Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. n. 196/2003 e Regolamento (UE) 2016/679

Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. n. 196/2003 e Regolamento (UE) 2016/679

per volontari di A.V.P.A. CROCE BLU DI MODENA

A.V.P.A. CROCE BLU DI MODENA, con sede in Modena, Via Xxxxxx Xxxxxxxx n. 481, C.F. 94004420363, in qualità di Titolare del trattamento, (in seguito anche semplicemente “Titolare”), vi informa delle finalità e delle modalità con cui i Vs. dati sono trattati ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. n. 196/2003 (in seguito “Codice Privacy”) e degli artt. 12-13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR” ossia General Data Protection Regulation).

1. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta, possono essere trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:

• servizio di volontariato presso la nostra Associazione ai sensi della normativa vigente;

• gestione del rapporto di volontariato ed eventuali adempimenti degli obblighi di legge conseguenti;

• ammissione al volontariato per esecuzione di condanne penali o misure alternative al processo giudiziario secondo quanto previsto dall’ordinamento giuridico (lavori di pubblica utilità, messi alla prova).

I dati trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

I dati trattati sono di tipo comune (nominativo, indirizzo, compresi quelli fiscali) e dati relativi alla salute (questionario autocertificativo), nonché giudiziari con riferimento a lavori di pubblica utilità o servizi per esecuzione di pene alternative da parte dell’interessato e previa autorizzazione dell’autorità competente.

Il trattamento dei Vs. dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4, n. 2), GDPR e, generalmente, riassunta in: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, modifica o adattamento, estrazione o selezione, consultazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione o distruzione, analisi e protezione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Si avvisa che gli automezzi in dotazione a CROCE BLU possono essere equipaggiati con geolocalizzatori GPS.

2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento consta nel consenso scritto dell’interessato per poter procedere al servizio di volontariato.

3. LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il legittimo interesse del Titolare del trattamento consiste in:

• gestione del rapporto di volontariato ed eventuali adempimenti degli obblighi di legge conseguenti e, se del caso, di quelli connessi a diversa base giuridica (es. accesso al volontariato per motivi giudiziari);

• tutela della salute del volontario nell’assegnazione dei servizi a cui può prendere parte in ragione della propria disponibilità e delle qualifiche possedute;

• motivi di sicurezza, di gestione delle emergenze e di organizzazione per l’installazione di geolocalizzatori GPS sui propri mezzi.

4. SOGGETTI DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Oltre all’utilizzo interno da parte del Titolare del trattamento con riferimento ai soggetti autorizzati quali responsabili e incaricati, i Vs. dati personali, con l’esclusivo scopo di adempiere agli obblighi e alle finalità previsti, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: a) società, collaboratori, consulenti o liberi professionisti relativamente ad adempimenti legali (es. istituti di assicurazione, ecc.); b) enti pubblici in caso di richiesta legalmente valida;

c) personale incaricato del Servizio Sanitario Nazionale e ANPAS Regionale; d) i dati relativi alla salute vengono comunicati esclusivamente al Direttore Sanitario di questa Associazione per la verifica dei requisiti per prestare il servizio di volontariato. Le strutture a cui sono comunicati i dati potrebbero a loro volta, se del caso e con le dovute cautele, trasmetterli ad ulteriori uffici competenti ai sensi di legge ovvero obblighi regolamentari o contrattuali. Non è invece prevista la diffusione dei dati.

5. INTENZIONE DEL TITOLARE AL TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Vs. dati saranno utilizzati per le attività previste dal relativo accordo e conservati per un periodo successivo alla cessazione del servizio, come segue in relazione ai termini legali di controllo ovvero esercizio, decadenza o prescrizione di diritti in capo alle parti:

• tempo indeterminato per i dati personali per l’instaurazione del servizio di volontariato;

• 10 anni dalla cessazione del servizio di volontariato qualora l’interessato eserciti il proprio diritto di cancellazione (con conseguente limitazione immediata fino al momento della cancellazione).

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Vs. qualità di “interessato” Vi sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 del GDPR, nello specifico di:

-ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

-ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

-ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

-opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

-di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

In particolare l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Tali diritti possono essere esercitati rivolgendosi ad A.V.P.A. CROCE BLU DI MODENA:

• a mezzo posta (ordinaria o raccomandata) all’indirizzo: Via Xxxxxx Xxxxxxxx n. 481 – 00000 Xxxxxx (XX);

• tramite posta elettronica a: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx

8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

La natura del conferimento dei dati diviene necessaria ed obbligatoria ai fini di gestire l'interesse sotteso. In caso di rifiuto sarà impossibile procedere con lo svolgimento dell’attività.

9. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

Manifestazione del consenso (art. 23 D.Lgs. 196/2003 e art. 7 Reg. UE 2016/679)

Io sottoscritto ………………………………………………………………………………………………………………………..

(in nome e per conto di ……………………………………………..………. quale )

DICHIARO

di aver letto attentamente il contenuto dell’informativa di cui alle presenti pagine, di averne ricevuta copia, e di esprimere a favore di A.V.P.A. CROCE BLU DI MODENA il consenso al trattamento dei dati personali e relativi alla salute, esclusivamente per la finalità di prestazione del servizio di volontariato presso codesta Associazione.

Si precisa che per i Volontari che si iscrivono per esecuzione di condanne penali o misure alternative al processo giudiziario (lavori di pubblica utilità, messi alla prova), il consenso è esteso al trattamento di dati giudiziari per assolvimento dell’obbligo legale che ne costituisce la base giuridica.

Data   Firma