Al Dirigente Scolastico

Al Dirigente Scolastico

Al Personale ATA All’Albo

OGGETTO: PROPOSTA di PIANO DELLE ATTIVITA’ del personale ATA relativo all’A.S. 2018/2019.

Il Direttore SGA

VISTI

 l’art. 21 della Legge n. 59/1997 e l'art. 14 del D.P.R. n.275 del 8/3/99 (autonomia delle istituzioni scolastiche);

 il CCNL 29/11/2007 e precedenti nelle parti ancora in vigore;

 il CCNL 19/04/2018, in particolare l'art. 41 il quale attribuisce al Direttore dei servizi generali ed amministrativi la formulazione di una proposta di piano delle attività del personale ATA previo specifico incontro con il personale; la dotazione organica del personale ATA, disponibile per l' a. s. 2018/2019;

 le risultanze degli incontri tenuti con il personale ATA;

 l’articolazione dell’orario delle lezioni e l’adattamento del calendario scolastico 2018/19;

 le direttive di massima impartite dal Dirigente scolastico del 01/10/2018;

PROPONE

il Piano delle Attività del personale ATA per l’a. s. 2018/19 così articolato:

1. Dotazione organica del personale e norme comuni generali

2. Individuazione dei servizi generali ed amministrativi sulla base della dotazione organica e del PTOF;

3. Assegnazione del personale ai servizi;

4. Orario di lavoro, straordinario, gestione permessi, recuperi e ritardi prestazioni aggiuntive su progetti con finanziamento esterno;

5. Posizioni economiche, incarichi specifici e attività aggiuntive;

6. Formazione

7. Norme di comportamento e disciplina del dipendente

La proposta viene formulata tenendo conto delle specifiche esigenze connesse al funzionamento dei servizi generali ed amministrativi, al fine di garantire efficienza, efficacia ed economicità dello stessa.

Molfetta, 30 ottobre 2018

Il Direttore SGA

Dott.ssa Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx

1. Dotazione organica del personale e norme comuni generali

La dotazione organica del personale ATA per l’a.s. 2018/2019 è la seguente:

n. 1 Direttore dei servizi generali ed amministrativi:

- Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx (contratto a tempo indeterminato)

n. 1 Coordinatore Amministrativo

- Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx (contratto a tempo indeterminato)

n. 5 Assistenti Amministrativi

- Xxxxxxxxxx Xxxxxxx (contratto a tempo indeterminato)

- Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx (contratto a tempo indeterminato)

- Bellifemine Xxxxxxx Xxxxxxx (contratto a tempo indeterminato)

- De Xxxxxxx Xxxxxxx (contratto a tempo indeterminato)

- Xxxxx Xxxxxxxx (contratto a tempo indeterminato)

n. 4 Assistenti Xxxxxxx

- Xxxxxxx Xxxxxxxx (contratto a tempo indeterminato AR02)

- Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx (contratto a tempo indeterminato AR02)

- Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (contratto a tempo indeterminato AR10)

- Xxxx Xxxxxxx (contratto a tempo indeterminato AR02)

n. 8 collaboratori scolastici a tempo pieno e n. 1 collaboratore scolastico P.T. 18 ore

- Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx (contratto a tempo indeterminato)

- Xxxxxx Xxxxx Xxxx (contratto a tempo indeterminato)

- Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx (contratto a tempo indeterminato)

- Xxxxxxxxxx Xxxxx (contratto a tempo indeterminato)

- Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (contratto a tempo indeterminato)

- Xxxxxxx Xxxxxxxx (contratto a tempo indeterminato)

- Xxxxx Xxxxxxx (contratto a tempo indeterminato)

- Xxxxxx Xxxxx (contratto a tempo indeterminato)

- Xxxxxx Xxxxxx (contratto di lavoro a tempo determinato al 30/06/2019 per n. 18 ore settimanali)

L'art. 24 del nuovo CCNL Istruzione e Ricerca 19/04/2018, annovera tutto il personale ATA come appartenente alla "Comunità educante" intesa come comunità di dialogo, di ricerca, di esperienza sociale, improntata informata ai valori democratici e volta alla crescita della persona in tutte le sue dimensioni. In essa ognuno, con pari dignità e nella diversità dei ruoli, opera per garantire la formazione alla cittadinanza, la realizzazione del diritto allo studio, lo sviluppo delle potenzialità di ciascuno e il recupero delle situazioni di svantaggio, in armonia con i princìpi sanciti dalla Costituzione e dalla Convenzione internazionale sui diritti dell’infanzia, approvata dall’ONU il 20 novembre 1989, e con i princìpi generali dell’ordinamento italiano.

Il personale ATA individuato dal Dirigente Scolastico, pertanto, partecipa ai lavori delle commissioni e dei comitati eventualmente istituiti per specifiche finalità.

Tutto il personale ATA, ognuno per le proprie competenze, è designato incaricato al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. n. 101/2018.

Prescrizioni e procedure a cui il personale deve attenersi nello svolgimento dei compiti

1. Il personale tutto è tenuto a documentare la propria presenza in servizio mediante la timbratura del cartellino; è inoltre tenuto a comunicare la propria eventuale assenza prima dell’inizio dell’orario di servizio secondo le modalità previste dal C.C.N.L.. Eventuali mancanze saranno rilevanti ai fini disciplinari

2. Il personale è tenuto a portare in modo visibile il proprio cartellino di riconoscimento

3. E’ vietato fumare nei locali della scuola ed è proibito usare il telefono della scuola per comunicazioni private, salvo i casi di emergenza e previa autorizzazione del Dirigente Scolastico. Deve essere altresì limitato a casi di

emergenza l’uso del telefono cellulare che non deve mai essere costantemente a vista; soprattutto per il personale in contatto diretto con il pubblico e con gli studenti;

4. il servizio dovrà essere svolto in coordinazione con il restante personale coinvolto nella specifica attività, con particolare riferimento ai casi di singole attività per le quali potrebbe risultare un duplice affidamento o la ripartizione in fasi di lavoro. In caso di assenza di un collega deve essere comunque garantita la funzionalità dei servizi;

5. l’elencazione dei compiti di cui al presente piano non è da intendersi esaustiva delle singole e specifiche attività da svolgere, essendo l’indicazione effettuata per macro servizi, pertanto singole attività elementari non elencate e/o non riconducibili in via immediata al Macro Servizio di propria pertinenza saranno assegnate, di volta in volta, anche verbalmente, direttamente dal Dirigente e/o dal Direttore dei servizi generali ed amministrativi al personale al momento ritenuto più idoneo allo svolgimento della predetta attività, con successiva formalizzazione della modifica e/o definizione della materia

In particolare per gli assistenti amministrativi:

- ciascuna unità di personale è responsabile direttamente dei dati elaborati e gestiti nel proprio settore di attività e, pertanto, dovrà occuparsi personalmente di tenere aggiornata la propria postazione di lavoro (personal computer) in relazione ad applicativi software specifici (software Argo e Spaggiari) e generali (antivirus, browser, ecc), password, salvataggio archivi specifici, con la eventuale collaborazione del personale tecnico presente nell’Istituto;

- la gestione del fax in uscita dovrà essere curata dal personale amministrativo competente al disbrigo della relativa pratica e consegnato all’addetto all’ufficio protocollo per l’archiviazione. Si ricordano tuttavia le recenti disposizioni normative che impongono l’utilizzo della posta elettronica con progressiva dismissione della trasmissione via fax

- le attività di effettuazione di fotocopie inerenti il proprio settore di lavoro rientrano nell’ambito dei compiti connessi al proprio profilo professionale e, pertanto, di norma, vanno effettuate personalmente

- al termine del servizio le pratiche devono essere rimesse negli armadi e mai lasciate sulle scrivanie al fine di rispondere alla normativa in materia di privacy

- il monitor del computer in dotazione deve essere bloccato ogni qualvolta vi sia necessità di allontanarsi dalla propria postazione

- la consegna di documenti e/o atti rientranti nell’ambito dei propri compiti va di norma effettuata in via diretta, segnalando le diverse priorità e particolarità e del caso, anche al fine del rispetto di eventuali scadenze

- il personale che in ragione dei compiti assegnati non si trovi nella condizione di dover espletare pratiche urgenti potrà essere utilizzato, sulla base di ordini verbali del Dirigente scolastico e/o Direttore dei servizi generali ed amministrativi, anche nello svolgimento di compiti e/o attività non rientranti nel settore di propria pertinenza. Tale metodologia di lavoro sarà incanalata in un'ottica di reciprocità e di efficienza ed efficacia dei servizi amministrativi

- i diplomi, già elaborati e/o in bianco, resteranno depositati nella cassaforte della vice Presidenza e, di volta in volta, prelevati per l’elaborazione e la consegna all’utenza da parte del personale preposto all’elaborazione

- in caso di assenza di una unità di personale si dovrà avere cura di salvaguardare, per quanto possibile nell’ambito del principio di vicinanza (stessa stanza o reparto) e/o di competenza (stesso settore), le attività urgenti e non procrastinabili. Per assenze di lunga durata, qualora non sia possibile la sostituzione ai sensi delle vigenti disposizioni, si procederà con una redistribuzione dei compiti con il riconoscimento dell’eventuale compenso a determinarsi nel contratto di istituto.

- ai fini di una corretta tenuta del registro di protocollo da parte del personale assistente amministrativo preposto, i documenti ricevuti dovranno essere ammessi al protocollo e sul documento, ove occorra, a cura del Dirigente scolastico o del DSGA, sarà indicata la persona individuata per l’istruttoria o l’ufficio competente al disbrigo della pratica cui dovrà essere trasmessa copia dell’atto; tale procedura troverà applicazione finché sarà implementato il flusso di gestione documentale. L’unità amministrativa addetta alla tenuta del registro

protocollo rilascerà ricevuta della posta in arrivo a mezzo del sistema di gestione documentale ovvero mediante apposizione del timbro di arrivo per la posta pervenuta in formato cartaceo

- al fine di evitare situazioni di sovraccarico dell’addetto all’ufficio protocollo, ogni unità di personale è tenuta a protocollare in proprio gli atti, soprattutto quelli aventi carattere “seriale” quali decreti, comunicazioni agli alunni e alle famiglie, ecc. Al sistema di gestione documentale dovranno essere allegati i documenti protocollati.

- Ogni atto dovrà recare le iniziali e la sigla dell'assistente che lo ha predisposto.

In particolare per gli assistenti tecnici:

- ciascuna unità di personale è responsabile direttamente dei dati, materiali ed attrezzature gestiti nel proprio settore di attività e, pertanto, dovrà occuparsi personalmente di tenere in perfetto stato di funzionamento le attrezzature affidate

- in caso di assenza di una unità di personale si dovrà avere cura di salvaguardare, per quanto possibile, nell’ambito della propria area, le attività urgenti e non procrastinabili, seguendo un criterio di vicinanza fisica dei laboratori. Per assenze di lunga durata, considerata l’impossibilità di sostituzione con personale supplente, si procederà con una redistribuzione dei compiti con il riconoscimento dell’eventuale compenso a determinarsi nel contratto di istituto

- il personale assistente tecnico, in quanto in contatto continuo con gli allievi, svolge un ruolo importante ai fini della valorizzazione e dell’educazione degli alunni e deve, pertanto, tenere un comportamento consono e adeguato soprattutto in assenza del docente;

In particolare per i collaboratori scolastici:

- la funzione primaria dei collaboratori scolastici è la vigilanza sugli alunni, la vigilanza sul patrimonio, il supporto all’attività amministrativa e didattica. I collaboratori devono pertanto essere sempre vigili ed evitare di dedicarsi ad attività di carattere personale durante l’orario di servizio. Spetta altresì al personale collaboratore scolastico la pulizia degli ambienti e delle suppellettili non di competenza dell'impresa di pulizia nonché la pulizia degli armadi e degli archivi così come tutte le attività di sistemazione e spostamento delle attrezzature, degli arredi e della documentazione d’archivio. In caso di necessità, nonché nei periodi di interruzione del servizio da parte delle imprese appaltatrici del servizio di pulizia, il personale dovrà provvedere anche ad effettuare la pulizia di tutti i locali.

- ciascun collaboratore è responsabile in via generale della chiusura e apertura della scuola, quando affidata, e, sempre, dei locali di propria spettanza. Pertanto, tutti dovranno procurarsi le chiavi all’uopo necessarie in modo da evitare che per alcuni locali vi sia impossibilità di accesso.

- la vigilanza sugli allievi comporta la necessità di segnalare tempestivamente all’ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti, classi scoperte, ecc.; nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l’orario delle lezioni. Devono essere vigilati tutti i varchi di accesso e di uscita dalla scuola. L’ingresso posticipato e l’uscita anticipata dovranno essere verificati con controllo dell’autorizzazione. La vigilanza viene di norma garantita con la presenza di almeno n. 1 unità per piano, pertanto la concessione di giornate di ferie o recuperi durante la normale attività didattica dovrà essere limitata a casi di necessità.

- in caso di assenza di una unità di personale si dovrà avere cura di garantire la sorveglianza, che sarà affidata al collega dello stesso piano, e la pulizia che sarà effettuata dal personale specificamente individuato per la sostituzione. Per il maggior carico di lavoro potrà essere riconosciuto l’eventuale compenso a determinarsi nel contratto di istituto

- Il rapporto con gli allievi deve essere improntato al rispetto della persona e deve in ogni caso risultare prioritaria l’azione educativa che la scuola deve esercitare nei confronti degli studenti. Il collaboratore scolastico deve tenere un comportamento attivo, serio e professionale, deve essere d’esempio agli studenti evitando atteggiamenti non adeguati all’ambiente scuola, quali uso smodato del cellulare, svolgimento di attività personali e non attinenti all’incarico, vocabolario inadeguato e isolamenti dall’ambiente di lavoro

- all’inizio e al termine del servizio deve essere verificato che non siano presenti anomalie agli arredi e/o attrezzature informatiche dei locali assegnati, anche nei locali adibiti ai servizi igienici e che siano presenti tutte le chiavi nelle apposite bacheche e contenitori; dovrà inoltre essere assicurato il riordino delle classi.

- occorre segnalare tempestivamente le anomalie riscontrate e/o atti vandalici mediante compilazione dell’apposito modello di segnalazione e/o contattando l’ufficio di presidenza, allo scopo di eliminare i disagi derivanti ed individuare eventuali responsabili. A tale scopo, il personale di servizio al piano, è invitato periodicamente a verificare la situazione; la timbratura del cartellino in uscita certifica la corretta chiusura di tutte le porte e finestre del settore di propria pertinenza.

- ciascun collaboratore è responsabile di far pervenire alle classi del reparto di propria competenza le comunicazioni predisposte dalla presidenza o vice presidenza, le sostituzioni in caso di docenti assenti, le comunicazioni di entrata posticipata e/o uscita anticipata

- Ciascun collaboratore è responsabile del reparto assegnato e non deve pertanto allontanarsi se non in caso di effettiva necessità. L ’ingresso all’istituto non deve mai essere lasciato incustodito.

2. Individuazione dei servizi generali ed amministrativi sulla base della dotazione organica e del POF

Servizi amministrativi

SERVIZI	MACRO COMPITI
Settore alunni	- Registro generale alunni - Iscrizioni - Formazione classi e supporto elaborazione organici - Fascicolo personale e anagrafe degli alunni, anche informatizzata - Rilascio certificati e dichiarazioni studenti; rilascio libretto assenze - Corrispondenza con le famiglie relative alle assenze e al profitto degli studenti - Tasse scolastiche ed esoneri - Programmazione didattica, consigli di classe - Scrutini ed esami - Elaborazione e rilascio delle schede di valutazione e/o pagelle scolastiche, diplomi e del registro generale voti - Statistiche ed elenchi, - Libri di testo e compilazione dei relativi elenchi, adempimenti AIE - Corsi integrativi, sportelli didattici e corsi di recupero, Visite di istruzione ed Attività extrascolastiche destinate agli studenti, alternanza scuola-lavoro - Gestione infortuni allievi - Alunni portatori di handicap e gestione fascicolo ed elenchi, supporto elaborazione organico docenti di sostegno - Registri candidati qualsiasi tipo di esame e relativa gestione di tutti i connessi adempimenti - Tenuta registro perpetuo dei diplomi e dei certificati rilasciati - Rapporti con la Regione Puglia, la Città Metropolitana ed i Comuni in materia di diritto allo studio, istanze libri di testo e borse di studio ed ogni altra attività
Settore Personale	- Fascicoli del personale docente e ATA, cartaceo ed elettronico - Amministrazione del personale docente ed ATA (servizio, assenze, visite fiscali), COB, part-time, disposizioni di servizio, conferme in ruolo, posizioni di stato, ecc - Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e relativo registro - Reclutamento, istruttoria individuazione supplenti e stipula contratti con il personale - Stato personale e fascicolo, trasmissione fascicoli personali

- Gestioni infortuni dipendenti - Pratiche di pensione, certificazioni Legge 335/95 - Organico personale docente e ATA - Trasferimento personale - Pratiche INPS ex INPDAP, Gestione posizione assicurativa, Legge 104/92 - Gestione graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA - Gestione graduatorie interne - Corsi aggiornamento - Adempimenti amministrativi connessi ai progetti inseriti nel POF (PROGETTI DI ISTITUTO, PON, IFTS) - Scioperi ed Assemblee - Permessi sindacali, rilevazioni ed adempimenti relativi - Rilevazioni sul limite retributivo delle retribuzioni corrisposte dalla P.A. - Rilevazioni sui procedimenti disciplinari - Retribuzione principale, accessoria ed indennità personale interno ed esterno - Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali, F24EP, TFR e TFS, ricostruzione, inquadramento, ricongiunzione, riscatto, Certificazioni PA04 e Passweb - Retribuzioni personale supplente - Dichiarazioni fiscali e previdenziali (CU, 770, IRAP, UNIEMENS, ListaPosPA…), conguaglio previdenziale e fiscale - Assegno nucleo familiare, - Piccolo prestito, mutui - Cedolino unico: compensi accessori ed accessori fuori sistema

Settore Affari generali, patrimonio e contabilità

- Corrispondenza di carattere generale, - Tenuta registro protocollo - Archivio corrente e storico - Pubblicazioni sul sito web, albo on line ed amministrazione trasparente - Posta elettronica, internet ed intranet - Organi collegiali - Rapporti con ente locale per manutenzione, arredi, cancelleria - Sicurezza D.Lgs. n. 81/2008 - Privacy Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. n. 101/2018 - Relazioni sindacali - Rilevazione presenze personale ATA - Anagrafe delle prestazioni, - Contrattualistica con il personale esterno, fascicoli personali - Cura ed istruttoria connessa all’emissione dei Mandati e Reversali - Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF (PROGETTI DI ISTITUTO, PON, IFTS) - Registro conto corrente postale - Registro contratti e convenzioni con il personale esperto esterno, - Liquidazione parcelle, fatture - Registro contratti acquisti beni e servizi - Gestione assistenti alla comunicazione degli EE.LL. - Supporto alla predisposizione del programma annuale - Supporto alla predisposizione del consuntivo - Acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione dei contratti di acquisto, richiesta CIG e DURC, adempimenti ANAC, fatture elettroniche - Formulazione prospetti comparativi - Emissione buoni d'ordine e loro archiviazione con pratica d'acquisto - Collaudo materiali inventariabili e regolare fornitura beni non inventariabili,

- Tenuta libro inventario generale - Tenuta giornale di magazzino e registro facile consumo

Miscellanee

- Controllo giornaliero del servizio SIDI, INTRANET ed INTERNET (Ministero, USR e USP, siti enti di previdenza, SPT, ed altri di interesse per la scuola) dalla propria postazione per circolari e disposizioni di propria pertinenza e relative scadenze - Comunicazioni con USR, USP, Enti e Ministero anche per via telematica - Attività di sportello - Compiti e/o atti che pur rientrando nella propria sfera di attività di competenza non sono state espressamente elencati - Ogni altro adempimento non specificatamente individuato in un’area specifica di riferimento

Servizi tecnici

Sorveglianza generica dei laboratori	Apertura e chiusura dei laboratori
Sorveglianza specifica dei laboratori	Cura e sorveglianza delle attrezzature, macchine e suppellettili del reparto-laboratorio di spettanza (con conseguente responsabilità per danneggiamento e/o sottrazione)
Assistenza	Assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore in compresenza con il docente
Manutenzione	Manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico-scientifiche del laboratorio o dei laboratori a cui è addetto, nonché preparazione del materiale occorrente alle esercitazioni.
Altre attività materiali	Cura e pulizia delle attrezzature-macchine afferenti al proprio laboratorio con detergenti e strumenti idonei

Servizi ausiliari

Rapporti con gli alunni	- Accoglienza e sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in occasione della momentanea assenza dell’insegnante - Vigilanza ordinaria e assistenza durante attività connesse a progetti - Collaborazione con i docenti nella vigilanza ordinaria e assistenza in occasione del trasferimento degli alunni dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione - Ausilio materiale qualificato agli alunni portatori di handicap nell’accesso e nell’uscita dalle strutture scolastiche e nell’uso dei servizi igienici
Sorveglianza generica dei locali	- Apertura e chiusura dei locali scolastici - Accesso e movimento interno alunni e pubblico - Portineria
Sorveglianza specifica dei locali	- Locali, attrezzature e suppellettili del reparto assegnato
Pulizia di carattere materiale	- Locali scolastici (aule, uffici e laboratori) - Servizi igienici - Spazi comuni interni ed esterni

	- Arredi, suppellettili e finestre
Supporto amministrativo e didattico	Duplicazione atti e documenti, Fotocopie, Servizio posta e circolari, centralino
Servizio esterno	Ufficio postale, banca, ente locale, altre scuole, ecc…

3. Assegnazione del personale ai servizi

Il Direttore SGA, che cura personalmente l’area contabile, supporta il DS nella predisposizione del programma annuale, compila ed aggiorna le schede modello B,

cura le variazioni al programma annuale, predispone il conto consuntivo, tiene e gestisce il registro inventario, cura gli adempimenti di carattere fiscale, supporta e guida il personale amministrativo nell’espletamento delle pratiche affidate; dopo aver individuato i servizi amministrativi, tecnici ed ausiliari collegati alle attività del PTOF, individua la seguente assegnazione degli incarichi al personale:

Servizi amministrativi

Dipendenti responsabili	Settore	Macro Servizio
n. 2 unità	Alunni	Registri alunni, alunni corso diurno e serale (Iscrizione, formazione classi, tenuta fascicoli personali allievi e del registro generale voti, rilascio certificazioni e dichiarazioni allievi, rilascio libretti assenze, corrispondenza allievi e genitori, consigli di classe, tasse, programmazione didattica, scrutini ed esami, elaborazione e rilascio delle schede di valutazione, pagelle, diplomi ed attestati), registri candidati per ogni tipo di esame e adempimenti connessi; plico telematico, infortuni allievi, registro conto corrente postale con registrazione individuale Supporto predisposizione organici; gestione consigli di classe, gestione commissioni Esami di Stato e commissione web Statistiche ed elenchi, anagrafe alunni anche informatizzata, Libri di testo ed adozioni, corsi integrativi e di recupero, Visite di istruzione ed Attività extrascolastiche destinate agli studenti, alternanza scuola-lavoro Alunni portatori di handicap e gestione fascicoli ed elenchi, supporto alla definizione della dotazione organica di sostegno, compilazione modelli Comunicazioni con USR, USP, Enti e Ministero in materia di alunni e didattica, anche per via telematica; rilevazioni relative all’area didattica Tenuta registro perpetuo dei diplomi e dei certificati rilasciati Rapporti con la Regione Puglia, la Città Metropolitana ed i Comuni in materia di diritto allo studio, istanze libri di testo e borse di studio, altre
	Miscellanee	Controllo giornaliero del servizio SIDI, INTRANET ed INTERNET (Ministero e USR e USP, siti enti di previdenza, SPT, ed altri di interesse per la scuola ) dalla propria postazione per circolari e disposizioni di propria pertinenza e relative scadenze Attività di sportello
n. 2 unità	Affari generali, patrimonio e contabilità	Corrispondenza di carattere generale in arrivo e partenza, verifica e stampa circolari, pubblicazione sul sito, albo on line e amministrazione trasparente, comunicazioni e disposizioni da sito ministeriale, USR, Ambito Territoriale, SIDI, fondi strutturali, altri siti di interesse, tenuta protocollo informatico, ricevimento e trasmissione corrispondenza, posta elettronica ordinaria e certificata, comunicazione circolari, smistamento posta anche a mezzo mail, archivio corrente e storico, affissione alle bacheche, tenuta albo fornitori, rapporti con gli enti locali per manutenzioni, arredi e cancelleria, Adempimenti normativa sulla Sicurezza D.Lgs. n. 81/2008, Adempimenti normativa sulla Privacy, relazioni sindacali RSU-RSA, rilevazione presenze personale ATA, gestione ore aggiuntive/permessi personale ATA con relativa contabilizzazione Gestione affari generali e comunicazioni con enti, convenzioni, accordi di rete; supporto alla corrispondenza generale, predisposizione comunicazioni

		in collaborazione con la Dirigenza e la vice Presidenza, Gestione del magazzino e verifica delle scorte Supporto al DSGA per la cura ed istruttoria ai mandati di pagamento e reversali d'incasso, supporto al DS e DSGA per la predisposizione del programma annuale, supporto al DSGA per la predisposizione del consuntivo, acquisizione richieste di approvvigionamento, istruttoria acquisti, prospetti comparativi, definizione dei contratti di acquisto, ordini e forniture, CIG, DURC, adempimenti ANAC, liquidazioni fatture e parcelle, fattura elettronica, collaudo materiali inventariabili, supporto al DSGA per la tenuta dell’inventario generale, tenuta giornale di magazzino e registro facile consumo, tenuta registro contratti forniture e servizi, rapporti fornitori e banca, Registro conto corrente postale, contrattualistica e registro contratti e convenzioni con il personale esperto esterno, anagrafe delle prestazioni Tenuta, cura e gestione dei fascicoli personali degli esperti esterni con costituzione, mantenimento e gestione di un archivio generale al servizio dell’Istituzione per la eventuale selezione; gestione educatori EE.LL., supporto al docente referente gruppo H Corrispondenza con il personale esterno impegnato in progetti ed attività inseriti nel POF, con responsabilità per quanto attiene alla corretta tenuta del fascicolo personale e relative dichiarazioni fiscali e contributive Organi collegiali (Consiglio d’istituto, Giunta esecutiva) Relazioni sindacali con relativo supporto alle attività che coinvolgono la R.S.U. dell’Istituto e le rappresentanze sindacali esterne (elezioni, convocazioni, eccetera)
	Miscellanee	Controllo giornaliero del servizio SIDI, INTRANET ed INTERNET (Ministero e USR e USP, siti enti di previdenza, SPT, ed altri di interesse per la scuola ) dalla propria postazione per circolari e disposizioni di propria pertinenza e relative scadenze Attività di sportello
n. 2 unità	Personale	Fascicolo cartaceo ed elettronico del personale docente e ATA, amministrazione del personale docente e ATA (servizio, assenze, visite fiscali, benefici L. 104/92), rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e tenuta del relativo registro, gestione della sostituzione del personale assente con espletamento dell’istruttoria individuazione supplenti, verifica e responsabilità per quanto attiene alla giusta procedura di interpello degli aspiranti – fonogramma, telegramma, raccomandata, posta elettronica, eccetera- stipulazione contratti di assunzione e controllo dei documenti di rito, stato personale e fascicolo con registrazione ed imputazione al SIDI delle presenze ed assenze del personale ATA e Docente ed emissione dei relativi decreti. Trasmissione immediata dei connessi decreti di riduzione e/o sospensione degli emolumenti del personale in connessione a particolari tipologie di assenze; COB, VSG, formazione neo assunti, infortuni personale causati da terzi ; Organizzazione del servizio del personale ATA, predisposizione turni, verifica attività svolte, rapporti con impresa di pulizia Organico, elaborazione in collaborazione con la Dirigenza e successiva trasmissione, in tutte le fasi procedurali di diritto e di fatto Mobilità del personale ATA e Docente (Trasferimenti, Assegnazioni provvisorie, Passaggi, eccetera) con relativi adempimenti, Preparazione dei documenti del periodo di prova, conferma in ruolo Pratiche di cessazione dal servizio (Pensioni, dimissioni, cessazioni, revoca) con relativi adempimenti di carattere cartaceo ed elettronico

		Comunicazioni con USR, USP, Enti e Ministero in materia giuridica per il personale, anche per via telematica Corsi di aggiornamento, gestione prerogative sindacali, Gestione graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA., Graduatorie interne personale docente e ATA Adempimenti amministrativi connessi allo svolgimento delle Assemblee del personale con relativa gestione delle adesioni; permessi sindacali Rilascio autorizzazioni all’esercizio della libera professione ed a svolgere altri compiti, disposizioni di servizio per il personale docente Retribuzione principale, accessoria ed indennità, adempimenti fiscali, erariali e previdenziali, trasmissione fascicoli personali, trasmissione delle altre notizie amministrative, pratiche XXX x XXX, XX00, XXX, ricostruzione, inquadramento, ricongiunzione, riscatto, Registro liquidazioni personale supplente, Assegno nucleo familiare, Piccolo prestito, Infortuni dipendenti, conguaglio fiscale e previdenziale Pratiche INPS ex INPDAP, con particolare riguardo ai Modelli Uniemens, ListaPOSPA, posizione assicurativa, Passweb ed alla gestione ed elaborazione del TFR e TFS, nonché alla connessa trasmissione telematica di dati Adempimenti amministrativi connessi agli Scioperi, con particolare riguardo alla successiva comunicazione –anche telematica- agli enti preposti Collaborazione con il DSGA per gli adempimenti connessi alla liquidazione parcelle e fatture concernenti prestazioni di esterni e per la liquidazione dei compensi al personale interno Dichiarazioni fiscali e previdenziali Cura del fascicolo elettronico del personale ATA e Docente, con particolare riferimento alla Dichiarazione di servizio ed ai connessi atti di inquadramento, ricongiunzione, riscatto e ricostruzione di carriera; posizioni di stato e variazioni stato giuridico Rilevazioni su procedimenti disciplinari, rilevazioni L. 104/92, Rilevazioni sul limite delle retribuzioni corrisposte dalla PA Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF (TERZA AREA, PROGETTI DI ISTITUTO, PON) con relativi adempimenti di carattere cartaceo ed elettronico, se non diversamente predisposto
	Miscellanee	Controllo giornaliero del servizio SIDI, INTRANET ed INTERNET (Ministero e USR e USP, siti enti di previdenza, SPT, ed altri di interesse per la scuola) dalla propria postazione per circolari e disposizioni di propria pertinenza e relative scadenze Attività di sportello

Servizi tecnici

Nell’Istituto sono presenti i seguenti Laboratori:

- Laboratorio di Economia aziendale

- Laboratorio di Trattamento Testi

- Laboratorio Multimediale linguistico

- Laboratorio di informatica

- Laboratorio CAD

- Laboratorio di Topografia

- Laboratorio di chimica-fisica

- Laboratorio multimediale inclusivo (realizzato nel 2017) ed i seguenti ulteriori ambienti dotati di attrezzature informatiche:

- Aula multimediale biblioteca

- Sala docenti primo piano

- Sala ricevimento genitori

In considerazione dell’organico degli assistenti tecnici e delle relative aree di appartenenza, considerato il livello di utilizzo dei laboratori e l’utenza degli stessi, tenuto conto altresì che ogni aula dell’Istituto può essere considerata un piccolo laboratorio stante l’attuazione della didattica digitale e la strumentazione presente, si propone di destinare il personale ai seguenti laboratori, ferma restando l’attribuzione di ulteriori compiti in presenza di posizioni economiche o incarichi specifici :

Laboratorio di Trattamento Testi	n. 1 unità AR02
Laboratorio di informatica	n. 1 unità AR02
Laboratorio Multimediale linguistico	n. 1 unità AR02
Laboratorio di Topografia	n. 1 unità AR10

Servizi ausiliari

Area	Unità	Postazione	Compiti
Piano terra	n. 1 unità	Reception ingresso	Gestione dell’accesso ai locali della scuola del personale esterno e controllo dell’accesso dell’utenza agli uffici Centralino Gestione chiavi laboratori Sorveglianza degli allievi del proprio reparto nei corridoi e nelle aule in temporanea assenza dei docenti. Verifica del corretto uso dei servizi igienici Controllo dei danni agli ambienti ed agli arredi Servizio circolari
	n. 1 unità	Corridoio destro
	n. 1 unità	Palestra – corridoio centrale
Piano primo	n. 1 unità	Corridoio centrale salendo le scale	Supporto agli uffici Servizio circolari Centralino Ricevimento dell’utenza e filtraggio per gli uffici Sorveglianza degli allievi del proprio reparto nei corridoi e nelle aule in temporanea assenza dei docenti. Verifica del corretto uso dei servizi igienici Controllo dei danni agli ambienti ed agli arredi
	n. 1 unità	Bancone uffici Corridoio sinistro salendo le scale
Piano secondo	n. 1 unità	Corridoio sinistro salendo le scale	Sorveglianza degli allievi del proprio reparto nei corridoi e nelle aule in temporanea assenza dei docenti. Verifica del corretto uso dei servizi igienici Controllo dei danni agli ambienti ed agli arredi Servizio circolari Centralino
	n. 1 unità	Corridoio centrale salendo le scale
Xxxxx xxxxxx	x. 0 unità n. 1 unità P.T.	Reception e corridoio	Gestione dell’accesso ai locali della scuola del personale esterno e controllo dell’accesso dell’utenza agli uffici Centralino Gestione chiavi laboratori Sorveglianza degli allievi del proprio reparto nei corridoi e nelle aule in temporanea assenza dei docenti. Verifica del corretto uso dei servizi igienici Controllo dei danni agli ambienti ed agli arredi Servizio circolari

4. Orario di lavoro, straordinario, gestione permessi, recuperi e ritardi prestazioni aggiuntive su progetti con finanziamento esterno

L’orario di lavoro ordinario si svolge su sei giorni per complessive 36 ore settimanali di norma antimeridiane. L’accertamento dell’orario di lavoro avviene attraverso l’utilizzo dell’apposito badge in possesso del personale.

Stante la complessità dell’Istituto, che funziona dalle ore 7:30 alle ore 20:30, si propone di utilizzare i seguenti istituti per garantire la massima aderenza del servizio alle esigenze amministrative e didattiche:

 Flessibilità dell’orario di ingresso e di uscita

 Turnazione

 Programmazione plurisettimanale

Anche per il corrente a.s. 2018/19, infatti, il Consiglio di Istituto ha deliberato per gli studenti la distribuzione dell’orario delle lezioni su base bisettimanale con chiusura il primo e terzo sabato del mese stabilendo, contestualmente, la chiusura prefestiva dell’Istituto per il personale ATA in coincidenza dei sabato di sospensione delle lezioni ed in altre giornate, con conseguente obbligo di recupero delle ore non prestate.

Pertanto, la complessa articolazione dell’orario di servizio risulta necessaria per garantire il corretto funzionamento dell’Istituto nelle sue varie attività ed è fortemente condizionata dalla distribuzione dell’orario delle lezioni su base bisettimanale.

Per adeguare l’espletamento dei servizi richiesti al personale ATA alle esigenze dell’amministrazione e della didattica ed, allo stesso tempo, consentire al personale di recuperare le ore non prestate in coincidenza delle chiusure prefestive, l’articolazione oraria giornaliera prevede un prolungamento dell’orario di servizio rispetto a quello di 6 ore contrattualmente previsto, ed una giornata di rientro, con accumulo del maggior servizio prestato nella “banca ore” individuale. L’articolazione oraria è realizzata con l’utilizzo dell’orario plurisettimanale, con una settimana di maggior carico lavorativo alternata ad una settimana di minor carico, e con una complessiva maggiorazione oraria su base bisettimanale che consente l’accumulo in “banca ore” di un credito utile alla copertura delle giornate di chiusura prefestiva deliberate dal Consiglio di Istituto. Durante i periodi di sospensione dell’attività didattica l’orario di lavoro è di sei ore giornaliere.

Si propone, per gli assistenti amministrativi e tecnici:

1) Sett. di sabato chiuso 4 giorni per 6 ore e 30 minuti; 1 giorno per 9 ore = 35 ore

2) Sett. di sabato aperto 4 giorni per 6 ore e 30 minuti; sabato 6 ore; 1 giorno per 9 ore = 41 ore Si propone, per i collaboratori scolastici:

1) Sett. di sabato chiuso 4 gg per 7 ore; 1 giorno per 7 ore e 30 minuti = 35 ore e 30 minuti

2) Sett. di sabato aperto 5 gg per 7 ore; sab 6 ore minuti = 41 ore

Per il collaboratore scolastico impegnato nell’apertura quotidiana della scuola; considerato il non coinvolgimento nelle operazioni di pulizia, si propone:

1) Sett. di sabato chiuso 4 gg per 6 ore e 45 minuti; 1 giorno per 9 ore = 36 ore

2) Sett. di sabato aperto 5 gg per 6 ore e 45 minuti; sabato 6 ore e 15 minuti = 40 ore Si propone, per i collaboratori scolastici sul turno pomeridiano:

1) Sett. di sabato chiuso 5 giorni per 7 ore = 35 ore

2) Sett. di sabato aperto 5 giorni per 7 ore; sabato 6 ore = 41 ore

Si propone, per il collaboratore scolastico sul turno pomeridiano P.T.:

1) Sett. di sabato chiuso o aperto 5 giorni per 3 ore e 45 minuti = 18 ore e 45 minuti

Per garantire il regolare funzionamento della scuola e l’espletamento di tutti i servizi necessari, si potrà utilizzare il personale su altre articolazioni dell’orario di servizio che consentano, in ogni caso, di accreditare in “banca ore” il tempo necessario per la copertura delle giornate di chiusura prefestiva, ed in maniera particolare i sabato. Il personale potrà proporre articolazioni orarie o rientri che consentano di accantonare ore sufficienti alla copertura delle giornate di chiusura che dovranno, comunque, essere preventivamente approvate dal DSGA e dal Dirigente Scolastico previa verifica della compatibilità con le esigenze di servizio. In mancanza di credito ore sufficiente, la copertura delle giornate prefestive dovrà essere garantita con ore di straordinario eventualmente accumulate, ferie, festività soppresse o con altro titolo legittimo.

Il personale amministrativo e tecnico garantisce, all’interno dell’orario di servizio, la presenza pomeridiana giornaliera a turnazione; per gli assistenti amministrativi dal lunedì al venerdì e per gli assistenti tecnici dal lunedì al giovedì. I collaboratori scolastici effettueranno il rientro nella giornata di venerdì nelle sole settimane di sabato chiuso per consentire l’effettuazione delle pulizie loro assegnate, in particolare il lavaggio dei pavimenti. La designazione delle giornate di rientro verrà fatta secondo dichiarazione di disponibilità e, in mancanza di accordo, mediante sorteggio.

L'articolazione dell'orario di servizio è altresì funzionale alle esigenze dell'istituto e dell'utenza. Pertanto gli uffici osserveranno anche l'apertura pomeridiana in concomitanza con il rientro pomeridiano degli addetti ai singoli settori, salvo nel periodo estivo. Gli orari di ricevimento della segreteria avranno un'articolazione tale da garantire l'apertura al pubblico tutti i giorni in orari diversificati in maniera tale da andare incontro alle esigenze dell'utenza.

L’articolazione dell’orario di servizio potrà essere rivista in corso d’anno qualora risultasse in qualche maniera non funzionale al funzionamento della scuola ed al mantenimento della salubrità degli ambienti per chi la frequenta.

Si propone per il personale non collaboratore scolastico la flessibilità dell’orario di ingresso, anticipabile di massimo 15 minuti e posticipabile al massimo di 30 minuti, con prestazione del servizio per il massimo orario previsto nella singola giornata. Per il personale assistente amministrativo la flessibilità potrà essere concessa purché vi sia presenza di almeno una unità per settore sino alle 14:15. Per il personale assistente tecnico la flessibilità potrà essere concessa a condizione che il laboratorio assegnato non venga utilizzato durante la prima ora di lezione oppure si assicuri l’intervento di un collega fornendo adeguata informativa al personale docente.

Ai sensi della legge n. 81/2017, della legge n. 124/2017 e della Direttiva n. 3/2017 del Ministro Xxxxx, potrà essere definito un piano per il lavoro agile, previa verifica della fattibilità tecnica ed operativa, definizione del personale destinatario e definizione del patto individuale.

Eventuali permanenze in servizio oltre l’orario previsto per la giornata, anche brevi, devono essere ratificate dal D.S.G.A. o dal Dirigente Scolastico. L’eventuale, occasionale, prestazione di servizio per meno dell’orario programmato per la giornata viene scomputata dalla “banca ore”, dal credito per eventuali corsi di formazione e, in subordine, dalle prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo. Essa potrà essere recuperata con prolungamento dell’orario in giornata sino a trenta minuti. In assenza di disponibilità in “banca ore” o di prestazioni eccedenti l’orario di servizio, il recupero dei ritardi dovrà avvenire entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo, a norma del CCNL vigente, pena la decurtazione stipendiale.

Per il personale collaboratore scolastico viene predisposto un prospetto del servizio ordinario per l’intero anno scolastico. In caso di necessità è consentito cambiare il turno di lavoro con i colleghi previa autorizzazione del D.S.G.A. o del Dirigente Scolastico.

Pur con la concessione della flessibilità dell’orario, deve essere comunque garantita:

- la presenza di un assistente amministrativo per ogni ufficio nella fascia oraria 7:45-14:15;

- la presenza di un assistente tecnico alla prima ed ultima ora di lezione qualora impegnato nei laboratori;

- la presenza dei collaboratori scolastici incaricati dell’apertura della scuola alle ore 07:30;

- la presenza di un collaboratore scolastico all’ingresso dalle 7:45;

- la presenza di almeno un collaboratore scolastico per piano all’inizio delle lezioni;

- la presenza di almeno un collaboratore scolastico per piano dopo il termine delle lezioni,

La presenza del corso serale determina l’esistenza di un turno disagiato, che si protrae sino alle ore 20:30, che si propone di assegnare, in primis, a collaboratori scolastici disponibili o, in alternativa, a tutti i collaboratori mediante turnazione settimanale. Il collaboratore scolastico in servizio con orario part-time svolgerà il proprio orario a supporto del collega incaricato del turno pomeridiano e precisamente dalle ore 17:00 alle ore 20:30.

Orario di servizio del D.S.G.A.

Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi organizza la propria presenza in servizio garantendo, nell’arco annuale, la copertura della 36 ore settimanali, seguendo tuttavia criteri di flessibilità e assicurando la presenza negli organi collegiali in cui è componente di diritto.

Prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo

Il lavoro straordinario potrà essere effettuato solo previa disposizione di servizio e potrà essere retribuito entro le disponibilità allo scopo accantonate nella contrattazione di istituto. Eventuali eccedenze potranno essere fruite come riposo compensativo prevalentemente durante i periodi di sospensione dell’attività didattica.

Analogamente, in caso di richiesta di utilizzo dei laboratori da parte dei docenti del corso serale o per le attività extracurriculari, si potrà ricorrere all’assistente tecnico in rientro pomeridiano e, all’occorrenza, a prestazioni di lavoro straordinario secondo criterio della turnazione in ordine alfabetico.

Le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo del personale collaboratore scolastico saranno, di norma, disposte con il criterio della rotazione in ordine alfabetico fatti salvi casi di urgenza ovvero particolari esigenze che richiedano la scelta del personale secondo competenze specifiche. Per l’eventuale sostituzione del collega in servizio al corso serale, visto il particolare disagio del turno, si procederà innanzitutto con richiesta di disponibilità e, in mancanza, con turnazione in ordine alfabetico.

Prestazioni aggiuntive su progetti con finanziamento esterno ivi compresi i fondi PON-POR

In presenza di progetti e attività con finanziamento esterno o comunque non proveniente dal Fondo dell’Istituzione scolastica, ivi compresi i finanziamenti PON e POR, la partecipazione sarà garantita a tutto il personale ATA che manifesti la propria disponibilità.

La designazione del personale coinvolto avverrà, di norma, in relazione alle attività richieste se queste comportano competenze specifiche. Qualora non siano previste particolari competenze, sarà assicurata la partecipazione a tutti coloro che manifestino disponibilità, in misura paritetica.

Sostituzione colleghi assenti

La copertura del servizio per i colleghi assenti relativamente alle attività più rilevanti dovrà avvenire, di norma, da parte del personale del medesimo settore (o piano di servizio per il collaboratori scolastici). Per le pulizie assegnate sarà definita una copertura predeterminata del collega assente.

L’assenza di una unità di personale non dà, di norma, diritto automatico al riconoscimento di ore di lavoro aggiuntivo rientrando l’attività, salvo diversa disposizione scritta, nell’ambito della ordinaria attività di lavoro. Nelle modalità che saranno previste dal contratto integrativo di istituto, viste le nuove disposizioni della

Legge di Stabilità circa la non sostituibilità del personale ATA se non a certe condizioni, potranno essere riconosciute ore eccedenti per la sostituzione dei colleghi assenti.

Non costituisce lavoro orario aggiuntivo qualsiasi attività comunque svolta, anche in sostituzione di colleghi assenti, non comportante un impegno orario aggiuntivo debitamente autorizzato. Quindi non potranno essere ammesse a recupero le cosiddette “intensificazioni”.

Permessi brevi

Il personale ATA deve osservare quanto previsto dal C.C.N.L. 29/11/2007 Comparto Scuola e nello specifico dall’art. 16 che così cita:

1. Compatibilmente con le esigenze di servizio, al dipendente con contratto a tempo indeterminato e al personale con contratto a tempo determinato, sono attribuiti, per esigenze personali e a domanda, brevi permessi di durata non superiore alla metà dell'orario giornaliero individuale di servizio ……omissis….

2. I permessi complessivamente fruiti non possono eccedere 36 ore nel corso dell'anno scolastico per il personale ATA; ……omissis….

3. Entro i due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione del permesso, il dipendente è tenuto a recuperare le ore non lavorate in una o più soluzioni in relazione alle esigenze di servizio……omissis….

4. Nei casi in cui non sia possibile il recupero per fatto imputabile al dipendente, l'Amministrazione provvede a trattenere una somma pari alla retribuzione spettante al dipendente stesso per il numero di ore non recuperate.

Il dipendente è tenuto comunque a documentare l’uscita ed il rientro mediante timbratura del cartellino.

Riposi compensativi

Ai sensi dell’art. 54 del CCNL, il lavoro straordinario autorizzato, a richiesta del lavoratore e compatibilmente con le esigenze di servizio può essere cumulato e compensato da corrispondenti riposi.

Essi potranno essere goduti con le seguenti modalità:

a) nei periodi di sospensione dell’attività didattica;

b) nei periodi di normale attività didattica compatibilmente con le esigenze di servizio e sempre che non dia luogo a prestazioni straordinarie per il restante personale.

Chiusure prefestive

Le giornate di chiusura prefestiva deliberate dal Consiglio di Istituto potranno essere coperte principalmente con prelievo dalla “banca ore”, oppure con riposi compensativi nel limite delle ore eccedenti accumulate, previa apposita domanda. In mancanza dovranno essere coperte con ferie o festività soppresse o con altra tipologia legittima di assenza.

Uscite di servizio

Per le uscite di servizio sarà rilasciata, di volta in volta, autorizzazione del DSGA o del Dirigente Scolastico.

Per il collaboratore scolastico eventualmente autorizzato allo svolgimento dei servizi esterni, l’autorizzazione potrà essere rilasciata anche verbalmente dal Dirigente Scolastico o dal D.S.G.A. Il personale è, in ogni caso, tenuto a documentare l’uscita e il rientro con timbratura del cartellino.

Ferie e festività soppresse

Le richieste di ferie e festività soppresse sono autorizzate dal Dirigente Scolastico previo parere del Direttore S.G.A.. Compatibilmente con le esigenze di servizio le ferie potranno essere frazionate in più periodi assicurando al dipendente il godimento di almeno due settimane continuative di riposo nel periodo 1 luglio- 31 agosto.

Il dipendente potrà abbandonare il servizio per fruire le ferie solo previa autorizzazione dell’amministrazione.

Al fine di predisporre il piano ferie, le richieste dovranno essere presentate entro il 15 maggio di ogni anno o comunque entro la data comunicata con apposita circolare interna. In caso di ritardo le stesse potranno essere accolte in funzione delle esigenze di servizio subordinate alla priorità delle richieste presentate entro i termini stabiliti.

L’amministrazione, sulla base delle richieste pervenute, predisporrà il piano ferie di norma entro il 15 giugno tenendo conto di quanto segue:

a) assistenti amministrativi

garantire la presenza di almeno una unità di personale per ciascun ufficio nei periodi di sospensione delle attività didattiche.

b) assistenti tecnici

garantire la presenza di almeno un’unità di personale nel periodo degli Esami di Stato.

c) collaboratori scolastici

garantire la presenza di almeno cinque unità di personale durante gli Esami di Stato e di almeno due unità di personale nei periodi di sospensione delle attività didattiche.

Nella stesura del piano delle ferie, nel caso non vengano rispettate le richieste minime di cui ai punti precedenti, si procederà alla revisione per consentire l’adeguamento alle esigenze della scuola tenendo conto dei seguenti criteri:

- disponibilità alla variazione delle ferie

- turnazione

- alternanza del periodo scelto rispetto all’anno precedente

Le eventuali ferie residue devono essere fruite entro il 30 aprile dell’anno scolastico successivo. Eventuali rinvii potranno essere disposti solo per motivate esigenze di servizio. Il personale che si trovi nella situazione di ferie residue da fruire dovrà goderne prevalentemente nei periodi di sospensione dell’attività didattica.

5. Posizioni economiche, incarichi specifici e attività aggiuntive

Il personale beneficiario delle posizioni economiche di cui all’art. 7 del C.C.N.L. 07/12/2005 e dell’art. 2 della sequenza contrattuale 25/07/2008, è destinatario di ulteriori e più complesse mansioni. Particolarmente, per il personale amministrativo, è previsto che il Coordinatore Amministrativo sostituisca il DSGA.

L’art. 47 del CCNL 29.11.2007 comparto scuola prevede che i compiti del personale ATA sono costituiti, oltre che dalle attività e/o mansioni espressamente previste dall’area di appartenenza, da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell’ambito dei profili professionali, comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del piano dell’offerta formativa, come descritto dal piano delle attività.

L’attribuzione dei predetti incarichi è effettuata dal Dirigente scolastico, secondo le modalità, i criteri e i compensi definiti dalla contrattazione d’istituto nell’ambito del piano delle attività, elaborato dal DSGA. Esse saranno particolarmente finalizzate, per l’area A, all’assolvimento dei compiti legati all’assistenza alla persona, all’assistenza agli alunni diversamente abili e al pronto soccorso.

Il personale beneficiario delle posizioni economiche non può essere destinatario di incarichi specifici. L’assegnazione dovrà riflettere la ripartizione di compiti prevista nel piano delle attività del personale ATA, in rapporto a quelli espressamente rientranti nel proprio profilo professionale, tenendo conto di quanto sarà previsto nella Contrattazione integrativa di Istituto.

Tutto ciò premesso, al fine di garantire un funzionamento dei servizi generali ed amministrativi coerente con i principi di efficienza, efficacia ed economicità, si prospettano le seguenti articolazioni di funzioni e/o incarichi, tenendo conto delle unità di personale già titolare di posizione economica di cui all’art. 7 del CCNL 07/12/2005 ovvero di seconda posizione economica:

Coordinatore Amministrativo:

n. 1 con funzioni di sostituzione del DSGA

Assistenti Tecnici:

n. 3 titolari di prima posizione economica

Collaboratori Scolastici:

n. 7 titolari di prima posizione economica

Per gli assistenti tecnici si propone quanto segue:

Titolari di prima posizione economica 1) Assistenza e supporto Laboratorio CAD e multimediale

inclusivo

2) Assistenza e supporto Laboratorio Economia Aziendale e vice presidenza

3) Assistenza e supporto all’aula multimediale Biblioteca, aula ricevimento, sala docenti

Per tutti i collaboratori scolastici titolari di prima posizione economica, visto il numero di alunni diversamente abili frequentanti la scuola, si propone l’assistenza agli alunni diversamente abili.

In merito agli INCARICHI SPECIFICI si propone quanto segue:

Assistenti e amministrativi

Supporto amministrativo-didattico alla realizzazione del POF Supporto ai docenti per tutte le esigenze

amministrative connesse alla realizzazione del POF; predisposizione nomine e registri; elaborazione planning settimanale

Passaggio alla completa gestione documentale Implementazione di tutte le funzioni del

software di gestione documentale al fine di realizzare la digitalizzazione delle attività

Sistemazione archivio corrente e storico Razionalizzazione ambienti interrati destinati ad archivio e spostamento fascicoli

Fascicolo elettronico e VSG Implementazione del fascicolo elettronico dei singoli dipendenti con l’inserimento delle variazioni di stato giuridico pregresse come previsto dalla circolare MIUR prot. 2731/2014

Assistenti tecnici

Assistenza e supporto laboratorio fisica/chimica Assistenza ai docenti e sistemazione

laboratorio per le esercitazioni

Collaboratori scolastici

Gestione ricevimento genitori Accoglienza ed indirizzo genitori durante le settimane di ricevimento

Si propongono altresì le seguenti A TTIVITA’ AGGIUNTIVE:

Coordinatore Amministrativo e Assistenti Amministrativi

Supporto ai docenti referenti per la sicurezza ed il sito web Collaborazione con il servizio RSSP e con il

referente del sito web per la gestione dei relativi adempimenti

Attività di piccola manutenzione Piccole riparazioni ed interventi sull’immobile e le suppellettili, pitturazioni e sanificazione ambienti

Sistemazione archivio corrente e storico Razionalizzazione ambienti interrati destinati ad archivio e spostamento fascicoli

Supporto alla ricognizione dei beni Verifica della effettiva collocazione dei beni e del loro stato di funzionamento

Assistenti Tecnici

Gestione postazioni informatiche fuori dai laboratori Gestione, manutenzione e assistenza delle

postazioni informatiche dislocate in ambienti diversi dai laboratori (aula H, xxxx, LIM, palestra, eventuali altri) anche per il registro elettronico e predisposizione e gestione PC per gli esami di stato; gestione di sussidi richiesti dai docenti quali notebook, videoproiettori, lavagne luminose, ecc;

Supporto alla didattica, stampe, collaborazione grafica Collaborazione con i docenti e la presidenza

per stampe, elaborazione manifesti e brochures, predisposizione ed impaginazione di elaborati, targhette, etichette, CD, lucidi, ecc;

Gestione comodati e collaudo beni Gestione dei beni concessi in comodato e collaudo dei beni

Supporto tecnico alla didattica BookInProgress Collaborazione con il personale docente per

il corretto funzionamento delle apparecchiature e dei supporti didattici per la didattica digitale

Referente GARR (APM), supporto e assistenza al Incarico previsto nella convenzione GARR Responsabile della rete informatica quale punto di contatto nell’Istituto a

riscontro di problematiche di carattere tecnico

Configurazione dotazioni tecnologiche segreteria Attività connesse al rinnovo del parco

macchine dell'ufficio di segreteria e ripristino funzionalità della rete e dei software

Rinnovo laboratorio di economia aziendale Attività connesse alla sostituzione delle

macchine nel laboratorio di economia aziendale e creazione rete LAN

Attività di piccola manutenzione Piccole riparazioni ed interventi sull’immobile e le suppellettili, pitturazioni e sanificazione ambienti

Collaboratori Scolastici

Servizio fotocopie Duplicazione atti a supporto di docenti e uffici

Servizi esterni Posta, banca e altri

Collaborazione gestione orario e sostituzioni Collaborazione con la vice presidenza ed il docente

incaricato della gestione dell’orario

Referente libri in comodato Supporto per la gestione dei libri in comodato

Gestione materiale di pulizia Tenuta del magazzino relativo al materiale di pulizia e igienico-sanitario

Supporto alla sistemazione archivi Collaborazione con l'A.A. incaricato della

sistemazione degli archivi corrente e storico

Le attività aggiuntive potranno anche essere frazionate tra più persone qualora vi siano più disponibilità purché si tratti di attività divisibili.

Per quanto riguarda il LAVORO STRAORDINARIO si propone di stabilire un monte ore individuale da calcolarsi sulla base delle risorse contrattuali disponibili e destinate allo scopo dalla contrattazione integrativa.

Eventuali eccedenze potranno essere utilizzate per il riposo compensativo ai sensi dell’art. 54 C.C.N.L.

Entro il mese di giugno sarà predisposto un prospetto riepilogativo delle prestazioni straordinarie effettuate al fine di consentire la valutazione delle richieste di recupero da parte dei dipendenti.

In merito alle eventuali intensificazioni dell’attività, considerato che le stesse non sono prevedibili, si propone compatibilmente con le risorse disponibili ed eventualmente destinate dalla contrattazione di istituto, di determinare un monte ore da utilizzare per compensare eventuali necessità sopravvenute ed imprevedibili. Tali ore sarebbero assegnate di volta in volta dal Dirigente Scolastico al personale disponibile che interviene a supporto delle situazioni contingenti.

6. Formazione

L’Istituto aderisce alla formazione prevista dalla scuola capofila d’ambito territoriale. L’Istituto ha aderito anche per il corrente anno scolastico al programma ValorePA dell’INPS che propone percorsi formativi gratuiti a favore dei dipendenti delle amministrazioni pubbliche, principalmente per il personale amministrativo. Saranno favoriti i percorsi in materia di privacy, gestione documentale e digitalizzazione, anticorruzione e trasparenza, progettazione europea, previdenza obbligatoria e complementare, appalti e contratti pubblici. Per il personale assistente tecnico si valuteranno anche proposte del Consortium GARR. Per il personale tutto, compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili, potrà essere garantito l’accesso a formazione erogata dal MIUR o da soggetti esterni che, se comportano un costo per l’amministrazione, dovrà essere specificamente autorizzata e sarà prioritariamente garantita al personale dello specifico settore di attività.

7. Norme di comportamento e disciplina del dipendente

Si richiama tutto quanto disposto al titolo IV del D.Lgs. n. 165/2001 ivi comprese le previsioni del D.P.R. n. 62 del 12/04/2013 recante il “Codice di comportamento dei dipendenti pubblici” emanato ai sensi dell’art. 54 del medesimo D.Lgs. n. 165/2001 e pubblicato sul sito dell’istituto al seguente link xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/ .

Si richiama altresì il codice disciplinare contenuto nel CCNL 19/04/2018 pubblicato sul sito dell’Istituto al seguente link xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/