TRA
CONVENZIONE PER IL SUPPORTO AMMINISTRATIVO ALL’ATTIVAZIONE DI STAGE E TIROCINI LAVORATIVI FINALIZZATI ALL’INCLUSIONE SOCIALE NELL’AMBITO DEI PROGETTI FINANZIATI DELLA AZIENDA USL TOSCANA NORD OVEST - ZONA DISTRETTO VALLE DEL SERCHIO
TRA
L'Azienda USL Toscana Nord Ovest – Zona Distretto Valle del Serchio, C.F. 2198590503 , con sede legale in Xxx Xxxxxx, x. 0-0 (xxx.) 00000 (XX), (xx seguito denominata Zona Distretto Valle del Serchio), rappresentata dal Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Responsabile di Zona Distretto Valle del Serchio della Azienda USL Toscana Nord Ovest (giusta delega con Procura Speciale, Rep.n. 81569, Racc. n. 28435 registrato a Pisa il 10/06/2019 n 3860), ivi domiciliato in ragione della sua carica;
E
L’Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale (di seguito Estar), C.F. 06485540485, con sede in Xxx xx Xxx Xxxxx 00 – Palazzina 14 FIRENZE, rappresentato dal suo Direttore Generale, Dott.ssa Xxxxxx Xxxxx, ivi domiciliato in ragione della sua carica;
PREMESSO CHE
- Estar è individuato dalla Regione Toscana (L.R.T. 40/2005 e ss.mm.ii.), quale Ente di supporto tecnico amministrativo agli enti del SSR;
- l’art. 15 della Legge n. 241/1990 e ss. mm. ed ii. prevede che le amministrazioni pubbli- che possono sempre concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in colla- borazione di attività di interesse comune;
- è interesse pubblico, comune ad Estar ed all’Azienda USL, porre in essere azioni coordi-
nate tra più pubbliche amministrazioni per rendere l’azione amministrativa razionale ed adeguata e conseguire un ottimale utilizzo delle risorse;
- con Delibera n. 500 del 06/12/2019 è stato approvato lo schema di Convenzione tra Estar e la Azienda USL Toscana Nord Ovest - Zona Distretto Valle del Serchio - per il supporto amministrativo all’attivazione di stage e percorsi di sostegno all’inserimento lavorativo nell’ambito del progetto “team - rete, lavoro, crescita, empowerment, poi sottoscritta in data 11/12/20219 e scaduta il 31/12/2020;
- la Regione Toscana ai fini della individuazione degli ambiti territoriali cui destinare le risorse (PON FSE Inclusione, Quota Servizi Fondo Povertà, POR FSE, Fondo per le politiche relative ai diritti e alle pari opportunità) ha individuato le Zone Distretto di cui alla L.R. 40/2005.
- la scelta del soggetto pubblico quale soggetto attuatore, capofila e beneficiario delle risorse, viene operata dalla Conferenza Zonale Integrata del Sindaci nell’ambito delle convenzioni per l’esercizio delle funzioni di integrazione sociosanitaria.
- la Zona Distretto Valle del Serchio dell’Azienda USL Toscana Nord Ovest, avendo in atto la Convenzione per l’esercizio delle funzioni di integrazione socio-sanitaria con tutti i comuni afferenti all’ambito, è stata individuata dalla Conferenza Zonale Integrata del Sin- daci quale capofila di progetto per la gestione dei fondi PON FSE, POR FSE e Quota Servizi Fondo Povertà (Art 70 bis L.R. n 40/2005);
- per i contributi relativi al Fondo per le politiche ai diritti e alle pari opportunità per l’anno 2019, la Conferenza Zonale dei Sindaci ha individuato quale soggetto gestore per l’attuazione del progetto antiviolenza il Comune di Gallicano, sede del Centro Antiviolen- za, individuando la ASL - Zona Distretto Valle del Serchio – Ente di supporto;
- la Zona Distretto Valle del Serchio dell’Azienda USL Toscana Nord Ovest, risulta bene- ficiaria dei seguenti finanziamenti:
1. PON FSE Inclusione di cui all’Avviso 3/2016 con Decreto Direttoriale Ministe- riale n. 11 del 31/01/2017;
2. Quota Servizi Fondo Povertà 2018 con Decreto Ministeriale n. 488 del 12 otto- bre 2018;
3. Quota Servizi Fondo Poverà 2019 con Decreto Ministeriale n. 220 del- l'8/07/2020;
4. POR FSE 2014-2020 Asse B attività PAD B 1.1.1. A) “Servizi di accompagna- mento al lavoro per persone disabili e soggetti vulnerabili - seconda edizione” con Decreto Dirigenziale R.T. n. 2061 del 13/11/2020;
5. Quota parte dei contributi di cui all'art 3 comma 1 DPCM 4/12/2019 relativo al- la ripartizione delle risorse del Fondo per le politiche relative ai diritti e le pari op- portunità per l’anno 2019 a seguito di Determina del Comune di Gallicano n. 630 del 20/05/2021;
- tra gli interventi da realizzare con i finanziamenti assegnati vi è l’attivazione di stage e ti- rocini di orientamento, formazione e inserimento e reinserimento lavorativo finalizzati all’inclusione sociale, all’autonomia delle persone e alla riabilitazione;
-gli interventi hanno come finalità il miglioramento dell’occupabilità dei soggetti destinatari attraverso lo sviluppo di percorsi di sostegno all’inserimento socio-lavorativo e l’attivazione delle risorse personali e di contesto;
- a seguito della richiesta Prot. n. 2021/0351585/GEN del 11/05/2021, in atti, con cui la Zona Valle del Serchio ha richiesto di avvalersi del supporto di Estar per la gestione tecnico amministrativa necessaria per la produzione dei cedolini, nell’ambito dei suddetti progetti, questo Ente con nota prot. n. 38905 del 30/06/2021 ha manifestato la propria
disponibilità ad attivare un nuovo rapporto convenzionale.
- con Deliberazione n. 848 del 23/10/2020 del Direttore Generale della Azienda USL Toscana Nord Ovest è stato rinnovato l’incarico del Dr. Xxxxxx Xxxxxxxx a Direttore della Zona Distretto Valle del Serchio;
CONVENGONO QUANTO SEGUE:
Art. 1 - Oggetto
1. La Zona Distretto Valle del Serchio si è data l’obiettivo di realizzare tirocini inclusivi nell’ambito di:
1. Progetto - PON FSE Avviso 3/2016 - Convenzione di sovvenzione nr AV3-2016-TOS_03 - cod CUP J91H17000070006 per numero 3 soggetti per 6 mesi per un totale complessivo di circa 12 cedolini;
2. Progetto - Quota Servizi Fondo Povertà 2018 CUP_J91H18000050001 - per un numero di 10 soggetti fino ad un massimo di 24 mesi per un totale complessivo di circa 70 cedolini;
3. Progetto - Quota Servizi Fondo Povertà 2019 CUP_J91B19000460001 per un totale di numero di 10 soggetti fino ad un massimo di 24 mesi per un totale complessivo di circa 170 cedolini;
4. Progetto POR FSE Rinnesti cod 277632 (DDRT n 3314 del 28/02/2020) CUP_J79J20000900006 per un totale di numero 29 soggetti (nr 4 per 6 mesi e nr 25 per 8 mesi) per un totale complessivo di circa 224 cedolini;
5. Progetto antiviolenza da finanziare con Fondo per le politiche relative ai diritti e alle pari opportunità per l’anno 2019 per un totale di numero 4 soggetti per 6 mesi per un totale complessivo di circa 24 cedolini.
2. Ad ogni soggetto beneficiario sarà riconosciuta una indennità di
partecipazione che, secondo le direttive comunitarie europee, non è assimilabile a reddito.
3. Per la gestione tecnico-amministrativa necessaria finalizzata alla produzione dei cedolini (gestione anagrafica, calcolo delle competenze, rendicontazione), Estar mette a disposizione della Zona Distretto Valle del Serchio le proprie strutture amministrative e tecnico-operative della U.O.S. Trattamento economico.
4. L’attività di supporto è svolta dalla competenti strutture Estar sulla base delle disposizioni da quest’ultimo impartite e concordate con la Zona Distretto Valle del Serchio, anche tramite eventuali protocolli operativi che si rendessero necessari.
Art. 2 - Oneri di collaborazione
1. Le attività oggetto della presente Convenzione devono essere svolte nel rispetto delle normative vigenti e nei termini temporali fissati per il riconoscimento dell’indennità di partecipazione mensile.
2. La Zona Distretto Valle del Serchio si impegna, attraverso gli uffici del Servizio Sociale che ha la responsabilità del progetto a trasmettere l’elenco nominativo con i dati necessari ad Estar nel momento di avvio dei tirocini/percorsi di accompagnamento lavorativo e in seguito, entro il 10 di ogni mese.
3. I dati verranno forniti secondo le indicazioni di Estar, tenendo conto di quanto necessario anche alla Zona Distretto Valle del Serchio per la rendicontazione dei costi.
4. Estar si impegna a prestare alla Zona Distretto Valle del Serchio una attività di collaborazione/supporto amministrativo nella misura massima di n. 120 ore, e
comunque entro il tetto massimo di spesa di euro 5.500,00 comprensivo del rimborso del 5% per costi indiretti e generali sostenuti da Estar oltre a Iva (se dovuta) e bolli, negli ambiti di seguito indicati:
- gestione economica dei soggetti relativi al percorso formativo di accompagnamento;
- gestione anagrafica contrattuale (profilo del progetto);
- gestione economica dei compensi;
- elaborazioni contabili dei compensi ai fini del pagamento;
- adempimenti previsti dalla specifica normativa (fiscale, assicurativa, etc.);
- elaborazione ed invio dei cedolini in pagamento e controllo totali;
- elaborazione e produzione informazioni per Autoliquidazione INAIL;
- produzione Mod. F24 per i versamenti di imposte e contributi;
- produzione flussi telematici SEPA o SETIF per accredito compensi;
- elaborazione flussi per rendicontazione progetto Regione Toscana;
- gestione rapporti con terzi esterni nell’ambito delle funzioni oggetto della Convenzione;
- produzione Modello CU in tracciato ministeriale;
- produzione informazioni per Modello 770 in tracciato ministeriale.
5. L’attività di cui al comma 4 è stimata per n. 500 cedolini da elaborare nel periodo di validità della Convenzione; in caso di sensibile diminuzione o aumento del numero degli inserimenti l’importo indicato al comma 4 sarà oggetto di opportuno ridimensionamento. Gli obblighi derivanti dalla presente Convenzione intercorrono esclusivamente tra Estar e l’Azienda USL.
6) Una volta raccolte le adesioni volontarie e previa verifica dell’attinenza delle attività richieste con il profilo professionale del dipendente interessato, della
compatibilità con le attività istituzionali e della condizione di assenza di conflitto di interessi, entro 7 giorni dalla stipula della presente Convenzione, il Responsa- bile della UOS Trattamento Economico di Estar comunica, con propria nota, al Direttore di Zona Distretto Valle del Serchio dell’Azienda USL Toscana Nord Ovest ed al Direttore della UOC Gestione Risorse Umane di Estar, il personale di Estar, di ruolo o a tempo determinato, coinvolto ed individuato nell'ambito del personale afferente l'UOS Trattamento Economico i cui profili professionali siano coerenti con l'oggetto della Convenzione (la nota reca, in calce, il consen- so del personale a prestare tale attività).
7. La predetta attività sarà svolta presso le Sezioni territoriali di Estar al di fuori del normale orario di lavoro e nel rispetto delle normative nazionali ed europee in materia di orario di lavoro e non dovrà interferire con lo svolgimento del turno di lavoro programmato.
8. Sarà cura del Responsabile della UOS Trattamento Economico fare le opportune verifiche sull’equilibrio orario del personale di Estar.
9. Al fine di consentire il controllo delle ore dedicate all’attività, il personale di Estar effettuerà apposita timbratura con codice da attivarsi, entro 2 giorni dalla sottoscri- zione della presente Convenzione, a cura della UOC Gestione Risorse Umane di Estar.
10. Il pagamento al personale di Estar delle ore effettuate avviene entro 4 mesi dal 31 dicembre di ogni anno di vigenza ed alla scadenza della presente Convenzione previa verifica che non via sia un debito orario individuale.
Nei casi in cui, a conclusione della Convenzione, si riscontri un debito orario individuale, le ore aggiuntive, rese mediante l'utilizzo dell'apposito codice di timbratura, verranno trasformate in ore di normale orario di lavoro. Tale trasformazione avverrà, in tutto o in parte, in relazione all'entità del debito, fino
a copertura del saldo negativo, con correlati riduzione/azzeramento di quanto corrisposto e conseguente recupero nel cedolino.
11. L’Azienda USL Toscana Nord Ovest - Zona Distretto Valle del Serchio si impegna a rimborsare ad Estar l'importo orario nonché gli oneri a carico di Estar come di seguito indicati oltre al rimborso del 5% per costi indiretti e generali sostenuti da Estar, di cui al comma 4:
a) per attività di dipendente appartenente alla CAT. A euro 24,65 oltre pagamento oneri a carico dell'Ente;
b) per attività di dipendente appartenente alla CAT. B euro 26,64 oltre pagamento oneri a carico dell'Ente;
c) per attività di dipendente appartenente CAT. Bs euro 27,61 oltre pagamento oneri a carico dell'Ente;
d) per attività di dipendente appartenente alla CAT. C euro 30,54 oltre pagamento oneri a carico dell'Ente;
e) per attività di dipendente appartenente alla CAT. D euro 33,16 oltre pagamento oneri a carico dell'Ente;
f) per attività di dipendente appartenente alla CAT. Ds euro 35,76 oltre pagamento oneri a carico dell'Ente.
12. Il rimborso delle ore svolte verrà corrisposto dall’Ausl Toscana Nord Ovest- Zona Distretto Valle del Serchio ad Estar mediante bonifico bancario sul conto di Tesoreria Banco Popolare Cod. Iban XX00 X 00000 00000 000000000000, da effettuarsi entro 60 giorni dal ricevimento della fattura elettronica che la UOC Contabilità e Bilancio di Estar dovrà emettere all'Azienda USL Toscana Nord Ovest, servendosi del Codice Univoco: codice IPA EJCP9L.
13. La UOC Contabilità e Bilancio di Estar emette la predetta fattura previa
comunicazione del Responsabile della UOS Trattamento Economico del numero delle ore effettuate dal personale di Estar, al 31.12 di ogni anno di vigenza ed alla scadenza della Convenzione con l'indicazione del calcolo complessivo della valorizzazione oraria oltre il 5% per rimborso dei costi indiretti e generali sostenuti da Estar.
14. Estar si impegna a garantire la sicurezza sui luoghi di lavoro ai sensi del D. Lgs. n. 81/2008 e ss. mm. ed ii.
Art. 3 - Referenti ed interfacce operative
1. La Zona Distretto Valle del Serchio ed Estar indicheranno rispettivamente persone fisiche che provvederanno, ciascuna per la propria parte, a dare esecuzione alla presente Convenzione.
Art. 4 - Decorrenza e durata del rapporto
1. La presente Convenzione ha validità dalla data di sottoscrizione fino al 31/12/2023.
2. In caso di recesso dalla Convenzione non è prevista alcuna penalità.
3. Le parti possono recedere dal rapporto dando congruo preavviso di almeno 30 giorni lavorativi all’altra parte.
4. Il recesso è efficace dal momento in cui il destinatario ne riceve comunicazione, da darsi mediante lettera raccomandata A/R o PEC.
Art. 5 - Trattamento e tutela dei dati personali
1. L'Azienda Toscana Usl Nord Ovest svolge la funzione di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito Titolare), ai sensi dell'art. 24 del Regolamento U.E. n. 679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27.4.2016.
2. Le parti, presa visione dell’Atto Giuridico di definizione delle responsabilità nella materia della protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 28 del
Regolamento UE 2016/679, allegato n. 1 al presente atto quale sua parte integrante e sostanziale, ne accettano espressamente le clausole, consapevoli che con l’apposizione delle rispettive sottoscrizioni in calce, l’Azienda, in qualità di Titolare, attribuisce ad Estar la qualità di Responsabile del trattamento dati personali ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679. L'atto giuridico di cui all'allegato 1 vale anche come "istruzione documentata" di cui all'art. 28, paragrafo 3, punto a), del Regolamento U.E. n. 679/2016.
Art. 6 - Modalità di sottoscrizione
1. Ai sensi dell’art. 15 della Legge n. 241/90, la presente Convenzione è sottoscritta digitalmente con trasmissione a mezzo posta certificata.
2. La presente Convenzione verrà registrata solo in caso d’uso, a cura e spese della parte interessata.
3. L’imposta di bollo relativa alla presente Convenzione è assolta in maniera virtuale (giusta autorizzazione dell’Ufficio territoriale Firenze 1, prot. n. 46020 del 27/5/2015) da Estar, che ne richiederà il rimborso alla Zona Distretto Valle del Serchio unitamente alla fattura di cui all’art. 2.
Art. 7 Controversie
1. Per qualsiasi controversia dovesse insorgere tra le parti in relazione all'interpretazione e/o alla validità della presente Convenzione, il Foro competente è quello di Firenze.
Art. 8 Norma di rinvio
1. Per quanto non espressamente previsto dalla presente Convenzione, si rinvia alle disposizioni normative vigenti in materia.
Letto, confermato e sottoscritto.
Per l'Azienda USL Toscana Nord Ovest
Zona Distretto Valle del Serchio
Il Direttore della Zona Distretto Valle del Serchio Xxxxxx Xxxxxxxx
Per l’Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale – ESTAR Il Direttore Generale
Xxxxxx Xxxxx
All. 1 ATTO GIURIDICO” DI DEFINIZIONE DELLE RESPONSABILITA’ NELLA MATERIA
DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI, ai sensi dell’art. 28 paragrafo 3. del
Regolamento Europeo sulla Privacy (n° 679 del 27 aprile 2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio, d’ora innanzi identificato con l’acronimo R.G.P.D. che sta per Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), a valere anche quale “istruzione documentata” di cui al medesimo articolo
Tra l’Azienda Usl Toscana Nordovest – Zona Distretto Valle del Serchio e l’Ente di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale (Estar),
considerato che in base all’art. 4 punto 8) del R.G.P.D., il Responsabile del trattamento può rinvenirsi anche “nella persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta i dati personali per conto del Titolare del trattamento”, con la presente si dà atto che l’Azienda Unità Sanitaria Locale Toscana Nord Ovest, con sede legale in Pisa, Via Cocchi 7, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 24 del R.G.D.P., nella sua veste di soggetto cui imputare le finalità e le modalità del trattamento, ed allo scopo di tutelare i diritti, le libertà e la protezione delle persone alle quali i dati personali appartengono, provvede a designarLa quale
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI,
in esecuzione della convenzione disciplinante il rapporto di servizio tra i soggetti contraenti riportati in epigrafe alla presente ed in relazione alle attività dedotte nel rapporto di servizio di cui si tratta, riguardanti più precisamente la gestione tecnico- amministrativa per la produzione dei cedolini (gestione anagrafica, calcolo delle competenze, rendicontazione…), nell’ambito di progetti finanziati gestiti della Zona Distretto Valle del Serchio, attraverso il personale di Estar della U.O.S. Trattamento Economico.
La nomina, giusta la Deliberazione D.G./Decreto dirigenziale/nota prot. su-indicata, si considererà revocata a completamento dell'incarico di servizio o qualora venga meno, per qualsiasi altro motivo, il rapporto vincolante con il Titolare.
In base alla presente nomina la Estar è tenuto ad assicurare la riservatezza delle informazioni delle quali venga in possesso o a conoscenza durante Io svolgimento del contratto, impegnandosi a rispettare sia le norme del R.G.P.D. che riguardano il Responsabile del trattamento sia quanto ulteriormente previsto dal D.lgs. 10 agosto 2018 n. 101 “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”.
Per l’espletamento del suo servizio Estar potrà trattare ordinariamente dati personali comuni dei cittadini utenti dell’Azienda Sanitaria ma anche informazioni “particolari”, quali sono ad esempio le informazioni di salute. Resta inteso che il suddetto trattamento è consentito per le sole finalità inerenti il rapporto e si esclude quindi il riutilizzo di quelle informazioni per scopi diversi da quelli per i quali esse siano state originariamente raccolte. L’accesso alle informazioni personali di altri soggetti come, ad
Zona Distretto Valle del Serchio Responsabile f.f. xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
via per Pontardeto, 29 55036 Pieve Fosciana (LU)
Tel. 0000 0000
Tel. 0000 000000
Fax 0000 000000
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esempio, i familiari dell’interessato, dovrà essere generalmente negato, salvo rispondere a criteri di stretta indispensabilità, in ottemperanza al principio di “minimizzazione” del trattamento di derivazione comunitaria.
In particolare:
il Responsabile del trattamento, per l’espletamento delle operazioni affidategli dall’Azienda, tratta i seguenti tipi di dati :
x dati comuni (dati anagrafici, numeri di identificazione personale, recapiti, dati reddituali, dati bancari)
x dati relativi alla salute,
◽ dati biometrici,
◽ dati genetici,
◽ dati giudiziari,
◽ altri dati sensibili (ad. es. dati relativi all'opinione politica,religiosa, sindacale, etc.)
I suddetti dati sono relativi alle seguenti categorie di interessati:
x cittadini assistiti
X familiari dell'assistito
◽ dipendenti
◽ altri collaboratori
◽ altro (specificare)
Il trattamento potrà avvenire attraverso documenti cartacei o procedure informatiche, alle quali ultime L’Azienda in indirizzo si impegna a consentire l’accesso ai propri operatori solo attraverso credenziali personali e riservate ed i cui archivi elettronici si avrà cura di tenere protetti e sicuri attraverso l’utilizzo degli idonei strumenti offerti dalla tecnologia, tra i quali i programmi di sicurezza informatica ed i sistemi di back up e di disaster recovery.
In ragione della responsabilità qui conferita la Società in indirizzo è tenuta a d osservare i seguenti princìpi di liceità nel trattamento dei dati:
• trattati in modo lecito e secondo correttezza;
• raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; a tale riguardo, l'utilizzazione di dati personali e di dati identificativi dovrà essere ridotta al minimo, in modo da escludere il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante dati anonimi, ovvero adottando modalità che permettano di identificare gli interessati solo in caso di necessità;
• esatti e, se necessario, aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento
In particolare Estar si impegna a:
- a designare per iscritto eventuali collaboratori - in tal modo autorizzati a trattare i dati personali inerenti all’appalto aggiudicato ed al contratto stipulato - ed a fornire loro istruzioni operative ed opportuna formazione a garanzia della riservatezza dei dati;
- a curare l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza attraverso la messa in atto di concrete azioni organizzative e tecniche tese a preservare la protezione del dato personale trattato, azioni che I Responsabile del trattamento dovrà essere in grado di comprovare;
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- a perseguire, garantendone parimenti evidenza, la sicurezza nel trattamento di cui all’art. 32 del R.G.P.D., tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi;
- a rendersi disponibile per i controlli che il Titolare potrà effettuare durante il periodo di trattamento per verificare il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati;
- ad inviare - a richiesta del Titolare e del proprio personale “autorizzato” - la documentazione comprovante sia l’avvenuta esecuzione degli adempimenti privacy sia la insussistenza di qualsiasi documento o supporto riportante i dati personali degli interessati, qualora sia questa la modalità di cancellazione delle informazioni allo spirare dei termini di conservazione indicata dal Titolare, in alternativa alla restituzione dei dati al medesimo titolare;
- ad obbligarsi al rispetto del R.G.P.D. e del Codice Privacy, nella veste revisionata di cui al succitato D.Lgs.101/2018, rispondendone direttamente al Titolare, anche nel caso in cui nei confronti di eventuali soggetti “terzi” siano state sub-delegate frazioni dell’incarico assunto, e questi ultimi siano incorsi in inadempienze a loro imputabili;
- a richiedere comunque al Titolare, in osservanza delle norme, una previa autorizzazione, generale o specifica, qualora ci si intenda avvalere di un sub- responsabile cui demandare frazioni dell’incarico affidato e che offra sufficienti garanzie di affidabilità nella messa in atto di misure tecniche ed organizzative a protezione dell’informazione personale;
- a regolare, sulla falsariga dell’accordo intercorrente tra il Titolare e il Responsabile primario, attraverso apposito “atto giuridico” avente natura contrattualistica, il rapporto con il sub-responsabile;
- a dare comunicazione al Titolare, possibilmente entro le 24 ore dal verificarsi dell’evento violativo, e comunque senza ritardo, di ogni data breach di cui siano stati oggetto i dati personali trattati (indicandone natura, interessati, probabili conseguenze e possibili rimedi, nonché gli estremi di contatto del Responsabile per la protezione dei dati ove ricorra questo obbligo) per consentire allo stesso Titolare di eseguire la eventuale notifica all’Autorità e la possibile comunicazione all’interessato nei termini del R.G.P.D.;
- a dare notizia all’Azienda di eventuali previsti trasferimenti di dati all’estero e a porre in atto la richiesta verifica di congruità delle garanzie presenti nel paese terzo di destinazione dell’informazione;
- a tenere indenne l’Azienda Usl Toscana Nord Ovest da qualsiasi pretesa risarcitoria conseguente al mancato rispetto delle prescrizioni impartite, quando ciò dovesse dipendere da responsabilità imputabili al trattamento di dati personali oggetto di affidamento, precisate e delimitate all’interno del presente documento;
- a trasmettere al Direttore Generale e al Responsabile della Protezione dei Dati dell'Azienda U.S.L. Toscana Nord Ovest, senza ingiustificato ritardo, i reclami degli Interessati e le eventuali istanze provenienti dall’Autorità di controllo;
- a tenere riservate le informazioni di cui sia venuta in possesso evitandone qualsiasi divulgazione incontrollata, stante il generale divieto di diffusione dell’informazione di salute in assenza di fondamenti giuridici di liceità dello stesso ma nella consapevolezza che il contratto che disciplina il rapporto di servizio tra le parti è una di queste “basi giuridiche” di trattamento;
- a non utilizzare i dati per finalità estranee al rapporto di servizio neppure in forme anonimizzate o pseudonimizzate o anche sotto forma di elaborazioni realizzate su disposizione dell’Azienda;
- a garantire all’interessato che ne faccia richiesta l’esercizio dei diritti previsti agli artt. da 15 a 22 del R.G.P.D., in condivisione e di concerto con il Titolare del trattamento, assistendo quest’ultimo nei casi in cui un tale supporto si renda necessario;
- a valutare la possibilità di doversi dotare di certificazioni di conformità alla privacy o di codici di condotta “approvati” che, seppure strumenti volontari,
Zona Distretto Valle del Serchio Responsabile f.f. xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
via per Pontardeto, 29 55036 Pieve Fosciana (LU)
Tel. 0000 0000
Tel. 0000 000000
Fax 0000 000000
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devono intendersi rappresentare un fumus di conformità alla disciplina comunitaria nella materia della protezione dei dati (privacy compliance).
- dotarsi in base all’art. 30 paragrafo 2 del R.G.P.D. di un Registro dei trattamenti
Il Responsabile del trattamento risponde per il danno causato dal trattamento se non ha adempiuto agli obblighi del R.G.P.D. specificatamente diretti al responsabile del trattamento, attraverso azioni attive od omissive, o ha agito in modo difforme o contrario rispetto alle istruzioni “documentate” offerte dall’Azienda e contenute in questo documento. La S.V. è anche tenuta a rappresentare le Sue osservazioni al Titolare del trattamento qualora ritenga taluna delle suddette istruzioni non rispettose del R.G.P.D.. e, anche solo potenzialmente, violativa dello stesso.
Infine, qualora ne ricorrano gli estremi, il Responsabile assume le funzioni e le responsabilità dei cd. “Amministratori di sistema” di cui al provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema del 27 novembre 2008 e successive modifiche ed integrazioni, e si impegna a svolgere tali attività nel rispetto delle prescrizioni ivi contenute.
Il presente “atto giuridico” viene stipulato in forma scritta, anche in formato elettronico, e può essere suscettibile di revisione in concomitanza dell’emissione delle “clausole contrattuali tipo” da parte della Commissione europea (il board) o dell’Autorità nazionale di controllo, secondo quanto previsto ai paragrafi 7 ed 8 dell’art. 28 del R.G.P.D.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO AZIENDA USL TOSCANA NORD OVEST
Il Direttore di Zona Distretto Valle del Serchio Dr.Xxxxxx Xxxxxxxx
Per presa visione ed accettazione, Estar che instaura con l’Azienda il rapporto “vincolante” su specificato, assumendosi la responsabilità nel trattamento delle informazioni di cui venga in possesso, con le delimitazioni ed i contenuti sopra meglio specificati (modulo da ritornare timbrato e controfirmato al “curatore istruttoria” riportato in calce alla presente, anche in modalità elettronica)
(FIRMA CONTROPARTE) L’ENTE DI SUPPORTO TECNICO
AMMINISTRATIVO REGIONALE (ESTAR)
Il Direttore Generale Dott.ssa Xxxxxx Xxxxx
Curatore istruttoria Sig./Xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxx ASL Toscana Nord Ovest
Unità Xxx.xx Zona Distretto Valle del Serchio indirizzo e-mail xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx telefono 0000 000000
Zona Distretto Valle del Serchio Responsabile f.f. xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
via per Pontardeto, 29 55036 Pieve Fosciana (LU)
Tel. 0000 0000
Tel. 0000 000000
Fax 0000 000000
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