Accordo Quadro
per l’affidamenĒo dei Servizi “a monĒe” ed evenĒuali Servizi “a valle” del recapiĒo
CIG: 9338376FA5
tra
PagoPA S.p.A., con sede legale in Roma, Piazza Colonna, n. 370, C.F., P.I. e iscrizione al Registro delle Imprese di Roma n. 15376371009, in persona del suo legale rappresentante l’Amministratore Unico Xxxxxxxx Xxxxxxx (di seguito “Società” o “Committente”)
e
Postel S.p.A., sede legale in Xxxx (XX), Xxxxx Xxxxxx x. 000, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Roma al n. 912141, Codice Fiscale 04839740489, Partita IVA
05692591000, domiciliata ai fini del presente atto in Xxxx (XX), Xxxxx Xxxxxx x. 000, in persona del Legale rappresentante e Amministratore delegato Xxxxxxxx Xxxxxxxx, nella sua qualitm di impresa mandataria capo-gruppo del Raggruppamento Temporaneo tra, oltre alla stessa, la mandante Selecta Industrial Operations S.p.A., sede legale in Xxx Xxxxxxx xx Xxx (XX), Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx x. 00, iscritta al Registro delle Imprese presso la
C.C.I.A.A. di Reggio Xxxxxx al n. 255601, X.X. x X. XXX 00000000000, domiciliata ai fini del presente atto in Xxx Xxxxxxx xx Xxx (XX), Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx x. 00, la mandante Imbalplast S.r.l., sede legale in Teverola (CE), Via Consortile Zona Ind.le A.S.I, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Caserta al n. 221960, C.F. e P.IVA 01452051210, domiciliata ai fini del presente atto in Teverola (CE), Via Consortile Zona Ind.le A.S.I, la mandante LEADERFORM S.p.A., sede legale in Sona (VR), Xxx Xxxxxx 00, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Verona al n. 255607, C.F. e P.IVA 02696070230, domiciliata ai fini del presente atto in Xxxx (XX), Xxx Xxxxxx 00 e la mandante PRT S.P.A., sede legale in Beinasco (TO), Via Frejus 5, iscritta al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Torino al n. 450894, C.F. e P.IVA 00487700015, domiciliata ai fini del presente atto in Beinasco (TO), Via Frejus 5, giusta mandato collettivo speciale con rappresentanza autenticato dal notaio Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx in Roma, repertorio n. 55784 (di seguito nominata, per brevitm, anche “Appaltatore”);
La Societm e l’Appaltatore, di seguito singolarmente “Parte” e congiuntamente “Parti”
PREMESSO CHE
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1. PagoPA S.p.A. gestisce taluni progetti innovativi legati ai servizi pubblici come IO, l’app per i servizi pubblici, la Piattaforma digitale nazionale dati (PDND) e, da ultimo, la Piattaforma notifiche digitali degli atti pubblici (PN) di cui all’art. 26 del
d.l. 16 luglio 2020 n. 76;
2. la Piattaforma notifiche digitali degli atti pubblici (PN) istituita dall’art. 1, comma 402, L. 160/2019, e regolata dall’art. 26 del D.L. 76/2020 permetterm agli enti di centralizzare la notificazione degli atti a valore legale verso il cittadino o le imprese utilizzando il domicilio digitale eletto e creando un cassetto per la consultazione digitale delle notifiche sempre accessibile (via mobile e via web o altri punti di accesso) con un risparmio di tempo e costi e per cittadini, imprese e PA;
3. fermo restando quanto sopra, qualora non fosse possibile notificare in via digitale l’atto a cittadini o imprese, è possibile che la notifica avvenga in via analogica. In particolare, ciò avviene:
- nel caso disciplinato dall’art. 26 comma 6 del decreto-legge 16 luglio 2020,
n. 76;
- nel caso disciplinato dall’art. 26 comma 7 del decreto-legge 16 luglio 2020,
n. 76;
4. per tutto quanto sopra, sussiste per la Societm la necessitm, prima ancora di procedere all’affidamento del servizio di recapito, di affidare i Servizi “a monte” e “a valle” del recapito connessi alla Piattaforma Notifiche digitali degli atti pubblici (PN) di cui all’art. 26 del d.l. 16 luglio 2020 n. 76;
5. a tal fine, la Committente ha indetto, in data 27/07/2022, la procedura di gara comunitaria (aperta) ai sensi dell’art. 60, D.lgs 50/2016 s.m.i. per l’affidamento dei Servizi “a monte” ed eventuali Servizi “a valle” del recapito (N. Gara SIMOG 8659618);
6. l’Appaltatore è risultato aggiudicatario della procedura di cui sopra e, per l’effetto, ha espressamente manifestato la volontm di impegnarsi ad erogare i servizi richiesti come individuati nel Capitolato Tecnico (Allegato n. 1), nonché ad eseguire, alle condizioni, modalitm e termini di seguito stabiliti, le prestazioni ivi previste e disciplinate dal presente atto (di seguito “Accordo” o “Contratto”);
7. l’Appaltatore ha presentato la documentazione richiesta ai fini della stipula del presente Contratto che, anche se non materialmente allegata, ne forma parte integrante e sostanziale, ivi incluse la cauzione definitiva;
8. nei confronti del Fornitore sono state esperite le verifiche concernenti le dichiarazioni presentate in sede di gara e lo stesso ha presentato quanto previsto nel Disciplinare di gara e nei suoi allegati per la stipula del Contratto;
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9. che per Postel S.p.A. non sussiste obbligo di inoltrare la richiesta per il rilascio della informazione antimafia ai sensi di quanto disposto dall’art. 83, comma 3 lett. a) del D.Lgs. 159/2011;
10. è stata richiesta per le imprese mandanti l’informativa di cui all’art. 91 del D.lgs. 159/2011 mediante il sistema Banca Dati Nazionali Antimafia (B.D.N.A.);
11. pertanto, si procede alla stipula del presente Contratto sotto la condizione risolutiva di cui all’articolo 92 del D.Lgs. n. 159/2011, essendo decorsi oltre 30 giorni dall’invio della richiesta di informativa antimafia di cui all’art. 91 del D.Lgs. n. 159/2011”);
12. la Committente provvederm alla gestione tecnica e amministrativa dell’Accordo;
13. l’Appaltatore dichiara che quanto risulta dal presente Contratto e dalla documentazione di gara, definisce in modo adeguato e completo l’oggetto delle prestazioni da fornire e, in ogni caso, ha potuto acquisire tutti gli elementi per una idonea valutazione tecnica ed economica delle stesse e per la formulazione dell’offerta;
14. l’obbligo dell’Appaltatore di prestare quanto oggetto del presente Accordo sussiste fino alla concorrenza dell’importo massimo spendibile, nei modi e nelle forme disciplinati dal presente Contratto e da tutta la documentazione di gara, ai prezzi, alle condizioni, alle modalitm ed ai termini stabiliti;
Tutto quanto premesso, le Parti convengono e stipulano quanto segue:
ART. 1 - VALORE DELLE PREMESSE E DEGLI ALLEGATI E NORMATIVA APPLICABILE
1. Le premesse di cui sopra, gli atti e i documenti richiamati nel presente Contratto, ivi inclusa la documentazione di gara (di seguito “Documentazione Correlata”), ancorché non materialmente allegati, costituiscono parte integrante e sostanziale del Contratto stesso, e vincolano le Parti al loro rispetto.
Costituiscono, altresì, parte integrante e sostanziale del Contratto i seguenti allegati:
- All. 1 - Capitolato tecnico;
- All. 2 - Offerta Tecnica;
- All. 3 - Offerta Economica;
- All. 4 - Accordo di riservatezza;
- All. 5 - Informativa privacy della Committente.
2. Al Contratto si applica la seguente normativa:
a) Normativa Privacy:
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i. Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento UE”);
ii. Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali;
b) D.Lgs. n. 81/2008;
c) L. n. 136/2010;
d) D.Lgs. n. 159/2011;
e) D.Lgs. n. 50/2016 s.m.i.;
f) Codice Civile in via residuale, per gli aspetti relativi all’esecuzione delle prestazioni non disciplinati dal D.Lgs. n. 50/2016 o dal Contratto.
ART. 2 - OGGETTO DELL’ACCORDO QUADRO VALORE MASSIMALE E CORRISPETTIVI
1. Il presente Contratto definisce la disciplina normativa e contrattuale, comprese le modalitm di conclusione ed esecuzione dei contratti attuativi dello stesso (di seguito “Contratti Attuativi”) relativi all’affidamento dei Servizi (di seguito “Servizi”), le cui prestazioni sono dettagliatamente descritte nel Capitolato Tecnico, nonché nell’Offerta Tecnica (rispettivamente sub Allegati 1 e 2). I Contratti Attuativi, che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Contratto, individuano e disciplinano le prestazioni che la Committente intende affidare all’Appaltatore in esecuzione del presente Contratto.
2. In particolare, in applicazione di quanto previsto dal presente Contratto, a fronte del pagamento dei corrispettivi individuati al comma 5 che segue, l’Appaltatore si impegna a svolgere in favore della Committente le attivitm come dettagliate nel Capitolato Tecnico e nell’Offerta Tecnica, a cui si fa espresso rinvio. Per gestire le fasi di scambio delle informazioni con la piattaforma notifiche della Committente, le attivitm poste in essere dall’Appaltatore dovranno essere supportate da un sistema informatico messo a disposizione dall’Appaltatore, e integrato con la piattaforma notifiche della Committente stessa, in grado di colloquiare con tutti i soggetti coinvolti nel processo di recapito e notifica, come descritto nel Capitolato Tecnico a cui si fa espresso rinvio.
3. Le Parti concordano che in caso di discordanza o contrasto tra quanto previsto nell’Allegato n. 1, e quanto indicato nell’Allegato n. 2, prevale la soluzione tecnica ritenuta più vantaggiosa dalla Societm.
4. Le Parti concordano, altresì, che in caso di contrasto tra il presente Contratto e la Documentazione Correlata prevarrm la soluzione ritenuta più vantaggiosa dalla Societm.
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5. I prezzi unitari (di seguito “Corrispettivi”) di ciascuna prestazione oggetto del presente Contratto sono indicati nell’Offerta Economica (Allegato n. 3).
6. I Servizi, come descritti nel Capitolato Tecnico, saranno rendicontati a Stati di avanzamento lavori (SAL), nei limiti del Massimale di cui al comma 9 del presente articolo. La Committente potrm liberamente chiedere prestazioni nei limiti dell’importo indicato al comma 9 che segue, senza vincolo alcuno al raggiungimento del medesimo.
7. I Corrispettivi riconosciuti in corso di esecuzione del presente Contratto all’Appaltatore, in applicazione dei prezzi unitari offerti, remunerano l’Appaltatore per tutti gli oneri sostenuti, per tutte le attivitm e servizi che dovrm rendere in esecuzione dello stesso e devono intendersi comprensivi di qualsiasi spesa dal medesimo affrontata ai fini dell’esecuzione, ivi comprese, a titolo esemplificativo e non esaustivo, spese di trasferta e di noleggio attrezzature.
8. L’obbligo dell’Appaltatore di prestare quanto oggetto del presente Contratto sussiste fino alla concorrenza dell’importo massimo spendibile, nei modi e nelle forme disciplinati dal presente Contratto e da tutta la documentazione allegata, ai prezzi unitari, alle condizioni alle modalitm ed ai termini stabiliti.
9. La Committente potrm liberamente richiedere all’Appaltatore l’espletamento dei Servizi di cui al presente Contratto in base alle proprie esigenze, fino ad un valore massimo stimato di € 44.351.274,50 (quarantaquattromilionitrecentocinquantunmilioniduecentosettantaquattro,5 0) al netto IVA (c.d. “Massimale”), comprensivo di opzioni e rinnovi, così suddiviso:
Lotto | Importo a base di gara per i 24 mesi di durata contrattuale, inclusi i servizi analoghi di cui all’art. 63, co. 5 (IVA esclusa) | Opzione di rinnovo (IVA esclusa) | Servizi analoghi di cui all’art. 63, co. 5 (IVA esclusa) | Opzione 1/5 contrattuale (IVA esclusa) (Art. 106, c. 1, lett.e), c. 12) | Valore Xxxxxxx Xxxxxxx, comprese opzioni (IVA esclusa) |
1 | C 26.088.985,00 | C 13.044.492,5 | C 6.879.985,00 | C 5.217.797,00 | C 44.351.274,50 |
10. Le modalitm di liquidazione dei Corrispettivi sono indicate nell’articolo 11 del presente Contratto.
ART. 3 - DURATA, EFFICACIA E TERMINI DEL CONTRATTO
1. Il Contratto ha durata pari a 24 (ventiquattro) mesi decorrenti dalla data di sottoscrizione del Verbale di avvio attivitm.
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2. Per durata del Contratto si intende il termine entro il quale potranno essere stipulati i Contratti Attuativi. Ove i termini per l’esecuzione delle prestazioni indicati in uno o più Contratti Attuativi andassero oltre il termine di validitm del presente Contratto, la durata dello stesso si intenderm estesa per il numero di giorni corrispondenti e, comunque, fino alla conclusione di tutte le attivitm oggetto di affidamento.
3. La Stazione Appaltante si riserva la facoltm di rinnovare il Contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 12 mesi, per un importo di C 13.044.492,50, al netto di Iva. La Stazione Appaltante esercita tale facoltm comunicandola al contraente almeno 30 giorni prima della scadenza del Contratto originario.
4. La Committente si riserva, altresì, la facoltm di proroga ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 106, co. 11, del D.Lgs. n. 50/2016, anche nella ipotesi in cui non sia esaurita la capienza del massimale alla scadenza contrattuale di cui al comma 9 del precedente articolo. In tal caso, l’Appaltatore è tenuto all'esecuzione delle prestazioni previste nel Contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la Committente.
5. In caso di invaliditm di una o più clausole del Contratto, quest’ultimo resta valido ed efficace per le restanti clausole.
ART. 3 bis - MODIFICA DEL CONTRATTO DURANTE IL PERIODO DI EFFICACIA
1. La Societm si riserva la facoltm di apportare modifiche al presente Contratto nei casi, alle condizioni e nei termini di cui all’art. 106, D. Lgs. n. 50/2016.
2. In particolare, ai sensi dell’art. 106, c. 12 del D.Lgs. n. 50/2016, ove ciò si renda necessario in corso di esecuzione, la Committente potrm imporre all’Appaltatore un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza di un quinto dell’importo complessivo del Contratto alle stesse condizioni ed agli stessi prezzi unitari previsti nel presente Contratto. In tal caso, l’Appaltatore non può far valere il diritto alla risoluzione del contratto.
3. La Societm si riserva la facoltm di estendere la durata del Contratto, ai sensi dell’art. 106, co. 1, lett. a), D.lgs. 50/2016, laddove vi sia ancora disponibilitm del Massimale. L’accordo quadro può essere modificato senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’articolo 106, comma 1, del Codice, in caso di revisione dei prezzi, come disciplinato dal presente articolo.
4. Nessuna variante o modifica al Contratto potrm essere introdotta dall’Appaltatore se non espressamente approvata dalla Committente nel rispetto e nei limiti di quanto previsto dall’art. 106 del D.Lgs. n. 50/2016 e, qualora effettuate, non daranno titolo a pagamenti o rimborsi di qualsivoglia natura e obbligheranno l’Appaltatore alla rimessa in pristino della situazione preesistente a sua cura e spese. Qualsiasi
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modifica apportata senza l’approvazione della Committente costituisce causa di risoluzione del presente Contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c.
5. Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente articolo si applicano le disposizioni di cui all’articolo 106 del D.Lgs. n. 50/2016.
6. È ammessa la revisione dei prezzi ai sensi dell’art. 106 comma 1 lett. a) del Codice.
7. Il prezzo dei singoli servizi rimane fisso ed immutato per i primi 12 (dodici) mesi di durata dell’Accordo Quadro, decorsi i quali, su richiesta dell’Appaltatore, la Societm potrm procedere alla revisione dei prezzi, ai sensi del comma 2. Delle revisioni disposte sarm data comunicazione all’Appaltatore entro 7 (sette) giorni lavorativi. La revisione si applica a decorrere dall’avvenuta comunicazione all’Appaltatore, ai contratti non ancora stipulati.
8. Resta inteso che eventuali richieste di revisione dei prezzi, in aumento o in diminuzione, saranno valutate in contraddittorio tra la Committente e l’Appaltatore, procedendo, pertanto, di norma, ad un’istruttoria condotta sulla base dei costi standard ove definiti.
9. In caso di mancanza di pubblicazione dei costi standard, il parametro di riferimento sarm la variazione media dell’indice ISTAT generale dei prezzi al consumo per famiglie di operai ed impiegati in Italia, al netto dei tabacchi (indice F.O.I).
10. Entro 24 mesi dalla sottoscrizione del Contratto possono essere affidati all’aggiudicatario nuovi servizi consistenti nella ripetizione dei seguenti servizi: servizi “a valle” del recapito” come descritti al par. 8 del Capitolato Tecnico, per un importo stimato complessivamente non superiore ad € 6.879.985,00, al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.
ART. 4 - RUP E REFERENTI
1. Per il presente procedimento il sottoscritto assume il ruolo di Responsabile Unico del Procedimento (RUP).
2. Il Responsabile del Servizio per l’Appaltatore è Xxxxxxx Xxxxxx.
3. Direttore dell’esecuzione del contratto (DEC) è Xxxxxxx Xxxxxxxx, dipendente della Committente medesima.
ART. 5 - MODALITÁ E TEMPISTICHE DI ESECUZIONE
1. Le modalitm e i tempi di svolgimento delle prestazioni di cui al presente Contratto saranno di volta in volta individuate nei Contratti Attuativi, in coerenza con quanto indicato nel Capitolato Tecnico e nell’Offerta tecnica.
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2. L’Appaltatore dovrm avviare i servizi di stampa, imbustamento/trattamento e conferimento della corrispondenza in seguito all’esito positivo del collaudo e alla sottoscrizione del Verbale di avvio attivitm.
3. Il mancato rispetto delle modalitm e dei tempi di svolgimento delle prestazioni, comporterm l’applicazione delle penali di cui al successivo articolo 8.
4. Ogni trimestre, al termine del corretto e completo svolgimento dei servizi, l’Appaltatore produrrm un report descrittivo delle attivitm svolte, in approvazione del quale la Committente produrrm apposita Attestazione di regolare esecuzione.
5. Ai fini dell’esecuzione dei Servizi di cui al presente Contratto, la Committente potrm avere la necessitm di consentire all’Appaltatore di accedere ad alcuni sistemi applicativi dalla stessa utilizzati. In tali casi, per ogni sistema applicativo cui la Committente autorizzerm l’Appaltatore ad accedere, il DEC fornirm al RCA specifiche istruzioni in merito a modalitm e tempi di utilizzo. Tutte le eventuali autorizzazioni rilasciate saranno revocate dalla Committente quando ritenuto opportuno e, in ogni caso, alla cessazione del presente Contratto, per qualsiasi ragione sia essa intervenuta. In ogni caso, salvo diversa istruzione fornita per iscritto dalla Committente, a seguito di cessazione del presente Contratto per qualsiasi ragione sia essa intervenuta, è fatto assoluto divieto all’Appaltatore di accedere ai sistemi applicativi della Committente.
Nel caso in cui all’Appaltatore sia consentito accedere ai sistemi applicativi della Committente con credenziali di sua proprietm, l’Appaltatore dichiara di essere consapevole che la comunicazione o comunque la conoscenza da parte di terzi di tali credenziali permetterm a tali soggetti di accedere a, e utilizzare, i sistemi applicativi della Committente in nome e per conto dell’Appaltatore stesso. Pertanto, per tutta la durata del presente Contratto, l’Appaltatore si impegna ad adottare tutte le ragionevoli misure idonee per proteggere tali credenziali da utilizzi non autorizzati.
ART. 6 - OBBLIGHI DELL’APPALTATORE
1. L’Appaltatore si obbliga ad eseguire i Servizi oggetto del presente Contratto in linea con quanto previsto nel Contratto stesso e nei relativi allegati, nonchè a regola d’arte e con la diligenza professionale richiesta dalla natura dell'attivitm esercitata, dalle leggi e dalle norme di settore eventualmente applicabili.
2. E’ onere dell’Appaltatore - per ogni modalitm di invio dell’AAR relativa a P1, P2 e P3 come descritti al paragrafo 4 del Capitolato - controfirmare una distinta di accettazione elettronica nell’arco della stessa giornata in cui è stata effettuata la fase di accettazione per il recapito, contenente l’individuazione puntuale di quali siano gli atti da notificare accettati ed eventualmente di quelli rifiutati (riportando
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la relativa motivazione), specificando accettazione/rifiuto e le eventuali motivazioni di rifiuto.
3. L’Appaltatore mette a disposizione della Committente un servizio di Help Desk/centro di assistenza dedicato raggiungibile al numero che lo stesso si è impegnato a comunicare alla Committente. Tale numero sarm attivo tutti i giorni, per la risoluzione di eventuali problematiche afferenti al servizio in questione. L’Appaltatore mette a disposizione inoltre una casella di posta elettronica e un indirizzo PEC come previsto al successivo art. 19 del presente Contratto.
4. L’Appaltatore si obbliga al rispetto di tutti gli standard e le best practices di sicurezza necessari alla corretta esecuzione dei Servizi, nonché a compilare e sottoscrivere almeno a cadenza annuale, su richiesta della Committente, il questionario dalla stessa sottoposto relativo alle misure di sicurezza adottate.
5. L’Appaltatore dichiara che, ai fini della stipula, non sussistono cause di incompatibilitm o ipotesi di conflitto di interessi allo svolgimento dei Servizi oggetto del Contratto e si impegna, altresì, a comunicare alla Committente qualsiasi causa di incompatibilitm o di conflitto di interesse che dovesse insorgere durante l’esecuzione del rapporto contrattuale.
6. L’Appaltatore si obbliga, in caso di smarrimento, furto, appropriazione indebita o, in generale, di uso non autorizzato delle Credenziali, a darne tempestiva comunicazione alla Committente e, in ogni caso, non oltre 24 (ventiquattro) ore dal momento in cui ne viene a conoscenza, pena l’applicazione delle penali di cui all’art. 8.
7. L’Appaltatore si obbliga ad utilizzare i sistemi applicativi utilizzati dalla Committente cui avrm accesso, solo ed esclusivamente, secondo le istruzioni che gli saranno fornite dalla Committente.
8. L’Appaltatore è obbligato a mantenere riservati fatti o informazioni relativi alla Committente e alla sua attivitm, di cui è venuto a conoscenza in relazione all'esecuzione del Contratto, curando e vigilando che anche i suoi collaboratori, dipendenti e sub-contraenti mantengano lo stesso grado di riservatezza, ai sensi del successivo articolo 12.
9. L’Appaltatore, nell’esecuzione delle attivitm contrattuali, è tenuto ad adottare tutti i comportamenti e le cautele necessarie a garantire la vita e l’incolumitm dei lavoratori e del personale addetto, nonché ad evitare danni a terze persone e/o a beni pubblici e privati e/o al personale in forza alla Committente ed è obbligato a rispettare la normativa in materia giuslavoristica e di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro. In particolare, fermo restando quanto previsto all’articolo 12 del presente Contratto, l’Appaltatore si impegna a stipulare le necessarie polizze assicurative, con primarie compagnie, (ivi inclusa la polizza RC professionale) per garantire la copertura di danni eventualmente causati da esso, suoi dipendenti o collaboratori,
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occorsi nell’esecuzione dei Servizi al personale in forze della Committente e/o a cose o beni ad essa pertinenti, manlevando a questo fine la Committente da qualsiasi pretesa per azioni imputabili all’Appaltatore, suoi collaboratori o sub-contraenti. L’Appaltatore si impegna, altresì, a fornire, su richiesta della Committente, adeguata evidenza della stipula delle citate polizze.
10. L’Appaltatore è tenuto ad osservare integralmente quanto è stabilito per il trattamento economico e giuridico dai contratti collettivi nazionali, territoriali ed individuali, in vigore e deve farsi carico di applicare in favore del personale adibito all’esecuzione dei servizi del presente affidamento le vigenti disposizioni in materia retributiva, contributiva, assicurativa, previdenziale ed assistenziale.
11. E’ fatto divieto assoluto all’Appaltatore di modificare le caratteristiche dei Servizi offerti senza previa autorizzazione scritta della Committente.
12. Qualora la Committente riscontri violazioni alle disposizioni sopra elencate, si riserva il diritto insindacabile di sospendere i pagamenti sino ad avvenuta regolarizzazione.
13. Anche a seguito di cessazione del presente Contratto, è fatto divieto assoluto all’Appaltatore di utilizzare marchi, loghi, nome commerciale e qualsiasi altro segno distintivo relativo alla Committente, e/o ai servizi e prodotti dalla stessa curati e gestiti, senza aver richiesto e ottenuto la preventiva autorizzazione scritta della Committente.
14. L’Appaltatore non è autorizzato a, e gli è fatto divieto assoluto di, spendere il nome della Committente nell'esecuzione delle prestazioni di cui al presente Contratto e/o presentarsi come soggetto autorizzato dalla Committente.
15. Alla cessazione del presente Contratto, l’Appaltatore si impegna a:
a) provvedere, nelle modalitm indicate dalla Committente, al passaggio di consegne e alla migrazione di tutti i dati, i metadati e le informazioni acquisiti ai fini dello svolgimento dei Servizi, ivi compresa la documentazione a qualsiasi titolo generata e/o posseduta in relazione all’oggetto del Contratto, verso altro Operatore economico individuato dalla Committente per la gestione dei Servizi oggetto del Contratto o verso la Committente medesima;
b) al termine del compimento delle attivitm di cui alla lettera a) del presente comma, cancellare tutti i dati, i metadati e le informazioni acquisiti ai fini dello svolgimento dei Servizi, ivi compresa la documentazione a qualsiasi titolo generata e/o posseduta in relazione all’oggetto del Contratto, e a fornirne adeguata evidenza su richiesta della Committente.
16. Anche a seguito della cessazione del presente Contratto, è fatto divieto assoluto all’Appaltatore di utilizzare le informazioni acquisite ai fini dello svolgimento dei Servizi oggetto del Contratto a beneficio di eventuali imprese in concorrenza della Committente.
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17. L’Appaltatore si impegna a manlevare e tenere indenne la Committente per qualsivoglia contestazione proveniente a qualunque titolo da terzi che sia direttamente o indirettamente collegata all’esecuzione del presente Contratto.
18. L’Appaltatore si impegna a manlevare e tenere indenne la Committente per qualsivoglia contestazione proveniente da terzi, connessa alla impossibilitm di ottenere un duplicato delle comunicazioni di ritorno, ove tale impossibilitm sia connessa a perdita, furto o smarrimento di tali comunicazioni che sia imputabile all'Appaltatore in quanto avvenuta successivamente alla consegna materiale di tali comunicazioni dall'addetto al recapito all'Appaltatore, a prescindere da quali siano le ragioni connesse all’impossibilitm di ottenere un duplicato.
19. Qualora, anche dopo la cessazione del presente Contratto per qualsiasi ragione intervenuta, dovessero insorgere controversie, contestazioni e/o altre problematiche o questioni concernenti i Servizi oggetto del Contratto per il tempo in cui le prestazioni siano state svolte dall’Appaltatore, quest’ultimo si impegna a supportare e a collaborare con la Committente, anche fornendo la documentazione utile a qualsiasi titolo generata e/o posseduta.
ART. 7 - GARANZIA DEFINITIVA
1. Ai fini della stipula del presente Contratto, l’Appaltatore ha presentato la documentazione richiesta per la garanzia definitiva ai sensi dell’art. 103 del D.Lgs. 50/2016, rilasciata da Banca Passadore & C. S.p.A. mediante fideiussione avente numero 20397, del valore di € 1.043.559,40 che, anche se non materialmente allegata, ne forma parte integrante e sostanziale.
2. La Committente ha il diritto di valersi sulla garanzia definitiva, nei limiti dell'importo massimo garantito, inter alia:
a) per l'eventuale maggiore spesa sostenuta per il completamento delle prestazioni a carico dell'Appaltatore nel caso di risoluzione del Contratto;
b) per le inadempienze derivanti dalla inosservanza di norme e prescrizioni dei contratti collettivi, delle leggi e dei regolamenti sulla tutela, protezione, assicurazione, assistenza e sicurezza fisica dei lavoratori comunque presenti nei luoghi dove viene eseguito il Contratto ed addetti all'esecuzione del medesimo;
c) per l’applicazione delle penali di cui al presente Contratto e per qualsivoglia inadempimento agli obblighi del Contratto stesso;
d) per qualsivoglia credito, nascente dal Contratto, vantato nei confronti dell’Appaltatore;
e) per i danni che essa affermi di aver subito, senza pregiudizio dei suoi diritti per ulteriori maggiori danni subiti eccedenti la somma incamerata a titolo di garanzia.
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3. L’Appaltatore si impegna a tenere valida ed efficace la predetta garanzia, mediante rinnovi e proroghe, per tutta la vigenza del Contratto e, comunque, sino al perfetto adempimento delle obbligazioni assunte.
4. La garanzia deve prevedere espressamente la rinuncia alla preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all’eccezione di cui all’articolo 1957, comma 2, c.c., nonché l’operativitm della garanzia medesima entro 15 (quindici) giorni, a semplice richiesta scritta della Committente.
5. La Committente potrm richiedere all’Appaltatore la reintegrazione della garanzia ove questa sia venuta meno, in tutto o in parte, durante l’esecuzione del presente Contratto, da effettuarsi a cura dell’Xxxxxxxxxxx xxxxx 00 (xxxxx) giorni dalla richiesta della Committente stessa. In caso di inottemperanza, la reintegrazione sarm effettuata a valere sui corrispettivi dovuti all’Appaltatore.
6. Resta fermo tutto quanto previsto dall’articolo 103 del D. Lgs. n. 50/2016.
ART. 8 - PENALI
1. Ai fini dell’esecuzione del presente Contratto, l’Appaltatore si obbliga, a propria cura, spese e rischio, a svolgere le prestazioni di volta in volta richieste, nel rispetto delle modalitm e termini prescritti e concordati dal DEC e RCA, in base a quanto previsto agli articoli 2 e 5 che precedono.
2. Ferme restando le ulteriori ipotesi di risoluzione previste dal presente contratto, l’Appaltatore ha l’obbligo di comunicare tempestivamente alla Committente qualsiasi impedimento o dipendenza esterna tale da implicare uno slittamento delle tempistiche concordate, al fine di ricalibrarle e concordarne di nuove in conformitm all’articolo 5. In caso di violazione da parte dell’Appaltatore dell’obbligo di comunicazione alla Committente di tali impedimenti o dipendenze esterne, ovvero in caso di violazione delle modalitm e tempistiche concordate, la Committente ha diritto a risolvere il Contratto ai sensi dell’articolo 1456 c.c. nell’ipotesi di grave e reiterato inadempimento.
3. Fatta salva la responsabilitm dell’Appaltatore da inadempimento e il risarcimento del maggior danno ai sensi dell’art. 1382 c.c., l’Appaltatore sarm tenuto a corrispondere alla Societm le penali secondo lo schema che segue con riferimento ai Livelli minimi di servizio attesi previsti nel Capitolato tecnico o nell’Offerta tecnica dell’Appaltatore, se migliorativi:
Servizio | Livello minimo atteso | Penale |
Gestione delle API sia vs. PN che vs. Recapitista/i | In modalitm sincrona con risposta alla chiamata entro 1 secondo | C 100,00 per ogni giorno nel quale la latenza calcolata al 99esimo percentile sia stata |
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superiore al secondo | ||
Disponibilitm del sistema informatico dell’Appaltatore | Disponibilitm pari ad almeno il 99%, calcolata sulla base del numero di intervalli di durata 5 minuti presenti nelle 24 ore nei quali non si è verificata l’indisponibilitm del sistema informatico. Sono escluse le manutenzioni programmate e concordate con la Societm. | - C 50,00 per ogni 0,1% al di sotto del livello minimo atteso applicata su base giornaliera. In caso di indisponibilitm continuativa per la presente penale è stabilito un CAP di C 14.000 per un singolo giorno |
Invio a Piattaforma Notifiche delle informazioni di ritorno fornite dal Recapitista | Entro 1 ora dal ricevimento | - C 30,00 per ogni 4 ore di ritardo fino al 1° giorno per ciascuna materialitm - C 50,00 per ogni 4 ore di ritardo oltre il 1° giorno per ciascuna materialitm |
Produzione di log ed altre informazioni richieste dalla Societm | Entro 7 giorni lavorativi dalla richiesta della Societm | - C 300,00 per ogni giorno di ritardo fino al 5° giorno - C 500,00 per ogni giorno di ritardo oltre il 5° giorno |
Realizzazione e/o messa a disposizione della Stazione Appaltante del sistema per il monitoraggio delle attivitm in capo all'Appaltatore | Entro 30 giorni lavorativi dalla data di stipula dell’Accordo Quadro o dell’eventuale esecuzione anticipata | - C 300,00 per ogni giorno di ritardo fino al 5° giorno - C 500,00 per ogni giorno di ritardo oltre il 5° giorno |
Integrazione del sistema informatico da parte dell'Appaltatore con i singoli Recapitisti. | Entro 35 giorni lavorativi dalla data in cui la Stazione Appaltante comunica all'Appaltatore il nominativo del singolo Recapitista. | - C 300,00 per ogni giorno di ritardo fino al 5° giorno - C 500,00 per ogni giorno di ritardo oltre il 5° giorno |
Stampa cartacea e imbustamento/trattamento | 120.000 di pezzi (plichi e fogli aggiuntivi) - o numeri migliorativi di cui all’Offerta Tecnica- al giorno, senza ritardo e comunque non oltre le 24 ore successive alla ricezione dell’input | - C 300,00 per ogni giorno di ritardo fino al 3° giorno - C 500,00 per ogni giorno di ritardo oltre il 3° giorno |
Conferimento della | Entro 2 giorni lavorativi | C 150 per ogni giorno di |
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materialitm ai recapitisti e predisposizione ed invio della Distinta di presa in carico della Corrispondenza ai recapitisti | dalla data di stampa | ritardo |
Invio alla Societm della Distinta di Accettazione dei Ritorni elaborata dal Recapitista | Entro 2 giorni lavorativi dalla consegna da parte del Recapitista | - C 300 per ogni giorno di ritardo fino al 3° giorno - C 500,00 per ogni giorno di ritardo oltre il 3° giorno |
(In caso di applicazione dell’art. 63, comma 5 del D.lgs 50/2016 e s.m.i.) Dematerializzazione delle comunicazioni di ritorno e restituzione a Piattaforma Notifiche, attraverso API, della documentazione prodotta nel corso del servizio di postalizzazione | Entro 3 giorni dalla firma della distinta di presa in carico della corrispondenza da restituire ricevuta dal recapitista | - C 500,00 per ogni giorno di ritardo fino al 3° giorno - C 1.500,00 per ogni giorno di ritardo oltre il 3° giorno |
Catalogazione e stoccaggio delle comunicazioni di ritorno cartacee presso uno dei CGC | Entro 7 giorni lavorativi dall’avvenuta dematerializzazione | - C 300 per ogni giorno di ritardo |
Richiesta al Recapitista dell’emissione del duplicato delle comunicazioni di ritorno | Entro 5 giorni dalla ricezione della formale comunicazione, da parte del recapitista, dello smarrimento, deterioramento, manomissione o furto della cartolina A/R originale | - 0,1% del valore del contratto attuativo per ogni giorno di ritardo |
Disponibilitm di un servizio di assistenza telefonica dedicato | Attivo nella fascia oraria compresa tra le 07:30 e le 19:00 dal lunedì al venerdì, anche se prefestivi, e nella fascia oraria 07:30 - 13:30 il sabato | - C 500 per ogni giorno di indisponibilitm anche parziale |
Disponibilitm di una casella di posta elettronica e un indirizzo PEC | Attivi in tutti i giorni dell’anno | - C 500 per ogni giorno di indisponibilitm anche parziale |
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Comunicazione alla Committente dello smarrimento, furto, appropriazione indebita o, in generale, uso non autorizzato delle Credenziali | Non oltre 24 (ventiquattro) ore dal momento in cui ne viene a conoscenza | - C 100 per ogni giorno di ritardo |
Difetti di stampa, piegatura e imbustamento quali ad es., presenza di macchie di toner/ inchiostro, presenza di pieghe o tagli nei fogli | 100% dei plichi | - C 0,01 per ciascun invio stampato che presenti anche uno solo di tali difetti |
Mancata correzione delle anomalie riscontrate, all’esito negativo del collaudo, di cui al par. 3.1 del Capitolato tecnico | Entro 10 giorni lavorativi dalla data di completamento del test, risultante da apposito verbale | - C 100 per ogni giorno di ritardo |
4. Inoltre, in virtù di quanto dichiarato dall’Appaltatore nell’Offerta Tecnica, la Committente si riserva di applicare le penali di seguito indicate.
Qualora sia ravvisato che la prestazione è effettuata con modalitm difformi da quanto dichiarato nella relazione tecnica presentata dall’Appaltatore (con riferimento ai criteri discrezionali nn. 1, 2, 4, 7), è possibile applicare una penale pari Euro 300,00 per ogni difformitm rilevata. L’Appaltatore è tenuto in ogni caso a colmare la predetta difformitm tempestivamente e comunque entro un mese dalla comunicazione di applicazione della penale. Qualora, alla scadenza di tale periodo, la difformitm metodologica dovesse continuare a persistere la Committente si riserva di applicare un’ulteriore penale di importo maggiorato del 20% rispetto alla precedente; in tal caso verrm concesso all’Appaltatore un periodo di un ulteriore mese per colmare questo disallineamento. Qualora la difformitm dovesse persistere la Committente si riserva la facoltm di risolvere il contratto. Le penali sono cumulabili e, salvo indicazioni specifiche da definire nel Contratto Attuativo, non recuperabili.
5. Per i crediti derivanti dall’applicazione delle penali, la Committente, senza necessitm di diffida o procedimento giudiziario, potrm, a proprio insindacabile giudizio, rivalersi sulla cauzione definitiva (con eventuale conseguente obbligo di reintegrazione della stessa in capo all’Appaltatore) ovvero effettuare una compensazione con quanto dovuto all’Appaltatore a qualsiasi titolo, ivi compresi i
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corrispettivi maturati. L’applicazione delle penali non esonera in alcun caso l'Appaltatore dall’adempimento dell’obbligazione che ha fatto sorgere l’obbligo di pagamento della penale stessa.
6. Qualora l’ammontare complessivo delle penali di cui sopra dovesse raggiungere il 10% (diecipercento) del Massimale ovvero nel caso di applicazione delle penali per tre bimestri nello stesso anno contrattuale, la Committente si riserva la facoltm di risolvere il Contratto, anche ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1456 c.c., e di avvalersi di altro contraente in danno dell’Appaltatore, fermo restando il diritto di rivalersi sulla cauzione eventualmente prestata e di esercitare ogni altra azione tendente al risarcimento di eventuali danni.
7. L’applicazione delle penali non esime l’Appaltatore dal risarcimento di eventuali ulteriori danni causati.
8. Nel caso in cui l’applicazione delle penali da quantificare in percentuale sul corrispettivo massimo del contratto, sia successiva ad incrementi del corrispettivo massimo in corso di vigenza contrattuale, dovuti a modifiche di cui all’art. 106 del D.Lgs 50/2016, il valore di ciascuna penale sarm calcolato sul corrispettivo massimo complessivo così come incrementato.
9. Gli eventuali inadempimenti contrattuali che daranno luogo all’applicazione delle penali di cui sopra, verranno contestati per iscritto all’Appaltatore dalla Societm; l’Appaltatore dovrm comunicare per iscritto le proprie deduzioni nel termine massimo di giorni 5 (cinque) dalla stessa contestazione. Qualora dette deduzioni non siano considerate accoglibili, a insindacabile giudizio della Committente, ovvero non vi sia stata risposta o la stessa non sia giunta nel termine indicato, saranno applicate all’Appaltatore le penali a decorrere dall’inizio dell’inadempimento.
10. E’ riconosciuto il diritto alla Committente di compensare ai sensi dell’articolo 1252 c.c.
11. Si applicano le disposizioni di cui all’articolo 108 del D.Lgs. n. 50/2016.
ART. 9 - SUBAPPALTO e SUB-CONTRATTI
1. L’Appaltatore, conformemente a quanto dichiarato in sede di Offerta si è riservato di usufruire del subappalto per le seguenti prestazioni: Sistema informatico; eventuali attivitm di stampa e imbustamento; eventuali attivitm di dematerializzazione.
2. Per le prestazioni affidate in subappalto:
i) devono essere praticati gli stessi prezzi unitari risultanti dall'aggiudicazione, fermo il ribasso eventualmente pattuito, nel rispetto degli standard qualitativi e prestazionali previsti nel presente Contratto;
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ii) devono essere corrisposti i costi della sicurezza e della manodopera, relativi alle prestazioni affidate in subappalto, alle imprese subappaltatrici senza alcun ribasso.
3. Per i sub-contratti stipulati per l’esecuzione del Contratto, come identificati ai sensi dell’art. 105 del D.Lgs. n. 50/2016, l’Appaltatore deve fornire, prima dell'inizio della prestazione:
a) il nome del sub-contraente, l’importo del sub-contratto, l’oggetto del lavoro, servizio o fornitura affidati, copia del sub-contratto contenente, inter alia, la clausola di tracciabilitm dei flussi ai sensi dell’art. 3 alla Legge 136/2016, e la comunicazione del sub-contraente dei dati del/i conto/i corrente utilizzato/i dal medesimo e dedicato/i, anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche e delle persone legittimate ad operare sugli stessi ai sensi dell’art. 3 della legge 136/2010 (qualora tali dati non siano gim indicati nel sub-contratto);
b) tutta la documentazione necessaria ad attestare che i sub-contraenti rispettino nell’esecuzione delle prestazioni i più elevati standard di qualitm, sicurezza e privacy.
4. L’Appaltatore si impegna a comunicare alla Committente tutte le modifiche, intervenute nel corso del sub-contratto, alle informazioni di cui alla lettera a) del precedente comma 2.
5. L’Appaltatore garantisce che i propri sub-contraenti rispettino e si adeguino a tutti gli standard e le best practices di sicurezza necessari alla corretta esecuzione dei Servizi oggetto del Contratto, obbligandosi fin d’ora a non utilizzare sub-contraenti non adeguati ai più elevati standard di qualitm, sicurezza e privacy e a sostituire i medesimi, su richiesta della Committente, con operatori idonei ovvero ad eseguire in proprio le prestazioni contrattuali, fermo restando l’obbligo di corretta esecuzione del Contratto.
6. Su richiesta della Committente, prima dell’esecuzione dei Servizi, l’Appaltatore trasmette, altresì, l’elenco di tutti i propri fornitori comunque utilizzati nell’ambito dell’esecuzione dei servizi oggetto del Contratto, garantendo che anche questi ultimi rispettino e si adeguino a tutti gli standard e le best practices di sicurezza necessari alla corretta esecuzione dei servizi oggetto del Contratto. La Committente si riserva la facoltm di richiedere all’Appaltatore la sostituzione dei fornitori indicati qualora ritenuti, a suo insindacabile giudizio, non sufficientemente adeguati ai più elevati standard di qualitm, sicurezza e privacy ovvero l’esecuzione in proprio delle prestazioni contrattuali, fermo restando l’obbligo di corretta esecuzione del Contratto. L’Appaltatore comunicherm tempestivamente alla Committente qualsiasi modifica o aggiornamento dell’elenco dei fornitori di cui al presente comma.
ART. 10 - TUTELA DELL’INTEGRITÁ DEI PROGETTI DELLA COMMITTENTE
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1. I Progetti che fanno capo alla Committente e nell’ambito dei quali saranno impiegati anche i servizi oggetto del Contratto (di seguito “Progetti”), possono avere rilevanza fondamentale e/o strategica. Qualora l’Appaltatore, nel corso dell’esecuzione del Contratto, dovesse venire a conoscenza di eventuali contestazioni, reclami o notizie, non manifestamente infondate, relative ad illeciti penali connessi ai Progetti, si obbliga a comunicare tali circostanze, tempestivamente, alla Committente e alla Banca Europea degli Investimenti (di seguito “BEI”).
2. Al fine di cooperare con la Committente per garantire l’integritm dei Progetti, l’Appaltatore custodisce i libri e la documentazione di tutte le operazioni finanziarie e le spese relative ai Progetti, accettando, in caso di presunti illeciti penali connessi ai Progetti, la facoltm della BEI, nonché delle Autoritm di volta in volta competenti, di richiedere l’analisi dei predetti libri. L’analisi da parte della BEI, da comunicarsi all’Appaltatore, a cura della Committente, con congruo preavviso, comunque non inferiore a 15 (quindici) giorni lavorativi, dovrm essere effettuata esclusivamente presso i locali della sede legale dell’Appaltatore e in presenza di personale dell’Appaltatore, con espresso divieto di estrarre copia e di prelevare i documenti analizzati.
ART. 11 - MODALITÀ E TERMINI DI PAGAMENTO, TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI
FINANZIARI E CIG
1. Il corrispettivo per lo svolgimento delle attivitm oggetto del presente Contratto è dettagliato all’articolo 2 che precede.
2. La remunerazione delle attivitm di cui si compone il Servizio avverrm a misura e sulla base delle prestazioni regolarmente rese e di quanto pattuito nei singoli Contratti attuativi.
3. Resta inteso che il corrispettivo di cui al presente articolo non vincola in alcun modo la Societm a garantire la richiesta di una quantitm minima di prestazioni determinate e non comporta, quindi, il diritto dell’Appaltatore al riconoscimento di un corrispettivo minimo garantito.
4. ll pagamento dei corrispettivi è effettuato con cadenza trimestrale dalla Committente in favore dell’Appaltatore, sulla base delle fatture emesse dallo stesso conformemente alle modalitm previste dalla normativa, anche secondaria, vigente in materia, previa verifica da parte della Committente delle prestazioni erogate. Il pagamento avverrm sulla base di SAL trimestrali delle attivitm, previa acquisizione di idonea documentazione dettagliata delle attivitm svolte e di quanto previsto dall’art. 11 “Verifica di conformitm” del Capitolato Tecnico.
5. Solo a seguito di approvazione e comunicazione di regolare esecuzione delle prestazioni da parte della Committente, l’Appaltatore potrm emettere fattura
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elettronica.
6. La fattura elettronica dovrm essere completa delle modalitm di pagamento, del CIG 9338376FA5, e dovrm essere intestata alla Committente. Si riportano a tal fine i dati utili alla fatturazione elettronica:
a) Denominazione: PAGOPA S.P.A.
b) Codice Fiscale: 15376371009
c) Partita Iva: 15376371009
d) Sede legale: XXXXXX XXXXXXX X 000, 00000 - XXXX (XX)
e) Codice Destinatario: M5UXCR1
7. La Committente è soggetta al regime della scissione dei pagamenti di cui all’articolo 17-ter del D.P.R. n. 633/1972, da indicare in fattura.
8. In ogni caso sull’importo netto progressivo delle prestazioni è operata una ritenuta dello 0,50%; le ritenute possono essere svincolate soltanto in sede di liquidazione finale, previo rilascio da parte della Committente del documento unico di regolaritm contributiva.
9. Il pagamento sarm effettuato entro 30 (trenta) giorni dalla data di ricezione della fattura elettronica, a mezzo bonifico bancario sul conto corrente indicato dall’Appaltatore al fine di garantire la tracciabilitm dei flussi finanziari ai sensi dell’articolo 3, della L. n. 136/2010. L’Appaltatore, in particolare, per assicurare la tracciabilitm dei flussi finanziari ai sensi del predetto articolo 3 dichiara che il conto corrente bancario dedicato, anche in via non esclusiva, per ciascun componente il RTI, è il seguente:
● Postel S.p.A.:
- BANCOPOSTA C/C 000037401155; IBAN: IT 16 U 07601 01400 000037401155; SWIFT XXXXXXXXXXX;
● Selecta Industrial Operations S.p.A.:
- Banca BNL Filiale di Milano; Codice IBAN: IT 06 B 01005 01612 000000003627; SWIFT: XXXXXXXXXXX;
● Imbalplast S.r.l:
- Intesa San Paolo spa, f. le Teverola (CE) - IBAN XX00X0000000000000000000000; x/x. x. 000000000000
- Xxxxxx xxx, x. xx xx Xxxxxxxx (XX) - IBAN XX00X0000000000000000000000; c/c. n. 10000041414;
- Unicredit corporate banking spa, f. le Caserta (CE) - IBAN XX00X0000000000000000000000– c/c. n. 30066351;
- Bancoposta, Poste Italiane spa, IBAN XX00X0000000000000000000000– c/c. n. 000089796528;
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● LEADERFORM S.p.A:
- UNICREDIT BANCA SPA - Corporate Operations & Customer Care Italy Ag. Roma – cap. 00187 Xxxxx Xxxxxxxxx 00; IBAN: XX00X0000000000000000000000 – codice SWIFT XXXXXXXXXXX;
● PRT S.p.A.:
- Banca: CRÉDIT XXXXXXXX XXXXXX X.X.X. XX. X. 00 XXXXXX – X.XX TRAIANO N. 140 ‐ 10127; Conto corrente n: 000046897896; ABI: 06230; CAB: 01010; IBAN: XX00X0000000000000000000000; Swift/Bic: XXXXXX0XXXX.
10. L’Appaltatore si impegna a comunicare alla Societm, entro 7 (sette) giorni, ogni eventuale variazione relativa ai predetti conti correnti ed ai soggetti autorizzati ad operare su di esso. L’Appaltatore si obbliga, inoltre, ad inserire nei contratti sottoscritti con i propri subappaltatori e/o subcontraenti un’apposita clausola, a pena di nullitm assoluta, con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilitm finanziaria prescritti dalla citata legge. L’Appaltatore si impegna, altresì, a trasmettere i predetti contratti alla Societm, stante l’obbligo di verifica imposto alla medesima dal predetto articolo 3, comma 9, L. n. 136/2010.
11. L’Appaltatore si impegna a dare immediata comunicazione alla Societm ed alla Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo della provincia di Roma della notizia dell’inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilitm finanziaria.
12. Ai sensi di quanto previsto dal comma 9-bis dell’articolo 3 della L. n. 136/2010, il presente Contratto potrm essere risolto, ai sensi dell’articolo 1456 c.c., dalla Committente in tutti i casi in cui venga riscontrata in capo all’Appaltatore una violazione degli obblighi di tracciabilitm previsti dall’articolo 3 della L. n. 136/2010. In tale ipotesi, la Committente provvederm a dare comunicazione dell’intervenuta risoluzione alle Autoritm competenti.
ART. 12 - TUTELA DELLA RISERVATEZZA
1. L’Appaltatore riconosce di essersi vincolato, con l’accordo di riservatezza sottoscritto contestualmente al presente Contratto (sub Allegato n. 4), a garantire la massima riservatezza e a non divulgare a terzi informazioni e dati, anche relativi alla Committente, di cui verrm a conoscenza nell’ambito dello svolgimento delle attivitm oggetto del presente Contratto.
2. Senza pregiudizio di quanto indicato nell’accordo di riservatezza - e restando inteso che, in caso di contrasto fra le disposizioni contenute nell’accordo di riservatezza e quelle di cui al presente Contratto, le Parti concordano di far
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prevalere quelle più favorevoli per la Committente - l’Appaltatore si impegna, altresì, affinché tutte le informazioni, concetti, idee, procedimenti, metodi e/o dati tecnici di cui il personale utilizzato verrm a conoscenza nello svolgimento del servizio debbano essere considerati riservati. In tal senso, l’Appaltatore si obbliga ad adottare con i propri dipendenti, collaboratori e/o subcontraenti a vario titolo impiegati nell’esecuzione dei servizi oggetto del Contratto tutte le cautele necessarie a garantire la riservatezza di tali informazioni e/o documentazione.
3. L’Appaltatore riconosce che le informazioni riservate di cui potrebbe venire a conoscenza nell’esecuzione del presente Contratto potrebbero includere informazioni commerciali sensibili e/o segreti commerciali che, se divulgati, oralmente, per iscritto e/o elettronicamente a terzi, compresi quelli che si qualificano come concorrenti, tale divulgazione può costituire una violazione della normativa applicabile in materia di concorrenza e proprietm intellettuale e industriale, nella misura in cui tale divulgazione è in grado di ridurre l'incertezza strategica/competitiva sul mercato, potendo inoltre causare l'applicazione di sanzioni da parte delle autoritm antitrust nonchè danni sostanziali all'attivitm e alla reputazione della Committente e delle terze parti cui si riferiscono le informazioni riservate.
4. L’Appaltatore riconosce espressamente che qualsiasi violazione da parte dell’Appaltatore, dei suoi dipendenti, agenti, collaboratori, subcontraenti e di qualsiasi altro soggetto che agisce per suo conto, degli obblighi di riservatezza sullo stesso gravanti, è in grado di causare alla Committente un danno irreparabile. Pertanto, senza pregiudizio di ogni altro rimedio previsto dal presente Contratto, dai suoi allegati, e dalla normativa applicabile, l’Appaltatore si impegna a tenere indenne e manlevare la Committente da qualsiasi rivendicazione, danno, perdita, costo e spesa, compresi gli onorari e i costi delle spese legali, derivanti dal mancato rispetto degli obblighi di riservatezza del presente Contratto, dei suoi allegati o della normativa applicabile, da parte dell’Appaltatore, dei suoi dipendenti, agenti, collaboratori, subcontraenti e di qualsiasi altro soggetto che agisce per suo conto.
5. L’obbligo di riservatezza di cui al presente articolo si applicherm per tutta la durata del Contratto e per 10 (dieci) anni successivi alla cessazione del Contratto per qualunque causa sia essa intervenuta.
ART. 13 - NOMINA A SUB-RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
1. Salvo quanto necessario ai fini dell’esecuzione del presente Contratto, la sottoscrizione del Contratto e la fornitura dei Servizi oggetto dello stesso non
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comportano alcun accesso, uso o divulgazione di dati personali da parte dell’Appaltatore per conto della Committente, nè alcuna autorizzazione in tal senso.
2. Con la sottoscrizione del presente Contratto, l’Appaltatore è nominato Sub-Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE, per tutta la durata del Contratto, per quelle attivitm che dovessero comportare un trattamento di dati per conto della Committente che le effettua a sua volta per conto dei mittenti in qualitm di Responsabile del trattamento sempre ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE, ai fini dell’esecuzione dei Servizi: per l’effetto tale nomina sarm integrata nel caso in cui il titolare del trattamento dovesse prevedere ulteriori obblighi e/o istruzioni a carico della Committente. A tal fine l’Appaltatore è autorizzato a trattare i dati personali necessari per l’esecuzione delle attivitm oggetto del Contratto e si impegna ad effettuare, per conto della Committente, le sole operazioni necessarie per fornire i Servizi oggetto del presente Contratto, nei limiti delle finalitm ivi specificate, nel rispetto del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i. e del Regolamento UE (nel seguito anche “Normativa in materia di trattamento dei dati personali”) e delle istruzioni nel seguito fornite.
3. La nomina a Sub-Responsabile del trattamento di cui al presente articolo ha durata pari a quella del presente Contratto.
4. L’Appaltatore si impegna a presentare, su richiesta della Committente, garanzie sufficienti in termini di conoscenza specialistica, affidabilitm e risorse per l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate volte ad assicurare che il trattamento sia conforme alle prescrizioni della normativa in tema di trattamento dei dati personali.
5. Le finalitm per le quali il Sub-Responsabile del trattamento è autorizzato a trattare i dati consistono nell’esecuzione delle attivitm e dei Servizi oggetto del Contratto.
6. I dati personali trattati in ragione delle attivitm oggetto del Contratto sono: nome, cognome e indirizzo fisico del destinatario della notifica; avviso di avvenuta ricezione contenente in aggiunta a quelli appena indicati: codice fiscale del destinatario della notifica, oggetto della notifica, e identificativo univoco della notifica (IUN), indicazione della PA Mittente e QR Code; informazioni di ritorno della spedizione, contenenti: nome, cognome e firma del soggetto ricevente la notifica consegnata dal recapitista, gli estremi identificativi/anagrafici del recapitista, eventualmente il nuovo indirizzo del destinatario della notifica, data e ora di consegna della notifica e ogni altra informazione presente sulle cartoline di ritorno.Inoltre, nome, cognome ed e-mail aziendale del personale in forze della Committente (dipendente e non), e/o di suoi fornitori coinvolti nella fornitura dei servizi.
7. Le categorie di interessati sono: utenti di prodotti e servizi della Committente, ovvero persone fisiche e destinatari delle notifiche; personale in forze (dipendente e non) della Committente e di suoi fornitori.
8. Nell’esercizio delle proprie funzioni, l’Appaltatore si impegna a:
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a. rispettare la normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali, ivi comprese le norme che saranno emanate nel corso della durata del Contratto;
b. trattare i dati personali per le sole finalitm specificate e nei limiti dell’esecuzione delle prestazioni contrattuali;
c. trattare i dati conformemente alle istruzioni impartite dalla Committente, che l’Appaltatore si impegna a far osservare anche alle persone da questi autorizzate ad effettuare il trattamento dei dati personali oggetto del Contratto, d’ora in poi “persone autorizzate”; nel caso in cui ritenga che un’istruzione costituisca una violazione del Regolamento UE o delle altre disposizioni di legge relative alla protezione dei dati personali, l’Appaltatore deve informare immediatamente la Committente;
d. garantire la riservatezza dei dati personali trattati nell’ambito del presente Contratto e verificare che le persone autorizzate a trattare i dati personali in virtù del presente Contratto:
- si impegnino a rispettare la riservatezza o siano sottoposti ad un obbligo legale appropriato di segretezza;
- ricevano la formazione necessaria in materia di protezione dei dati personali;
- trattino i dati personali osservando le istruzioni impartite dal titolare del trattamento per il trattamento dei dati personali;
e. adottare politiche interne e attuare misure che soddisfino i principi della protezione dei dati personali fin dalla progettazione di tali misure (privacy by design), nonché adottare misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire che i dati personali siano trattati, in ossequio al principio di necessitm ovvero che siano trattati solamente per le finalitm previste e per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle stesse (privacy by default);
f. adottare tutte le misure tecniche ed organizzative che soddisfino i requisiti del Regolamento UE anche al fine di assicurare un adeguato livello di sicurezza dei trattamenti, in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, modifica, divulgazione non autorizzata, nonchè di accesso non autorizzato, anche accidentale o illegale, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalitm della raccolta;
g. svolgere l’analisi dei rischi atta a individuare le misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto, in special modo, dei rischi che derivano dalla distruzione, dalla perdita, dalla modifica, dalla divulgazione non autorizzata, dall'accesso in modo accidentale o illegale e/o dal trattamento non consentito o non conforme alle finalitm previste;
h. su eventuale richiesta della Committente assistere quest’ultima nello svolgimento della valutazione d’impatto sulla protezione dei dati,
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conformemente all’articolo 35 del Regolamento UE, e nella eventuale consultazione del Garante per la protezione dei dati personali, prevista dall’articolo 36 del medesimo Regolamento UE;
i. ai sensi dell’art. 30 del Regolamento UE, tenere un Registro delle attivitm di trattamento effettuate sotto la propria responsabilitm e cooperare con la Committente e con l’Autoritm Garante per la protezione dei dati personali, mettendo il predetto Registro a disposizione della Committente e dell’Autoritm, laddove ne venga fatta richiesta ai sensi dell’art. 30 comma 4 del Regolamento UE.
9. Tenuto conto della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalitm del trattamento, l’Appaltatore fornisce e aggiorna nel tempo un documento contenente la valutazione d’impatto sul trattamento dei dati personali, comprensivo del piano delle misure di sicurezza, organizzative e tecniche adottate, rimesso all’approvazione della Committente medesima, da cui si evince la valutazione quanto alla loro idoneitm a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio e a garantire il rispetto degli obblighi di cui all’art. 32 del Regolamento UE. Tali misure comprendono tra le altre, se del caso:
a. la pseudonimizzazione e la cifratura dei dati personali;
b. la capacitm di assicurare, su base permanente, la riservatezza, l’integritm, la disponibilitm dei dati personali e la resilienza dei sistemi e dei servizi che li trattano;
c. la capacitm di ripristinare tempestivamente la disponibilitm e l’accesso dei dati in caso di incidente fisico o tecnico;
d. una procedura per testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative al fine di garantire la sicurezza del trattamento.
10. L’Appaltatore deve mettere a disposizione della Committente tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi di cui al Regolamento UE, oltre a contribuire e consentire alla Committente - anche tramite soggetti terzi dal medesimo autorizzati, dandogli piena collaborazione - verifiche periodiche, ispezioni e audit circa l’adeguatezza e l’efficacia delle misure di sicurezza adottate ed il pieno e scrupoloso rispetto delle norme in materia di trattamento dei dati personali. A tal fine, la Committente informa preventivamente l’Appaltatore con un preavviso minimo di 4 (quattro) giorni lavorativi.
11. Nel caso in cui all’esito di tali verifiche periodiche, ispezioni e audit le misure di sicurezza dovessero risultare inadeguate rispetto al rischio del trattamento o, comunque, inidonee ad assicurare l’applicazione del Regolamento, o risulti che l’Appaltatore agisca in modo difforme o contrario alle istruzioni fornite dalla Committente, quest’ultima diffiderm l’Appaltatore ad adottare tutte le misure più
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opportune o a tenere una condotta conforme alle istruzioni entro un termine congruo che sarm all’occorrenza fissato. In caso di mancato adeguamento a seguito della diffida, resa anche ai sensi dell’art. 1454 cc, la Committente potrm, in ragione della gravitm della condotta dell’Appaltatore e fatta salva la possibilitm di fissare un ulteriore termine per l’adempimento, risolvere il Contratto ed escutere la garanzia definitiva, salvo il risarcimento del maggior danno.
12. In alternativa alle verifiche di cui sopra, la Committente potrm richiedere all’Appaltatore di fornire annualmente o comunque su richiesta della Committente una relazione sull’andamento della gestione dei dati personali e sull’applicazione delle misure di sicurezza approvate.
L’Appaltatore eventualmente, entro 15 (quindici) giorni dalla stipula del presente Contratto, dichiara di avvalersi di Sub-Responsabili individuatiper lo svolgimento di determinate attivitm, previa autorizzazione scritta della Committente, che non intende, altresì, conferire autorizzazione generica alla nomina di eventuali Sub-Responsabili, in aggiunta a quelli sopra menzionati. Resta inteso che, in caso di nomina di Sub-Responsabili, questi dovranno essere nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE con atto contenente le stesse istruzioni fornite dalla Committente all’Appaltatore.
13. L’Appaltatore si obbliga a manlevare e tenere indenne la Committente da qualsiasi perdita, contestazione, responsabilitm, condanna o sanzione, nonché altre spese sostenute o dei costi subiti (anche in termini di danno reputazionale) per effetto di un’azione, reclamo, procedura intrapresa dal Garante privacy o da qualsiasi interessato qualora tale azione sia conseguenza anche di una sola violazione derivata dalla condotta attiva e/o omissiva dell’Appaltatore e/o dei suoi agenti e/o sub-contraenti (ossia suoi Sub-Responsabili) della normativa in materia di trattamento dei dati personali e/o delle obbligazioni assunte ai fini dell’esecuzione del presente Contratto).
14. L'Appaltatore deve assistere la Committente al fine di dare seguito alle richieste per l’esercizio dei diritti degli interessati; qualora gli interessati esercitino tale diritto presso l'Appaltatore, quest’ultimo è tenuto ad inoltrare tempestivamente, e comunque nel più breve tempo possibile, le istanze alla Committente del Trattamento, supportando quest’ultimo al fine di fornire adeguato riscontro agli interessati nei termini prescritti.
15. L'Appaltatore informa la Committente tempestivamente e, in ogni caso senza ingiustificato ritardo dall’avvenuta conoscenza, di ogni violazione di dati personali (cd. data breach); tale notifica è accompagnata da ogni documentazione utile, ai sensi degli artt. 33 e 34 del Regolamento UE, per permettere al titolare del trattamento, ove ritenuto necessario, di notificare questa violazione all’Autoritm Garante per la protezione dei dati personali, entro il termine di 72 ore da quando il
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titolare ne viene a conoscenza; nel caso in cui il titolare del trattamento debba fornire informazioni aggiuntive all’Autoritm di controllo, l'Appaltatore si impegna a supportare la Committente o, se diverso, il Titolare del trattamento nell’ambito di tale attivitm.
16. L'Appaltatore deve avvisare tempestivamente e senza ingiustificato ritardo la Committente in caso di ispezioni, di richiesta di informazioni e di documentazione da parte dell’Autoritm Garante per la protezione dei dati personali; inoltre, deve assistere la Committente nel caso di richieste formulate dall’Autoritm Garante in merito al trattamento dei dati personali effettuate in ragione del presente Contratto.
17. L'Appaltatore deve comunicare alla Committente il nome ed i dati del proprio “Responsabile della protezione dei dati”, ove designato, comunicando tempestivamente alla Committente qualsiasi variazione; il Responsabile della protezione dei dati personali dell'Appaltatore/Responsabile collabora e si tiene in costante contatto con il Responsabile della protezione dei dati della Committente.
18. L’Appaltatore ha stipulato e mantiene per la durata del Contratto adeguata polizza assicurativa con primaria compagnia di assicurazione, per i rischi correlati alla c.d. Cyber liability, con i massimali adeguati alla prassi di mercato e di cui a richiesta dovrm fornire evidenza alla Committente.
19. Al termine della prestazione dei Servizi oggetto del contratto, l'Appaltatore su richiesta della Committente, si impegna a: i) restituire alla Committente i supporti rimovibili eventualmente utilizzati su cui sono memorizzati i dati; ii) distruggere tutte le informazioni registrate su supporto fisso, documentando per iscritto l’adempimento di tale operazione.
20. L'Appaltatore si impegna a individuare e a designare per iscritto gli amministratori di sistema mettendo a disposizione della Committente l’elenco aggiornato delle nomine.
21. L'Appaltatore si impegna ad operare adottando tutte le misure tecniche e organizzative, le attivitm di formazione, informazione e aggiornamento ragionevolmente necessarie per garantire che i dati personali trattati in esecuzione del presente Contratto, siano precisi, corretti e aggiornati nel corso della durata del trattamento - anche qualora il trattamento consista nella mera custodia o attivitm di controllo dei dati - eseguito dall'Appaltatore, o da un sub-Responsabile e/o terzo autorizzato.
22. L'Appaltatore non può trasferire i dati personali verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale salvo che non abbia preventivamente ottenuto l’autorizzazione scritta da parte della Committente. In tal caso l'Appaltatore si obbliga a stipulare le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea e a rispettare gli obblighi aggiuntivi che saranno eventualmente imposti, o le misure supplementari che saranno eventualmente richieste, dalla Committente. In ogni
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caso, l’Appaltatore assicura il rispetto delle misure di garanzie previste dal Regolamento UE e, a richiesta, ne fornisce prova alla Committente senza ritardo.
23. Sarm obbligo della Committente vigilare durante tutta la durata del trattamento, sul rispetto degli obblighi previsti dalle presenti istruzioni e dal Regolamento UE sulla protezione dei dati da parte dell'Appaltatore, nonché a supervisionare l’attivitm di trattamento dei dati personali effettuando audit, ispezioni e verifiche periodiche sull’attivitm posta in essere dall'Appaltatore.
24. Durante l’esecuzione del Contratto, nell’eventualitm di qualsivoglia modifica della normativa in materia di Trattamento dei Dati Personali, di indicazioni del Garante privacy o dell’European Data Protection Board (EDPB) che generino nuovi requisiti (ivi incluse nuove misure di natura fisica, logica, tecnica, organizzativa, in materia di sicurezza o trattamento dei dati personali), l'Appaltatore si impegna a collaborare - nei limiti delle proprie competenze tecniche, organizzative e delle proprie risorse - con la Committente e affinché siano sviluppate, adottate e implementate misure correttive di adeguamento ai nuovi requisiti.
25. In particolare, nel caso in cui i dipendenti e collaboratori dell’Appaltatore agiscano in modo difforme e/o contrario alle legittime istruzioni impartite dalla Committente,oppure non rispettino le policies in materia di sicurezza fornite dalla Committente stessa, l’Appaltatore accetta e riconosce che risponderm direttamente di ogni eventuali danno diretto e/o indiretto causato agli “interessati”, nonchè alla Committente anche in termini di danno reputazionale.
ART. 14 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
1. Ai fini del presente Contratto, le Parti dichiarano che trattano i dati personali anche in qualitm di titolari autonomi del trattamento, per tutto quanto non compreso nell’articolo che precede. In particolare, l’Appaltatore garantisce che il trattamento dei dati personali relativi ai dipendenti/dati di contatto della Committente sarm effettuato nel rispetto della Normativa in materia di trattamento dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento UE, a tal riguardo impegnandosi all’adozione di adeguate misure di sicurezza sulla base di quanto previsto dall’articolo 32 del suddetto Regolamento UE.
2. L’Appaltatore si obbliga a manlevare e tenere indenne la Committente da qualsiasi perdita, contestazione, responsabilitm, condanna o sanzione, nonché altre spese sostenute o costi subiti - anche in termini di danno reputazionale - per effetto di un’azione, reclamo, procedura intrapresa dalla competente Autoritm Garante per la protezione dei dati personali o da qualsiasi interessato qualora tale azione sia conseguenza anche di una sola violazione da parte dell’Appaltatore e/o dei suoi agenti e/o sub-contraenti della Normativa in materia di trattamento dei dati
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personali e/o delle obbligazioni assunte ai fini dell’esecuzione del presente Contratto (ivi inclusi gli Allegati).
3. Al termine del presente Xxxxxxxxx, l’Appaltatore su richiesta della Committente, si impegna a distruggere tutte le informazioni registrate su supporto fisso, documentando per iscritto l’adempimento di tale operazione.
4. Durante l’esecuzione del Contratto, nell’eventualitm di qualsivoglia modifica della normativa in materia di trattamento dei dati personali che generi nuovi requisiti, l’Appaltatore si impegna a sviluppare, adottare e implementare misure correttive di adeguamento ai nuovi requisiti.
5. Il trattamento dei dati personali dell’Appaltatore da parte della Committente verrm effettuato nel rispetto del Regolamento UE. Per l’effetto, saranno oggetto di trattamento i dati personali strettamente necessari e soltanto per le finalitm attinenti all’esecuzione del Contratto, con l’impegno della Committente a cancellare i dati superflui, o comunque non utili all’esecuzione del Contratto, e a limitarne la conservazione per il tempo necessario all’esecuzione del Contratto medesimo.
6. L’Appaltatore dichiara di aver preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali allegata al presente Contratto (sub Allegato n. 5).
ART. 15 - DIRITTI SUI PRODOTTI
1. Le Parti concordano che la Committente è, e rimane, esclusiva titolare di tutte le informazioni, compresi i brevetti, il diritto d’autore, il know-how e ogni altro diritto di proprietm intellettuale e industriale, di cui era gim titolare prima della sottoscrizione del presente Contratto (di seguito anche “Diritti Pre-esistenti”). Per l’effetto, le Parti concordano che nessuna delle previsioni di cui al presente Contratto conferisce all’Appaltatore l’automatica cessione o concessione in licenza d’uso dei Diritti Pre-esistenti.
2. Le Parti concordano, inoltre, che l’Appaltatore rimane l’esclusivo titolare degli eventuali sviluppi realizzati ai fini dell’integrazione effettuate per gestire le fasi di scambio delle informazioni con la piattaforma notifiche della Committente.
3. Resta inteso che, l’Appaltatore si impegna a manlevare e tenere indenne la Committente per qualsiasi utilizzo non autorizzato di qualsivoglia opera creativa impiegata nella realizzazione delle prestazioni oggetto del presente Contratto.
4. E’ fatto divieto all’Appaltatore, ai suoi collaboratori e/o ai suoi sub-contraenti di utilizzare, divulgare e/o cedere, anche a titolo gratuito, tutto quanto appreso nell’ambito dell’esecuzione di cui al presente Contratto.
5. L’Appaltatore informa preventivamente la Committente, e ne ottiene la preventiva autorizzazione, qualora per lo svolgimento dei Servizi intenda procedere all’impiego o all’adozione marchi, segni distintivi, loghi elementi grafici o di
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qualunque altro elemento o informazione suscettibile di costituire oggetto di privativa o di altro diritto, compresi i dati personali e i diritti sui segreti commerciali di terzi (di seguito congiuntamente “Elementi di Terze Parti”).
6. L’Appaltatore assume ogni responsabilitm conseguente all’impiego o all’adozione di Elementi di Terze Parti, e in particolare garantisce alla Committente di avere il diritto di utilizzare tali Elementi di Terze Parti, per gli scopi di cui al Contratto e di poterne liberamente disporre ai fini dell’esecuzione dello stesso Contratto. In particolare, l’Appaltatore si impegna a manlevare e tenere indenne la Committente da ogni rivendicazione o pretesa da parte di terzi in relazione alla fornitura dei Servizi oggetto del Contratto, con obbligo di ottenere e mantenere in favore della Committente qualsiasi licenza o autorizzazione, anche sugli Elementi di Terze Parti autorizzati, fosse necessaria per garantire la corretta esecuzione del Contratto e il diritto della Committente di utilizzare in qualsiasi altro modo i Servizi.
7. Qualora venga accertata la violazione o qualunque altra pretesa o rivendicazione di terzi ai sensi del presente articolo, e senza pregiudizio del risarcimento del maggior danno nei limiti previsti dal presente Contratto, la Committente avrm diritto di risolvere il Contratto ai sensi dell’articolo 1456 c.c., ripetendo qualsiasi importo versato, al netto di un equo compenso per l’avvenuto uso e salvo che l’Appaltatore non ottenga l’autorizzazione alla continuazione dell’uso degli Elementi di Terze Parti.
ART. 15-bis - ASSISTENZA IN CASO DI CESSAZIONE
1. In caso di cessazione del presente Contratto per qualsiasi ragione sia essa intervenuta, l’Appaltatore riconosce e accetta che, anche oltre la data di scadenza del Contratto, sarm onere dell’Appaltatore continuare ad erogare il Servizio per tutta la corrispondenza accettata entro il termine contrattuale, fornendo tutto il supporto necessario per concludere le attivitm a proprio carico.
2. Fermo restando quanto previsto dall’articolo 6, comma 14, del presente Contratto, in caso di cessazione per qualsiasi causa del presente Contratto, l’Appaltatore, su richiesta della Committente a partire dal terzultimo mese di vigenza del Contratto, si impegna a prestare alla Committente e/o a terzi individuati dalla Committente stessa, il massimo supporto e collaborazione per consentirne il subentro nella gestione dei servizi. In particolare, l’Appaltatore si impegna a mettere a disposizione della Societm, nelle modalitm concordate con la medesima, le risorse umane sufficienti e tutta la documentazione utile ai fini del passaggio di consegne a terzi o alla Committente stessa, nonché a fornire al personale della Committente o del terzo dalla stessa individuato adeguate informazioni per rendere l’eventuale prosecuzione delle attivitm quanto più efficace e tempestiva possibile.
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3. Inoltre, in caso di cessazione del Contratto per qualsiasi causa sia essa intervenuta, l’Appaltatore, senza pretendere oneri aggiuntivi per la Committente, si impegna a restituire a quest’ultima o ad altro soggetto dalla stessa individuato, il materiale giacente in deposito presso il proprio archivio debitamente inscatolato, imballato e su pallet, nonchè l’inventario informatizzato, in un formato leggibile dalla Committente, contenente i dati identificativi e descrittivi del materiale in giacenza registrato informaticamente, unitamente al riferimento del pallet e della scatola di appartenenza. Restando inteso che, le operazioni di messa a terra dovranno comunque garantire l’assenza di soluzione di continuitm della consultazione delle pratiche da parte della Committente e che l’Appaltatore sarm tenuto alla restituzione sia del materiale accumulato durante la vigenza del Contratto sia l’eventuale materiale storico preso in carico da altro operatore.
ART. 16 - RECESSO
4. La Committente potrm recedere unilateralmente, per qualsivoglia motivo e senza alcun onere aggiuntivo dal Contratto prima della scadenza, dandone comunicazione scritta all’Appaltatore, a mezzo PEC, con almeno 60 (sessanta) giorni di preavviso, o diverso termine, anche più breve, eventualmente individuato nel Contratto Attuativo.
5. In tal caso la Committente sarm tenuta a corrispondere all’Appaltatore esclusivamente i corrispettivi effettivamente maturati alla data di efficacia del recesso stesso con riferimento ai servizi effettivamente resi, senza che l’Appaltatore possa aver null’altro a pretendere dalla Committente per qualsiasi titolo, ragione o causa.
ART. 17 - ULTERIORI IPOTESI DI RISOLUZIONE
1. Fermo restando le ipotesi di risoluzione previste da altre disposizioni del presente Contratto e dalla legge applicabile, la Committente avrm diritto di risolvere il presente Contratto ai sensi dell’articolo 1456 c.c., inviandone comunicazione all’Appaltatore tramite PEC:
a) in caso di violazione degli obblighi di riservatezza previsti all’articolo 12 del presente Contratto;
b) qualora fosse accertato il venir meno dei requisiti richiesti dalla legge;
c) nei casi di cui all’articolo 108 del D.Lgs. n. 50/2016;
d) nei casi in cui l’Appaltatore si sia trovato, in qualunque momento della procedura, in una delle situazioni che ne giustificano l'esclusione ai sensi dell'articolo 80 del D.Lgs. n. 50/2016;
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e) nell’ipotesi di irrogazione di sanzioni interdittive o misure cautelari di cui al D.Lgs. n. 231/2001, che impediscano all’Appaltatore di contrattare con le Pubbliche Amministrazioni;
f) qualora nei confronti dell’Appaltatore sia intervenuto un provvedimento definitivo che dispone l'applicazione di una o più misure di prevenzione di cui al D.Lgs. n. 159/2011;
g) qualora sia intervenuta sentenza di condanna passata in giudicato per i reati di cui all'articolo 80 del D.lgs. n. 50/2016.
h) qualora l’Appaltatore non avvi le attivitm ai sensi dell’art 5 comma 2 del presente Contratto, anche in dipendenza della mancata integrazione con la piattaforma notifiche di cui all’ art. 2 comma 2 del Contratto stesso.
i) qualora l’Appaltatore non allestisca e non gestisca, con proprio personale e per tutta la durata del Contratto, almeno 5 (cinque) Centri di Gestione della Corrispondenza (CGC), uno in ciascuna delle aree territoriali indicate nel Capitolato tecnico, determinerm la risoluzione del presente Accordo Quadro.
j) qualora venga ritirata o non rinnovata la certificazione EN ISO 9001:2000 rilasciata all’Appaltatore o, se del caso, ad una delle societm costituenti il raggruppamento temporaneo di imprese per un periodo superiore ai 3 (tre) mesi, la Committente si riserva la facoltm di risolvere il contratto.
In ogni caso di risoluzione del Contratto l’Appaltatore avrm diritto soltanto al pagamento delle prestazioni regolarmente eseguite, decurtato degli oneri aggiuntivi derivanti dalla cessazione del contratto ai sensi dell’articolo 108, comma 5, del D.Lgs. n. 50/2016.
2. In tutti i casi di cui al presente articolo, e fermo restando il diritto al risarcimento del maggior danno subito dalla Committente, quest’ultima avrm diritto di incamerare la garanzia definitiva.
ART. 18 - DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO
1. E’ fatto divieto di cessione del presente Contratto, anche in caso di cessione di ramo d’azienda, salvo il previo consenso scritto dell’altra parte e fermo restando che la cessione del Contratto non sia finalizzata ad eludere l’applicazione del D.Lgs. n. 50/2016.
ART. 19 - COMUNICAZIONI
1. Le comunicazioni tra le Parti sono effettuate nelle modalitm esplicitamente previste, caso per caso, dal presente Contratto, o comunque, in via generale, ai seguenti indirizzi:
- per la Committente, tramite email xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx o pec xxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx;
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- per l’Appaltatore, tramite PEC: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.
ART. 20 - LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
1. La legge applicabile al presente Contratto è la legge italiana.
2. Per qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione e/o esecuzione del Contratto, il Foro competente è esclusivamente quello di Roma.
ART. 21 - CLAUSOLA DI SOPRAVVIVENZA
1. Le obbligazioni di cui all’articolo 6, commi 11, 12, 14, 15, 16 e 17, all’articolo 12, all’articolo 13, all’articolo 14, all’articolo 15, all’articolo 15-bis, all’articolo 20 e all’articolo 22 del presente Contratto sopravvivono e restano efficaci alla cessazione del Contratto stesso, per qualunque causa sia quest’ultima intervenuta.
ART. 22 - MODELLO EX D.LGS. N. 231/01 E PTPCT
1. L’Appaltatore dichiara di aver preso e di prendere atto dei principi etici generali di onestm ed osservanza della legge, pluralismo, professionalitm, imparzialitm, correttezza, riservatezza, trasparenza, diligenza, lealtm e buona fede nonché del contenuto del Codice Etico, del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (di seguito, congiuntamente, “Modello”) e del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e Trasparenza (“PTPCT”) della Committente adottati ex D.Lgs. n. 231/2001 (di seguito “Decreto”) ed ex lege 190/2012, avendone preso chiara, piena ed esatta visione nella sezione “Trasparenza” del sito ai seguenti link: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx000_xxxxxxxxxxx-xxxxx-x orruzione.html e
xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx000_xxxxx-xxxxxxxxx.xxxx
2. L’Appaltatore dichiara e garantisce, inoltre, che quanto forma oggetto del presente Contratto sarm realizzato anche nel rispetto dei principi e delle previsioni previsti nel Modello e nel PTPCT e, per l’effetto, si impegna a far conoscere gli stessi, nonché tutta la normativa applicabile a chiunque, a qualsiasi titolo, prenderm parte alla realizzazione delle attivitm oggetto del presente Contratto.
3. In particolare, e senza limitare la generalitm di quanto sopra, l’Appaltatore garantisce che i suoi dipendenti e/o collaboratori e/o soci e/o amministratori e/o legali rappresentanti e/o chiunque partecipi, a qualsiasi titolo, alla realizzazione di quanto forma oggetto del Contratto e/o faccia parte della sua organizzazione non terrm comportamenti, omissivi e/o commissivi, che possano comportare la violazione, anche solo indiretta, dei principi, delle previsioni e delle norme del Modello, del PTPCT e/o di tutta la normativa applicabile e/o che risultino lesivi dell’immagine e, comunque, dei valori morali e materiali in cui la Committente si riconosce e che
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applica nell’esercizio della propria attivitm, anche con riferimento ai rapporti con soggetti terzi.
4. L’effettivo rispetto delle dichiarazioni e garanzie ivi rilasciate, nonché la prevenzione, sotto ogni forma, delle criticitm e dei rischi evidenziati dal Modello e dal PTPCT sono considerati parte essenziale, nell’interesse della Committente, anche ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1456 c.c., delle obbligazioni assunte dall’Appaltatore con il presente Contratto.
5. La violazione anche di una sola delle dichiarazioni e/o garanzie sopra previste costituisce grave inadempimento contrattuale con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla facoltm della Committente di risolvere il presente Contratto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c., salvo il risarcimento del danno ed ogni altro diritto e/o azioni previsti dalla legge e/o dal presente Contratto.
6. L’Appaltatore dichiara di non essere a conoscenza di fatti rilevanti ai sensi del Decreto nel suo rapporto con la Committente, in particolare nella fase delle trattative e della conclusione del Contratto e si impegna, per quanto di sua spettanza, a vigilare sull’esecuzione di esso in modo da scongiurare il rischio di commissione dei reati previsti dal succitato Decreto, nonché ad attivare, in tale ipotesi, tutte le azioni più opportune in conformitm alla legge e ai propri strumenti di organizzazione interna.
7. Con specifico riferimento alla normativa anticorruzione, l’Appaltatore dichiara e garantisce che quanto previsto nel presente Contratto costituisce esclusivamente il corrispettivo per la regolare esecuzione degli impegni contrattuali e che non porrm in essere atti omissivi e/o commissivi tra cui trasferimenti, diretti e/o indiretti, di somme, che possano comportare la violazione, anche solo indiretta, della normativa anticorruzione, ferme restando le garanzie e manleve rilasciate ai sensi del presente Contratto.
8. L’Appaltatore assume le garanzie di cui sopra ai sensi dell’art. 1381 c.c., per ogni proprio subappaltatore e subcontraente individuato ai sensi del presente Contratto.
Allegati:
- All. 1 - Capitolato tecnico;
- All. 2 - Offerta Tecnica;
- All. 3 - Offerta Economica;
- All. 4 - Accordo di riservatezza;
- All. 5 - Informativa privacy della Committente.
PagoPA S.p.A. L’Amministratore Unico Xxxxxxxx Xxxxxxx
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Per accettazione L’APPALTATORE X.XX DIGITALMENTE
X.XX DIGITALMENTE
Firmato digitalmente da: XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxx: AMMINISTRATORE UNICO
Organizzazione: PAGOPA S.P.A./VAT-15376371009 Data: 23/12/2022 17:00:13
L’Appaltatore in relazione al Contratto CIG 9338376FA5 dichiara, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., di aver letto e di approvare espressamente le clausole di cui ai seguenti articoli: art. 2 (OGGETTO DELL’ACCORDO QUADRO, VALORE MASSIMALE E CORRISPETTIVI); ; art. 3 (DURATA, EFFICACIA E TERMINI DEL CONTRATTO); art. 3 bis (MODIFICA DEL CONTRATTO DURANTE IL PERIODO DI EFFICACIA); art. 5 (MODALITÁ E TEMPISTICHE DI ESECUZIONE); art. 6 (OBBLIGHI DELL’APPALTATORE); art. 8 (PENALI E RISOLUZIONE); art. 9 (SUBAPPALTO e SUB-CONTRATTI); art. 10 (TUTELA DELL’INTEGRITÁ DEI PROGETTI DELLA COMMITTENTE); art. 11 (MODALITÀ E TERMINI DI PAGAMENTO, TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI E CIG); art. 12 (TUTELA DELLA RISERVATEZZA); art. 13 (NOMINA A SUB-RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI); art. 14 (TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI); art. 15 (DIRITTI SUI PRODOTTI); art. 15-bis (ASSISTENZA IN CASO DI CESSAZIONE) art. 16 (RECESSO); art. 17 (ULTERIORI IPOTESI DI RISOLUZIONE); art. 18 (DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO); art. 20 (LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE); art. 22 (MODELLO EX D.LGS. N. 231/01 E PTPCT).
Per accettazione L’APPALTATORE X.XX DIGITALMENTE
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