DIREZIONE COMPARTIMENTALE DELLA LOMBARDIA
DIREZIONE COMPARTIMENTALE DELLA LOMBARDIA
UFFICIO II - GESTIONE PATRIMONIALE E
APPROVVIGIONAMENTI
CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO
SERVIZIO QUADRIENNALE DI NOLEGGIO FULL-SERVICE DI MACCHINE FOTOCOPIATRICI DIGITALI IN BIANCO/NERO E A COLORI
Xxxxxx, Xxx Xxxxx, 00/00 Tel. 02-85.91.23.25
Fax 02-85.91.21.01
pag.1 di 19
Indice
Articolo Oggetto Pagina
PARTE PRIMA – CONDIZIONI GENERALI
1 Oggetto del Capitolato 3
2 Modalità di espletamento della gara 3
3 Responsabilità dell’appaltatore–Assicurazione 3
4 Trattamento dei dati 4
5 Invariabilità dei corrispettivi 4
6 Obbligo di sopralluogo 5
7 Validità della graduatoria 5
8 Contratto di appalto – Oneri fiscali e spese – Emissione d’ordine
in pendenza di stipulazione del contratto 6
9 Pagamento importi dovuti - Fatturazione 6
10 Esecuzione in danno 7
11 Fallimento della Ditta aggiudicataria o morte del titolare 7
12 Subappalto 7
13 Cessione del contratto e dei crediti 9
14 Foro competente 9
15 Rinvio a norme di diritto vigente 9
PARTE SECONDA – CONDIZIONI SPECIALI
16 Oggetto del servizio di noleggio 10
17 Caratteristiche delle apparecchiature 11
18 Durata dell’appalto 12
19 Aggiudicazione - Offerta 12
20 Obbligazioni specifiche dell’Appaltatore 13
21 Modalità di esecuzione 14
22 Referente dell’Appaltatore 16
23 Penali 17
24 Cauzione 17
25 Risoluzione 18
26 Facoltà di recesso 18
Parte Prima - Condizioni Generali
ART. 1 – OGGETTO DEL CAPITOLATO
Costituisce oggetto del presente Capitolato Speciale d’Appalto, il servizio quadriennale di noleggio full-service di macchine fotocopiatrici digitali in bianco/nero e a colori al fine di soddisfare le diverse esigenze di copiatura degli uffici della Direzione Compartimentale e delle sedi Territoriali e Provinciali della Lombardia, configurate come meglio specificato nell’articolo 18.
La fornitura dovrà assicurare il servizio di noleggio fino ad un quantitativo massimo di n. 52 macchine digitali, con un minimo assicurato di n. 36 apparecchiature digitali bianco/nero e di n. 1 macchina digitale a colori, per un volume produttivo massimo di n. 12.000 co- pie/mese (bianco/nero) e di n. 2.400 copie/mese (a colori).
L’appalto è articolato in una sola categoria prevalente.
Nomenclatura: CPA 96 – CPC 84250, 84500, 88650 – CPV 30121100-4, 30121100-7,
30125000-1, 5031000-1, 50962000-6
ART. 2 – MODALITÀ DI ESPLETAMENTO DELLA GARA
La gara, indetta con Determinazione n. 84/P del 11 febbraio 2008, verrà esperita con pro- cedura aperta, ai sensi dell’art. 55 del Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i.
La migliore offerta sarà selezionata applicando il criterio del prezzo più basso sull’importo posto a base di gara, ai sensi dell’articolo 82, secondo xxxxx, lettera a), del decreto legi- slativo citato, come specificato al successivo art. 19.
Le modalità d’espletamento della gara sono quelle indicate nel Bando di Gara oltre a quanto indicato nei paragrafi seguenti.
ART. 3 – RESPONSABILITA’ DELL’APPALTATORE - ASSICURAZIONE
L’Appaltatore assumerà in proprio ogni responsabilità per infortunio o danni eventualmente subiti da parte di persone o di beni, tanto dello stesso Appaltatore, quanto dell’I.N.P.D.A.P. e/o di terzi, in dipendenza di omissioni, negligenze o altre inadempienze attinenti lo svol- gimento della fornitura oggetto dell’appalto.
A tal fine l’Appaltatore dovrà stipulare una polizza assicurativa con primario Istituto assicu- rativo a copertura del rischio da responsabilità civile in ordine allo svolgimento di tutte le attività oggetto dell’appalto, per qualsiasi danno che la stessa possa arrecare all’I.N.P.D.A.P., ai suoi dipendenti e incaricati, nonché a terzi, anche con riferimento ai re- lativi prodotti e/o servizi, inclusi i danni da inquinamento, da trattamento dei dati personali, ecc.
La polizza dovrà prevedere la rinunzia dell’assicuratore nei confronti dell’I.N.P.D.A.P. a qualsiasi eccezione, con particolare riferimento alla copertura del rischio anche in caso di eventuali dichiarazioni inesatte e/ o reticenze, in deroga a quanto previsto dagli articoli 1892 e 1893 del Codice Civile.
L’Appaltatore dovrà essere in grado di provare in qualsiasi momento la copertura assicura- tiva, restando soggetto, in caso negativo, alla ritenzione della cauzione prestata a titolo di penale e fatto salvo l’obbligo di risarcimento del maggior danno subito.
ART. 4 – TRATTAMENTO DEI DATI
Ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, recante “Codice in materia di protezione dei dati personali” i dati forniti dai concorrenti saranno trattati dall’INPDAP esclusivamente per le finalità connesse alla gara e per l’eventuale successiva stipulazione e gestione del Con- tratto, improntandone il trattamento ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Il Titolare dei dati in questione è l’I.N.P.D.A.P.
L’I.N.P.D.A.P. e l’Appaltatore si comunicheranno reciprocamente le informazioni di cui all’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i. circa il trattamento dei dati personali conferiti per la sottoscrizione e l’esecuzione del Contratto e di essere a conoscenza dei diritti che spettano in virtù dell’articolo 7 del decreto citato.
L’Appaltatore acconsentirà che i propri dati ed il prezzo di aggiudicazione siano diffusi tra- mite i siti xxx.xxxxxx.xxx.xx e xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
ART. 5 – INVARIABILITA’ DEI CORRISPETTIVI
Il corrispettivo offerto, sotto forma di canone mensile per apparecchiatura, determinato a proprio rischio dell’Appaltatore in base ai propri calcoli, alle proprie indagini, alle proprie stime, sarà fisso ed invariabile indipendentemente da qualsiasi imprevisto o eventualità, radicandosi in capo al concorrente medesimo ogni relativo rischio e/o alea.
Pertanto l’Appaltatore non potrà vantare diritto ad altri compensi, ovvero ad adeguamenti, revisioni o aumenti dei corrispettivi come sopra indicati, ad eccezione di quanto previsto dall’articolo 115 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. per i contratti ad esecuzione periodica e continuativa, sulla base di un’istruttoria condotta in considerazione dei dati di cui all’articolo 7, quarto comma, lettera c) del decreto medesimo o, in mancanza in ragione del 75 % dell’indice ISTAT dei prezzi al consumo (indice F.O.I.).
ART. 6 – OBBLIGO DI SOPRALLUOGO
Acquisita conoscenza dei luoghi
L ‘Appaltatore prima di presentare l’offerta dovrà obbligatoriamente prendere visione dei luoghi che saranno oggetto del servizio di noleggio al fine di prendere conoscenza delle
condizioni locali, nonché di tutte le circostanze generali e particolari che possano influire sull’esecuzione dell’appalto, sulla determinazione del prezzo e sulle condizioni contrattuali. La ricognizione può essere effettuata dal legale rappresentante o dal direttore tecnico dell’impresa concorrente, o da altra persona appositamente delegata.
Non verrà rilasciata nessuna attestazione di avvenuto sopralluogo: costituirà prova dello stesso la sottoscrizione del presente Capitolato Speciale d’Appalto, con la quale il concorrente formula inoltre, ad ogni effetto, precisa dichiarazione di aver ef- fettuato la visita e gli accertamenti di cui sopra e di essere a conoscenza di tutti gli elementi necessari per la formazione dell’offerta.
Detta ricognizione – da effettuarsi esclusivamente nei giorni dal lunedì al venerdì fino al giorno 27.03.2008 – può essere concordata con gli uffici delle Sedi, utilizzando i seguenti recapiti telefonici:
▪ Bergamo – Sig. Xxxxx Xxxxx Xxxxx Tel. 035/28.97.84;
▪ Brescia – Sig.ra Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxx. 030/00.00.000;
▪ Como - Sig.ra Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Tel. 031/00.00.000;
▪ Cremona – Sig. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Tel. 0372/59.29.18;
▪ Lecco – Sig.ra Xxxxxxxxx Xxxxxxx Tel. 0341/35.71.45;
▪ Mantova – Sig. Di Xxxx Xxxxxxx Tel. 0000.00.00.000;
▪ Milano 1 – Dr.ssa Xxxx Xxxxxxxxxxx Tel. 02. 29.08.63.06;
▪ Milano 2 – Sig. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 02/00.00.00.00;
▪ Pavia – Sig.ra Xxxxxxxxx Xxxxx Tel. 0382/00.00.000;
▪ Sondrio – Sig. Xxxxxxx Xxxxxx Tel. 0342/54.09.23;
▪ Varese – Sig.ra Astra Fabbris Tel. 0332/29.69.58;
▪ Compartimento Lombardia Tel. 02/00.00.00.00.
ART. 7 – VALIDITA' DELLA GRADUATORIA
In caso di revoca dell’aggiudicazione o risoluzione del contratto, l’ I.N.P.D.A.P. si riserva la facoltà di aggiudicare al concorrente che segue nella graduatoria, approvata con il provve- dimento di aggiudicazione provvisoria, alle medesime condizioni proposte in sede di gara. Entro i termini di validità dell’offerta economica, indicati nel bando di gara, il concorrente classificato in posizione utile in graduatoria, sarà tenuto all’accettazione dell’aggiudicazione, salvo comprovate e sopravvenute cause (esclusa in ogni caso la va- riazione dei prezzi) che impediscano la stipulazione del contratto. Trascorso il termine di validità dell’offerta, l’aggiudicazione stessa sarà subordinata all’accettazione da parte dell’impresa interessata.
ART. 8 – CONTRATTO D’APPALTO - ONERI FISCALI E SPESE - EMISSIONE D’ORDINE IN PENDENZA DI STIPULAZIONE DEL CONTRATTO
Successivamente all’aggiudicazione definitiva, si addiverrà alla formale stipulazione del contratto, che dovrà avvenire entro il termine massimo di 30 giorni dalla comunicazione dell’aggiudicazione stessa.
Tutte le spese di contratto, copie, bolli, registrazione, diritti di segreteria, oneri tributari so- no a carico dell’aggiudicatario.
Per il caso di mancato versamento, l’I.N.P.D.A.P. avrà la facoltà di trattenere dalla cauzio- ne la somma dovuta, aumentata degli interessi legali, in sede di pagamento.
L’Appaltatore sarà tenuto a versare, con diritto di rivalsa, ai sensi del Decreto del Presiden- te della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633, l’Imposta sul valore Aggiunto in quanto trattasi di prestazioni effettuate nell’esercizio di impresa: conseguentemente, al contratto dovrà essere applicata l’imposta di registro in misura fissa, ai sensi dell’articolo 40 del Decreto del Presidente della Repubblica 26 aprile 1986, n. 131 con relativo onere a carico dell’appaltatore.
L’I.N.P.D.A.P. si riserva, nei casi d’urgenza e/o necessità, di dare avvio alla prestazione contrattuale con l’emissione di apposito ordine anche in pendenza della stipulazione del contratto.
ART. 9 – PAGAMENTO IMPORTI DOVUTI E FATTURAZIONE
I corrispettivi dovuti all’Appaltatore, come indicati nell’Offerta Economica e nel Contenuto dell’offerta stessa, comprenderanno il canone trimestrale posticipato di noleggio delle macchine fotocopiatrici a decorrere dalla data di positiva installazione, e riferito a tutte le prestazioni previste nella “Parte Seconda – Condizioni Speciali” del presente Capitolato Speciale d‘Appalto.
L’I.N.P.D.A.P. – Ufficio “Approvvigionamenti, acquisizione risorse strumentali e appalti”, cui competerà emettere i singoli ordinativi di installazione ed attivazione del servizio di noleg- gio delle apparecchiature, provvederà al pagamento di ogni singola fattura, tramite bonifico bancario, che l’Appaltatore emetterà trimestralmente secondo le norme fiscali in vigore, nel termine di 60 (sessanta) giorni dalla data fine trimestre di ricevimento della stessa da par- te dell’I.N.P.D.A.P., operando le eventuali trattenute a titolo di penale o per violazione degli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali, assistenziali ed assicurativi a fa- vore dei lavoratori, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in l’Appaltatore è stabilita.
Sarà in facoltà dell’I.N.P.D.A.P. richiedere, ai fini del pagamento del corrispettivo, la produ- zione da parte dell’Appaltatore del documento unico di regolarità contributiva (D.U.R.C).
In caso di ritardo nei pagamenti, il tasso di mora verrà stabilito in una misura pari al tasso BCE stabilito semestralmente e pubblicato con comunicazione del Ministero dell’Economia e delle Finanze sulla G.U.R.I., maggiorato di 7 (sette) punti, secondo quanto previsto nell’articolo 5 del Decreto Legislativo 9 ottobre 2002, n. 231.
In nessun caso l’Appaltatore potrà sospendere la fornitura e la prestazione dei servizi, ad eccezione di ritardo nel pagamento dei corrispettivi dovuti, nel qual caso l’Appaltatore po- trà sospendere le prestazioni contrattuali per le quali l’I.N.P.D.A.P. si sarà resa inadem- piente.
ART. 10 – ESECUZIONE IN DANNO
Qualora l'Appaltatore ometta di eseguire, anche parzialmente, le prestazioni oggetto del contratto con le modalità ed entro i termini previsti, l’I.N.P.D.A.P. potrà ordinare ad altra dit- ta - senza alcuna formalità - l'esecuzione parziale o totale di quanto omesso dall'Appaltato-
re stesso, al quale saranno addebitati i relativi costi ed i danni eventualmente derivati all’I.N.P.D.A.P.
Per la rifusione dei danni ed il pagamento di penalità, l’I.N.P.D.A.P. potrà rivalersi, median- te trattenute, sugli eventuali crediti dell’Appaltatore ovvero, in mancanza, sul deposito cau- zionale che dovrà, in tal caso, essere immediatamente reintegrato.
ART. 11 – FALLIMENTO DELLA DITTA AGGIUDICATARIA O MORTE DEL TITOLARE
L’Appaltatore si obbliga per sè, per i suoi eredi ed aventi causa.
In caso di fallimento dell’Appaltatore, l’I.N.P.D.A.P. provvederà senz'altro alla revoca dell’appalto.
In caso di morte del titolare di ditta individuale, sarà pure facoltà dell’I.N.P.D.A.P. di sce- gliere, nei confronti degli eredi ed aventi causa, tra la continuazione od il recesso del con- tratto.
Nei raggruppamenti temporanei d’impresa, in caso di fallimento dell’impresa mandataria o, se trattasi di impresa individuale, in caso di morte, interdizione o inabilitazione del titolare, l’I.N.P.D.A.P. avrà la facoltà di proseguire il contratto con un’impresa del gruppo o altra, in possesso dei prescritti requisiti di idoneità, entrata nel gruppo in dipendenza di una delle cause suddette, che sia designata mandataria tramite mandato speciale con rappresen- tanza, ovvero di recedere dal contratto.
In caso di fallimento di un’impresa mandante o, se trattasi di impresa individuale, in caso di morte, interdizione o inabilitazione del titolare, l’impresa mandataria, qualora non indichi altra impresa subentrante in possesso dei prescritti requisiti di idoneità, è tenuta alla ese- cuzione direttamente o a mezzo delle altre imprese mandanti.
ART. 12 – SUBAPPALTO
La possibilità di subappalto, nei limiti massimi del 30%, resta subordinata a quanto previ- sto nell’articolo 118, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. In caso di subappalto, l’I.N.P.D.A.P. provvederà a corrispondere direttamente all’Appaltatore l’importo delle forniture eseguite. Sono subappaltabili l’esecuzione delle seguenti prestazioni: installazione, assistenza, ritiro e smaltimento rifiuti.
In particolare:
⮚ l’Appaltatore sarà responsabile dei danni che dovessero derivare all’I.N.P.D.A.P. o a terzi per fatti comunque imputabili ai soggetti cui verranno affidate le suddette at- tività;
⮚ i subappaltatori dovranno mantenere per tutta la durata del Contratto, i requisiti ri- chiesti dalla documentazione di gara, nonché dalla normativa vigente in materia per lo svolgimento delle attività agli stessi affidate, pena la facoltà, in capo all’I.N.P.D.A.P., di annullare l’autorizzazione all’appalto;
⮚ l’Appaltatore provvederà a depositare presso l’I.N.P.D.A.P., almeno venti giorni prima dell’inizio dell’esecuzione delle attività oggetto del subappalto, la copia au- tentica del contratto di subappalto e la documentazione prevista dalla normativa vi- gente in materia, ivi inclusa la certificazione attestante il possesso da parte del su- bappaltatore dei requisiti soggettivi previsti in sede di gara nonché la certificazione
comprovante il possesso dei requisiti, richiesti dalla vigente normativa, per lo svol- gimento delle attività allo stesso affidate e la dichiarazione relativa alla sussistenza o meno di eventuali forme di controllo o collegamento a norma dell’articolo 2359 del codice civile con il subappaltatore. In caso di mancata presentazione dei docu- menti sopra indicati, nel termine previsto, l’I.N.P.D.A.P. non autorizzerà il subappal- to;
⮚ in caso di mancato deposito di taluno dei suindicati documenti nel termine previsto, l’I.N.P.D.A.P. procederà a richiedere all’Appaltatore l’integrazione della suddetta documentazione, assegnando all’uopo un termine essenziale, decorso inutilmente il quale il subappalto non verrà autorizzato. Resta inteso che la suddetta richiesta di integrazione sospenderà il termine per la definizione del procedimento di auto- rizzazione ;
⮚ l’Appaltatore dovrà assicurare che non sussisteranno nei confronti del subappalta- tore alcuno dei divieti di cui all’articolo 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575 e.s.m.i.;
⮚ l’Appaltatore rimarrà l’unico e solo responsabile, nei confronti dell’I.N.P.D.A.P., per quanto di rispettiva competenza, delle perfetta esecuzione del contratto anche per la parte subappaltata;
⮚ l’Appaltatore sarà tenuto a manlevare e tenere indenne l’I.N.P.D.A.P. da qualsivo- glia pretesa di terzi per fatti e colpe imputabili al subappaltatore o ai suoi ausiliari;
⮚ l’Appaltatore provvederà a trasmettere all’I.N.P.D.A.P., entro 20 giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato a proprio favore, copia delle fatture quietanzate rela- tive ai pagamenti da esso corrisposti ai medesimi subappaltatori o cottimisti, con l’indicazione delle eventuali ritenute di garanzia effettuate;
⮚ l’esecuzione delle attività subappaltate non potrà formare oggetto di ulteriore su- bappalto;
⮚ l’Appaltatore dovrà praticare per le prestazioni effettuate in subappalto, gli stessi prezzi unitari risultanti dall’aggiudicazione, con ribasso non superiore al venti per cento.
ART. 13 – CESSIONE DEL CONTRATTO E DEI CREDITI
E’ fatto assoluto divieto all’Appaltatore di cedere, a qualsiasi titolo, anche parzialmente, il contratto, a pena di nullità della cessione medesima.
In caso di inadempimento da parte dell’Appaltatore, l’I.N.P.D.A.P., fermo restando il risar- cimento del danno, avrà facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto.
Le cessioni di azienda o gli atti di trasformazione, fusione e scissione relativi all’Appaltatore, non hanno singolarmente effetto nei confronti dell’I.N.P.D.A.P. fino a che il cessionario, ovvero il soggetto risultante dall'avvenuta trasformazione, fusione o scissione, non avrà proceduto nei confronti della stessa alle comunicazioni previste dall'articolo 1 del decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 11 maggio 1991, n. 187, e non avrà do- cumentato il possesso dei requisiti di qualificazione previsti dal Bando di Gara.
Nei sessanta giorni successivi l’I.N.P.D.A.P. potrà opporsi al subentro del nuovo soggetto nella titolarità del contratto, con effetti risolutivi sulla situazione in essere, laddove, in rela- zione alle comunicazioni di cui al comma 1, non risulteranno sussistere i requisiti di cui al- l'articolo 10-sexies della legge n. 575/1965, e s.m.i.
Le medesime disposizioni si applicheranno anche nei casi di trasferimento o di affitto di a- zienda da parte degli organi della procedura concorsuale, se compiuto a favore di coope- rative costituite o che si costituiranno secondo le disposizioni della legge 31 gennaio 1992,
n. 59, e successive modificazioni, e con la partecipazione maggioritaria di almeno tre quar- ti di soci cooperatori, nei cui confronti risulteranno estinti, a seguito della procedura stessa, rapporti di lavoro subordinato oppure che si trovino in regime di cassa all'articolo 6 della legge 23 luglio 1991, n. 223.
In caso di cessione dei crediti dell’Appaltatore vantati verso l’I.N.P.D.A.P., si applicheranno le disposizioni di cui all’articolo 117 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.
ART. 14 – FORO COMPETENTE
Per tutte le controversie che dovessero insorgere in dipendenza del presente Capitolato e del conseguente Contratto è competente in via esclusiva il Foro di Milano.
ART. 15 – RINVIO A NORME DI DIRITTO VIGENTE
Per quanto non è contemplato nel presente Capitolato Speciale d’Appalto, si fa rinvio al Bando di gara e alle Leggi e Regolamenti in vigore.
Nel caso in cui dovessero sopraggiungere provvedimenti di pubbliche autorità dai contenu- ti non suscettibili di inserimento di diritto nel Contratto e che fossero parzialmente o total- mente incompatibili con lo stesso, l’I.N.P.D.A.P. e l’Appaltatore potranno concordare le opportune formulazioni sul presupposto di un equo contemperamento dei rispettivi interes- si, e nel rispetto dei criteri di aggiudicazione della Gara.
Parte Seconda - Condizioni Speciali
ART. 16 – OGGETTO DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO
Il servizio avrà per oggetto la fornitura quadriennale in noleggio full-service di fotocopiatrici digitali multifunzione in bianco/nero, con velocità >= 30 copie/minuto, e di fotocopiatrice di- gitale multifunzione a colori, con velocità >= 25 copie/minuto, con una produttività mensile massima fino a 12.000 copie (B/N) e 2.400 copie (colori).
Le caratteristiche delle apparecchiature, nella configurazione fotocopiatrice-stampante-fax- dispositivo di fascicolazione e pinzatura, dovranno rispettare le caratteristiche minime sta- bilite nell’articolo 18.
Resteranno a carico dell’Appaltatore, intendendosi remunerati con il corrispettivo contrat- tuale, tutti gli oneri e i rischi relativi alla fornitura del servizio di noleggio, nonché ogni altra attività che si rendesse necessaria per la prestazione dello stesso, o, comunque, opportu- na per un corretto e completo adempimento delle obbligazioni previste, come di seguito elencate:
1) Imballaggio
2) Trasporto
3) Consegna
4) Facchinaggio
5) Consegna “al piano”
6) Posa in opera
7) Installazione
8) Messa in esercizio e verifica di funzionalità
9) Rimozione e asporto dell’imballaggio
10) Affiancamento agli utenti
11) Assistenza e manutenzione
12) Call center
13) Fornitura materiale di consumo e smaltimento materiale di risulta
14) Prelievo e disinstallazione
15) Ritiro e smaltimento apparecchiature usate.
L’appaltatore dovrà eseguire tutte le prestazioni a perfetta regola d’arte, nel rispetto delle norme vigenti e secondo le condizioni, modalità e termini e le prescrizioni contenuti nel presente Capitolato Speciale d’Appalto e nel Contratto.
In ogni caso l’Appaltatore avrà l’obbligo di osservare, nell’esecuzione della prestazione contrattuale, tutte le norme e tutte le prescrizioni tecniche in vigore, nonché quelle che do- vessero essere successivamente emanate.
Gli eventuali maggiori oneri derivanti dalla necessità di osservare le norme e le prescrizioni di cui sopra, anche se entrate in vigore successivamente alla presentazione dell’offerta, resteranno ad esclusivo carico dell’Appaltatore, intendendosi in ogni caso remunerati con il corrispettivo contrattuale: pertanto l’Appaltatore non potrà avanzare alcuna pretesa a tale titolo, assumendosene ogni relativa alea.
L’Appaltatore dovrà manlevare e tenere indenne l’INPDAP da tutte le conseguenze deri- vanti dall’eventuale inosservanza delle norme e prescrizioni tecniche, di carattere ambien- tale, di igiene e di sicurezza vigenti.
ART. 17 – CARATTERISTICHE DELLE APPARECCHIATURE
Le apparecchiature, a pena di esclusione, dovranno rispettare le seguenti caratteristiche minime:
Caratteristiche | Valore minimo |
Anno di costruzione | 2007 |
Tipologia | Con supporto a terra |
Lastra di esposizione | Fissa |
Velocità di copiatura in A4 - (bianco/nero) | 30 copie/minuto |
Velocità di copiatura in A4 - (colori) | 25 copie/minuto |
Volumi trimestrali minimi - (bianco/nero) | 30.000 |
Volumi trimestrali minimi - (colori) | 6.000 |
Teconologia di stampa | Laser/LED |
RAM complessiva installata (funzione copy) | 256 MB |
Hard Disk | 40 GB |
Assorbimento | 1,8 Kw |
Risoluzione in copiatura: scansione/stampa | 600 x 600 dpi |
Funzione Sky shot per la copiatura oggetti di piccolo formato | Sì |
Copiatura multipla | 1-999 |
Zoom | 25% - 400% |
RADF (Alimentatore con inversione automatica degli originali) | fogli A4, A3 da 50 fogli |
Fascicolazione con finitura e pinzatura | Sì |
Fronte-retro automatico dell’originale | Sì |
Fronte-retro automatico della copia | Sì |
Uscita copie differenziata | Fax, stampe, copia |
Formato originali | Max A3 |
Formato copie | Max A3 |
Formato carta alimentata da cassetti | Da A5 a A3 |
Grammatura carta | Da 60 a 133 g/mq |
Numero cassetti forniti (in linea) | 2 cassetti da 550 fogli |
Bypass | 50 fogli |
Lucidi | Sì |
Modulo stampante | Sì |
Modulo fax | Sì |
Compatibilità | G3 |
RAM installata minima | 3 MB |
Accesso duale | Sì |
Interfacce | USB e Ethernet 10/T100 |
Stampa da SD - (solo colori) | Sì |
Modulo scanner di rete/internet scanner | Sì |
Scansione documenti su scheda SD - (solo colori) | Sì |
Risoluzione scanner | 600 x 600 dpi |
Formato Tiff PDF | Sì |
Scan to e-mail | Sì |
ART. 18 – DURATA DELL’APPALTO
Il servizio di fornitura in noleggio delle fotocopiatrici avrà una durata di anni quattro, decor- renti dalla data di attivazione prevista per il 16 aprile 2008, o decorrenza diversa in caso di stipula del contratto successivamente al 15 aprile 2008.
E’ prevista l’opzione di rinegoziare la durata contrattuale, per un massimo di ulteriori anni due, ricorrendo alla procedura prevista dall’articolo 57, xxxxxx xxxxx, lettera b), del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.
E’ in facoltà dell’I.N.P.D.A.P., nel periodo di validità temporale del contratto, di ordinare all’Appaltatore, che ne assumerà l’obbligo, l’attivazione delle prestazioni contrattuali anche in momenti distinti, modulando progressivamente il numero delle apparecchiature da in- stallare in funzione delle richieste ricevute dalle varie strutture periferiche, garantendo comunque un utilizzo minimo a regime di n. 37 fotocopiatrici.
L’Appaltatore tuttavia, sarà tenuto a prestare con continuità il servizio e/o le forniture anche in caso di eventuali variazioni della consistenza, per riduzioni di budget, e/o della disloca- zione delle sedi e degli uffici sul territorio regionale.
ART. 19 – AGGIUDICAZIONE - OFFERTE
L’appalto verrà aggiudicato all’offerta che recherà il prezzo più basso sull’importo posto a base di gara, ai sensi dell’articolo 82, secondo xxxxx, lettera a), del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.
La Commissione di gara provvederà alla determinazione della soglia di anomalia delle of- ferte, ai sensi dell’art. 86, primo comma, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.
L’importo presunto posto a base della gara, stimato, in base alle disposizioni contenute nell’articolo 29, primo comma, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., ovvero dell’opzione di rin- novo per ulteriori due anni, ammonta a €uro 246.420,00 = I.V.A. esclusa.
Tale importo si riferisce al quantitativo minimo di n. 37 fotocopiatrici (di cui n. 1 a colori). Il concorrente in sede di offerta, dovrà dichiarare:
⮚ in cifre e lettere, l’importo complessivo del servizio risultante dal massimo ribasso percentuale offerto sull’importo presunto posto a base di gara, al net- to degli oneri della sicurezza, giusto quanto previsto dall’articolo 86, comma 3-ter, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.
Il ribasso percentuale non dovrà riportare più di 2 cifre decimali.
In caso di difformità tra l'importo in cifre e quello in lettere, sarà tenuto valido quello più vantaggioso per l'Amministrazione appaltante.
I concorrenti dovranno, compilare l'apposita tabella del "Modulo Offerta Economi- ca", indicando tra l’altro, il canone mensile offerto per apparecchiatura, eventual- mente distinto tra bianco/nero e colori, come di seguito indicato.
CONTENUTO ECONOMICO DELL’OFFERTA
Descrizione | Canone mensile offerto per fotocopiatrice | Canone totale Anni 4 + 2 opzionali |
Fotocopiatrice digitale bianco/nero Come da Capitolato Speciale d’Appalto (n. 36) | € | € |
Fotocopiatrice digitale a colori Come da Capitolato Speciale d’Appalto (n. 1) | € | € |
T O T A L E | € | |
Le offerte dovranno essere corredate, sin dalla presentazione, ai sensi dell’articolo 87, quinto comma del D.Lgs, n. 163/2006 e s.m.i., da un documento (max 3 pagine) relativo alle giustificazioni di cui all’art. 86, secondo comma, del decreto medesimo, specificando in particolare, il costo del lavoro e il costo relativo alla sicurezza.
Le offerte non dovranno contenere riserve o condizioni, pena l'annullamento delle stesse. Con la presentazione si intenderanno accettate, da parte dei concorrenti, tutte le condizio- ni del presente Bando di Gara e del Capitolato Speciale d’Appalto.
L'Offerta economica verrà aperta in seduta pubblica da parte di apposita commissione giu- dicatrice.
L’offerta sarà vincolante per la Ditta concorrente per un periodo di 180 (centottanta) giorni dalla scadenza fissata per la ricezione delle offerte.
La stazione appaltante si riserva la facoltà di addivenire all'aggiudicazione anche in pre- senza di una sola offerta valida, e di non procedere all’aggiudicazione, o di ritardare l’aggiudicazione, in mancanza di trasferimento di budget, senza che la Ditta prima classifi- cata possa avanzare alcuna pretesa. La presentazione dell’offerta equivale ad accettazio- ne della predetta condizione.
L’INPDAP si riserva la facoltà di ricorso parziale al servizio come indicato al precedente art. 19.
In caso di offerte uguali si procederà a sorteggio.
ART. 20 – OBBLIGAZIONI SPECIFICHE DELL’APPALTATIORE
L’Appaltatore si impegnerà a rispettare nell’esecuzione dell’appalto, le prescrizioni di se- guito descritte, tutte comunque incluse nel canone di noleggio trimestrale.
1. Tutte le apparecchiature dovranno essere nuove di fabbrica, e possedere le ca- ratteristiche minime stabilite nel presente Capitolato Speciale d’Appalto.
2. Dovranno essere forniti il manuale d’uso in lingua italiana, la documentazione tec- nica e la scheda di sicurezza, relativa alle emissioni di ozono, di polveri, di calore e di livello di rumore.
3. L’Appaltatore dovrà garantire la fornitura di tutti i materiali di consumo (compresi i punti metallici, esclusa la carta) necessaria per il corretto funzionamento delle ap- parecchiature per tutta la durata del noleggio e per consentire la prevista produzio- ne di copie mensili.
4. L’Appaltatore dovrà garantire che le apparecchiature offerte siano:
a. conformi alle norme previste dall’ordinamento giuridico italiano;
b. munite di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da Tutti i paesi dell’Unione Europea (regolare marcatura “CE”);
c. conformi alle normative CEI o ad altre disposizioni internazionali relative al- la compatibilità elettromagnetica e alimentate direttamente con la tensione erogata attualmente in Italia;
d. conformi allo standard EPA ENERGY STAR o equivalenti per quanto ri- guarda le parti elettriche;
e. conformi alle vigenti norme legislative, regolamentari e tecniche disciplinanti i componenti e le modalità di impiego delle apparecchiature ai fini della si- curezza degli utilizzatori, con particolare riferimento alle disposizioni del Decreto del Presidente della Repubblica 27 aprile 1955, n. 547, del Decreto legislativo 15 agosto 1991, n. 277, del Decreto legislativo 19 settembre 1994, n. 626 e s.m.i.;
f. conformi all’attuale normativa vigente al fine di ridurre l’uso di sostanze pe- ricolose, ed in particolare, alla direttiva 2002/95/CE (RoHS), recepita con il Decreto Legislativo 25 luglio 2005, n. 151.
5. I materiali di consumo, tra cui in particolare i toner, e le Apparecchiature usate da ritirare e smaltire, dovranno rispettare i requisiti di conformità previsti dalla direttiva 2002/96/CE (RAEE), recepita con il D.Lgs. n. 151/2005.
6. L’Appaltatore dovrà avvalersi di personale specializzato, in relazione alle diverse prestazioni contrattuali: detto personale potrà accedere agli uffici delle varie struttu- re I.N.P.D.A.P. nel rispetto di tutte le prescrizioni di accesso, avendo cura di verifi- carne preventivamente il contenuto.
7. L’Appaltatore dovrà manlevare l’I.N.P.D.A.P. dalle pretese che i terzi dovessero avanzare in relazione ai danni derivanti dal malfunzionamento o dall’uso dei pro- dotti oggetto del servizio di noleggio.
8. Nel caso in cui l’Appaltatore per far fronte alla prestazione del servizio di ritiro e smaltimento materiali di risulta e/o del servizio di ritiro e smaltimento fotocopiatrici usate, si avvalga di un subappaltatore, quest’ultimo dovrà essere in possesso dei requisiti previsti dalla normativa di settore vigente (Decreto Legislativo 5 febbraio 1997, n. 22 e D.Lgs. n. 151/2005).
ART. 21 – MODALITA’ DI ESECUZIONE
INSTALLAZIONE - L’installazione delle apparecchiature e la loro messa in funzione, dovranno avvenire nel termine essenziale di 15 (quindici) giorni naturali e consecuti- vi a decorrere dal giorno di ricezione dell’ordinativo, col quale potranno essere richie- ste, eventualmente, consegne ed installazioni ripartite.
L’I.N.P.D.A.P. avrà la facoltà di revocare l’ordine di fornitura entro il giorno lavorativo successivo all’invio del medesimo: scaduto tale termine, l’ordine di fornitura sarà irre- vocabile e l’Appaltatore sarà tenuto a darvi esecuzione nei termini e nei modi previsti nel presente Capitolato speciale d’Appalto.
L’Appaltatore, poi, sarà tenuto entro i due giorni lavorativi successivi alla conferma dell’ordinativo di fornitura, dandone conferma all’I.N.P.D.A.P. tramite comunicazione via fax allo 02-85.91.21.01, esplicitando i termini di consegna e, se del caso, la moti- vazione della variazione rispetto al termine essenziale.
Le attività di consegna ed installazione, effettuate a carico dell’Appaltatore, compren- derà l’imballaggio, il trasporto, facchinaggio, “consegna al piano”, ovvero nei luoghi e nei locali indicati dall’I.N.P.D.A.P.
La procedura per l’installazione delle apparecchiature sarà la seguente:
⮚ collegamento del cavo di alimentazione dell’apparecchiatura alla rete elettrica;
⮚ collegamento alla rete dati (indirizzo fornito dall’I.N.P.D.A.P.);
⮚ effettuazione di una prova di copia da originale;
⮚ effettuazione di una prova di stampa da personal computer collegato in rete;
⮚ effettuazione di una prova di scanner;
⮚ organizzare un’attività di “affiancamento agli utenti”, indirizzata a chiarire:
▪ l’uso della apparecchiatura in ogni sua funzione;
▪ gestione operativa quotidiana (caricamento carta, sostituzione toner, verifica del livello di consumo del toner, etc.);
▪ procedure per la risoluzione degli inconvenienti più frequenti (incep- pamento carta, etc.);
▪ modalità di comunicazione (orari e numeri di telefono) con personale tecnico competente per eventuali richieste di intervento, manutenzione e assistenza tecnica, fornitura materiali di consumo e per ogni altro tipo di esigenza connessa.
L’I.N.P.D.A.P. dovrà contestualmente, rendere disponibili le seguente informazioni:
▪ Tipo di rete
▪ Sistema operativo del server o del client
▪ IP Address
▪ Subnet Mask
▪ Gatewy
▪ Dominio.
ASSISTENZA E MANUTENZIONE - L’Appaltatore dovrà predisporre un servizio di assistenza tecnica per far fronte alle eventuali richieste inoltrate tramite un apposito servizio di “Call-Center”, dalle varie strutture I.N.P.D.A.P.
Entro il termine di 48 (quarantotto) ore solari – esclusi sabato, domenica e festivi – successive alla richiesta di assistenza tecnica, l’Appaltatore sarà tenuto a rimuovere i malfunzionamenti delle apparecchiature installate.
Nel caso in cui l’entità degli interventi da eseguire non consenta di ripristinare l’operatività della apparecchiatura, entro il termine di 96 (novantasei) ore solari – e- sclusi sabato, domenica e festivi – successive alla richiesta, l’Appaltatore dovrà prov- vedere alla sostituzione della apparecchiatura con un’altra dotata di caratteristiche identiche o non inferiori a quella in stato di fermo, fino alla rimessa in funzione di quest’ultima.
FORNITURA MATERIALI DI CONSUMO, RITIRO E SMALTIMENTO MATERIALI
DI RISULTA - L’Appaltatore dovrà fornire, ad ogni richiesta dell’I.N.P.D.A.P., tutti i materiali di consumo (ad esclusione della carta) necessari per il corretto funzionamen- to delle apparecchiature per tutta la durata del contratto. Le richieste di fornitura do- vranno essere soddisfatte entro 24 (ventiquattro) ore lavorative dalla richiesta: inol- tre, previo accordo con l’I.N.P.D.A.P. l’Appaltatore si farà carico di ogni attività con- nessa al ritiro, per attività di smaltimento o riciclo, dei materiali di consumo usati, in- clusi i toner ed eventuali parti di ricambio delle apparecchiature.
A tal fine è richiesto, da parte dell’esecutore del servizio, il possesso dei requisiti pre- visti dal D.Lgs. n. 22/1997 e dal D.Lgs. n. 151/2005.
PRELIEVO E DISINSTALLAZIONE - Allo scadere del contratto, sarà cura dell’Appaltatore porre in essere, a sue spese, le attività necessarie al ritiro delle appa- recchiature, quali il prelievo “al piano”, imballaggio, asporto, trasporto, facchinaggio.
Il prelievo dovrà essere effettuato entro e non oltre il termine di 30 (trenta) giorni na- turali e consecutivi a decorrere dalla scadenza del contratto.
RITIRO E SMALTIMENTO APPARECCHIATURE USATE – Il servizio in esame,
connesso alla prestazione principale, dovrà essere prestato contestualmente alla for- nitura. Per l’eventuale ritiro e smaltimento delle apparecchiature usate, di proprietà dell’I.N.P.D.A.P., è richiesto, da parte dell’esecutore del servizio, il possesso dei re- quisiti previsti dal D.Lgs. n. 22/1997 e dal D.Lgs. n. 151/2005.
Il ritiro dovrà essere effettuato entro e non oltre il termine di 30 (trenta) giorni naturali e consecutivi a decorrere dalla eventuale richiesta fatta dall’I.N.P.D.A.P.
Nel corrispettivo del servizio sono inclusi gli adempimenti relativi alla fase prodromica della dismissione delle apparecchiature usate ( es. : “verbale di fuori uso dell’U.T.E., ecc.).
ART. 22 – REFERENTE DELL’APPALTATORE
Per le attività connesse alla gestione del servizio di noleggio, l’Appaltatore metterà a di- sposizione un apposito “Call-Center”, con numeri di telefono e fax.
Al fine di agevolare l’esatta esecuzione contrattuale sarà individuato un “Responsabile Generale del Servizio” dell’Appaltatore, con il compito di supervisionare ed eventualmente coordinare le attività a partire dal momento di ricezione degli ordinativi di noleggio, alla ge- stione degli eventuali reclami fino al ritiro delle apparecchiature, mettendo in atto tutte le azioni necessarie per garantire il rispetto delle prestazioni richieste.
ART. 23 – PENALI
Per ogni giorno lavorativo di ritardo, non imputabile all’I.N.P.D.A.P., a forza maggiore o ca- so fortuito, rispetto ai tempi massimi stabiliti per la consegna, installazione, messa in eser- cizio, consegna del materiale di consumo, rimozione del malfunzionamento ed il ripristino della funzionalità delle apparecchiature, prelievo, ritiro delle fotocopiatrici usate per lo smaltimento, etc., l’Appaltatore sarà tenuto a corrispondere all’I.N.P.D.A.P. una penale pa- ri al 3% (tre per cento) del canone trimestrale di noleggio delle apparecchiature ordinate e/o installate, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
Sarà considerato ritardo anche l’ipotesi in cui l’Appaltatore eseguirà la prestazione dei ser- vizi in oggetto in modo anche solo parzialmente difforme dalle disposizioni di cui al presen- te Capitolato Speciale d’Appalto: in tal caso l’I.N.P.D.A.P. applicherà all’Appaltatore le suddette penali sino alla data in cui la fornitura inizierà ad essere eseguita in modo effetti- vamente conforme al Capitolato, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
ART. 24 – CAUZIONE
A garanzia dell’integrale e tempestiva esecuzione degli obblighi che verranno assunti con il Contratto di Xxxxxxx, la DITTA dovrà presentare:
a) cauzione definitiva pari al 10% (dieci per cento) dell’importo contrattuale ai sen- si dell’articolo 113 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., con l’espressa previsione di rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la ri- nuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, secondo comma, del codice civile, l’operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante, costituita alternativamente:
⮚ mediante fideiussione bancaria (rilasciata da Aziende di Credito di cui all’art. 5 del Regio decreto legge 12.03.1936, n. 375 e successive modifica- zioni e/o integrazioni) o polizza assicurativa (rilasciata da impresa di assicu- razioni, debitamente autorizzata all’esercizio del ramo cauzioni, ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 7 settembre 2005, n. 209 e suc- cessive modificazioni e/o integrazioni) oppure polizza rilasciata da Società di intermediazione finanziaria iscritte nell’elenco speciale di cui all’art. 107 del decreto legislativo n. 385 del 1993, in possesso di titolo per l'esercizio del ramo cauzioni.
⮚ in titoli al portatore, di Stato o garantiti dallo Stato, provvisti delle cedole in corso, valutati al prezzo delle quotazioni della Borsa del giorno del deposito. Il deposito in titoli deve essere costituito presso la banca cassiera INTESA BCI – Agenzia di Xxxxx xx Xxxxx Xxxxx - Xxxxxxx xx Xxxxxx – e con vincolo a favore dell’I.N.P.D.A.P. All’offerta dovrà essere allegata la lettera della Ban- ca INTESA BCI, recante l’esatta indicazione dei titoli depositati e della cau- sale del deposito, nonché l’impegno a trasferire all’I.N.P.D.A.P., dietro sem- plice richiesta, il deposito stesso e a non vincolarlo se non dietro esplicita autorizzazione in tal senso da parte dell’I.N.P.D.A.P;
⮚ in numerario con versamento presso la Banca cassiera dell’Istituto INTESA BCI – Filiale di Milano – IBAN IT08 T030 6909 4200 0119 6756 3477.
La garanzia definitiva dovrà restare in vigore sino al termine dell’appalto e comunque si- no alla dichiarazione di avvenuta regolare esecuzione dei servizi appaltati da parte dell’I.N.P.D.A.P.
ART. 25 – RISOLUZIONE
Ai sensi dell’art. 1456 del C.C. costituiscono clausola risolutiva espressa 5 inadempienze contrattuali notificate per iscritto, come sotto specificato:
• qualora l’Appaltatore non rispetti quanto dichiarato all’articolo 21, comma 8;
• in caso di cattiva o mancata esecuzione del servizio;
• sospensione dello stesso;
• mancato rispetto delle norme di sicurezza;
• in caso di accertata violazione degli obblighi in ordine al pagamento delle retri- buzioni ed al versamento delle contribuzioni previdenziali, assistenziali ed assi- curative;
• sopravvenuto stato fallimentare;
• cessioni di contratto o d’azienda;
• perdita dei requisiti minimi previsti dalla legge ai fini della partecipazione alla ga- ra;
• in caso di accertamento della non veridicità del contenuto delle dichiarazioni presentate dall’Appaltatore nel corso della procedura di gara;
• mancata reintegrazione della cauzione eventualmente escussa entro il termine di 30 (trenta) giorni dal ricevimento della relativa richiesta da parte dell’I.N.P.D.A.P.
In caso di risoluzione per inadempimento dell’Appaltatore, questo dovrà provvedere al ri- sarcimento di tutti i danni riportati dall’I.N.P.D.A.P., che avrà diritto di incamerare, a titolo di penale e salvo il maggior danno subito, la cauzione versata ed avrà diritto di ritenere a ga- ranzia ogni qualsiasi somma dovuta all’Appaltatore a qualsiasi titolo.
ART. 26 – FACOLTA’ DI RECESSO
L'I.N.P.D.A.P. si riserva la facoltà di recedere unilateralmente in tutto o in parte dal contrat- to dando un preavviso di almeno 30 giorni, mediante lettera raccomandata A.R., senza che l’Appaltatore possa avanzare pretesa alcuna.
Tale facoltà potrò essere esercitata, oltre che in presenza di una giusta causa e/o di reite- rati inadempimenti dell’Appaltatore, anche in caso di mutamenti di carattere organizzativi interessanti l’I.N.P.D.A.P. che abbiamo incidenza sull’esecuzione della fornitura o della prestazione dei servizi.
In tali casi, l’Appaltatore avrà diritto al pagamento da parte dell’I.N.P,D.A.P., delle presta- zioni eseguite, purché correttamente e a regola d’arte, secondo il corrispettivo e le condi- zioni previste nel Contratto, rinunciando espressamente, ora per allora, a qualsiasi ulterio- re eventuale pretesa, anche di natura risarcitoria, ed a ogni ulteriore compenso e/o inden- nizzo e/o rimborso, anche in deroga a quanto previsto dall’articolo 1671 del codice civile.
A titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, costituiranno giusta causa:
a) il deposito contro l’Appaltatore di un ricorso ai sensi della legge fallimentare o di al- tra legge applicabile in materia di procedure concorsuali, che proponga lo sciogli- mento, la liquidazione, la composizione amichevole, la ristrutturazione dell’indebitamento o il concordato con i creditori, ovvero quando venga designato un liquidatore, curatore, custode o soggetto avente simili funzioni, il quale entri in possesso dei beni o venga incaricato della gestione degli affari dell’Appaltatore;
b) ogni altra fattispecie che faccia venire meno il rapporto di fiducia sottostante il Con- tratto.
IL DIRIGENTE : (Dr. Xxxxxx X’XXXXXXXX)