CONDIZIONI PARTICOLARI DI CONTRATTO
RICHIESTA DI OFFERTA (RDO) PER IL SERVIZIO DI ASSISTENZA, MANUTENZIONE E RIPARAZIONE FOTOCOPIATRICI E STAMPANTI INSTALLATI PRESSO LE SEDI ISTITUZIONALI E LE STRUTTURE SCOLASTICHE DEL MUNICIPIO XI.
CONDIZIONI PARTICOLARI DI CONTRATTO
Le condizioni del contratto relativo al servizio di assistenza, manutenzione e riparazione fotocopiatrici e stampanti che verrà concluso in fase di accettazione dell’offerta del Fornitore, sono integrate e modificate dalle clausole che seguono, le quali prevarranno in caso di contrasto con altre disposizioni del Contratto in particolare con quanto previsto dalle Condizioni Generali di Contratto relative ai “Servizi di assistenza, manutenzione e riparazione di beni e apparecchiature- assistenza, manutenzione e riparazione di apparecchiature “ICT” del Mercato Elettronico della Pubblica amministrazione ex art. 11 del DPR 101/2002. Per quanto non previsto all’interno delle presenti condizioni generali il servizio verrà disciplinato secondo quanto indicato nel Bando MEPA.
ARTICOLO 1
Oggetto dell’appalto
L’appalto ha per oggetto il servizio assistenza, manutenzione e riparazione delle fotocopiatrici e delle stampanti che non sono più in assistenza presso il DTD in uso presso tutte le sedi del Municipio XI per gli anni 2021/2022 per la somma complessiva di € 14.829,64
(IVA esclusa) così ripartita:
€ 7.414,82 per l’anno 2021
€ 7.414,82 per l’anno 2022 CIG: Z382D10C56
Il servizio deve assicurare n. 618 interventi per il corretto funzionamento degli apparecchi in uso nel Municipio (vedi elenco allegato indicativo ma non esaustivo).
ARTICOLO 2
Riferimenti legislativi
I servizi devono essere eseguiti con l’osservanza di quanto previsto da:
a) Presente Richiesta d’Offerta;
b) Vigenti norme di Legge e di regolamento in materia di amministrazione del patrimonio e contabilità dello Stato;
c) Decreto Legislativo n.50 del 18 aprile 2016;
d) Condizioni generali di contratto relative ai “Servizi di assistenza, manutenzione e riparazione di beni e apparecchiature- assistenza, manutenzione e riparazione di apparecchiature “ICT” del Mercato Elettronico della Pubblica amministrazione ex art. 11 del DPR 101/2002;
e) Le norme del Codice Civile per quanto non regolato dalle disposizioni di cui ai precedenti punti;
f) Piano della prevenzione della corruzione 2015/2016/2017, Direttiva di Giunta del 20/01/2015 prot.1287.
ARTICOLO 3
Ambito Territoriale
Gli interventi di cui all’art. 1 verranno effettuati presso le Sedi Istituzionali e le Strutture Scolastiche del Municipio XI.
ARTICOLO 4
Modalità di espletamento del servizio
La richiesta di intervento tecnico sarà effettuata, in caso di guasto, a mezzo e-mail/telefonicamente da parte dell’ufficio economato.
Il servizio verrà espletato nei seguenti modi:
la ditta dovrà effettuare l’intervento entro 24 ore dalla richiesta utilizzando, quando necessario, esclusivamente pezzi di ricambio originali;
la gestione dei rifiuti prodotti durante l’espletamento del servizio dovrà essere svolta in conformità alle norme di legge e regolamenti vigenti;
valutazione dell’entità del guasto, al fine di garantire consulenza sulla opportunità della eventuale riparazione (confronto tra costo riparazione e valore del macchinario);
offerta temporanea di fax, fotocopiatrici e stampanti sostitutive, di pari caratteristiche, nel caso in cui il guasto non fosse immediatamente riparabile;
registrazione degli interventi effettuati su foglio di lavoro, (da predisporre in accordo con l’Amministrazione) timbrato e controfirmato dal responsabile della sede municipale/scolastica presso la quale verrà effettuato l’intervento di assistenza e/o riparazione, a conferma dell’avvenuto intervento;
individuazione di un responsabile operativo che risponderà in merito alle prestazioni e ai livelli di servizio del contratto, del quale deve essere fornito il recapito cellulare e l’indirizzo e-mail per consentire all’Amministrazione di segnalare eventuali urgenze e le necessità occorrenti e che dovrà essere reperibile dal lunedì al venerdì.
gli interventi richiesti devono essere effettuati applicando il prezzo indicato a sistema fino ad esaurimento dei fondi.
ARTICOLO 5
Caratteristiche del servizio
Gli interventi dovranno essere svolti al prezzo di intervento offerto escluso il materiale di consumo.
ARTICOLO 6
Documentazione di gara
La documentazione di gara e’ costituita oltre che dalla presente RDO, dai seguenti elaborati:
1) Dichiarazioni e attestazioni inserite nell’ art. 7;
2) Protocollo di Integrita’ di Roma Capitale;
3) Offerta economica Mepa/Consip
ARTICOLO 7
Dichiarazioni e attestazioni
Le ditte, a pena di esclusione, dovranno allegare alla proposta di offerta:
a) dichiarazione del/i titolare/i o del/i legale/i rappresentante/i o di altra/e persona/e munita/e di specifici poteri di firma di non trovarsi in alcuna delle cause di esclusione di cui all’articolo 80, comma 1, lettere a), b), c), d), e), f), g) del decreto legislativo n.50 del 18 aprile 2016 , nonché l’insussistenza delle cause di esclusione di cui all’art. 80 c.2 e 4;
b) ai sensi di quanto disciplinato dall’art. 80, comma 5 del D. Lgs. n. 50/2016, il concorrente/i dovrà/dovranno, altresì, dichiarare:
di non trovarsi in alcuna delle cause di esclusione di cui alle lettere f),g),h),l);
di non trovarsi in alcuna delle situazioni di controllo di cui all’art. 2359 del codice civile, e di aver formulato l’offerta autonomamente;
di non essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di gara di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in situazioni di controllo di cui all’art. 2359 del codice civile e di aver formulato l’offerta autonomamente;
di essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di gara di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in situazioni di controllo di cui all’art. 2359 del codice civile e di aver formulato l’offerta autonomamente;
dovranno allegare inoltre:
a) La dichiarazione di essere soggetto all’ iscrizione all’ INPS e/o all’INAIL e l’indicazione del numero di matricola INPS dell’azienda e le sedi INAIL e INPS competenti per territorio;
b) dichiarazione di aver esaminato il capitolato speciale e di accettarne integralmente, ai sensi dell’articolo 1341 del codice civile, senza riserve e condizioni, tutte le disposizioni, clausole, restrizioni, limitazioni e responsabilità in esso contenute e che il servizio, oggetto della concessione, sarà effettuato e condotto conformemente a quanto espresso nel Capitolato Speciale;
c) domicilio eletto dal concorrente per tutte le comunicazioni, ivi compreso l’indirizzo di posta elettronica, il numero di fax e l’indirizzo di posta elettronica certificata;
d) espressa dichiarazione che i prezzi offerti saranno mantenuti invariati per tutta la durata del servizio;
e) attestazione ai sensi dell’art. 53 comma 16 ter X.Xxx. 165/01, di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e comunque di non aver attribuito incarichi ad ex dipendenti che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto delle P.A. nei loro confronti per il triennio successivo alla cessazione del rapporto.
f) dichiarazione, ai sensi della L. 190/2012 art. 1 comma 9 lettera e, del/i titolare/i o del/i legale/i rappresentante/i o di altra/e persona/e munita/e di specifici poteri di firma, di essere a diretta conoscenza dell’insussistenza di relazioni di parentela o affinità tra i titolari, gli amministratori, i soci e i dipendenti degli stessi soggetti e i dirigenti e i dipendenti dell'amministrazione;
g) accettazione e sottoscrizione del Protocollo di Integrità di Roma Capitale;
h) il regime di XXX applicato;
i) di assumere, in caso di affidamento dell'appalto, tutti gli obblighi inerenti alla tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3, commi 1,7,8 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche;
j) attestare il possesso dei requisiti di capacità economico – finanziaria e tecnico - organizzativa ai sensi degli art 83 c. 1 lett.b) , c) e c. 2 - allegato XVII- del D. Lgs. n. 50/2016 del codice dei contratti nel seguente modo:
requisiti relativi alla capacità economica e finanziaria:
a) Dichiarazione di almeno 2 istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del decreto
legislativo 1° settembre 1993, n. 385; in alternativa
b) dichiarazione del titolare/i o del/i legale/i rappresentante/i altra/e persona/e munita/e di specifici poteri di firma:
per le società di capitali: di non trovarsi, al momento della partecipazione alla gara, con un valore del Patrimonio netto inferiore ai minimi richiesti dalla legge per la costituzione della società di cui trattasi;
per le cooperative: di non avere, al momento della partecipazione alla gara, patrimonio netto negativo;
per tutti gli altri soggetti: di avere, al momento della partecipazione alla gara, un patrimonio netto non negativo, nonché una media aritmetica del risultato di esercizio degli ultimi tre anni maggiore di zero.
La documentazione da produrre a comprova è la seguente:
a) in caso di Società di Capitali (S.p.A., Società in accomandita per azioni), Società a responsabilità limitata; Cooperative, Soggetto Comunitario obbligato alla pubblicazione del bilancio ex IV Direttiva CEE): bilancio depositato presso la C.C.I.A.A.;
ovvero, in tutti gli altri casi,
b) estratti della situazione patrimoniale timbrati e sottoscritti dal rappresentante legale.
requisiti relativi alla Capacità tecnica e professionale:
indicazioni dei titoli di studio e professionali dei soggetti concretamente responsabili della prestazione del servizio con dichiarazione sottoscritta in conformità alle disposizioni del D.P.R. 28/12/2000 N. 445.
ARTICOLO 8
Soccorso Istruttorio
Le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio di cui all’art. 83 comma 9 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. In particolare, in caso di mancanza, incompletezza e di ogni altra irregolarità essenziale degli elementi, con esclusione di quelle afferenti all’offerta economica, la stazione appaltante assegna al concorrente un termine, non superiore a dieci giorni, perché siano rese integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che le devono rendere. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione , il concorrente è escluso dalla gara. Costituiscono irregolarità essenziali non sanabili le carenze della documentazione che non consentono l’individuazione del contenuto o del soggetto responsabile della stessa.
ARTICOLO 9
Aggiudicazione
L'aggiudicazione verrà effettuata, anche in presenza di una sola offerta valida, a favore della Ditta che avrà offerto il minor prezzo per intervento e che garantisca il rispetto di quanto previsto dalla presente RDO. Il servizio è standard e caratterizzato da elevata ripetitività pertanto sarà aggiudicato all’ ente che avrà presentato la migliore offerta con il criterio del minor prezzo/ora ai sensi dell’art. 95 c. 4 lett. b) , c) del D.lgs.n.50/2016. Per l’individuazione delle offerte anomale si applica quanto previsto dall’art. 97 c. 2 del D.lgs.n.50/2016. Ai sensi dell’art. 97 c. 8 del codice dei contratti il servizio non presenta carattere trasfrontaliero per il valore stimato (non vicino alla soglia), per la tecnicità (gli interventi devono essere periodici e continuativi) e per l’ubicazione in luogo non idoneo ad attrarre operatori di diversi stati membri. Ne consegue che saranno escluse automaticamente dalla gara le offerte che presentano una percentuale di ribasso pari o superiore alla soglia di anomalia individuata ai sensi del comma 2 e dei commi 2-bis e 2-ter.
A parità di prezzo offerto, si procederà al sorteggio.
L’aggiudicazione è impegnativa per l’impresa aggiudicataria ma non per l’Amministrazione fino a quando non saranno perfezionati gli atti in conformità delle vigenti disposizioni.
Non è ammesso il subappalto.
Durata dell'appalto e/o termine di esecuzione: l'appalto decorrerà dal 01/01/2021 fino al 31/12/2022.
In ogni caso si precisa che la presentazione dell’offerta e la richiesta dei documenti di cui al presente invito non vincola la Stazione Appaltante né è costitutiva di diritti dei concorrenti all’espletamento della presente procedura di gara, che questa Amministrazione si riserva di sospendere, revocare o annullare in qualsiasi momento per valutazioni di propria competenza.
In caso di sospensione, revoca o annullamento non spetterà ai concorrenti alcun risarcimento o indennizzo. Si precisa che la mancata aggiudicazione della presente gara, per un motivo qualsiasi, non produce in alcun modo gli effetti derivanti dalla stipula del contratto o dalla lettera di aggiudicazione definitiva. Inoltre l’Aggiudicatario non avrà diritto ad alcun indennizzo o compenso qualora, per qualsiasi motivo, l’Amministrazione Appaltante non dovesse inviare la lettera di aggiudicazione definitiva o stipulare il contratto relativo alla presente gara.
L’Aggiudicatario rinuncia a qualsiasi pretesa di carattere economico e/o giuridico che potrebbe derivare da eventuali provvedimenti dell’Autorità Giudiziaria emessi in seguito a impugnazione degli atti e dei provvedimenti dell’Appaltante, anche successivamente alla stipula del contratto o all’invio della lettera di aggiudicazione.
A carico dell’Impresa che risulterà aggiudicataria dell’appalto graveranno inoltre le spese di xxxxx, i diritti e le spese di registrazione del contratto, nonché ogni altro onere fiscale presente e futuro che per legge non sia inderogabilmente posto a carico dell’Amministrazione Appaltante.
Tutta la documentazione inviata dai partecipanti alla gara resta acquisita agli atti della Stazione Appaltante e non verrà restituita neanche parzialmente agli operatori economici non aggiudicatari.
ARTICOLO 10
Prezzi
Dovrà essere offerto il prezzo per intervento che include, tutte le imposte, le tasse e gli oneri, presenti e futuri, inerenti a qualsiasi titolo il Contratto.
Sono a carico della Ditta aggiudicataria le eventuali spese e/o costi connessi al mezzo di pagamento prescelto (ad esempio spese bancarie per l’ordine di bonifico).
ARTICOLO 11
Proroghe
Ai sensi dell’art. 106 comma 11 e art. 63 comma 5 del D.lgs 50/2016 e ss.mm.ii., la durata del contratto può essere modificata esclusivamente nel contratto in corso di esecuzione. La proroga è imitata al tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione di un nuovo contraente. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la stazione appaltante.
Inoltre, la stazione appaltante, ai sensi dell’art. 106 comma 12 D.lgs 50/2016 e ss.mm.ii., qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell’importo del contratto, può imporre all’appaltatore l’esecuzione alle stesse condizioni previste nel contratto, originario. In tal caso l’appaltatore non può far valere il diritto alla risoluzione del contratto.
ARTICOLO 12
Penalità
L’interruzione del servizio per cause imputabili all’affidatario sarà sanzionata con l’applicazione di una penale (giornaliera) pari ad € 50,00 IVA esclusa. L’incameramento della penale sarà effettuato nell’ambito delle liquidazioni delle relative fatture. La richiesta e/o il pagamento delle penali di cui al presente articolo non esonera in nessun caso l’Aggiudicatario dall’adempimento del Servizio. In
caso di fallimento dell’esecutore o risoluzione del contratto per grave inadempimento si potrà procedere ai sensi dell’art. 110 del D.lgs.n.50/2016 .
ARTICOLO 13
Pagamenti: Codice Univoco Ufficio IPA QWKK05
I pagamenti dei servizi, avverranno ad intervento effettuato, dietro presentazione della fattura in formato elettronico, liquidata a norma delle vigenti disposizioni in materia, con allegate le relative schede di intervento, timbrate e controfirmate dal responsabile della Sede Istituzionale/Struttura Scolastica presso la quale verranno effettuati gli interventi.
Il pagamento del prezzo sarà effettuato sulla base delle fatture emesse dal Fornitore entro 60 gg. dalla data della fattura.
Si precisa che la presentazione delle schede di intervento, costituisce condizione necessaria per procedere alle liquidazioni delle relative fatture presentate.
ARTICOLO 14
Risoluzione del contratto
Il Municipio XI potrà procedere di diritto alla risoluzione del contratto in caso di negligenze ed inadempienze nell’esecuzione del contratto stesso tali da compromettere la regolarità del servizio.
ARTICOLO 15
Accesso agli atti
Ferme restando le disposizioni contenute nella Legge n. 241/1990 e s.m.i., il diritto di accesso agli atti può essere esercitato nei modi e nelle forme indicate nella predetta normativa, nei giorni e negli orari specificati presso gli Uffici di seguito riportati.
Municipio Roma XI – U.R.P. sito in Xxxx 00000, Xxx Xxxxxxxxxx 0, telefono 06/00000000, negli orari di apertura al pubblico.
ARTICOLO 16
Foro competente
Per tutte le controversie che dovessero insorgere per l’esecuzione del contratto è competente il Foro di Roma rimanendo esclusa la competenza arbitrale.
Per quanto non previsto nel presente Bando sa fa espresso riferimento al codice del contratti e alle leggi dello Stato in vigore.
Firmato Digitalmente
IL DIRETTORE DEL MUNICIPIO XI
(Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxx)