Contract

Capitolato di oneri relativo all’affidamento di incarico per la manutenzione ordinaria, straordinaria, assistenza per le verifiche periodiche e straordinarie, pronto intervento, con fornitura in opera di materiali e parti di ricambio per un ascensore inclinato in servizio pubblico nel Comune di Frosinone.

Art. 1 Oggetto dell’incarico

Il presente incarico ha per oggetto il servizio di manutenzione ordinaria, straordinaria, assistenza per le verifiche periodiche e straordinarie dell’ascensore inclinato, pronto intervento, con fornitura e posa in opera dei materiali e parti di ricambio necessari per la corretta gestione dell’impianto - Servizio categoria specialistica OS4 (impianti elettromeccanici trasportatori - DPR n. 34/2000).

Art. 2 Durata dell’incarico - variazioni

L’attività oggetto del presente incarico decorre dalla data del conferimento ed ha durata di mesi 6 (sei).

Alla scadenza detto incarico potrà essere prorogato per un periodo massimo di mesi 6 (sei) per espressa indicazione del Comune di Frosinone.

La Ditta di manutenzione si impegna, comunque, alla scadenza dell’incarico a proseguire il servizio, alle stesse condizioni, per un periodo massimo di mesi 2 (due).

Il Comune di Frosinone potrà revocare totalmente o parzialmente l’incarico, qualora sopravvengano ragioni di pubblico interesse o disposizioni da parte di Enti, Organi o Autorità sovraordinati rispetto al Comune, che rendano impossibile la prosecuzione dell’incarico senza che da parte della Ditta di manutenzione possano essere accampati diritti o pretese eccedenti il compenso delle prestazioni effettivamente eseguite.

Il Comune di Frosinone si riserva comunque il diritto al recesso anticipato di cui agli art. 1373, II comma, e 2227 c.c.., salvo il diritto della Ditta di manutenzione al pagamento delle sole attività eseguite, restando escluso il riconoscimento di qualsiasi altra somma o titolo di spese sostenute e/o per mancato guadagno.

Il predetto affidamento è subordinato alla consegna della polizza assicurativa e del Piano di Sicurezza di cui agli Artt. 15 e 17 del presente atto.

Art. 3 Impegni della Ditta di manutenzione

Con l’assunzione dell’incarico, la Ditta di manutenzione prende atto che l’ascensore inclinato in oggetto è un impianto in servizio pubblico soggetto alle disposizioni di legge e regolamentari di cui

al D.P.R. 753/1980, D.M. 18/02/2011, D.M. 10/01/2010, D.M. 02/01/1985, D.P.R. 30/4/1999, n. 162, D. Lgs. 27/01/2010, D.M. 37/08, D. Lgs. 81/2008 Norme Tecniche CEI 64/8, UNI EN 81-1,

UNI EN 81-70, EN 81-22, UNI EN81-28, UNI EN 13015, al Regolamento di Esercizio approvati dall’USTIF di Roma e ad ogni disposizioni del Direttore / Responsabile dell’Esercizio, comprese quelle che sono state emesse o da emettere ai sensi dell’art. 102 del D.P.R. 753/1980, oltre ad ogni altra normativa di riferimento vigente in materia.

La Ditta manutenzione si impegna a rispettare tutte le norme e le leggi vigenti in materia di controllo, verifica, manutenzione e sicurezza.

La Ditta di manutenzione dovrà assicurare la manutenzione, la funzionalità e la regolarità di esercizio, il pronto intervento per il ripristino di funzionalità, l’assistenza per le verifiche periodiche e straordinarie, nonché l’assistenza per le operazioni di soccorso dei passeggeri.

Il servizio previsto nel presente incarico dovrà essere espletato con personale specializzato, adeguato numericamente ed in possesso della specifica abilitazione per il tipo di impianto di cui al D.P.R. 24-12-1951, n. 1767.

Qualora la ditta di manutenzione ometta di eseguire, anche parzialmente, la prestazione oggetto dell’appalto con le modalità ed entro i termini previsti, il Comune di Frosinone potrà ordinare ad altra impresa la esecuzione parziale o totale di quanto omesso dalla stessa alla quale saranno addebitati i relativi costi ed i danni eventualmente derivati al Comune.

Il subappalto delle attività previste nel presente incarico è consentito nei limiti ed alle condizioni stabilite dalla normativa in materia, limitatamente alle riparazioni straordinarie o attività di natura specialistica, la cui quota complessiva non potrà in ogni caso essere superiore al 30 % (trenta per cento) dell’intero importo contrattuale.

Le riparazioni straordinarie e le attività di natura specialistica potranno essere affidate a Ditta specializzata operante con personale parimenti specializzato e dovranno essere comunque esplicitamente autorizzate dal Comune di Frosinone.

Le prestazioni oggetto del contratto non potranno essere subappaltate ad altre imprese che abbiano partecipato alla gara.

Potranno essere subappaltate le attività secondarie non specialistiche (manovalanza per la pulizia dei locali tecnici, pulizia e diserbamento delle parti sottostanti la xxx xx xxxxx x xxxxxxxx xx xxxxxxxx) che operano comunque sotto la diretta responsabilità della ditta di manutenzione.

La richiesta di autorizzazione al subappalto per le riparazioni straordinarie e per le attività di natura specialistica di cui sopra dovrà essere inoltrata al Dirigente del Settore Welfare e dovrà essere corredata dal contratto di subappalto, dal Documento Unico di Regolarità Contributiva (D.U.R.C.) del subappaltatore e dai documenti previsti dalla normativa vigente.

Prima di dare inizio a qualsiasi attività inerente al presente incarico, la Ditta di manutenzione dovrà comunicare il nominativo del Tecnico Responsabile della manutenzione degli impianti.

La Ditta di manutenzione dovrà esibire i documenti di identità ed il certificato di abilitazione del proprio personale impiegato negli adempimenti previsti dall’incarico; il Comune di Frosinone si riserva inoltre la facoltà di richiedere a proprio insindacabile giudizio la sostituzione degli addetti al servizio, da chiunque dipendenti, senza l’obbligo di dover corrispondere indennizzi di alcun genere. Resta inteso che tutte le attività oggetto del presente incarico saranno dalla Ditta di manutenzione eseguite in piena autonomia professionale e senza alcun vincolo di subordinazione, ma sempre in collaborazione con il Servizio Manutenzione del Settore Welfare del Comune di Frosinone ed attenendosi alle disposizioni del Direttore/Responsabile dell’Esercizio, alle disposizioni stabilite dal Comune di Frosinone ed a quelle stabilite dalle superiori Autorità di sorveglianza.

Art. 4 Lavori di manutenzione ordinaria dell’ascensore.

Nell’arco del semestre la manutenzione dell’ascensore sarà articolata secondo le cadenze di manutenzione ordinaria previste dal manuale di manutenzione.

In particolare, la manutenzione ordinaria dovrà riguardare:

A) manutenzione ordinaria frequenza mensile dei vari organi meccanici elettrici indicati nel manuale d’uso e manutenzione dell’impianto con controllo dei dispositivi di attacco, verifica generale dei vari componenti, controllo dei rulli, controllo pulegge e argano, controllo livello olio, controllo freni, controllo ammortizzatori, verifica integrità dei vari componenti del contrappeso, verifica integrità dei vari componenti del carrello, controllo del limitatore di velocità, verifica del buon funzionamento del gruppo elettrogeno in abbinamento alla funzionalità dell’ascensore inclinato;

B) manutenzione ordinaria frequenza trimestrale, oltre ai controlli mensili occorre effettuare i controlli e le verifiche indicati nel manuale di manutenzione riguardanti il controllo della linea ed integrità dei vari componenti per quanto riguarda le usure, i consumi ed il corretto assetto geometrico, il controllo generale dell’argano, controllo del contrappeso nei vari componenti soggetti ad usura, controllo del carrello nei vari componenti soggetti a usura, ruote, pulegge di deviazione del limitatore di velocità, limitatore di velocità, freno paracadute, finecorsa, test vari, controllo della scala laterale di emergenza e delle vie di corsa, controllo e pulizia dalla vegetazione degli spazi sottostanti e limitrofi le vie di corsa;

C) manutenzione ordinaria frequenza nel semestre di affidamento, oltre ai controlli mensili e trimestrali, occorre eseguire tutti i controlli e verifiche con cadenza semestrale previsti dal manuale di manutenzione. In particolare, occorre eseguire il controllo delle funi e dei relativi attacchi,

controllo completo della linea e verifica del corretto serraggio della bulloneria, compresa quella dell’argano, delle pulegge di deviazione, ancoraggi ammortizzatori a valle, verifica del corretto funzionamento del freno sul veicolo.

Quanto altro necessario ai fini del corretto funzionamento dell’impianto.

D) Manutenzione ordinaria apparecchiature elettromeccaniche e quadri elettrici,

La manutenzione ordinaria dovrà comprendere anche la manutenzione preventiva delle apparecchiature elettromeccaniche e dei quadri elettrici. In particolare, detta manutenzione dovrà essere attuata mediante una visita programmata semestrale avente lo scopo di ridurre la possibilità dei guasti accidentali, estendere la vita operativa dei complessi, nonché garantire la continua rispondenza delle apparecchiature alle specifiche tecniche di funzionamento.

L’intervento manutentivo semestrale avrà la durata indicativa di un giorno sul sito ed essendo pianificato potrà comportare, previa segnalazione per informativa alla cittadinanza di almeno 5 gg., anche l’arresto dell’impianto per il corretto espletamento di tutte le attività previste.

Durante detta verifica semestrale dovranno essere effettuate le operazioni riportate nei manuali d’uso e manutenzione e comunque a titolo riepilogativo le operazioni di seguito elencate:

• Verifiche generali ed esterne:

a) controllo degli allarmi e dei parametri di sicurezza;

b) misura delle tensioni di ingresso e di uscita;

c) controlli meccanici e controlli visivi:

d) controllo elettrico funzionale;

e) controllo e pulizia dei filtri (se richiesto, sostituzione);

f) verifica e pulizia dei ventilatori interni ai quadri;

g) verifica e pulizia dei sezionatori / interruttori di potenza;

h) controllo batterie;

i) pulizia interna delle schede elettroniche;

• Verifiche software:

a) controllo dei parametri di programmazione dei microprocessori, riallineamento degli stessi ove necessario;

b) controllo dei parametri software di configurazione dell’applicazione;

c) taratura e calibrazione delle catene di misura:

d) aggiornamento del software (se presente, versione migliorativa);

e) controllo del telecomando da remoto;

• Verifica funzionale dell’Inverter:

a) rilievo a vuoto e a carico della corrente di fase dell’Inverter;

b) rilievo a vuoto e a carico della tensione di barra (tensione continua);

c) rilievo delle principali tensioni d’alimentazione;

d) controllo allarmi e parametri di sicurezza;

• Altre operazioni

a) verifica impianto fonia ricezione/trasmissione;

b) verifica dell’impianto di videosorveglianza e registrazione;

c) verifica organi di sicurezza vettura;

d) verifica sequenze freni, sequenze apertura-chiusura porte, sicurezze di linea e quanto altro;

e) segnalazione al committente della necessità e/o della opportunità di procedere alla esecuzione di lavori e forniture per modifiche all’impianto sia per renderlo più efficiente che per adeguarlo a sopravvenute nuove disposizioni di legge;

f) mantenimento dell’impianto stesso nelle condizioni di rispondenza quali risultano all’atto dell’assunzione del servizio.

In ogni caso, dovrà essere assicurato quanto necessario per l’idoneo funzionamento dell’impianto. La manutenzione ordinaria dovrà essere programmata con congruo anticipo, in accordo con il Comune e con il Direttore/Responsabile dell’Esercizio, anche al fine di evitare eventuali fuori servizio, senza la preventiva informazione alla cittadinanza.

La Ditta di manutenzione, prima di avviare l’attività manutentiva, ha l’obbligo e la responsabilità di delimitare accuratamente l’area di cantiere con elementi tali da impedire l’accesso a persone estranee ai lavori.

Gli interventi manutentivi dovranno essere effettuati in conformità alla norma UNI EN 13015, secondo le modalità previste nel manuale di manutenzione con la sostituzione a carico della Ditta di manutenzione di tutte le parti soggette a usura del normale esercizio (fornitura delle parti soggette a usura escluse dal presente contratto).

Negli interventi per la manutenzione ordinaria correttiva saranno a carico della Ditta di manutenzione la fornitura in opera di lubrificanti e materiali vari di uso e consumo.

Le manutenzioni e le eventuali sostituzioni di materiali dovranno essere annotate a cura della Ditta di manutenzione nell’apposito “LIBRO GIORNALE” depositato presso l’impianto.

Art. 5 Manutenzione straordinaria

La manutenzione straordinaria dovrà essere eseguita sotto la supervisione ed in accordo con il Responsabile del Comune di Frosinone e con il Direttore/Responsabile dell’Esercizio, secondo le modalità di seguito indicate.

La manutenzione straordinaria riguarda le riparazioni conseguenti a rotture, adeguamenti o sostituzioni per ammodernamenti che richiedano più di sei ore/uomo di lavoro complessive per ciascun intervento.

Prima di dare avvio a dette attività, dovrà essere trasmesso al Comune di Frosinone – Servizio Manutenzioni, anche a mezzo fax, entro 24 ore dalla constatazione, un rapporto dettagliato nel quale dovranno essere indicati per ciascun lavoro da effettuare sull’impianto, i tempi d’intervento, le ore necessarie per la manodopera specializzata, i materiali da impiegare con i relativi costi indicati per voci unitarie.

L’intervento potrà essere effettuato solo dopo l’espressa autorizzazione da parte del Dirigente del Settore Welfare del Comune di Frosinone e previa espressa visione del Direttore/Responsabile dell’ Esercizio dell’impianto.

Al fine di garantire la continuità e la regolarità di esercizio, in caso di guasto, ove si presenti la necessità del ripristino d’urgenza del servizio, la Ditta di manutenzione si impegna comunque a riparare e ripristinare la funzionalità degli impianti nel più breve tempo possibile, portando a consuntivo l’importo dei lavori effettuati, sempre che gli stessi non siano stati generati da eventuali negligenze o carenze manutentive di cui ai precedenti articoli. In tal caso, nulla sarà dovuto alla Ditta per gli interventi in questione.

La manutenzione straordinaria e l’eventuale sostituzione di materiali dovranno essere annotati a cura della Ditta di manutenzione nell’apposito “LIBRO GIORNALE” depositato presso l’impianto. L’esecuzione dei lavori straordinari dovrà essere iniziata alla data stabilita e condotta al termine senza soluzione di continuità.

I lavori e le riparazioni potranno essere seguiti sotto la supervisione del Dirigente del Settore Welfare del Comune di Frosinone e del Direttore/Responsabile dell’Esercizio che ne constateranno la corretta esecuzione all’atto del loro completamento, verificandone anche l’eventuale origine o causa.

Nel corso della validità del contratto, il Comune di Frosinone si riserva la facoltà di far eseguire lavori straordinari, modifiche od adeguamenti degli impianti, affidando tali lavori alla ditta costruttrice dei medesimi o ad altra ditta di propria fiducia. In tal caso la Ditta di manutenzione è tenuta ad inviare il proprio personale per verbalizzare la momentanea consegna dell’impianto e la successiva ripresa in carico dello stesso al termine dei lavori stessi.

Art. 6 Materiali impiegati per le riparazioni

Al fine di garantire il miglior servizio di manutenzione, la Ditta di manutenzione si impegna a fornire, installare e certificare tutti i ricambi meccanici e/o elettrici necessari e non compresi nella manutenzione ordinaria, conformi alle norme vigenti impiantistiche e di sicurezza.

Resta nella facoltà del Comune di Frosinone di tenere a magazzino eventuali parti di ricambio da utilizzare in via prioritaria in caso di necessità.

Art. 7 Modalità d’esecuzione dei lavori

Il programma mensile della manutenzione ordinaria dell’impianto dovrà essere concordato con il Dirigente del Settore Welfare del Comune di Frosinone, il Responsabile di Esercizio ed il Tecnico Responsabile della Ditta di manutenzione nella settimana precedente l’inizio di ogni mese.

Il Tecnico Responsabile della Ditta di manutenzione si dovrà rendere disponibile per ricevere/consegnare nella sede del Comune il programma dei lavori per le opportune conferme o per ricevere eventuali disposizioni riguardanti il servizio.

Detto Tecnico Responsabile avrà l’obbligo di comunicare al proprio personale operante nella stazione tutte le disposizioni impartite dal Comune di Frosinone o dal Direttore/Responsabile dell’Esercizio degli impianti, nonché tutte le disposizioni previste nel presente incarico e necessarie per il corretto adempimento delle attività e dei compiti affidati alla Ditta di manutenzione.

Art. 8 Pronto intervento

Il servizio di pronto intervento dovrà essere assicurato tutti i giorni del semestre, compresi i festivi, per tutto l’orario di apertura al pubblico esercizio, normalmente fissato dalle ore 7,00 alle ore 23,00. Il servizio di pronto intervento e l’invio di personale abilitato dovrà essere effettuato, a semplice richiesta telefonica, per le attività di ripristino di funzionalità degli impianti o per il soccorso delle persone bloccate nella cabina dell’ascensore.

Gli interventi dovranno essere effettuati nel più breve tempo possibile e comunque entro e non oltre 30 minuti dalla chiamata.

Gli interventi richiesti dopo le ore 22:30 potranno essere posticipati alle ore 7:00 del giorno successivo soltanto nel caso in cui non vi siano persone bloccate in cabina.

Il personale della Ditta di manutenzione che effettua il pronto intervento ha l’obbligo di comunicare al “Centro di Sorveglianza” dell’ascensore l’ora d’inizio e l’ora della fine delle operazioni di intervento.

La Ditta di manutenzione dovrà comunicare un recapito telefonico dedicato al “pronto intervento”, dotando i propri tecnici di idonei sistemi di telecomunicazione adatti all’ambiente presso il quale si trovano ad operare.

Gli interventi che richiederanno più di 6 ore/uomo per il ripristino dell’impianto saranno considerati all’interno della Manutenzione Straordinaria, così come specificato all’art. 5.

Art. 9 Assistenza ai collaudi, verifiche periodiche ed addestramento alla conduzione e soccorso

La Ditta di manutenzione deve garantire la costante assistenza di due tecnici abilitati per le verifiche periodiche cui dovrà essere sottoposto l’impianto nel corso del semestre da parte del Direttore

/Responsabile dell’Esercizio e dall’Autorità di sorveglianza, nonché per tutti i controlli periodici o straordinari previsti dal Regolamento di esercizio, dalle disposizioni ministeriali e dalle vigenti leggi previste per gli impianti in servizio pubblico, comprese le prove di carico. In particolare, la Ditta di manutenzione dovrà partecipare e garantire la propria assistenza alle prove periodiche di addestramento del personale di sorveglianza per la conduzione e le operazioni di soccorso sull’impianto.

Gli interventi nelle prove periodiche di addestramento dovranno essere assicurati almeno ogni semestre ovvero ogni qualvolta vi sia una variazione del personale addetto alla sorveglianza dell’impianto e che richieda il loro necessario addestramento alle operazioni di conduzione e soccorso.

Il “Programma per le verifiche periodiche” o per l’addestramento sarà predisposto dal Direttore/Responsabile dell’Esercizio e preventivamente inviato a tutti i soggetti interessati ed avrà valore vincolante per la Ditta di manutenzione ai fini degli adempimenti previsti dal presente incarico.

Prescrizioni impartite in sede di verifica periodica:

Le prescrizioni impartite dal Direttore/Responsabile dell’Esercizio o dall’Autorità di sorveglianza in sede di verifica periodica/straordinaria degli impianti dovranno essere eseguite nei tempi stabiliti nei verbali di verifica controfirmati da entrambe le parti e comunque non oltre la data stabilita per la manutenzione ordinaria. Nel caso in cui l’esecuzione delle prescrizioni debba essere differita, anche per eventuale approvvigionamento di materiali non presenti in loco, la ditta di manutenzione non dovrà arrecare pregiudizio alla regolarità e sicurezza di esercizio degli impianti.

Art. 10 Oneri, obblighi e spese a carico della Ditta di manutenzione

Sono a carico della Ditta manutenzione e quindi sono compresi e compensati dai prezzi contrattuali gli oneri, gli obblighi e le spese seguenti:

▪ l’organizzazione e l’attrezzatura del cantiere di lavoro, ivi comprese le opere provvisionali, carico e scarico, trasporto di materiali in relazione ai lavori di manutenzione ordinaria, smaltimento dei rifiuti delle lavorazioni e rifiuti speciali, la responsabilità e la sorveglianza del cantiere, l’assistenza per la verifica e collaudo dei lavori straordinari eseguiti;

▪ il ripristino dei danni arrecati a strutture/mezzi ed altri impianti, cagionati a causa e durante il corso delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria;

▪ le riparazioni, ritenute dal Comune di Frosinone, al controllo dei lavori, imputabili ad errata od insufficiente manutenzione ordinaria / straordinaria, ivi compresi i materiali e ricambi necessari;

▪ la fornitura delle attrezzature e strumenti di misura per l’effettuazione delle prove a carico e le verifiche periodiche sull’impianto, nonché le attrezzature di segnalazione e protezione in caso di fermo dell’impianto (cartelli di fuori servizio e transenne protettive);

▪ la ditta appaltatrice è obbligata, in caso di astensione dal lavoro totale o parziale del proprio personale, a mettere in atto tutte le misure per assicurare la continuità del servizio di pronto intervento. In ogni caso, eventuali scioperi o situazioni particolari, che dovessero determinare una ridotta disponibilità di personale, dovranno essere tempestivamente comunicati al Comune di Frosinone, al fine di consentire la predisposizione di eventuali avvisi al pubblico circa al fruibilità o meno delle strutture ed impianti qualora detti eventi possano produrre effetti sulle scadenze pattuite circa la tempistica di effettuazione del servizio;

▪ all’inizio e al termine di ogni intervento, il personale della Ditta di manutenzione dovrà comunicare al personale del “Centro di Sorveglianza” il proprio arrivo e l’esito dell’intervento effettuato riferendo o facendolo annotare sinteticamente nell’apposito “MODULO DI SERVIZIO”, riepilogativo delle chiamate e interventi, presente presso detto Centro.

I suddetti moduli saranno conservati agli atti del Comune di Frosinone e disponibili quale strumento per la gestione degli adempimenti contrattuali previsti nel presente incarico. In ogni caso, copia di detti moduli, dovranno essere trasmessi dal personale di sorveglianza per fax o per E-mail, il lunedì di ogni settimana, al Servizio Manutenzioni del Comune di Frosinone, alla Ditta di manutenzione ed al Direttore/Responsabile d’Esercizio. Ciò al fine di avere anche un costante controllo sulla funzionalità dell’impianto.

Art. 11 Corrispettivo

Gli importi in appresso indicati hanno un valore esclusivamente presuntivo ed il Comune di Frosinone compenserà solo il servizio e gli interventi effettivamente eseguiti.

Gli importi semestrali previsti nel presente incarico risultano ripartiti come segue:

a) Compensi per la manutenzione ordinaria, come descritta all’art. 4, punto A), B), e C), saranno corrisposti per un importo semestrale di €.12.000,00 / semestre + IVA.

Detrazioni : il canone mensile non sarà corrisposto nel caso in cui l’impianto, per qualsivoglia motivo, non sia stato sottoposto alla manutenzione ordinaria o nel caso di carenze accertate e documentate in contradditorio nell’esecuzione della stessa manutenzione ordinaria.

b) Compensi per la manutenzione ordinaria ( semestrale ), come descritta all’art. 4 punto

D) saranno corrisposti per un importo semestrale di €.1.200,00/semestre + IVA. Detrazioni : il compenso per la manutenzione ordinaria semestrale non sarà corrisposto nel caso in cui l’impianto, per qualsivoglia motivo, non sia stato sottoposto alla predetta manutenzione ordinaria o nel caso di carenze accertate e documentate in contradditorio nell’esecuzione della stessa manutenzione ordinaria ( semestrale ).

c) Compensi per la manutenzione straordinaria dell’ascensore inclinato.

Il costo della manodopera specializzata per la manutenzione straordinaria è determinato sulla base del costo orario medio di un operaio 5° livello-contratto metalmeccanici, aumentato del 26,5% per le spese generali e utili d’impresa. Detto costo per tutto il periodo di validità del presente incarico è fissato in €. 60,00/ora.

Per i lavori che dovranno essere eseguiti nella fascia oraria notturna (dalle ore 23 alle ore 7) il costo della manodopera sarà maggiorato del 50%.

Il numero delle ore di manodopera occorrenti per la esecuzione degli interventi di manutenzione straordinaria sarà determinato sulla base delle ore concordate con il Dirigente del Settore Welfare del Comune di Frosinone, il Responsabile dell’Esercizio ed il Responsabile della Ditta di manutenzione.

Nei casi in cui i tempi d’intervento non siano facilmente prevedibili a priori potranno essere eventualmente valutati nel corso dei lavori ed a consuntivo sulla base delle ore effettivamente impiegate e registrate sui moduli di inizio e fine intervento.

L’importo complessivo presunto in mesi sei per gli interventi di manutenzione straordinaria di cui all’art. 5 ammonta ad € 6.000,00 + IVA.

d) Corrispettivo per i materiali di ricambio.

La fornitura dei materiali di ricambio, esclusi quelli compresi nella manutenzione ordinaria o nella garanzia, o già acquistati dall’Amministrazione, saranno compensati sulla base dei prezzi di acquisto indicati nelle relative fatture di acquisto, previamente definiti con il Servizio Manutenzioni del Comune di Frosinone, regolarmente quietanzate..

L’importo complessivo presunto in mesi sei per i materiali di ricambio di cui all’art. 6 ammonta ad € 6.000,00 + IVA.

e) Compensi per le attività di pronto intervento di cui all’art. 8.

Il servizio di pronto intervento, come descritto nell’art. 8), sarà compensato con l’importo forfettario semestrale di €.3.000,00 /semestre.

Detrazioni : dal canone mensile del pronto intervento sarà detratto l’intero importo nel caso in cui l’impianto durante il mese per periodi superiori a 15 giorni non abbia prestato servizio.

f) Compensi per l’attività di assistenza ai collaudi e per le verifiche periodiche, addestramento alla conduzione e soccorso di cui all’art. 9.

L’onere per l’assistenza ai collaudi e verifiche periodiche e straordinarie dell’ascensore deve intendersi compreso e compensato con i canoni già previsti nei punti precedenti.

TOTALE IMPORTO SEMESTRALE (a+b+e+f) 16.200,00 €/semestre + IVA

Totale manutenzione straordinaria e ricambi (c+d)  12.000,00 €/semestre+ IVA L’importo complessivo a base di appalto per la esecuzione delle prestazioni di cui al presente capitolato per il semestre di riferimento -1.10.2013/31.3.2014- è stabilito quindi in €. 16.200,00, oltre Iva c.p.l.

Si farà luogo all’aggiudicazione anche nel caso di una sola offerta valida. In caso di offerte uguali, si procederà ad una licitazione privata tra gli offerenti. Colui che risulta migliore offerente sarà dichiarato aggiudicatario. Qualora nessuno di coloro che hanno effettuato offerte uguali sia presente o i presenti non vogliono migliorare l’offerta, si procederà con estrazione a sorte.

Art. 12 Modalità di fatturazione e pagamento.

Il corrispettivo delle prestazioni e fornitura dei materiali sarà liquidato in rate mensili posticipate di importo pari a 1/6 del canone semestrale, dopo l’approvazione da parte del Comune di Frosinone, in seguito alle dovute verifiche amministrative, entro 30 gg. dalla data di ricevimento di ogni singola fattura, a mezzo bonifico bancario.

Ai sensi dell’art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm.ii., la Ditta di manutenzione provvederà a comunicare al Comune di Frosinone gli estremi identificativi del conto corrente dedicato nonché, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso.

I pagamenti saranno pertanto effettuati dal Comune di Frosinone, a mezzo bonifico bancario, sul detto conto corrente dedicato, restando espressamente inteso che l’adempimento di tale modalità costituisce valore di quietanza, con salvezza del Comune di Frosinone da ogni responsabilità conseguente.

E’ obbligo della Ditta di manutenzione comunicare ogni modifica relativa ai dati trasmessi con la predetta nota e sopra riportati.

La ditta di manutenzione assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm.ii. e l’inadempimento costituisce causa di risoluzione del contratto. Costituisce anche causa di risoluzione del contratto ai sensi dell’art. 1456 del Codice Civile anche il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale, ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni di pagamento.

Ai sensi dell’Art. 3 della cita L. 136/2010 e ss.mmi.i., il Comune di Frosinone verifica che nei contratti sottoscritti con i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate al presente appalto sia inserita a pena di nullità assoluta un’apposita clausola del seguente tenore: < L’Impresa ………….. , in qualità di subappaltatore/subcontraente dell’Impresa …………… nell’ambito del contratto sottoscritto con …………………………

identificato con il N° ……………… assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’Art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm.ii.. L’Impresa …………………… , in qualità di subappaltatore/subcontraente dell’Impresa …………………. si impegna a dare immediata comunicazione al Comune di Frosinone della notizia dell’inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria. L’Impresa ………………….. , in qualità di subappaltatore/subcontraente dell’Impresa …………………. , si impegna ad inviare copia del contratto al Comune di Frosinone. >.

Per quanto riguarda i subcontratti stipulati dalla Ditta di manutenzione diversi dal contratto di subappalto e dai contratti assimilabili al subappalto di cui al comma 11 dell’art. 118 del D.Lgs. n. 163/2006, la Ditta di manutenzione, unitamente alla comunicazione del nome del subcontraente, è obbligata a trasmettere al Comune di Frosinone copia del subcontratto.

Le fatture saranno emesse sulla base degli importi previsti in contratto, previa verifica delle parti per quanto attiene il completo e corretto adempimento dell’attività prevista ed eseguita, detratte le penalità rilevate durante il mese, riscontrabili dal “MODULO DI SERVIZIO” o rilevate durante il mese nel corso del controllo degli adempimenti della prestazione.

La constatazione delle prestazioni rese nel corso del mese sarà effettuata contestualmente dal Comune di Frosinone, coadiuvato dal Responsabile di Esercizio, che ne attesterà la regolare esecuzione e dalla Ditta di manutenzione, attraverso un “VERBALE DI CONSTATAZIONE PRESTAZIONI” effettuate.

Art. 13 Prezzi

Tutti i prezzi si intendono accettati dalla Ditta di manutenzione e comprensivi di qualsiasi ulteriore spesa (personale, diarie giornaliere, mezzi, trasferimenti e quanto altro), non essendo previsto alcun rimborso per qualsivoglia sfavorevole circostanza che possa verificarsi dalla firma e fino all’estinzione del contratto.

I prezzi si riferiscono ai lavori eseguiti a perfetta regola d’arte, con materiali di ottima qualità, nel rispetto delle norme di legge ed in esatta relazione allo scopo cui sono destinati.

Art. 14 Osservanza dei contratti di lavoro.

La Ditta di manutenzione si obbliga ad osservare nei confronti dei lavoratori dipendenti addetti alla manutenzione prevista dal presente contratto le condizioni retributive e normative stabilite dai contratti collettivi nazionale e territoriale per il settore e per la zona nella quale si svolgono i lavori. La Ditta di manutenzione assume tutti gli oneri, le spese le indennità e quant’altro derivante dall’adempimento degli obblighi retributivi, contributivi, assicurativi e di qualsivoglia altro genere nei confronti del personale dipendente.

La Ditta di manutenzione si impegna a trasmettere al Comune di Frosinone prima dell’inizio del servizio previsto la documentazione di avvenuta denunzia agli enti previdenziali, assicurativi ed antinfortunistici prevista per il personale addetto al servizio di manutenzione.

La Ditta manutenzione è comunque responsabile esclusiva dell’operato dei propri dipendenti oltre che dei danni causati dai medesimi per imperizia negligenza, malafede o frode nello svolgimento del servizio.

Art. 15 Sicurezza.

La Ditta di manutenzione si impegna ad adottare tutte le misure di sicurezza generali e particolari derivanti dall’uso delle proprie attrezzature nella manutenzione e nell’esercizio degli impianti per la sicurezza e la salute durante il lavoro di cui al D.Lgs. n. 81/2008 e ss.mm.ii. (Piano di Sicurezza). Tale documento dovrà essere presentato al Comune di Frosinone prima di dare inizio alle prestazioni di cui al presente appalto.

La Ditta di manutenzione si impegna a rendere edotto il proprio personale dei rischi specifici connessi alle attività previste e dovrà, di conseguenza, dotare il proprio personale di tutti i mezzi di protezione e di prevenzione necessari.

La Ditta di manutenzione è responsabile del rispetto delle misure di sicurezza e di salute da parte dei dipendenti impegnati nell'esecuzione della manutenzione.

La Ditta di manutenzione è tenuta nel corso della validità del contratto ad integrare ed aggiornare il Piano di Sicurezza secondo le disposizioni o le proposte rispettivamente impartite o avanzate dai soggetti a ciò abilitati a termini di legge, al fine di migliorare la prevenzione e la protezione da eventuali rischi presenti o insorgenti per le persone addette ai lavori e dei terzi, nonché danni agli impianti.

La Ditta di manutenzione sarà responsabile della sicurezza delle aree in cui si svolgeranno i lavori e dovrà provvedere a tutte le opere di difesa necessarie alla sicurezza degli addetti ai lavori e dei terzi nel rispetto dei Regolamenti di esercizio e della legislazione vigente sollevando il Comune di Frosinone da qualsiasi molestia o pretesa al riguardo che a lui fosse mossa. In particolare, la Ditta di manutenzione dovrà provvedere a posizionare sbarramenti, cavalletti, delimitazioni, segnalazioni e quanto altro necessario in corrispondenza delle aree in cui si svolgeranno i lavori. Qualora risultasse necessaria l’occupazione di suolo pubblico, la Ditta si impegna a richiedere con congruo anticipo le necessarie autorizzazioni senza le quali non potranno essere occupati o eseguiti lavori su spazi pubblici. La ditta avrà l’onere di predisporre la segnaletica eventualmente richiesta dal Comando di Polizia Municipale.

La Ditta di manutenzione dovrà provvedere a presentare il proprio Piano Operativo di Sicurezza (P.O.S.) relativo agli interventi che i propri addetti dovranno realizzare presso gli impianti, tenendo conto della situazione specifica dei luoghi dove dovranno svolgersi le lavorazioni, nonché della presenza di eventuali altre Ditte appaltatrici che prestino la loro attività lavorativa nell’ambito del medesimo sito di lavoro.

La Ditta di manutenzione avrà l’obbligo, ai sensi dell’art. 26 del D.Lgs. n. 81/2008, di produrre il proprio Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze (DUVRI) che miri all’attuazione delle misure di prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro incidenti sulle attività lavorative presso l’ascensore inclinato di Frosinone e dovuti alle interferenze tra i lavori svolti dalle varie ditte che si dovessero trovare ad operare nello stesso sito lavorativo.

La Ditta di manutenzione, ai fini della redazione del documento di cui sopra, dovrà fornire i dati del proprio Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione e del Medico competente, dovrà quindi effettuare uno o più sopralluoghi al fine di redigere e consegnare, insieme ad un crono- programma, il piano operativo di sicurezza da interferenze di cui sopra.

Gli oneri ed i costi per la predisposizione dei piani di sicurezza e per l’applicazione di tutte le disposizioni in materia di sicurezza dei lavori, stimati nel 5% dell’importo delle prestazioni, sono compresi e compensati nei prezzi di cui all’art. 11 del presente contratto.

16) Riservatezza

Con l’accettazione del presente incarico, la Ditta di manutenzione si impegna a non divulgare ad alcuno elemento di qualsiasi genere e natura relativi al Comune di Frosinone di cui dovesse venire a conoscenza in virtù del presente incarico.

Parimenti, la Ditta di manutenzione si impegna a non pubblicare alcun documento di qualsivoglia natura che utilizzi in tutto o in parte informazioni acquisite in virtù del presente incarico, tranne quando sarà formalmente autorizzata dal Comune di Frosinone, dietro esplicita richiesta.

Art. 17 Garanzie.

Il Comune di Frosinone non assume alcuna responsabilità per danni che dovessero derivare alla Ditta di manutenzione, ai suoi beni ed ai suoi dipendenti, oltre che a terzi e a cose ed animali di terzi, nonché al personale ed ai beni e cose del Comune di Frosinone, in conseguenza dell’esecuzione dell’incarico oggetto del presente contratto; di contro, la Ditta di manutenzione assume ogni responsabilità in ordine agli eventuali danni sopra menzionati.

La Ditta di manutenzione, dovendo stipulare con primaria compagnia assicurativa polizza per responsabilità civile verso terzi con massimale di Euro 10.000.000,00 valida per l’intera durata del contratto, espressamente si impegna a far pervenire, prima della data dell’inizio delle attività previste dal presente contratto, idonea documentazione.

La polizza suddetta deve specificare che la copertura dei rischi per danni derivanti dall’esecuzione dell’incarico si riferisce al presente contratto stipulato con il Comune di Frosinone e deve inoltre specificare che la copertura assicurativa viene estesa anche alle attività cedute in subappalto ad altra Ditta espressamente autorizzata dal Comune di Frosinone.

Il costo della polizza assicurativa è compreso e compensato dai prezzi contrattuali.

Resta comunque stabilito che nel caso in cui l’ammontare dei danni ecceda il massimale sopra indicato, la Ditta appaltatrice sarà responsabile esclusiva sia nei confronti del Comune di Frosinone che dei terzi.

Il Comune di Frosinone si impegna a comunicare l’evento dannoso verificatosi non appena ne verrà a conoscenza.

Art. 18 Penalità.

Nell’eventualità che le prestazioni fornite dovessero risultare non soddisfacenti, il Comune di Frosinone, previo verbale di contestazione in contraddittorio provvederà ad inviare formale contestazione scritta che dovrà essere oggetto di controdeduzioni entro e non oltre 10 giorni. Esaminate tali contro deduzioni, il Comune di Frosinone formulerà le direttive alle quali la Ditta di manutenzione si dovrà conformare.

Nei casi di inadempimenti al presente contratto saranno applicate le seguenti penalità:

a) nel caso in cui il servizio di pronto intervento non venisse effettuato nei tempi prestabiliti, durante l’orario di apertura all’esercizio, sarà facoltà della committente di applicare una penale di Euro 100,00 per ogni ora di ritardo rispetto al tempo massimo stabilito per dare inizio all’esecuzione dell’intervento stesso. Le ore di ritardo saranno calcolate sulla base delle ore di apertura dell’impianto e per un importo massimo pari al canone mensile di cui al precedente Art. 11, punto e);

b) in caso di variazione non espressamente concordata nella esecuzione della manutenzione ordinaria rispetto al programma previsto (Art. 4 e Art. 7), il Comune di Frosinone ha facoltà di applicare una penale di importo pari a € 100,00 oltre IVA per ogni giorno la cui manutenzione è stata eseguita in giorno diverso dal programma previsto o concordato. La penalità sarà applicata fino all’importo massimo pari a Euro 200,00 (duecento oltre iva);

c) in caso di mancata manutenzione ordinaria dell’ascensore inclinato o nel caso di carenze accertate nell’esecuzione della stessa manutenzione ordinaria, dal totale del canone mensile sarà detratto un importo pari a Euro 2000,00 per ogni rilievo accertato e documentato;

d) nel caso che l’impianto durante il mese non abbia prestato servizio per un periodo superiore a 15 giorni, dal totale del canone mensile sarà detratto l’importo dovuto per il pronto intervento pari a Euro 500,00.

Gli importi a titolo di penale saranno direttamente trattenuti dal primo pagamento utile del corrispettivo.

Art. 19 Deposito cauzionale.

A garanzia degli obblighi contrattuali, la Ditta appaltatrice dovrà costituire un deposito cauzionale dell’importo di Euro 8.000,00 per il periodo di durata dell’incarico.

Resta comunque convenuto che qualora si verificassero inadempienze nell’esecuzione dei lavori e nelle prestazioni da parte della Ditta appaltatrice il Comune di Frosinone ha facoltà di procedere, senza bisogno di diffida o di procedimento giudiziario, all’incameramento del deposito cauzionale,

fatto salvo il diritto del Comune al risarcimento dei maggiori danni che da dette inadempienze dovessero derivare.

Detto deposito verrà versato dalla Ditta appaltatrice entro 30 gg. dalla firma del presente incarico e restituito entro 30 gg. dalla data di scadenza dell’incarico, sempre che non sussistano controversie o pendenze di sorta tra il Comune di Frosinone e la Ditta appaltatrice.

Art. 20 Divieto di cessione dell’incarico.

E vietato alla Ditta manutenzione la cessione, anche parziale, dell’incarico, salvo la parte espressamente autorizzata dal comune di Frosinone.

E’ fatto divieto al Ditta di manutenzione di impiegare nella esecuzione dell’incarico dipendenti o soggetti diversi la cui posizione non sia in regola con gli obblighi retributivi, contributivi, previdenziali, assicurativi e d’ogni altro genere. L’inosservanza della presente disposizione comporta la denuncia presso le competenti autorità e motivo di risoluzione dell’incarico ai sensi del successivo Art. 22.

Art. 21 Esecuzione d’ufficio in danno.

Qualora per negligenza o comunque per fatto imputabile alla Ditta di manutenzione il progredire dei lavori o l’espletamento del servizio, rispetto ai termini complessivi o della singola lavorazione, non fosse tale da assicurare le prestazioni nei modi e nei tempi programmati, il Comune di Frosinone ha facoltà di fissare un nuovo termine, trascorso il quale potrà procedere d’ufficio a maggior spesa in danno della Ditta di manutenzione.

Gli importi delle spese sostenute per l’esecuzione d’ufficio sono detratti dagli importi delle rate di acconto o dalla cauzione ed in mancanza da ogni credito maturato o maturando dalla Ditta di manutenzione.

Art. 22 Risoluzione dell’incarico.

La risoluzione dell’incarico per fatto imputabile alla Ditta di manutenzione comporta l’incameramento della cauzione, fatta salva ogni azione per il risarcimento dei maggiori danni arrecati al Comune di Frosinone e ciò con semplice atto amministrativo senza bisogno di atti giudiziari o di costituzione in mora.

Il Comune di Frosinone, fermo restando l’applicazione delle penalità, ha facoltà di risolvere il contratto nei casi di:

a) ritardo superiore a 30 (trenta) giorni naturali e consecutivi nell’assunzione o nell’esecuzione dei lavori di manutenzione straordinaria di cui all’art. 5 del presente incarico;

b) raggiungimento di un importo complessivo di penalità applicate pari al 10% dell’intero importo contrattuale;

c) cessione totale o parziale dell’incarico al di fuori di quella espressamente autorizzata;

d) gravi e ripetute violazioni del Piano di Sicurezza;

e) frode;

f) seconda mancata esecuzione di un intervento in regime di garanzia;

g) ogni inosservanza delle disposizioni del presente incarico o alle norme di legge che risulterà comunque pregiudizievole della regolarità o della sicurezza del servizio;

Art. 23 Trattamento dei dati personali.

La Ditta di manutenzione acconsente, ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, al trattamento dei dati personali dalla medesima forniti nell'ambito delle attività del Comune di Frosinone nel rispetto della suddetta legge e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività del Comune di Frosinone sulla base delle informazioni di seguito riportate.

Per trattamento di dati personali ai sensi dell'articolo 4 del citato decreto, si intende la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati.

La Ditta di manutenzione è informata che tali dati verranno trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all'attività del Comune di Frosinone per le quali si indicano a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• dare esecuzione ad obblighi di legge;

• per esigenze di tipo operativo e gestionale;

• per esigenze preliminari alla stipula dell’incarico;

• per dare esecuzione a prestazioni convenute.

Il trattamento dei dati avverrà utilizzando strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza anche automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

La modalità di trattamento dei dati in argomento può prevedere l'utilizzo di strumenti automatici in grado di collegare i dati stessi anche ai dati di altri soggetti, in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali ricorrenti o definiti di volta in volta.

La Ditta di manutenzione è informata altresì che in relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all'articolo 7 del citati Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come di seguito riportati:

• diritto di conoscere, mediante accesso gratuito, l'esistenza di trattamenti di dati che possono

riguardarlo;

• diritto di essere informato circa i dati del titolare e circa le finalità e le modalità del trattamento;

• diritto di ottenere senza ritardo, a cura del titolare, ogni informazione riguardante i dati oggetto di trattamento;

• diritto di aggiornamento o rettifica o integrazione dei dati,

• diritto alla cancellazione dei dati, trasformazione in forma anonima, blocco dei dati trattati in violazione di legge;

• attestazione che le precedenti operazioni di aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione, blocco, ove poste in essere, sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Art. 24 Domicilio.

Agli effetti contrattuali e giudiziari, prima dell’avvio del servizio, la Ditta di manutenzione dovrà dichiarare il proprio domicilio in Frosinone.

Art. 25 Controversie.

Qualsiasi controversia insorgesse circa l’interpretazione e/o l’esecuzione del presente incarico che non risulti composta in xxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx redatto in contraddittorio sarà deferita al giudizio del competente Foro di Frosinone, fermo restando che qualora il Comune di Frosinone venisse chiamato in giudizio, a seguito di richiesta di terzi circa rivendicazioni di diritti, proprietà e/o sfruttamento di diritti derivanti dal materiale installato a seguito di mutazione avvenuta, la Ditta si costituirà in giudizio manlevando e tenendo indenne il Comune di Frosinone da qualsivoglia richiesta di ditte o di terzi in generale.