SCHEMA ATTO DI CONVENZIONE
All. A)
SCHEMA ATTO DI CONVENZIONE
OGGETTO: CONTRATTO PER L’AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DELL’IMPIANTO COMPRENSORIALE DI ATLETICA LEGGERA, CAMPO DA CALCIO XXXXX XXXXXX, CAMPO DA CALCIO PER ALLENAMENTO ED ANNESSO FABBRICATO SERVIZI IN LOCALITA’ POLANE AD AGORDO
L'anno ( ), il giorno ( ) del mese di , alle ore , in Agordo (BL), in P.zz.le X. Xxxxxxx civico n. 1.
TRA
- il Sig. P.I. Xxxxxx Xxxxxxxx nato a Agordo (BL) il che interviene in questo atto in nome, per conto ed interesse del Comune di Agordo (BL) (C.F. 00103340253), in qualità di Responsabile Ufficio Tecnico Comunale, ai sensi dell’art. 107 del D.Lgs 267/2000.
- il Sig. , nato a il , residente in , Via , n. , (C.F. – P.I.V.A. ), legale rappresentante della Soc./Ditta , con sede in , via , n. , giusto certificato della C.C.I.A. di rilasciato in data (ALLEGATO ), riconosciuta/affiliata dalla F.G.I.C./CONI per la/e disciplina/e , in nome e per conto della quale dichiara di agire.
PREMESSO
- che con deliberazione di Consiglio Comunale n. 10 del 30.03.2015 esecutiva nei termini di legge, venivano dati appositi indirizzi generali al fine di procedere all’affido della gestione dell’impianto sportivo in località Polane composti da: impianto comprensoriale di atletica leggera, campo da calcio Xxxxx Xxxxxx, campo da calcio per allenamento ed annesso fabbricato servizi;
- che con determinazione del Responsabile del Servizio Tecnico – Urbanistica e Lavori Pubblici n. del
è stato stabilito di procedere all'appalto per l’affidamento in gestione con annessa custodia, dell’impianto sportivo di cui all’oggetto, mediante procedura aperta da esperirsi con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa;
- che con successiva determinazione del Responsabile del Servizio Tecnico – Urbanistica e Lavori Pubblici
n. del , è stata affidata alla Ditta /Soc. la gestione con annessa custodia degli impianti sportivi in loc. Polane di cui all’oggetto, con durata di anni 5 (CIINQUE) a partire dal
, alle condizioni previste nel presente contratto;
- che la Ditta/Soc come sopra indicata ha presentato la propria “Offerta tecnica per l’affidamento della gestione” che, come previsto nel bando di gara, va ad integrare quanto indicato nella presente convenzione, ai fini della gestione dell’impianto sportivo in parola;
- le premesse citate e gli allegati formano parte integrante del presente atto; Tutto ciò premesso e considerato, fra le parte come sopra indicate,
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE ART. 1
OGGETTO
Il Comune di Agordo affida, mediante affidamento diretto, la gestione dell’impianto sportivo in località Polane, comprendente:
- n. 1 campo da calcio per allenamento;
- n. 1 campo da calcio “Xxxxx Xxxxxx” con manto in erba naturale;
- n. 1 pista di atletica a 6 corsie – 400 ml., completa di n. 01 pedana per il salto con l’asta, n. 01 pedana siepi, n. 01 lunetta per il salto in alto, n. 01 pedana salto in lungo e triplo;
- n. 01 fabbricato servizi composto da:
piano terra:
- n. 01 servizio igienico aperto al pubblico per donne;
- n. 01 servizio igienico aperto al pubblico per uomini;
- n. 02 locali spogliatoio con annessi servizi igienici e docce;
- n. 01 spogliatoio per arbitri con annesso servizio igienico e docce;
- n. 01 locale di pronto soccorso con annesso servizio igienico per persone diversamente abili;
- n. 02 magazzini;
- n. 01 centrale termica e relativo locale anticentrale;
- n. 01 locale contenente quadro elettrico generale;
- oltre ad aree scoperte esterne di pertinenza, in parte pavimentate e in parte tenute a verde, tribune, n. 01 macchina professionale per il taglio dell’erba del campo da calcio Xxxxx Xxxxxx e attrezzatura a servizio della pista di atletica come da elenco allegato sub. d).
Le aree e i locali sopra descritti sono meglio evidenziati nelle planimetrie allegate (Allegati sub. a) e sub. b) Il tutto ricade nell’area compresa nei mappali 883-859-27-862-864-858-55-58-889-887-879-59-60-869-872- 891-719-875-886-881 del fg. 33 N.C.T. del Comune di Agordo.
Le citate infrastrutture verranno di seguito indicate come “impianto”.
ART. 2 CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO - DURATA
Il soggetto convenzionato effettuerà la gestione dell'impianto per lo svolgimento di attività sportive nell'ambito delle funzioni compatibili con l'impianto stesso e la sua destinazione.
L'impianto è consegnato nello stato di fatto e di diritto in cui si trova e sarà a carico del soggetto convenzionato la preparazione e la conduzione dello stesso.
La convenzione avrà la durata di anni 5 (CINQUE) con decorrenza, a tutti gli effetti giuridici, a far data dalla stipula del contratto, tenuto conto del corretto utilizzo.
E’ esclusa la tacita proroga. In ogni caso il contratto cesserà alla scadenza automaticamente e senza bisogno di disdetta di parte.
A prescindere dalla sua rinnovazione, l’Aggiudicatario sarà tenuto a proseguire nella gestione delle attività oggetto del presente contratto, alle medesime condizioni ivi contenute, fiino al subentro di altro eventuale nuovo aggiudicatario e comunque per un periodo di norma non superiore a sei mesi.
ART. 3 CANONE
Il canone annuo fissato per l'utilizzo dell'impianto in base alle risultanze di gara sarà soggetto ad I.V.A. di legge e sarà versato alla Tesoreria Comunale in un’unica rata con scadenza il 30 Giugno di ogni anno.
Detto canone sarà rivalutato in base agli aggiornamenti ISTAT.
ART. 4
CONSEGNA E RESTITUZIONE DELL’IMMOBILE
Il Comune consegna l’impianto in normale stato di funzionamento e funzionalità e con le dotazioni che risultano da apposito verbale di consegna e di inventario che integrerà il contratto e, nel quale verrà indicato lo stato di consistenza delle dotazioni stesse.
I beni mobili ed immobili di proprietà o nella disponibilità del Comune dovranno essere riconsegnati allo stesso, allo scadere del contratto, nello stato in cui si trovano all’atto della consegna, salvo il normale deterioramento dell’uso. Gli eventuali danni o deterioramenti provocati da incuria o da negligenza o da arbitrarie distrazioni dall’uso dovranno essere rifusi dall’Aggiudicatario, con facoltà da parte del Comune di rivalersi sulla cauzione/fidejussione di cui al successivo art. 16.
All’atto della riconsegna dell’impianto sportivo e dei beni mobili deve essere redatto, a cura dell’aggiudicatario ed in contraddittorio con l’Ente, apposito verbale da cui si evinca lo stato di conservazione dei beni. La redazione del verbale è condizione per lo svincolo della cauzione/fideiussione di cui al successivo art. 16, prestata a garanzia del buon svolgimento delle attività.
Ove l’aggiudicatario, in violazione delle presenti prescrizioni, non abbia redatto lo stato di consistenza, quest’ultimo, risulterà da insindacabile dichiarazione del Responsabile del Servizio Area Tecnica del Comune.
ART. 5 ORARI
Gli orari di utilizzo ed apertura dell’impianto dovranno essere comunicati in forma scritta, all’Amministrazione Comunale, all’inizio di ogni anno solare.
L’apertura e l’accesso all’impianto, per quanto riguarda la pista di atletica a 6 corsie, dovrà essere garantito dalla Società che lo gestisce, anche agli utenti non tesserati e comunque negli orari di apertura dell’impianto medesimo, per almeno n. 06 giorni alla settimana, fatti salvi i mesi invernali qualora dovessero verificarsi precipitazioni nevose o particolari eventi atmosferici che rendano inaccessibile ed impraticabile l’impianto medesimo.
L’utilizzo dell’impianto, relativamente alla pista di atletica e delle relative strutture (pedana salto in alto, salto in lungo, ecc.) ed attrezzature (ostacoli, pesi, giavellotti, ecc.) ad esso correlati ed annessi, dovrà essere garantito, nelle ore mattutine dal lunedì al sabato, anche per l’attività didattica delle scuole elementari, medie e superiori aventi sede nel Comune di Agordo e comunque, su richiesta, anche alle scuole aventi sede al di fuori del territorio comunale.
Resta inteso che l’Aggiudicatario dovrà garantire sia la pratica del gioco del calcio che la pratica sportiva dell’atletica leggera, garantendo l’utilizzo degli impianti da parte delle società sportive locali, secondo calendari di utilizzo appositamente approvati dall’Amministrazione comunale.
Ogni anno, entro il mese di Febbraio, la società aggiudicataria dovrà presentare il calendario degli eventi sportivi che avranno luogo all’interno dell’impianto sportivo, siano essi relativi al campionato di calcio e ai tornei calcistici amatoriali, che da manifestazioni di atletica leggera a livello locale, regionale e interregionale, organizzati anche nell’ambito della FIDAL regionale.
Nei mesi estivi di Giugno e Xxxxxx dovranno altresì essere riservate delle settimane o comunque dei periodi di un minimo di giorni 5 continuativi, a favore di gruppi sportivi, squadre di calcio e atletica, per l’esecuzione di campus e allenamenti estivi. Anche l’organizzazione di tali eventi dovrà trovare riscontro, di regola, all’interno del citato calendario di programmazione delle attività da presentare all’Amministrazione Comunale di Agordo, che ne valuterà i contenuti, oltre al rispetto degli orari e dei periodi di utilizzo sia a favore dell’attività calcistica che di atletica leggera. A seguito di tali valutazioni l’Amministrazione Comunale si riserva l’approvazione del calendario stesso.
ART. 6 TARIFFE
Per l'utilizzo dell’impianto il gestore applicherà le tariffe fissate dal Comune, in accordo con l’aggiudicatario, all’inizio di ogni anno solare.
ART. 7
ONERI DI GESTIONE E MANUTENZIONE A CARICO DELL’AGGIUDICATARIO
1. ORDINARIA MANUTENZIONE E TENUTA DELLE ATTREZZATURE IN DOTAZIONE
L’Aggiudicatario si obbliga a mantenere in perfetta efficienza i beni oggetto del presente contratto garantendone la sicurezza, conducendo l’impianto con la cura del buon padre di famiglia, nonché a segnalare al Comune le necessità di interventi straordinari alle strutture e alle attrezzature fisse degli impianti.
La manutenzione ordinaria degli immobili e la manutenzione ordinaria delle attrezzature e degli arredi saranno a carico del gestore.
Le attrezzature in dotazione devono essere mantenute in perfetta efficienza al fine di garantire la sicurezza e l’utilizzo conforme delle stesse.
3. PAGAMENTO UTENZE
Tutte le spese relative alle utenze, fatta eccezione per il servizio idrico, nonché tutte le spese di pulizia, sono a completo ed esclusivo carico dell’Aggiudicatario.
Sono altresì a carico dell’Aggiudicatario le spese per imposte, tasse, contributi e diritti di qualsiasi genere inerenti l’esercizio.
4. CUSTODIA, SORVEGLIANZA E RESPONSABILITA’ DELL’AGGIUDICATARIO.
Sono a carico dell’Aggiudicatario tutti i costi di custodia. Esso è tenuto a:
- imporre l’osservanza, anche da parte di terzi, di tutte le prescrizioni ed i divieti stabiliti dalle leggi, dai regolamenti e, volta per volta, dalle autorità competenti,nonché dalle normali regole di prudenza per evitare incidenti, danni o infortuni; ad assumere la custodia e la sorveglianza degli impianti e
delle attrezzature nello stato in cui si trovano all’atto della consegna, ed a rispondere di eventuali ammanchi o smarrimenti ed altresì del deterioramento non dovuto al normale uso. A tal fine l’Aggiudicatario è tenuto a dotarsi di apposito regolamento per l’utilizzo dell’intera attrezzatura presente presso l’impianto;
- garantire la custodia e la vigilanza diretta alla salvaguardia della proprietà comunale nel suo complesso, impedendo quindi manomissioni, asporti o danneggiamenti ad attrezzature, arredi e quant’altro esistente; alla sorveglianza dell’accesso agli impianti e, comunque, nel corso delle attività sportive; al controllo sul regolare utilizzo degli impianti volto ad impedire abusi o arbitri di qualunque genere;
- assolvere all’onere di segnalare immediatamente al Comune tutte le circostanze e i fatti che, rilevati nell’espletamento del suo compito, possano pregiudicare il regolare svolgimento delle attività;
- tenere indenne l’Amministrazione Comunale da qualunque azione che possa essere intentata da terzi, all’Aggiudicatario, per il risarcimento danni da responsabilità civile, derivanti dall’esecuzione delle attività oggetto del presente contratto;
- limitare l’accesso ad un numero adeguato di utenti all’impianto sportivo, in base alla sua capacità ricettiva, ai sensi delle vigenti disposizioni in merito alla vigilanza igenico-sanitaria e di sicurezza e prevenzione degli infortuni, nonché in relazione a quanto riportato nel certificato di Prevenzione Incendi rilasciato dal Ministero dell’interno Comando Provinciale Vigili del Fuoco di Belluno in data 30.01.2013 prot. n. 0001092 e dal nulla osta da parte della Commissione Provinciale di Vigilanza sui Locali di Pubblico Spettacolo rilasciato in data 03.12.2012 prot. n. 10A/12, assumendosi ogni eventuale responsabilità per incidenti o danni causati da sovraffollamento;
- assicurare la perfetta regolarità e la completa efficienza dei vari servizi, impianti ed attrezzature, a garantire l’immediato allertamento dei servizi di pronto intervento e di assistenza medica nei casi di urgenza, nonché una continua, attenta e sicura sorveglianza igienica e comportamentale dei frequentatori l’impianto sportivo, evitando attività che possano arrecare molestia o danno sia ai frequentatori medesimi che a cose, animali o persone che si trovano all’esterno della struttura sportiva.
L’Aggiudicatario si impegna e si obbliga a riparare e risarcire eventuali danni provocati nel periodo di concessione.
5. PULIZIA
L’Aggiudicatario si impegna alla pulizia dell’impianto e di tutte le strutture e pertinenze ad esso connesse ivi compresa L’AREA DI SERVIZIO ANNESSA ALL’IMPIANTO, così come indicata negli elaborati grafici e tecnici approvati dal Comando Provinciale dei VV.F. di Belluno, parere di conformità antincendio prot. n. 0014774 del 02.11.2011 – pratica n. 34890, per tutto il periodo di durata del contratto.
Dovrà essere prestata particolare cura nella pulizia del manto della pista di atletica ed in occasione di partite sul campo da calcio Xxxxx Xxxxxx, dovrà essere garantita la massima attenzione, affinchè non venga danneggiata con transito di calzature inadeguate (tacchetti scarpe da calcio) il manto della pista. Eventuali danni saranno addebitati al gestore.
L’Aggiudicatario è obbligato a provvedere all’acquisto di tutti i materiali necessari per la pulizia dell’impianto e delle attrezzature, per l’igiene degli spogliatoi, delle docce e dei servizi igienici, per la manutenzione ordinaria degli impianti e delle attrezzature. E’ obbligato altresì a dotare i servizi igienici di materiali occorrenti (sapone, carta igienica, asciugamani, ecc.). L’Aggiudicatario stesso dovrà provvedere allo smaltimento di qualsiasi tipologia di rifiuto, secondo la normativa vigente.
Rimane a carico dell’Aggiudicatario l’onere per il taglio del manto erboso del campo da calcio Xxxxx Xxxxxx, da eseguire con le scadenze e modalità stabilite e impartite dalla ditta che assume l’onere di concimazione e diserbo dei campo medesimo.
In occasione del taglio del manto erboso del campo da calcio Xxxxx Xxxxxx, dovrà essere eseguita in modo puntuale ed accurato la pulizia del manto della pista di atletica, dall’eventuale presenza di residui di erba, terra e sassi, causati dal taglio del manto erboso.
L’Aggiudicatario è tenuto ad eseguire le operazioni di estirpazione dell’erba presente in corrispondenza dei cordoli di delimitazione della pista di atletica. La mancata esecuzione di detta operazione è grave causa di danneggiamento del manto della pista.
6. OBBLIGHI ULTERIORI
L’Aggiudicatario si obbliga a:
- garantire la compatibilità delle attività con eventuali attività scolastiche svolte nell’impianto;
- non svolgere nell’impianto, nelle pertinenze e nelle aree concesse, alcuna attività che contrasti con le prescrizioni del contratto, salvo espresso consenso da concedersi da parte dell’Ente. Precisamente gli
immobili devono essere utilizzati secondo la loro destinazione ed in base alle prescrizioni e limitazioni concordate con l’Ente;
- mettere a disposizione dei servizi sportivi comunali l’impianto per manifestazioni a carattere locale, non previste dal calendario di cui al precedente ART 5, secondo accordi assunti d’intesa tra le parti;
- prestare la propria collaborazione tecnico-organizzativa per iniziative atte a promuovere lo sport di massa che il Comune o Enti preposti proporranno di attuare, in accordo tra le parti nel corso di ogni anno;
- concedere libero accesso al pubblico per assistere a manifestazioni che saranno eventualmente organizzate dal Comune;
- non mettere in circolazione duplicati delle chiavi di accesso all’impianto e alle relative strutture ad esso connesse, garantendo che l’accesso all’impianto sia consentito esclusivamente a persone ed associazioni autorizzate.
- l’Aggiudicatario dovrà, all’atto della sottoscrizione del contratto, comunicare formalmente il nominativo dell’incaricato con responsabilità di conduzione dell’impianto e il nome della Ditta o delle persone incaricate della pulizia dello stesso;
- l’Aggiudicatario si obbliga alla manutenzione ordinaria della macchina per il taglio dell’erba, che dovrà essere ricoverata in luogo coperto e chiuso. La manutenzione straordinaria della stessa sarà a carico del Comune;
- l’Aggiudicatario si obbliga a non apportare modificazioni o innovazioni all’impianto oggetto del presente contratto, ivi compresi gli impianti elettrici, idraulici e termo-sanitari, senza preventiva autorizzazione scritta da parte del Comune e, qualora tale autorizzazione venga concessa, lo stesso non potrà chiedere al Comune alcun compenso per le spese di miglioria da lui eseguite, salvo diversa decisione espressa dal Comune. Le migliorie o le riparazioni eseguite dal concessionario, resteranno a favore del Comune;
- l’Aggiudicatario dovrà predisporre a propria cura e spese un Piano di Emergenza dell’impianto che dovrà comunque essere aggiornato in occasione di ogni utilizzo dell’impianto per manifestazioni temporanee ed occasionali diverse da quelle ordinariamente previste al suo interno. Detto Piano di Emergenza dovrà indicare tra l’altro:
a) l’organigramma del servizio di sicurezza preposto alla gestione dell’emergenza, con indicazione dei nominativi e delle relative funzioni;
b) le modalità delle comunicazioni radio e/o telefoniche tra il personale addetto alla gestione dell’emergenza, nonché quelle previste per il responsabile interno della sicurezza ed i rappresentanti delle Forse dell’Ordine, dei Vigili del Fuoco e degli enti di soccorso sanitario;
c) le azioni che il personale addetto deve mettere in atto in caso di emergenza;
d) le procedure per l’esodo del pubblico
- l’Aggiudicatario per la regolare funzionalità degli elementi di controllo e per una adeguata manutenzione e gestione della struttura stessa, provvederà a rispettare quanto di seguito indicato:
a) disciplinare le attività di controllo per prevenire gli incendi;
b) istruzione e formazione del personale addetto alla struttura, comprese le esercitazioni sull’uso dei mezzi antincendio e sulle procedure di evacuazione in caso di emergenza;
c) contemplare le informazioni agli spettatori ed agli atleti sulle procedure da seguire in caso di incendio o altra emergenza;
d) garantire il funzionamento, durante le manifestazioni, dei dispositivi di controllo degli spettatori;
e) garantire la perfetta fruibilità e funzionalità delle vie d’esodo;
f) garantire la manutenzione e l’efficienza dei mezzi e degli impianti antincendio;
g) garantire la manutenzione e l’efficienza o la stabilità delle strutture fisse o mobili della zona di attività sportiva e della zona spettatori;
h) garantire la manutenzione e l’efficienza degli impianti;
i) contenere l’indicazione delle modalità per fornire assistenza e collaborazione ai Vigili del Fuoco ed al personale adibito al soccorso in caso di emergenza;
j) istruire un registro dei controlli periodici ove annotare gli interventi di manutenzione ed i controlli relativi all’efficienza degli impianti elettrici, dell’illuminazione di sicurezza, dei presidi antincendio, dei dispositivi di sicurezza e di controllo, delle aree a rischio specifico e dell’osservanza della limitazione dei carichi di incendio nei vari ambienti dell’attività ove tale limitazione è imposta. In tale registro devono essere annotati anche i dati relativi alla formazione del personale addetto alla struttura. Il registro deve essere mantenuto costantemente aggiornato ed esibito ad ogni richiesta degli organi di vigilanza;
- l’Aggiudicatario dovrà mantenere integra tutta la cartellonistica di sicurezza-antincendio e di indicazione delle vie di fuga, così come presente all’interno dell’impianto sportivo oggetto del
presente contratto. Eventuali danneggiamenti andranno ripristinati a cura e spese dell’Aggiudicatario.
ART. 8
ONERI A TOTALE CARICO DEL COMUNE
Sono a carico del Comune:
- l’onere e le spese per l’ottenimento e per il rinnovo dei permessi, di certificazioni, di autorizzazioni necessari per l’agibilità e l’utilizzo della struttura;
- eventuali interventi meccanici di straordinaria manutenzione relativi al campo in erba naturale;
- le spese relative al servizio idrico;
- le spese di manutenzione straordinaria della pista di atletica;
- le spese di manutenzione straordinaria degli immobili e degli impianti tecnologici;
- le spese di sgombero neve dell’area antistante l’accesso all’impianto oggetto della presente convenzione.
ART. 9
INTERVENTI DI MANUTENZIONE ORDINARIA DEL CAMPO DA CALCIO IN ERBA NATURALE “XXXXX XXXXXX”
INTERVENTI ORDINARI:
Per interventi ordinari si intendono tutti quegli interventi che riguardano la quasi quotidiana manutenzione di un campo da calcio. Tra questi interventi i principali sono:
- taglio dell’erba;
- irrigazioni manto erboso;
- il ripristino del manto erboso dal traffico di gioco (calcio e atletica), che comprende: il riposizionamento delle zolle eventualmente sollevate e i piccoli apporti di terra, seme e sabbia, da fare sugli avvallamenti creati.
- le rullature con macchine professionali.
INTERVENTI AGRONOMICI:
Per interventi AGRONOMICI si intendono tutti quegli interventi senza i quali l’erba non potrebbe svilupparsi e crescere in modo ottimale e, sono: le concimazioni che devono fornire le unità fertilizzanti necessarie di macro e micro elementi nei rapporti ottimali, che possono variare in base al tipo di essenze seminate, al numero di ore di utilizzo e alla zona climatica in cui si trova il campo da calcio.
Per il campo da calcio Xxxxx Xxxxxx, sono necessarie:
- 200 unità di azoto in forma nitrica ammoniacale, organica e ureica a lenta cessione;
- 50 unità di fosforo;
- 150 unità di potassio;
- più microelementi in ordine di grandezza: magnesio, ferro, boro, zinco, ecc., in percentuali minime;
- le disinfezioni principalmente contro le avversità fungine che possono causare il deperimento e in alcuni casi la morte del tappeto. Per il campo “Xxxxx Xxxxxx” la più temibile è il fusarium nirvale o fungo della neve, che si sviluppa con elevata umidità e temperature dai 2 °C agli 8 °C, pertanto questa disinfezione va sempre eseguita in modo preventivo, nel periodo autunnale;
- eventuale diserbo selettivo contro infestanti a foglia larga, da valutare di anno in anno
Ulteriori interventi agronomici, sono tutti quegli interventi che si fanno in caso di comparsa di problematiche, che si verificano per condizioni ambientali particolari, per esempio con abbondante umidità autunnale sono da aspettarsi attacchi fungini di ruggine, mentre con temperature basse ed elevata umidità primaverile possono verificarsi attacchi fungini di filo rosso. Tali interventi vanno pertanto valutati di anno in anno
Tutti gli interventi di cui al presente punto sono a carico dell’aggiudicatario con l’obbligo di rispettare tutti i parametri tecnici sopradescritti.
ART. 10
PUBBLICITA’ COMMERCIALE E SEGNALETICA
La pubblicità all'interno della struttura sarà consentita previo pagamento delle imposte e tasse previste dalla normativa vigente. L’Aggiudicatario dovrà garantire il decoro degli impianti pubblicitari, impegnandosi a mantenere sempre integre e pulite le strutture e a non esporre pubblicità contraria alla pubblica morale, decenza e alla pubblica sicurezza.
Il Comune si riserva la facoltà di fare installare, lungo tutto il perimetro del campo per allenamento ed annessa pista di atletica, cartelloni, posters, striscioni o altro tipo di pubblicità senza che ciò comporti alcun corrispettivo per il gestore stesso.
ART. 11 RENDICONTAZIONE
L’Aggiudicatario deve fornire annualmente, entro 2 mesi dalla chiusura dell’esercizio fiscale/sociale, un prospetto riassuntivo:
- dell’utilizzazione dell’impianto da parte degli utenti;
- delle attività o manifestazioni svolte;
- delle manutenzioni effettuate;
- dei dipendenti, incaricati, volontari, comunque ed a qualsiasi titolo impiegati nella gestione degli impianti;
- rendiconto economico di gestione;
L’Aggiudicatario si impegna a trasmettere tempestivamente al Comune, ogni fatto che possa incidere o condizionare negativamente in modo rilevante, la gestione e l’attività dell’impianto sportivo.
ART. 12
MODALITA’ DI GESTIONE E CONTROLLI
Per gestione si intende:
a) l’organizzazione dell’utilizzo dell’impianto secondo orari da comunicare annualmente al Comune;
b) sorveglianza dell’impianto e custodia delle sue attrezzature;
c) pulizia dell’impianto,
il tutto nell’orario definito all’art. 5.
L’Aggiudicatario può gestire l’impianto con la massima autonomia ed in particolare deve:
- definire le modalità d’uso dell’impianto incassandone i proventi relativi, come da tariffe concordate con il Comune all’inizio di ogni anno solare;
- curare la promozione dell’impianto in ogni forma che riterrà opportuna previa autorizzazione del Comune;
- compiere ogni operazione che possa permettere il più ampio godimento ed utilizzo dell’impianto;
- organizzare o far organizzare manifestazioni agonistiche a livello comunale, provinciale, regionale e nazionale;
- limitare l’utilizzo del campo in erba naturale, per non più di 2 partite la settimana, con un intervallo di almeno 2 giorni tra una e l’altra.
L’Aggiudicatario è tenuto a consentire e ad agevolare le visite periodiche che tecnici o incaricati del Comune riterranno di effettuare, per verifiche all’impianto e controlli sulla gestione e sull’impiantistica, manutenzione ed eventuali lavori di miglioria eventualmente autorizzati.
Durante l’anno l’Ufficio Tecnico Comunale potrà effettuare sopralluoghi per verificare lo stato del bene in gestione, in contraddittorio con l’Aggiudicatario. Quest’ultimo sarà invitato a partecipare al sopralluogo mediante lettera raccomandata da inviare almeno 15 gg. prima della sua esecuzione.
A seguito di tali controlli, in caso di riscontrate inadempienze e/o di quant'altro sia di nocumento all'efficienza ed al buon funzionamento dell'impianto o che violi anche solo in parte quanto stabilito nella presente convenzione saranno applicate le sanzioni previste.
ART. 13 PERSONALE
Sono a carico dell’Aggiudicatario le spese necessarie per il personale addetto alla custodia, sorveglianza e alla pulizia dell’impianto, o comunque impegnato nelle attività oggetto di contratto. Detto personale dipendente, incaricato/volontario deve tenere un contegno serio e corretto.
Il Comune resterà estraneo a qualunque rapporto fra l’Aggiudicatario ed il personale da essa dipendente o socio o volontario o altrimenti impegnato nell’attività oggetto del contratto e sarà sollevato da ogni
responsabilità relativa ai rapporti con l’Aggiudicatario medesimo e i propri collaboratori, con specifica deroga a quanto previsto nell’art. 1676 del codice civile.
ART. 14
RESPONSABILITA’ ED OBBLIGHI ASSICURATIVI
L’Aggiudicatario assume in proprio la responsabilità legata alla conduzione della struttura, in caso di danni arrecati a persone e/o cose e/o animali, anche di terzi, in dipendenza dell’esecuzione dell’attività oggetto del presente contratto.
A tal fine l’Aggiudicatario è tenuto a stipulare un contratto per l’assicurazione della responsabilità civile verso terzi, per danni a persone o a cose, compreso il Comune, con un massimale di garanzia non inferiore ad €. 1.000.000,00#.
Copia di dette polizze assicurative dovranno essere depositate presso l’Ufficio Tecnico del Comune.
Il Comune rimane inoltre indenne e sollevato da ogni responsabilità per proteste di terzi, tra essi compresi i frequentatori degli impianti a qualsiasi titolo, in dipendenza da danni, disturbi e molestie derivanti dall’inosservanza da parte dell’Aggiudicatario e dei suoi eventuali dipendenti, incaricati, volontari, comunque ed a qualsiasi titolo impiegati nella gestione degli impianti, delle norme legislative e regolamentari che riguardino l’esercizio e la gestione dell’impianto e delle attività.
L’Aggiudicatario è responsabile del mantenimento delle condizioni di agibilità degli impianti sportivi ed è tenuto a provvedere direttamente all’eliminazione delle cause che vi ostassero, ovvero a segnalare senza indugio al Comune ogni accadimento riconducibile ad adempimenti posti a carico di quest’ultimo dal presente contratto che dovesse pregiudicare le condizioni di sicurezza degli impianti ai sensi delle norme vigenti in materia.
Le spese per il ripristino degli eventuali danni al manto erboso ed alla pista d’atletica, conseguenti alle attività dei CAMPUS, saranno a carico esclusivo delle società organizzatrici.
ART. 15
PENALI E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Le parti convengono che il presente contratto potrà essere risolto in caso di gravi e/o reiterati inadempimenti delle obbligazioni in esso previste.
Qualora una delle obbligazioni poste a carico del Concessionario non sia adempiuta secondo le modalità riportate nel presente contratto di concessione e nell’offerta tecnica prodotta, il Comune può disporre a carico del Concessionario stesso il pagamento di una penale in una misura variabile stabilita fra un minimo di € 100,00 (cento/00) ed un massimo di € 1.000,00 (mille/00), in ragione della gravità dell’inadempimento, sulla base della contestazione del fatto e previa instaurazione del contraddittorio con il Concessionario, da effettuarsi mediante lettera raccomandata con ricevuta di ritorno.
Nel caso di applicazione di 3 (tre) penali in un anno, il contratto si intende risolto di diritto, ai sensi dell’art. 1456 del C.C., a decorrere dal ricevimento della comunicazione Comunale.
Il Comune può attivare il procedimento della risoluzione del contratto per grave inadempienza, previa instaurazione del contraddittorio. In esito al contraddittorio il Comune può imporre al Concessionario lo svolgimento di determinate attività ritenute necessarie per garantire il corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali. A tal fine il Comune assegna al concessionario un termine congruo, decorso il quale procederà alla verifica dello svolgimento delle attività imposte; in caso di esito negativo del contradittorio, il contratto si considera risolto di diritto, a decorrere dalla data di accertamento di tale esito, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 C.C., con conseguente incameramento della cauzione definitiva di cui all’art 16 del Contratto e fatti salvi gli eventuali danni che l’Amministrazione dovesse subire. Gli effetti di tale risoluzione decorrono dal ricevimento, da parte del Concessionario, della comunicazione del Comune. Decorso il termine il Comune può procedere direttamente, con spese a carico del Concessionario.
ART. 16 CAUZIONE
E’ stata costituita, all’atto della firma del presente contratto, una cauzione definitiva per un importo pari ad €. 1.000,00# (euro mille/00).
Tale cauzione garantisce le seguenti eventualità:
1. la restituzione del bene in condizioni di integrità, ivi compresa l’attrezzatura data in dotazione, salvo il normale deperimento d’uso nel corretto svolgimento delle attività;
2. le riparazioni ai beni immobili e mobili dati in concessione all’aggiudicatario, nel periodo di gestione dell’impianto, salvo il normale deperimento d’uso nel corretto svolgimento delle attività;
3. in ogni caso di inadempimento delle obbligazioni nascenti dal presente contratto per il recupero delle penali applicate a norma dell’art. 15.
La cauzione eventualmente costituita mediante fideiussione bancaria o polizza assicurativa dovrà prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione dal debitore principale e la sua operatività entro quindici giorni a semplice richiesta scritta del Comune.
Il Comune ha diritto di escutere, in tutto o in parte, la cauzione definitiva laddove il Comune si avvalga della clausola risolutiva espressa di cui all’art. 15 o disponga la risoluzione della concessione.
L’Aggiudicatario si impegna a reintegrare la cauzione dell’importo originario, ogni volta che la medesima abbia a subire riduzioni a seguito di escussione da parte del Comune di Agordo.
ART. 17 CESSIONE E SUBAPPALTO
E’ vietata la cessione del contratto ed il subappalto a terzi in tutto o in parte, dell’attività di gestione dell’impianto sportivo, sotto la comminatoria della risoluzione immediata del contratto, con conseguente risarcimento dei danni e delle spese cagionate al Comune, fermo restando quanto indicato al precedente art. 15.
ART. 18 INADEMPIMENTO E RECESSO
Il Comune può recedere dalla convenzione con preavviso non minore di sei mesi mediante comunicazione con lettera raccomandata A.R., per motivi di pubblico interesse o, con effetto immediato dal ricevimento di comunicazione di raccomandata, per l’applicazione di disposizioni normative obbligatorie che comportino la cessazione della gestione.
Il Comune può altresì recedere dal contratto per le motivazioni di cui all’art. 4 ultimo comma del bando di gara.
L’Aggiudicatario potrà recedere dal contratto per sopravvenuta e comprovata impossibilità ad adempiere agli obblighi contrattuali, con preavviso non inferiore a sei mesi mediante comunicazione con lettera raccomandata A.R.
ART. 19 RESTITUZIONE IMPIANTO
Alla scadenza della convenzione, o in caso di recesso anticipato della stessa, l'impianto e le attrezzature dovranno essere riconsegnate al Comune in normale stato d'uso e manutenzione libere da cose non di proprietà del Comune.
ART. 20 SPESE
Sono a carico dell’Aggiudicatario tutte le imposte, le tasse e le spese relative e conseguenti al contratto, comprese quelle per la registrazione.
ART. 21 DISPOSIZIONI FINALI
Per tutto quanto non previsto dal presente contratto, trovano applicazione le norme vigenti nelle materie che ne costituiscono l’oggetto.
Le parti definiranno amichevolmente qualsiasi controversia che possa nascere dal contratto. E’ escluso l’arbitrato.
ART. 22 CONTROVERSIE
Le eventuali controversie che possano insorgere nell’esecuzione del contratto saranno deferite in xxx xxxxxxxxx xx Xxxx xx Xxxxxxx.