APPALTO AI SENSI DEL D.LGS N. 50/2016 E S.M.I.

Il presente Capitolato Speciale d’Oneri (d’ora in poi anche solo “Capitolato” o “CSO”) contiene le norme per la conclusione di un Accordo Quadro plurimo ai sensi del D.Lgs. 50/2016 da stipulare con più operatori eco- nomici, sul quale basare l'aggiudicazione di Appalti Specifici aventi ad oggetto l'affidamento di servizi di “Pia- nificazione, ideazione, organizzazione e realizzazione di eventi di carattere aziendale e di allestimenti fieristi- ci per il Gruppo Poste Italiane”.

La presente procedura, in particolare, prevede la conclusione da parte di Poste Italiane S.p.A. (d’ora in poi anche solo “Poste”) anche nell’interesse delle Società del Gruppo di un Accordo Quadro con una pluralità di operatori economici disponibili ad effettuare i servizi oggetto del presente CSO.

Il presente CSO stabilisce le disposizioni alle quali debbono attenersi gli operatori economici quanto a:

− oggetto della gara;

− modalità di partecipazione alla gara;

− modalità e criteri di aggiudicazione.

Il presente Capitolato Speciale di Oneri è composto delle seguenti parti:

a) Parte I - Modalità di partecipazione Allegato A: Istanza di ammissione alla gara;

Allegato A1: DGUE – Documento di Gara Unico Europeo;

Allegato A2: Dichiarazione Soggetti di cui art. 80, comma 3 del D.Lgs. 50/2016;

Allegato B: Dichiarazione sostitutiva del certificato di iscrizione al Registro delle Imprese / Art. 85 D.Lgs. n. 159/2011;

Allegato C: Dichiarazione sostitutiva familiari/conviventi / Art. 85 D.Lgs. n. 159/2011; Allegato D: Dichiarazione sostitutiva Consorzi/ Art. 85 D.Lgs. n. 159/2011;

Allegato E: Dichiarazione impresa ausiliaria;

Allegato F: Dichiarazione del possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale; Allegato G: Tracciabilità dei flussi finanziari;

Allegato H: Format dei Giustificativi dell'offerta; Allegato I: Schema richiesta chiarimenti;

Allegato 1: Brief e relativi allegati (all. 1.1 Scheda fornitura); Allegato 2: Listino prezzi;

Allegato 3: Schema di offerta economica; Allegato 4: Schema relativo al Team di lavoro.

Allegato 5: DUVRI Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti; Allegato 6: Autodichiarazione compliance GDPR.

Parte II - Disposizioni contrattuali di riferimento

Lettera a) Accordo Quadro plurimo e Lettera b) Contratto specifico. Allegato 1: Capitolato Tecnico.

Le Imprese partecipanti sono tenute ad accettare i sopra citati documenti, pena esclusione dalla procedura, con la sottoscrizione dell’Allegato A (Istanza di Ammissione).

Il Bando, il presente CSO, il Contratto di registrazione al portale sono disponibili sia sul sito xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxx_xxxxx.xxxxx che sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx nella sezione “Bandi e Av- visi”.

La restante documentazione è disponibile, nella sezione dedicata alla gara, all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, per le sole Imprese che hanno completato, con esito positivo, la procedura di abili- tazione al suddetto portale secondo le modalità descritte al punto 1 delle Istruzioni operative.

Gli allegati X, X0, X0, X, X, X, X, X, X, X, I, 3, 4, e 6 sono editabili. L’Impresa interessata, pertanto, dovrà uti- lizzare gli allegati forniti lasciando vuoti i campi di non pertinenza.

Gli allegati F, G e 6 dovranno essere compilati e sottoscritti digitalmente unicamente in caso di aggiudicazio- ne dalle sole Imprese risultate aggiudicatarie.

L’operatore economico è tenuto al rispetto della normativa in materia di concorrenza sia comunitaria che na- zionale, astenendosi da comportamenti anticoncorrenziali o comunque non etici e contrari alle regole a tutela della concorrenza. L’operatore economico prende atto ed accetta, con la partecipazione alla presente gara, quanto previsto dal “Codice etico del gruppo Poste Italiane” consultabile sul sito www. Xxxxxxxxxxxxx.xx.. L’operatore economico prende atto altresì che Poste Italiane si è dotata, in conformità ai principi e linee gui- da previste dal D.Lgs. 231/2001, di un proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001, consultabile sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx e si obbliga al rispetto delle previsioni di cui al medesimo Decreto.

L’Impresa è tenuta a segnalare, tempestivamente, utilizzando lo strumento della messaggistica della RdO on line, eventuali anomalie riscontrate nella fase di compilazione dei suddetti allegati. La predetta procedura sa- rà espletata con il supporto di strumenti elettronici e si svolgerà sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, la piat- taforma internet che Poste utilizza per gli approvvigionamenti on line e gestita dalla società BravoSolution

S.p.A. (d’ora in poi anche solo “BravoSolution”), secondo le modalità descritte ai successivi paragrafi. Non sono ammesse offerte pervenute con modalità differenti.

Le modalità di esecuzione e le specifiche tecniche del servizio sono, invece, riportate nel Capitolato Tecnico (all.1 al CSO - Parte II) disponibile nell’area riservata del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx nella sezione de- dicata alla gara).

Le modalità di utilizzo del sistema sono specificate nelle “Istruzioni operative” riportate alla fine del presente CSO.

2 DISPOSIZIONI REGOLAMENTARI

La presente procedura è regolata dai seguenti documenti (disponibili solo in formato elettronico):

a) Bando di Gara;

b) Capitolato Speciali di Oneri (Parti I e II) e relativi allegati.

La presente procedura è, altresì, regolata, dalle disposizioni normative e regolamentari in quanto applicabili, che l’Impresa dichiara di conoscere, tra cui si citano:

▪ Decreto Legislativo 18 Aprile 2016, n. 50 e s.m.i.;

▪ Direttiva 2014/25/UE;

▪ D.Lgs 159/2011 “Codice leggi antimafia” testo vigente e Legge 19/3/90, n. 55 recante disposizioni per la prevenzione della delinquenza di tipo mafioso testo vigente;

▪ D.Lgs n. 81/2008 e s.m.i. recante norme in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro;

▪ D.Lgs. 10/9/2003 n. 276 e s.m.i., recante norme in materia di occupazione e mercato del lavoro;

▪ Legge n. 68/99 recante le norme sulla promozione dell’inserimento e dell’integrazione lavorativa del- le persone disabili nel mondo del lavoro;

▪ Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR”);

▪ D.Lgs. 196 del 30 giugno 2003 (Codice Privacy); testo vigente

▪ D.Lgs. 231 del 8 giugno 2001 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridi- che, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica”;

▪ Decreto del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali 30 Gennaio 2015;

▪ Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze del 14 dicembre 2010 recante norme per il rila- scio dell'autorizzazione, ai fini della partecipazione alla procedure di aggiudicazione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture;

▪ Legge 13 agosto 2010, n. 136 “Piano straordinario contro le mafie nonché delega al governo in ma- teria di normativa antimafia” testo vigente;

▪ Legge 17 dicembre 2012, n. 221, di conversione in legge, con modificazioni, del Decreto-Legge 18 Ottobre 2012 n. 179, recante ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese;

▪ Decreto Legislativo 7 marzo 2005 n. 82 "Codice dell'amministrazione digitale”;

Tutte le altre disposizioni normative richiamate nel presente CSO e relativi allegati.

Il Bando di gara, il presente CSO, il Contratto di registrazione al portale sono disponibili sia sul sito xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxx_xxxxx.xxxxx che sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx nella sezione “Bandi & Av- visi” al seguente link:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx-xxxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxx_xxxxxx/xxxx.xxx

La restante documentazione è disponibile, nella sezione dedicata alla gara, all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, per le sole Imprese che hanno completato, con esito positivo, la procedura di abili- tazione al suddetto portale, secondo le modalità di cui alle “Istruzioni operative” allegate al presente CSO.

La documentazione allegata e tutte le informazioni contenute nel presente CSO sono di proprietà di Poste e dovranno essere trattate come riservate.

Pertanto, le Imprese che prendono visione di questo CSO Parte I devono considerarlo come documento strettamente confidenziale e riservato.

In particolare, la visione di tutta la documentazione inserita nell’area riservata del portale xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx deve essere limitata ai dipendenti, legali e consulenti che nell’esercizio delle proprie funzioni, in ordine alla partecipazione alla gara, devono, necessariamente, prenderne visione.

Responsabile del Procedimento: Xxxxxxxx Xxxxx.

3 OGGETTO, IMPORTO, DURATA E REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

3.1 Oggetto

Oggetto dell’appalto è l’istituzione di un Accordo Quadro con più operatori economici per servizi di “Pianifica- zione, ideazione, organizzazione e realizzazione di eventi di carattere aziendale e di allestimenti fieristici per il Gruppo Poste Italiane”.

Le caratteristiche tecniche del servizio, nonché le modalità di esecuzione dello stesso sono riportate nel Ca- pitolato Tecnico (allegato 1 al CSO Parte II).

Per Poste / Società del Gruppo l'aggiudicazione e stipula dell'Accordo Quadro è fonte, nei confronti degli Ag- giudicatari, esclusivamente delle obbligazioni espressamente alla stessa riferite, costituendo l'Accordo Qua- dro unicamente la regolamentazione per l'aggiudicazione degli appalti specifici così come disciplinati nel Ca- pitolato tecnico (CSO Parte II all. 1) e nelle disposizioni contrattuali di riferimento.

3.2 Durata

La durata dell'accordo è stabilita in 24 (ventiquattro) mesi.

L’eventuale protrarsi delle prestazioni oltre la scadenza suddetta non comporterà in alcun caso rinnovo tacito dell’Accordo Quadro.

L' Accordo Quadro stabilisce le condizioni dei singoli Contratti Specifici, che verranno assegnati agli operatori economici parti dell'Accordo Quadro, secondo quanto previsto nel Capitolato tecnico (CSO Parte II all. 1).

Tutti i termini indicati nel presente Accordo Quadro, salvo diversa, specifica indicazione, sono espressi in giorni naturali e consecutivi.

Ai sensi dell’art. 54 del D.Lgs 50/2016 l’Accordo Quadro verrà concluso, con i concorrenti che avranno pre- sentato le migliori quattro offerte valide.

Poste si riserva la facoltà, ex art. 95, comma 12 del D.Lgs. 50/16, di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto dell’Accordo Quadro.

3.3 Importo complessivo

L’importo complessivo massimo stimato dell’appalto, al netto degli oneri fiscali, è di € 25.000.000,00 (euro venticinquemilioni/00).

Gli oneri di sicurezza per il presente appalto sono pari ad € 8.000,00 (euro ottomila/00).

Si precisa che il suddetto importo è indicativo e non impegnativo per Poste / SdG: pertanto, il contraente nul- la potrà pretendere in caso di affidamenti per importi inferiori a quello stimato.

3.4 Requisiti di Capacità economica e finanziaria ai fini della partecipazione

Per la partecipazione alla gara ciascun concorrente, pena l’esclusione dalla gara, deve essere in possesso dei requisiti di capacità economica e finanziaria di cui al punto III.1.2. del bando relativo alla presente gara.

3.5 Requisiti di Capacità tecnica ai fini della partecipazione e condizioni relative all’appalto di for- nitura

Per la partecipazione alla gara ciascun concorrente, pena l’esclusione dalla gara, deve essere in possesso dei requisiti di capacità professionale e tecnica di cui al punto III.1.3 del bando relativo alla presente gara.

4 MODALITA’ CRITERI DI AGGIUDICAZIONE

4.1 Modalità e Criteri di Aggiudicazione

L’assegnazione avverrà secondo la disciplina del D.Lgs. 50/16 con l’applicazione del criterio dell'offerta eco- nomicamente più vantaggiosa, in base ai criteri di seguito riportati:

In particolare:

• all’offerta tecnica potrà essere attribuito il punteggio massimo di 70 punti (PT);

• all’offerta economica potrà essere attribuito il punteggio massimo di 30 punti (PE).

Sarà considerata offerta economicamente più vantaggiosa quella che avrà totalizzato il massimo punteggio in applicazione della seguente formula e tenendo presente che il calcolo verrà effettuato con l’approssimazione della terza cifra decimale:

PC (Punteggio Complessivo) = PT + PE

dove:

• PT è il punteggio assegnato all’offerta tecnica, calcolata come indicato nel successivo paragrafo 4.2

• PE è il punteggio attribuito all’offerta economica, calcolata come indicato nel successivo paragrafo 4.3

L’appalto sarà aggiudicato alle Imprese che risulteranno ai primi quattro posti della graduatoria di gara con ri- ferimento al valore PC (Punteggio Complessivo).

In presenza di concorrenti che hanno ottenuto lo stesso miglior punteggio totale (PC), la graduatoria tra le of- ferte sarà stilata prendendo in considerazione l’ordine dei punteggi economici (PE).

Nel caso in cui persista la condizione di parità di massimo punteggio, conseguente all’identico miglior pun- teggio economico ottenuto da più Imprese partecipanti -– la graduatoria tra le offerte sarà stilata secondo l'ordine cronologico d'arrivo delle stesse come indicato dall'orario registrato in automatico dal sistema.

4.2 Criteri di valutazione dell’offerta tecnica

Il punteggio tecnico (PT) – max 70 punti – sarà attribuito come segue:

ELEMENTI DI VALUTAZIONE

CODICE REQUISITO

CRITERIO DI VALUTAZIONE

Peso mas- simo attri- buibile al requisito Wi

Completezza ri- spetto al brief

R.1

Completezza del progetto tecnico in termini di completezza e coerenza degli elementi richiesti in brief quali a titolo esemplificativo e non esaustivo azioni di comunicazione per gestione inviti e adesioni, gestione logistica, declinazioni

creative, dimensionamento figure impiegate, render, refe- rence video, etc

Max 7

Progetto sceno- grafico

R.2

Impatto scenografico, tecnologie utilizzate e materiali im- piegati, adattamenti creativi su materiali di comunicazione

Max 10

Video

R.3

Costrutto logico della storia, musiche, testi, trattamento gra- fico e lavorazioni in post produzione

Max 10

Corner prodotti

R.4

Progetto strutturale, funzionalità, adattamenti creatività e personalizzazione, Organizzazione degli spazi e tecnologie proposte

Max 7

Proposizione con- duttore

R.5

Coerenza con le tematiche e le attività di conduzione di cui al brief

Max 7

Proposizione te- stimonial

R.6

Coerenza con le tematiche e le attività di conduzione di cui al brief

Max 7

Location

R.8

In termini di

- coerenza rispetto al brief e più in particolare completezza di spazi posseduti dalle location come indicati in brief: funzionalità, caratteristiche strutturali (altezza sala plena- ria, assenza di colonne in sala, assenza di altri appendi- menti che limitano o impediscono la visibilità degli scher- mi di proiezione etc), accessibilità e ampiezza in base alle numeriche da gestire raggiungibilità (da stazioni o aero-

porti), stile e condizioni generali degli stabili.

Max 10

Sistema online di gestione inviti e adesioni

R.9

Completezza e rispondenza al brief della proposta in termi- ni di funzionalità e navigabilità.

Max 4

Catering

R.10

Completezza e rispondenza al brief delle proposte per cia- scuna location

Max 2

Rendicontazione economica

R.11

In termini di riduzione dei tempi di consegna, per ogni sin- golo progetto in rispondenza a quanto previsto nel Capitola- to.

Nello specifico:

- Per riduzione = 1 gg lavorativo: 0,2 pt

- Per riduzione = 2 gg lavorativi: 0,3 pt

- Per riduzione => 3 gg lavorativi: 0,5 pt

Max 0,5

ELEMENTI DI VALUTAZIONE

CODICE REQUISITO

CRITERIO DI VALUTAZIONE

Peso mas- simo attri- buibile al requisito

Esperienza del Team di lavoro

R.12

Account

Requisito minimo: numero 3 Account ognuno con almeno 6 anni di esperienza nel ruolo di account nella organizza- zione di eventi.

Ai fini dell’attribuzione del punteggio verrà calcolata l’esperienza media, data dalla media aritmetica dell’esperienza degli account inseriti in offerta espressa in anni:

o 6 anni: 0 punti

o > 6 fino a 8 anni: 1 punto

o > 8 fino a 10 anni: 2 punti

o > 10 anni: 3 punti

In caso di offerta di un numero di account superiore a 3, il punteggio sarà attribuito con riferimento all’esperienza me- dia di tutti account offerti.

Il requisito minimo di esperienza (almeno 6 anni di esperienza nel ruolo nella organizzazione di eventi) de- ve essere rispettato da tutti gli Account offerti

L’esperienza media sarà calcolata sulla base dei dati forniti nell’allegato 4 - Schema Team di Lavoro

Max 3

R.13

Reparto creativo

Requisito minimo: reparto creativo composto da n. 2 crea- tivi e n. 2 copy con almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di creativo / copy nel settore della pubblicità

Ai fini dell’attribuzione del punteggio verrà calcolata l’esperienza media dei componenti del reparto creativo, da- ta dalla media aritmetica dell’esperienza dei creativi e dei copy inseriti in offerta:

o 5 anni: 0 punti

o > 5 fino a 7 anni 1 punti

o > 7 fino a 10 anni 1,5 punti

o > 10 anni: 2,5 punti

In caso di offerta di un numero di un numero di creativi e copy superiore al numero minimo richiesto, il punteggio sa- rà attribuito con riferimento all’esperienza media di tutti i soggetti offerti

Il requisito minimo di esperienza (almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di creativo / copy nel settore pub- blicità) deve essere rispettato da tutti i creativi e copy offerti

L’esperienza media sarà calcolata sulla base dei dati forniti nell’allegato 4 – Schema Team di Lavoro

Max 2,5

TOTALE

L’attribuzione del punteggio relativo ai requisiti R.1. R.2, R.3, R.4, R.5, R6, R.7, R.8, R.9, R.10 verrà fatta in base ai seguenti giudizi e relativi “coefficienti percentuali” cui corrispondono le rispettive percentuali (%):

- Ottimo	100 %
- Più che adeguato	80 %
- Adeguato	60 %
- Parzialmente adeguato	40 %
- Mediocre	20 %
- Non adeguato	0 %

(Es. punteggio massimo previsto: 10 – se il “Giudizio espresso” è “Ottimo”, il punteggio attribuito sarà pari a 10, se il “Giudizio espresso” è “Più che adeguato”, il punteggio attribuito sarà pari a 8, se il “Giudizio espres- so” è “Adeguato”, il punteggio attribuito sarà pari a 6; se il “Giudizio espresso” è “Parzialmente adeguato”, il punteggio attribuito sarà pari a 4; se il “Giudizio espresso” è “Mediocre”, il punteggio attribuito sarà pari a 2, se il giudizio espresso è “Non adeguato” il punteggio attribuito sarà pari a 0).

Il PT verrà calcolato con la seguente formula:

PT = ∑n [Wi * Vi]

dove:

• ∑n = sommatoria del numero totale dei requisiti;

• n = numero totale dei requisiti;

• Wi= peso attribuito al requisito i-esimo;

• Vi = coefficiente della prestazione dell’offerta rispetto al requisito (i-esimo) variabile tra zero e uno; nel caso in cui per il Requisito i-esimo a tutti i concorrenti venga assegnato una valutazione Ri = 0 (zero), il Vi relativo si intende pari a 0 (zero);

Il coefficiente Vi è calcolato secondo la seguente formula:

Vi = Ri / Ri-max

dove:

• Ri= valutazione assegnata al concorrente, per il requisito i-esimo;

• Ri-max = valutazione massima assegnata tra i concorrenti, per il requisito i-esimo.

4.3 Criteri di valutazione dell’offerta economica

L’offerta Economica sarà valutata con un punteggio massimo di 30 punti (PE) secondo i seguenti criteri:

- max 27 punti (PEA) attribuibili per la percentuale di sconto offerto con riferimento al Listino Eventi (sez. A dello Schema di offerta economica);

- max 3 punti (PEB) attribuibili per la percentuale di fee offerta (sez. B dello Schema di offerta economica)

Il punteggio complessivo da attribuire all’offerta economica (PE) sarà pertanto calcolato applicando la se- guente formula:

PE = 30* (i / imax)

dove:

• i = (PEA+PEB) rappresenta la somma dei punteggi relativi ai coefficienti della offerta economica otte- xxxx dalla singola Impresa.

• imax = (PEA+PEB) rappresenta la somma più elevata dei punteggi relativi ai coefficienti dell’offerta economica tra tutte le offerte valide.

Nel dettaglio:

• PEA è il punteggio assegnato alla percentuale di sconto offerto sul Listino prezzi (sezione A) dello Schema di offerta economica – All. 3) ottenuto mediante l’applicazione della seguente formula:

PEA = 27 *Ci

dove Ci viene calcolato come di seguito indicato Ci (per Si <= S medio) = x * Si / S medio

Ci (per Si > S medio) = x + (1,00 – x)*[( Si – S medio) / (Smax - S medio)] in cui

Ci = coefficiente attribuito al concorrente iesimo

Si = percentuale di sconto sul Listino prezzi offerta dal concorrente esimo

S medio = media aritmetica delle percentuali di sconto sul Listino prezzi offerte dai concorrenti S max = percentuale di sconto sul Listino prezzi più elevata offerta dai concorrenti

x = 0,80 (fattore correttivo)

• PEB è il punteggio assegnato Fee Offerta (sezione B) dello Schema di offerta economica - All. 3) otte- nuto mediante l’applicazione della seguente formula:

PEB = 3 *Ci

dove Ci viene calcolato come di seguito indicato Ci (per Fi >= F medio) = x * F medio / Fi

Ci (per Fi < F medio) = x+ (1,00 – x)*[( F medio - Fi) / (F medio - Fmin)] in cui

Ci = coefficiente attribuito al concorrente iesimo Fi = Fee offerta dal concorrente iesimo

F medio = media aritmetica delle Fee offerte dai partecipanti Fmin = Fee più bassa offerta dai concorrenti

x = 0,80 (fattore correttivo)

5 UTILIZZO DEL PORTALE E DOTAZIONE NECESSARIA

5.1 Utilizzo del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Per prendere visione della documentazione aggiuntiva di gara, nonché per partecipare al presente appalto le Imprese interessate dovranno, pertanto, preventivamente ed obbligatoriamente richiedere l’abilitazione al portale sopra indicato procedendo come indicato al paragrafo “Come richiedere l’abilitazione al portale xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” delle “Istruzioni Operative”.

La richiesta di abilitazione dovrà essere completata entro il 14/03/2019. Oltre tale data l’abilitazione non potrà essere garantita.

L’Impresa che fosse eventualmente già abilitata al portale non dovrà richiedere una nuova abilitazione, fatta salva la facoltà di contattare il servizio di supporto (ai recapiti indicati al successivo paragrafo 5.2 ) per co- municare eventuali modifiche nei dati di registrazione ovvero in caso di smarrimento dei codici di accesso (User ID e Password).

Si rende noto che l'abilitazione al portale e il servizio di supporto sono completamente gratuiti.

Si fa presente che l’Utilizzo della User ID e della password forniti in sede di registrazione a portale imputano, incontestabilmente, agli utenti ed ai soggetti eventualmente rappresentati, tutte le manifestazioni di volontà, gli atti, i fatti posti in essere nell’ambito della procedura telematica.

L’offerta on line si intenderà come proveniente dal Legale rappresentante o dal procuratore speciale indicati nell’Allegato A al presente CSO (“Istanza di ammissione alla gara e dichiarazione unica”).

Le operazioni effettuate nell’ambito del sistema informatico sono riferibili al soggetto abilitato e si intendono compiute nell’ora e nel giorno risultanti dalle registrazioni di sistema.

In particolare, il tempo del Sistema è sincronizzato sull’ora italiana riferita alla scala di tempo UTC (IEN).

L’Impresa è tenuta a non diffondere a terzi la chiave di accesso, a mezzo della quale verrà identificata da Poste, e la password.

Le comunicazioni per via telematica inerenti la gara saranno effettuate da Poste all’indirizzo e-mail comuni- cato dall’Impresa al momento della registrazione (o successivamente modificati dalla stessa) e nella cartella personale disponibile sul portale (“Messaggio di sistema”).

I riferimenti inseriti in fase di registrazione al portale da parte dell’Impresa (o successivamente modificati dal- la stessa) verranno pertanto utilizzati per l’invio di tutte le comunicazioni inerenti la procedura.

E’ onere dell’Impresa aggiornare tempestivamente nella propria cartella personale sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx qualsiasi variazione dell’indirizzo e-mail.

Si fa inoltre presente che, in caso di partecipazione come R.T.I. o Consorzio, dovrà essere:

- l’Impresa mandataria o designata tale (in caso di partecipazione come R.T.I. costituito o costituen- do);

- il Consorzio stesso (in caso di partecipazione come Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o

c) del D.Lgs.50/2016, nonché come Consorzio ordinario costituito);

- una delle consorziande (in caso di partecipazione come Consorzio ordinario costituendo),

ad utilizzare il sistema come unico soggetto abilitato ad operare attraverso il medesimo, a trasmettere tele- maticamente le richieste di chiarimento, la documentazione richiesta ai fini dell’ammissione nonché l’offerta tecnica/economica, fermo restando che la documentazione dovrà essere sottoscritta, laddove richiesto, oltre che dall’Impresa mandataria o dal Consorzio, anche dalle altre Imprese partecipanti al R.T.I. o dalle Imprese

indicate dal Consorzio ai fini della partecipazione alla gara, secondo le modalità descritte nei paragrafi suc- cessivi.

Non è, pertanto, necessario che le Imprese mandanti e le altre Imprese consorziate o consorziande siano registrate a portale.

5.2 Dotazione tecnica minima

Dotazione tecnica minima per la partecipazione al presente appalto

Per poter partecipare alla presente gara è richiesto il possesso della dotazione tecnica minima riportata al seguente indirizzo: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx-xxxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxxxxxx_xxxxxxx.xxx

Per la sottoscrizione dei documenti, da presentare ai fini della partecipazione nonché ai fini della formulazio- ne dell’offerta tecnica/economica è, altresì, obbligatorio il possesso, (laddove espressamente indicato) da parte del legale rappresentante o procuratore sottoscrittore dell’Allegato A “Istanza di ammissione alla gara”, di un certificato di firma digitale, in corso di validità alla data di apposizione della firma, rilasciato da un orga- nismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto dall’Agenzia per l’Italia Digitale (previsto dall’art. 29, comma 1, del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i.) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art 38, comma 2, del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i..

Sono ammessi certificati di firma digitale rilasciati da Certificatori operanti in base ad una licenza od autoriz- zazione rilasciata da uno Stato membro dell’Unione Europea ed in possesso dei requisiti previsti dalla nor- mativa vigente.

Sono, altresì, ammessi, in conformità a quanto stabilito dall’art. 21 comma 4, del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i. cer- tificati di firma digitale rilasciati da un certificatore stabilito in uno Stato non facente parte dell'Unione euro- pea, quando ricorre una delle seguenti condizioni:

a) il certificatore possiede i requisiti di cui alla normativa vigente ed è accreditato in uno Stato mem- bro;

b) il certificato qualificato è garantito da un certificatore stabilito nella Unione europea, in possesso dei requisiti di cui alla suddetta normativa;

c) il certificato qualificato, o il certificatore, è riconosciuto in forza di un accordo bilaterale o multilate- rale tra l'Unione europea e Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Sarà onere dell’Impresa indicare alla Stazione Appaltante quale delle ipotesi sopra indicate sia applicabile all’autorità che le ha rilasciato la firma, allegandone documentazione a comprova, e indicare altresì lo stru- mento per mezzo del quale sarà possibile effettuare la verifica (software, link, ecc).

N.B. Si precisa che sul portale è presente uno strumento di verifica della firma digitale che è in grado di controllare la validità della firma se la dimensione del file è inferiore ai 25 MB.

Poste Italiane effettuerà la verifica della validità delle firme digitali utilizzandolo strumento automati- co di verifica presente sul portale, e nel caso di verifica negativa, una volta scaricato/i in locale il /i fi- le, utilizzerà software gratuiti messi a disposizione delle Certification Autority Italiane (come previsto dalle disposizioni normative in materia).

Si suggerisce, pertanto, alle Imprese di effettuare, per i file firmati digitalmente, verifiche preventive con tali strumenti.

Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale dovrà essere valido alla data di sottoscrizione del documento.

Si fa inoltre presente che, in caso di partecipazione come R.T.I. o Consorzio, la firma digitale dovrà essere posseduta:

- in caso di partecipazione come R.T.I. costituito e costituendo o come Consorzio ordinario costituen- do, dal legale rappresentante o procuratore di ciascuna Impresa partecipante al RTI o Consorzio;

- in caso di partecipazione come Consorzio ordinario costituito nonché come Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o c) del D.Lgs. 50/2016, dal legale rappresentante o procuratore del Consor- zio nonché dal legale rappresentante o procuratore di ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara.

N.B. I soggetti abilitati sono tenuti a rispettare tutte le norme legislative, regolamentari e contrattuali in tema di conservazione ed utilizzo dello strumento di firma digitale, e segnatamente l’art. 32 del D.Lgs. n. 82/2005 ed ogni e qualsiasi ulteriore istruzione impartita in materia dal certificatore che ha rilasciato lo strumento ed esonerano espressamente BravoSolution e Poste da qualsiasi responsabilità per conseguenze pregiudizie- voli di qualsiasi natura o danni, diretti o indiretti, che fossero arrecati ad essi o a terzi a causa dell'utilizzo del- lo strumento di firma digitale.

Gli atti e i documenti sottoscritti a mezzo di firma digitale non potranno considerarsi validi ed efficaci se non verranno sottoscritti secondo la modalità sopra richieste.

6 SOGGETTI AMMESSI E PARTECIPAZIONE IN RTI O CONSORZIO

Sono ammessi a partecipare alla presente procedura i soggetti individuati all’art.45 del D.lgs. 50/2016.

Non è ammesso che una medesima Impresa partecipi alla presente gara singolarmente e quale componente di un Raggruppamento Temporaneo di Imprese (d’ora in poi anche solo “RTI”) o di un Consorzio, oppure che partecipi contemporaneamente a più di un RTI o Consorzio, pena l’esclusione dalla gara dell’Impresa mede- sima nonché degli RTI o Consorzi ai quali l’Impresa in questione partecipa, in conformità a quanto disposto dall’ art. 48, comma 7, del D.lgs. 50/2016.

È’ ammessa la partecipazione di R.T.I. e Consorzi di Impresa con l’osservanza della disciplina di cui agli artt. 47 e 48 del D.lgs. 50/2016.

Per i Consorzi di cui all’art. 45 comma 2 lettera b) e c) del D.Lgs 50/2016 si applicano le disposizioni di cui all’art.48 comma 7 dello stesso X.Xxx.50/2016.

Gli stessi si qualificano attraverso i requisiti posseduti dalle proprie Consorziate nelle stesse misure percen- tuali indicate per i R.T.I. e dovranno risultare formalmente costituiti prima della stipula dell’Accordo Quadro.

7 SVOLGIMENTO DELLA GARA E MODALITA’ DI SUPPORTO

7.1. Svolgimento della gara

La presente gara si svolgerà all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx mediante lo strumento della raccolta di offerte in busta chiusa digitale (d’ora in poi anche solo “RDO on line”).

Per partecipare alla presente procedura l’Impresa interessata dovrà, entro il termine fissato per la presenta- zione delle Istanze di ammissione/Offerte (indicato al successivo paragrafo 8.1):

a) Inserire nell’area “Qualificazione” della RDO on line, la documentazione amministrativa richiesta ai fini della partecipazione di cui al successivo paragrafo 8.3;

b) formulare la propria offerta tecnica secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 8.4;

c) formulare la propria offerta economica secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 8.5;

d) trasmettere telematicamente la propria risposta alla “RDO on line” secondo le modalità di cui al suc- cessivo paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alla RdO on line” delle Istruzioni operative.

7.2. Modalità di supporto

Per informazioni sulla modalità di inserimento a portale della documentazione richiesta e in caso di guasti al- la struttura tecnologica, applicativa e di comunicazione, l’Impresa avrà facoltà di contattare il servizio di sup- porto di BravoSolution al numero x00 00.000.000.000, ovvero inviare una mail a xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx (segnalando oggetto della procedura, problematica emersa nonché propri recapiti telefonici).

Si consiglia di formulare la risposta alla RDO on line entro 3 ore prima del termine fissato per la pre- sentazione della Documentazione Amministrativa richiesta ai fini della partecipazione/ dell’Offerta economica indicativa, al fine di poter eventualmente ricevere adeguato supporto.

Nel caso in cui, l’Impresa abbia riscontrato problemi tecnici, tali da impedire l’inserimento a sistema della ri- sposta alle RDO on line, devono essere segnalati entro 20 minuti dal termine fissato per la presentazione della risposta alla presente procedura, inviando un fax al numero x00 00.000.000.000 oppure, in alternativa, utilizzando lo strumento della messaggistica on line (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come uti- lizzare lo strumento della messaggistica” delle Istruzioni operative).

Qualora entro 20 minuti dal termine di cui sopra non pervenisse alcuna comunicazione da parte delle Impre- se, Poste non accetterà reclami.

Per verificare la giusta causa degli eventuali problemi tecnologici segnalati da una o più Imprese, si provve- derà ad analizzare mediante log file la reale consistenza di quanto dichiarato.

8 MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

8.1. Termine per la presentazione dell’offerta

La documentazione richiesta ai fini della partecipazione, nonché l’offerta tecnica ed economica dovranno pervenire telematicamente all’interno del portale internet xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx nelle aree e nelle sezioni di competenza della RdO on line, entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 21/03/2019 termine perentorio ed essenziale, secondo le modalità di seguito descritte.

In particolare, per la partecipazione alla presente procedura, l’Impresa abilitata al portale dovrà, entro il ter- mine fissato per la presentazione delle Istanze di partecipazione/Offerte accedere alla RDO on line riferita al- la presente gara (seguendo le indicazioni del paragrafo “Come accedere alla RDO on line” delle Istruzioni Operative) e:

A. accedere all’area “Qualificazione” della RDO on line nonché alle diverse sezioni di risposta seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come accedere alla on line” delle Istruzioni operative e:

- indicare la forma di partecipazione secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 8.2;

- inserire la documentazione richiesta ai fini della partecipazione di cui al successivo paragrafo 8.3;

B. accedere all’area “Offerta Tecnica” nonché alle diverse sezioni della RDO on line seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come accedere alla RDO on line” delle Istruzioni operative, ed inserire la docu- mentazione relativa all’Offerta tecnica richiesta al successivo paragrafo 8.4;

C. accedere all’area “Offerta economica” nonché alle diverse sezioni della RDO on line seguendo le indica- zioni riportate al paragrafo “Come accedere alla RDO on line” delle Istruzioni operative, ed inserire la do- cumentazione relativa all’Offerta economica richiesta al successivo 8.5;

D. trasmettere telematicamente la risposta alla RDO on line seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la risposta alla RDO on line” delle Istruzioni Operative.

Il sistema non accetta domande di partecipazione/offerte presentate con modalità differenti da quelle indicate in precedenza.

8.2. Forma di partecipazione

Il concorrente dovrà selezionare nell’area “Qualificazione” della RDO on line, la forma di partecipazione (Im- presa singola, RTI, Consorzio ecc.).

Le stesse informazioni dovranno essere fornite anche nell’Allegato A “Istanza di ammissione alla gara” del presente CSO Parte I.

8.3. Documentazione e garanzie richieste per l’ammissione alla gara

Per poter partecipare alla presente gara il concorrente dovrà inserire nell’area “Qualificazione” e nelle sezioni di competenza della “RDO on line” (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo ”Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” delle “Istruzioni operative” ) e trasmettere telematicamente (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alla RDO on line delle “Istruzioni operative”) la seguente documentazione:

a) “Istanza di ammissione alla gara” elaborata utilizzando il format di cui all’Allegato A, e sottoscritta digi- talmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

Il format per l’elaborazione dell’istanza di ammissione alla gara è editabile. L’Impresa dovrà compilare so- lo i campi di competenza lasciando vuoti gli altri.

Nel caso in cui l’istanza di cui all’Allegato A sia resa da un procuratore dovranno essere forniti, nello stes- so documento, gli estremi della procura.

b) Documento di Gara Unico Europeo (DGUE)” dichiarazione da rendere utilizzando l’Allegato A1 de- bitamente compilato e sottoscritto digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

Il format per il rilascio del DGUE è editabile. L’Impresa dovrà compilare solo i campi di competenza la- sciando vuoti gli altri.

Nel caso in cui la dichiarazione di cui all’Allegato A1 sia resa da un procuratore dovranno essere forniti, nello stesso documento, gli estremi della procura.

Ai fini della corretta compilazione del DGUE si invitano gli operatori economici a consultare la Circolare del M.I.T. n. 3 del 18 luglio 2016 recante “Linee guida per la compilazione del modello di formulario di Do- cumento di gara unico europeo (DGUE) approvato dal regolamento di esecuzione (UE) 2016/7 della Commissione del 5 gennaio 2016”, liberamente consultabile sulla GURI al seguente link: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xx/0000/00/00/00X00000/xx.

Gli operatori economici dovranno curare la compilazione del DGUE nelle seguenti parti:

• Parte II relativa alle Informazioni sull'operatore economico;

• Parte III relativa ai Motivi di esclusione (art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016). In relazione alla compilazione di tale Parte, sezioni A, B, C, D si invitano i concorrenti a consultare il Comunicato A.N.A.C. del 08/11/2017 recante “Indicazioni alle Stazioni appaltanti e agli operatori economici sulla definizione dell’ambito soggettivo dell’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e sullo svolgimento delle verifiche sulle dichiara-

zioni sostitutive rese dai concorrenti ai sensi del D.P.R. 445/2000 mediante utilizzo del modello di DGUE”, liberamente consultabile sul sito dell’istituzionale dell’ANAC.

In particolare per ciò che concerne il possesso del requisito di cui al comma 1, dell’art. 80 D.Lgs. 50/2016, questo deve essere dichiarato dal legale rappresentante dell’impresa concorrente e la dichiarazione deve essere riferita a tutti i soggetti indicati ai commi 2 e 3 dell’art. 80 D.Lgs. 50/2016. Resta ferma l’applicazione delle sanzioni penali previste dall’articolo 76 del D.P.R. n. 445/2000 nei confronti del legale rappresentante che renda dichiarazioni false in ordine al possesso del requisito in esame. Nel caso in cui ricorrano le ipotesi di cui al comma 7 dell’art 80 del D.lgs. 50/2016 il concorrente dovrà allegare la docu- mentazione attestante quanto previsto dal citato articolo;

• Parte IV:

- sezione A relativa ai criteri di idoneità professionale:

alla sezione A1) devono essere inseriti i riferimenti dell’iscrizione del concorrente presso la Camera di Commercio,

- sezione B (relativamente alla dichiarazione di possesso dei requisiti del bando da rendersi nel DGUE)

✓ lettera 2a)

inserire l’importo del fatturato specifico richiesto al punto III.1.2. del bando lettera c) per il/i lotto/i di partecipazione;

In caso di partecipazione in RTI/Consorzio ciascun componente, nel proprio DGUE, dovrà speci- ficare il proprio fatturato ai fini del raggiungimento del 100% dei requisiti richiesti, nel rispetto del- le modalità e limiti previsti nel bando.

- sezione C

✓ lettera 1b) indicare fornitura di cui al punto III.I.3) lettera d), del bando

✓ lettera 1b) indicare l’elenco dei servizi di cui al punto III.I.3) lettera e), del bando

✓ punto 13) dichiarare il possesso dei requisiti di cui al punto III.1.3. lettere g), h) e i).

In caso di partecipazione in RTI/Consorzio, il possesso dei requisiti di cui al punto III.1.3. lettere da e) a g) dovrà essere dichiarato nel DGUE dal Raggruppamento/Consorzio nel rispetto delle modalità e limiti previsti nel bando.

- sezione D

dichiarare il “Possesso di Sistema Qualità certificato UNI EN ISO 9001:2008 (o versione successiva ove presente) di cui al punto III.1.3 lett. f) del bando;

Parte VI dichiarazioni finali.

Si specifica che nel caso in cui il concorrente abbia fatto ricorso all’istituto dell’avvalimento, dovrà compi- lare il DGUE anche nella Parte II, sezione C e l’eventuale impresa ausiliaria dovrà anch’essa compilare il DGUE, limitatamente alla Parte II sezioni A e B, nonché alla Parte III ed alla Parte VI; l’impresa ausiliaria dovrà altresì compilare la Parte IV limitatamente al requisito che è stato oggetto di avvalimento.

c) Dichiarazione relativa ai soggetti di cui all'art.80, comma 3 del D.Lgs. n.50/2016 da rendere da parte del legale rappresentante di ogni impresa tenuta alla compilazione del D.G.U.E. (Documento di Gara Uni- co Europeo) redatta secondo lo schema dell'Allegato A2 e sottoscritta digitalmente, dal proprio legale rappresentante o procuratore.

N.B. Poste si riserva la facoltà di avvalersi del soccorso istruttorio ai sensi del disposto di cui all’art 83 comma 9 D.Lgs. 50/16.

d) Garanzia Provvisoria, ai sensi dell’art. 93 comma 1 D.Lgs. 50/16 della validità di almeno 180 giorni dalla data di chiusura della RDO on line, per un importo pari a:

• € 125.000,00

da costituirsi alternativamente mediante:

1. fermo restando il limite di utilizzo del contante di cui all’art 49, co. 1 D.Lgs. 231/2007, versamento, in contanti o in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato al corso del giorno del deposito, presso una Sezione di Tesoreria Provinciale o presso le aziende di credito autorizzate, a titolo di pegno a favore di questa stazione appaltante.

In tal caso, deve essere inserita a portale, la copia scansionata del titolo sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

Il versamento potrà essere effettuato anche sul conto corrente postale intestato a Poste Italiane S.p.A.

– Codice IBAN XX00 X 00000 00000 000000000000. La causale di versamento dovrà riportare:

▪ la Ragione Sociale dell’Impresa che effettua il versamento;

▪ la seguente dicitura: “Cauzione Provvisoria: Procedura aperta in modalità telematica – Accordo Quadro plurimo per servizi di “Pianificazione, idea-zione, organizzazione e realizzazione di eventi di carattere aziendale e di allestimenti fieristici per il Gruppo Poste Italiane”.

In tal caso deve essere inserita a portale la copia scansionata della quietanza sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

2. Fideiussione bancaria rilasciata da un Istituto di credito ai sensi della vigente normativa in materia di at- tività bancaria e creditizia (D.Lgs. 385/93 e s.m.i.).

3. Polizza assicurativa rilasciata, ai sensi della legge 10 giugno 1982 n. 348 e successive modificazioni, da Società di Assicurazioni autorizzata all’esercizio del ramo cauzioni.

4. Fideiussione rilasciata da un intermediario finanziario iscritto nell'albo degli intermediari finanziari di cui all'articolo 106 del decreto legislativo 1° settembre 1993, n. 385, che svolgono in via esclusiva o preva- lente attività di rilascio di garanzie e che sono sottoposti a revisione contabile da parte di una società di revisione iscritta nell'albo previsto dall'articolo 161 del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58e che abbiano i requisiti di solvibilità richiesti dalla vigente normativa bancaria assicurativa.

Con riferimento ai precedenti punti 2), 3) e 4), a comprova dell’avvenuta costituzione della poliz- za/fideiussione, l’Impresa deve inserire a portale:

a) originale in formato elettronico della fideiussione/polizza/cauzione, sottoscritta digitalmente dal le- gale rappresentante/procuratore dell’istituto bancario, assicurativo o dall’intermediario finanziario.

in alternativa

b) copia scansionata dell’originale della fideiussione/polizza/cauzione sottoscritta tradizionalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’istituto bancario, assicurativo o dall’intermediario finanziario. Detto documento dovrà essere accompagnato da una dichiarazione, prodotta ai sensi del DPR 445/2000, attestante la conformità all’originale in proprio possesso, sottoscritta digitalmente dal rappresentante legale/procuratore dell’impresa partecipante.

Dalle suddette garanzie dovranno evincersi i poteri di firma del fidejussore. In alternativa detti poteri possono risultare da:

• dichiarazione di autenticità che attesti i poteri di firma del fidejussore resa e sottoscritta digitalmente dal notaio;

• oppure dichiarazione del fidejussore resa ai sensi e con le forme del DPR 445/2000 e firmata digi- talmente dallo stesso con la quale il dichiarante attesti in virtù di quale atto gli siano conferiti i poteri per rilasciare la fidejussione.

La garanzia provvisoria di cui ai punti 2, 3 e 4 deve contenere:

▪ l'espressa rinuncia alla preventiva escussione del debitore principale, di cui all’art. 1944 c.c.;

▪ la rinuncia al termine di cui all’art. 1957, comma 2, del c.c.;

▪ l'operatività della garanzia entro 15 giorni a prima richiesta scritta della Stazione appaltante.

Inoltre l’Impresa potrà avvalersi delle eventuali riduzioni ai sensi di quanto previsto dal citato art 93 comma 7 del D.Lgs. 50/16. Per fruire di tali benefici l’impresa dovrà inserire a portale la documenta- zione utile a comprovare il possesso dei requisiti previsti per la riduzione dell’importo della cauzione. In caso di RTI per usufruire dei suindicati benefici i requisiti necessari dovranno essere posseduti e, quindi, comprovati da tutte le imprese costituenti il RTI.

Avvenuta l’aggiudicazione, Poste Italiane disporrà lo svincolo della garanzia provvisoria costituita dalle Imprese non aggiudicatarie, ponendo in essere le formalità necessarie.

Nessun interesse verrà riconosciuto all’Impresa sulle somme costituenti la garanzia provvisoria.

La garanzia provvisoria dell’Impresa aggiudicataria resterà vincolata fino alla sua sostituzione con il deposito a garanzia dell’esecuzione del servizio ed alla successiva stipula dell’Accordo Quadro.

Qualora al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l’aggiudicazione la garanzia me- desima dovrà essere rinnovata per ulteriori 180 giorni.

N.B. LA MANCATA COSTITUZIONE DELLA PREDETTA GARANZIA PROVVISORIA PRIMA DELLA SCADENZA DEL TERMINE DI PRESENTAZIONE DELL’ISTANZA/OFFERTA COSTITUIRA’ CAUSA DI ESCLUSIONE DALLA GARA.

e) Dichiarazione sostitutiva di certificato di iscrizione dell’impresa presso la CCIAA (ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e s.m.i.), con indicazione dei soggetti di cui all’art. 85 del D.Lgs 159/2011 e s.m.i. resa dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa concorrente ai sensi del DPR 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dallo stesso, redatta secondo lo schema dell’Allegato B; in caso di Xxxxxxxxx dovrà essere compilato e firmato digitalmente l’Allegato B.

f) Attestazione di avvenuto versamento della contribuzione a favore dell’Autorità Nazionale Anticor- ruzione ANAC di cui alla deliberazione dell’Autorità stessa del 20/12/2017 in attuazione dell’art. 1, com- mi 65 e 67 della Legge 23/12/2005 n. 266 (contributi in sede di gara).

Per il presente appalto la contribuzione in argomento è pari a quanto di seguito riportato:

CIG 7801828024 € 500,00

- 0.xxxxxx: mediante carta di credito dei circuiti Visa, MasterCard, Diners, American Express. Per eseguire il pagamento sarà necessario collegarsi al “Servizio riscossione” e seguire le istru-

zioni a video oppure l’emanando manuale del servizio.

- A riprova dell'avvenuto pagamento, il concorrente dovrà allegare al portale la copia scansionata della ricevuta di pagamento. La ricevuta potrà inoltre essere stampata in qualunque momento accedendo alla lista dei “pagamenti effettuati” disponibile on line sul “Servizio di Riscossione”;

- 2. in contanti: muniti del modello di pagamento rilasciato dal Servizio di riscossione, presso tutti i punti vendita della rete dei tabaccai lottisti abilitati al pagamento di bollette e bollettini. All’indirizzo xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx è disponibile la funzione “Cerca il punto vendita più vicino a te”; voce “contributo AVCP” tra le categorie di servizio previste dalla ricerca. Lo scontrino rilasciato dal punto vendita dovrà essere scansionato e allegato al portale.

- Per eseguire il pagamento, indipendentemente dalla modalità di versamento utilizzata, sarà comunque necessario iscriversi on line, anche per i soggetti già iscritti al vecchio servizio, al nuovo “servizio di Ri- scossione” raggiungibile dalla homepage sul sito web dell’Autorità (xxx.xxxx.xx), sezione “Contributi in sede di gara” oppure sezione “Servizi”.

- Il concorrente dovrà collegarsi al servizio con le credenziali da questo rilasciate e inserire il codice CIG che identifica la procedura alla quale l’operatore economico rappresentato intende partecipare. Il si- stema consentirà il pagamento diretto mediante carta di credito oppure la produzione di un modello da presentare a uno dei punti vendita Lottomatica Servizi, abilitati a ricevere il pagamento.

- N.B. SI PRECISA CHE IL MANCATO PAGAMENTO DELLA PREDETTA CONTRIBUZIONE PRIMA DELLA SCADENZA DELLA PRESENTAZIONE DELL’ISTANZA/OFFERTA COSTITUIRA’ CAUSA DI ESCLUSIONE DALLA GARA.

g) DUVRI Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti, siglato in ogni pagina e sottoscritto tradizionalmente nonché digitalmente per accettazione dal proprio legale rappresentante o procuratore (Allegato 5);

In caso in cui l’Impresa intenda ricorrere all’istituto dell’avvalimento ai sensi dell’art 89 D.Lgs. 50/2016 produrre la documentazione attestante l’avvalimento dei requisiti:

▪ Documento di Gara Unico Europeo (DGUE)” e “Dichiarazione Soggetti di cui all’art. 80, com- ma 3 del D.Lgs. 50/2016” redatti utilizzando gli allegati A1 ed A2, e sottoscritti digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore dell’Impresa ausiliaria;

▪ Dichiarazione sostitutiva di certificato di iscrizione dell’impresa al Registro delle Imprese (ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e s.m.i.), con indicazione dei soggetti di cui all’art. 85 del D.Lgs 159/2011 e s.m.i. resa dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa ausi- liaria, ai sensi del DPR 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dallo stesso, redatta secondo lo schema Allegato B. In caso di Consorzio dovrà essere compilato con le stesse modalità anche il mo- dello Allegato D;

▪ Dichiarazione redatta secondo il format “Allegato E” e sottoscritta digitalmente dal legale rappre- sentante o procuratore dell’impresa ausiliaria;

▪ Copia scansionata del contratto di avvalimento sottoscritto/a digitalmente dal Concorrente parte- cipante e dal Concorrente ausiliario.

N.B.

- Il contratto di avvalimento dovrà contenere, a pena di nullità, la specificazione dei requisiti forniti e

delle risorse messe a disposizione dall'impresa ausiliaria;

- le dichiarazioni rilasciate dall’Impresa ausiliaria dovranno essere sottoscritte digitalmente dal lega- le rappresentante/procuratore della stessa;

- le dichiarazioni richieste dovranno essere sottoscritte digitalmente dai soggetti interessati.

Si ricorda che ai sensi dell’art. 89 comma 8 del D.Lgs. 50/2016, non è consentita la partecipazione alla gara contemporaneamente dell’Impresa avvalente e ausiliaria. In caso di violazione sono escluse dalla gara sia l’Impresa avvalente che l’Impresa ausiliaria.

h) Eventuale autorizzazione o richiesta di autorizzazione alla partecipazione alle procedure di aggiu- dicazione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture.

Ai sensi dell’art.37, commi 1 e 2 del DL 31 maggio 2010 n.78 le società aventi sede, residenza o domicilio in paesi cosiddetti “black list” di cui al decreto del Ministero delle Finanze, 4 maggio 1999 e al decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze, 21 novembre 2001, sono obbligati a presentare l’autorizzazione alla partecipazione alle procedure di aggiudicazione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture rila- sciata secondo la procedura prevista dal decreto 14 dicembre 2010 del Ministero dell’Economia e delle Finanze. Il concorrente può presentare la propria offerta producendo copia dell’istanza già inviata, fermo restando che in caso di aggiudicazione dovrà produrre l’autorizzazione in argomento.

i) Documentazione da produrre nel caso in cui l’Impresa si trovi nella situazione prevista dall'artico- lo 186-bis del Regio Decreto 16 marzo 1942, n. 267 fatto salvo quanto previsto dall’art 110 comma 4 e 5 del D.lgs 50/16.

Nel caso in cui l’impresa sia stata ammessa al concordato preventivo con “continuità aziendale” dovrà produrre copia scansionata dell’autorizzazione del Giudice Delegato alla partecipazione alle procedure di affidamento di contratti pubblici unitamente a dichiarazione di conformità all’originale in proprio possesso sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore.

8.4. Offerta tecnica

Per formulare la propria offerta tecnica, l’Impresa dovrà inserire nell’area “Offerta tecnica” e nelle sezioni di competenza della RDO on line (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” delle Istruzioni operative), e trasmettere telematicamente (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alla RDO on line” delle Istruzioni ope- rative) la seguente documentazione:

a) [Xxxx esclusione] Progetto dell’Evento descritto nel Brief (allegato 1)

Con riferimento all’Allegato 1 Brief, il progetto, sottoscritto digitalmente dal legale rappresentan- te/procuratore dell’Impresa, dovrà contenere:

⮚ un documento descrittivo del progetto proposto, dagli obiettivi e razionali a supporto delle scelte ef- fettuate alle modalità operative ed organizzative di realizzazione dell’evento, descrizione del team di lavoro e di tutti i servizi offerti;

⮚ modalità di gestione della segreteria organizzativa e degli strumenti informatici a supporto con pre- sentazione di lay out grafici, flussi e diagrammi di funzionamento, demo e quant’altro necessario al- la corretta comprensione delle funzionalità e efficacia;

⮚ modalità di gestione e proposizione piano del servizio di transfer con indicazione del dimensiona- mento dei servizi previsti e loro gestione;

⮚ n. 3 proposte di concept creativo;

⮚ declinazione del concept creativo su tutti i materiali di comunicazione previsti (materiali di comuni- cazione on site, mailing, web etc);

⮚ n. 1 proposta di applicativo per il coordinamento della logistica (pagine sito, moduli di registrazione dati, report); informazioni evento e gestione dell’engagement dei partecipanti (domande durante il panel relatori, instant survey e questionario post evento) con indicazione dei vari step, delle mec- caniche di gestione, reportistica, informazioni in termini di sicurezza informatica e ogni altra infor- mazione utile a far comprendere lo stile e il funzionamento.

⮚ n. 2 proposte di scenografia con dettaglio di tutti i materiali di allestimento, e delle dotazioni audio video proposte (ad es. con dettaglio tipologia e misure schermo/i, monitor, proiettori, impianto illu- minotecnica, audio software di regia etc.) e relativi rendering ambientati nelle locations e progetti al- timetrici;

⮚ n. 3 proposte di location con presentazione piantine di tutti gli spazi e aree richieste in brief e con indicazione di tutte le dotazioni tecniche previste e dettaglio delle forniture;

⮚ n. 2 proposte di catering per tutte le situazioni previste in brief e modalità di gestione e allestimenti;

⮚ n. 2 storyboard, animatik o video già finalizzato come video di apertura;

⮚ n. 2 proposte di progetto di corner richiesto con indicazione delle tecnologie proposte e razionale circa la loro proposizione (funzionalità e finalità);

⮚ n. 3 proposte di conduttore;

⮚ n. 3 proposte di testimonal.

Eventuali file di dimensioni rilevanti, ad esempio contenenti elementi grafici e/o multimediali, potranno essere caricati singolarmente privi di firma digitale in uno dei parametri denominati “Altro Documento” dell’area “Offerta tecnica” della RDO on line, nel rispetto del limite massimo di 80 Mb.

b) Team di lavoro dedicato

Schema relativo al team di lavoro, redatto utilizzando lo schema di cui all’allegato 4 al presente CSO

– Parte I, sottoscritto digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore, contenente la de- scrizione puntuale del team di lavoro che sarà impegnato (in termini di numerosità, ruoli e dell’expertise delle singole figure professionali che lo compongono), in caso di aggiudicazione, nell’esecuzione dell’Accordo Quadro.

c) Curricula delle risorse

Sintetico Curriculum Vitae delle risorse che costituiranno il team di lavoro, sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante o procuratore, in cui dovranno essere specificati:

- figura professionale;

- seniority professionale ed esperienze nel ruolo;

- altre informazioni ritenute rilevanti per il miglior apprezzamento delle competenze professionali messe a disposizione.

Poste Italiane potrà richiedere chiarimenti in merito all’offerta tecnica presentata.

Si precisa che il mancato inserimento dell’offerta tecnica o l’inserimento della stessa in un’Area di- versa rispetto a quella prevista (Area “Offerta tecnica” della RDO), comporta l’esclusione dell‘Impresa dalla gara.

8.5. Offerta economica indicativa

Per formulare la propria offerta economica l’Impresa dovrà inserire, nell’area “Offerta economica” e nelle se- zioni di competenza della RDO on line (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” delle Istruzioni operative) e trasmettere telematicamente, seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alla RDO on line” delle Istruzioni ope- rative, la seguente documentazione:

a) [Pena esclusione]: Offerta economica, formulata - compilando l’allegato 3 al presente CSO Parte I, e sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

In particolare l’offerta economica deve essere formulata compilando lo Schema di offerta con l’indicazione di:

- Sezione A) percentuale di sconto offerto con riferimento al Listino Eventi (All. 2);

- Sezione B) percentuale di fee offerta.

Si precisa che, pena esclusione, la percentuale di sconto che l’Impresa si impegna ad applicare indistintamente a ciascun importo unitario riferito al Listino Eventi (All. 2), senza riserve né con- dizioni, deve essere maggiore di zero e prevedere un massimo di due cifre decimali.

Si precisa che, pena esclusione, la percentuale di fee offerta riferita alla sezione B) Fee dello Schema di offerta economica che l’Impresa si impegna ad applicare senza riserve né condizioni, deve essere non superiore al 3,00% e maggiore di zero e prevedere un massimo di due cifre de- cimali.

b) [Pena esclusione]: Scheda fornitura, valorizzata - compilando l’allegato 1.1 al presente CSO Parte I, e sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore

Si ricorda che, pena esclusione, l’importo per il quale l’Impresa si impegna a fornire quanto pre- visto nella scheda fornitura, senza riserve né condizioni, al netto degli oneri fiscali, dovrà essere inferiore ad € 280.000,00 oltre IVA, importo indicato come budget massimo nel Brief (allegato 1 al presente CSO Parte I).

c) Giustificativi dell’offerta di cui all’art. 97 comma 4 del D. Lgs. 50/2016 sottoscritti digitalmente dal legale rappresentante/procuratore con allegata documentazione secondo l’allegato format (Allegato H);

d) Dichiarazioni sostitutive familiari conviventi maggiorenni, redatte secondo lo schema allegato (Alle- gato C). Le suddette dichiarazioni dovranno essere rese singolarmente e sottoscritte digitalmente da ciascuno dei soggetti di cui all’art.85 del D.Lgs. 159/2011 e s.m.i.. Qualora i soggetti in questione non fossero in possesso di certificato di firma digitale dovrà essere prodotta per ciascuno di essi copia scan- sionata della suddetta dichiarazione firmata tradizionalmente dagli stessi, unitamente a copia scansiona- ta dei singoli documenti d’identità. Tali dichiarazioni dovranno essere sottoscritte digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa e accompagnate da una dichiarazione di conformità all’originale sottoscritta digitalmente dallo stesso. In caso di avvalimento, dette dichiarazioni dovranno essere prodot- te dall’impresa ausiliaria, con le medesime modalità di cui sopra, anche dai soggetti di cui al citato art. 85 indicati nella dichiarazione sostitutiva CCIAA prodotta dall’ausiliaria medesima.

Poste si riserva di procedere all’apertura delle dichiarazioni familiari conviventi solo in capo ai primi quat- tro concorrenti della graduatoria ed eventualmente al concorrente che segue.

Non sono ammesse:

- Percentuali di ribasso pari a zero;

- Percentuali di commissione di agenzia pari a zero;

- offerte parziali;

- riserve alle condizioni poste a base di gara.

Nel caso in cui il Partecipante inserisca più di uno “Schema di offerta economica”, Xxxxx prenderà in consi- derazione quello pervenuto per ultimo a sistema in ordine cronologico.

Qualora non fosse possibile procedere all’apertura del file contenente l’offerta economica per motivi tecnici indipendenti dall’utilizzo della piattaforma, si procederà all’esclusione dalla gara della società.

Nel caso di partecipazione come R.T.I. o Consorzio ordinario costituendo, l’offerta comporta la responsabilità solidale nei confronti di Poste di tutte le Imprese raggruppate o consorziate.

In caso di avvalimento l’offerta comporta, nei confronti di Xxxxx, la responsabilità solidale e in pari grado con l’aggiudicatario da parte dell’Impresa ausiliaria.

Si precisa che il mancato inserimento dell’offerta economica o l’inserimento della stessa in un’Area diversa rispetto a quella prevista (Area “Offerta economica” della RDO), comporta l’esclusione dell‘Impresa dalla presente gara.

Sia i Giustificativi dell’offerta di cui al punto c) sia le Dichiarazioni relative ai familiari conviventi di cui al punto d) dovranno essere inserite nell’ Area “Offerta Economica” Sezione “Area Generica Alle- gati” così come indicato al paragrafo “Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” punto “Per inserire ulteriori documenti a corredo dell’Offerta economica (Giustificativi, ecc….)” delle “Istruzioni Operative”.

N.B. Ogni documento prodotto in copia scansionata di originale cartaceo dovrà essere accompagnato da una dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dal legale rappresentan- te/procuratore dell’impresa partecipante, attestante la conformità all’originale in proprio possesso.

8.6. Trasmissione della risposta alla RDO on line

Una volta espletate le attività di cui ai precedenti paragrafi, il concorrente dovrà trasmettere telematicamente entro il termine fissato per la presentazione delle Istanze di partecipazione la risposta alla “RDO on line”, se- guendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alla RDO on line delle “Istruzioni operative”.

8.7. Ulteriori note

Il sistema non accetta risposte trasmesse dopo il termine fissato per la presentazione dell’offerta.

Le operazioni di inserimento a portale di tutta la documentazione richiesta, di formulazione dell’offerta eco- nomica nonché di trasmissione della risposta alla RDO on line, rimangono ad esclusivo rischio dell’Impresa, pertanto, non saranno accettati reclami se, per un motivo qualsiasi, la risposta alla RdO on line non venga trasmessa entro il termine fissato per la presentazione della risposta.

N.B. Onde evitare la non completa e quindi la mancata trasmissione della risposta, è consigliabile iniziare il processo di inserimento della stessa con xxxxx xxxxxxxx (xxxxxx 0 ore prima) rispetto al termine fissato per la presentazione delle Istanze di ammissione/Offerte.

Si raccomanda altresì di verificare il contenuto della propria risposta prima della trasmissione della stessa.

Entro e non oltre tale termine il sistema consente, seguendo indicazioni riportate al paragrafo “Come tra- smettere la propria risposta alla RDO on line” delle “Istruzioni operative”:

- la modifica dei dati precedentemente trasmessi (eliminazione e/o inserimento nuovi allegati, modifi- ca/sostituzione offerta tecnica, modifica/sostituzione offerta economica, ecc.);

- la cancellazione della propria risposta alla singola RDO on line.

I dati non trasmessi o cancellati non saranno visibili a Poste e, pertanto, si intenderanno non presentati.

Con la trasmissione completa della risposta l’Impresa accetta implicitamente tutta la documentazione di gara, allegati inclusi e risposte ai chiarimenti.

Nel caso in cui l’Impresa non intenda presentare offerta è invitata, ai fini organizzativi di Poste Italiane, a far pervenire telematicamente, entro il termine fissato per la presentazione della risposta, la propria rinuncia in- dicando le motivazioni del rifiuto e cliccando sul tasto “Rifiuta” della RDO on line.

9 DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE IN CASO DI R.T.I. O CONSORZI

9.1 Documentazione richiesta ai fini della partecipazione

Con riferimento alla documentazione richiesta al precedente paragrafo 8.3 ”Documentazione richiesta ai fini della partecipazione”, si precisa che:

a) documento “Istanza di ammissione alla gara”

- in caso di R.T.I. costituendo o Consorzio ordinario costituendo dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipan- te al R.T.I. o al Consorzio;

- in caso di R.T.I. costituito potrà essere reso e sottoscritto digitalmente come precedentemente richiesto per il RTI costituendo oppure essere reso e sottoscritto digitalmente dal legale rappre- sentante o procuratore dell’Impresa mandataria;

- in caso di Consorzio ordinario costituito ed in caso di Consorzio di cui alle lett. b) e c) dell’art. 45 del D.Lgs. 50/2016 dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dal legale rap- presentante o procuratore del Consorzio e dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Im- presa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara;

b) i documenti “DGUE” - Documento di Gara Unico Europeo e “Dichiarazione Soggetti di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016”:

• in caso di R.T.I. (costituito o costituendo) o Consorzio ordinario costituendo dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

• in caso di Consorzio ordinario costituito ed in caso di Consorzio di cui alle lett. b) e c) dell’art. 45 del D.lgs. 50/2016 dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dal legale

rappresentante o procuratore del Consorzio e dai legali rappresentanti o procuratori di ciascu- na Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara;

c) la garanzia provvisoria dovrà essere prestata:

- in caso di R.T.I. costituito, dall'Impresa mandataria con esplicita indicazione che il soggetto ga- rantito è il Raggruppamento Temporaneo di Imprese;

- in caso di R.T.I. costituendo, dall’Impresa che sarà nominata capogruppo con esplicita indicazio- ne che i soggetti garantiti sono tutte le imprese associate;

- in caso di Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o c) del D.Lgs. 50/2016 nonché Con- sorzio ordinario costituito, dal Consorzio medesimo;

- in caso di Consorzio ordinario costituendo, da una delle Imprese consorziande con indicazione che il soggetto garantito sono tutte le imprese che intendono costituirsi in Consorzio.

d) il documento – “Dichiarazione sostitutiva certificato di iscrizione dell’impresa presso il Registro delle Imprese” deve essere resa separatamente:

▪ in caso di R.T.I. (costituito o costituendo) o Consorzio ordinario costituendo, da ciascuna Im- presa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

▪ in caso di Consorzio ordinario costituito e di Consorzio di cui alle lett. b) e c) dell’art. 45 del D.Lgs. 50/2016, dovrà essere reso dal Consorzio stesso e da ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio nel modello Allegato D “Dichiarazione sostitutiva Consorzi/ Art. 85 D.lgs. n. 159/2011”, nonché dalle consorziate indicate ai fini della partecipazione qualora le medesime non rientrino tra quelle da elencarsi nel citato allegato D.

e) Il documento “Attestazione di avvenuto versamento della contribuzione a favore dell’Autorità Na- zionale Anticorruzione”, le regole per il versamento della contribuzione sono riportate nel sito dell’Autorità;

f) il Modulo DUVRI Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti (all. 5) dovrà essere sotto- scritto digitalmente da:

▪ in caso di R.T.I. (costituito o costituendo) nonché come Consorzio ordinario costituendo, dai le- gali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

▪ in caso di Consorzio ordinario costituito nonché come Consorzio di cui alle lett. b) o c) dell’art. 45 del D.lgs. 50/2016 , dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio, nonché dai legali rappresentati/procuratori di ciascuna impresa indicata dal consorzio ai fini della partecipazione alla gara;

g) l’eventuale autorizzazione o richiesta di autorizzazione alla partecipazione alle procedure di aggiudica- zione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture e l'eventuale documentazione attestante l'avvali- mento dei requisiti dovranno essere rese dall’Impresa/Consorzio per la quale (il quale) ricorre l’ipotesi.

Con riferimento alla documentazione richiesta al paragrafo 8.4 “Offerta Tecnica” si precisa che:

- in caso di R.T.I. costituito, dovrà essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procu- ratore dell’Impresa mandataria;

- in caso di R.T.I. costituendo nonché Consorzio ordinario costituendo dovrà essere sottoscritta digi- talmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

- in caso di Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o c) del D.Lgs. 50/2016 nonché Consorzio

ordinario costituito, dovrà essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio.

Con riferimento alla documentazione richiesta al paragrafo 8.5 “Offerta Economica” si precisa che:

- in caso di R.T.I. costituito, dovrà essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procu- ratore dell’Impresa mandataria;

- in caso di Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o c) del D.Lgs. 50/2016 nonché Consorzio ordinario costituito, dovrà essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio.

Il documento Dichiarazioni sostitutive relative ai familiari conviventi maggiorenni, redatte secondo

l’allegato C:

- in caso di R.T.I. (costituito o costituendo) o Consorzio ordinario costituendo dovrà essere reso separatamente da ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

- in caso di Consorzio ordinario costituito, dovrà essere reso dal Consorzio stesso nonché da cia- scuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara;

- in caso di Consorzio di cui alle lett. b) e c) dell’art. 45del D.Lgs. 50/2016 dovrà essere reso dal Consorzio stesso e da ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della parteci- pazione alla presente gara.

Si fa presente altresì che:

- in caso di R.T.I./Consorzio costituito dovrà essere inserita a portale, nell’Area “Qualificazione” della RDO on line, la copia scansionata del mandato collettivo speciale con rappresentanza conferito all’Impresa capogruppo in caso di RTI e Atto Costitutivo in caso di consorzio;

- in caso di R.T.I. o Consorzio ordinario, devono essere altresì indicate, nel DGUE (Allegato A1), le parti dell’appalto (in percentuale e tipologia) che saranno svolte dalle singole imprese costi- tuenti il R.T.I. o Consorzio stesso.

Qualora l'offerta e i documenti di gara vengano sottoscritti da un procuratore dovrà essere prodotta copia scansionata della procura che attesti tale qualità, salvo che i poteri di rappresentanza del medesimo non ri- sultino espressamente specificati nella dichiarazione sostitutiva del certificato C.C.I.A.A..

10 MODIFICHE ALLA PROCEDURA

Poste si riserva la facoltà:

- di apportare eventuali rettifiche e/o integrazioni che si dovessero rendere necessarie ai documenti messi a disposizione ai fini della presentazione dell’offerta;

- di modificare i parametri della RDO on line;

- di posticipare il termine di scadenza di presentazione dell’offerta.

Qualora, nel corso della procedura, vengano apportate delle rettifiche/integrazioni/modifiche alla “RDO on li- ne”, all’Impresa invitata perverrà una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione della modifica.

Le informazioni saranno riportate nell’apposita area “messaggi” ovvero come allegato nell’area “Allegati” del- la “RDO on line”.

Costituisce onere dell’Impresa prendere visione delle eventuali modifiche/rettifiche e/o integrazioni.

L’assenza di una comunicazione prima del termine fissato per la presentazione dell’Istanza di partecipazio- ne/Offerta alla RDO on line e, comunque, la trasmissione telematica della risposta, deve considerarsi quale presa visione ed accettazione integrale ed incondizionata delle modifiche apportate da Poste Italiane.

In caso di modifiche alle aree di risposta e/o ai parametri di configurazione dell’area “Qualificazione” e/o e/o nell’area “Offerta tecnica” e/o dell’area ““Offerta economica” della “RDO on line” il sistema provvederà a ritira- re, in automatico, i dati eventualmente trasmessi dalle Imprese.

In tal caso sarà necessario, una volta modificata eventualmente la propria risposta, ripetere il processo di tra- smissione descritto al paragrafo “Trasmissione della risposta alla RDO on line” delle Istruzioni operative.

Saranno escluse dalla procedura le risposte che non recepiscano le modifiche e/o integrazioni introdotte da Poste.

11 APERTURA E ANALISI DELLE RISPOSTE

Allo scadere del termine fissato per la presentazione della documentazione richiesta ai fini dell’ammissione, nonché dell’offerta economica indicativa le risposte saranno acquisite definitivamente dal portale e, oltre ad essere non più modificabili, sono conservate dal portale stesso in modo segreto.

A seguito della chiusura delle RDO on line la Commissione di gara procederà in seduta pubblica, comunican- do dato, ora e luogo delle sedute mediante messaggistica a portale, all’apertura ed all’analisi della documen- tazione presentata, nonché delle offerte formulate dalle Imprese invitate secondo le seguenti modalità:

- apertura dell’area “Qualificazione” della “RDO on line” con la constatazione della presenza della docu- mentazione amministrativa allegata da ciascuna Impresa;

- apertura dell’area “Offerta tecnica” della “RDO on line” con la constatazione della documentazione alle- gata da ciascuna Impresa;

- comunicazione del punteggio tecnico e apertura delle offerte economiche con la constatazione della do- cumentazione allegata da ciascuna Impresa e con la definizione della graduatoria provvisoria.

Tutte le restanti attività saranno svolte in seduta riservata.

Poste Italiane potrà invitare, attraverso lo strumento della messaggistica on line, le Imprese a trasmettere eventuali chiarimenti che si rendessero necessari per una più facile valutazione della documentazione pre- sentata con facoltà di assegnare a tal fine un termine perentorio entro il quale detti completamenti e/o chiari- menti devono essere trasmessi.

Le eventuali esclusioni verranno comunicate utilizzando lo strumento della messaggistica on line.

12 CAUSE DI ESCLUSIONE

Si procederà all’esclusione dalla gara, in conformità a quanto previsto dall’art. 83 comma 9 del D.Lgs. 50/16, in ogni caso previsto espressamente dal presente documento e nei relativi allegati, nonché nei casi previsti dall’art 80 del citato decreto.

Saranno, escluse dalla gara le offerte nelle quali siano sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di servizio specificate negli atti di gara nonché alle condizioni minime e/o inderogabili stabilite nel CSO e nei documenti allegati, ovvero che siano sottoposte a condizione e/o che sostituiscano, modifichino e/o integrino le predette condizioni di fornitura.

Costituirà altresì causa di esclusione:

▪ mancata presentazione dei due allegati: Allegati A “Istanza di ammissione” e A1 “DGUE”;

▪ la presentazione di offerte tecniche e/o economiche incomplete e/o parziali;

▪ la mancata presentazione dei documenti richiesti a pena di esclusione;

▪ la presenza di un documento sottoscritto con firma digitale (laddove espressamente richiesta a pena di esclusione) non valida alla data di sottoscrizione.

La firma è considerata valida se sussistono queste tre condizioni:

▪ il file è integro nella sua struttura (contiene il documento, il certificato digitale del firmatario e la firma digitale);

▪ il certificato digitale del firmatario è stato rilasciato da un ente certificatore iscritto all'elenco pub- blico dell’Agenzia per l’Italia Digitale e non è scaduto alla data di sottoscrizione;

▪ il certificato digitale del firmatario non è stato revocato o sospeso dall'ente certificatore che lo ha rilasciato.

13 OFFERTA ANORMALMENTE BASSA

A conclusione delle attività di cui ai precedenti paragrafi la Commissione, in una successiva seduta riservata, procederà ad individuare l’esistenza di eventuali offerte anormalmente basse.

Saranno ritenute tali e soggette a verifica le offerte in relazione alle quali sia i punti relativi al prezzo (punteg- gio economico), sia la somma dei punti relativi agli altri elementi di valutazione (punteggio tecnico), sono en- trambi pari o superiori ai quattro quinti dei corrispondenti punti massimi previsti.

Nel caso in cui le offerte prodotte dalle Imprese ai primi quattro posti della graduatoria provvisoria, fermo re- stando il disposto dell’art. 97 comma 6 del D.Lgs. 50/16, risultino anormalmente basse, secondo quanto pre- cedentemente indicato, si procederà, in seduta riservata all’apertura del file contenente i giustificativi dell’offerta anormalmente bassa.

Qualora l’offerta presentata venga giudicata non congrua si procederà con l’individuazione della successiva migliore offerta secondo l’ordine di graduatoria.

14 AGGIUDICAZIONE E ADEMPIMENTI DEGLI AGGIUDICATARI

Determinata la graduatoria di gara, relativa alla verifica di congruità di eventuali offerte che risultino anormal- mente basse, Poste disporrà, con apposite note, utilizzando lo strumento di messaggistica del modulo “Post aggiudicazione e Contratti” l’aggiudicazione della gara a favore dei quattro migliori offerenti.

Sulla base della graduatoria Poste provvederà, attraverso il portale:

- a comunicare, ai concorrenti individuati quali migliori offerenti, l’aggiudicazione;

- a comunicare l’esito di gara a tutte le imprese di cui all’art 76 comma 5 lettera a) del D.Lgs 50/2016 e

s.m.i. specificando che la comunicazione è valida per lo svincolo della garanzia provvisoria.

Al fine di formalizzare il relativo Accordo Quadro Plurimo, gli aggiudicatari dovranno inviare, utilizzando lo strumento di messaggistica la sottoelencata documentazione necessaria a formalizzare il relativo accordo quadro, che dovrà essere prodotta entro dieci giorni dalla richiesta:

A) [A garanzia dell’esatto adempimento degli obblighi contrattuali] Deposito cauzionale definitivo, avente va- lidità fino alla conclusione degli stessi, in una delle forme indicate per il deposito cauzionale provvisorio, nella misura del 2,5% dell’importo di aggiudicazione.

Poste ammette espressamente l’applicabilità delle riduzioni di cui all’art 93 comma 7 del D.Lgs. 50/2016 come già indicato per il deposito provvisorio.

La mancata costituzione di detta garanzia determina la revoca dell’aggiudicazione e l’acquisizione della garanzia provvisoria.

La cauzione copre gli oneri per il mancato od inesatto adempimento dell’accordo e cessa di avere effetto a completa ed esatta esecuzione delle obbligazioni nascenti dall’accordo stesso.

Qualora l’ammontare della garanzia dovesse ridursi per effetto dell’applicazione di penali, o per qualsiasi altra causa, l’aggiudicatario dovrà provvedere al reintegro secondo quanto espressamente previsto nelle Disposizioni Contrattuali di riferimento.

La garanzia di esecuzione dovrà avere la durata prevista nelle Disposizioni Contrattuali di riferimento e s’intenderà automaticamente prorogata qualora, entro tale data, vi fossero pendenti controversie giudizia- rie fra Poste e l’aggiudicatario.

Resta salvo per Poste e le Società del Gruppo l’esperimento di ogni altra azione nel caso in cui la garan- zia di esecuzione risultasse insufficiente. L’Impresa è obbligata a reintegrare la predetta garanzia di cui Xxxxx avesse dovuto avvalersi, in tutto o in parte, durante l’esecuzione dell’accordo.

La garanzia resterà vincolata fino al completo soddisfacimento degli obblighi contrattuali, anche dopo la scadenza dell’accordo.

Lo svincolo verrà autorizzato con apposito atto previa richiesta scritta della società.

B) Copia scansionata del documento di identità, in corso di validità, del sottoscrittore dell’accordo quadro;

C) Atto di procura, qualora l’accordo venga sottoscritto dal procuratore;

D) Attestazioni del Cliente Finale e/o referral e/o whitepaper di cui al punto III.1.2 e III.1.3 del Bando;

E) Dichiarazione del possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale (comma 1 lett. a), art. 26 del D.lgs. 81/08) che dovrà essere resa utilizzando l’Allegato F al presente CSO, sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore;

F) Tracciabilità dei flussi finanziari (allegato G);

G) Autodichiarazione di compliance GDPR (allegato 6);

H) Ogni altro documento, che Poste riterrà utile per comprovare i requisiti dichiarati in sede di gara.

Qualora uno o più aggiudicatario/i non produca/no nei termini indicati la documentazione necessaria alla stipula del Accordo Quadro plurimo ovvero non risulti/no in possesso dei requisiti autodichiarati in sede di gara, Poste Italiane annullerà l’aggiudicazione, dandone comunicazione al Concorrente medesimo tramite messaggistica sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, riservandosi la facoltà di incamerare il deposito

cauzionale provvisorio fatto salvo altre richiesta di eventuali maggior danni e procedendo, ove ne ricorrano gli estremi, ad effettuare la segnalazione all’ANAC.

Poste Italiane S.p.A. potrà procedere all’aggiudicazione della gara al/i Concorrente/i che segue/no nella graduatoria, previa verifica della sussistenza, in capo a tale/i Concorrente/i, delle condizioni minime di partecipazione di cui alla documentazione di gara.

Poste si riserva di esentare l’aggiudicatario dalla presentazione di tutta o parte della documentazione neces- saria, qualora questa sia già ai propri atti, ancorché acquisita nell’ambito di procedimenti diversi.

15 RICHIESTA DI CHIARIMENTI

Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sul contenuto della presente lettera d’invito e degli altri documenti di gara, potranno essere richiesti utilizzando il format (Allegato I) per il tramite della messaggistica della RDO on-line seguendo le istruzioni di cui al paragrafo “Come inviare una Richiesta di chiarimenti” delle Istruzioni operative.

Le richieste di chiarimento dovranno pervenire, improrogabilmente, entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 04/03/2019.

Le richieste di chiarimento devono essere formulate in lingua italiana.

Le risposte ai chiarimenti saranno rese disponibili da Poste Italiane, nell’apposita area “messaggi” della RdO on line ovvero come documento allegato ad un messaggio. Le risposte ai chiarimenti saranno visibili alle Im- prese abilitate alla gara almeno 6 giorni prima del termine fissato per la chiusura della RDO on line.

All’Impresa verrà inviata comunque una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle Risposte ai chiarimenti.

16 LINGUA

Le offerte dovranno essere redatte in lingua italiana.

Possono essere riportate in lingua inglese: espressioni tecnico-economiche e commerciali di uso comune;

Tutta la rimanente documentazione dovrà essere anch’essa prodotta in lingua italiana, così come l’italiano sarà adottato dal gruppo di lavoro.

La documentazione non in lingua italiana dovrà essere accompagnata da traduzione giurata.

17 SPESE

Tutte le spese relative alla preparazione ed alla presentazione dell’offerta sono a carico dell’Impresa. Poste Italiane non rimborserà alcuna spesa, anche in caso di annullamento.

18 RISERVA DI NON DARE CORSO ALL’AGGIUDICAZIONE DELLA GARA

Poste si riserva in qualsiasi momento:

a) di non dare inizio alla gara;

b) di sospendere o revocare la gara;

c) di non dare prosecuzione in tutto o in parte all’ espletamento della gara;

d) di aggiudicare in parte;

e) di non dare corso all’aggiudicazione.

In tali casi Poste provvederà a comunicare la decisione a tutte le Imprese invitate. L’espletamento della pro- cedura di gara non costituisce, per Poste, obbligo di affidamento della fornitura, nel suo insieme o in parte, e in nessun caso alle Imprese partecipanti, ivi incluso l’eventuale aggiudicataria, potrà spettare alcun compen- so, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell’offerta.

Poste si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto ai sensi di quanto previsto dell’art. 95, comma 12 del D.Lgs. 50/2016.

Poste si riserva la facoltà, ex art. 95, comma 12 del D.Lgs. 50/2016, di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto dell’Accordo Quadro.

Poste si riserva di avvalersi di quanto disposto nell’art. 110 del D.Lgs. 50/16.

19 ALTRE INFORMAZIONI

L’offerta è impegnativa per un periodo non inferiore a 180 giorni naturali e consecutivi dalla termine fissato per la presentazione delle Istanze di ammissione/Offerte.

Qualora al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l’aggiudicazione la validità dell’offerta medesima dovrà essere rinnovata per ulteriori 180 giorni.

L’offerta presentata non è impegnativa per Poste. Qualsiasi impegno si intende assunto tra le parti unica- mente con la stipula dell’accordo quadro.

Nel caso in cui l’Impresa risultata miglior offerente rinunci all’assegnazione dell’appalto, Poste si riserva di agire nelle competenti sedi giudiziarie per il ristoro degli eventuali danni subiti.

E' esclusa la competenza arbitrale.

Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Tribunale Amministrativo Regionale competente.

20 STIPULA ACCORDO QUADRO PLURIMO

Entro il termine che sarà fissato da Poste Italiane e comunicato all’Impresa/e, si dovrà addivenire alla stipula dell’Accordo Quadro plurimo.

Si precisa che:

• in caso di avvalimento, l’Accordo Quadro dovrà essere sottoscritto entro il termine fissato e comuni- cato da Poste, anche dall’Impresa/e ausiliaria/e come obbligata/e in solido.

• Qualora l’aggiudicatario e/o l’impresa/e ausiliaria/e non ottemperi alla sottoscrizione dell’Accordo

Quadro entro i termini stabiliti, ovvero non facesse conoscere i giustificati motivi di tale impedimento, Poste Italiane, dopo formale diffida, procederà all’annullamento dell’aggiudicazione. In tal caso, Po- ste ha facoltà di incamerare la garanzia provvisoria, salvo risarcimento dei maggiori danni. Analoga- mente si procederà all’incameramento della garanzia provvisoria nel caso di mancata sottoscrizione dell’Accordo Quadro per qualsiasi fatto riconducibile all’aggiudicatario.

In tali casi Poste Italiane, si riserva la facoltà di considerare la migliore offerta successiva in gradua- toria ai fini del nuovo affidamento.

Si fa presente che Poste porrà in essere gli adempimenti dettati dalla determinazione n. 1/2008 del 10.1.2008 dell’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture in tema di comunica- zioni al “Casellario informatico degli operatori economici esecutori dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture”.

21 CONDIZIONI DELL’ACCORDO QUADRO

Le condizioni contrattuali sono riportate nel CSO parte II Disposizioni contrattuali di riferimento lettera a) e b).

22 VERIFICA DEI REQUISITI

Fermo restando quanto previsto dall’art. 32, comma 7 del D.Lgs. 50/16, Poste si riserva la facoltà di procede- re, in qualsiasi momento, alla verifica (es. mediante attestazioni cliente finale, referral, whitepaper, contratti, fatture, bilanci, etc.) della veridicità delle dichiarazioni rese, in sede di istanza/offerta, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. 445/2000, dall’Impresa/R.T.I./Consorzio e l’Impresa/R.T.I./Consorzio dovrà fornire quanto richiesto entro il termine che sarà di volta in volta indicato da Poste.

Pertanto, fatto salvo quanto previsto dall’art. 71 comma 3 del D.P.R. 445/2000, qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni sostitutive di certificazioni ed atti di notorietà, dalla/o stessa/o rilasciate ai sensi e per gli effetti degli artt. 38, 46, 47 D.P.R. 445/2000, si procederà all’esclusione dalla gara dell’Impresa/RTI/Consorzio.

Nel caso d’avvenuta aggiudicazione, si procederà all’annullamento dell’aggiudicazione stessa.

Poste si riserva la facoltà di incamerare la garanzia provvisoria fatto salvo in ogni caso il risarcimento del maggior danno.

Poste si riserva la facoltà di procedere a favore dell’Impresa che segue in graduatoria.

23 INFORMATIVA AI SENSI REGOLAMENTO UE 2016/679 DEL GDPR E DEL D.LGS. 196/2003 E SMI

Si rimanda all’apposita sezione del Portale PosteProcurement (all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx-xxxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxxxx.xxx) ed a quanto previsto dal presente documento.

Si precisa che:

- per le finalità connesse all’espletamento delle procedure telematiche di acquisto da parte di Poste, i dati personali saranno trattati, in qualità di titolare autonomo, da BravoSolution;

- per le eventuali attività di Xxxxx, i dati personali forniti dall’interessato saranno comunicati a qualificati soggetti terzi, appositamente incaricati da Poste, che opereranno in qualità di Responsabili esterni del trattamento.

Poste Italiane S.p.A. Corporate Affairs / Acquisti

Acquisti Comunicazione, Servizi e Prestazioni Professionali Responsabile

Xxxxxx Xxxxxxxx (originale firmato)

ISTRUZIONI OPERATIVE

1. Come richiedere l’abilitazione al portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

L’Impresa interessata, per richiedere l’abilitazione al portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, dovrà:

a) compilare il “Modulo on line di registrazione al portale” (accessibile cliccando sul link “registrati” posi- zionato, nella home page del portale, in basso a sinistra).

Nel corso della procedura di compilazione del Modulo on line sarà possibile scegliere una chiave di accesso (User ID) mentre la password per accedere al portale verrà inviata, via mail, solo a seguito della trasmissione telematica del suddetto Modulo.

User ID e password saranno attivate solo a seguito dell’invio (secondo le modalità di cui alla lettera c) ) e della verifica positiva del “Contratto di registrazione al portale”;

b) scaricare, compilare e sottoscrivere il “Contratto di registrazione al portale”;

c) inviare il “Contratto di registrazione al portale”, debitamente compilato e firmato digitalmente, all’indirizzo xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

In caso di necessità per lo svolgimento delle suddette operazioni l‘Impresa potrà contattare il servizio di sup- porto al numero x00 00 000.000.000 dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00 ovvero inviare una mail a xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx (segnalando oggetto della procedura, problematica emersa e propri recapiti telefonici).

La procedura di abilitazione si intenderà completata al momento dell'attivazione, da parte del servizio di sup- porto, della User ID e della Password.

L’Impresa che fosse eventualmente già abilitata al portale non dovrà richiedere una nuova abilitazione fatta salva la facoltà di contattare il servizio di supporto (ai recapiti sopra indicati) per comunicare eventuali modifi- che nei dati di registrazione ovvero in caso di smarrimento dei codici di accesso (User ID e Password).

L’Impresa è tenuta a non diffondere a terzi la chiave di accesso, a mezzo della quale verrà identificata da Poste Italiane, e la password.

Si rende noto che l'Abilitazione al portale e il servizio di supporto sono completamente gratuiti.

In caso di mancata risposta, decorse 24 ore dall’invio della documentazione richiesta, è necessario contatta- re il servizio di supporto ai recapiti sopra indicati.

2. Come accedere alla RDO on line

Per accedere alla RDO on line l’Impresa dovrà, all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx :

a) inserire User ID e Password nel box “Area riservata”posizionato alla sinistra dello schermo;

b) cliccare su “Invia”;

c) cliccare sul link “Gare telematiche”;

d) cliccare sul link “Raccolta di offerte in busta chiusa digitale (RDO)”;

e) cliccare sulla sezione “RDO per tutti” posizionata in alto alla sinistra dello schermo;

f) cliccare sulla descrizione corrispondente alla negoziazione di interesse;

g) [Solo al primo accesso] cliccare sul pulsante “Accedi”, posizionato in alto alla destra dello schermo,

per accedere alla RDO on line.

Completata l’azione di cui alla precedente lettera g), la RDO on line riferita alla presente procedura verrà au- tomaticamente trasferita dall’area “RDO per tutti” all’area “Mie RDO” (non sarà pertanto più necessario, per accedere alla RDO on line di interesse, ripetere l’azione descritta alla precedente lettera e).

Per prendere visione dalla documentazione aggiuntiva di gara l’Impresa dovrà:

a) accedere alla RDO on line;

b) cliccare sull’etichetta "Allegati", posta in alto alla sinistra dello schermo, all’interno della sezione “Det- tagli RDO” oppure cliccare sul link “Attenzione devi ancora leggere un allegato del Buyer, premi qui per vederlo”.

Per avviare il processo di risposta alla RDO on line l’Impresa dovrà cliccare sull’etichetta “Xxx Xxxxxxxx” e successivamente sul tasto “Rispondi” (posizionato alla destra dello schermo) e confermare. Questa azione dovrà essere effettuata solo al primo accesso.

Per accedere all’area “Qualificazione” della RDO on line l’Impresa dovrà cliccare sul link “Qualificazione”, posizionato all’interno della sezione “Riassunto risposta” (in alternativa, dovrà cliccare sul pulsante “Modifica Risposta” posizionato, alla destra dello schermo, in corrispondenza della sezione “Qualificazione”);

Completate le attività richieste cliccare su “Salva e esci”

[Qualora prevista nel CSO/Lettera d’invito] Per accedere all’area “Offerta tecnica” della RDO on line l’Impresa dovrà cliccare sul link “Offerta Tecnica” posizionato all’interno della sezione “Riassunto risposta” (in alternativa potrà cliccare sul pulsante “Modifica Risposta” posizionato, alla destra dello schermo, in corri- spondenza della sezione “Offerta tecnica”);

Completate le attività richieste cliccare su “Salva e esci”

Per accedere all’area “Offerta economica” della RDO on line l’Impresa dovrà cliccare sul link “Offerta economica”, posizionato all’interno della sezione “Riassunto risposta” (in alternativa potrà cliccare sul pulsan- te “Modifica Risposta” posizionato, alla destra dello schermo, in corrispondenza della sezione “Offerta eco- nomica”).

Completate le attività richieste cliccare su “Salva e esci”

Una volta completate le attività richieste all’interno di ciascuna area l’Impresa dovrà cliccare su “Salva e esci” e successivamente su “OK” per confermare il salvataggio.

Per trasmettere la risposta alla RDO l’Impresa dovrà seguire le istruzioni riportate al successivo punto “Come trasmettere la propria risposta alla RDO on line”.

3. COME UTILIZZARE LO STRUMENTO DELLA MESSAGGISTICA

3.1 Come inviare un messaggio

Per inviare un messaggio utilizzando lo strumento della messaggistica on line l’Impresa dovrà:

a) accedere alla RDO on line;

b) cliccare sulla sezione “Messaggi” posizionata in alto alla sinistra dello schermo;

c) cliccare sull’etichetta “Crea messaggio”;

d) classificare eventualmente il messaggio (vedi nota successiva);

e) compilare la richiesta (Xxxxxxx e testo del messaggio);

f) [eventuale, solo se l’Impresa deve allegare documenti a corredo] cliccare su “Aggiungi Allegati”;

g) cliccare su “Carica nuovo file”;

h) cliccare su “Seleziona un file da caricare” e selezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;

i) inserire una breve descrizione dell’allegato;

j) cliccare su “Conferma” per allegare il file (o cliccare su “Annulla” per tornare alla schermata prece- dente);

k) per ciascun documento da allegare, cliccare su “Carica nuovo file” e ripetere le operazioni dalla lette- ra h) alla lettera j);

l) [terminato il caricamento di tutti i documenti] cliccare su “Salva tutto” per inserire il/i documento/i nella lista allegati;

m) cliccare su “Invia messaggio” per trasmettere il messaggio.

Nota:

Si fa presente che la classificazione del messaggio (attività descritta alla precedente lettera d) è ri- chiesta solo per le seguenti comunicazioni:

- invio Richieste di chiarimento (in questo caso l’Impresa è necessario selezionare la clas- sificazione “Richieste di chiarimento/Risposte ai chiarimenti”);

- segnalazioni problemi tecnologici (in questo caso l’Impresa dovrà selezionare la classifi- cazione “Segnalazione problemi tecnologici”).

Per tutte le altre comunicazioni non è richiesta la classificazione del messaggio.

L’Impresa che ha ricevuto una richiesta di chiarimenti/integrazioni o che necessiti di ulteriori chia- rimenti in merito ad un messaggio ricevuto è tenuta ad utilizzare la funzionalità “Rispondi” pre- sente all’interno del messaggi ricevuto.

3.2 Come rispondere ad un messaggio

Per rispondere ad un messaggio l’Impresa dovrà:

a) Accedere al Messaggio ricevuto;

b) cliccare su “Rispondi”;

c) ripetere le operazioni descritte dalla lettera e) alla lettera n) (non è necessario modificare l’oggetto del messaggio).

4. Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale

4.1 Modalità di inserimento dei documenti a portale

Per inserire i documenti nell’area “Qualificazione” della RDO on line è necessario:

a) accedere all’area “Qualificazione” della RDO on line;

b) in corrispondenza del parametro di tipo “Allegato” all’interno del quale dovrà essere inserito il docu- mento, cliccare sul link “Clicca per allegare un file”, posizionato alla destra dello schermo;

c) cliccare su “Seleziona un file da caricare” e selezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;

d) [Solo per i file non firmati digitalmente, con firma digitale non riconosciuta dallo strumento di verifica disponibile sul portale o segnalata non valida dallo stesso]1 cliccare su “Conferma”;

e) cliccare su “Conferma” per allegare il proprio documento nella lista allegati (o cliccare su “Annulla” per tornare alla schermata precedente);

f) Nel caso in cui si vogliano inserire altri allegati cliccare su “Salva e continua” e ripetere le operazioni da b) ad e);

g) Una volta allegati i documenti l’Impresa dovrà cliccare su “Salva e esci”;

h) cliccare su “OK” per confermare o “Annulla” per tornare alla schermata precedente.

Per inserire i documenti relativi all’offerta tecnica [qualora prevista nel CSO/Lettera d’invito] l’Impresa dovrà :

a) accedere all’area “Offerta tecnica” della RDO on line;

b) in corrispondenza del parametro di tipo “Allegato” all’interno del quale deve essere inserito il docu- mento, cliccare sul link “Clicca per allegare un file”, posizionato alla destra dello schermo;

c) cliccare su “Seleziona un file da caricare” e selezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;

d) [Solo per i file non firmati digitalmente, con firma digitale non riconosciuta dallo strumento di verifica disponibile sul portale o segnalata non valida dallo stesso]1 cliccare su “Conferma”;

e) cliccare su “Conferma” per allegare il file (o cliccare su “Annulla” per tornare alla schermata prece- dente);

f) Nel caso in cui si vogliano inserire altri allegati cliccare su “Salva e continua” e ripetere le operazioni da b) ad e);

g) Una volta allegati i documenti l’Impresa dovrà cliccare su “Salva e esci”;

h) Cliccare su “OK” per confermare l’inserimento “Annulla “ per tornare alla schermata precedente.

Per inserire i documenti relativi all’Offerta economica (Offerta economica ed eventuale Dichiarazione di subappalto) l’Impresa dovrà:

a) accedere all’area “Offerta economica” della RDO on line;

c) cliccare su “Seleziona un file da caricare” e selezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;

d) [Solo per i file non firmati digitalmente, con firma digitale non riconosciuta dallo strumento di verifica disponibile sul portale o segnalata non valida dallo stesso]1 cliccare su “Conferma”;

e) cliccare su “Conferma” per allegare il file (o cliccare su “Annulla” per tornare alla schermata prece- dente);

f) Nel caso in cui si vogliano inserire altri allegati cliccare su “Salva e continua” e ripetere le operazioni da b) ad e);

g) Una volta allegati i documenti l’Impresa dovrà cliccare su “Salva e esci”;

h) Cliccare su “OK” per confermare l’inserimento “Annulla “ per tornare alla schermata precedente.

Per inserire ulteriori documenti a corredo dell’Offerta economica (Giustificativi, ecc….) l’Impresa do- vrà:

a) accedere all’area “Offerta economica” della RDO on line;

b) cliccare sul pulsante “Aggiungi Allegati” posizionato, alla destra dello schermo, in corrispondenza del- la sezione “Area Generica Allegati”;

c) cliccare su “Carica nuovo file”;

d) inserire una breve descrizione dell’allegato;

e) cliccare su “Seleziona un file da caricare” e selezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;

1 In tal caso, se viene richiesta la sottoscrizione digitale del documento, è necessario controllare la presenza della firma digitale e, se presente, la validità della stessa, utilizzando uno dei software gratuiti messi a disposizione dalle Certification Authority Italiane (nel caso di firma estera è necessario seguire le indicazioni riportate al paragrafo 6.2 del/ della presente CSO/ Lettera d’invito)

f) cliccare su “Conferma” per allegare il file (o cliccare su “Annulla” per tornare alla schermata prece- dente);

g) per ciascun documento da allegare, cliccare su “Carica nuovo file” e ripetere le operazioni dalla lette- ra d) alla lettera f);

h) cliccare su “Salva tutto” per inserire il/i documento/i nella lista allegati;

i) Nel caso in cui si vogliano inserire altri allegati cliccare su “Salva e continua” e ripetere le operazioni da b) ad f);

j) Una volta allegati i documenti l’Impresa dovrà cliccare su “Salva e esci”;

k) Cliccare su “OK” per confermare o “Annulla” per tornare alla schermata precedente.

4.2 Note per l’inserimento dei documenti a portale

All’interno dell’area “Qualificazione”, dell’Area “Offerta tecnica “ e dell’Area “Offerta economica” della RDO on line sono presenti dei parametri di tipo “Allegato” con descrizione corrispondente ai documenti richiesti da Poste nel presente documento.

L’Impresa dovrà allegare i documenti nelle sezioni e nei parametri corrispondenti.

Si precisa che, con riferimento ai documenti da inserire nell’area “Qualificazione” della RDO on line, dovranno essere seguite le seguenti regole:

- i documenti riguardanti l’Impresa singola o mandataria o il Consorzio dovranno essere inseriti nella Sezione denominata “Documentazione Impresa Singola/Mandataria/Consorzio”;

- i documenti riguardanti l’Impresa mandante o consorziata o consorzianda dovranno essere inseriti nella Sezione (o nelle sezioni, nel caso di più Imprese mandanti, consorziate, consorziande) deno- minata/e “Documentazione Impresa Mandante/Consorziata/Consorzianda”

Alla fine di ciascuna delle sezioni sopra indicate sono presenti dei parametri denominati “Altro docu- mento” dove è possibile inserire, sempre con riferimento al soggetto per il quale sono stati già inseriti documenti nella singola sezione, documenti per i quali non esiste esatta corrispondenza o per i quali non è stato possibile, per mancanza di spazio, l’inserimento negli altri parametri della stessa sezione (ad esempio eventuali altri documenti riferiti al soggetto A, per i quali ricorrono le ipotesi sopra indica- te, devono essere inseriti nei parametri “Altro documento” presenti nella stessa sezione dove sono stati già inseriti i documenti per il soggetto A);

i documenti non riferiti ad uno specifico soggetto (Impresa Singola/Mandataria/Consorzio o Impresa Mandan- te/Consorziata/Consorzianda) per i quali non esiste esatta corrispondenza e i documenti per i quali non è stato possibile, per mancanza di spazio, l’inserimento nei parametri “Altro documento”, presenti nelle sezioni sopra indicate, dovranno essere inseriti nella Sezione denominata “Altri documenti”.

Nell’inserimento dei documenti a portale è necessario seguire le seguenti regole:

- dovranno essere inseriti separatamente e non raggruppati in una cartella compressa;

- dovranno conservare, nel nome del file, la dicitura originaria (ad es. Istanza di ammissione_Rossi S.p.A.);

- dovranno essere in formati di comune diffusione (preferibilmente pdf, word, xls);

- non dovranno superare la dimensione di:

✓ 10 MB per i caricamenti in upload massivo (upload di più file contemporaneamente);

✓ 25 MB per i caricamenti di singoli file firmati digitalmente;

✓ 80 MB per il caricamento di file non firmati digitalmente

I documenti per i quali è richiesta la sottoscrizione a mezzo di firma digitale dovranno essere firmati singolar- mente dai soggetti autorizzati.

Non è consentito firmare digitalmente una cartella compressa contenente un documento privo di firma digitale (laddove richiesta).

Ogni documento, una volta firmato digitalmente, assumerà l'ulteriore estensione "P7M" o "PDF” (qualora ven- ga usato il prodotto “Acrobat”), in conformità alle regole dell’Agenzia per l’Italia Digitale ex DigitPa in materia di firma digitale. Si raccomanda pertanto di verificare, prima di inviare la risposta, la corretta estensione del file firmato digitalmente.

Si precisa che, nel caso in cui venga associato, al documento informatico firmato digitalmente, una marcatura temporale certificata dovranno essere allegati a portale sia il file firmato digitalmente sia la marcatura tempo- rale.

N.B. Nel caso in cui la marcatura temporale riporti l’estensione .tsr l’Impresa dovrà allegare a portale sia il file con estensione .tsr sia il file firmato digitalmente con estensione p7m.

Si segnala inoltre che, molti software, nel marcare temporalmente un file, generano un unico file che contiene al suo interno il documento firmato digitalmente e la marcatura temporale. In tal caso non è necessario separare il file.

5. Come trasmettere la propria risposta alla RDO on line

5.1 Trasmissione della risposta alla RDO on line

Per trasmettere la risposta alla RDO on line l’Impresa dovrà:

a) accedere alla RDO on line;

b) cliccare su “Trasmetti risposta”;

c) cliccare su “OK” per confermare la trasmissione.

Il sistema non consente la conferma (e la conseguente trasmissione telematica della risposta alla RDO on li- ne) dopo il termine fissato per la presentazione della risposta alla RDO on line.

I documenti non trasmessi non saranno visibili a Poste al termine della procedura.

L’Impresa potrà visualizzare nella sua cartella personale, alla colonna “Stato della risposta”, l’avvenuta tra- smissione (Stato della risposta: “Trasmessa”).

5.2 Ulteriori note

L’Impresa potrà modificare i dati precedentemente trasmessi, entro e non oltre il termine fissato da Poste per la presentazione della risposta alla RDO on line, procedendo come di seguito indicato:

a) accedere alla RDO on line nonché all’area di risposta dove deve essere effettuata la modifica;

b) effettuare la modifiche;

c) cliccare su “Salva le modifiche”;

d) cliccare su “Trasmetti modifiche”.

Prima di tale termine, l’Impresa avrà altresì facoltà di ritirare i dati trasmessi cliccando sull’icona con tre i pun- tini sospensivi posizionata in alto a destra dello schermo e selezionando al suo interno il link “Cancella la tua risposta”.

6. Come trasmettere il rilancio [solo se previsto nella lettera d’invito]

Per trasmettere il rilancio l’Impresa dovrà:

a) accedere all’area “Offerta economica” della RDO on line;

b) cliccare sull’icona rappresentante due frecce che formano un cerchio posta nella colonna risposta in corrispondenza del parametro contenente il precedente Schema di offerta;

c) cliccare su “OK” per procedere o su “Annulla” per tornare alla schermata precedente;

d) cliccare su “Seleziona un file da caricare” e selezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;

e) [Solo per i file non firmati digitalmente, con firma digitale non riconosciuta dallo strumento di verifica disponibile sul portale o segnalata non valida dallo stesso] 1 cliccare su “Conferma”;

f) cliccare su “Conferma” per inserire il nuovo documento (o su “Annulla” per tornare alla schermata precedente);

g) cliccare su “Salva le modifiche”;

h) cliccare su “OK” per confermare o su “Annulla” per tornare alla schermata precedente;

i) cliccare su “Trasmetti rilancio”.

Il sistema non consente la trasmissione decorso il termine stabilito per la presentazione dell’offerta economi- ca migliorativa.

L’Impresa, entro il termine fissato per la presentazione dell’offerta migliorativa, ha facoltà di modificare il ri- lancio precedentemente trasmesso procedendo con le stesse modalità descritte per l’invio del Rilancio.

7. Come inserire e trasmettere la documentazione richiesta per la stipula

7.1 Inserimento e trasmissione della documentazione richiesta per la stipula

Per inserire e trasmettere la documentazione richiesta per la stipula l’Impresa dovrà:

a) inserire User ID e Password nel box “Area riservata”;

b) cliccare su “Invia”;

c) cliccare sul link “Gare telematiche”;

d) cliccare sul link “Cartelle di gara”;

e) accedere alla “Cartella di Gara” con descrizione corrispondente alla negoziazione di interesse;

f) cliccare sull’etichetta "Miei eventi trovati", posta in alto alla sinistra dello schermo, all’interno della sezione “Dettagli Cartella”;

g) cliccare sul link "Contratti";

h) cliccare sulla descrizione corrispondente alla negoziazione di interesse;

i) cliccare su “Messaggi” e successivamente su “Crea Messaggio”;

j) inserire oggetto e testo del messaggio;

k) cliccare su “Aggiungi allegati”;

l) cliccare su “Carica nuovo file”;

m) cliccare su “Seleziona file da caricare” e selezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;

n) inserire una breve descrizione dell’allegato;

o) cliccare su “Conferma” per allegare il file (o cliccare su “Annulla” per tornare alla schermata prece- dente);

p) per ciascun documento da allegare, cliccare su “Carica nuovo file” e ripetere le operazioni dalla let- tera m) alla lettera o);

q) [terminato il caricamento di tutti i documenti] cliccare su “Salva tutto” per inserire il/i documento/i nella lista allegati;

r) cliccare su “Invia messaggio” per trasmettere il messaggio.

7.2 Inserimento del Contratto\Lettera commerciale sottoscritto digitalmente dal proprio legale rappre- sentante o procuratore

Per inserire il contratto\lettera commerciale nell’apposito box dedicato l’impresa dovrà:

a) cliccare sull’etichetta “Gestione Contenuti” e successivamente sul link “Informazioni Aggiuntive”;

b) cliccare sul tasto “Modifica” situato a destra dello schermo;

c) cliccare su “Clicca per allegare un file” in corrispondenza del parametro “Documento contrattuale firmato dall’aggiudicatario”;

d) cliccare su “Seleziona un file da caricare” e selezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;

e) cliccare su “Conferma” per inserire il proprio documento nella lista allegati (o su “Annulla” per tornare alla schermata precedente);

f) cliccare su “Salva” per confermare l’inserimento o su “Annulla” per tornare alla schermata preceden- te.

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APPALTO AI SENSI DEL D.LGS N. 50/2016 E S.M.I.

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APPALTO AI SENSI DEL D.LGS N. 50/2016 E S.M.I.

Capitolato Speciale d’Oneri Parte I