CAPITOLATO D’ONERI
COMUNE DI FLUMINIMAGGIORE
Provincia Sud Sardegna
Servizio funzionale n. 2
CAPITOLATO D’ONERI
L.R. 14/2006. Progetto per la tutela e valorizzazione del vecchio mulino ad acqua
“Licheri” adibito a museo etnografico e gestione dell’ufficio didattico turistico introduttivo - annualità 2022
(MESI 12)
PROCEDURA TELEMATICA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO
Importo complessivo dell’appalto € 158.546,52 (non soggetti a ribasso e esenti IVA, ai sensi degli art. 10 DPR 633/72 e Risoluzioni n. 135 del 06.12.2006 e n. 131 del 06.07.2007)
Procedura di scelta del contraente: Procedura aperta di cui all’art. 3 c. 1 lett. sss) e all’art. 60 del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50.
Criterio di aggiudicazione: ai sensi dell’art. 95 Comma 7 del D. Lgs. n. 50/2016 ss.mm.ii. da aggiudicarsi con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa per l’Amministrazione solo sulla base dei criteri qualitativi indicati nel disciplinare di Gara.
CIG 89280170B4
ART. 1 - CARATTERISTICHE DEI SERVIZI
Il progetto cui il presente Capitolato si riferisce ha lo scopo di procedere all’attivazione dei Servizi Per la Tutela e valorizzazione del vecchio Mulino ad Acqua “LICHERI” adibito a Museo etnografico e gestione dell’Ufficio Didattico Turistico Introduttivo.
Pertanto si prefigge:
a. La conservazione dei beni museali delle collezioni e allestimenti del Museo, dei depositi dei materiali etnografici. Per quanto riguarda questi ultimi l’aggiudicataria ha l’obbligo di redigere apposito verbale in entrata e in uscita dei materiali conservati od esposti, il personale in servizio dovrà avere particolare attenzione ai materiali in transito.
L’aggiudicataria dovrà tenere aggiornato un inventario dei materiali contenuti nel Museo, con l’indicazione,
nel caso di prestito, dei proprietari.
Il Comune si atterrà a tutte le indicazioni fornite dalla Soprintendenza Archeologica competente e l’aggiudicataria sarà tenuta al loro totale rispetto, l’unico referente dell’aggiudicataria sarà l’Amministrazione Comunale attraverso il Direttore del Museo e del funzionario dei Servizi Culturali.
b. L’apertura al pubblico del Museo dovrà essere garantita tutti i giorni, escluso il lunedì (o comunque un giorno di riposo a completa discrezione dell’Amministrazione Comunale di concerto con la Direzione Scientifica), compresi tutti i festivi, per un minimo di 6 ore giornaliere, fino ad un massimo di 16 ore in
occasione dello svolgimento di manifestazioni culturali e/o attività culturali e di spettacolo, da
articolarsi secondo le esigenze dell’Amministrazione, in orario continuativo o frazionato in due turni.
c. Le visite guidate al Museo, tutti i giorni di apertura al pubblico escluso il lunedì (o comunque un giorno di riposo a completa discrezione dell’Amministrazione Comunale), compresi tutti i festivi, nei limiti delle ore allo scopo destinate (punto b), e comunque in occasione dello svolgimento di manifestazioni culturali e/o attività di spettacolo e durante la stagione estiva;
d. Gli interventi di manutenzione ordinaria e conservativi degli arredi, attrezzature da lavoro e informatiche; la gestione degli impianti (condizionamento, antifurto, impianto elettrico e di illuminazione, telefonia, idrico – fognario, antincendio, impianti di irrigazione etc).
e. La cura del verde interna all’area museale e area circostante e, se necessari, eventuali interventi migliorativi. In ogni caso deve essere sempre garantito un aspetto decoroso e curato di tutte le aree in affidamento.
f. La promozione delle attività espositive e culturali, comprese quelle di particolare rilevanza didattica, programmate dall’Amministrazione e dal Coordinatore museale anche attraverso la divulgazione di materiale promozionale che verrà predisposto dall’Amministrazione, soprattutto nelle scuole di ogni ordine e grado. Il pubblico dovrà essere sempre informato di ogni attività programmata nelle strutture in oggetto.
g. Le operazioni di allestimento e disallestimento delle manifestazioni, attività di laboratorio ed esposizioni programmate dall’Amministrazione, compresa la manodopera necessaria ed eventuali piccole attrezzature, arnesi, mezzi e materiale idoneo a completamento dell’allestimento che dovesse occorrere per effettuare i lavori;
h. La pulizia giornaliera di tutti i complessi edilizi e degli spazi aperti, compresi altresì l’approvvigionamento dei materiali e mezzi idonei occorrenti e del materiale di consumo anche per l’utilizzo dei servizi igienici;
i. La gestione della biglietteria d’ingresso al Museo, compresi tutti gli oneri e le operazioni connesse quali acquisto di biglietti e registri, tenuta degli stessi, vidimazioni, autorizzazioni, la SIAE, acquisizioni autorizzazioni amministrative e di legge occorrenti etc.
j. La distribuzione e/o vendita di depliant, cataloghi, manifesti, pubblicazioni scientifiche e turistiche, attinenti alla attività museale ed agli altri beni ed altre attività culturali cittadine, regionali e nazionali, compresi le operazioni connesse quali acquisizione autorizzazioni amministrative e di legge occorrenti etc.
È estesa la vendita a cataloghi di mostre, manifestazioni precedenti ed eventualmente a pubblicazioni curate dall’Amministrazione Comunale o promosse e /o sostenute. Dovrà essere tenuto dalla aggiudicataria un inventario costantemente aggiornato relativo alle giacenze di tutto il materiale inerente le attività del sistema museale di proprietà dell’Amministrazione Comunale (cataloghi, manifesti, pubblicazioni etc).
ART. 2 - UFFICIO DIDATTICO TURISTICO INTRODUTTIVO (UFFICIO COMUNALE INFORMAZIONI TURISTICHE)
REQUISITI MINIMI DELLA GESTIONE
Contestualmente al presente affidamento, L’Amministrazione Comunale concederà in esclusiva all’Aggiudicataria, per i tempi dell’appalto, i locali ex Dazio dove è stata istituita una unità introduttiva (Ufficio Informazione Turistica) e l’archivio dei beni museali a mezzo di apposite attrezzature informatiche a cura e spese dell’aggiudicatario.
È assolutamente vietata la sub-concessione a terzi a tale gestione.
Tale servizio è finalizzato alla fruizione dei beni culturali mediante una apposita introduzione alla visita di quelli nel territorio comunale in particolare, ma anche di quelli esistenti nei territori limitrofi (anche se in maniera meno dettagliata), in modo tale che si possano avere tutte le informazioni necessarie sui beni culturali che si possono visitare.
Tali informazioni dovranno essere rivolte anche alle scolaresche e, per riuscire meglio nell’intento, ci si potrà avvalere di strumenti audiovisivi i cui filmati potranno essere visionati presso il Centro Culturale.
Inoltre dovrà essere è prevista la distribuzione e la vendita di depliant, cataloghi, manifesti, pubblicazioni scientifiche e turistiche attinenti all’attività museale ed agli altri beni ad attività culturali cittadine, Regionali e Nazionali, degli alberghi, di libri e audiovisivi sui beni culturali, gadget ecc. compresi tutti gli oneri e le operazioni necessarie quali vidimazioni, autorizzazioni, rapporti con gli editori, la SIAE, acquisizione autorizzazioni amministrative e di legge occorrenti ecc.
È estesa alla vendita di cataloghi di mostre, manifestazioni precedenti ed eventualmente a pubblicazioni curate dall’Amministrazione Comunale o promosse e/o sostenute. Dovrà essere tenuto dalla aggiudicataria un inventario costantemente aggiornato relativo alle giacenze di tutto il materiale inerente tutte le attività del sistema museale di proprietà dell’Amministrazione Comunale (cataloghi, manifesti, pubblicazioni varie).
È prevista la vendita dei biglietti per la visita dei beni culturali presenti nel territorio quali appunto il Museo Etnografico, le grotte di Su Mannau, il tempio di Antas ecc. compresi tutti gli oneri e le operazioni connesse quali acquisto di biglietti e registri, tenuta degli stessi, vidimazioni, autorizzazioni, rapporti con gli editori, la SIAE, acquisizione autorizzazioni amministrative e di legge occorrenti etc.
È posto a carico della aggiudicataria l’onere di integrare le dotazioni esistenti con arredi ed attrezzature eventualmente occorrenti.
L’aggiudicataria, ai fini di poter esercitare la presente gestione, dovrà comunque munirsi delle autorizzazioni previste dalle vigenti disposizioni di legge.
ART. 3 - REALIZZAZIONE MANIFESTAZIONI CULTURALI
È facoltà della aggiudicataria lo svolgimento, presso le strutture museali, di manifestazioni artistiche, culturali, musicali, mostre, esposizioni e conferenze di livello adeguato alla destinazione degli spazi, condizionati all’ottenimento, a cura e spese della stessa, di tutte le certificazioni e autorizzazioni di legge necessarie, quali VV.F., Commissione di Vigilanza e pubblico spettacolo, ecc e previa presentazione, con congruo anticipo, di apposito dettagliato programma da approvarsi da parte dell’Amministrazione Comunale tramite gli Uffici competenti.
Resta inteso che le manifestazioni, svolte nel periodo del Covid 19 dovranno rispettare le limitazioni e disposizioni di sicurezza vigenti nel momento in cui verranno svolte.
Le manifestazioni non dovranno in ogni caso impedire o rendere disagevole la visita del museo.
L’Amministrazione Comunale si riserva di organizzare manifestazioni culturali, spettacoli, mostre, laboratori, conferenze, esposizioni presso gli spazi in oggetto o concedere gli stessi per analoghi eventi che intenda sostenere.
L’aggiudicataria, in tali occasioni, dovrà assicurare la disponibilità degli impianti e del personale in servizio,
l’assistenza tecnico-organizzativa ed i servizi indispensabili ad una decorosa accoglienza degli ospiti.
ART. 4 - CONDIZIONI GENERALI
L’erogazione dei servizi dovrà avvenire con le modalità e secondo le finalità di cui al presente disciplinare e con la scrupolosa osservanza delle direttive e disposizioni che saranno impartite dal responsabile dei Beni Culturali, sempre nell’ambito delle prescrizioni di cui al presente disciplinare.
L’aggiudicatario dovrà attenersi inoltre a tutte le norme legislative e regolamenti vigenti, in particolare deve rispettare le specifiche inerenti le forme di finanziamento: finanziamento della Legge regionale 14/2006 ammontante a € 158.546,52 (non soggette a ribasso e esenti IVA, ai sensi degli art. 10 DPR 633/72 e Risoluzioni n. 135 del 06.12.2006 e n. 131 del 06.07.2007), da destinare esclusivamente al costo del personale; la quota eccedente il contributo regionale, relativa alle spese generali, compresa IVA di legge; dovrà essere garantito dal aggiudicataria.
Il coordinamento di tutte le attività è di assoluta competenza dell’Amministrazione Comunale e non rientra nell’oggetto del presente disciplinare. Dette attività sono affidate dall’Amministrazione al Coordinatore del Museo e al Responsabile dei Servizi Culturali.
Eventuali variazioni sul Coordinamento saranno tempestivamente comunicate dall’Amministrazione
Comunale.
Per tutta la durata del contratto, l’Amministrazione affida in uso alla Aggiudicataria gli impianti e le strutture, oggetto del presente disciplinare.
A carico dell’aggiudicatario sono poste le spese di manutenzione ordinaria dei locali, attrezzature e impianti antifurto ed eventuale condizionamento, le spese di pulizia ed ogni altra spesa di gestione, nonché l’assicurazione per R.C. (danni alle persone e/o cose) derivanti dall’esercizio dell’attività).
L’amministrazione comunale si riserva ogni più ampio controllo dei servizi in oggetto, a mezzo degli uffici competenti, anche tramite ispezioni periodiche per accertare lo stato di manutenzione e la condizione generale delle strutture, degli impianti e delle attrezzature, nonché il buon funzionamento dei servizi stessi.
Al termine del contratto, gli impianti e le attrezzature dovranno essere restituiti in buone condizioni d’uso
da accertarsi con apposito verbale in contradditorio.
Eventuali danni derivati da un non corretto uso delle stesse, imputabili alla Aggiudicatario e/o anche a terzi ma da essa non segnalati o rilevati al momento, saranno ad essa stessa addebitati, avvalendosi delle somme di cui all’art. 9.
L’Aggiudicatario esonera il Comune da ogni responsabilità per danni alle persone ed alle cose, anche di terzi, che potessero in qualche modo e momento derivate da quanto oggetto del presente disciplinare e in particolare dalle attività e servizi organizzati direttamente dalla stessa quali, manifestazioni, mostre, spettacoli negli spazi in affidamento.
L’Amministrazione si riserva di verificare la qualità e i contenuti del servizio delle visite guidate ed in generale il buon espletamento di tutte le attività, nonché l’adempimento puntuale e preciso dei programmi di lavoro.
L’Amministrazione si riserva inoltre ogni e più ampio controllo sull’attività relativa ai costi e ricavi dell’aggiudicatario.
Qualsiasi inosservanza degli obblighi del presente contratto sarà accertata dal Funzionario del Comune appositamente preposto. L’aggiudicataria, entro sette giorni dalla data della notifica, potrà presentare le sue contro deduzioni.
Il Comune è sollevato da ogni responsabilità relativa ai rapporti tra l’aggiudicatario e i propri collaboratori e dipendenti e tra la stessa ed eventuali ditte fornitrici etc.
Obblighi dell’amministrazione comunale
Il Comune fornisce gli strumenti operativi necessari per consentire all’affidatario di svolgere correttamente i servizi descritti in questo capitolato. Eventuali strumenti indispensabili per il servizio, che non fossero disponibili, possono essere messi a disposizione dall’affidatario.
I servizi oggetto di affidamento sono offerti in locali e strutture dell’amministrazione comunale che ne cura straordinaria a proprie spese. L’amministrazione comunale, attraverso gli uffici competenti, garantisce in particolare il funzionamento dei dispositivi di sicurezza e altri impianti presenti nelle strutture.
Sono a carico del Comune gli oneri e spese derivanti dalle seguenti utenze:
- energia elettrica e acqua;
- collegamenti internet;
- spese linee telefoniche.
Sul Comune graveranno, inoltre, le spese relative all’assicurazione dei beni immobili, dei beni mobili e degli
arredi del Comune, nonché gli interventi di manutenzione straordinaria degli stessi.
ART. 5 - MODALITA’ DI GESTIONE
L’Aggiudicatario si obbliga a far osservare gli orari di apertura e chiusura che verranno fissati
dall’Amministrazione, nei limiti e nell’ambito del presente capitolato.
Ove circostanze eccezionali lo rendessero necessario, il Comune potrà disporre delle variazioni o delle interruzioni del servizio. L’Aggiudicatario ripristinerà orari e servizi non appena le cause che hanno determinato le interruzioni saranno venute meno.
Indipendentemente dall’osservanza degli altri obblighi stabiliti da norme legislative o contrattuali per essa vincolanti, l’aggiudicataria dovrà dare notizia al Comune, con il mezzo più celere, di tutti gli incidenti o fatti dolosi che dovessero capitare, quale che sia la gravità di questi e ancorché non si verifichino danni.
ART. 6 - ONERI E OBBLIGHI A CARICO DEL AGGIUDICATARIA
Sono a carico dell’aggiudicataria gli oneri e gli obblighi di seguito riportati.
Il personale da impegnarsi, quale minimo inderogabile, nello svolgimento dei servizi di cui all’art. 1, sarà il seguente:
• Nr. 1 custode manutentore A/1 (assunzione a tempo pieno) con funzione di custodia e manutenzione
ordinaria del museo, delle aree annesse e dei servizi previsti dal capitolato d’oneri e dal progetto.
• Nr. 1 custode A/1 (assunzione a tempo parziale) con funzione di custodia e manutenzione ordinaria del museo, delle aree annesse e dei servizi previsti dal capitolato d’oneri e dal progetto.
• Nr. 2 accompagnatori B/1 (assunzione a tempo pieno) con funzione di guida museale – accompagnatore turistico, addetto alla biglietteria e alla gestione del Punto Informazioni Turistiche comunale.
• Nr. 2 accompagnatori B/1 (assunzione a tempo parziale) con funzione di guida museale – accompagnatore turistico, addetto alla biglietteria e alla gestione del Punto Informazioni Turistiche comunale.
L’Aggiudicatario è direttamente responsabile dell’osservanza degli obblighi assicurativi, assistenziale e previdenziali per il personale dipendente, esonerando il Comune da qualsiasi responsabilità in merito.
In particolare il personale di custodia deve garantire efficienza ed affidabilità bel proprio servizio; per qualunque problema riscontrato nei rapporti con l’utenza e nello svolgimento dei propri compiti da parte di tutto il personale impegnato nel servizio di gestione, l’Amministrazione avrà facoltà di rivalersi, anche in termini economici, nei confronti dell’aggiudicataria, secondo le procedure dell’art. 15.
L’aggiudicataria è tenuta a comunicare al Comune di Fluminimaggiore i nominativi di tutto il personale con l’ubicazione delle mansioni attribuite, qualifica e loro professionalità. Unitamente dovranno essere comunicati gli orari di servizio di tutto il personale ed eventuali turni di lavoro. Ogni modificazione riguardante il personale addetto dovrà essere comunicata per iscritto all’Amministrazione Comunale ed al Coordinamento prima della sostituzione o, al più tardi, il giorno della medesima.
Tra il personale addetto al servizio di custodia e biglietteria deve essere sempre individuato dalla
L’Aggiudicatario un capoturno.
Durante il servizio, il personale è tenuto ad essere in regola con le vigenti norme sanitarie.
La formazione del personale tutto in materia di sicurezza sul lavoro è obbligatoria e si intende a carico dell’Aggiudicatario
L’aggiudicataria dovrà inoltre provvedere all’aggiornamento e formazione del personale addetto al servizio di visita guidata.
L’Aggiudicatario si obbliga a garantire che il proprio personale mantenga durante il servizio, in ogni situazione, un comportamento deontologicamente corretto e comunque un contegno dignitoso e rispettoso nei confronti degli utenti e /o visitatori, dell’Amministrazione e suoi rappresentanti.
L’Aggiudicatario è tenuto sempre al rispetto della copertura dei servizi principali secondo le direttive
dell’Amministrazione Comunale.
Il personale impiegato potrà ruotare all’interno delle azioni previste ed il relativo orario di servizio potrà essere differenziato, in relazione alle esigenze del servizio.
L’Aggiudicatario potrà formulare proposte in merito alla flessibilità dell’orario di lavoro (sempre nel rispetto dei vincoli contrattuali) e quindi al numero di persone da impiegare nella gestione delle strutture.
Non saranno ammesse interruzioni del servizio per mancanza di personale e L’Aggiudicatario si impegna espressamente a sostituire il personale per qualsiasi causa assente con altro riconosciuto idoneo ed abilitato al servizio.
Qualora taluno degli addetti, nei casi e con le modalità consentiti dalla sua condizione giuridica, si assenti per un periodo superiore ad un giorno, l’Aggiudicatario dovrà darne immediata comunicazione verbale e scritta al Responsabile del Servizio. In tale eventualità dovrà reintegrare il personale assente con altro personale provvisto di almeno pari requisiti di quello sostituito.
Qualora taluna delle figure professionali impegnate venga sostituita definitivamente o temporaneamente (maternità, studi, motivi familiari etc) l’Aggiudicatario dovrà darne comunicazione all’Amministrazione Comunale con preavviso di 15 giorni, impegnandosi a reintegrare il personale necessario al servizio con altro regolarmente assunto e con i requisiti e le modalità indicate.
Qualora alcuno dei dipendenti utilizzato dovesse commettere azioni e/o omissioni la cui gravità sia tale, a giudizio dell’Amministrazione Comunale, da arrecare direttamente e/o indirettamente pregiudizio al Comune, L’Aggiudicatario dovrà immediatamente provvedere alla sua sostituzione, fatte salve eventuali azioni disciplinari e/o penali.
Sono prescritti i seguenti adempimenti:
a. La Direzione del servizio di gestione e la responsabilità delle attività, deve essere affidata ad un responsabile dell’Aggiudicatario e presentare immediatamente all’Amministrazione Comunale apposita lettera di accettazione di nomina. Il Responsabile deve osservare e far osservare anche tutte le norme e prescrizioni di competenza. Il Responsabile, in caso di assenza o impedimento, dovrà garantire in loco un dipendente che funga da suo rappresentante e sia dotato di tutti i poteri necessari alla gestione del rapporto nei confronti dell’Amministrazione.
b. L’Aggiudicatario dovrà provvedere, in base alle condizioni previste nel presente disciplinare, alla vendita dei biglietti d’ingresso. I relativi proventi dovranno essere riepilogati giornalmente in apposito registro
dei corrispettivi. Copia autenticata di tale registro dovrà essere messo a disposizione
dell’Amministrazione Comunale con cadenza mensile.
c. L’Aggiudicatario dovrà garantire il controllo puntuale del personale addetto al servizio di custodia e manutenzione, alla biglietteria e visite guidate, e dovrà compilare apposito registro delle presenze, vidimato dall’Amministrazione, con indicazione dell’orario d’ingresso e uscita del nominativo capoturno. Detto registro sarà tenuto a disposizione, per eventuali controlli da parte del Coordinamento e degli incaricati dell’ufficio comunale competente. Il personale dovrà essere munito di regolare tesserino di riconoscimento.
d. L’Aggiudicatario dovrà predisporre il documento per la valutazione dei rischi in relazione alla natura delle attività da svolgere, ed in particolare dovrà prevedere: la nomina di un responsabile per la sicurezza, norme di comportamento per il pubblico, norme di comportamento per il personale impiegato, la riduzione dei rischi d’incendio, le misure da prendere per ogni tipo di emergenza.
e. L’Aggiudicatario si impegna e si obbliga a mantenere locali ed impianti in perfetto stato di efficienza e conservazione. I lavori di manutenzione dei locali e degli impianti, dovranno essere effettuati nel rispetto delle norme vigenti e particolarmente di quelle di sicurezza e antincendio e delle norme di esercizio del certificato prevenzione incendi.
L’Aggiudicatario non potrà effettuare modifiche ad impianti e alla struttura, salvo espressa autorizzazione dei competenti Uffici Comunali. La necessità di eventuali interventi di manutenzione straordinaria che si evidenziassero nel corso dell’appalto dovranno essere tempestivamente segnalati all’Amministrazione Comunale per i provvedimenti di conseguenza.
Ovviamente saranno a totale cura e spese dell’Aggiudicatario la sostituzione di reti, impianti, apparecchiature etc. danneggiate a causa dell’uso improprio o errato da parte del personale dipendente.
In caso di interventi autonomamente decisi dall’Amministrazione, L’Aggiudicatario presterà ogni collaborazione per ridurre i relativi disagi all’attività del Museo.
L’Aggiudicatario si obbliga ad eseguire, eventuali mostre organizzate o promosse dall’Amministrazione Comunale, le operazioni di allestimento fino alla completa sistemazione delle opere, secondo le indicazioni fornite dalla stessa Amministrazione. Le operazioni di disallestimento delle mostre dovranno essere eseguite con immediatezza, e comunque non oltre un giorno dal termine dell’esposizione, alla presenza dell’organizzatore della mostra o di un suo delegato. Nella fase di allestimento, esposizione e disallestimento dovrà garantire mezzi e materiali idonei nonché la mano d’opera necessaria, avente comprovata esperienza nel settore in grado di montare, smontare e conservare le attrezzature espositive nuove e preesistenti. Ogni onere rimare a carico dell’appaltatore.
All’Aggiudicatario fa carico la pulizia dei complessi edilizi e degli spazi aperti che verrà eseguita con le seguenti modalità:
1. Pulizia Giornaliera:
- Spazzatura e lavatura di tutti i pavimenti degli stabili;
- Spazzatura e lavatura dei rimanenti pavimenti con mezzi idonei;
- Svuotamento e ripristino di tutti i portarifiuti;
- Spolveratura di tutti gli arredi quali scrivanie, sedie tavoli, bacheche, ripiani e simili;
- Pulizia dell’area esterna antistante il Museo;
- Rimozione di eventuali rifiuti e fogliame dell’area di pertinenza e degli stradelli, ivi comprese le aree sistemate a verde, fioriere etc.;
- Ritiro e raccolta negli appositi sacchetti a perdere dei materiali di rifiuto, curandone il deposito nei cassonetti;
Le pulizie giornaliere vanno eseguite e completate prima dell’apertura antimeridiana delle strutture al pubblico.
2. Pulizia mensile:
- Spazzatura e lavaggio di tutte le pavimentazioni delle aree di pertinenza e del locale deposito e locali macchine, con mezzi idonei;
- Pulitura di ringhiere, porte e finestre;
- Spolveratura dei muri di tutti i locali e della parte superiore di mobili, e degli arredi e scaffali;
- Lavaggio interno ed esterno di tutti i vetri;
- Accurata spolveratura di tutti gli apparecchi illuminanti interni ed esterni;
- Lucidatura di tutte le maniglie delle porte e delle parti metalliche degli immobili e degli arredi.
Per quanto riguarda la pulizia di tutti i reperti esposti e dei mobili d’arredo, l’Aggiudicatario dovrà prestare particolare cura, attenendosi alle indicazioni del Direttore del Museo, alla quale farà riferimento un suo responsabile.
Le pulizie mensili vanno eseguite e completate nella prima settimana di ogni mese e, in occasione delle inaugurazioni delle mostre, gli interventi sopracitati, che occorressero, su richiesta dell’Amministrazione, dovranno essere eseguiti entro la settimana antecedente l’inaugurazione stessa.
Le pulizie mensili dovranno comunque essere eseguite al di fuori dell’orario di apertura al pubblico, previa comunicazione all’ufficio competente al controllo, del programma di intervento.
L’Aggiudicatario si obbliga a rispettare la destinazione d’uso di tutti gli spazi e gli ambienti oggetto del presente disciplinare, stabilita dall’Amministrazione Comunale eventuali variazioni dovranno essere discusse e concordate dalle parti.
L’Aggiudicatario esonera il Comune da ogni responsabilità per danni alle persone ed alle cose, anche di terzi, che potessero in qualsiasi modo e momento derivare da quanto in oggetto nel presente atto e in particolare dalle attività e servizi organizzati direttamente dell’Aggiudicatario quali laboratori, manifestazioni, mostre, spettacoli negli spazi in appalto. A tale scopo L’Aggiudicatario dovrà stipulare apposita polizza assicurativa per la copertura dei danni non inferiore a € 15.854,65, fermo restando che eventuali maggiori danni rimarranno a totale carico dell’aggiudicatario.
L’esercizio delle attività di cui al presente capitolato e l’impiego dei mezzi e del personale deve essere in regola con tutte le prescrizioni di legge. Sarà obbligo dell’aggiudicatario adottare nell’esecuzione del servizio tutti i provvedimenti e le cautele necessarie per garantire la vita e l’incolumità delle persone addette al servizio e comunque dei terzi.
L’aggiudicatario si obbliga a riconsegnare le strutture ed i beni mobili di proprietà del Comune, alla scadenza del presente servizio in appalto, nelle stesse condizioni nelle quali sono stati concessi e che risulteranno dal verbale di consegna in contradditorio con un rappresentante dell’aggiudicatario, sottoscritto anche dal responsabile dei Servizi Culturali. Alla riconsegna verrà redatto apposito verbale in contradditorio sottoscritto dai soggetti sopracitati incaricati di eseguire dette operazioni.
L’aggiudicatario è tenuto alla presentazione, entro 8 gg dalla scadenza mensile, di una relazione particolareggiata sottoscritta dal responsabile di cui sopra, sui lavori di manutenzione e conservativi eseguiti nonché sui controlli e verifiche di tutti gli impianti di sicurezza come descritto nel presente articolo, sullo stato dei locali, sugli impianti, arredi, verde in generale sull’attività di gestione svolta in detto periodo, sulle manifestazioni culturali e attività di laboratorio svolte, corredata da schede riepilogative su:
- Personale impiegato con relativa qualifica e turnazione;
- Quadro economico delle prestazioni effettuate;
- Numero dei visitatori e importo degli incassi di biglietteria;
- Numero delle pubblicazioni vendute e degli omaggi consegnati;
- Numero e durata delle visite guidate;
- Affissioni effettuate, inviti spediti per ogni manifestazione;
- Quantificazione dei compensi spettanti all’aggiudicatario, per l’attività regolata dal presente atto,
ecc.
Nonché della documentazione fiscale relativa a:
- Personale impiegato;
- Attività di biglietteria;
- Concessione in uso degli spazi a disposizione;
- Nuove attrezzature eventualmente acquisite;
- Vendita di cataloghi, manifesti, pubblicazioni etc.;
- Prospetto riepilogativo mensile delle presenze e delle assenze del personale;
- Prova dell’avvenuto pagamento delle retribuzioni ai dipendenti e dell’avvenuto versamento degli oneri fiscali, previdenziali e assistenziali a carico del lavoratore e degli oneri previdenziali e assistenziali a carico del datore di lavoro (alternativamente a dette prove può essere prodotta dichiarazione sostitutiva ai sensi dell’art. 38, 47-48 del D.P.R. 445/2000, attestante l’avvenuto pagamento e versamento di quanto indicato).
Il pagamento non verrà effettuato se la fattura non è corredata dalla documentazione prescritta.
Il termine di pagamento è sospeso, in caso di incompletezza degli allegati indicati, dalla data della richiesta di completamento a quella di ricezione dello stesso.
ART. 6 - CORRISPETTIVI
1) Il corrispettivo annuale per l’anno 2022 è pari a € 158.546,52 come da nota n. 12601 del 27.07.2020, assunta al prot. 3248 del 27.07.2020, con la quale la RAS Direzione Generale dei Beni Culturali, Servizio Beni Culturali e Sistema Museale comunica l’assegnazione al Comune di Fluminimaggiore di € 317.093,04 afferenti al progetto di “Gestione Integrata Beni Culturali” per il biennio 2021-2022.
2) In detto prezzo è compresa ogni spesa, fornitura, retribuzione del personale e quanto altro occorre per assicurare i servizi e gli interventi di cui al presente disciplinare.
3) Il prezzo dei biglietti d’ingresso al museo sarà stabilito dall’Amministrazione Comunale che si riserva la facoltà di rilasciare fino ad un massimo di 100 permessi annuali di libero ingresso alle sale e manifestazioni organizzate e /o promosse dall’Amministrazione. Specifiche condizioni verranno fissate con accordo complementare, che formerà oggetto di apposito provvedimento deliberativo, se e quando l’Amministrazione Comunale riterrà opportuno. L’Amministrazione si riserva ogni più ampio e controllo degli incassi.
Sui proventi derivanti dalla vendita dei biglietti di ingresso al museo Etnografico, l’aggiudicatario dovrà versare al Comune una percentuale minima del 8 % (vedasi art. 14, criterio n. 5, del bando-disciplinare di gara).
4) Gli introiti per la vendita di cataloghi, manifesti, pubblicazioni gadget ecc. saranno di pertinenza totale
dell’Aggiudicatario, se realizzati esclusivamente dalla stessa a proprie cure e spese.
ART. 7 - VARIANTI NELLA GESTIONE DEL SERVIZIO
Se nel corso dell’espletamento del Servizio il Comune dovesse accertare l’insussistenza dell’interesse allo svolgimento delle prestazioni oggetto del presente appalto o la mancata concessione da parte della RAS delle rispettive quote di finanziamento, di cui all’art. 3, necessarie alla gestione dei servizi in oggetto, si procederà alla revisione del contratto e alla verifica delle clausole in esso contenute.
Qualora da tale procedimento dovesse derivare una diminuzione del prezzo in misura superiore al 20%, la aggiudicataria ha diritto alla risoluzione del contratto ed al pagamento dei servizi fino ad allora eseguiti.
L’aggiudicataria è tenuta a comunicare le generalità del personale del quale si avvarrà per l’espletamento del servizio, prima della stipula del contratto con l’Amministrazione.
Ogni variazione dovrà essere comunicata al Coordinamento ed al Responsabile dei Servizi Culturali del Comune e da questi preventivamente approvata.
ART. 8 - MODALITA’ PAGAMENTI E VERSAMENTI
L’Amministrazione Comunale, previa presentazione di regolare fattura mensile, inviata elettronicamente con il Codice identificativo Univoco, 5AUTTW, previa indicazione del Conto dedicato per i pagamenti a favore dell’Aggiudicatario.
La stessa dovrà corredata dalla relazione descrittiva sull’attività di gestione, rendicontazione delle ore lavorate dal personale e documenti fiscali relativi, vistata dal responsabile del servizio per l’accertamento dell’integrale rispetto degli obblighi e degli impegni di cui all’art. 5 lett. l del presente capitolato, corrisponderà l’importo dovuto.
Con tale corrispettivo l’aggiudicataria si intende compensata di ogni suo avere e di ogni altra pretesa a
carico dell’Amministrazione, senza alcun diritto a nuovi o maggiori compensi.
La liquidazione verrà effettuata dal Comune entro 30 gg dalla data di presentazione della documentazione di cui sopra previa verifica della Regolarita’ Contributiva dell’aggiudicataria.
ART. 9 - CAUZIONE E GARANZIE
Prima della consegna dei lavori, l’aggiudicataria dovrà presentare una cauzione nella misura del 5% (cinque percento) dell’importo del contratto, anche mediante fidejussione bancaria o polizza assicurativa.
Resta inoltre inteso che il Comune è autorizzato a prelevare dalle somme costituite a titolo di cauzione, quelle somme che si renderanno necessarie per interventi sostitutivi di servizi e prestazioni da rendere a norma del presente disciplinare e non resi per qualsiasi motivo ingiustificato, ovvero per la riparazione e/o sostituzione di attrezzature ed impianti danneggiati per mancata sorveglianza dell’aggiudicataria ed addebitabili alla stessa per palese violazione degli obblighi ed impegni assunti.
In tal caso l’aggiudicataria è obbligata a ricostituire la cauzione entro il termine che le verrà assegnato
dall’Amministrazione.
ART.10 - SUB-CONCESSIONE E REVISIONE PREZZI
È fatto divieto assoluto al concessionario di cedere o sub-concedere, in tutto o in parte, i servizi oggetto del presente capitolato, pena l’immediata risoluzione del contratto ed il risarcimento dei danni e delle spese causate all’Amministrazione.
Per i servizi oggetto del presente disciplinare non è ammessa revisione dei prezzi.
ART.11 - SUB-APPALTO
L’aggiudicataria potrà subappaltare, nel rispetto della normativa vigente il servizio di pulizia e gli interventi manutentivi compresi nell’appalto di gestione, previa autorizzazione da parte dell’Amministrazione.
Qualora L’aggiudicataria intenda avvalersi della facoltà del subappalto, resta impregiudicata la propria responsabilità.
Le ditte di sub subappalto, dovranno essere regolarmente iscritte alla camera di Commercio o all’Albo Nazionale o Regionale dei costruttori per categorie adeguate, o equivalenti per il restante territorio nazionale o europeo.
ART.12 - CONTROVERSIE
Le eventuali controversie che dovessero sorgere tra le parti per effetto delle obbligazioni reciproche saranno deferite al Giudice Ordinario. Il Foro Competente è quello di Cagliari.
ART. 13 - SPESE CONTRATTUALI
Tutte le spese, imposte e tasse, inerenti e/o conseguenti alla stipula del contratto, xxx comprese quelle di registrazione ed i diritti di segreteria, fatta eccezione per l’IVA di legge, sono a totale carico dell’Aggiudicatario.
ART. 14 - PENALI
L’inosservanza delle prescrizioni, nessuna esclusa, contenute nel presente capitolato e degli obblighi assunti con la proposta presentata, rendono passibile l’Impresa di una penale da applicarsi discrezionalmente dal Comune: per inadempienze lievi pari a Euro 500,00 e per inadempienze gravi pari a Euro 1.000,00 per ogni giorno di ritardo e/o inadempienza, fatti salvi i diritti al risarcimento dell’eventuale maggior danno, nonché gli eventuali recessi e risoluzioni del contratto. Nel caso in cui le prestazioni non siano eseguite, oltre all’applicazione della suddetta penale, si procederà alla detrazione, dal corrispettivo dovuto, degli importi relativi alle prestazioni non effettuate ovvero mediante incameramento della fidejussione fino a concorrenza dell’importo della penale stessa.
L’incameramento avviene con provvedimento del dirigente senza ulteriori formalità; in tal caso l’Impresa sarà obbligata alla reintegrazione della fidejussione nell’importo originario nel termine di 30 (trenta) giorni, a pena di risoluzione del contratto.
L’Amministrazione Appaltante si riserva inoltre la facoltà di ordinare e di far eseguire le prestazioni necessarie per il regolare completamento dei lavori e svolgimento dei servizi a spese dell’Aggiudicatario.
L’applicazione delle penalità di cui sopra è indipendente dai diritti spettanti al Comune per le eventuali violazioni contrattuali verificatesi.
Nel caso di inadempienze gravi, ovvero ripetute, la stessa amministrazione avrà facoltà, previa notificazione scritta all’aggiudicataria, di risolvere il contratto, con tutte le conseguenze di legge e di disciplinare che la risoluzione comporta, ivi compresa la facoltà di affidare i servizi a terzi in danno del e salva l’applicazione delle penali prescritte.
Per l’applicazione delle disposizioni contenute nel presente punto, l’Amministrazione potrà rivalersi su eventuali crediti dell’Appaltatore, nonché sulla cauzione, senza bisogno di diffide e di formalità di sorta.
ART. 15 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
L’Amministrazione Comunale di Fluminimaggiore si riserva la facoltà di risolvere il contratto ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1456 C.C. qualora ritenga che lo stesso crei pregiudizio al servizio. Resta salvo comunque il diritto di risarcimento dei danni, con provvedimento motivato, che verrà portato a conoscenza del contraente con lettera raccomandata, e questi non avrà nulla a pretendere al di fuori del pagamento, al prezzo del contratto, del servizio fino ad allora regolarmente eseguito.
Costituisce grave adempimento che comporta la risoluzione del contratto:
- Interruzione del servizio senza giusta causa oltre 7 giornate anche non continuative;
- Inosservanza reiterata delle disposizioni di legge, di regolamenti e degli obblighi previsti dal presente disciplinare;
- Concessione in sub-appalto, totale o parziale, dei servizi;
- Il mancato rispetto dell’applicazione dei contratti di lavoro dipendente e degli altri accordi sottoscritti;
- Il ritardo di più di 30 gg nel pagamento delle retribuzioni ai dipendenti;
- Il ritardo di più di 30 gg nel pagamento di oneri sociali;
- La mancata ricostituzione della cauzione di cui all’art. 9, ultimo comma;
Nel caso di risoluzione del contratto per i casi previsti dal presente articolo. L’aggiudicatario incorre comunque nella perdita della cauzione che resta incamerata dal Comune, salvo il risarcimento dei maggiori danni per l’interruzione del servizio e per tutte le altre circostanze che possono verificarsi;
ART. 16 - DOMICILIO DELL’APPALTATORE
Per tutti gli effetti di legge, l’aggiudicatario deve espressamente comunicare il domicilio presso il quale inviare ogni comunicazione inerente al presente appalto;
ART. 17 – ULTERIORI DISPOSIZIONI
Per quanto non espressamente previsto nel presente disciplinare si richiamano le norme vigenti del Codice Civile e le leggi speciali in materia.
ART. 18 – PATTO DI INTEGRITA’
In sede di partecipazione alla gara i Concorrenti dovranno dichiarare di accettare espressamente il Patto di Integrità del Comune di Fluminimaggiore