CALL 2023 – KA131

Bando per l’assegnazione di periodi di studio all’estero nell’ambito del programma Erasmus+

CALL 2023 – KA131

Long mobility a.a.2023/2024

Premessa

L’attuazione di quanto previsto nel presente bando è subordinata all’approvazione della richiesta dei finanziamenti comunitari per il Programma Erasmus+ KA131 Call 2023 e alla sottoscrizione dell’accordo finanziario tra l’Agenzia Nazionale Erasmus+/Indire e Scuole Civiche di Milano. Il bando potrebbe essere soggetto ad eventuali modifiche in ottemperanza a quanto verrà indicato nella Guida del Programma Erasmus+ 2023 e sulla base delle relative disposizioni nazionali 2023 che verranno emanate in seguito alla pubblicazione del presente bando.

L’assegnazione delle borse e relative sedi è da considerarsi provvisoria, poiché dipendente dal perfezionamento degli accordi stipulati dalla Civica Scuola di Musica Xxxxxxx Xxxxxx con le istituzioni partner europee, in quanto il nuovo programma Erasmus prevede la digitalizzazione degli accordi sulla piattaforma comunitaria Erasmus Without Papers, procedura ancora in fase di implementazione. È possibile pertanto che possano esserci alcune modifiche all’offerta delle sedi presenti nell’elenco destinazioni. Le eventuali modifiche saranno ufficializzate e comunicate agli studenti interessati tramite i canali istituzionali.

Art.1 – Informazioni generali

Il Programma Erasmus+ - attraverso l’Azione Chiave 1: Mobilità individuale ai fini di studio - promuove la mobilità studentesca in ambito europeo e consente agli studenti1 iscritti alla Civica Scuola di Musica Xxxxxxx Xxxxxx (Civica) di trascorrere un periodo di studi di minimo 2 mesi (60 giorni) e non superiore a 12 mesi, presso una delle università europee con le quali sono stati stipulati specifici accordi bilaterali.

Lo studente in mobilità internazionale avrà diritto a:

- frequentare corsi e sostenere esami presso l’università ospitante;

- godere degli stessi diritti ed accedere ai servizi offerti agli studenti dell’università ospitante;

- ricevere il pieno riconoscimento dei voti ottenuti all’estero e il trasferimento dei crediti (ECTS) da parte della Civica;

- beneficiare di un contributo finanziario, nella misura dei finanziamenti concessi dall’Agenzia Nazionale Erasmus+/Indire.

Durante lo svolgimento della mobilità, lo studente non potrà:

- frequentare corsi e sostenere esami presso la Civica;

- conseguire il titolo di studio finale, ma sarà possibile svolgere attività finalizzate alla stesura della tesi.

Una volta selezionati e nominati da parte della Civica, l’offerta didattica e i requisiti di ammissione dell’università ospitante potrebbero subire variazioni, tali cambiamenti sono a discrezione delle sedi ospitanti e non contestabili.

Si specifica inoltre che lo status di idoneità è relativo solamente alla selezione prevista dal presente bando: la decisione 2

finale circa l’accettazione della mobilità spetta alle università ospitanti che, una volta visionata la domanda di ammissione inviata dagli studenti selezionati, potranno decidere di rifiutare lo studente nominato dalla Civica in qualsiasi momento.

Art.2 - Requisiti per candidarsi e durata della mobilità

Per l’a.a.23/24 è indetto un bando di selezione per la partecipazione alla mobilità Erasmus+ ai fini di studio destinata a studenti iscritti ad un Triennio o Biennio AFAM della Civica che intendono svolgere una mobilità fisica di un semestre o un anno accademico.

Per accedere alla selezione Erasmus+ gli studenti interessati devono:

- essere regolarmente iscritti ad un corso di Triennio o Biennio AFAM;

- non usufruire contemporaneamente di altre borse finanziate dall’Unione Europea per l'a.a.23/24;

- non essere stato studente Xxxxxxxx per 12 mesi nello stesso ciclo di studi.

Saranno prese in considerazione richieste di prolungamento del periodo, solo per comprovati motivi didattici e tenendo comunque presente che la durata complessiva del soggiorno presso l’università ospitante dovrà essere

1 Quando in questo documento, unicamente a scopo di semplificazione, è usato il maschile: la forma è da intendersi riferita in maniera inclusiva a tutte le persone che fanno parte della comunità studentesca.

continuativa e non frammentata e che potrebbe essere a zero grant (senza borsa).

Art.3 – Modalità e termini per presentare la domanda di candidatura

Per candidarsi dovranno essere presentati i seguenti documenti entro e non oltre il 11/01/2023:

- Allegato 1 - Modulo di candidatura: indicare l’università di destinazione (è possibile indicare max. 2 opzioni), le competenze linguistiche e gli esami sostenuti al giorno di presentazione della domanda di candidatura.

- Allegato 2 - Learning Agreement for Studies: il piano di studi che si intende seguire presso le università scelte come destinazione.

Per effettuare la mobilità lo studente deve possedere o acquisire la competenza linguistica richiesta dall’università ospitante almeno entro la data della partenza.

Tutti i documenti devono essere compilati e inviati all’indirizzo xxxxxxx_xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, entro la data di scadenza indicata.

I candidati sono tenuti a consultare autonomamente la pagina web delle università partner per acquisire tutte le informazioni inerenti a:

- i piani di studio;

- la modalità e la scadenza per la presentazione della domanda di ammissione presso l’università ospitante (verificare i documenti necessari sul sito dell’ateneo: demo, video, lettere di presentazione, composizioni…);

- il calendario accademico; 3

- le eventuali certificazioni linguistiche richieste;

- l’eventuale domanda d’alloggio presso le residenze universitarie.

La lista delle università con cui sono attivi accordi bilaterali è disponibile al seguente link: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx%X0%X0-xxxxxxx-xxxxxx

È possibile manifestare all’ufficio Erasmus+ il proprio interesse per università con le quali non esistono accordi attivi: sarà cura dell’ufficio Erasmus+ prendere contatti con l’università per sondarne la disponibilità. In tal senso si consiglia di comunicare quanto prima il proprio interesse scrivendo a xxxxxxx_xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Art.4 - Selezione dei candidati e pubblicazione lista d’idoneità

Un’apposita commissione valuterà le domande di candidatura pervenute in sede di colloquio individuale - che si terrà indicativamente nelle ultime settimane di gennaio - secondo i seguenti criteri:

- piano di studi presso l’ateneo di destinazione in relazione al percorso seguito presso la Civica;

- conoscenza della lingua straniera in cui sono tenuti i corsi nell’università scelta per la mobilità;

- rendimento accademico;

- motivazione individuale;

- accuratezza e completezza della compilazione della documentazione richiesta.

La commissione formulerà l’elenco degli idonei a partecipare alla mobilità in quanto in possesso dei requisiti richiesti.

Qualora le domande non trovassero totale copertura finanziaria, verranno considerati i crediti formativi conseguiti e il punteggio relativo alla votazione media degli esami superati, secondo le seguenti formule:

- crediti formativi conseguiti (Crediti studente − Crediti minimi) × 600 / (Crediti massimi − Crediti minimi);

- votazione media (Votazione media studente − 18) × 400 / (30 − 18).

A fronte di un ulteriore pari merito, la Commissione si riserva di introdurre ulteriori criteri di valutazione.

La lista d’idoneità verrà comunicata esclusivamente mediante pubblicazione sul sito entro il 03/02/2023 e determinerà l’assegnazione della destinazione e l’acquisizione dello status Erasmus+.

L’effettivo svolgimento della mobilità è subordinato all’accettazione da parte dell’università ospitante compatibilmente con i posti disponibili presso la stessa e alla selezione delle candidature che si basa principalmente sulla qualità della performance e sulla correttezza della domanda presentata. Si raccomanda pertanto di:

- avere massima cura nella registrazione del materiale audio e/o video da inviare;

- rispettare la scadenza e le modalità per la presentazione della domanda di ammissione richieste dall’ateneo scelto;

- rispettare i requisiti linguistici richiesti.

Potranno essere selezionati solo gli studenti che avranno presentato correttamente la candidatura rispettando la procedura descritta nell’art.3 e che avranno sostenuto il colloquio individuale.

Art.5 – Adempimenti prima della partenza

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Gli studenti selezionati dovranno, prima della partenza, obbligatoriamente:

- partecipare all’incontro informativo organizzato dall’ufficio Erasmus+ volto alla preparazione delle 3 fasi della mobilità: partenza, permanenza e rientro.

- compilare il Learning Agreement for Studies tramite OLA (Online Learning Agreement)2 e inviarlo all’ufficio Erasmus+ firmato da tutte le parti;

- comunicare, 60 giorni prima della partenza, l’effettiva data di inizio e fine semestre;

- firmare l’Accordo di Mobilità;

- provvedere a rinnovare l’iscrizione ed essere in regola con il pagamento della quota d’iscrizione per l’a.a.23/24. L’eventuale rinuncia alla mobilità deve essere comunicata tempestivamente. Le rinunce espresse dopo la firma dell’Accordo di mobilità comporteranno l’obbligo di restituzione di eventuali contributi finanziari già percepiti. Si sottolinea che il ritardo nel comunicare la propria intenzione di rinunciare alla mobilità comporta un grave danno agli studenti che potrebbero subentrare e un disagio sia per la Civica che per l’università ospitante.

2 Ulteriori adempimenti potranno essere richiesti agli studenti in seguito al processo in corso di digitalizzazione del progetto Erasmus+ EWP (Erasmus Without Paper).

Art.6 - Borsa di studio e modalità di erogazione

L’erogazione della borsa di mobilità è vincolata alla sottoscrizione della Convenzione tra l’Agenzia Nazionale Erasmus+/Indire e Scuole Civiche di Milano e la conseguente liquidazione del contributo spettante. Nella misura dei finanziamenti concessi a Scuole Civiche di Milano, si provvederà a erogare le borse di studio per la mobilità a seconda della propria posizione in graduatoria.

Le borse di mobilità sono calcolate su base giornaliera: il periodo minimo di mobilità per studio Erasmus+ è pari a 2 mesi (60 giorni). Un periodo inferiore ai 2 mesi non dà diritto alla borsa di studio.

Le borse sono da intendere quale contributo ai costi di soggiorno all’estero, non sono quindi intese a coprire l’intero costo sostenuto dallo studente. La Commissione Europea ha stabilito che la borsa di mobilità sia modulata in base al paese di destinazione secondo i seguenti gruppi (a titolo informativo in vigore per l’a.a.22/23):

	Paese di destinazione	Importo mensile
GRUPPO 1 (costo della vita ALTO)	Danimarca, Finlandia, Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxx Xxx Xxx, Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx	€ 350,00
GRUPPO 2 (costo della vita MEDIO)	Austria, Belgio, Cipro, Francia, Germania, Grecia, Malta, Paesi Bassi, Portogallo, Spagna, Andorra, Monaco, San Marino, Stato della Città del Vaticano	€ 300,00
GRUPPO 3 (costo della vita BASSO)	Bulgaria, Croazia, Estonia, Lettonia, Lituania, Macedonia del Nord, Polonia, Romania, Serbia, Slovacchia, Slovenia, Repubblica Ceca, Turchia, Ungheria.	€ 250,00

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Qualora il finanziamento non coprisse l’intero fabbisogno di borse, lo studente risultato idoneo per la mobilità acquisirà lo status di studente Xxxxxxxx e potrà decidere di partire a zero grant (senza contributo), beneficiando dei diritti e doveri secondo quanto previsto dalla Carta dello Studente Erasmus+ (xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx- plus/resources/documents/applicants/student-charter_en).

La borsa verrà erogata al beneficiario secondo le seguenti modalità:

- un acconto, pari al 80% del contributo, che verrà erogato successivamente all’invio del Certificate of stay indicante la data di inizio mobilità, debitamente firmato e timbrato dal referente dell’ufficio Erasmus+ dell’università ospitante;

- un saldo, pari al 20% del contributo che verrà erogato una volta rientrati e solo in seguito alla:

✓ consegna del Certificate of stay in originale;

✓ compilazione del Partecipant Report;

✓ esecuzione dell’assessment finale previsto dall’Online Language Support.

La borsa è legata all’impegno a svolgere gli studi previsti all’estero e all’ottenimento dei risultati preposti.

Art.7 – Inclusione e contributi finanziari integrativi

Al fine di garantire pari opportunità di partecipazione al Programma Erasmus+, la Commissione Europea ha previsto contributi integrativi per gli studenti con minori opportunità3 o con bisogni speciali, assegnatari di borsa, ai quali potrà essere erogata un’integrazione al contributo pari a 250,00€/mensili (top-up), nel limite delle disponibilità assegnate dalla Commissione Europea.

⮚ L’integrazione sarà erogata in base ai criteri emanati per l’anno accademico di riferimento dal MUR per le prestazioni per il Diritto allo Studio, che stabiliscono i limiti massimi dell’ISEE e ISPE riferiti all’anno solare 2022. Gli studenti che non avessero prodotto per tempo la dichiarazione ISEE non avranno diritto all’integrazione. Tale contributo non sarà erogato ai beneficiari dell’integrazione prevista dal Diritto allo Studio per la mobilità internazionale.

⮚ Inoltre, sarà possibile presentare richiesta, a valere sulla Circolare pubblicata dall’Agenzia Nazionale, per i costi aggiuntivi direttamente connessi alla mobilità che non possono essere coperti con l’importo integrativo di € 250,00€/ mensili. In particolare, questi costi mirano a coprire l’ulteriore sostegno finanziario necessario (costi reali) per la partecipazione alla mobilità di partecipanti con esigenze relative a condizioni fisiche, mentali o sanitarie. Sono ammesse, se giustificate, anche le spese di viaggio e di soggiorno di eventuali accompagnatori. Il contributo sarà basato su costi reali effettivamente sostenuti e gli studenti sono tenuti pertanto a conservare tutte le ricevute di pagamento. Per farne richiesta è necessario rivolgersi all’ufficio Erasmus+ che provvederà a fornire tutte le

informazioni utili e a raccogliere la documentazione necessaria secondo le indicazioni e le scadenze indicate nella 6

circolare che verrà emanata dall’Agenzia Nazionale. È consigliabile informarsi in anticipo, prima della scadenza del bando, della presenza di servizi adeguati per la disabilità e per le difficoltà di apprendimento presso l’università estera prescelta: a questo scopo è possibile richiedere il supporto dell’ufficio Erasmus+.

⮚ Si segnala che il Diritto allo Studio mette annualmente a disposizione degli studenti Erasmus+ assegnatari di borse per i mesi attributi nell’Accordo finanziario, un contributo integrativo alla mobilità Erasmus+ erogato sulla base di requisiti di reddito e di merito. Gli studenti assegnatari di borsa Xxxxxxxx sono invitati a informarsi consultando l’apposito bando per il Diritto allo Studio xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx-xxxxxx o chiedendo informazioni scrivendo all’indirizzo xxx@xxxxx.xx.

Inoltre, al fine di rendere la mobilità internazionale sempre più sostenibile, è prevista un’integrazione per il viaggio green per coloro che sceglieranno di utilizzare mezzi di trasporto a basso impatto ambientale al fine di raggiungere la propria destinazione E+ (quali treno, car sharing, bus..): è previsto un contributo una tantum pari a 50,00€ per viaggi green di a/r e una diaria riconosciuta per ogni giorno di viaggio green a/r necessario per raggiungere la meta (per un max di 4 giorni). Per accedere al contributo è necessario conservare i giustificativi delle spese sostenute per comprovare l’effettivo viaggio ecologico e consegnarli alla fine della mobilità all’ufficio E+.

I contributi integrativi, se aventi diritto, verranno erogati in modalità comunicate direttamente ai beneficiari.

3 Studenti che sottendono a una o più delle seguenti condizioni: particolari esigenze fisiche, mentali, sanitarie, culturali, geografiche, socioeconomiche. Per l’elenco dei gruppi con minori opportunità si rimanda al documento pubblicato sul sito alla pagina del bando.

Art.8 – Restituzione della borsa di mobilità Erasmus+ e dei contributi finanziari integrativi

L’Ufficio Xxxxxxxx provvede a inoltrare agli studenti la richiesta di restituzione della borsa nei seguenti casi:

- per periodi di mobilità inferiori ai 2 mesi (60 giorni);

- per quote non dovute ed eventualmente erogate;

- per coloro che non abbiano trasmesso il Partecipant Report;

- per coloro che non abbiano sostenuto la certificazione linguistica dell’Online Language Support.

Nel caso in cui gli studenti non adempiano agli obblighi previsti dall’Accordo di Mobilità, Scuole Civiche di Milano procede a risolvere l’Accordo inviando una comunicazione tramite raccomandata A/R allo studente. La restituzione costituisce condizione per l'ammissione all'esame di Xxxxxx.

Art.9 – Online Language Support

La Commissione Europea mette a disposizione degli studenti in mobilità la fruizione di corsi di lingua online tramite la piattaforma Online Language Support (OLS).

La piattaforma permette di eseguire:

- un test di valutazione prima del periodo di mobilità (obbligatorio);

- un corso di lingua secondo le necessità linguistiche del partecipante (facoltativo se alla fine dell’assessment si possiede un livello pari o superiore al B2); 7

- un test di verifica al rientro dal periodo di mobilità (obbligatorio).

Appena reso disponibile dalla Commissione Europea, vi verrà inviato il link per accedere alla piattaforma.

Art.10 – Copertura assicurativa

Gli studenti di Scuole Civiche di Milano in mobilità internazionale sono coperti dalla polizza assicurativa per infortuni e responsabilità civile a carico di Scuole Civiche di Milano, per i sinistri avvenuti durante le attività didattiche presso la sede ospitante.

Per la copertura sanitaria, lo studente deve premunirsi di Tessera Europea di Assicurazione Malattia (TEAM) o di altri modelli assicurativi richiesti nel Paese di destinazione.

Lo studente può valutare la possibilità di stipulare una polizza assicurativa privata che copra gli infortuni non connessi all’attività di studio, i cui costi saranno totalmente a suo carico.

Art.11 - Comunicazioni

A tutti i candidati è richiesto di indicare un indirizzo di posta elettronica che costituirà l’unico canale ufficiale di comunicazione con gli studenti da parte dell’ufficio Erasmus+. Gli studenti sono dunque tenuti a comunicare un eventuale cambio di indirizzo di posta elettronica, in caso contrario la Civica Scuola di Musica Xxxxxxx Xxxxxx non si

assume responsabilità per la dispersione di comunicazioni dovute a inesatta, mancata o tardiva comunicazione del cambiamento dell’indirizzo da parte del candidato.

Per informazioni generali sul presente bando gli studenti possono scrivere a xxxxxxx_xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Art.12 - Emendamenti

Il presente bando potrebbe subire modifiche dovute ad indicazioni specifiche da parte dell’Agenzia Nazionale Erasmus+ italiana; tali modifiche saranno comunicate e diffuse attraverso i canali ufficiali preposti.

Art.13 - Informativa ai sensi dell’art. 13 del DLGS 196/2003

I dati raccolti con la domanda di partecipazione al bando saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse all’espletamento della relativa procedura e per le successive attività nel rispetto della normativa specifica e delle disposizioni di legge. Il titolare del trattamento dei dati è Fondazione Milano®; il Responsabile del trattamento è la Responsabile dell’Area Risorse Umane nell’ambito delle funzioni svolte.

Contatti ufficio Xxxxxxxx 0

Xxxxxxxx Xxxx - 02.97152 444

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