Consiglio provinciale di Padova

SETTORE	SETTORE AFFARI GENERALI
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione)	codice 111 – Ufficio segreteria
OBIETTIVO	Raccolta atti fondamentali dell’Ente – Affari legali ed affari generali: Garantire la raccolta e conservazione dei testi originali degli atti fondamentali dell’Ente – Gestire gli affari legali e fornire supporto al difensore civico – Curare la gestione e l’aggiornamento del Registro delle Libere forme associative e del Registro delle denunce di infortunio – Curare gli affari generali
RISORSE UMANE ASSEGNATE	Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx

obiettivo obiettivo Azioni Indicatori n. Progetto di di Capitolo soluzioni operative qualitativi/quantit manteni sviluppo ativi mento temporali	criticità
1 Deliberazioni – Determinazioni Elaborazione e trasformazione delle proposte in n. D.G.C. Decreti sindacali deliberazioni. n. D.C.C. Garantire la cono-scenza delle 351U Raccolta e conservazione dei testi originali degli atti n. determinazioni deci-sioni degli Organi elettivi 352U indicati. n. decreti sindacali. ed esecutivi e di gestione sulla Diffusione dei testi presso gli uffici comunali e la n. ordinanze base di quanto previsto da Xxx cittadinanza. pubblicazione DGC Statuto e Regolamenti comunali entro 5 gg – – pubblicazione DCC entro 20 gg
2 Registrazioni delle sedute di Cura registrazioni, conservazione e pubblicazione
Consiglio comunale come sul sito in collaborazione con il CED
previsto dall’art. 63 del Reg. del 80U n. registrazioni
C.C., assicurando la conoscenza 81U
integrale delle dichiarazioni
effettuate e dei voti espressi dai
consiglieri durante le sedute di Xxx
C.C..

3 Accesso ai documenti amministrativi da parte dei cittadini aventi diritto (art. 22

L. 241/90 e Regolamento comunale) Xxx

Consegna degli atti disponibili per la visione.

Consegna delle copie di atti nei tempi previsti dalla legge e dal regolamento comunale per l’accesso.

numero di copie di atti rilasciati:

n. atti richiesti. Entro 30 gg

4 Contenzioso legale:

Difesa delle ragioni del Comune

avanti tutte le giurisdizioni. Xxx

5 Conferma convenzione con difensore civico provinciale.

600U

1225U

Approfondimento cause e ricorsi c/ Comune. Gestione rapporti con i legali incaricati dalla Giunta. Conoscenza dello stato dei procedimenti pendenti.

Coinvolgimento dei Settori comunali interessati

Informazione agli utenti relativa ai poteri del Difensore civico.

Cura dei rapporti con il Difensore Civico e con l’Ufficio preposto dalla Provincia.

Coinvolgimento dei Settori comunali interessati.

Entro termini di legge

Numero procedimenti trattati.

Numero cittadini inviati al Difensore civico.

	Xxx		Impegno e liquidazione quota convenzionale dovuta.
6 Registro delle Libere forme			Gestione del Registro: iscrizioni, cancellazioni,	Marzo (rinnovi)
associative e Cooperative			rinnovi delle Associazioni. Pubblicizzazione ed	Maggio
Sociali: Garantire la conoscenza			accesso al Registro.	(iscrizioni/cancellaz
delle Associazioni operanti sul			Aggiornamento dati associa-zioni	Numero
territorio comunale e				Associazioni
promuoverne la collaborazione				trattate.
con il Comune.	Xxxx
7 Tenuta del Registro denunce			Gestione Registro denunce infortuni a termini di	n. denunce trattate
infortuni in adempimento alla			legge.
normativa di riferimento (art. 54			Invio denunce alle autorità competenti.
D.P.R. 30.6.1965 n. 1124):	xx
8 Centro per l’impiego: gestione			Accantonamento e liquidazione (su richiesta) della	30 giorni dalla
oneri di partecipazione alla	Xx	3375U	quota parte degli oneri per il funzionamento del	richiesta
spesa			Centro ai sensi dell’art. 3 L. 28.2.1987 n. 56.

9	Adesione ANCI, ANCI Veneto,			Adesione annuale, accantonamento e liquidazione Febbraio
	ANUSCA PICCOLE CITTA			relative quote associative.
	STORICHE DEL VENETO:		710U
	Garantire al Comune il			Invio mensile elenco manifestazioni.
	necessario collegamento con le			Mensile
	associazioni che raggruppano	xxx
	gli Enti Locali a livello
	nazionale e regionale
10	Evento allagamenti di Febbraio 2014			Attività di informazione alla cittadinanza e raccolta n. domande domande relativamente agli eventi di allagamento di Febbraio 2014.
11	Raccolta firme per referendum abrogativi e proposte di legge su iniziativa popolare			Vidimazione moduli; raccolta firme dei cittadini; n. raccolte trasmissione moduli vidimati e completi di certificazione elettorale ai soggetti promotori

SETTORE	SETTORE AFFARI GENERALI
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione)	codice 111 – Ufficio SEGRETERIA
OBIETTIVO	TRASPORTI PUBBLICI : Gestione convenzioni con APS – SITA – e Comune di Padova per trasporto urbano e rilascio tessere abbonamenti agevolati.
RISORSE UMANE ASSEGNATE	Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx

n.

Progetto

obiettivo di mantenim ento

obiettivo di sviluppo

Capitolo

Azioni soluzioni operative

Indicatori qualitativi/quantitativi temporali

criticità

1 Garantire il servizio di trasporto pubblico locale nel territorio comunale e verso Padova. Riconoscimento di agevolazioni alle fasce deboli di utenza

Xxxx

3180U

Attuazione degli adempimenti previsti da: 1. Convenzione con Comune di Padova per la determinazione del contributo per trasporto pubblico locale ( servizi minimi ex art. 4 lett. a) L.R. n. 25/1998) e servizi aggiuntivi richiesti 2. Convenzione con APS per il rilascio delle tessere agevolate per pensionati ed invalidi 3. Convenzione con BUS Italia S.p.a e APS S.p.a. per utilizzo linee extraurbane ed urbane con unico biglietto.

Mensile e trimestrale

2

Garantire ai residenti a Feriole tariffe

3180U

Gestione

convenzione

con

BUS

Italia

S.p.a.

per

agevolate per trasporto a Padova con

riconoscimento tariffe agevolate di corsa semplice, e di

SITA, data l’insufficienza del servizio

abbonamento per lavoratori e studenti residenti nella Frazione agosto

APS.

xxxx

di Feriole

SETTORE	SETTORE AFFARI GENERALI
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione)	SERVIZIO PERSONALE cod. 112
OBIETTIVO	Programmazione, organizzazione e gestione delle risorse umane nel rispetto di tutta la normativa di riferimento e dei regolamenti comunali.
RISORSE UMANE ASSEGNATE	Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

n.	Progetto	obiettiv obiettivo o di di manteni sviluppo mento	Capitolo	Azioni soluzioni operative	Indicatori qualitativi/quantitat ivi temporali	Criticità
1	Programmazione triennale del fabbisogno di personale	Xxx		Variazioni alla programmazione 2014/2016 secondo indicazioni dell’amministrazione nel rispetto delle norme di riferimento Predisposizione programmazione 2014/2016 Monitoraggio di organigrammi e tabelle del personale dipendente/non dipendente	n. variazioni
2	Reclutamento del personale previsto dal piano triennale/annuale	Xxx	620	Procedimenti di selezione interna ed esterna del personale : approvazione dei bandi	n°. procedure /
				espletamento delle procedure concorsuali di competenza
				approvazione della graduatoria finale della selezione e atti conseguenti di assunzione
3	Selezioni per PEO: Attivazione selezioni	xxx		Attribuzione della progressione economica all’interno della categoria secondo le previsioni del C.C..D.I..	n. selezioni /

4 Instaurazione/trasformazione rapporto di lavoro per garantire

regolare gestione del rapporto xxx

5 Mobilità del personale dipendente

Xxx

6 Garantire benefici e diritti contemplati dai contratti collettivi nazionali di lavoro e dalle Leggi. (es. D.Lgs

Xxxxxxx contratti individuali di lavoro per assunzione, trasformazione da tempo pieno a tempo parziale e viceversa, a seguito di progressione economica verticale, ecc.

Gestione

➢ procedure di mobilità esterna/interna;

Attività di studio, verifica e preparazione provvedimenti / Atti concernenti la gestione giuridica di permessi, e assenze e autorizzazioni a favore dei dipendenti.

n. contratti

n. domande

/

n. atti/autorizzazioni

151/2001, artt. 11, 15, 17, 18

C.C.N.L. 14.09.2000, art. 33 Legge 104/1992, art. 53 D.Lgs. 30.03.2001 n° 165)

7 Comunicazione afferente agli

xxx

Congedi per maternità – permessi studio – aspettative varie – permessi per portatori di handicap in situazione di gravità – permessi studio

– ecc.

Comunicazione dati numerici ed economici degli

n. comunicazioni

scioperi xxx

8 Attuazione disposizioni previste dal D.P.R. 29 10.2001 n°461

aderenti agli scioperi sull’apposito sito del Dip. Funzione pubblica.

Procedimenti per accertare l’eventuale

entro le

/

n. accertamenti

/

recante norme di semplificazione per il riconoscimento della dipendenza delle infermità da causa di servizio

9 Denuncia annuale dei disabili

10 Denuncia annuale delle

xxx

Xxx

riconoscimento delle infermità da causa di servizio

Invio telematico prospetto disabili all’Ufficio Provinciale del Lavoro ai sensi della Legge 68/1999 in caso di variazioni alla situazione occupazionale

Monitoraggio e trasmissione on line al

Mesi gennaio

Mesi

anagrafe delle prestazioni Xxx

Dipartimento della Funzione Pubblica dei dati relativi agli incarichi conferiti ai dipendenti e collaboratori

(giugno)

11 Conto e relazione annuale del personale

12 Rilevazione della presenza in servizio del personale con procedura automatizzata e autocausalità dei giustificativi.

13 Adempimenti di igiene e sicurezza sul lavoro per il personale dipendente per la Tutela della salute del personale dipendente in conformità al D.Lgs. 81/2008

14 Servizio sostitutivo di mensa: Assicurare il servizio sostitutivo di mensa al personale dipendente

15 Relazioni sindacali : Garantire la corretta gestione degli istituti

Xxx

Xxx 190

230

Xxx

Xxx 300

Elaborazione dei modelli predisposti dal Ministero del Tesoro per la rilevazione della consistenza del personale e della relativa spesa inclusa la relazione attestante i risultati della gestione del personale con riferimento agli obiettivi stabiliti dalle Leggi e relativa trasmissione telematica

Monitoraggio della presenza del personale dipendente attraverso l’utilizzo del software di gestione per la e registrazione dei movimenti relativi a permessi e assenze varie.

Controllo on line della presenza dei dipendenti da parte dei responsabili

Rilevazione e registrazione mensile straordinario Attuazione calendario adempimenti prescritti dal medico competente in osservanza alla normativa nazionale.

Registrazione ordini Liquidazione fatture

Controllo utilizzo in base ai rientri effettuati

Informazione, Concertazione, Contrattazione sulle materie previste dalla normativa

(aprile - maggio)

Verifiche giornaliere e mensili

N° Accertamenti

n. buoni

n. relazioni:

contrattuali xxx

16 Ripartizione annuale dei permessi sindacali tra le Organizzazioni territoriali e aziendali secondo quanto

Conteggi, verifiche e ripartizione, attività amministrativa di esecuzione

Assicurare alle organizzazioni sindacali i permessi riconosciuti dalla normativa

Mesi (gennaio)

previsto dal Contratto Collettivo Quadro del 07.08.1998.

Xxx

17	Rilevazione annuale delle deleghe sindacali dei dipendenti	Xxx		Denuncia ai sensi dell’art. 43 del D.Lgs. 165/2001 ai fini della misurazione della rappresentatività sindacale.	Mesi (febbraio)
18	Versamento quote forfetarie oneri previdenziali (art 86 TUEL e D.M. attuativi)	Xxxx	21	Impegno oneri prev. e pagamento con cadenza mensile o annuale (a seconda della richiesta degli Enti pensionistici) da parte ufficio ragioneria Tutela della posizione previdenziale a favore degli am-ministratori lavoratori non dipendenti nei casi previsti dalla legge e dai regola-menti degli Enti Prev. Tutela della posizione giuridica e previdenziale degli amministratori in aspettativa per mandato amm.vo	mensile

19	Gestione trattamento economico fondamentale per garantire al personale dipendente il trattamento economico fondamentale previsto dalla			110 –140 150-160 200-210 242-247 250-260 750-760	Gestione trattamento economico fondamentale ed elaborazione stipendi mensili: ➢ trattamento economico familiare e fiscale: verifica e controllo dichiarazioni e certificazione redditi ➢ provvedimenti di liquidazione di compensi vari; ➢ contabilizzazione compensi e rimborsi per trattamenti di trasferta; ➢ gestione ritenute per cessioni, prestiti; ➢ denuncia mensile crediti cartolarizzati e non ➢ provvedimenti per la determinazione e la liquidazione dell’assegno per il nucleo familiare; ➢ applicazione delle trattenute e/o rimborsi fiscali risultanti dalle certificazioni rilasciate dai C.A.A.F. e relativa alla dichiarazione annuale dei redditi; ➢ Determinazione e conguaglio arretrati contrattuali previsti dai contratti collettivi nazionali di lavoro. ➢ Generazioni riversali e mandati relativi a tutti gli atti stipendiali ➢ Denunce F24 on line ➢ Denunce F24 EP	Mensile
	contrattazione nazionale e dalle leggi	Xxx		801-802 940-950 1100-1110
				1850-1860
				2115-2116
				2170-2180
				2440-2450
				2500-2510
				2630-2640
				2990-3000
				4420-1400
				4430-1410
				4440-1420
				4460-1440
				4530-1510
				1122
				170-171
				175-176
			XX
			XX

20	Costituzione e utilizzo fondo per il trattamento economico accessorio previsto dalla contrattazione decentrata per garantire al personale dipendente il trattamento economico accessorio previsto dalla contrattazione nazionale e decentrata	Xxxx		000 000 000	Costituzione fondo secondo norme legislative contrattuali e direttive dell’Amministrazione. Garantire al personale dipendente il trattamento economico accessorio previsto dalla contrattazione nazionale e decentrata	Mesi (dicembre)
21	Gestione pratiche per prestiti e cessioni e pignoramento dello stipendio del personale dipendente garantendo nei termini l’invio della pratica all’Istituto Previdenziale	Xxx		4520 U 1500 E	Esame e invio all’I.N.P.D.A.P. delle pratiche relative ai prestiti richiesti dal personale dipendente e pignoramenti richiesti a carico degli stessi dagli aventi diritto.	n. pratiche:
22	Lista PosPa (ex DMA2) – e flusso UNIEMENS unificato- Circolare n° 105 del 07/08/2012	xxx			Dal 01/10/2012 nuova denuncia unificata Lista Pos Pa - elaborazione mensile delle retribuzioni erogate al personale dipendente secondo il criterio di cassa in luogo di quello di competenza e creazione archivio della posizione assicurativa ai fini del trattamento di fine servizio e del trattamento previdenziale. Flusso unificato UNIEMENS ovvero elaborazione dei compensi corrisposti e dei contributi versati alla gestione separata INPS per i XX.XX.XX. e i tempi determinati .	Mensile n°
23	Autoliquidazione INAIL	Xxx			Verifica e conguaglio premio assicurativo infortuni calcolato sulle retribuzioni imponibili dei dipendenti ed assimilati – nonni vigili – LSU – XX.XX.XX.	Febbraio

24	Certificazione unica annuale CUD di cui al D.P.R. 600/1973	Xxx			Elaborazione della certificazione del CUD attestante l’ammontare complessivo delle somme erogate, delle ritenute operate e delle detrazioni e deduzioni applicate nell’anno di riferimento entro i termini stabiliti	n. certificazioni: mesi febbraio
25	Dichiarazione unificata annuale agli effetti delle ritenute fiscali e contributive	Xxx			predisposizione del modello 770 SEMPLIFICATO e ORDINARIO attestante i dati fiscali e contributivi contenuti nella certificazione CUD e trasmissione telematica COME da disposizioni impartite dal Segretario Generale con nota prot. n° 10611 del 27/03/2013	Luglio
26	Spesa annuale del personale ed eventuali variazioni	xxx			Elaborazione previsionale della spesa del personale al fine di consentire la redazione del bilancio dell’Ente. Monitoraggio della spesa con rilevazione delle eventuali variazioni da apportare in conseguenza di eventi non previsti negli atti di programmazione Monitoraggio della spesa ai fini del rispetto del tetto di spesa secondo le previsioni della legge finanziaria	n.°elaborazioni/ monitoraggi:
27	Statistiche relative agli emolumenti del personale dipendente su richieste degli Enti (Regione, Stato)	Xxx			Elaborazioni consuntive e previsionali di dati economici rispondenti a criteri variabili in funzione della richiesta da parte di uffici e/o organi istituzionali	n. elaborazioni:
28	Gestione compensi spettanti ai XX.XX.XX	Xxx			Procedimento per l’attribuzione del compenso spettante ai xx.xx.xx. per le prestazioni svolte nel periodo di riferimento ivi incluse le verifiche relative alle dichiarazioni fiscali	n. posizioni:

29	Riconoscimento benefici contrattuali a favore di dipendenti cessati ed ex combattenti o equiparati in attuazione dei contratti e della L. 336/70	xxx		310	Liquidazione degli oneri dovuti all’istituto previdenziale con modalità varie.	n. posizioni:
30	Pratiche previdenziali di ricongiunzione, riscatto e riconoscimento del servizio militare al fine di garantire la ricostruzione della carriera del dipendente per il collocamento a riposo.	Xxx			certificazioni	n. pratiche:
31	Gestione modelli e certificazioni previdenziali per gli ex dipendenti trasferiti ad altri Enti	xxx			Implementazione della procedura INPDAP mediante costante aggiornamento dell’archivio informatico previdenziale alla situazione giuridica dei dipendenti. Elaborazione certificazioni di ricostruzione della carriera e/o attestazioni del trattamento economico e contributivo del dipendente al fine del riconoscimento dell’I.P.S. o del pensionamento	n. pratiche:
32	Garantire al dipendente avente diritto il trattamento economico di pensione.	xx			Elaborazione pratica di pensione e quantificazione del trattamento. Trasmissione all’Ente di previdenza dei modelli, 755, 756, PA 04 e successive modificazioni.	n. pratiche:
33	Garantire al dipendente avente diritto la liquidazione del trattamento di fine servizio/rapporto	xxx			Elaborazione pratica fine servizio/rapporto. Trasmissione all’Ente di previdenza del modello 350.	n. pratiche:

34	Piano annuale della formazione del personale anche attraverso accordi di collaborazione	Xxx		241	Garantire la formazione di base e specialistica ai dipendenti secondo i fabbisogni formativi segnalati	x. xxxxx: n. partecipanti:
35	Comunicazioni contestuali all’assunzione/trasformazione/ cessazione del dipendente/collaboratore	Xxx			Comunicazione unica (al Centro per l’impiego, Inps e Inail) ai sensi della L. Finanziaria 2008, attraverso la procedura on line con la modulistica unica e firma digitale per ogni assunzione, cessazione e modifica rapporto.	n. comunicazioni:
36	Collaborazione alla costruzione del casellario delle posizioni previdenziali INPDAP tramite utilizzo del software passweb per garantire la corretta posizione previdenziale dei dipendenti		xxx		Consolidamento Formazione Utilizzo della procedura software per l’inserimento e il controllo dei dati previdenziali da effettuarsi da parte del Comune direttamente nella banca dati dell’INPDAP tramite l’applicativo passweb	n° posizioni verificate:
37	Gestione ECA (estratti conto) delle dichiarazioni e dei versamenti effettuati dall’Ente per conto del personale dipendente negli anni pregressi e /gestione conguagli contributivi art. 22 L. 440/87	xx	xx	Capitoli personale dipendente	Monitoraggio degli estratti conto/conguagli contributivi art. 22 L. 440/87 inviati dall’INPDAP circa le dichiarazioni e i versamenti effettuati dall’Ente relativamente alle annualità pregresse Consultazione /verifica/contestazione/rettifica banca dati INPDAP	N° ECA: N° conguagli art. 22 L. 440/87:
38	Gestione trattamento giuridico ed economico dei nonni vigili	xxx		Cap. 1520 1171	Gestione del trattamento giuridico ed economico dei nonni vigili	Mensile
39	Progetto di informatizzazione - Gestione registro infortuni e trasmissione procedura informatica on line Xxx telematica on line delle denunce di infortunio; per le denunce di all’I.N.A.I.L. ai sensi del D.Lgs. 23.02.2000 n° 38 infortunio/malattia professionali					x. xxxxxxx

40	Rilevazione sistematica dati xxx Monitoraggio mensile dei dati relativi alle assenze relative alle assenze dei dei dipendenti da inoltrare telematicamente al dipendenti Dipartimento della Funzione Pubblica					Mensile
41	Operazione trasparenza ai sensi xxx Pubblicazione sul sito internet del Comune, ai della Legge 69/2009 sensi della Legge. 69 del 18.06.2009: ➢ dei dati relativi alla presenza e all’assenza del personale dipendente; ➢ dei dati giuridici ed economici relativi al personale dirigente; ➢ incarichi di collaborazione autonoma (semestrale)					Mensile Mensile semestrale
42	Rilevazione periodica dei dati Denuncia telematica al dipartimento della riguardanti permessi, Funzione Pubblica ai sensi dell’art. 50 del D.Lgs. aspettative, distacchi sindacali 30.03.2001 n° 165 dei dati riguardanti permessi, e permessi per funzioni Xxx aspettative, distacchi sindacali e permessi per pubbliche funzioni pubbliche Invio trimestrale alle Associazioni sindacali, ai sensi dell’art. 9 co. 5 C.C.N.Q. 09/10/2009, del report dei permessi sindacali utilizzati.					N° inserimenti:
43	Rilevazione annuale, ai sensi Xxx Denuncia annuale telematica, ai sensi dell’art. 36 del D.L. 78/2009 – art. 36 co. 3 comma 3 del D.-Lgs. 165/2001 di un rapporto D.Lgs. 165/2001 n. 165 di un informativo sulle tipologie di lavoro flessibile rapporto informativo sulle utilizzate da trasmettere al Dipartimento della tipologie di rapporto flessibile Funzione Pubblica e al nucleo di valutazione utilizzate					Mesi Gennaio
44	Gestione Lavoratori Socialmen te Utili	Xxx			Procedimento amministrativo di attuazione ai progetti approvati dalla Giunta Comunale attraverso l’utilizzo di lavoratori Socialmente Utili dalla pubblicizzazione del bando all’avvio degli L.S.U. presso la sede Comunale	N° L.S.U:

45	Gestione telematica certificati di assenza per malattia – art. 55 septies D.Lgs. 165/2001 - D.M. salute del 26.02.2010 - circolare INPS n° 60 del 16.03.2010	xxx			Abilitazione e consultazione telematica della banca dati INPS delle certificazioni mediche di assenza per malattia dei dipendenti	N° certificati:
46	Visite fiscali disposte durante lo stato di malattia			299	Richiesta visita fiscale con modalità web o via fax, gestione amministrativa connessa	n. visite richieste
47	Art. 24 L. 183del 04/11/2010 – banca dati delle comunicazioni relative alle persone con disabilità		Xxx		Abilitazione e trasmissione telematica delle comunicazioni relative a permessi per l’assistenza alle persone con disabilità di cui all’art. 33 della L. 104/1992	Marzo
48	Fondo perseo – previdenza complementare dei dipendenti pubblici – Circolare INPS n. 109 del 13/09/2012)				1) Acquisizione istanze di iscrizione al fondo dei dipendenti e completamento modulo per le parti di competenza del datore di lavoro 2) Inoltro tramite posta elettronica certificata delle istanze al fondo perseo ed all’INPS - (ex INPDAP) 3) Aggiornamento mensile delle posizioni di previdenza complementare degli iscritti attraverso la denuncia mensile analitica (DMA) 4) Compilazione mensile della distinta di contribuzione, esplicativa dei contributi del dipendente e del datore di lavoro e inoltro on line al fondo perseo	N° domande: N° iscritti: N° denunce:
49	Gestione lavoratori in regime di lavoro accessorio	Xxx			Procedimento amministrativo di attuazione ai progetti approvati dalla Giunta Comunale attraverso l’utilizzo di lavoratori in regime di lavoro accessorio, retribuiti a mezzo voucher, dalla pubblicizzazione del bando all’avvio dei soggetti presso la sede Comunale	N° lavoratori

SETTORE	SETTORE AFFARI GENERALI
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione)	SERVIZIO ANAGRAFE cod. 131
OBIETTIVO	Le attività curate dal servizio derivano per la gran parte da funzioni delegate dallo Stato all’Ente locale. Tali attività sono definite “servizio obbligatorio” del Comune. Le spese che ne derivano sono solo in parte coperte dai trasferimenti dello Stato. Svolgere tutte le attività d’istituto.
RISORSE UMANE ASSEGNATE	Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx X.Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx

x.		Progetto		obiettiv o di manten imento	obiettiv o di svilupp o	Capitolo	Azioni soluzioni operative	Indicatori qualitativi/quantitat ivi temporali	Criticità
1	Anagrafe aggregati	e	servizi	Xxx	Sportello al pubblico; gestione dell’archivio magnetico; autenticazioni; archiviazioni varie; INASAIA; iscrizioni ed emigrazioni; cambi di abitazione; schedario dei pensionati; D.L. 28.3.2014 n. 47 “misure urgenti per l’emergenza abitativa “ applicazione art.5 “Lotta all’occupazione abusiva”. Controllo obbligatorio del titolo di occupazione dell’alloggio.			n. iscrizioni
								n. cancellazioni
								n.
								certificati/autenticaz
								n. cambi di indirizzo
								n.verifiche

2	Codici fiscali dei cittadini		Trasmissione all’Agenzia delle Entrate di tutte le	n. verifiche su casi
	residenti		informazioni anagrafiche dei residenti necessarie per la	anomali
	Il Comune deve mantenere	Xxx	risoluzione dei casi residuali e delle anomalie di
	costante nel tempo		allineamento dei codici fiscali dei residenti;
	l’allineamento delle
	informazioni anagrafiche
	con i relativi codici fiscali
	inviando telematicamente
	all’Agenzia delle Entrate
	ogni variazione anagrafica
	ai fini del Popolamento
	dell’Indice Nazionale delle
	Anagrafi
3	Carte d’Identità: Rilascio		Informatizzazione della copia di cartellino da inviare
	immediato del documento		alla Questura. Trasmissione di un CD in sostituzione	n. carte	d’identità
	evitando che il cittadino	Xxx	del cartaceo;	rilasciate
	debba tornare per il ritiro.
4	Carta d’Identità elettronica	Xxx	Garantire il corretto adempimento di tutte le azioni e gli aggiornamenti relativi alla sicurezza dei sistemi, nella fase propedeutica in collaborazione con il CED	trimestrale
5	Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero	Xxx	Iscrizioni; cancellazioni e variazioni di indirizzo effettuate su richiesta dei Consolati/Ambasciate. Corrispondenza con i suindicati uffici e con i connazionali all’estero; iscrizione degli stessi nelle liste elettorali;	n. operazioni
6	Stranieri: Tenuta dello scadenzario dei permessi di soggiorno	Xxx	Informatizzazione al momento dell’iscrizione anagrafica, della data di scadenza del permesso di soggiorno. Comunicazione all’interessato di rinnovo della dimora abituale nel Comune	n. monitorati	permessi

7	Stranieri: Controllo regolarità permessi di soggiorno a seguito operazioni di trasferimento denaro all’estero	Xxx			Verifica regolarità permesso di soggiorno; segnalazione alla questura e ai Carabinieri in caso di irregolarità	n. verifiche: - casi archiviati - segnalazioni
8	Cittadini Comunitari: Attuazione D.Lgs. n. 30 del 6.2.2007 per iscrizione anagrafica dei cittadini comunitari	Xxx			Verifica requisiti previsti dalla circolare applicativa del D.Lgs. n. 30/2007 e successive modifiche. Rilascio attestazioni di soggiorno permanenti e regolarità soggiorno.	n. domande n. attestazioni
9	APR 04 su nuova procedura automatizzata	Xxx			Compilazione modello con utilizzo procedura Xxxxxx e conseguenti elaborazioni automatiche di statistiche; controlli rispetto scadenze per accertamenti e cancellazioni	n. modelli
10	Passaggi di proprietà veicoli	Xxx			Autentica firme su certificati proprietà	n. operazioni
11	Aggiornamento anagrafe in conseguenza del Censimento popolazione		xxx	1065 630	Completamento della verifica discordanze/risultanze censimento- schede anagrafiche; caricamento dati su SIREA	n. rettifiche anagrafiche	schede
12	Prenotazioni appuntamenti in questura per rilascio passaporti	Xxx			Prenotazione mediante procedura informatizzata di appuntamenti per l’utenza	n. prenotazioni
13	Controllo Cassa – versamenti incassi diritti di segreteria	Xxx			Verifica correttezza incassi giornalieri dei diritti di segreteria. Aggiornamento registri e deposito in tesoreria
14	Assegnazione nr civici	Xxx			Effettuazione sopralluoghi su richieste di assegnazione numeri civici. Comunicazione Ufficio Tecnico. Aggiornamento stradario e mappe	n. comunicazioni
15	Certificazione toponimi e nr. civici		xxx		Aggiornamento dei toponimi e numeri civici tramite certificazione informatizzata per Agenzia delle Entrate	n.toponimi n.civici

SETTORE	SETTORE AFFARI GENERALI
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione)	SERVIZIO cimiteriale cod. 131
OBIETTIVO	Le attività curate dal servizio derivano per la gran parte da funzioni delegate dallo Stato all’Ente locale. Tali attività sono definite “servizio obbligatorio” del Comune. Le spese che ne derivano sono solo in parte coperte dai trasferimenti dello Stato. Svolgere tutte le attività obbligatorie di Polizia mortuaria in collegamento con le funzioni di stato civile e in esecuzione del regolamento di polizia mortuaria.
RISORSE UMANE ASSEGNATE	Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx X.Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx

n. Progetto

obiettiv o di manteni mento

obiettiv o di svilupp o

Capitol o

Azioni soluzioni operative

Indicatori qualitativi/quantit ativi

temporali

Criticità

1 Servizio Cimiteriale

2 Estumulazioni ed esumazioni

xxx

2240 Programmazione ed organizzazione in collaborazione con il Settore tecnico delle operazioni di inumazione, di tumulazione: Attività amministrativa di esecuzione

2240 Programmazione ed organizzazione in collaborazione con il Settore tecnico delle operazioni di esumazione, di

n. sepolture

ordinarie xxx

estumulazione, di traslazione di salme, di tenuta dei registri cimiteriali

Comunicazione ai familiari circa la data dell’operazione; comunicazione all’USL; verbali inerenti la raccolta dei resti mortali, oppure della riinumazione o della cremazione; operazioni di registrazione, trasporto salma, resti mortali

n. operazioni

3 Affidamento ceneri presso l’abitazione

4 Gestione

XXX Valutazione e autentica firme manifestazione di volontà per la cremazione. Richieste e rilascio di affidamento ceneri presso l’abitazione.

Rilascio

Sviluppo gestione informatizzata dei cimiteri comunali.

n. affidamenti

informatizzata dei cimiteri comunali

XXX

Formazione personale, utilizzo procedura per nuove assegnazioni. Recupero dati posizioni già assegnate.

n. posizioni inserite

5	Rilascio autorizzazioni posa lapidi		XXX	Rilascio autorizzazioni	n. autorizzazioni
6	Servizio votive	lampade	XXX	Informativa ai cittadini. Rilascio domande attivazione, rinuncia, cambio intestazione. Collaborazione con il Settore Tecnico e Tributi per la verifica sulla regolarità allacciamenti – pagamenti. Gestione informatizzata servizio luci votive – Formazione personale.	n. informativa n.attivazioni

SETTORE	SETTORE AFFARI GENERALI
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione)	SERVIZIO ELETTORALE cod. 131
OBIETTIVO	Le attività curate dal servizio derivano per la gran parte da funzioni delegate dallo Stato all’Ente locale. Tali attività sono definite “servizio obbligatorio” del Comune. Svolgere tutte le attività d’istituto.
RISORSE UMANE ASSEGNATE	Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx X.Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx

x. Progetto	obiettivo di mantenimento	obiettiv o di svilupp o	Capi tolo	Azioni soluzioni operative	Indicatori qualitativi/quantitativi temporali	Criticit à
1 Elettorale	Xxx		351, 352	Rilascio di certificati di iscrizione nelle liste elettorali; aggiornamento dell’archivio magnetico; tenuta dello schedario cancellati; tenuta dello schedario iscritti; tenuta dell’archivio dei fascicoli degli iscritti; albo dei presidenti e degli scrutatori di seggio; albo giudici popolari; tenuta delle liste ordinarie e aggiunte; manifesti elettorali; spedizione dei fascicoli degli emigrati ai Comuni; stampa tessere elettorali Organizzazione e svolgimento elezioni amministrative e europee 2014	n. iscrizioni n. cancellazioni n. iscritti albo scrutatori n. iscritti albo presidenti seggio n. iscritti albo giudici popolari
2 Concorso spese funzionamento C.E.M.	Xxx		660	Impegno e liquidazione somme

SETTORE	SETTORE AFFARI GENERALI
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione)	SERVIZIO LEVA MILITARE cod. 131
OBIETTIVO
RISORSE UMANE ASSEGNATE	Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx X.Xxxxxxxxx (9 mesi), Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx

x.	Progetto	obiettivo di manteni mento	obiettivo di sviluppo	Capitolo	Azioni soluzioni operative	Indicatori qualitativi/quantita tivi temporali	Criticità
1	Leva militare	XXX	351 352		Rilascio dei certificati di iscrizione nelle liste di leva militare; aggiornamenti dell’archivio magnetico;
					formazione delle lista di leva; spedizione dei	n. iscritti
					certificati e altri documenti riguardanti gli iscrivendi
					nella lista; gestione dei ruoli matricolari.
					Invio telematico lista di leva
					Invio trimestrale degli aggiunti

SETTORE	SETTORE AFFARI GENERALI
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione)	SERVIZIO STATO CIVILE cod. 131
OBIETTIVO	Le attività curate dal servizio derivano per la gran parte da funzioni delegate dallo Stato all’Ente locale. Tali attività sono definite “servizio obbligatorio” del Comune. Svolgere tutte le attività d’istituto.
RISORSE UMANE ASSEGNATE	Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx X.Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx

n. Progetto

1 STATO CIVILE: organizzazione e gestione di funzioni proprie e/o delegate

obiettivo di mantenime nto

Xxx

obiettiv o di svilupp o

Capitol o

351

352

Azioni soluzioni operative

Nascite, morti, matrimoni Pubblicazioni di matrimonio Cittadinanze

Annotazioni sui registri di S.C. effettuate dall’ufficio e su richiesta di altri Enti

Scioglimento/Cessazione effetti civici matrimonio

Riconoscimenti

Decreti e dichiarazioni cambio nome

Indicatori qualitativi/quantit ativi

temporali

n. atti

n. pubblicazioni

n. cittadinanze

n. annotazioni

n. divorzi

criticità

2 “Accoglienza” nuovi nati

3 Felicitazioni neo- centenari

XXX Comunicazioni di “benvenuto” da parte del sindaco Informazione alle famiglie di neonati su servizi e contributi di loro interesse

XXX Acquisizione copia integrale atto di nascita per invio auguri

n. copia atti

SETTORE	SETTORE AFFARI GENERALI
CENTRO DI RESPONSABILITA’ (Codice e descrizione)	Servizio statistica cod. 132
OBIETTIVO	Le attività curate dal servizio derivano da funzioni delegate dallo Stato all’Ente locale. Tali attività sono definite “servizio obbligatorio” del Comune. Eseguire le attività di rilevazione su indicazioni dell’ISTAT
RISORSE UMANE ASSEGNATE	Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx X.Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx

x. Progetto		obiettiv o di manten imento	obiettiv o di svilupp o	Capitol o	Azioni Indicatori soluzioni operative qualitativi/quantitat ivi temporali	criticità
1	Statistica popolazione residente	xxx		Invio mensile all’ISTAT tabelle popolazione residente Supporto/rilascio a uffici comunali ed altri enti di dati statistici	n. invii
2	Censimenti ed indagini ISTAT a tema	xxx	1065 U 630 E	Supporto all’attività di indagini statistiche annuali, trimestrali e tematiche eventualmente promosse dall’ISTAT	n. indagini