AVVISO ESPLORATIVO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
AVVISO ESPLORATIVO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
AVVISO ESPLORATIVO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE FINALIZZATO ALL’EVENTUALE AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI DATA PROTECTION OFFICER (DPO)
Con decreto del Direttore n.239/2022 si è approvato il presente avviso, con il quale questa Azienda intende raccogliere manifestazioni di interesse finalizzate all’eventuale affidamento del servizio di Data Protection Officer (DPO per l’ESU di Padova. In particolare si richiede l’individuazione di professionista idoneo a ricoprire l'incarico di DPO (Data Protection Officer) dell'ESU per lo svolgimento delle funzioni previste ex artt. 37 e 39 del GDPR.
La raccolta delle manifestazioni di interesse ha il fine di individuare, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza, gli operatori economici a cui affidare, come previsto dall’art. 36, comma 2 lettera a) del D.Lgs. 50/2016 e sue successive modificazioni (per le procedure indette entro il 30 giugno 2023 si veda la disciplina sostitutiva di cui all'art. 1 della legge n. 120 del 2020 come sostituita dall'art. 51 della legge n. 108 del 2021), il servizio di cui al capoverso precedente.
Il presente avviso è finalizzato esclusivamente a ricevere manifestazioni d’interesse per favorire la partecipazione e la consultazione degli operatori economici in modo non vincolante per l’Ente.
Si precisa peraltro che il presente avviso non vincola in alcun modo la scrivente Amministrazione.
L’ESU di Padova si riserva pertanto la facoltà di sospendere, modificare o annullare la procedura relativa al presente avviso esplorativo nonché ogni decisione in merito all’attivazione della procedura, senza che i soggetti che si siano dichiarati interessati possano avanzare, nemmeno a titolo risarcitorio, alcuna pretesa o diritto di sorta.
1. Amministrazione proponente
ESU di Padova, xxx Xxx Xxxxxxxxx, 000 Xxxxxx. Tel. 000 0000000 pec xxx@xxxx.xxx.xx.xx, d’ora in poi denominato ESU.
2. Oggetto e specifiche dell’appalto
ESU di Padova è l'Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario, istituita con L.R. del Veneto n. 8/1998. E' un ente strumentale della Regione Veneto, dotato di personalità giuridica, di autonomia amministrativa, patrimoniale, organizzativa, contabile e finanziaria, preposto dalla Regione Veneto alla gestione degli interventi per l'attuazione del diritto allo studio universitario di cui al DPCM 9.4.2001, al D. Lgs n. 68/2012 (per quanto applicabile) e alla DGR annuale sul DSU, come recepito nei bandi di concorso.
I principali interventi per il DSU riguardano: servizio ristorazione, alloggio, borse di studio, sussidi straordinari.
L’appalto ha per oggetto l'affidamento del servizio di Data Protection Officer (DPO). Nello specifico il DPO dovrà:
a) informare e fornire adeguata consulenza/pareri al Titolare del trattamento e ai dipendenti sugli obblighi derivanti dal Regolamento;
b) supportare il Titolare e team dei suoi collaboratori nelle attività connesse al trattamento dei dati personali (es registro attività di trattamento; eventuali DPIA);
c) verificare l'osservanza del GDPR e promuovere la cultura della privacy, della sensibilizzazione e della formazione del personale coinvolto nel trattamento dati;
d) fungere da punto di contatto e collaborare con l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali anche in caso di verifiche ispettive;
e) controllare che le violazioni dei dati personali siano documentate, notificate e comunicate;
f) fornire suggerimenti per ambiti di miglioramento;
g) informare con periodicità annuale l'organo di vertice circa lo stato di compliance al GDPR;
h) partecipare, qualora specificatamente richiesto da ESU, ad incontri e riunioni presso la sede di ESU, con periodicità almeno trimestrale e comunque per un monte ore complessivo non inferiore a 15 ore annue.
Il servizio in oggetto non è soggetto a redazione di DUVRI.
3. Luogo di esecuzione dell’appalto
Il servizio oggetto dell’appalto sarà svolto presso la sede dell’ESU di Padova in xxx Xxx Xxxxxxxxx x. 000, Xxxxxx.
4. Durata del contratto
La durata del contratto è di 3 anni a decorrere dalla data di stipula, con eventuale proroga di 2 anni e eventuale aumento dell’importo del quinto, di cui all’art. 106 comma 12 del D.Lgs n. 50/2016.
La durata del contratto con eventuali opzioni di proroga sarà determinata dall’offerta proposta e sarà indicata nel contratto.
5. importo contratto
Il valore complessivo presunto a base di gara, comprensivo di ogni onere previsto per legge, IVA esclusa, ammonta ad
euro 16.500,00 al netto del ribasso offerto calcolato sull’importo stabilito a base di gara.
L’importo stimato complessivo, comprensivo di eventuale proroga e aumento del 20% è di € 30.800,00 al netto di iva; L’importo complessivo al netto di iva del contratto, comprese eventuali opzioni è quello risultante dall’offerta economica inviata.
6. Procedura di scelta del contraente e criteri di affidamento
La scelta del contraente avverrà tramite affidamento diretto come previsto dall’art. 36, comma 2 lettera a) del D.Lgs. 50/2016 e sue successive modificazioni (per le procedure indette entro il 30 giugno 2023 si veda la disciplina sostitutiva di cui all'art. 1 della legge n. 120 del 2020 come sostituita dall'art. 51 della legge n. 108 del 2021).
Il contratto verrà stipulato all’interno del MEPA.
7. Requisiti di partecipazione
Ai fini della partecipazione alla procedura in questione è richiesto:
a) Possesso di diploma di laurea in giurisprudenza/equipollenti o in ingegneria magistrale/specialistica;
b) Approfondita conoscenza del GDPR, della vigente normativa e delle prassi nazionali ed europee in materia di protezione dei dati, tematiche legate alla privacy, sicurezza informatica dei dati e delle informazioni, alla trasparenza e all’accesso, nonché alla gestione dei dati, anche con uso di software specifici; conoscenze dello specifico settore di attività in favore di enti pubblici delle norme e delle procedure amministrative applicabili.
c) Essere iscritto in MEPA e abilitato per: bando SERVIZI – Servizi di supporto specialistico.
Le conoscenze richieste nei punti a) e b) devono essere comprovate con indicazione di:
(1) master, corsi di studio/professionali in materie inerenti quanto richiesto, che dovranno essere riportati nel Curriculum Vitae e nel Modello A allegato.
(2) esperienza almeno triennale, indicando gli incarichi ricoperti e importi dei compensi, presso enti pubblici, che dovranno essere riportati nel Modello A allegato.
In caso di partecipazione di società o di studi professionali, dovrà essere comprovato il possesso di quanto sopra riportato nei punti a) e b). Le competenze richieste possono essere dimostrate anche avvalendosi di figure professionali, aventi i requisiti sopra richiesti.
8. Contenuto dell’istanza di partecipazione
I soggetti interessati dovranno far pervenire alla scrivente Amministrazione, entro e non oltre il termine di cui al successivo punto, apposita manifestazione di interesse inviando tramite pec i seguenti dati:
a) Modello_A firmato digitalmente;
b) Modello_B firmato digitalmente;
c) Curriculum vitae datato e firmato digitalmente
d) Copia fronte/retro del documento di identità (leggibile) in corso di validità del sottoscrittore;
e) Copia del documento comprovante i poteri di firma in caso di procuratore;
Gli operatori autorizzano sin d’ora l’Amministrazione procedente ad utilizzare l’indirizzo di PEC indicato nella domanda per tutte le comunicazioni inerenti la presente procedura.
Non saranno prese in considerazione le manifestazioni di interesse nei seguenti casi:
a) incomplete.
b) pervenute oltre la data prevista di presentazione
c) non possiedano i requisiti minimi previsti nel presente avviso.
d) non inviino tutta la documentazione richiesta.
Non dovrà essere inviata nessuna documentazione non espressamente richiesta.
9. Modalità di presentazione della domanda e termine ricezione
La manifestazione di interesse e i documenti richiesti al punto 8 del presente avviso, debitamente sottoscritti dal legale rappresentante della società, dovrà pervenire all’ESU di Padova mediante posta certificata all’indirizzo xxx@xxxx.xxx.xx.xx;
La domanda dovrà essere inviata entro le ore 23.59 del giorno 19/11/2022
10. Ulteriori indicazioni
La stazione appaltante si riserva la facoltà di:
• Interpellare, a proprio insindacabile giudizio, anche soggetti diversi, in base alle proprie specifiche esigenze.
• Sospendere, modificare o annullare la procedura relativa al presente avviso esplorativo e di non dar seguito all’indizione delle successiva procedura di affidamento.
Resta stabilito sin d’ora che la presentazione della candidatura non genera alcun diritto o automatismo di partecipazione ad altre procedure di affidamento sia di tipo negoziale che pubblico.
Di affidare il servizio anche quando sia pervenuta una sola manifestazione di interesse.
L’affidamento del servizio in oggetto avverrà all’interno del Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione MEPA, nel Bando Servizi sopra specificato.
In caso di affidamento, spetta alla Ditta dare prova dell’assolvimento dell’imposta di bollo, ai sensi dell’art. 2 Allegato A – Tariffa (Parte I) DPR 642/1972.
11. Trattamento dei dati personali
Nel rispetto di quanto previsto dall'art. 32 del GDPR 2016/679 e dal D.Lgs 101/2018 si informa che:
a) Il Titolare del trattamento dei dati personali è ESU di Padova - Azienda Regionale per il Diritto allo Studio Universitario;
b) Responsabile "esterno" del trattamento dei dati sarà l’Operatore Economico affidatario che, in seguito alla stipula del contratto, allo scopo sarà tenuta a sottoscrivere apposito agreement con ESU;
c) Il Data Protection Officer (DPO), nominato da ESU, è contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: xxx@xxx.xx.xx;
d) Il conferimento dei dati è necessario per partecipare alla procedura in oggetto. Il mancato conferimento determina l'impossibilità di essere invitati alla procedura in oggetto;
e) I dati saranno trattati per l'adempimento degli obblighi di legge, connessi alla procedura e per le rispettive comunicazioni conseguenti;
f) I dati potranno essere trasferiti esclusivamente nell’ambito del territorio dell’Unione europea;
g) Il trattamento dei dati è svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 32 del GDPR 2016/679 e dal D.Lgs 101/2018, in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e autorizzati;
h) I dati vengono conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel rispetto dei principi di liceità e minimizzazione dei dati;
i) Eventuali reclami sul trattamento dei dati possono essere rivolti al Garante per la protezione dei dati contattabile al seguente link xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxx/xxxx/xxxxxx/-/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx/0000000
j) L’Operatore Economico dichiara di avere preso visione dell’informativa privacy allegata.
12. Responsabile Unico del Procedimento e Informazioni
Il Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell’art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016, è il xxxx. Xxxx Xxxxx
Si allegano:
• Modello_A Manifestazione di interesse;
• Modello_B Dichiarazione attestante i requisiti generali per la partecipazione alla procedura;
Il Direttore Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxx