DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
Autotrasportatore Importatore Produttore Rappresentante Rivenditore
Ragione Sociale
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Legale Rappresentante
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Indirizzo
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C.a.p. Città Prov. Naz.
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Partita IVA Codice Fiscale SDI
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Sito internet Contatto facebook aziendale
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Tel. Fax e-mail:
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Referente Cell.
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Tel. Fax
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e-mail personale Contatto facebook personale
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Nominativo Azienda da stampare sulla tabella stand
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Descrizione dei prodotti da esporre
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Attività Aziendale
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Allestimenti
Veicoli
Veicoli
Rimorchi e
Industriali Commerciali Semirimorchi
Cisterne Container Casse Mobili
Temperatura Controllata
Allestimenti Ricambi e
e Carrozzerie Accessori
Movimentazione Merci
Logistica Servizi
La sopracitata impresa, chiede di partecipare a TRASPO DAY 2023, da Voi organizzata dal 24 al 26 Marzo a San Xxxxx Xxxxxxxxxxx (CE) in Viale delle Industrie.
QUOTA DI ISCRIZIONE OBBLIGATORIA € 350,00
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Servizi inclusi: Inserimento della descrizione aziendale nel Catalogo Generale; Divulgazione di un comunicato stampa e pubblicazione post su social; Assicurazione responsabilità civile verso terzi (art. 21 Regolamento Generale); Fornitura elettrica 1Kw; 1 pass auto per parcheggio; 3 pass espositori per l’ingresso in fiera; 100 biglietti ridotti; Presidio medico; Presidio VV.FF.
TIPOLOGIA AREA ESPOSITIVA
Area espositiva coperta - Stand n°
Area Libera: mq x € 80,00 = € +I.V.A.
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Nell’area libera sono inclusi: delimitazioni dell’area a terra, fornitura 1Kw, (area minima 64 mq) .
Area Allestita: mq x € 120,00 = € +I.V.A.
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Nell’area allestita sono inclusi: pannelli, traliccio in alluminio, moquette, banner nominativo, fornitura 1 kw
Area espositiva scoperta - Stand n°
Area Libera: mq x € 35,00 = € +I.V.A.
-N-e-l-l’-a-r-e-a--li-b-e-r-a--s-o-n-o--i-n-c-l-u-s-i:--d-e-l-im--it-a-z-i-o-n-i-d--e-ll-’a--re--a-a--t-e-r-r-a-,-(-a-r-e-a--m--in-i-m--a--1-5-0--m--q-)-.---------------------------------------------------------
Area Allestita: n° x € 3.000,00 = € +I.V.A.
DATA Timbro e firma Legale Rappresentante
N--e-l-l’a--re-a--a-l-le-s--ti-ta--s-o-n-o--in--c-lu-s-i-:-a-r-e-a--n-u-d-a--6-4--m--q-,-g-a--z-e-b-o--4-x-4--c-o-n--p-e-d-a--n-a-,-m-o--q-u-e-t-te--, -b-a-n-n-e--r-n-o-m--i-n-a-ti-v-o--e-s-p-o-s-i-to--re--, -fo-r-n-i-tu-r-a--1--K-w------------------
Marchi Rappresentati Nomin_ativo Indirizzo Nomin_ativo Indirizzo | Q.tà | x € 250,00 = € Attiv_it_à Attiv_it_à | +I.V.A |
SERVIZI AGGIUNTIVI Logo sul sito xxx.xxxxxxxxx.xx 2° di copertina a colori su Catalogo Generale 4° di copertina a colori su Catalogo Generale Pagina interna a colori su Catalogo Generale Mezza Pagina interna a colori su Catalogo Generale Stand due lati aperti (angolo) Stand tre lati aperti (penisola) Stand quattro lati aperti (isola) Inviti omaggio (lotto min. 200 inviti) Allestimento e servizi (specificare da listino allegato) | € 150,00 € + I.V.A ----------------------------------------------------------------------------------------- € 450,00 € + I.V.A ----------------------------------------------------------------------------------------- € 700,00 € + I.V.A ----------------------------------------------------------------------------------------- € 250,00 € + I.V.A ----------------------------------------------------------------------------------------- € 150,00 € + I.V.A ----------------------------------------------------------------------------------------- € 200,00 € + I.V.A ----------------------------------------------------------------------------------------- € 300,00 € + I.V.A ----------------------------------------------------------------------------------------- € 500,00 € + I.V.A ----------------------------------------------------------------------------------------- € 2,00 x q.tà € + I.V.A ----------------------------------------------------------------------------------------- € + I.V.A ----------------------------------------------------------------------------------------- | ||
MODALITA’ DI PAGAMENTO 1) Il pagamento delle somme dovute dovrà essere effettuato a Imponibile € mezzo bonifico bancario intestato ad ANCAT S.R.L., ------------------------------------------------------------------------------------------------------ con codice IBAN: IT 67 D 05387 74890 000001394349 I.V.A. € causale TRASPO DAY 2023, in alternativa a mezzo Assegno Bancario/Circolare non trasferibile intestato a ANCAT S.R.L. ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2) Nel rispetto di quanto stabilito dall’Art. 2 del Regolamento TOTALE € Generale si allega, alla presente richiesta, copia della ricevuta ------------------------------------------------------------------------------------------------------ del versamento di acconto pari al 30% dell’importo complessivo. 3) Saldo: Il rimanente 70% dell’importo complessivo al netto CAPARRA CONFIRMATORIA ALLA FIRMA DEL 30% € di quanto versato deve essere corrisposto entro e non oltre ----------------------------------------------------------------------------------------------------- il 11 Marzo 2023. Il mancato versamento della somma nel termine previsto comporterà la trattenuta a titolo di penale SALDO (da versare entro il 11/03/2023) € di quanto versato e lo scioglimento di ogni impegno della ----------------------------------------------------------------------------------------------------- ANCAT S.R.L. che potrà quindi assegnare lo spazio espo- Documenti da allegare: Copia del Certificato Camerale con data non anteriore ai 6 mesi; Copia Documento di Identità del Legale Rappresentante; sitivo ad altri e riservarsi la facoltà di esercitare azione per Descrizione aziendale (max 200 battute ) per il Catalogo Generale; Logo aziendale in jpeg. risarcimento danni. | |||
NOTE
Le esigenze espositive verranno prese in considerazione e quotate ove possibile nel rispetto del Regolamento Generale
Altro
Vigilanza Personalizzata
Stampa Materiali
Particolari esigenze elettriche
Forniture di attacco carico/scarico acqua
Forniture di aria compressa
Tipo e modello Dimensioni Peso
Macchinari ed attrezzature da esporre Tipo e modello Dimensioni Peso Tipo e modello Dimensioni Peso
In caso di accettazione della presente domanda si impegna al pagamento della quota di iscrizione e dei corrispettivi dei servizi, così come sopra specificati, nonchè al rispetto assoluto delle norme regolamentari di seguito trascritte.
La Ditta sottoscritta dichiara di approvare specificatamente il Regolamento Generale allegato alla presente domanda, le norme e le di partecipazione a TRASPO DAY riportate nel presente modulo. Confermiamo la veridicità di tutto quanto suddetto ed esoneriamo la ANCAT SRL da ogni pregiudizio che potesse derivare sia dalla non veridicità, sia in genere dalla inosservanza da parte nostra del Regolamento Generale, di cui dichiariamo aver preso visione e che accettiamo.
DATA Timbro e firma Legale Rappresentante
Per presa visione e ricezione di copia del Regolamento e per specifica degli art. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 13,14,15,16,17,18,19,20,21,22, 23 nonché trattamento dei dati personali D.Lgs. 196/2003 Art. 24 dello stesso Regolamento Generale.
DATA Timbro e firma Legale Rappresentante
REGOLAMENTO GENERALE
ARTICOLO 1 - Evento e organizzazione
TRASPO DAY 2023 è una fiera di esposizione per operatori della logistica e del trasporto organizzata dalla ANCAT S.R.L. con sede in Limatola (BN) alla via Annunziata snc, P.IVA 0117675626. La fiera si terrà nei giorni 24 - 25 - 26 Marzo 2023 a San Xxxxx Xxxxxxxxxxx (Ce) in Xxxxx xxxxx Xxxxxxxxx, 00
ARTICOLO 2 - Domanda di ammissione
La domanda di ammissione, compilata e firmata dal legale rappresentante dell’azienda espositri- ce, deve pervenire alla ANCAT S.R.L. prima e non oltre il 11 Marzo 2023, oltre tale data la do- manda di ammissione sarà presa in considerazione compatibilmente con le disponibilità di spazio. L’ Espositore è tenuto a versare alla sottoscrizione del contratto un importo pari al 30% del valore contrattualizzato per un minimo di € 350,00 + I.V.A. pari alla Quota di Iscrizione. Il rimanente 70% dell’importo complessivo al netto di quanto già versato alla ANCAT S.R.L. dovrà essere versato entro e non oltre il 11 Marzo 2023. Il mancato pagamento della somma nel termine previsto com- porterà la trattenuta a titolo di penale di quanto versato e lo scioglimento di ogni impegno della AN- CAT S.R.L. che potrà quindi assegnare lo spazio espositivo ad altri. Il solo pagamento del saldo, infatti, darà diritto all’Espositore di occupare lo spazio assegnato. Tale diritto non è cedibile a terzi. Le domande di ammissione dovranno essere corredate di:
1. Anticipo di cui in premessa all’Art. 2;
2. Copia del certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A., con data non anteriore ai sei mesi.
3. Dati dell’azienda da inserire nel catalogo generale e nella vetrina virtuale.
4. Fotocopia del documento d’identità del legale rappresentante l’azienda.
5. Elenco di apparecchi e macchinari in genere usati all’interno del proprio spazio espositivo, corredato di documentazione illustrativa (cataloghi, pieghevoli, foto etc.) dei prodotti delle aziende che intendono esporre.
6. Identica documentazione per le aziende, ove presenti, consociate, rappresentate o ospiti.
7. Nel caso in cui l’espositore non intenda usufruire dei servizi di preallestimento della ANCAT
S.R.L. dovrà fornire l’apposita documentazione del proprio allestitore rispettando gli standard pre- visti dal regolamento della CACEM Srl In ogni caso il progetto dello stand realizzato dovrà essere sottoposto alla preventiva approvazione della ANCAT S.R.L.
L’accettazione delle domande di ammissione e l’assegnazione dello stand sono rimesse all’insin- dacabile giudizio della ANCAT S.R.L. . Nel caso di mancata ammissione ne sarà data comunica- zione, senza necessità di motivazione, con restituzione di quanto versato; l’espositore non potrà richiedere alla ANCAT S.R.L. alcun indennizzo per nessun titolo o causale.
L’assegnazione degli spazi esterni, nell’ area fieristica avviene a discrezione della ANCAT S.R.L. Gli spazi esterni sono adibiti all’esposizione di mezzi (automezzi etc.) ospitanti prodotti e servizi, o assegnati in casi particolari per incompatibilità con le strutture interne dei padiglioni espositivi. La ANCAT S.R.L. si riserva comunque la facoltà di modificare le modalità di partecipazione e l’ubicazione del posteggio assegnato. Ogni modifica non dà diritto all’Espositore alla richiesta di risarcimento.
ARTICOLO 3 - Accesso degli espositori
L’allestimento dei padiglioni sarà effettuato nei giorni 22-23 Marzo 2023, il disallestimento, nel giorno 27 Marzo 2023. In questi giorni gli espositori potranno accedere ai padiglioni dalle ore 08:30 alle ore 19:30 per i giorni di allestimento, mentre per quello di disallestimento dalle ore 10:00.
Durante la manifestazione agli espositori sarà consentito l’accesso ai padiglioni 60 minuti prima dell’apertura al pubblico. Per l’intera durata e per tutto l’orario di apertura della fiera, l’espositore deve garantire il presidio dello stand assegnatogli. La ANCAT S.R.L. si riserva il diritto insindaca- bile di modificare gli orari ed eventualmente la data della manifestazione.
Gli Espositori sono tenuti a sostare i propri veicoli (in eccedenza ad 1 parcheggio gratuito) nei parcheggi a pagamento indicati dal personale presente nel quartiere fieristico. Si provvederà alla rimozione di tutte le auto presenti nello spazio della CACEM Srl destinato alla manifestazione a partire da 1 ora antecedente l’apertura della manifestazione e durante lo svolgimento della stessa. Eventuali violazioni saranno regolarizzate sia con la rimozione forzata che con la penale di 1.000 euro per ogni singola sosta vietata.
ARTICOLO 4 - Accesso dei visitatori
L’accesso alla fiera per i visitatori è previsto dalle ore 09.30 alle 19.00 dei giorni 24-25-26 Marzo 2023
ARTICOLO 5 - Area di esposizione
La fiera si articolerà nelle seguenti aree di esposizione:
- Accessori
- Allestimenti
- Apparecchiature
- Attrezzature
- Carburanti
- Carrelli elevatori
- Carrozzerie
- Componenti
- Gru per autocarri
- Impianti
- Logistica
- Lubrificanti
- Macchine escavatrici e movimento terra
- Oleodinamica varia
- Piattaforme aeree
- Ribaltabili
- Ricambi
- Rimorchi
- Semirimorchi
- Servizi legati all’autotrasporto
- Trasformazioni
- Veicoli commerciali
- Veicoli industriali
La direzione si riserva di introdurre nuove aree o modificare quelle sopra elencate. Spetta inol- tre alla Direzione di stabilire l’appartenenza o meno di un espositore ad una particolare area.
ARTICOLO 6 - Ammissione
Sono ammessi ad esporre alla manifestazione:
1. Produttori, fornitori di servizi, le cui attività rientrino nelle aree di esposizione di cui all’art. 5 del presente regolamento.
2. I loro distributori autorizzati e/o rappresentanti esclusivi per l’Italia o parte del territorio nazionale.
3. Consorzi, ditte individuali, società, enti e case editrici, ed ogni altra forma di persona giuri- dica le cui attività rientrino nelle aree di cui all’art. 5 del presente regolamento, con riferimento a prodotti, beni e servizi comunque ivi compresi.
ARTICOLO 7 - Aziende rappresentate.
L’Espositore nella domanda di ammissione dovrà indicare tassativamente sia la propria ragio- ne sociale che i propri segni distintivi.
Per ciascuna delle aziende rappresentate o consociate l’Espositore è tenuto al pagamento della quota indicata nella domanda di partecipazione che consentirà di esporre prodotti e ma- teriale pubblicitario nonché l’inserimento nel catalogo ufficiale della manifestazione.
Aziende rappresentate in esclusiva
1. Gli espositori devono indicare sulla domanda di ammissione le aziende rappresentate. Inol- tre devono dimostrare di rivestire la qualità di distributori esclusivi per tutto o parte del territorio nazionale, allegando una dichiarazione della stessa azienda rappresentata, o copia del con- tratto di distribuzione valida per l’anno in corso. Nel caso sorgesse contestazione in merito alla spettanza della qualifica di distributore esclusivo, farà testo esclusivamente la dichiarazione scritta dall’azienda rappresentata.
Aziende ospiti
2. Tutti gli espositori possono chiedere di ospitare all’interno del proprio stand altre aziende, dichiarandole in domanda ed allegando l’autorizzazione scritta delle stesse. La ANCAT S.R.L. si riserva di volta in volta l’opportunità di accettare tale richiesta.
Aziende consociate
3 . In caso di partecipazioni collettive (gruppi, consorzi, associazioni, etc.) la società capo- gruppo intestataria della domanda di ammissione può allegare le altre aziende fornendo la
documentazione comprovante di essere l’azienda capogruppo. Senza la documentazione so- pra richiesta, le aziende rappresentate, ospiti e consociate non verranno inserite nel catalogo generale né nella vetrina virtuale della manifestazione
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ARTICOLO 8 - Servizi vari ed irrinunciabili
I servizi irrinunciabili inclusi nel canone di adesione nella quota d’iscrizione sono i seguenti:
- Inserimento dei dati dell’impresa nel Catalogo Generale;
- Pubblicazione logo su sito internet: xxx.xxxxxxxxx.xx;
- Tre pass espositori per l’ingresso in fiera;
- Un unico posto auto all’interno del quartiere fieristico;
- 30 biglietti d’ingresso omaggio e 100 biglietti ingresso ridotti;
- Divulgazione di 03 comunicati stampa con testi forniti dall’espositore;
- Pubblicazione di post Fb sulla pagina della fiera con materiale fornito dall’espositore;
- Assicurazione Responsabilità Civile verso terzi;
- Presidio Medico;
- Sorveglianza generale;
- Presidio VV.FF.;
L’importo della quota di adesione e le condizioni per le diverse tipologie di posteggio sono indicate nella domanda di ammissione.
ARTICOLO 9 - Assegnazione stand
Le preferenze espresse dall’Espositore all’atto della sottoscrizione della Domanda di Ammis- sione, verranno prese in considerazione tenendo conto dell’interesse generale della manife- stazione e non saranno in nessun modo vincolanti. L’organizzatore a suo insindacabile giudizio si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione della postazione, variarne le dimensioni anche se già assegnate, modificare i percorsi, e l’ingresso alla manifestazione, ove ciò si rendesse necessario per cause tecniche e/o per esigenze organizzative a suo insindacabile giudizio. Tali eventuali modifiche disposte dall’Organizzatore non legittimano in alcun caso la dichiarazione di rinuncia dell’Espositore.
ARTICOLO 10 - Catalogo ufficiale della manifestazione
Agli espositori competono n° 2 menzioni gratuite sul Catalogo Ufficiale:
- nell’elenco completo degli espositori;
- nell’elenco alfabetico comprendente ragione sociale, indirizzo, telefono, telex, fax, ubicazione, numero di stand ed una breve descrizione dell’azienda di max 200 battute;
Le voci desiderate devono essere ricavate dalla suddivisione delle aree riportate nell’art. 5 del presente Regolamento.
I dati occorrenti per tali inserzioni devono essere forniti dagli Espositori all’atto della presentazione della domanda d’ammissione, in alternativa dovranno essere inviati entro il 12 Marzo 2022 , oltre tale termi- ne non è garantita la pubblicazione in forma cartacea. Gli Espositori sono invitati nel loro interesse a rispettare la scadenza indicata.
Resta esclusa ogni responsabilità della Direzione per eventuali errori ed omissioni. Gli espositori avran- no, inoltre la possibilità di acquistare, secondo il listino prezzi, inserzioni pubblicitarie da pubblicare sul catalogo generale.
ARTICOLO 11 - Il portale
xxx.xxxxxxxxx.xx è il sito che la ANCAT S.R.L. destina alle informazioni sul mondo del trasporto e della logistica. Gli espositori hanno la possibilità di acquistare degli spazi pubblicitari sullo stesso (link, ban- ner etc.) che resteranno visibili fino al sopraggiungere della successiva edizione della manifestazione.
ARTICOLO 12 - Uso del marchio TRASPO DAY
Gli espositori potranno utilizzare il marchio TRASPO DAY, nelle loro comunicazioni e sugli stampati, esclusivamente nelle declinazioni e con il lettering indicato dall’organizzazione.
ARTICOLO 13 - Riproduzioni audiovisive
Le proiezioni di film e le esecuzioni musicali effettuate per mezzo di apparecchiature idonee, sono soggette al pagamento dei diritti d’autore. Notizie dettagliate circa le modalità e i diritti che dovranno es- sere corrisposti, saranno fornite dalla S.I.A.E. (Società Italiana Autori/Editori C.rso Stati Uniti, 00 00000 Torino tel.011/0000000),con la quale l’espositore deve prendere preventivo accordo. L’espositore deve quindi essere premunito di preventivo permesso S.I.A.E. Durante la Manifestazione, funzionari della
S.I.A.E. provvederanno a visitare gli stand per i necessari controlli dell’avvenuto assolvimento degli obblighi previsti dalle vigenti leggi sul diritto d’autore. In ogni caso l’espositore deve chiedere preventiva autorizzazione alla ANCAT S.R.L.
ARTICOLO 14 - Rinuncia
Le rinunce per qualsiasi motivo, dovranno essere comunicate, per lettera raccomandata o telegramma, entro 30 giorni dalla sottoscrizione del contratto e comunque non oltre il 05 Marzo 2022, indicandone e documentandone i motivi. La mancata partecipazione non da diritto al rimborso di quanto già pagato e non esonera dal pagamento del saldo ancora dovuto. Qualora l’Organizzatore riconosca a suo insin- dacabile giudizio, che i motivi, come sopra ritualmente e tempestivamente comunicatigli, siano causati da forza maggiore, esonera il rinunciante dal pagamento del solo saldo, che se eventualmente già corrisposto, gli verrà rimborsato senza interessi. In ogni caso, qualora la comunicazione della mancata partecipazione avvenga non per iscritto o fuori dal termine, il rinunciante, oltre ad essere tenuto al pagamento dell’intero importo, deve corrispondere a titolo di penale una somma pari almeno al doppio dell’importo medesimo. La ANCAT S.R.L. si riserva di richiedere il risarcimento degli eventuali maggiori danni emergenti e del lucro cessante.
ARTICOLO 15 - Rilascio pass per gli espositori
La ANCAT S.R.L. rilascerà ad ogni espositore dei pass di libero ingresso in numero proporzionale alla dimensione dello spazio occupato. In particolare: 3 pass per l’unità minima (16 mq.) ed un pass aggiuntivo per 6 mq. (sei) ulteriori occupati dall’espositore. Tali pass sono strettamente personali e devono essere resi nominativi a cura dell’espositore. Agli intestatari può essere richiesto, dagli addetti agli ingressi, un documento di riconoscimento munito di fotografia.
ARTICOLO 16 - Allestimenti e disallestimenti
Se entro i termini indicati nel presente regolamento, per l’allestimento l’espositore non avrà prov- veduto ad occupare lo spazio assegnato, la ANCAT S.R.L. si riserverà il diritto di considerare lo stesso rinunciatario.
Prima della data di disallestimento non sarà consentito asportare materiale già in esposizione. Eventuali deroghe agli orari di allestimento/disallestimento dovranno essere richieste per iscritto agli organizzatori, specificando per esteso i nominativi delle persone interessate con almeno 12 ore di anticipo comportando un addebito di 210,00 euro per ora (minimo fatturabile 1 ora, oltre la quale sarà possibile richiedere il prolungamento d’orario per frazioni minime di 30 minuti. L’u- scita dei beni dai luoghi di esposizione è subordinata al ritiro, da parte dell’espositore, presso l’ufficio amministrativo della ANCAT S.R.L., dell’apposito “buono d’uscita” che viene rilasciato soltanto ad avvenuta liquidazione della partita contabile. L’Organizzazione tratterrà fino ad avvenuto pagamento il materiale (contenuto dello stand e relativo allestimento) addebitandone le spese di stoccaggio e deposito all’espositore, rivestendo la ANCAT S.R.L. la qualità di depo- sitario con diritto di ritenzione dei beni dell’espositore a garanzia del proprio credito.
Nessun espositore potrà installare nello spazio a lui assegnato arredamenti, oggetti tali da pri- vare di luce, arrecare molestia o comunque nuocere ad altri espositori. L’utilizzo di apparecchi scenici per la riproduzione di fumi è vietato.
PER ACCETTAZIONE
DATA
Timbro e firma Legale Rappresentante
La ANCAT S.R.L. si riserva il diritto di far eliminare e di far modificare, a spese dell’espositore, quelle installazioni che possono pregiudicare o danneggiare l’aspetto generale della mani- festazione, o che siano d’incomodo ad altri espositori o al pubblico. Le strutture costitutive l’allestimento non dovranno superare l’altezza di Mt. 4,00 da terra. La ANCAT S.R.L. potrà
variare detto limite dandone avviso agli espositori e potrà in ogni modo, di volta in volta e a suo insindacabile giudizio, autorizzare per iscritto deroghe agli stessi, senza che ciò possa essere in ogni modo invocato da altri espositori e senza che altri possano dolersi della deroga stessa. L’allestimento degli spazi, adiacenti ai muri perimetrali dei padiglioni, dovrà essere realizzato in modo tale che l’eventuale parete di fondo sia autoportante e disti almeno 20 cm dalla pa- rete del padiglione. In ogni caso le pareti degli stand non potranno essere ancorate ai muri o alle strutture dell’area espositiva. Eventuali deroghe potranno essere richieste per iscritto alla ANCAT S.R.L. che, a suo insindacabile giudizio, potrà autorizzarne i lavori che saranno svolti sotto la sua supervisione ma a totale carico dell’espositore richiedente, cui saranno addebitati anche i relativi costi di ripristino.
In tutti i casi in cui le aziende espositrici non si avvarranno dell’opportunità di acquistare l’allestimento dalla ANCAT S.R.L. avranno il proprio spazio espositivo delimitato unicamente da strisce colorate sul pavimento con l’obbligo di moquettare ed allestire il proprio spazio espositivo; il progetto dello stand realizzato per la manifestazione, dovrà essere sottoposto all’approvazione della ANCAT S.R.L. . L’Espositore si impegna a fornire tutte le documenta- zioni richieste per l’allestimento del proprio spazio espositivo ( documentazioni relative alla ditta allestitrice ed al personale operante, certificati di conformità impiantistica, certificati di ignifugazione e schede tecniche dei materiali etc.) entro i termini indicati, la inadempienza a quanto indicato comporterà il divieto di allestire il proprio spazio espositivo.
La ANCAT S.R.L. e la CACEM Srl si riservano il diritto di adire le vie legali per il risarcimento dei danni cagionati dalle attività relative all’allestimento posto in essere dall’Espositore ovvero da ditte da questi autorizzate, rimanendo sollevati da qualsivoglia responsabilità nei confronti della Pubblica Amministrazione e/o di terzi (persone fisiche o giuridiche). L’autorizzazione per realizzare l’allestimento viene rilasciata alla ditta espositrice previo pagamento del sal- do. Sono a cura e a carico dell’Espositore tutte le pratiche amministrative che si rendessero necessarie per la partecipazione alla manifestazione (nullaosta A.S.L., ove richiesto; autoriz- zazione e pagamento alla S.I.A.E. per gli eventi e le emissioni video-sonore; quant’altro ne- cessario per il visto della Commissione Provinciale di Vigilanza). Gli allacciamenti ad impianti elettrici, idraulici e telefonici dovranno essere preventivamente richiesti alla ANCAT S.R.L. e tutti i relativi costi e consumi di utenza saranno a carico dell’Espositore.
Sia per l’allestimento che per il disallestimento nei quali si rende necessaria la movimenta- zione di macchinari di considerevoli dimensioni gli Espositori sono tenuti obbligatoriamente a concordare preventivamente date, orari e modalità di trasporto e rispettare le indicazioni fornite dalla ANCAT S.R.L. L’onere delle movimentazioni interne relative ai macchinari da esporre è di esclusiva pertinenza della ditta espositrice, anche se effettuata dal trasportatore ufficiale dell’organizzazione.
ARTICOLO 17 - Sicurezza
L’espositore è tenuto ad osservare le vigenti disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro, in particolare quanto previsto dalla L. 46/90 e dal D.L. 81/08 con le successive modifiche ed integrazioni. L’espositore, nell’affidamento dei lavori d’allestimento e disallestimento, o di qualsiasi altro lavoro all’interno del quartiere fieristico, dovrà ottemperare a quanto segue:
• Fornire agli stessi soggetti dettagliate informazioni sui rischi specifici esistenti nell’ambiente in cui sono destinate ad operare e sulle misure di prevenzione e d’emergenza adottate in relazione alle proprie attività;
• Coordinare gli interventi di protezione e prevenzione dai rischi cui sono esposti i lavoratori, informandosi reciprocamente anche al fine di eliminare dei rischi dovuti alle interferenze tra i la- voratori delle diverse imprese coinvolte nell’esecuzione dell’opera complessiva. L’espositore dovrà promuovere l’azione di coordinamento, considerando inoltre i rischi specifici dell’operare all’interno del quartiere fieristico, definiti in maniera non esaustiva, ma solo esemplificativa, delle presenti indicazioni. Dovrà rendere edotti i vari soggetti che saranno chiamati all’interno del quartiere fieristico dei divieti, prescrizioni e rischi presenti. La ANCAT S.R.L. declina ogni responsabilità per qualunque fatto o conse- guenza derivante dal mancato rispetto delle norme di legge citate, e si riserva il diritto di rivalsa, in ogni sede, ove, da eventuali inadempienze, dovessero a lei derivare danni di qualunque natura.
ARTICOLO 18 - Sorveglianza
La custodia e la sorveglianza degli stand durate l’orario d’apertura della Manifestazione compete ai rispettivi espositori. Si fa obbligo pertanto alle ditte espositrici d’essere presenti nello stand con il loro personale, un’ora prima dell’apertura della sede espositiva al pubblico, presidiando lo stesso fino la chiusura serale. La ANCAT S.R.L. non risponde degli oggetti o merci lasciate incustodite all’interno dello stand durante le ore di chiusura al pubblico della Manifestazione, durante gli allestimenti, il disal- lestimento e l’apertura al pubblico. La ANCAT S.R.L., a seguito degli accordi con la CACEM Srl , pur usufruendo per tutta la durata della manifestazione e per tutti i giorni previsti per l’allestimento e per lo sgombero degli stands di un servizio di vigilanza della CACEM Srl nel rispetto delle attività ordina- rie normalmente programmate in base alle attività istituzionali e limitatamente al controllo dei varchi, è esonerato da ogni responsabilità in ordine a furti e/o danni che si dovessero verificare a scapito dell’Espositore. L’Espositore dovrà quindi obbligatoriamente sottoscrivere apposita polizza assicurativa con primaria compagnia nazionale relativa, oltre alla RCT, anche alle materie, merci, attrezzature e materiali presenti nel quartiere fieristico durante l’esposizione con durata pari all’intero periodo della manifestazione, inclusi i giorni dedicati all’allestimento e allo smontaggio. In ogni caso, con l’accetta- zione della presente clausola, l’Espositore manleva la CACEM Srl e la ANCAT S.R.L. da qualsivoglia responsabilità per gli eventuali danni che la succitata polizza assicurativa avrebbe garantito.
ARTICOLO 19 Assicurazioni
Ciascun espositore, in relazione alle merci e all’arredamento che introdurrà nell’ambito delle zone espositive, tramite il pagamento della quota dei servizi forfettari stipula con la società assicuratrice pre- scelta dalla ANCAT S.R.L. una polizza di Responsabilità Civile per danni cagionati a terzi, nell’ambito della CACEM Srl e delle zone espositive, con un massimale unico alla concorrenza di 1.000.000,00 euro. In eccedenza da quanto previsto, ogni espositore si obbliga:
• A contrarre adeguata copertura assicurativa contro il furto in qualsiasi forma e di qualsiasi specie, comprese le rotture così come definito dall’art. 624 del C.P.;
• A contrarre un’assicurazione ulteriore contro i danni da incendio e rischi accessori fino la concorrenza della totalità della merce esposta;
• A contrarre adeguata copertura assicurativa per la responsabilità Civile verso terzi in eccedenza al massimale indicato;
• Resta in ogni modo inteso che tutte le coperture assicurative dovranno essere stipulate con le Principali compagnie d’assicurazione a cura e spese dell’espositore;
• Dovranno contenere la rinuncia dell’azione di rivalsa nei confronti della ANCAT S.R.L. o perso- na o società da lei designata all’organizzazione della manifestazione e verso gli eventuali terzi responsabili;
• Dovranno valere per tutto il periodo di permanenza dell’espositore e dei suoi beni nell’ambito della CACEM Srl , ivi compresa la fase d’allestimento e sgombero degli stand.
In ragione a quanto sopra restano ad esclusivo carico dell’espositore eventuali franchigie ed esclu- sioni di coperture assicurative pattuite con l’assicuratore prescelto. L’espositore in fine, ove sia richiesto, anche durante lo svolgimento della manifestazione, dovrà depositare una copia delle po- lizze con relativa quietanza attestante l’avvenuto pagamento, presso gli uffici della ANCAT S.R.L. Qualora L’Espositore si rifiutasse di contrarre le assicurazioni sopra indicate è tenuto obbligatoria- mente a rilasciare autocertificazione nella quale la ANCAT S.R.L. e la CACEM Srl sono completa- mente esonerate da qualsivoglia responsabilità civile e penale derivante dalla mancata attuazione delle norme prescritte.
ARTICOLO 20 - Divieti
E’assolutamente vietato:
1. Cedere o sublocare a terzi, anche a titolo gratuito, il posteggio assegnato.
2. Esporre nei posteggi, prodotti relativi a settori non specificati nella domanda d’ammissione. Deroghe a tale divieto potranno essere eccezionalmente ammesse se giustificate da esigenze d’esposizione o dimostrazione di un prodotto legittimamente esposto, purché richieste per iscritto almeno 30 giorni prima dell’apertura.
3. Procedere alla vendita con consegna immediata di merce o servizi, compresi i prodotti editoriali. 4 . Effettuare fotografie e riprese cinematografiche o assimilabili all’interno del proprio stand e dei padiglioni, se non muniti d’apposito permesso rilasciato dalla ANCAT S.R.L.
5. Effettuare prestazioni sonore, attrazioni e/o qualsiasi tipo di richiamo fonico all’interno degli stand, che superi il limite come stabilito dal regolamento della CACEM Srl che è parte integrante del presente regolamento, o che sia tale da arrecare disturbo agli stand limitrofi.
6. Esporre ed utilizzare supporti (video cassette, DVD, CD Rom, CDI, CD, musicassette, dischi, floppy...) non in regola o in violazione della normativa prevista dalla legge n.633 del 21/4/1941 (legge sul diritto d’autore) e del D.L. 685 del 16/11/1994 (attuazione delle direttive 92/100/CEE concernente il diritto di noleggio, il diritto di prestito e taluni diritti connessi al diritto d’autore in materia di proprietà intellettuale) e successive variazioni e/o modifiche.
L’espositore pertanto assumerà ogni responsabilità circa l’inosservanza delle disposizioni ammini- strative sopra menzionate.
7. Fare pubblicità in qualunque forma: ad alta voce o con l’impiego di altoparlanti o di altri apparec- chi o mezzi sonori, nonché la distribuzione, fuori spazio assegnato, di cataloghi listini e di materiale pubblicitario di ogni natura.
Eventuali presenze di testimonials o l’organizzazione di altri eventi che possano determinare con- centrazioni di pubblico che eccedano le normali condizioni di uso dei padiglioni, devono essere preventivamente segnalate alla ANCAT S.R.L.
L’espositore è obbligato a presentare in tal caso un dettagliato programma dell’evento. Indicando, in particolare, le misure di sicurezza che intende adottare. Gli eventuali costi aggiuntivi saranno a completo carico dell’espositore.
8. L’esposizione, l’uso e la diffusione di cartelli, manifesti, opuscoli, campioni, depliants o simili che non abbiano carattere commerciale, ma facciano riferimento a programmi economico-politici, o creino polemica concorrenziale con gli altri Espositori.
9. La raccolta di firme, dichiarazioni e giudizi.
10. La propaganda e i giudizi che possono suonare critica ed offesa ad Istituzioni Politiche e Sociali.
11. La permanenza, anche dei propri dipendenti, nel quartiere fieristico dopo la chiusura serale di esso o nei singoli padiglioni e dei settori nelle ore di chiusura previste dal presente regolamento.
12. La circolazione e la sosta nel quartiere fieristico di veicoli di qualsiasi genere, ad eccezione di quelli espressamente autorizzati o impiegati per il rifornimento di merci, nei limiti delle apposite disposizioni.
13. Le dimostrazioni pratiche non specificamente autorizzate su preventiva richiesta.
14. Smontare i propri allestimenti e rimuovere le merci esposte prima del giorno e dell’ora stabilii dalla ANCAT S.R.L. per il disallestimento.
15. Introdurre e lasciare permanere nello stand materiali infiammabili, materie esplosive, prodotti detonanti e pericolosi, o comunque suscettibili di provocare danno o molestia.
16. Eseguire opere che deteriorino o manomettano i materiali, gli impianti e le attrezzature della CACEM Srl nonché eseguire modifiche alle strutture ed agli allestimenti (mutamenti di colore etc.) della stessa.
17. Eseguire all’interno dei padiglioni, durante la fase di preparazione di allestimento, lavorazione del legno, dei metalli e di materiali in genere che comportino la produzione di polvere o di materiali da risulta (taglio, piallatura, smerigliatura, saldatura, dipintura a spruzzo etc.) o fastidio e/o pericolo e danni per persone o cose della CACEM Srl , e non. E’ consentito, invece, all’interno dei padiglioni il semplice montaggio dei componenti finiti.
18. Eseguire lavori nello stand durante le ore di visita del pubblico.
19. Applicare autoadesivi su qualsiasi struttura della CACEM Srl
20. Gli eventuali mezzi di trasporto esposti (auto, motocicli, camion, autopompe, autocisterne, trat- tori, etc.) dovranno essere con serbatoio vuoto, impianto elettrico distaccato dalla batteria, ovvero privi di mezzi alternativi che ne consentano la locomozione o anche la sola accensione.
21. Chiudere i lati liberi del posteggio assegnato con pareti continue con una lunghezza superiore al 75% della lunghezza del lato.
La ANCAT S.R.L. potrà a suo insindacabile giudizio, concedere deroghe in materia , senza che ciò possa essere comunque richiesto da altri espositori e senza che altri possano lamentarsi di tale deroga.
La violazione anche di uno solo di questi divieti comporterà la chiusura momentanea dello stand o l’immediata esclusione o espulsione dalla manifestazione in corso o la non ammissione a quelle successive, a giudizio insindacabile della ANCAT S.R.L. L’espositore inadempiente non potrà pretendere alcun risarcimento dalla ANCAT S.R.L. a seguito delle sanzioni, fermo restan- do lo stesso diritto della ANCAT S.R.L. al risarcimento dei danni eventualmente subiti. La ANCAT
S.R.L. dovrà in ogni modo essere ritenuta indenne da eventuali sanzioni che in conseguenza di tali inosservanze dovessero essere comminate dagli organi di polizia giudiziaria, da altri organi di vigilanza ed in genere dalla Pubblica Autorità. La ANCAT S.R.L. si riserva il diritto di procedere nei confronti dei responsabili per ottenere il risarcimento di eventuali danni per pregiudizi che dalla loro condotta scorretta possono derivare all’immagine della manifestazione fieristica organizzata nei padiglioni della CACEM Srl La ANCAT S.R.L. potrà disporre come crederà più opportuno degli spazi rimasti liberi per esclusioni dovute dal Regolamento. Gli espositori non potranno opporsi a riproduzioni grafiche, fotografiche e cinematografiche del complesso espositivo dei padiglioni e di quanto in esso contenuto ed alla vendita di tali riproduzioni, se disposte dalla ANCAT S.R.L.
ARTICOLO 21 - Azioni Promo-pubblicitarie ed eventi particolari
La pubblicità ambulante è vietata, così come la distribuzione di materiale promozionale nelle corsie e nei viali all’interno dell’ Area Fiera.
ARTICOLO 22 - Cause di forza maggiore
Nel caso in cui la Manifestazione, per casi imprevisti di qualsiasi natura, non potesse aver luo- go, verrà data immediata comunicazione a tutti coloro che abbiano già presentato la domanda di ammissione e verrà restituita la somma versata. Con il rimborso della somma predetta non potrà essere avanzata nei confronti della ANCAT S.R.L. altra richiesta di alcun genere per nessun titolo o causale. Se la manifestazione subisse un cambiamento di data, una chiusura anticipata o una temporanea sospensione, oltre la volontà della ANCAT S.R.L., nessun rimborso o indennizzo sarà dovuto agli espositori per nessun titolo o causale.
La ANCAT S.R.L. si riserva il diritto di modificare le date, il luogo e l’orario di apertura e chiusura della Manifestazione, senza che ciò possa dare luogo a qualsiasi pretesa di rimborso o di indennità da parte degli espositori.
ARTICOLO 23 - Disposizioni generali
La ANCAT S.R.L. si riserva di emanare, con immediata efficacia obbligatoria ulteriori norme e disposizioni, dandone preventiva comunicazione scritta. L’ espositore, con la firma della domanda di ammissione, si impegna a prendere visione e a rispettare tutte le norme tecniche relative alla realizzazione degli allestimenti e alla prevenzione incendi, di cui verrà data comunicazione scritta. L’espositore è anche tenuto, qualora non dovesse entrare in possesso di tali norme e farne in tempo utile esplicita richiesta alla ANCAT S.R.L.
E’ obbligo per chiunque, durante il periodo di allestimento, gestione e disallestimento dello spazio assegnato di curare l’osservanza di tutte le norme vigenti, in materia di prevenzione incendi, in- fortuni e igiene. La ANCAT S.R.L. non potendo controllare che tali norme vengano applicate dagli espositori e dalle loro ditte allestitici, declina ogni responsabilità per le conseguenze che dovessero derivare dalla violazione delle norme di legge, fatto salvo il diritto di rivalsa qualora i danni derivino dall’inosservanza delle norme sopra citate.
L’espositore dovrà promuovere l’azione di coordinamento, considerando inoltre i rischi specifici dell’operare all’interno del quartiere fieristico, definiti in maniera non esaustiva, ma solo esem- plificativa, delle presenti indicazioni. Dovrà rendere edotti i vari soggetti che saranno chiamati all’interno del quartiere fieristico dei divieti, prescrizioni e rischi presenti. La ANCAT S.R.L. declina ogni responsabilità per qualunque fatto o conseguenza derivante dal mancato rispetto delle norme di legge citate, e si riserva il diritto di rivalsa, in ogni sede, ove, da eventuali ina- dempienze, dovessero a lei derivare danni di qualunque natura.
ARTICOLO 24 - Varie
A fronte di infrazioni ai divieti del presente Regolamento Generale o delle disposizioni emanate dalla ANCAT S.R.L. la stessa potrà dichiarare risolto il rapporto giuridico con l’Espositore, nonché escludere l’Espositore dalla Manifestazione senza che quest’ultimo abbia diritto ad alcun rimborso o indennizzo salvo comunque per l’ANCAT S.R.L. il diritto al risarcimento del danno ulteriore. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme del Co- dice Civile.
ARTICOLO 25 - Foro competente
PER ACCETTAZIONE
DATA
Timbro e firma Legale Rappresentante
Per qualsiasi controversia sarà competente il Foro di Santa Xxxxx Xxxxx Vetere (Ce). Gli eventuali reclami, di qualsiasi natura, devono essere presentati per iscritto all’ANCAT S.R.L.